Trộn văn bản trong Excel

Cách trộn văn bản trong excel
1. Tạo file Excel trước, có các cột theo ý của bạn, ví dụ file Excel có tên Danhmuc.xls có
các cột sau tương ứng với cột A/B/C/D, sau đó save file này vào đâu đó trên ổ cứng ID/
Hoten/ Ngaysinh/Dia chi /
2. Mở Word, soạn sẵn form của văn bản cần trộn, lưu ý để trống những chỗ cần điền văn
bản tự động vào
3. Chọn menu Tool/Letter and mailing/Mail Merge Wizard
4. Task pane của Word xuất hiện cho bạn chọn các thông số trộn, ví du bạn chọn Letter,
sau đó bấm Next.
5. Ở bước tiếp theo chọn Use the Current Document, bấm Next: select recipients
6. Chọn tiếp Use an existing list, sau đó bấm vào link Browse ở bên dưới.
7. Hộp thoại Select Data Source xuất hiện, bạn chọn Excel files trong hộp list box Files
Of Type, sau đó chỉ đến file Excel của bạn (Ví dụ file Danhmuc.xls đã nói ở trên).
8. Hộp thoại Select Tables xuất hiện, bạn ghi danh mục đó ở sheet nào thì chọn sheet đó,
ví dụ sheet1$. (nếu dòng đầu tiên của file Excel có tên các cột như đã nói ở trên thì bấm
vào ô checkbox First row of data contains column headers
9. Hộp thoại Mail Merge Recipients xuất hiện cho bạn chọn các dòng muốn đưa vào
mail, mặc định thì chọn tất. Nhấp OK
10. Sau đó toàn bộ các hộp thoại biến mất và màn hình lại như chưa có gì xảy ra cả.
Nếu bạn bấm next: write your letter luôn ở task pane thì không có gì xảy ra đâu (Tôi chắc
bạn bị mắc ở chỗ này :-)
11. Chọn menu View/Toolbars/Mail Merge để xuất hiện thanh công cụ trộn mail.
12. Di chuyển đến các chỗ cần điền đang để trống , bấm nút Insert Merge Field (Ngay
bên trái nút Insert Word Field) trên thanh công cụ Mail Merge mới xuất hiện đó để xuất
hiện hộp thoại Insert Merge Field. Chọn nút Database Fields, bạn sẽ thấy tên các cột của
bạn.
13. Bây giờ chọn từng tên một, bấm Insert, xong bấm Close để di chuyển đến chỗ mới,
lặp lại bước 11 trên đây đến khi chèn được hết các cột vào đúng từng chỗ tương ứng. Sau
đó mới bấm Next trên Task Pane. Bấm Next : Preview your letters luôn, vì chắc bạn
không có gì cần quan tâm đến Step 4 này đâu.
14. Qua step 5, nếu bạn ưng ý rồi thì Bấm Next sang Step 6, chọn Print để in luôn còn

không thì bấm Edit individual letter để soạn thảo file thành phẩm. Chọn All trong hộp
Merge to New documents để trộn toàn bộ danh sách đã làm. Có gì khó khăn cứ mail lại
cho tôi theo địa chỉ Chúc bạn thành công.
Được đăng bởi Tieuhocthitran.edu vào lúc 11:31