Tạo âm thanh trong PowerPoint

Âm thanh trong PowerPoint
Trong PowerPoint, ngoài việc sử dụng các hiệu
ứng hình ảnh, hoạt cảnh, chúng ta còn có thể bổ
sung cả âm thanh hoặc video để nâng cao hiệu
suất cho các bài thuyết minh, bài giảng. Bài
thuyết trình sẽ trở nên phong phú và hấp dẫn
hơn rất nhiều với chức năng này của
PowerPoint. Tuy nhiên, chèn âm thanh, video vào các silde
không khó, nhưng để nó có thể hoạt động tốt khi mang
chúng tới bất kỳ máy tính nào thì lại là vấn đề cần bàn tới.
Bài viết này xin đưa ra một số thao tác giúp bài giảng, bài
thuyết trình của chúng ta hoạt động ổn định khi có đính
kèm các file âm thanh trong nó.
* Tích hợp trực tiếp file âm thanh dung lượng lớn vào slide
Một vấn đề quan trọng khi "nhúng" âm thanh vào slide là làm thế
nào để file PowerPoint tạo ra có thể sử dụng được khi đem sang
máy khác. Để giải quyết vấn đề này, người ta thường áp dụng 2 kỹ
thuật: Sử dụng các kỹ thuật "đóng gói" như: Pack and Go hoặc
Package for CD tuỳ theo phiên bản PowerPoint mà bạn đang sử
dụng. Cách này có ưu điểm là file PowerPoint tạo ra sẽ liên kết với
các file âm thanh được đóng gói chung (trong cùng một thư mục),
file tạo ra sẽ có kích thước nhỏ và tốc độ khởi động nhanh. Tuy
nhiên, chúng ta thường không thích làm cách này bởi thư mục tạo
ra khá nhiều file, rườm rà. Để giải quyết vấn đề này, chúng ta có
thể đóng gói chúng với một file duy nhất thông qua việc gỡ bỏ
giới hạn kích thước file.
PowerPoint luôn hỗ trợ sẵn việc đóng gói này, nhưng để đảm bảo
cho file được mở nhanh chóng, kích thước file mặc định bị giới
hạn ở mức 100 KB. Với kích thước này, bạn khó có thể chèn vào
các file audio thông dụng, thường có dung lượng đến vài MB. Tuy
nhiên bạn có thể thay đổi lại giới hạn mặc định nói trên để có thể

chèn các audio có dung lượng cao hơn. Với cách làm này, file
PowerPoint tạo ra sẽ là duy nhất, tích hợp
luôn phần âm thanh bên trong nó.
Để thực hiện, bạn làm như sau: vào menu
Tools > Options. Chọn thẻ General, trong
mục Link sounds with file size greater than,
bạn nhập giá trị 50000 KB hoặc 50 MB, hay
thấp hơn tuỳ theo nhu cầu sử dụng. Đây là
phần kích thước mới cho một file âm thanh
được chèn vào.
Cách làm này hữu ích khi file âm thanh chèn
vào không quá lớn, file PowerPoint tạo ra sẽ
gọn goàng hơn nhiều. Tuy nhiên, cũng cần lưu ý rằng nếu chúng ta
chèn quá nhiều âm thanh file khi mở ra sẽ rất chậm.
Để biết âm thanh đã được nhúng vào slide hay chưa, hãy thử chèn
một file audio bất kỳ, sau đó, kích chuột phải vào hình cái loa ,
chọn Custom Animation. Trong thanh tác vụ chứa hiệu ứng, nhấp
chọn mũi tên sổ xuống, chọn chức năng Effect Options. Tại mục
Sound Settings, quan sát phần Information, nếu thấy đường dẫn
chứa tên file, là file chưa được nhúng. Ngược lại, nếu xuất hiện
mục [Contained in presentation] là thành công.
* Chuyển tiếp âm thanh qua nhiều slide
Một kỹ thuật khác cũng thường được sử dụng, đó là khả năng phát
âm qua nhiều slide. Kỹ thuật này thường được ứng dụng khi tạo ra
các bản dạo đầu nhằm giới thiệu hoạt cảnh hay thuyết trình các đề
mục. Nó cũng cho phép âm thanh được luân
chuyển qua nhiều slide và kết thúc tại một slide ấn
định trước đó.
Để sử dụng tính năng này, bạn phải cân chỉnh
đúng thời gian. Để minh hoạ, ví dụ có 3 slide

cùng 1 file audio có thời gian phát là 1:00 phút.
Với slide đầu (chọn làm slide gốc), trước hết bạn
chèn âm thanh vào slide này (Insert > Movies
and Sounds> Sound from file), bấm phải vào
hình chiếc loa, chọn Custom Animation. Trong
khung hiệu ứng, bấm vào mũi tên xổ xuống rồi
chọn mục Effect Options. Trong hộp thoại hiển thị, tại mục Stop
Playing, bạn chọn tuỳ chọn Afer Slidesvà nhập giá trị 3 vào đây,
điều này có nghĩa là âm thanh sẽ được phát và kết thúc đến slide
thứ 3 (bạn có thể nhập vào giá trị khác, tuỳ theo số lượng slide
muốn bố trí).
Tiếp đến, tại slide 1 (đầu tiên bên trái), bạn bấm phải vào slide này
và chọn Slide Transition. Tại tuỳ chọn Advanced Slide, bạn đánh
dấu chọn vào chức năng Automatically afer và nhập vào số giây
mong muốn (sau thời gian được ấn định, slide sẽ tự động chuyển
sang slide kế tiếp).
Để kiểm tra lại, bạn hãy bấm vào nút Play trên cùng thanh tác vụ
này.
Bố trí kiểu này, chúng ta sẽ giữ được tính năng phát audio trong
khi vẫn đảm bảo được nội dung cần trình diễn.
School@net