td854

Website: Email : Tel : 0918.775.368
LỜI NÓI ĐẦU
Trong điều kiện đổi mới của nền kinh tế để tồn tại và phát triển trên thị
trường là một thành công rất lớn của hầu hết các doanh nghiệp. Đằng sau sự
thành công ấy là cả một quá trình phấn đấu không ngừng của toàn thể công
nhân viên trong doanh nghiệp. Sự nhạy bén, linh hoạt trong công tác quản lý
kinh tế và việc tổ chức kế toán trong doanh nghiệp nói chung và kế toán tiền
lương nói riêng cũng phải được hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế
thị trường.
Để khuyến khích người lao động tích cực sản xuất, tăng năng suất lao
động sẽ thúc đẩy việc tăng lợi nhuận. Muốn vậy thì doanh nghiệp cần phải xác
định một tỷ lệ hợp lý trong giá trị mới sáng tạo ra. Tức là doanh nghiệp phải trả
lương cho công nhân viên một cách xứng đáng với những gì họ bỏ ra và công
bằng cho người lao động để họ có thể tái sản xuất sức lao động, đồng thời làm
tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp. Từ đó tiền lương mới trở
thành công cụ khuyến khích vật chất và hoàn thành tốt các chức năng của nó.
Tiền lương là khoản thu nhập chính của người lao động. Nó đảm bảo
cho nhu cầu tiêu dùng sinh hoạt hàng ngày của người lao động và phần nào thoả
mãn nhu cầu giải trí của họ trong xã hội. Ngoài ra việc các doanh nghiệp trích
các khoản BHXH, ĐỨC BỘ, KPCĐ theo lương và vào lương vừa thực hiện
đúng chế độ lại vừa biểu hiện sự quan tâm chăm lo đến đời sống sức khoẻ của
người lao động. Chính những khoản tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp khi được
nhận đúng lúc không những thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đến người
lao động mà còn là sợi dây gắn chặt người lao động với doanh nghiệp, tạo động
lực cho người lao động hăng say với công việc….
Công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty
phải không ngừng được hoàn thiện, đổi mới sao cho phù hợp với xu thế vận
động và phát triển của đất nước.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề, trong quá trình thực tập tại

công ty TNHH ĐỨC BỘ, cùng với sự hướng dẫn tận tình của Cô giáo Trần
Hồng Vân đã giúp em lựa chọn đề tài:“Kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương tại công ty TNHH ĐỨC BỘ ” để làm chuyên đề thực tập tốt
nghiệp.
Nội dung chuyên đề gồm những phần chính sau:
PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA
CÔNG TY
PHẦN II:TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG
VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐỨC
BỘ
PHẦN III:CÁC KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN
LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Do trình độ còn hạn chế, thời gian thực tập không nhiều, bản chuyên đề
này chắc chắn còn nhiều thiếu sót nhất định. Tôi rất mong nhận được sự đóng
góp ý kiến của các thầy cô giáo trong khoa Kế toán để bản chuyên đề này được
hoàn thiện hơn.
Tôi xin chân thành cám ơn!
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
PHẦN I
PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA
CÔNG TY
I.ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CHUNG CỦA CÔNG TY
TNHH ĐỨC BỘ.
Tên đơn vị : Công ty TNHH ĐỨC BỘ
Tên giao dịch : ĐỨC BỘ
Trụ sở chính : Tổ 13 Phường Bắc Cường Thành Phố Lào Cai
1.Quá trình hình thành và phát triển:
Xuất phát từ một cửa hàng kinh doanh nhỏ với số lượng chỉ có vài người
với mục đích kinh doanh chủ yếu là kinh doanh các mặt hàng nông sản và điện

tử. Qua gần năm năm hoạt động và phát triển đến ngày 28 tháng 01 năm 2003
công ty TNHH ĐỨC BỘ chính thức được Sở Kế Hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp
giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102007674 với ngành nghề đăng ký
là: Kinh doanh các mặt hàng nông sản và hàng điện tử với số lượng lao động
lúc đó tăng lên hơn 20 người. Công ty TNHH ĐỨC BỘ được thay đổi lần thứ
nhất vào ngày 04 tháng 03 năm 2003.
2.Thị trường tiêu thụ
Công ty được phéphoạt động trên phạm vi cả nước theo quy định của pháp
luật, là đơn vị có tư cách pháp nhân và hạch toán độc lập, được tự chủ về tài
chính và phải chịu trách nhiệm trước Nhà nước về hoạt động kinh doanh của
đơn vị mình.
Thị trường tiêu thụ sản phẩm chủ yếu của công ty là ở miền Bắc tập trung
ở các thành phố lớn như Hà Nội, Hải Dương…
Qua hơn ba năm xây dựng và phát triển, mặc dù phải đương đầu với
nhiều khó khăn trong nền kinh tế thị trường nhưng công ty TNHH ĐỨC BỘ đã
từng bước hoà nhập, phát triển và dần khẳng định vị trí và thương hiệu của
mình trên thị trường.
* Khách hàng của công ty bao gồm:
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Các công ty xuất nhập khẩu và dịch vụ thương mại
- Các trung tâm thương mại
- Các công ty cổ phần
- Các siêu thị…
* Về đối thủ cạnh tranh:
Trong tình hình kinh tế thị trường hiện nay, công TNHH ĐỨC BỘ đã gặp
phải rất nhiều khó khăn trong việc phát triển thị trường do số lượng đối thủ
cạnh tranh rất lớn như công ty Vạn Đức, Vinamit….Nhưng với phương châm :
Đối thoại chứ không đối đầu, thêm một người bạn là bớt đi một kẻ thù….Chính
vì những lý do đó, công ty phải không ngừng nỗ lực để chiếm lĩnh thị trường và

giữ gìn thương hiệu của mình. Bên cạnh đó công ty càng phải quan tâm hơn nữa
trong việc nâng cao chất lượng sản phẩm, tìm kiếm những nguồn hàng ổn định,
giá cả hợp lý để tăng cường sức cạnh tranh trên thị trường.
* Về các nhà cung cấp
Công ty luôn xây dựng được mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp như:
Công ty DONAFOOD, cơ sở sản xuất Thiện Hương, cơ sở sản xuất Mỹ Quỳnh,
…… Bên cạnh đó công ty cũng cần phải xây dựng kế hoạch nhập hàng hợp lý
để tránh việc tồn đọng hàng hoá trong kho gây tồn đọng vốn, đảm bảo dự trữ
hàng hoá đầy đủ để có thể cung cấp hàng hoá cho khách hàng.
3. Lĩnh vực kinh doanh và quy trình công nghệ:
a , Lĩnh vực kinh doanh:
Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty là : kinh doanh các mặt hàng
nông sản và hàng điện tử.
b,Quy trình công nghệ:
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
*Sơ đồ về quy trình luân chuyển hàng hoá:
Hàng hóa nông sản thực phẩm được nhập từ những đơn vị xản xuất có uy
tín trên thị trường như Công ty DONAPOOT, Cơ sở sản xuất Minh Thông, cơ
sở mứt Ái Liên …..Từng thùng hàng lớn sẽ nhập vào kho bán thành phẩm, sau
đó trải qua công đoạn đóng gói để chia thành những gói nhỏ nhập vào kho
thành phẩm rồi từ đó mới được cung cấp đến tay khách hàng.
4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của công ty :
Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty được bố trí gọn nhẹ, các bộ phận chức
năng hoạt động có hiệu quả. Bộ máy tổ chức của công ty TNHH ĐỨC BỘ bao
gồm:Giám đốc, Phó Giám đốc và các phòng ban quản lý nghiệp vụ về kinh
doanh, Tài chính kế toán.
*Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty:
Website: Email : Tel : 0918.775.368
HÀNG

MUA VỀ
KHO BÁN
THÀNH
PHẨM
ĐÓNG
GÓI
KHO
THÀNH
PHẨM
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:
- Giám đốc Công ty: là người đứng đầu công ty có chức năng điều hành
mọi hoạt động của công ty theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước, chịu
trách nhiệm về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty mình.Thay
mặt công ty để ký kết các hợp đồng kinh tế, các văn bản giao dịch theo phương
hướng kế hoạch của công ty.
- Phó Giám đốc: có nhiệm vụ hướng dẫn thi hành quyết định của Giám
đốc và nhận phản hồi những thông tin từ các phòng ban nghiệp vụ trình lên
Giám đốc để bàn phương hướng giải quyết.
Phó Giám đốc là người giúp việc cho giám đốc và đưa ra những ý kiến
đề xuất và giúp tư vấn cho giám đốc những ý kiến để có thể giải quyết công
việc một cách nhanh nhất và có hiệu quả cao.
-Phòng kinh doanh:Có nhiệm vụ tìm hiểu và mở rộng thị trường, ngoại
giao ký kết các hợp đồng kinh tế
Điều tiết và cung ứng hàng hoá.
Lập dự án về khối lượng , giá cả, thời gian….cho các mặt hàng.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Phòng Kinh
Doanh
GIÁM ĐỐC

PHÓ GIÁM ĐỐC
Phòng Tài
Chính Kế
Toán
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Thống kê kế hoạch báo cáo kết quả bán hàng trong kỳ tập trung lại để
lên kế hoạch điều động vận chuyển hàng hoá đến các khách hàng đảm bảo đúng
thời gian và số lượng hàng hóa.
Quan tâm chăm sóc khách hàng cũ, tìm hiểu về nhu cầu của khách hàng
mới.
- Phòng Tài chính kế toán:
Có nhiệm vụ như vay tiền để đầu tư sản xuất trả lãi nợ vay, đảm bảo hạch
toán kinh doanh có lãi.
Đảm bảo vốn cho sản xuất cân đối tính toán vòng quay có hiệu quả, thu
chi đúng nguyên tắc, giám sát các hoạt động tài chính có liên quan đến sản xuất
kinh doanh của công ty.
Quản lý tài sản lưu động, Tài sản cố định của công ty, quản lý các đơn
hàng về mặt tài chính và lập kế hoạch về hàng hóa, tính giá thành kế hoạch
phục vụ công tác của phòng kinh doanh.
Chỉ đạo quản lý công nợ, thu hồi công nợ không để khách hàng chiếm
dụng vốn quá lâu
Kiểm tra, giám sát việc trả lương và các khoản phụ cấp cho các phòng ban
theo chế độ hiện hành. Đề xuất với giám đốc đình chỉ việc cấp phát thanh toán
khi không đảm bảo nguyên tắc tài chính
Lập báo cáo tài chính, báo cáo kết quả kinh doanh trình Giám đốc và các
cơ quan chức năng.
5. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH ĐỨC BỘ trong
những năm gần đây
Bảng kết quả kinh doanh của công ty năm 2005, 2006, 2007:
Các chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007

1.Doanh thu
2.Các khoản giảm trừ
3.Doanh thu thuần
Ngàn đồng
Ngàn đồng
Ngàn đồng
483.128
6.328
476.800
592.954
12.652
580.301
711.423
20.225
691.197
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
4.Giá vốn
5.Lãi gộp
6.Lãi sau thuế
Ngàn đồng
Ngàn đồng
Ngàn đồng
422.560
54.240
6.966
512.310
67.991
13.197
603.300

87.897
21.150
Nhìn chung tình hình kinh doanh của công ty phát triển mạnh, lợi nhuận
ròng qua các năm 2004-2005-2006 đã không ngừng được cải thiện và phát triển
qua các năm từ năm 2004 từ 6.966 (ngàn đồng) lên 21.150(ngàn đồng).
*Định hướng phát triển kinh doanh trong năm 2007 của công ty là:
-Nâng tổng doanh thu lên: 1.000.000.000 VNĐ
-Các khoản phải nộp NSNN là: 150.000.000 VNĐ
-Lợi nhuận sau thuế đạt : 60.000.000 VNĐ
-Mở rộng thị phần sang cả thị trường miền Trung và các tỉnh phía Bắc.
- Tăng mămg suất lao động, hạ giá thành sản phẩm.
- Nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng
*Định hướng phát triển lâu dài :
-Đẩy mạnh công tác quảng và hoạt động xúc tiến hỗ trợ thương mại
-Đẩy mạnh công tác mở rộng thị trường
-Đẩy mạnh công tác đào tạo công nhân viên
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
II. Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán trong công ty
TNHH ĐỨC BỘ.
1.Tình hình tổ chức thực hiện công tác kế toán.
Hình thức tổ chức kế toán trong công ty bao gồm: số lượng và các mẫu
sổ ,kết quả của từng loại sổ, mối quan hệ giữa các sổ kế toán với nhau và giữa
sổ kế toán với báo cáo kế toán.
Công ty hạch toán theo hình thức Nhật ký chung gồm các loại sổ sách kế
toán chủ yếu sau:
-Sổ Nhật ký chung
-Sổ cái
-Sổ chi tiết thanh toán với người bán, sổ chi tiết thanh toán với người
mua, sổ chi tiết hàng hoá…

*Sơ đồ trình tự hạch toán của công ty:
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Ghi chú:
: Ghi hàng ngày
: Quan hệ đối chiếu
: Ghi cuối tháng, kỳ
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Chứng từ gốc
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Nhật kí chung
Sổ cái tài khoản
Bảng cân đối tài
khoản
Báo cáo Tài chính
Sổ nhật ký đặc
biệt
Sổ, thẻ kế
toán chi tiết
Sổ tổng hợp
chi tiết
Website: Email : Tel : 0918.775.368
-Hạch toán tổng hợp căn cứ vào chứng từ gốc: như phiếu thu, phiếu chi, phiếu
nhập, phiếu xuất……ghi vào sổ nhật ký chung, cuối kỳ số liệu ở sổ Nhật ký chung ghi
vào sổ cái, sau đó lập bảng cân đối số phát sinh.
-Hạch toán chi tiết căn cứ vào chứng từ gốc ghi vào sổ chi tiết, cuối kỳ lập bảng
tổng hợp chi tiết đối chiếu với bản cân đối số phát sinh. Sau khi đối chiếu xong thì bảng
cân đối số phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết được làm căn cứ lập báo cáo tài chính,
niên độ kế toán là một năm.
Hiện nay công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.

Công ty đang áp dụng phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp
khấu trừ. Các chứng từ kế toán sổ sách mẫu biểu kế toán về thuế GTGT được lập đầy đủ
và luân chuyển theo quy định của Nhà Nước ban hành
2.Tổ chức bộ máy kế toán
Phòng Tài chính kế toán của công ty có nghiệp vụ hạch toán chính xác toàn bộ
hoạt động kinh doanh của công ty theo quy định kế toán hiện hành.
Phòng Tài chính kế toán của công ty TNHH ĐỨC BỘ được khái quát theo sơ đồ
sau :
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
*Chức năng và quyền hạn của từng vị trí trong bộ máy kế toán:
*Kế toán trưởng do Giám đốc công ty bổ nhiệm, có nhiệm vụ tổ chức điều hành
chung toàn bộ công tác kế toán.
+Kiểm tra giám sát, đánh giá kết quả công việc của các nhân viên thuộc
phòng.
+Kiểm tra lần cuối các báo cáo kế toán trước khi trình Giám đốc ký duyệt.
+Liên hệ với các cơ quan chủ quản như cục thuế, cục quản lý doanh
nghiệp.
* Kế toán tổng hợp
+Thay mặt kế toán trưởng điều hành hoạt động của phòng Tài chính kế
toán khi kế toán trưởng vắng mặt
+Lập báo cáo tổng hợp tăng giảm TSCĐ, vốn kinh doanh, nguồn vốn
khấu hao.
+Kiểm tra kếtquả kinh doanh của công ty, kết chuyển và xác định kết quả
hoạt động tài chính.
+Lập báo cáo tài chính toàn công ty và sổ cái theo quy định của công ty
và của pháp luật
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Kế toán
thuế

KẾ TOÁN TRƯỞNG
Kế toán
tổng hợp
Kế toán
kho và quỹ
Website: Email : Tel : 0918.775.368
*Kế toán thuế : Có nhiệm vụ kiểm tra tính pháp lý của các chứng từ đầu ra, đầu
vào, các khoản khấu trừ thuế, chịu trách nhiệm kê khai các khoản thuế theo quy định
+Theo dõi và quyết toán chi phí tiền lương theo quy định, tiến hành tính
lương, Bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và chi trả lương cho nhân
viên toàn công ty. Tài khoản sử dụng chủ yếu để hạch toán tiền lương và các khoản trích
theo lương: TK 334, TK 338 (3382, 3383, 3384)……..
*Kế toán kho và quỹ:
+Trực tiếp theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hoá và kho hàng của toàn công
ty, chịu trách nhiệm về hàng hoá tồn kho. Tài khoản liên quan: TK 156, TK133, TK
111, TK 511…..
+Thu và chi tiền, lập báo cáo quỹ theo yêu cầu của Công ty. Việc thu chi
tại quỹ phải có lệnh thu, lệnh chi có chữ ký của Giám đốc và kế toán trưởng. Khi thu
hoặc chi thủ quỹ ký tên và đóng dấu lên các phiếu thu,phiếu chi. Sau đó, thủ quỹ sử
dụng phiếu thu, phiếu chi để ghi sổ quỹ tiền mặt. Các TK liên quan: TK 111,…
3.Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty TNHH ĐỨC BỘ
Công ty TNHH ĐỨC BỘ là công ty có quy mô thuộc loại hình doanh nghiệp vừa
và nhỏ, đã và đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày
20/03/2006 của Bộ Tài Chính.
4.Một số đặc điểm kế toán khác:
* Kỳ lập báo cáo
Công ty TNHH ĐỨC BỘ tiến hành lập Báo cáo tài chính theo quý, năm.
Niên độ của kế toán Công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc ngày 31
tháng 12 hàng năm.
* Phương pháp tính khấu hao :

+ Theo quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ Trưởng Bộ
Tài Chính
+ Phương pháp trích: Phương pháp khấu hao tuyến tính
* Phương pháp hạch toán hàng tồn kho :
+ Nguyên tắc hạch toán: Theo giá bình quân
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
+Phương pháp:Giá bình quân cả kỳ dự trữ
* Hệ thống Báo Cáo Tài Chính:
Hệ thống Báo cáo Tài chính của công ty TNHH ĐỨC BỘ được vận dụng theo
đúng quy định của Nhà Nước bao gồm:
+ Bảng cân đối Tài khoản
+ Bảng cân đối Kế toán
+ Thuyết minh Báo cáo Tài chính
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
+ Báo cáo tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
PHẦN II
THỰC TẾ CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY
I. THỰC TẾ CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO
LƯƠNG TẠI CÔNG TY.
1.Tình hình về nhân sự của công ty TNHH ĐỨC BỘ
Số lượng công nhân viên của công ty đã ngày càng tăng cả về số lượng cũng như
về chất lượng và khả năng chuyên môn. Tính đến đầu năm 2007 công ty đã có hơn 40
công nhân viên. Trong đó:
-Về trình độ:
40% lao động có trình độ là Đại học
30% lao độngcó trình độ là cao đẳng và trung cấp

số còn lại là lao động phổ thông
-Về giới tính:
Công ty TNHH ĐỨC BỘ là một công ty chuyên kinh doanh các mặt hàng nông
sản do vậy số lượng lao động nam chiếm 67%, lao động nữ chiếm 33%
Độ tuổi trung bình là :28,4 tuổi
-Lĩnh vực kinh doanh :
Lĩnh vực kinh doanh chính của công ty là kinh doanh các mặt hàng nông sản:
Hàng hoá nông sản được nhập từ những đơn vị sản xuất có uy tín,sau quá trình đóng gói
để chia thành những gói nhỏ rồi nhập vào kho thành phẩm,từ đó mới được cung cấp đến
các siêu thị,các trung tâm thương mại,…..
2.Công tác quản lý về kế toán tiền lương:
Tiền lương là thu nhập chính của người lao động, các doanh nghiệp sử dụng tiền
lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, là nhân tố thúc
đẩy để tăng năng suất lao động. Đối với các doanh nghiệp, tiền lương phải trả cho người
lao động là 1 yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sáng tạo
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
ra. Do vậy các doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu quả để tiết kiệm chi phí
tiền lương.
Chế độ làm việc của công ty TNHH ĐỨC BỘ là một tuần làm việc 6 ngày(từ thứ
hai đến thứ bảy), mỗi ngày làm việc 8 giờ. Đôi khi do yêu cầu của công việc nên người
lao động đôi khi phải làm thêm cả chủ nhật.
3.Các hình thức tính lương tại công ty
3.1Tính lương tại bộ phận quản lý
Việc tính lương tại bộ phận quản lý được áp dụng theo hình thức tính lương thời
gian.
Lương thời gian được tính như sau:
Lương làm việc Đơn giá tiền x Ngày công làm
1 tháng = lương ngày việc thực tế
Trong đó:

*Đơn giá tiền lương ngày được quy định cụ thể cho từng đối tượng. Giám đốc
công ty là người được toàn quyền quyết định về đơn giá tiền lương ngày cho các nhân
viên trong công ty theo năng lực, vị trí làm việc, năm làm việc và thành tích đóng góp
của họ cho công ty.
Ví dụ: Trưởng phòng kinh doanh: 45.000đ/ngày làm việc
Trưởng phòng kế toán : 40.000đ/ngày làm việc
*Ngày công làm việc thực tế: của các nhân viên trong công ty được xác định trên
các Bảng chấm công được lập riêng hàng tháng tại mỗi phòng ban của công ty.
Cách tính lương theo hình thức lương tháng được áp dụng cho các nhân viên thuộc
khối văn phòng của công ty, chỉ quan tâm đến khả năng, trình độ và thời gian làm việc
của họ. Trường hợp nhân viên nào làm việc không tích cực, không hoàn thành nhiệm vụ
của mình, gây ảnh hưởng không tốt đến kết quả hoạt động của công ty thì công ty sẽ
chấm dứt hợp đồng với họ.
Sau đây là bảng chấm công tháng 3 năm 2007 được lập ở phòng kế toán của công
ty:
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Đơn vị: Công ty TNHH ĐỨC BỘ
Mẫu số: 01-LĐTL
Bộ phận: Phòng Tài chính-Kế toán
TC/QĐ/CĐTK ngày 01/11/1995 của Bộ Tài Chính
BẢNG CHẤM CÔNG
Tháng 3 năm 2008
Stt Họ và tên Ngày trong tháng Quy ra
1 2 3 4 …… 30
31
Số công
hưởng
lương thời
gian

Số công
nghỉ việc
hưởng
100%
lương
Số công
nghỉ việc
hưởng
75% lương
Số
công
hưởng
BHXH
A
B
32 33 34 35
1 Nguyễn thị Hằng + + + + ……. + +
2 Nguyễn thị Thanh Thuỷ + + + + ……. + +
3 Trương Vinh Hoa + + + + …… + +
4 Nguyễn thị Lan + + + + …… + +
5 Nguyễn thị Liên + + + + ……. + +
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Ký hiệu của Bảng chấm công: Hội nghị học tập:h
Lương thời gian: + Nghỉ bù: NB
ẩm điều dưỡng: ô Nghỉ không lương : RO
Con ốm: co Ngừng việc:N
Thai sản: TS Tai nạn: T
Nghỉ phép: p
Người duyệt Phụ trách bộ phận

Người chấm công
(ký,ghi rõ họ tên) (ký,ghi rõ họ tên)
(ký,ghi rõ họ tên)
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Ví dụ:Trong tháng 3/2007, nhân viên phòng kế toán là chị : Nguyễn thị Thanh
Thuỷ có:
-Đơn giá tiền lương ngày : 40.000đ
-Ngày công làm việc thực tế : 26
Lương làm việc Đơn giá tiền x Ngày công làm
1 tháng = lương ngày việc thực tế
Như vậy lương tháng của chị Nguyễn thị Thanh Thuỷ được hưởng là:
Lương làm việc
1 tháng = 40.000x26
= 1.040.000
Với cách tính tương tự ta sẽ lập được Bảng tính lương ở phòng kế toán như sau:
STT Họ và tên
Đơn giá tiền
lương ngày
Ngày
công
Tổng số
1 Nguyễn thị Hằng 40.000đ 26 1.040.000
2 Nguyễn thị Thanh Thuỷ 35.000 26 910.000
3 Trương Vinh Hoa 45.000 26 1.170.000
4 Nguyễn thị Lan 40.000 25 1.000.000
5 Nguyễn thị Liên 35.000 26 910.000
Cộng 5.030.000
Website: Email : Tel : 0918.775.368