CHUYÊN ĐỀ MỞ RỘNG SOẠN THẢO VĂN BẢN TRỰC TUYẾN VÀ LÀM VIỆC NHÓM QUA MẠNG VỚI GOOGLE DOCUMENT

Trường THCS-THPT Đinh Thiện Lý Môn Tin học
CHUYÊN ĐỀ MỞ RỘNG: SOẠN THẢO VĂN BẢN TRỰC TUYẾN VÀ
LÀM VIỆC NHÓM QUA MẠNG VỚI GOOGLE DOCUMENT
I. Giới thiệu chung:
Với Google Document bạn có thể:
-Tạo và chia sẻ công việc trực tuyến
-Tạo, hiệu chỉnh và tải lên nhanh
Nhập khẩu các tài liệu hiện có, các bảng
tính và bài thuyết trình, hoặc tạo những
cái mới từ đầu.
-Truy cập và hiệu chỉnh ở mọi nơi
Tất cả những thứ bạn cần là một trình
duyệt Web. Các tài liệu của bạn được lưu
trữ trực tuyến an toàn.
-Chia sẻ thay đổi trong thời gian thực
Mời mọi người vào tài liệu của bạn và cùng thực hiện thay đổi cùng một lúc.
-Nó miễn phí – bạn không phải trả xu nào
Cách thực hiện:
Truy cập vào trang web:
Đăng nhập bằng tài khoản gmail (cũng chính là tài khoản Google)
GV: Huỳnh Bảo Thiên Trang 1
Trường THCS-THPT Đinh Thiện Lý Môn Tin học
II. Tạo các tài liệu, bảng tính và bản trình bày trực tuyến
1. Tạo mới các tài liệu cơ bản.
Bạn có thể dễ dàng thực hiện tất cả các thao tác cơ bản, bao gồm lập các danh sách đánh dấu,
sắp xếp theo cột, thêm bảng, hình ảnh, nhận xét, công thức, đổi phông chữ và nhiều hơn thế
nữa. Và tất cả đều miễn phí.
Sau khi đăng nhập, bạn có thể click vào nút Create new để tạo mới văn bản với những dạng
sau:
Tương ứng với OpenOffice Tương ứng với Microsoft Office
OpenOffice Writer (File .odt) MicrosoftOffice Word (file .doc)

OpenOffice Impress (file .odp) MicrosoftOffice Powerpoint (.ppt)
OpenOffice Calc (file .ods) MicrosoftOffice Excel (file .xls)
Tạo mẫu khảo sát ý kiến trực tuyến
Tạo mới thư mục
2. Tải lên các tệp hiện có của bạn.
Ngoài việc tạo mới một tài liệu, bạn còn có thể chọn nút Upload để tải văn bản từ máy tính lên.
Google Documents chấp nhận các định dạng tệp phổ biến nhất, bao gồm DOC, XLS, ODT,
ODS, RTF, CSV, PPT, v.v.
GV: Huỳnh Bảo Thiên Trang 2
Trường THCS-THPT Đinh Thiện Lý Môn Tin học
Với tài khoản miễn phí, bạn có thể lưu trữ 1GB online (với định dạng văn bản thì 1GB cũng đã
quá nhiều), nếu muốn có dung lượng lưu trữ nhiều hơn (20GB, 80GB, 200 GB, 400GB, 1TB )
bạn phải trả phí
3. Giao diện màn hình quen thuộc khiến việc chỉnh sửa thật dễ dàng.
Sau khi tạo mới văn bản hoặc tải văn bản từ máy tính lên, bạn chỉ cần nhấp vào các nút trên
thanh công cụ để bôi đậm, gạch dưới, thụt lề, đổi phông chữ hoặc định dạng số, đổi màu nền
của ô v.v.
GV: Huỳnh Bảo Thiên Trang 3
Click nút Start Upload
Để tải văn bản lên
Trường THCS-THPT Đinh Thiện Lý Môn Tin học
Menu File:

Menu Edit: Menu Format Menu Insert

4. Chia sẻ và cộng tác trong thời gian thực
Với mỗi văn bản, bạn có thể click vào nút Share để chọn các chế độ chia sẻ văn bản
GV: Huỳnh Bảo Thiên Trang 4
Có thể download file về máy dưới những
dạng sau

Đặt tên lại cho tập tin
Trường THCS-THPT Đinh Thiện Lý Môn Tin học
Chọn người có thể truy cập các tài liệu của bạn.
Muốn cho phép ai xem hoặc cùng chỉnh sửa văn bản, Bạn chỉ cần chọn Invite People và nhập
địa chỉ email của những người bạn muốn chia sẻ một tài liệu nhất định và gửi cho họ lời mời.
GV: Huỳnh Bảo Thiên Trang 5
Trường THCS-THPT Đinh Thiện Lý Môn Tin học
Chia sẻ ngay lập tức.
Bất cứ ai bạn đã mời chỉnh sửa hoặc xem tài liệu, bảng tính hay bản trình bày của bạn đều có
thể truy cập ngay sau khi họ đăng nhập.
Chỉnh sửa và trình bày cùng những người khác trong thời gian thực.
Nhiều người có thể xem và sửa cùng lúc. Có một cửa sổ trò chuyện trên màn hình dành cho các
bảng tính, và các bản xem lại tài liệu sẽ cho bạn biết chính xác ai đã thay đổi cái gì và vào khi
nào. Xem một bản trình bày cùng nhau thật dễ dàng, vì bất kỳ ai tham gia vào bản trình bày đều
có thể tự động theo dõi người trình bày.
5. Lưu trữ và sắp xếp tài liệu của bạn an toàn
Chỉnh sửa và truy cập từ bất cứ đâu.
Không cần phải tải xuống; bạn có thể truy cập các tài liệu, bảng tính và các bản trình bày của
bạn từ bất cứ máy tính nào có kết nối Internet và một trình duyệt chuẩn. Và tất cả đều miễn phí.
Lưu trữ tài liệu của bạn an toàn.
Khả năng lưu trữ trực tuyến và tự động lưu giúp bạn không còn phải sợ lỗi ổ cứng cục bộ hay
sự cố mất điện.
GV: Huỳnh Bảo Thiên Trang 6
Trường THCS-THPT Đinh Thiện Lý Môn Tin học
Dễ dàng lưu và xuất các bản sao.
Bạn có thể lưu các tài liệu và bảng tính về máy tính của mình dưới các định dạng DOC, XLS,
CSV, ODS, ODT, PDF, RTF và HTML.
Sắp xếp các tài liệu của bạn.
Dễ dàng tìm kiếm tài liệu của bạn bằng cách sắp xếp vào các thư mục. Kéo và thả tài liệu của
bạn vào số lượng thư mục mà bạn muốn.

6. Kiểm soát những người có thể xem tài liệu của bạn
Xuất bản tài liệu của bạn dưới dạng trang web.
Chỉ bằng một cú nhấp chuột, bạn có thể xuất bản các tài liệu của mình trực tuyến dưới dạng các
trang web thông thường mà không cần phải học thêm gì mới.
Kiểm soát những người có thể xem các trang của bạn.
Bạn có thể xuất bản cho cả thế giới, chỉ một số người hoặc không ai cả tất cả là tùy thuộc vào
bạn. (Bạn cũng có thể bỏ xuất bản bất cứ lúc nào.)
GV: Huỳnh Bảo Thiên Trang 7
Trường THCS-THPT Đinh Thiện Lý Môn Tin học
Đăng các tài liệu lên blog của bạn.
Khi bạn đã tạo ra một tài liệu, bạn có thể đăng tài liệu đó lên blog của mình.
Xuất bản trong công ty hay nhóm của bạn.
Với Google Apps, việc chia sẻ các tài liệu, bảng tính và các bản trình bày quan trọng trong
công ty hay nhóm của bạn sẽ dễ dàng hơn nhiều.
7. Một số ví dụ từ người dùng
Sau đây là một số các ví dụ thực tế về những gì mọi người có thể làm được với Google
Documents.
Theo Huỳnh Bảo Thiên, Giáo viên tin học trường Đinh Thiện Lý, TPHCM
Là một giáo viên tin học, đồng thời cũng là một GVCN, tôi đã dùng Googledocs để
làm cho công việc của mình thuận lợi và trôi chảy hơn. Mỗi khi nhà trường có kế
họach gì cần lấy ý kiến hoặc đăng ký của học sinh, tôi tạo một bảng tính trực tuyến
hoặc một form khảo sát trực tuyến rồi gởi link qua email để các em HS tự điền vào
Tuy nhiên thông thường link sẽ dài nên để dễ nhớ tôi kết hợp với một trang web
khác để thu gọn địa chỉ rồi mới gởi link cho HS. Ví dụ để cho các em chọn bài hát
thi hát tiếng anh, tôi đã tạo form tại đây: />Một ví dụ khác, trong quá trình chuẩn bị cho bài giảng này, tôi đã có tạo một form
thu thập thông tin của các thầy cô đăng ký tham gia dự giờ tại địa chỉ
/>Trong giảng dạy, tôi cũng thường xuyên ứng dụng Google docs để lưu trữ tài liệu
trực tuyến và có thể truy cập bất kỳ lúc nào, đồng thời kết hợp với Google Site để tạo
trang web phục vụ cho việc dạy và học môn tin học, có thể nhúng file trình chiếu
(powerpoint, presentation), file document (.doc, .odt) hoặc file bảng tính (excel,

spreadsheet) vào trang web, xin tham khảo tại địa chỉ: />Theo Lesley Cutts, Giám đốc Marketing của GoodnessDirect
Chúng tôi điều hành một cửa hàng trực tuyến có 5.000 sản phẩm. Cứ hai tháng một
lần chúng tôi có khoảng 200 sản phẩm mới cần chụp ảnh, phác thảo chi tiết, đọc
kiểm tra và sau đó đưa lên trang web, blog và bản tin của chúng tôi. Chúng tôi luôn
bị rối tung lên với các thợ chụp ảnh và các chuyên viên viết quảng cáo phụ trách các
sản phẩm khác nhau. Trong thực tế, việc truyền đạt có thể gây nhầm lẫn và một số
sản phẩm còn không hiện lên. [Google Documents] đã tạo nên cuộc cải cách cho
chúng tôi. Chúng tôi có thể ghi một bản sao lên tài liệu Google rồi để vài người cùng
kiểm tra, và như thế tiết kiệm được khá nhiều thời gian. Người mua có thể tạo một
bảng tính Google với danh sách các sản phẩm mới để đưa lên trang web mà tất cả
các phòng đều có thể làm việc trong thời gian thực. Nhờ vậy, những người chụp ảnh
GV: Huỳnh Bảo Thiên Trang 8
Trường THCS-THPT Đinh Thiện Lý Môn Tin học
và người viết nội dung có thể xem được những việc cần làm và những việc mỗi
người đã làm. Thật tuyệt vời. Giờ đây tất cả chúng tôi đều có thể làm việc trên cùng
bảng tính!
Theo Reyner, công dân Chicago và khách du lịch Alaska
Tôi sử dụng bảng tính Google để lập kế hoạch chuyến đi nghỉ tới Alaska với ba
người bạn đại học của tôi. Sau khi tốt nghiệp, chúng tôi đã đi tới các thành phố khác
nhau để bắt đầu cuộc sống mới đầy sôi động của mình và giờ đây chúng tôi đã đặt
chân tới khắp các châu lục. Tôi ở Chicago, Ferry ở LA, và Eliana ở Atlanta và MJ ở
San Francisco. Thật bất tiện khi cứ phải gửi qua gửi lại bảng tính mới nhất bằng
email, và tôi đã thử dùng tính năng "Xuất bản" mà Excel cung cấp, nhưng những
người khác chỉ có thể xem mà không thể chỉnh sửa và lưu bảng tính đã xuất bản.
[Google Documents] có tất cả các tính năng mà tôi đang tìm kiếm, nhờ đó tôi có thể
giao tiếp, làm việc, chỉnh sửa chuyến đi đặc biệt tới Alaska của mình và lưu được tất
cả các nghiên cứu cho chuyến đi của mọi người mà không cần phải lo lắng về việc
bảng tính sẽ bị chồng chéo với người dùng khác cũng đang làm việc với tệp cùng lúc
đó.
Theo Frank, thành viên tích cực của Red Sox Nation

Tôi là người mua vé theo mùa của đội Red Sox và tôi đã chuyển đến St. Louis. Mặc
dù tôi chỉ có thể tới Fenway vài lần một năm nhưng tôi vẫn giữ các vé theo mùa của
mình và để gia đình và bạn bè tôi mua vé. Trước đây tôi tạo một bảng tính Excel và
gửi qua e-mail bảng tính này cho riêng từng người, nhưng điều rắc rối là luôn phải
đợi người này lựa chọn trận đấu trước khi có thể gửi đi cho người tiếp theo. Tôi luôn
nhận được các cú điện thoại từ mọi người yêu cầu bảng tính và tôi luôn phải nói "anh
là người thứ ba, hãy kiên nhẫn". Hoặc mọi người sẽ cảm thấy phật ý vì họ không
được gửi bảng tính sớm hơn (tất cả các trận đấu của đội Yankee đâu? Tại sao vé của
tất cả các trận đấu ngày thứ Bảy đã bị mua hết? Tại sao anh gửi nó cho anh ta trước
tôi?). Với [Google Documents] việc cung cấp vé đơn giản hơn nhiều, giờ đây tôi chỉ
cần gửi e-mail cho mọi người và để họ chọn vé cho bất kỳ trận đấu nào sẵn có. Và
thay vì công việc phải kéo dài hàng tháng liền, tôi không hề ngạc nhiên nếu như
trong năm nay việc đó chỉ mất một tuần.
Theo Ryan Jones, người viết blog/người viết sách và kỹ sư phần mềm
Tôi luôn dùng [Google Documents] khi cộng tác với các tác giả khác về các bài đăng
trên blog. Khả năng làm việc trên cùng một tài liệu từ các địa điểm khác nhau và
xem những thay đổi của nhau trong thời gian thực thật là thú vị. Tôi cũng sử dụng
dịch vụ này khi biên soạn các phần trong quyển sách của mình - Từ điển Tiếng lóng
GV: Huỳnh Bảo Thiên Trang 9
Trường THCS-THPT Đinh Thiện Lý Môn Tin học
Internet. Bằng cách này tôi không phải gửi tài liệu qua email cho các nhà phê bình và
người biên tập - họ chỉ cần vào mạng và không những có thể đưa ra đề xuất của
mình mà còn xem đề xuất của những người khác. Trước đây tôi đã mất rất nhiều thời
gian với khâu chỉnh sửa. [Google Documents] cũng rất hữu ích cho việc theo dõi
thói quen ăn uống và tính lượng calo. Dễ dàng hơn nhiều khi có thể ghi lại được một
bữa ăn ngay sau khi ăn (hay trong một số trường hợp ngay từ lúc còn ở nhà hàng)
hơn là phải đợi cho đến khi về nhà và nhớ lại những gì bạn đã ăn và lượng calo có
trong đó.
Cám ơn rất nhiều về dịch vụ tuyệt vời này.
Theo Ken Leebow, Nhà văn: Tập sách 300 Điều khó tin có thể làm trên Internet

Tôi chỉ muốn nói cho mọi người biết rằng tôi thích sử dụng [Google Documents].
Tôi luôn mong mỏi đến ngày tất cả các ứng dụng của tôi được sử dụng trực tuyến.
Là một nhà văn phải nghiên cứu rất nhiều trên Internet, trong ngày tôi luôn làm việc
trên vài máy tính khác nhau. Sử dụng [Google Documents], dù ở đâu tôi cũng có một
bản sao hiện tại của những quyển sách tôi đang viết. Tôi đã tăng năng suất được rất
nhiều vì bất cứ khi nào tôi nảy ra ý tưởng hay có thông tin để đưa vào sách của mình,
tôi chỉ cần đến máy tính gần nhất.
Ngoài việc luôn có một bản sao hiện tại trực tuyến, tôi có thể chia sẻ sách với người
biên tập của mình. Nhờ vậy chúng tôi luôn làm việc trên một bản sao và bản sao
luôn cập nhật. Cám ơn rất nhiều vì đã cung cấp dịch vụ này.
Theo Andrew Spittle, một người viết blog là sinh viên năm thứ nhất của trường
Đại học Whitman
Tôi là một sinh viên năm thứ nhất Trường Đại học Whitman và tôi sử dụng [Google
Documents] gần như cho tất cả mọi công việc. Tôi dùng nó để đăng bài lên blog của
mình, làm các bài luận, gõ ghi chép cho các bài đọc và làm nhiều công việc khác
nữa. Giờ đây tôi thích nó hơn rất nhiều vì nếu tôi ở đâu mà không có MacBook của
mình và cần ghi chép trên máy tính, tôi có thể thực hiện dễ dàng. Tính năng của
[Google Documents] thật tuyệt vời, đó chính xác là điều tôi đang tìm kiếm ở dịch vụ
này. Cảm ơn rất nhiều về những gì các bạn đã làm để tạo ra các sản phẩm Google
tuyệt vời.
Theo Heather Truong, J.D., người lập ngân sách di động & và người đi biển tới
Mexico:
Tôi đang tìm kiếm một tiện ích tốt để theo dõi tài chính/ngân sách, vì vậy tôi đã tạo
một tiện ích trên MS Excel, nhưng tôi phải đau đầu để tìm ra cách "chuyển" nó từ
GV: Huỳnh Bảo Thiên Trang 10
Trường THCS-THPT Đinh Thiện Lý Môn Tin học
nơi làm việc về nhà liệu tôi có nên luôn phải gửi cho mình một bản mới qua email
vào cuối mỗi ngày làm việc, v.v THẬT LÀ MỘT SỰ TRÙNG HỢP ĐÁNG
NGẠC NHIÊN - TÔI ĐÃ TÌM THẤY [Google Documents]!! THẬT ĐÚNG LÚC!!!
Nó đã giúp tôi luôn cập nhật và sắp xếp được các số liệu tài chính của mình.

Ngoài ra, bạn tôi đang tổ chức một chuyến đi chơi trên biển nhân dịp năm mới 2007
tới Mexico. Cô ấy đã tạo ra một bảng tính cho tất cả mọi người về số tiền phải trả,
khi nào đến hạn, ai ở chung phòng với ai, v.v Thật không may là cô ấy đã rất vất
vả khi phải gửi đi rất nhiều phiên bản của bảng tính và không biết cách nào có thể tải
lên trang web. LẠI MỘT LẦN NỮA [Google Documents] TRỞ THÀNH CỨU
CÁNH!!
Cảm ơn NHÓM GOOGLE vì đã làm cho cuộc sống của tôi (và của cả những người
khác) dễ dàng hơn và có trật tự hơn rất nhiều. Hãy luôn làm tốt như thế và tôi mong
chờ tất cả các dịch vụ mới các bạn cung cấp.
Theo Mark Dawson, Điều phối viên Hoạt động Đường đua, Trường đua Mô tô
Las Vegas :
[Google Documents] tiết kiệm thời gian rất nhiều cho Trường đua Mô tô Las Vegas.
Chúng tôi sử dụng nó trong các sự kiện hàng tuần để ghi lại giờ làm việc của công
nhân trong bảng lương. Trước khi sử dụng [Google Documents], chúng tôi phải gửi
các tệp Excel qua email hoặc lưu trên đĩa vì đó là cách duy nhất để chuyển nhận
được tệp giữa các toà nhà. Quy trình này rất chậm và không đáng tin cậy đặc biệt vì
Trường đua trải rất rộng giữa các toà nhà. Giờ đây ngay sau khi các công nhân của
chúng tôi gõ giờ làm việc của họ vào, nó sẽ được lưu ngay lập tức và tôi có thể xem
dù ở bất kỳ nơi nào trên thế giới. Nếu tôi muốn ngồi trên bãi biển ở Key West và bảo
đảm rằng Phòng Thanh toán lương đã nhận được bảng giờ làm việc, tôi vẫn có thể
làm được. Chính vì vậy tôi luôn dõi theo Google và xem Google sẽ giới thiệu sản
phẩm gì tiếp theo.
Theo Bryan Massingale, người con rể tuyệt vời:
Lý do chính tôi dùng [Google Documents] là để giúp mẹ vợ tôi. Bà không thành thạo
lắm về máy tính và một vài tháng trước bà nhận việc mới. Một trong những yêu cầu
công việc là báo cáo tình trạng công việc hàng tháng bà đang làm. Cuối cùng tôi đã
tạo một bảng tính để bà theo dõi thông tin này. Vấn đề là tôi sống ở NC và bà sống ở
WV. Hiện tôi có hai cách làm việc với bà, cả hai cách này đều chẳng dễ dàng và hiệu
quả gì.
Cách thứ nhất, tôi có thể đăng nhập từ xa vào máy của bà và làm việc trực tiếp trên

máy tính của bà nhưng kết nối có thể chậm và bị ngắt định kỳ. Sau khi đã thực hiện
GV: Huỳnh Bảo Thiên Trang 11
Trường THCS-THPT Đinh Thiện Lý Môn Tin học
các thay đổi, tôi gửi tệp qua email cho chính mình và như vậy tôi đã có một bản sao
hoàn chỉnh để sẵn sàng gửi đi sau khi mẹ vợ tôi lại làm rối tung lên. :-) Chẳng cần
nói các bạn cũng biết tôi không thích cách làm việc này một chút nào.
Cách thứ hai tôi đã làm là bảo mẹ tôi gửi bảng tính qua email cho tôi và tôi làm việc
trên máy của mình và sau đó lại gửi lại cho bà. Và đây cũng lại là một cách làm
không hiệu quả.
Khi nghe nói Google đang giới thiệu một chương trình bảng tính trực tuyến, tôi đã
rất hào hứng. Trước hết là vì tôi biết ngay rằng tôi có thể sử dụng nó để giải quyết tất
cả những vấn đề ở trên và thứ hai là vì tôi biết rằng Google hoặc là không làm hoặc
là làm ra làm. Bây giờ, tôi đã tải bảng tính lên, mời bà làm Người xem và chúng tôi
có thể cùng làm việc trên bảng tính. Khi tôi đã lưu những thay đổi cuối cùng, bà có
thể tải xuống và gửi qua email cho người quản lý. Không cần phải gửi email qua lại
và vì bảng tính được Google lưu trữ trên máy chủ, tôi không phải lo lắng về mất mát
hay nhận được "phiên bản sai".Cám ơn Google!
Theo Debbie, Mary Anne, Jerri, Rita và những người tình nguyện như họ trong
các khu vực lân cận:
Chúng tôi sử dụng [Google Documents] để chia sẻ thông tin với những người tình
nguyện khác trong tổ chức ở vùng lân cận của chúng tôi ở New Orleans.
Chúng tôi có "Block Captains" trong đó mỗi người soạn dữ liệu về các vấn đề cơ sở
hạ tầng liên quan tới Cơn bão Katrina và nhờ đó chúng tôi có thể tăng tốc độ tái thiết
nhà cửa và đời sống. Một người tải dữ liệu lên [Google Documents] liên quan tới
vấn đề chúng tôi phát hiện thấy (chẳng hạn như những lỗ thủng trên mái nhà và các
bồn rửa vỡ nhặt được, biển hiệu đường phố và biển báo dừng bị mất). Sau đó các
bảng tính được chia sẻ với các thành viên khác trong tổ chức, ủy ban phụ trách về
Nước và Thành phố để họ có thể xem các vấn đề và giải quyết.
[Google Documents] rất dễ để nhập dữ liệu và là cách DUY NHẤT để chúng tôi chia
sẻ các dữ liệu cập nhật.

Theo Anand, Giám đốc Phát triển Kinh doanh của Silicon Oyster Technologies
ở Chennai, Ấn Độ:
Tôi đã sử dụng [Google Documents] trong vài tuần nay và nó rất hữu ích cho nhóm
tuyển dụng của chúng tôi. Vì là một Công ty Phát triển Phần mềm Nước ngoài và có
người quản lý ở nhiều khu vực khác nhau, làm việc trong các múi giờ khác nhau nên
chúng tôi khá vất vả khi tổ chức phỏng vấn cho các ứng viên. Bây giờ, chúng tôi
đang sử dụng [Google Documents] với tất cả các chi tiết về ứng viên cùng với lịch
phỏng vấn và thời gian thuận tiện để phỏng vấn mà người quản lý phải điền vào.
GV: Huỳnh Bảo Thiên Trang 12
Trường THCS-THPT Đinh Thiện Lý Môn Tin học
Nhờ đó chúng tôi có thể trả lời nhanh chóng cho các ứng viên và cả nhóm đều được
cập nhật.
Mặc dù có sẵn nhiều Hệ thống Quản lý Người xin việc, nhưng [Google Documents]
là tốt nhất và hoàn toàn miễn phí. Mong Google luôn có những sản phẩm tuyệt vời
như vậy.
Theo Scott Clark, Tư vấn Marketing trên Internet,
Trong công việc tìm kiếm marketing của mình, tôi thường xuyên phải gửi đi nhiều
dữ liệu bảng biểu của mình tới khách hàng. Trước đây, chúng tôi phải đính kèm
trang tính Excel hoặc đăng thông tin trên các bảng trang web, một việc làm tốn kém
chi phí và bất tiện. Chúng tôi không bao giờ có tài liệu mới nhất - và việc hợp nhất
thông tin luôn gây đau đầu. Với [Google Documents] các khách hàng của tôi và tôi
luôn biết rằng thông tin sẽ luôn ở một nơi để chúng tôi có thể cùng làm việc. Các
khách hàng của tôi rất hài lòng với hiệu quả công việc của tôi và tôi có thể thành thật
nói rằng nhờ vậy tôi đã có được lợi thế cạnh tranh.
Bí quyết ở đây là tính đơn giản và dễ sử dụng của [Google Documents]. Bất cứ ai
cũng có thể sử dụng nó. Nó cho phép bạn hoàn thành công việc dù bạn ở sân bay hay
quán cà phê mà không cần phải mang theo một ứng dụng cồng kềnh phải mất bốn
phút để khởi chạy. Nó cũng thật hữu hiệu với các nhà báo - giúp viết truyện hay các
câu hỏi phỏng vấn. Mỗi khi tôi mở nó, tôi lại nghĩ đến một cách sử dụng mới. Hoàn
hảo!

Theo Amy Kimber, Chuyên gia Trò chơi PuzzlePirates:
Trong trò chơi PuzzlePirates tôi có một cửa hàng đồ sắt, cửa hàng chế tạo đạn súng
thần công bán cho lũ cướp biển để bắn kẻ địch. Vì số những tên cướp để tấn công là
vô hạn nên tôi phải chế tạo đủ đạn súng thần công để đáp ứng nhu cầu - nhưng ở một
mức giá mà tôi có thể có lãi. Và đây chính là lúc ứng dụng bảng tính.
Người đồng sở hữu cửa hàng với tôi sống ở một vùng có múi giờ khác, và với
[Google Documents] giờ đây anh ấy có thể cập nhật các giá trị thị trường hiện tại
cho đạn (và gỗ và sắt sử dụng để chế tạo đạn) khi anh ấy chơi và tôi cũng có thể làm
như vậy khi tôi đăng nhập. Bằng cách này các dữ liệu của chúng tôi không bao giờ
lỗi thời quá 12 giờ. Cách này đặc biệt hữu ích khi xảy ra chiến tranh trong thế giới
cướp biển - có sẵn thông tin để chia sẻ với các tổng tư lệnh hải quân khác ngay lập
tức thật là hữu ích - chúng tôi có thể có nhiều lợi nhuận hơn nhờ chi tiêu vào những
thứ quan trọng hơn và bán cho bọn cướp biển như rượu rum và tàu chiến
GV: Huỳnh Bảo Thiên Trang 13
Trường THCS-THPT Đinh Thiện Lý Môn Tin học
Theo Mick, Sĩ quan cảnh sát đã nghỉ hưu ở Poole tại Dorset (UK):
[Google Documents] dễ chia sẻ và cho tôi câu trả lời về các vấn đề trong gia đình.
Chúng tôi viết danh sách mua hàng hàng ngày trên một mẩu giấy để trong bếp. Nếu vợ tôi
có thể đi chợ được vào giờ nghỉ trưa tại chỗ làm nhưng lại không có danh sách trong tay, cô
ấy sẽ phải gọi điện để hỏi xem cần mua những gì trong danh sách. Và cũng không thể bổ
sung gì thêm vào phút cuối cùng nếu lại không gọi điện cho người kia. Giải pháp là một
bảng tính chia sẻ được in trên một tờ giấy A4. Các mục được phân loại theo thứ tự như bố
trí ở siêu thị địa phương. Hai chúng tôi đều có thể bổ sung thêm một mục nào đấy vào bất
cứ lúc nào mà không phải liên lạc với người kia và cả hai đều có thể đi mua hàng và chắc
chắn rằng chúng tôi đã có bản danh sách mới nhất. Sau khi in bảng tính ra, nội dung ô được
xoá đi và lại bắt đầu một danh sách mới.Các bản in ra rất rõ ràng khi tôi đi xung quanh các
gian mua sắm và điều tuyệt vời hơn cả là tôi không còn phải luận chữ viết của vợ tôi nữa!
Theo Arthur Freydin, Nhà quản lý Marketing Tương tác của Home Décor
Products, Inc.
[Google Documents] đã và đang tạo ra một làn sóng trong toàn bộ phòng marketing

của Home Decor Inc. Phương thức trực tuyến thực sự quan trọng vì nó cho phép sự
hợp tác toàn diện trong cả phòng và các đối tác trực tuyến của chúng tôi. Nó tiết
kiệm cho chúng tôi nhiều thứ khi không phải làm nhiệm vụ thừa là gửi các cập nhật
từ khoá mới nhất của chúng tôi qua email cho các đối tác marketing của mình.
Nền tảng VÔ CÙNG linh hoạt và tôi biết rằng tôi mới chỉ sử dụng một số tính năng
cơ bản. Tôi rất nóng lòng muốn thấy tiềm năng tương lai của dịch vụ này!!!
Theo Tapan Pandita, người tổ chức lễ hỗi văn hoá tại trường đại học:
Tôi hiện đang làm việc cho lễ hội văn hoá trong trường đại học (Mood Indigo -IIT
Bombay) và chúng tôi có danh sách rất nhiều các nhà tài trợ tiềm năng với số điện
thoại, địa chỉ và id email của họ cùng hàng đống những thứ linh tinh khác. Và chúng
tôi được giao nhiệm vụ phải điều phối việc liên lạc với tất cả những người tài trợ này
giữa 5 người với nhau và ban đầu đây là một công việc thực sự vất vả. Nhưng khi tôi
phát hiện ra [Google Documents] thật đúng như một giấc mơ thành hiện thực. Tất
nhiên là các sản phẩm của Google đều luôn rất hữu dụng. Cũng như trước khi có
[Google Documents] chúng tôi sử dụng trò chuyện gmail để gửi thư cho mọi người
mọi thứ và bàn bạc về nó. Cảm ơn Google rất nhiều vì đã cho ra tất cả những sản
phẩm tuyệt vời này !!
Theo Mike Remington, thành viên cuồng nhiệt của liên đoàn bóng chày:
Tôi đã ở trong một liên đoàn bóng chày cuồng nhiệt trong 12 năm nay với 15 người
bạn khác. Công nghệ cho phép chúng tôi cải thiện đáng kể hiệu quả quản lý trong
GV: Huỳnh Bảo Thiên Trang 14
Trường THCS-THPT Đinh Thiện Lý Môn Tin học
nhiều năm qua nhưng ở một số lĩnh vực chúng tôi đang tụt hậu. Dịch vụ web của liên
đoàn theo dõi nhiều thứ chúng tôi quan tâm nhưng do những điều lệ rắc rối của liên
đoàn nên có rất nhiều việc cần bảng tính !
Hàng tuần, uỷ viên của chúng tôi phải gửi qua email một bảng tính về các giao dịch
ghi trong tài liệu, phác thảo các lựa chọn, lựa chọn đại lý tự do, số tiền còn lại, tình
trạng giới hạn mức lương, v.v Đó là một bảng tính cơ bản với các hàm và công
thức; vấn đề là ở chỗ hầu hết mọi người trong liên đoàn đều không sắp xếp có tổ
chức như các uỷ viên. Người uỷ viên luôn gặp phiền phức với các việc như gửi lại

bảng tính cập nhật, tạo phiên bản, email đã xoá, những người cố gắng giao dịch mà
không đủ tiền, v.v Bảng tính chung [trong Google Documents] là nơi tập trung để
lưu thông tin này và đây là giải pháp tin cậy duy nhất. Nó cũng cho phép chia sẻ các
đặc quyền cập nhật khi có nhu cầu. Thông tin chúng tôi xử lý rất linh động., và
[Google Documents] sẽ rất hữu ích để tiếp tục phát triển.
GV: Huỳnh Bảo Thiên Trang 15
Trường THCS-THPT Đinh Thiện Lý Môn Tin học
Bắt đầu nào!
Bạn đã sẵn sàng tạo tài liệu Google đầu tiên của mình?
Bạn chưa có tài khoản Google?
Tạo một tài khoản ngay bây giờ và hãy khám phá!
Chỉ cần đăng nhập bằng Tài khoản Google của bạn.
Sau đó chọn loại tài liệu nào mà bạn muốn tạo hoặc tải lên một tệp hiện có.
Chia sẻ với những người khác và thậm chí là xuất bản nó.
Bài thực hành 1:
Mỗi HS đăng nhập vào trang web bằng tài khỏan gmail của mình
Tạo mới một văn bản (Document) và điền vào các thông tin theo mẫu sau:
Tên file (Vào Filechọn Rename để đổi tên file): 10A2-MASOHS-Soyeulylich
Truờng THCS-THPT Đinh Thiện Lý
Sơ yếu lý lịch học sinh
Năm học 2009-2010
• Họ tên :
• Lớp :
• Ngày sinh :
• Nơi sinh :
• Quê quán :
• Địa chỉ :
• Điện thoại:
• Điện thoại di động:
• Email yahoo:

• Email gmail:
• Hình thẻ: insert từ máy tính
Lấy hình: vào Start->Run \\192.168.1.9
\Photo2LSTS\Hinh anh nam hoc 2009-2010\Hinh the hoc sinh 0910
Sau khi điền đầy đủ thông tin xong
Vào Sharechọn Invite people
Điền email: Chọn To edit để cho phép chỉnh sửa và
Click nút Send
Sau khi kiểm tra nội dung, GV sẽ xác nhận trực tiếp vào file.
GV: Huỳnh Bảo Thiên Trang 16
Trường THCS-THPT Đinh Thiện Lý Môn Tin học
Bài Thực hành 2:
Học sinh truy cập vào trang web:
Vào Tin học 10 vào “Danh sách nhóm khối 10” để xem lại danh sách nhóm mình
Nhóm trưởng các nhóm vào
Bước 1: Nhóm trưởng tạo mới file Presentation
Bước 2: Slide đầu tiên nhóm trưởng ghi thông tin sau:
Danh sách nhóm ….lớp….
Các thành viên:
Bước 3: Nhóm trưởng tạo slide thứ hai, điền thông tin cá nhân của nhóm trưởng (giống như
trong file sơ yếu lý lịch, có chèn hình thẻ)
Bước 3: Nhóm trưởng Share cho các thành viên và email
với quyền edit
Bước 4: Các thành viên đăng nhập vào gmail hoặc docs.google.com để kiểm tra thư mời và tự
tạo các slide tiếp theo trong cùng một file Presentation để điền tên mình vào. (Thứ tự các thành
viên theo đúng như trong slide 1 của nhóm trưởng đã tạo)
Sau khi kiểm tra nội dung, GV sẽ xác nhận trực tiếp vào file.
Mọi ý kiến thắc mắc và đóng góp xin vui lòng email về địa chỉ:
Xin chân thành cảm ơn
GV: Huỳnh Bảo Thiên Trang 17