Báo cáo quy trình nhập khẩu hạt nhựa tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu thủy sản miền trung

i

LỜI CẢM ƠN
Qua quá trình học tập và rèn luyện dưới mái trường Cao Đẳng Thương Mại, em
đã được học hỏi và trau dồi những kiến thức cần thiết từ những thầy cô tâm huyết với
mái trường. Em xin chân thành cảm ơn nhà trường đã tạo mọi điều kiện cho chúng em
được học tập trong môi trường tốt nhất.
Trong suốt quá trình thực tập tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu Thủy Sản
Miền Trung, em đã học học được nhiều kinh nghiệm thực tế quý giá mà không có
quyển sách nào có thể chỉ dạy. Em đã có cơ hội học hỏi từ những đàn anh đi trước,
cũng như được làm quen với phong cách làm việc của các bác, các anh nhân viên xuất
nhập khẩu thực thụ trong môi trường của công ty chuyên nghiệp và quy mô. Chính
nhờ sự giúp đỡ tận tình của các bác, các anh trong công ty phòng xuất nhập khẩu đã
giúp em thực hiện xong bài khóa luận tốt nghiệp nghiệp này.
Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới các bác, các anh cán bộ phòng XNK Công
ty Cổ phần xuất nhập khẩu Thủy Sản Miền Trung đã hết sức tạo điều kiện và tận tình
hướng dẫn, giúp đỡ em trong quá trình thực tập và hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp.
Đồng thời, em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong Khoa Thương Mại
Du Lịch trường Cao Đẳng Thương Mại. Đặc biệt là cô giáo Th.S: Trương Thị Thanh
Thủy đã trang bị cho em những kiến thức cần thiết và bổ ích làm cơ sở để em có thể
hoàn thành tốt đề tài của mình.

Đà Nẵng, ngày tháng năm 2013
Sinh Viên

Lê Kờ Lem Na


ii

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

- TMQT: Thương mại quốc tế.
- GD.TMQT: Giao dịch Thương mại quốc tế.
- XNK: Xuất nhập khẩu.
- NK: Nhập khẩu.
- XK: Xuất khẩu.
- SV: Sinh viên.
- DN: Doanh nghiệp.
- HĐMBHHNT: Hợp đồng mua bán hàng hóa ngoại thương.
- PAKD: Phương án kinh doanh.
- HQ: Hải quan.
- CP: Cổ phần.
- HĐQT: Hội đồng quản trị.
- L/C: Letter of Creadit.
- EIR: Equipment Intercharge Receipt.


iii

DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ HÌNH VẼ
Tên bảng biểu và hình vẽ
Trang
Bảng 2.1. Tình hình sử dụng máy móc thiết bị tại Công ty CP XNK Thủy
Sản Miền Trung

19
Bảng2.2. Bất động sản thuộc quyền sở hữu của công ty.

20
Bảng 2.3. Kết quả hoạt động kinh doanh

23
Hình 2.4*: Mẫu các loại hạt nhựa

24
Hình 2.5*: Hình ảnh bao bì hạt nhựa

25
Hình 2.6*: Mô Hình Quy Trình Làm Thủ Tục Hải Quan Điện
Tử

30


iv

MỤC LỤC
TRANG PHỤ BÌA
LỜI CẢM ƠN
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
DANH MỤC BẢNG BIỂU
DANH MỤC HÌNH VẼ
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 1
CHƢƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA 2
1.1. Các khái niệm 2
1.1.1. Khái niệm về nhập khẩu 2
1.1.2. Thế nào là quy trình nhập khẩu 2
1.2. Phân loại nhập khẩu 2
1.2.1. Căn cứ vào loại hình nhập khẩu 2
1.2.2. Căn cứ vào hình thức kinh doanh 2

1.2.2.1. Nhập khẩu trực tiếp 2
1.2.2.2. Nhập khẩu gián tiếp 3
1.3. Vai trò nhập khẩu đối với các doanh nghiệp hoạt động xuất nhập khẩu 3
1.4. Quy trình nhập khẩu hàng hóa 5
1.4.1. Nghiên cứu về môi trường kinh doanh 5
1.4.1.1. Nghiên cứu về thị trường 5
a. Thị trường trong nước 5
b. Thị trường quốc tê 6
1.4.1.2. Nghiên cứu đối tác 6
1.4.2. Lập phương án kinh doanh 6
1.4.3. Giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng 7
1.4.3.1. Giao dịch 7
a. Hỏi hàng 7
b. Chào hàng 7
c. Đặt giá 7
d. Hoàn giá 7
v

e. Xác nhận 7
1.4.3.2. Đàm phán 8
1.4.3.3. Ký kết hợp đồng 8
1.4.4. Thực hiện quy trình hợp đồng nhập khẩu 9
1.4.4.1. Chuẩn bị thủ tục hành chính liên quan đến thủ tục nhập khẩu 9
1.4.4.2. Biện pháp giục đối phương giao hàng 10
a. Hợp đồng quy định thanh toán bằng L/C 10
b. Hợp đồng thanh toán bằng các phương thức khác 11
1.4.4.3. Thuê phương tiện vân tải 11
1.4.4.4. Mua bảo hiểm cho hàng hóa 11
1.4.4.5. Giục đối phương gửi chứng từ thanh toán, thanh toán với ngân hàng 11
1.4.4.6. Làm thủ tục khai báo hải quan, kiểm tra, giám định, tính thuế 12

1.4.4.7. Nhận hàng từ phương tiện vận tải 12
a. Nhận hàng nguyên container(FCL/FCL) 12
b. Nhận hàng lẻ container(LCL/LCL) 12
1.4.4.8. Kiểm tra, kiểm dịch, giám định 12
1.4.4.9. Thanh toán tiền hàng nhập khẩu 13
a. Hợp đồng thanh toán bằng L/C 13
b. Thanh toán bằng CAD 13
c. Thanh toán bằng TT trả trước 13
d. Thanh toán bằng nhờ thu hoặc chuyển tiền trả sau 13
1.5. Nguồn luật điều chỉnh 13
1.5.1. Các nguồn luật Việt Nam 13
1.5.2. Các văn bản luật quốc tế về vận tải bảo hiểm 13
CHƢƠNG 2. THỰC TRẠNG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HẠT NHỰA TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THỦY SẢN MIỀN TRUNG 14
2.1. Giới thiệu sơ lƣợc về Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Thủy Sản Miền
Trung 14
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty 14
2.1.1.1. Quá trình hình thành 14
2.1.1.2. Quá trình phát triền 15
a. Giai đoạn 1983 – 1988 15
vi

b. Giai đoạn 1989- 1997 15
c. Giai đoạn 1998 – 2006 15
d. Giai đoạn 2006 đến nay 15
2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của Công Ty 15
2.1.2.1. Chức năng 15
2.1.2.2. Nhiệm vụ 15
2.1.3. Cơ cấu tổ chức quản lý của Công Ty 16
2.1.3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý 16

2.1.3.2. Nhiệm vụ của các phòng ban 18
a. Ban lãnh đạo 18
b. Chức năng các phòng ban 18
2.1.4. Các hình thức hoạt động kinh doanh của Công Ty 19
2.1.5. Tình hình cơ sở vật chất của công ty 19
2.1.6. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 21
2.2. Thực trạng quy trình nhập khẩu hạt nhựa tại Công Ty Cổ Phần XNK Thủy
Sản Miền Trung 23
2.2.1. Giới thiệu hàng hóa nhập khẩu 23
2.2.2. Quy trình nhập khẩu hạt nhựa tại Công Ty 25
2.2.2.1. Sơ đồ quy trình nhập khẩu hạt nhựa 25
2.2.2.2. Nghiên cứu về môi trường kinh doanh 26
a. Nghiên cứu về giá hạt nhựa nhập khẩu 26
b. Nghiên cứu lựa chọn đối tác cung cấp 26
2.2.2.3. Đàm phán 27
2.2.2.4. Ký kết hợp đồng 27
2.2.2.3. Tổ chức nhận hàng nhập khẩu 28
a. Xin giấy phép nhập khẩu 28
b. Mở L/C (Letter of Creadit) 28
c. Thuê phương tiện vận chuyển và mua bảo hiểm 29
d. Khai Hải Quan 29
e. Nhận Hàng 32
f. Thanh toán 32
vii

i. Khiếu nại và giải quyết khiếu nại (nếu có) 32
2.3. Đánh giá chung về quy trình nhập khẩu hàng hóa 33
2.3.1. Thành tựu đạt được 33
2.3.2. Tồn tại và nguyên nhân 33
CHƢƠNG 3. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH

NHẬP KHẨU HẠT NHỰA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU
THỦY SẢN MIỀN TRUNG 35
3.1. Kết luận 35
3.1.1. Kết luận chung về quy trình nhập khẩu hạt nhựa tại công ty cổ phần xuất
nhập khẩu thủy sản miền trung 35
3.1.2. So sánh quy trình nhập khẩu hàng hóa tại công ty với cơ sở lý luận 36
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình nhập khẩu tại Công Ty 37
3.2.1. Đẩy mạnh công tác hoàn thiện Marketing 37
3.2.2. Hoàn thiện chất lượng hoạt động nhập khẩu 38
3.2.2.1. Hoàn thiện công tác nghiên cứu thị trường 38
a. Đối với thị trường trong nước 38
b. Đối với thị trường nước ngoài 38
3.2.2.2. Hoàn thiện các nghiệp vụ nhập khẩu 39
a. Đối với khâu đàm phán, ký kết 39
b. Đối với khâu thực hiện hợp đồng 39
3.2.3. Nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ nhân viên ngoại thương 40
3.2.4. Mở rộng thị trường kinh doanh 41
KẾT LUẬN 43


1

LỜI MỞ ĐẦU
Trong bối cảnh quốc tế hiện nay, hoạt động thương mại quốc tế được phát triển
và có vai trò quan trọng hơn bao giờ hết. Thương mại quốc tế là con đường tất yếu để
các nước hội nhập vào nền kinh tế thế giới, tận dụng các lợi thế so sánh, khai thác
được các tiềm năng nội địa cũng như của nước ngoài để phát triển kinh tế, xã hội ổn
định chính trị của nước mình. Hoạt động thương mại quốc tế được đẩy mạnh đồng thời
kèm theo hoạt động thanh toán quốc tế cũng được đưa lên tầm quan trọng mới, tổ chức
thực hiện hợp đồng nhập khẩu cũng ngày càng trở nên đa dạng và phức tạp. Công tác

nhập khẩu có ý nghĩa quan trọng, góp phần vào hiệu quả kinh doanh thương mại quốc
tế.
Thực hiện nhập khẩu là một khâu quan trọng trong kinh doanh quốc tế nói chung
đặc biệt là kinh doanh xuất nhập khẩu. Việc tổ chức nhập khẩu nếu không theo kịp và
đáp ứng được nhu cầu phát triển kinh tế thì chính nó sẽ là một nhân tố kìm hãm sự
phát triển của nền kinh tế.
Xét trên một quy mô hẹp hơn ở từng doanh nghiệp đặc biệt là các đơn vị kinh
doanh xuất nhập khẩu, nhập khẩu là một khâu không thể thiếu được trong chu kỳ kinh
doanh. Hoạt động nhập khẩu ảnh hưởng trực tiếp tới vòng quay của vốn, do vậy ảnh
hưởng tới toàn bộ quá trình tái sản xuất đầu tư và tới lợi nhuận của mỗi công ty.
Chính vì vậy nghiên cứu để giải quyết tốt giữa các khâu trong một quy trình nhập
khẩu ở mỗi công ty là thực sự cần thiết.
Qua một thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh xuất nhập
khẩu ở Công ty cổ phần XNK Thủy Sản Miền Trung, một đơn vị trực tiếp tham gia
xuất nhập khẩu. Và được sự hướng dẫn rất tận tình của giáo viên hướng dẫn Th.S:
Trương Thị Thanh Thủy em đã lựa chọn đề tài nghiên cứu là:
"QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HẠT NHỰA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP
KHẨU THỦY SẢN MIỀN TRUNG"
Bài báo cáo được chia làm 3 chương:
Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA
Chương 2: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HẠT NHỰA TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THỦY SẢN MIỀN TRUNG
Chương 3: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH
NHẬP KHẨU HẠT NHỰA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THỦY
SẢN MIỀN TRUNG
Mục đích chính của đề tài báo cáo này là: Nghiên cứu thực trạng về “Quy trình
nhập khẩu hạt nhựa tại công ty cổ phần XNK Thủy Sản Miền Trung” và chỉ ra những
thuận lợi và khó khăn trong quá trình thực hiện quy trình nhập khẩu của công ty. Từ
đó, rút ra những vấn đề cần lưu ý cũng như đưa ra các giải pháp đẩy mạnh quy trình
nhập khẩu hàng hóa của công ty trong thời gian tới.

Mặc dù đã cố gắng vận dụng những kiến thức đã học và kinh nghiệm trong quá trình
thực tập thực tế để trình bày và hoàn thiện về bài báo cáo này song không thể tránh
khỏi những thiếu sót và nhầm lẫn. Vì vậy, em rất mong được sự thông cảm, đóng góp
và chia sẻ của quý thầy cô giáo và đơn vị thực tập để bài báo cáo của em được hoàn
chỉnh hơn.