Tron van ban

Kiểm tra bài cũ
Kiểm tra bài cũ
Hãy dùng công cụ AutoText để định nghĩa khối văn bản
Hãy dùng công cụ AutoText để định nghĩa khối văn bản
sau bằng cụm ký tự thay thế gmhph .
sau bằng cụm ký tự thay thế gmhph .

Xö lý chi tiÕt - trén TH¦ v¨n b¶n
Xö lý chi tiÕt - trén TH¦ v¨n b¶n
Bµi 8
Bµi 8


NguyÔn V¨n Dòng
®éi 1 khu 2
NguyÔn V¨n Hoµng

Hoµng TuÊn NghÜa
®éi 3 khu 2
Hoµng V¨n TiÕn

Bài 8
Bài 8
1
Tạo mẫu giấy mời hoặc giấy thông báo... (
Tạo mẫu giấy mời hoặc giấy thông báo... (
Main document
Main document
)
)

Nội dung chứa thông tin chung. Sau khi tạo xong ta ghi
Nội dung chứa thông tin chung. Sau khi tạo xong ta ghi
tệp tin này lại với tên bất kỳ nào đó.
tệp tin này lại với tên bất kỳ nào đó.
VD: Giay moi
VD: Giay moi
Tạo danh sách thông tin người được mời hoặc được thông báo
Tạo danh sách thông tin người được mời hoặc được thông báo
(
(
Data source
Data source
).
).
2
Đây là tệp tin chứa dữ liệu cần trộn. Sau khi tạo xong ta
Đây là tệp tin chứa dữ liệu cần trộn. Sau khi tạo xong ta
ghi tệp tin này lại với một tên bất kỳ
ghi tệp tin này lại với một tên bất kỳ
VD: Danh sach
VD: Danh sach
I.Phương pháp 1:
I.Phương pháp 1:


Danh sách người mời đã chuẩn bị trước
Danh sách người mời đã chuẩn bị trước
1. Các bước chuẩn bị
1. Các bước chuẩn bị

Bài 8
Bài 8
Mở tệp tin văn bản mẫu mẫu giấy mời hoặc giấy thông báo
Mở tệp tin văn bản mẫu mẫu giấy mời hoặc giấy thông báo
1
2. các bước thực hiện trộn thư
2. các bước thực hiện trộn thư
Nhấp chuột chọn
Nhấp chuột chọn
Tool\Mail Merge
Tool\Mail Merge2
Xác định danh sách người được mời hoặc được thông báo
Xác định danh sách người được mời hoặc được thông báo
(Data source)
(Data source)
4
Xác định vị trí chèn các mục thông tin người mời
Xác định vị trí chèn các mục thông tin người mời
5
Thực hiện trộn thư.
Thực hiện trộn thư.
6
Xác định mẫu giấy mời hoặc giấy thông báo
Xác định mẫu giấy mời hoặc giấy thông báo
(Main Document).
(Main Document).3
I.Phương pháp 1:
I.Phương pháp 1:

Danh sách người mời đã chuẩn bị trước
Danh sách người mời đã chuẩn bị trước

Bài 8
Bài 8
Mở mẫu giấy mời hoặc giấy thông báo.
Mở mẫu giấy mời hoặc giấy thông báo.
Nhấp chuột chọn
Nhấp chuột chọn
Tools\Mail Merge
Tools\Mail Merge
Xuất hiện hộp thoại
Xuất hiện hộp thoại
Trong mục:
Main document,
Main document, Xác định
mẫu giấy mời hoặc giấy thông báo: Nhấp
chuột chọn
Create
Create Đổ ra bẳng
chọn dọc
Nhấp chuột
1
3. Phương pháp trộn thư
3. Phương pháp trộn thư
Nhấp chuột
Nhấp chuột
2
3
I.Phương pháp 1:

I.Phương pháp 1:


Danh sách người mời đã chuẩn bị trước
Danh sách người mời đã chuẩn bị trước

Xác định văn bản mẫu
Xác định văn bản mẫu
Nhấp chuột chọn
Active Windows
Bạn có xác lập văn bản đang mở trên màn hình làm mẫu giấy mời không?