SKKN Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý điểm học sinh


Giáo viên: Nguyn ình Huy
1
Phòng GD & T TP Hu CNG HÒA XÃ HI CH NGHA VIT NAM
Trng THCS Trn Cao Vân c lp – T do – Hnh phúc


SÁNG KIN CI TIN K THUT
 ngh công nhn danh hiu: Chin s thi ua cp c s

I. S yu lí lch:
- H và tên: NGUYN ÌNH HUY. Gii tính: Nam
- Quê quán: Qung Th, Qung in, tnh TT – Hu.
- Ni thng trú: 238 Chi Lng, phng Phú Hip, TP Hu
- n v công tác: Trng THCS Trn Cao Vân – TP Hu.
- Chc v hin nay: T phó chuyên môn t Lý – Tin – Công ngh.
- Trình  chuyên môn: i hc.
- Công vic c giao:
 Ging dy Tin hc các khi lp: 8/2; 8/4; 8/6; 8/8; 9/1; 9/3; 9/5; 9/7.
 Bi dng hc sinh gii khi 9.
 T phó chuyên môn t Lý – Tin – Công ngh.
 Bí th chi oàn giáo viên trng.
- Nhng khó khn thun li trong vic thc hin nhim v:
 Thun li:
 Ban giám hiu nhà trng luôn to mi iu kin giúp  bn
thân hoàn thành nhim v trong công tác chuyên môn ca
trng, ca Phòng GD; trong các hot ng ca nhà trng, công
oàn và t chuyên môn.
 Tp th cán b giáo viên, nhân viên trng luôn vui v , hoà
ng, thân thin và nhit tình trong công vic là iu kin thun
li  bn thân hc hi, bi dng chuyên môn và nghip v.

 Phn ln hc sinh chm, ngoan, thân thin là iu kin tt 
bn thân hoàn thành tt nhim v chuyên môn c giao, không
ng!ng i mi và nâng cao ch"t lng ging dy.
 Khó khn:

Giáo viên: Nguyn ình Huy
2
 ây là nm hc u tiên bn thân nhn nhim v t phó
chuyên môn nên trong quá trình thc hin nhim v không tránh
khi nhng thiu sót.
 Bn thân là cng tác viên thanh tra ca Phòng GD nên trong
quá trình thc hin nhim v v#n còn nh h$ng n công tác
chuyên môn ging dy $ trng m%c dù bn thân ã c g&ng s&p
xp công vic.
II. S lc c im tình hình n v:
Trong nhng nm qua cùng vi s phát trin v mi m%t ca nhà
trng, trong ó ch"t lng giáo dc là mt trong nhng tiêu chí hàng u
không ng!ng c nâng cao và kh'ng nh v c ch"t lng i trà và m(i
nhn, nhiu nm lin trng luôn ng tp u trong thành ph v s lng
hc sinh gii các c"p, s lng hc sinh gii tnh nm sau cao hn nm trc,
s lng hc sinh ) vào trng Quc Hc ngày càng nhiu.
Trng vinh d c ón nhn nhiu b*ng khen ca c"p ngành, c"p
tnh, c"p b, in hình nh:
- Nm hc 2004 - 2005 n v xu"t s&c c b t%ng b*ng khen.
- Trng c b giáo dc t%ng b*ng khen hoàn thành xu"t s&c nhim v
trong chín nm lin.
- Trng t chu+n quc gia t! giai on nm 2001 - 2010.
- Trng c nhà nc t%ng huân chng lao ng hng 3 t! giai on
nm 2001 - 2006.
- Nm hc 2001 - 2002 th tng Phan Vn Khi t%ng b*ng khen và

nhiu thành tích khác.
Nh vy  có c nhng kt qu trên, toàn th cán b, giáo viên, nhân
viên ca nhà trng ã cùng nhau chung sc, chung lòng hoàn thành tt các
nhim v c giao và quyt tâm tip tc xây dng trng ngày càng vng
mnh hn.

Giáo viên: Nguyn ình Huy
3
III. Lý do chn  tài:
Trong nhng nm qua B Giáo dc và ào to có ch trng +y mnh
ng dng công ngh thông tin (CNTT) vào vic nâng cao ch"t lng dy hc
và công tác qun lý. Trong ó vic m$ rng ng dng CNTT vào công tác
qun lý im ca hc sinh s, em li nhiu tin li.
So vi cách qun lý im truyn thng b"y lâu nay $ các nhà trng thì
vic ng dng CNTT  qun lý im có nhiu u im ni tri: nhanh, gn,
chính xác,… giúp nhà trng d- dàng trong vic thng kê phân loi hc lc
ca hc sinh trong nhiu thi im ca nm hc.
Vi các trng cha có iu kin thì công tác qun lý im ca hc
sinh ch yu v#n c tin hành theo phng pháp truyn thng, ngh.a là
“giáo viên cho im trong s im cá nhân, tính toán sau ó vào s ln”. Vi
cách làm trên, do khách quan ho%c ch quan vic vào im, cng im, thng
kê có th có sai sót, m"t nhiu thi gian.
Trong quá trình công tác ti Trng THCS Trn Cao Vân, bn thân là
giáo viên tin hc, nhn th"y v"n  trên là thc s cn thit nên bc u t
xây dng mt tp tin  h) tr cho giáo viên trong “công tác qun lý im
ca hc sinh”. Do ây ch là mt tp tin h) tr chính cho GV b môn nên các
tính nng cha c nhiu, nh"t là các biu m#u thng kê trong công tác qun
lý im ca trng. Vì vy vi mong mun ngày càng hoàn thin, tôi xin
c chia s và nhn mi óng góp  “Công tác qun lý im ca hc sinh”
s, tr$ thành mt công c hiu qu, thân thin hn cho quý thy/cô.


Giáo viên: Nguyn ình Huy
4
IV. Mc tiêu ca  tài:
1. Thc trng
- Trc ây và hin nay mt s trng do cha có iu kin v máy vi
tính c(ng nh con ngi nên vic qun lý im ca hc sinh còn nhiu
công on phi làm th công (xp loi hc lc, xp hng, thng kê, …)
- Bên cnh ó, vic giáo viên tu/ tin cho im, s0a im cha theo
qui ch v#n còn tn ti. i vi cán b qun lý, cách làm theo phng
pháp truyn thng to tâm lý th ng, ít nhiu gây khó khn trong
công tác kim tra, giám sát ôn c.
- Mt s chng trình, phn mm qun lý im ca hc sinh còn
nhiu im hn ch, cha phù hp vi %c thù ca t!ng trng ca c
quan qun lý, tn chi phí mua bn quyn.
- Ch ng cp nht các công thc trong tính toán im trung bình,
xp loi trong trng hp có vn bn hng d#n, ch o mi.
- Vic thng kê báo cáo các s liu v im ca hc sinh c trng
còn m"t nhiu thi gian.
2. Mt s gi i pháp gi i quyt vn  trên:
- Có quy trình nhp im, tính im, thng kê, báo cáo rõ ràng.
- Thit k mt bng tính im cho hc sinh vi y  các yêu cu cn
thit ca nhà trng và ca các c"p qun lý.
- Nhà trng mua s&m bn máy vi tính, 04 máy tính này s, c gán
tên ln lt là: Khi 6, Khi 7, Khi 8 và Khi 9. Giáo viên ging dy
khi lp nào s, chn máy Khi ó và lp mình dy  vào im.
3. Kt qu t c:
- Qua hn hai nm thc hin bc u th"y c nhng hiu qu:
o Giáo viên không phi tính toán các ct im trung bình và xp
loi danh hiu thi ua cho HS.

o Vic nhp các im thành phn còn thun li trong vic a
im lên trang “Cng thông tin in t0” ca S$.
o Giáo viên có th thc hin vic nhp im mi lúc, mi ni;
không nh"t thit phi thao tác trc tip ti các máy vi tính ca
trng.

Giáo viên: Nguyn ình Huy
5
- Nhng thiu sót cn tip tc hoàn thin:
o Cp nht các m#u báo cáo ca giáo viên b môn.
o Cp nht các m#u báo cáo chung toàn khi, toàn trng dành cho
c"p qun lý.
o To các bn sao lu t ng trong quá trình giáo viên s0 dng,
tránh trng hp tp tin im th"t lc, m"t mát do ch quan ho%c
khách quan.
V. Phm vi và i tng nghiên c!u ca  tài:
1. Phm vi nghiên c!u ca  tài:
- Quy ch ánh giá, xp loi hc sinh THCS và hc sinh THPT: Quyt
nh: 58/2011/TT-BGDT.
- Công tác qun lý im hc sinh ca các trng THCS.
- Phn mm h) tr: Microsoft Excel.
2. i tng nghiên c!u ca  tài:
- Hot ng qun lý im hc sinh c"p THCS ca giáo viên b môn.
VI. Phng pháp nghiên c!u ca  tài:
- Kho sát, thit k
- Thc nghim
- Kim tra, ánh giá
VII. Ni dung ca  tài:
A. Quy trình qu n lý im
1. Quy trình

- T! nm hc 2012-2013,  thng nh"t danh sách hc sinh ca t!ng
lp theo th t a, b, c,… gia s ln, s im cá nhân, danh sách im
trên trang “Cng thông tin in t0”, danh sách im $ máy ca trng.
Nhà trng s, cung c"p thông tin chính xác s lng và tên HS ca
lp, sau ó danh sách này s, c a lên trang “Cng thông tin in
t0”. Mc ích ca vic này là danh sách s, c cp nht theo th t a,
b, c,… Nhng nm hc trc a phn danh sách HS ca trng lch
mt s em so vi trang “Cng thông tin in t0” nên gây khó khn cho
GV trong quá trình cp nht im. Sau khi ã có danh sách toàn

Giáo viên: Nguyn ình Huy
6
trng theo th t a, b, c,… t! trang “Cng thông tin in t0”, danh
sách các lp s, c cp nht ln lt vào s ln, s im cá nhân cho
GV b môn và $ máy ca trng.
-  tin trong vic qun lý im và nhp im trang nhp im ca
t!ng môn c thit k hoàn toàn nh s ln. Vic này thun li mt
s im sau:
o M#u này c(ng c nhà trng s0 dng làm s im cá nhân cho
GV b môn.
o  các ct im kim tra thng xuyên, kim tra nh k/ ti
thiu cho t!ng môn hc.
o Giáo viên d- dàng cp nht, dò im qua li t! s im cá nhân,
s ln và $ máy ca trng sau khi in ra.
o Trang nhp im c thit k trên phn mm MS Excel nên hu
ht giáo viên t bn thân cp nht im c và công vic này có
th thc hin $ trng ho%c $ nhà (GV sao chép tp tin m#u v
nhà  thc hin)
2. Các giao din ca tp tin nhp im:

Giao din trang u (Main)

Giáo viên: Nguyn ình Huy
7


M"u nhp im trang 1



M"u nhp im trang 2

Giáo viên: Nguyn ình Huy
8


Biu m"u T#ng hp kt qu HKI

Giáo viên: Nguyn ình Huy
9
B. Chng trình qu n lý im ca hc sinh:
- Hin nay có r"t nhiu chng trình qun lý im ca hc sinh tuy
nhiên do %c thù ca t!ng a phng, t!ng trng nên ôi khi các
chng trình này cha thc s phù hp vi nhu cu s0 dng nh:
o Giao din và cách s0 dng cha thân thin vi a phn ngi s0
dng, nh"t là i vi mt s giáo viên ln tui có trình  tin hc
còn hn ch.
o Các biu m#u báo cáo, thng kê cha y  ho%c cha phù hp

vi t!ng trng, t!ng a phng.
o Mt s chng trình cn phi mua bn quyn (ví d: School
Viewer, School Manager bn thu phí)….
- Trên c s$ ó, vic có mt chng trình qun lý im thân thin, d-
s0 dng phù hp cho mi i tng, có y  các biu m#u báo cáo,
thng kê là r"t cn thit. Sau nhiu nm ging dy và tìm hiu bc
u tôi ã thit k mt chng trình qun lý im  kh&c phc nhng
yu im nêu trên. Chng trình qun lý im c thit k trên
Miccrosoft Excel nên r"t d- s0 dng phù hp vi mi ngi.
1. Hng d#n s0 dng
- Ban u cn mt GV qun lý nhân bn thành nhiu bn và s0a thành
tên tp tin im các lp; cui cùng nhp danh sách HS t"t c các lp.
- Giáo viên chn máy ca khi lp mình dy, sau ó chn lp. Sau khi
m$ tp tin lp mình dy, chng trình s, t ng kích hot Sheet
Main  GV chn môn mình dy.
o  thc hin c vic kích hot sheet Main thì phn mm Excel
trên máy $ Menu Tools\Macro\Security… phi c chn $ mc
Low.
o Vic s0 dng thêm Sheet Main mi c làm t! u nm hc
2012 – 2013 nh*m kh&c phc nhc im ca nhng nm trc
là khi GV vô im, mt s GV không chn Sheet ca môn mình
dy nên xy ra s c vô nhm im môn khác hay thm chí xóa
im ca GV khác.

Giáo viên: Nguyn ình Huy
10
- Sau khi chn môn mình ging dy chng trình s, t ng chuyn
Sheet tên môn ó. Lúc này GV tin hành cp nht im con.
- Các môn hc Th dc, Âm nhc và M1 thut khi vào im ch cn
nh"p chn:

- Sheet T.K HKI GV ch nhim ch cn chn Hnh kim cho HS,
chng trình s, t cp nht Danh hiu

Nhng Sheet Thng kê này GV có th tn dng làm phiu liên lc báo im
hc tp các môn hc ca HS cho ph huynh.

Giáo viên: Nguyn ình Huy
11
VIII. KT LUN
Sau thi gian làm công tác qun lý im ca hc sinh b*ng cách ng
dng CNTT tôi ã thc hin theo mô hình trình bày $ trên và rút ra c mt
s u im và khuyt im nh sau:
1. 2u im
- Ch cn nhp im, hnh kim công vic còn li hoàn toàn c làm
t ng.
- Các ô (cell) trong bng tính ã c khoá li do ó tránh c các
sai sót trong quá trình nhp im.
- im s ca hc sinh c tính nhanh gn và chính xác
2. Hn ch
-  thc hin qun lý im c tt nh"t phi có ít nh"t mt giáo
viên chuyên trách và có trình  tin hc khá  có th iu chnh các
bng im cho phù hp vi nhu cu ca nhà trng.
- Cn có khong 4 máy vi tính  nhp im (m)i khi nhp trên mt
máy tính). Mt s trng hin nay cha có  iu kin v máy vi
tính.
- Còn nhiu biu m#u, nhiu thng kê cha c cp nht áp ng
nhu cu ca giáo viên, các c"p qun lý.
- M)i GV phi t bit sao lu tp tin im ca mình nh*m tránh
trng hp m"t tp tin $ máy trng.

Vi kinh nghim còn nhiu hn ch tôi hy vng nhng iu trình bày
trên ây s, góp phn nâng cao hiu qu công tác qun lý im ca hc sinh.
R"t mong nhn c các ý kin óng góp ca các ng nghip.


Hu, ngày 04 tháng 5 nm 2013
Ngi thc hin



Nguy-n ình Huy

Giáo viên: Nguyn ình Huy
12
Hi $ng xét sáng kin
ca Nhà trng xác nhn, xp loi……
Ch tch Hi $ng

Hi $ng xét sáng tin c i tin k thut
Ngành GD & T thành ph Hu, xp loi: ……
Ch tch Hi $ng