tài liệu cần thiết cho người sử dụng bảng tính công thức và hàm microsoft exel 1997 2003

am kho toàn din t cơ bn đn nâng cao
Nhiu ví d & bài tp thc hành
CÔNG THỨC VÀ HÀM
MICROSOFT EXCEL 97-2013
CÔNG C TUYT VI CA BN
Tng hp & trình bày
TRẦN THANH PHONG
TP. HCM, 02/07/2014
Tài liu cn thit cho ngưi s dng bng tính
Các Nhà Tài Tr Gii Pháp Excel
www.giaiphapexcel.com
NHÀ TÀI TR VÀNG
CỌNG TY C PHN NGHIểN CU VẨ H TR DOANH
NGHIP HẨ NI ậ K TOÁN HẨ NI
a ch tr s chính: S 04, Ngõ 322, Lê Trng Tn, Thanh Xuân, Hà Ni
in thoi: 04.3566.8036 – 0974.089.926
Website:
www.ketoanhanoi.vn
Chuyên đào to k toán thc t mi trình đ; Dch v k toán trn gói cho
các doanh nghip trên phm vi toàn quc.
CỌNG TY C PHN H THNG 1-V (1VS)
a ch: Phòng 1507, tòa nhà Thành Công, 57 Láng H, Ba ình, Hà Ni
in thoi: 04.3514.8550 – Fax: 04.3514.8551
Website:
www.1vs.vn
Chuyên cung cp các dch v và gii pháp các phn mm k toán và qun lý
CỌNG TY C PHN BLUESOFTS
a ch: S nhà 32/106, ngõ 79, ng Cu Giy,
Phng Yên Hòa, Qun Cu Giy, Hà Ni
in thoi/Fax: 04.379.17200 – Mobile: 0904.210.337
Website:

www.bluesofts.net – Email:
Chuyên sn xut và kinh doanh phn mm doanh nghip.
Ban qun tr Gii Pháp Excel
xin cm n các nhà tài tr cho din đàn
trong vic phát hành quyn sách này đn đông đo bn đc.

Các Nhà Tài Tr Gii Pháp Excel

www.giaiphapexcel.com

NHÀ TÀI TR BC


OVERTURE CAFÉ
a ch: 109 Trn Quc Tho, P.7, Q.3, TP.HCM
in thoi: 08.7307.8888 (đt bàn), 0985.67.51.51 (t vn audio),
0908.444.111 (hp tác)
Website:
www.overturecafe.com – Email:

CỌNG TY C PHN TIN HC LC VIT
a ch: 23 Nguyn Th Hunh, P.8, Q. Phú Nhun, TP.HCM
in thoi: 08.3842.3333 – Fax: 08.3842.2370
Website:
www.lacviet.com.vn ; www.newhorizons.edu.vn
Chuyên: dch v và đào to CNTT

CỌNG TY TNHH KIM TOÁN T VN SÁNG LP Á CHỂU
(FCA)
a ch: Tng 2, 130 Nguyn Công Tr, Q.1, TP.HCM

in thoi: 08.3822.0678 – Fax: 08.3821.5383
Website:
www.sanglap.com.vn ; www.fcavn.com
Chuyên cung cp dch v t vn và kim toán.


NHÀ TÀI TR NG


CỌNG TY TNHH DV THU TỂM AN
C: 196 Vn Kip, P.3, Q.Bình Thnh, Tp.HCM
T: 08.66837342 – 0985 88 1339
Website: www.tamantax.com.vn - Email:
Chuyên cung cp dch v k toán, đi lý thu chuyên nghip, hp pháp và
tin cy.

WEBKETOAN.VN
a ch: 196 Vn Kip, Phng 3, Qun Bình Thnh, TP.HCM
in thoi: 08.62976941 – Mobile: 0985 881 339
Website:
www.webketoan.vn – Email:
Trang thông tin và din đàn chuyên ngành k toán.

Công thc và hàm Excel 97-2013 Gii Pháp Excel

www.giaiphapexcel.com

ìàààGàPàEàààààà
ààààààààààà
ààààààààààà
àCàààààààààààà
ààààààààààà



Công thc và hàm Excel 97-2013 Gii Pháp Excel | i

www.giaiphapexcel.com

MC LC





MC LC i
LI GII THIU xx
PHN I. KIN THC C BN V CÔNG THC VÀ HÀM 1
I.1. GII THIU CÔNG THC VÀ HÀM 1
I.1.1. Công thc 1
I.1.2. Hàm 3
I.2. NHP CÔNG THC VÀ HÀM 3
I.3. THAM CHIU TRONG CÔNG THC 6
I.3.1. Tng quan v tham chiu 6
I.3.2. Các loi tham chiu trong Excel 7
I.4. TÍNH TOÁN TRONG BNG 22
I.5. CÁC LI THÔNG DNG VÀ CÁCH X LÝ LI 23
I.5.1. Các li thông dng 23
I.5.2. Tùy chn tính toán 24
I.5.3. Kim tra công thc bng Formulas Auditing 25
PHN II. HÀM TRONG EXCEL 97-2013 28
II.1. HÀM X LÝ VN BN VÀ CHUI (TEXT FUNCTIONS) 28
ASC 28
BAHTTEXT 28
CHAR 29
CLEAN 30
CODE 30

CONCATENATE 31
DBCS (Excel 2013) 32
DOLLAR 32
EXACT 33
FIND 34

Công thc và hàm Excel 97-2013 Gii Pháp Excel | ii

www.giaiphapexcel.com
FINDB 36
FIXED 36
JIS (Excel 2013-) 37
LEFT 37
LEFTB 38
LEN 41
LENB 42
LOWER 42
MID 43
MIDB 43
NUMBERVALUE (Excel 2013) 44
PHONETIC 44
PROPER 45
REPLACE 45
REPLACEB 46
REPT 46
RIGHT 48
RIGHTB 49
SEARCH 49
SEARCHB 50
SUBSTITUTE 50

T 52
TEXT 52
TRIM 54
UNICHAR (Excel 2013) 55
UNICODE (Excel 2013) 55
UPPER 56
VALUE 56
II.2. HÀM LUN LÝ (LOGICAL FUNCTIONS) 58
AND 58
FALSE 60
IF 60
IFERROR 65
IFNA (Excel 2013) 66
NOT 67

Công thc và hàm Excel 97-2013 Gii Pháp Excel | iii

www.giaiphapexcel.com
OR 67
TRUE 68
XOR (Excel 2013) 68
II.3. HÀM NGÀY THÁNG & THI GIAN (DATE AND TIME FUNCTIONS) 69
DATE 69
DATEDIF 70
DATEVALUE 71
DAY 71
DAYS (Excel 2013) 71
DAYS360 72
EDATE 73
EOMONTH 73

HOUR 74
ISOWEEKNUM (Excel 2013) 74
MONTH 75
MINUTE 75
NETWORKDAYS 75
NETWORKDAYS.INTL (Excel 2010) 76
NOW 78
SECOND 79
TIME 79
TIMEVALUE 80
TODAY 80
YEAR 80
YEARFRAC 81
WEEKDAY 81
WEEKNUM 85
WORKDAY 86
WORKDAY.INTL (Excel 2010) 86
II.4. HÀM DÒ TÌM VÀ THAM CHIU (LOOKUP FUNCTIONS) 93
ADDRESS 93
AREAS 93
CHOOSE 94
COLUMN 94
COLUMNS 95

Công thc và hàm Excel 97-2013 Gii Pháp Excel | iv

www.giaiphapexcel.com
FORMULATEXT (Excel 2013) 95
HLOOKUP 96
HYPERLINK 97

INDEX 98
INDIRECT 106
LOOKUP 107
MATCH 109
OFFSET 109
ROW 111
ROWS 111
TRANSPOSE 111
VLOOKUP 112
II.5. HÀM TOÁN & LNG GIÁC (MATH AND TRIGONOMETRY FUNCTIONS) 114
ABS 114
ACOS 114
ACOSH 114
ACOT (Excel 2013) 115
ACOTH (Excel 2013) 116
AGGREGATE (Excel 2010) 116
ARABIC (Excel 2013) 119
ASIN 120
ASINH 120
ATAN 121
ATAN2 121
ATANH 122
BASE (Excel 2013) 123
CEILING 123
CEILING.MATH (Excel 2013) 124
CEILING.PRECISE (Excel 2010) 125
COMBIN 126
COMBINA 127
COS 128
COSH 128

COT 129
COTH 129

Công thc và hàm Excel 97-2013 Gii Pháp Excel | v

www.giaiphapexcel.com
CSC 130
CSCH 130
DECIMAL (Excel 2013) 131
DEGREES 132
EVEN 132
EXP 133
FACT 133
FACTDOUBLE 134
FLOOR 134
FLOOR.MATH (Excel 2013) 134
FLOOR.PRECISE (Excel 2010) 135
GCD 136
INT 136
ISO.CEILING (Excel 2010) 138
LCM 139
LN 139
LOG 140
LOG10 140
MDETERM 141
MINVERSE 142
MOD 143
MMULT 147
MROUND 148
MULTINOMIAL 149

MUNIT (Excel 2013) 149
ODD 150
PI 150
POWER 151
PRODUCT 151
QUOTIENT 151
RADIANS 152
RAND 152
RANDBETWEEN 153
ROMAN 153
ROUND 154

Công thc và hàm Excel 97-2013 Gii Pháp Excel | vi

www.giaiphapexcel.com
ROUNDDOWN 155
ROUNDUP 156
SEC (Excel 2013) 156
SECH (Excel 2013) 156
SERIESSUM 157
SIGN 158
SIN 158
SINH 158
SQRT 159
SQRTPI 159
SUBTOTAL 160
SUM 161
SUMIF 161
SUMIFS (Excel 2007+) 162
SUMPRODUCT 164

SUMSQ 164
SUMX2MY2 165
SUMXPY2 166
SUMXMY2 166
TAN 166
TANH 166
TRUNC 167
II.6. HÀM THNG KÊ (STATISTICAL FUNCTIONS) 168
AVERAGE 168
AVERAGEA 168
AVEDEV 169
AVERAGEIF 169
AVERAGEIFS 171
BETADIST 172
BETA.DIST (Excel 2010) 173
BETAINV 173
BETA.INV (Excel 2010) 174
BINOMDIST 174
BINOM.DIST (Excel 2010) 175
BINOM.DIST.RANGE (Excel 2013) 175

Công thc và hàm Excel 97-2013 Gii Pháp Excel | vii

www.giaiphapexcel.com
BINOM.INV (Excel 2010) 176
CHIDIST 177
CHIINV 178
CHISQ.DIST (Excel 2010) 178
CHISQ.DIST.RT (Excel 2010) 179
CHISQ.INV (Excel 2010) 180

CHISQ.INV.RT (Excel 2010) 181
CHITEST 181
CHISQ.TEST (Excel 2010) 183
CONFIDENCE 183
CONFIDENCE.NORM (Excel 2010) 184
CONFIDENCE.T (Excel 2010) 185
CORREL 185
COUNT 186
COUNTA 187
COUNTBLANK 187
COUNTIF 188
COUNTIFS 190
COVAR 191
COVARIANCE.P (Excel 2010) 192
COVARIANCE.S (Excel 2010) 192
CRITBINOM 194
DEVSQ 195
EXPONDIST 195
EXPON.DIST (Excel 2010) 196
F.DIST (Excel 2010) 196
F.DIST.RT (Excel 2010) 197
FDIST 198
F.INV (Excel 2010) 199
F.INV.RT (Excel 2010) 200
FINV 200
FISHER 200
FISHERINV 201
FORECAST 201
FREQUENCY 202

Công thc và hàm Excel 97-2013 Gii Pháp Excel | viii

www.giaiphapexcel.com
F.TEST (Excel 2010) 204
FTEST 204
GAMMA (Excel 2013) 205
GAMMA.DIST (Excel 2010) 205
GAMMA.INV (Excel 2010) 205
GAMMADIST 206
GAMMAINV 207
GAMMALN.PRECISE (Excel 2010) 207
GAMMALN 207
GEOMEAN 208
GROWTH 209
GAUSS (Excel 2013) 210
HARMEAN 211
HYPGEOM.DIST (Excel 2010) 211
HYPGEOMDIST 213
INTERCEPT 214
KURT 215
LARGE 215
LINEST 216
LOGEST 221
LOGINV 225
LOGNORM.DIST (Excel 2010) 226
LOGNORM.INV (Excel 2010) 227
LOGNORMDIST 227
MAX 227
MAXA 228
MEDIAN 228

MIN 229
MINA 230
MODE 230
MODE.MULT (Excel 2010) 231
MODE.SNGL (Excel 2010) 232
NEGBINOM.DIST (Excel 2010) 232
NEGBINOMDIST 234
NORM.DIST (Excel 2010) 234

Công thc và hàm Excel 97-2013 Gii Pháp Excel | ix

www.giaiphapexcel.com
NORMDIST 235
NORM.INV (Excel 2010) 236
NORMINV 236
NORM.S.DIST (Excel 2010) 236
NORMSDIST 237
NORM.S.INV (Excel 2010) 238
NORMSINV 238
PEARSON 238
PERCENTILE 239
PERCENTILE.EXC (Excel 2010) 240
PERCENTILE.INC (Excel 2010) 241
PERCENTRANK 242
PERCENTRANK.EXC (Excel 2010) 243
PERCENTRANK.INC (Excel 2010) 244
PERMUT 245
PERMUTATIONA (Excel 2013) 245
PHI (Excel 2013) 246
POISSON 247

POISSON.DIST (Excel 2010) 247
PROB 248
QUARTILE 248
QUARTILE.EXC (Excel 2010) 250
QUARTILE.INC (Excel 2010) 250
RANK 252
RANK.AVG (Excel 2010) 255
RANK.EQ (Excel 2010) 256
RSQ 256
SKEW 257
SKEW.P (Excel 2013) 257
SLOPE 258
SMALL 260
STANDARDIZE 261
STDEV 262
STDEV.S (Excel 2010) 263
STDEVA 263

Công thc và hàm Excel 97-2013 Gii Pháp Excel | x

www.giaiphapexcel.com
STDEVP 263
STDEVP.S (Excel 2010) 264
STDEVPA 264
STEYX 269
T.DIST (Excel 2010) 270
T.DIST.2T (Excel 2010) 271
T.DIST.RT (Excel 2010) 271
TDIST 272
T.INV (Excel 2010) 273

T.INV.2T (Excel 2010) 274
T.TEST (Excel 2010) 274
TINV 275
TREND 275
TRIMMEAN 278
TTEST 279
VAR 280
VARA 281
VARP 282
VARPA 283
WEIBULL 288
WEIBULL.DIST (Excel 2010) 289
Z.TEST (Excel 2010) 289
ZTEST 289
II.7. HÀM K THUT (EGINEERING FUNCTIONS) 291
BESSELJ 291
BESSELI 292
BESSELK 292
BESSELY 292
BIN2DEC 292
BIN2HEX 293
BIN2OCT 293
BITAND (Excel 2013) 294
BITLSHIFT (Excel 2013) 295
BITOR (Excel 2013) 296
BITRSHIFT (Excel 2013) 297

Công thc và hàm Excel 97-2013 Gii Pháp Excel | xi

www.giaiphapexcel.com

BITXOR (Excel 2013) 298
COMPLEX 299
CONVERT 300
DEC2BIN 302
DEC2HEX 303
DEC2OCT 303
DELTA 304
ERF 304
ERF.PRECISE (Excel 2010) 305
ERFC 305
ERFC.PRECISE (Excel 2010) 306
GESTEP 306
HEX2BIN 306
HEX2DEC 307
HEX2OCT 308
IMREAL 308
IMAGINARY 309
IMABS 309
IMARGUMENT 309
IMCONJUGATE 310
IMCOS 310
IMCOSH (Excel 2013) 310
IMCOT (Excel 2013) 311
IMCSC (Excel 2013) 312
IMCSCH (Excel 2013) 312
IMDIV 313
IMEXP 313
IMLN 314
IMLOG10 314
IMLOG2 314

IMPOWER 315
IMPRODUCT 315
IMSEC (Excel 2013) 315
IMSECH (Excel 2013) 316
IMSIN 317

Công thc và hàm Excel 97-2013 Gii Pháp Excel | xii

www.giaiphapexcel.com
IMSINH (Excel 2013) 317
IMSQRT 318
IMSUB 318
IMSUM 318
IMTAN (Excel 2013) 319
OCT2BIN 319
OCT2DEC 320
OCT2HEX 320
II.8. HÀM TRA CU THÔNG TIN (INFORMATION FUNCTIONS) 322
CELL 322
ERROR.TYPE 326
INFO 327
ISBLANK 328
ISERR 330
ISERROR 330
ISEVEN 330
ISFORMULA (Excel 2013) 330
ISLOGICAL 331
ISNA 331
ISNONTEXT 331
ISNUMBER 331

ISODD 331
ISREF 331
ISTEXT 332
N 332
NA 332
SHEET (Excel 2013) 333
SHEETS (Excel 2013) 333
TYPE 334
II.9. HÀM TÀI CHÍNH (FINANCIAL FUNCTIONS) 335
ACCRINT 335
ACCRINTM 336
AMORDEGRC 337
AMORLINC 338
COUPDAYBS 339

Công thc và hàm Excel 97-2013 Gii Pháp Excel | xiii

www.giaiphapexcel.com
COUPDAYS 340
COUPDAYSNC 341
COUPNCD 342
COUPNUM 342
COUPPCD 343
CUMIPMT 344
CUMPRINC 345
DB 346
DDB 347
DISC 348
DOLLARDE 349
DOLLARFR 350

DURATION 350
EFFECT 351
FV 352
FVSCHEDULE 353
INTRATE 354
IPMT 355
IRR 356
ISPMT 357
MDURATION 358
MIRR 359
NOMINAL 360
NPER 360
NPV 361
ODDFPRICE 363
ODDLPRICE 365
ODDFYIELD 367
ODDLYIELD 368
PDURATION (Excel 2013) 369
PMT 370
PPMT 371
PRICE 373
PRICEDISC 374
PRICEMAT 375

Công thc và hàm Excel 97-2013 Gii Pháp Excel | xiv

www.giaiphapexcel.com
PV 377
RATE 378
RECEIVED 379

RRI (Excel 2013) 380
SLN 381
SYD 382
TBILLEQ 382
TBILLPRICE 383
TBILLYIELD 384
VDB 385
XIRR 386
XNPV 387
YIELD 388
YIELDDISC 390
YIELDMAT 391
II.10. HÀM C S D LIU (DATABASE FUNCTIONS) 392
II.10.1. Nói chung v Các Hàm Qun lý C s d liu 392
II.10.2. Mt s ví d v cách dùng Criteria đ nhp điu kin 392
DAVERAGE 397
DCOUNT 397
DCOUNTA 398
DGET 398
DMAX 398
DMIN 399
DPRODUCT 399
DSTDEV 399
DSTDEVP 399
DSUM 400
DVAR 400
DVARP 400
GETPIVOTDATA 401
II.11. HÀM ADD-INS & HÀM NGOI (ADD-INS & DDE FUNCTIONS) 403
EUROCONVERT 403

SQL.REQUEST 406
II.12. HÀM KHI (CUBE FUNCTIONS) 409

Công thc và hàm Excel 97-2013 Gii Pháp Excel | xv

www.giaiphapexcel.com
CUBEKPIMEMBER 409
CUBEMEMBER 410
CUBEMEMBERPROPERTY 411
CUBERANKEDMEMBER 412
CUBESET 413
CUBESETCOUNT 414
CUBEVALUE 415
II.13. HÀM WEB (WEB FUNCTIONS) 416
ENCODEURL (Excel 2013) 416
FILTERXML (Excel 2013) 416
WEBSERVICE (Excel 2013) 417
PHN III. S DNG HÀM MNG TRONG EXCEL 419
III.1. CÁC KHÁI NIM V CÔNG THC MNG 419
III.1.1. Công thc mng tr kt qu v mt vùng nhiu ô 420
III.1.2. Công thc mng tr kt qu v mt ô 421
III.2. CÁC THAO TÁC VI CÔNG THC MNG 424
III.2.1. To mt mng t các giá tr trong mt dãy 424
III.2.2. To mt hng mng t các giá tr trong mt dãy 425
III.2.3. Chn mt dãy công thc mng 425
III.2.4. Hiu chnh mt công thc mng 425
III.2.5. M rng và thu hp công thc mng nhiu ô 426
III.3. VÍ D VÀ NG DNG 426
III.3.1. Công thc mng tr kt qu v mt ô 426
Đêm các ký t trong mt dãy 426

Đêm các ô Text trong mt dãy 426
Đêm các ô li trong mt dãy 427
Tính tng mt dãy có cha các li 428
Tính tng 3 giá tr nh nht trong mt dãy 428
Tính tng 3 giá tr ln nht trong mt dãy 429
Tính tng n giá tr ln nht trong mt dãy 429
Tính tng theo điu kin 429
Tính bình quân lai b giá tr 0 430
Kim tra Text cn tìm có trong dãy Text không? 430
So sánh 2 dãy 431
Tr v v trí ca giá tr ln nht trong mng 432

Công thc và hàm Excel 97-2013 Gii Pháp Excel | xvi

www.giaiphapexcel.com
Tìm s dòng cha giá tr xut hin th n trong tng s ln xut hin ca giá tr trong dãy
433
Tr v chui dài nht trong dãy các chui 434
Xác đnh dãy cha các giá tr hp l hay không 434
Cng các con s ca s nguyên 435
Cng các giá tr đã làm tròn 436
Cng các giá tr cách nhau n khong trong dãy 436
Loi b các ký t khác s khi chui 438
Xác đnh giá tr gn đúng nht trong dãy vi giá tr cho trc 438
Tr v giá tr cui cùng trong mt ct 439
Tr v giá tr cui cùng trong mt dòng 440
Xp hng bng công thc mng 440
To bng chéo đng 441
Đm nhiu điu kin 442
Đm s phn t duy nht trong danh sách 442

Cng các phn t trong mng và không tính nu phn t xut hin ln th 2 tr lên. . 443
III.3.2. Công thc mng tr kt qu v nhiu ô 443
To mng s nguyên liên tc 443
Ch tr v các giá tr dng trong dãy 443
Tr v các ô Nonblank trong dãy 444
Đo th t các ô trong dãy 445
Sp xp các giá tr s trong mt dãy đng 446
Tr v danh sách các phn t duy nht trong mt dãy 447
To dng lch 448
PHN IV. MACRO, VBA VÀ MT S HÀM T TO 449
IV.1. CÁC KIU D LIU CA VBA 449
IV.1.1. Bin d liu 449
IV.1.2. Cú pháp đnh ngha tên bin 449
IV.1.3. t tên bin theo "ký hiu Hungarian" 450
IV.1.4. Các lu ý v bin 454
IV.2. TM VC TRUY XUT, THI GIAN SNG CA BIN & TH TC 455
IV.2.1. Tm vc truy xut bin 455
IV.2.2. Thi gian sng ca bin 458
IV.2.3. Lu ý v khai báo bin Static: 459
IV.2.4. Tm vc th tc/ hàm 459

Công thc và hàm Excel 97-2013 Gii Pháp Excel | xvii

www.giaiphapexcel.com
IV.2.5. S dng hng gi nh 460
IV.3. HNG DN TRUYN THAM S TRONG VBA (BYVAL & BYREF) 461
IV.4. GHI VÀ THC HIN MACRO 464
IV.4.1. Macro là gì? 464
IV.4.2. Ghi macro trong trng hp s dng tham chiu đa ch ô tuyt đi 465
IV.4.3. Chy macro khi s dng bng điu khin macro (Macro dialog box) 467

IV.4.4. Ghi macro trong trng hp s dng tham chiu đa ch ô tng đi 468
IV.4.5. Dùng phím tt đ thc hin mt macro (shortcut key) 469
IV.5. CÁCH THC HIN MT MACRO N GIN 469
IV.5.1. Thc hin macro t mt đi tng đ ho trong worksheet 469
IV.5.2. Chy macro t nút lnh trên thanh công c 470
IV.5.3. Chy macro t lnh trong menu ca Excel 473
IV.5.4. Thay đi la chn trong macro 476
IV.5.5. Sa Macro 476
IV.6. NG PHÁP VB (VISUAL BASIC GRAMMAR) 478
IV.6.1. Các đi tng (Objects) 478
IV.6.2. Các phng thc (Methods) 480
IV.6.3. Các thuc tính (Properties) 480
IV.6.4. Các bin (Variables) 481
IV.6.5. S dng mng (Array) 484
IV.6.6. S Dng With - End With 485
IV.7. S DNG GIÚP  HELP 486
IV.7.1. Ti thi đim đang vit code 486
IV.7.2. S dng hp thoi giúp đ vi ch đ c th 486
IV.7.3. Trình duyt đi tng 488
IV.7.4. Các tp tin ví d 491
IV.8. MT S CHC NNG IU KHIN TRONG VBA 491
IV.8.1. S dng Options 493
IV.8.2. S dng VBAProject 495
IV.8.3. S dng chc nng Security 497
IV.9. VIT MACRO 499
IV.9.1. Vit macro 499
IV.9.2. Sa cha li 501
IV.10. THAM CHIU N Ô VÀ VÙNG 502
IV.10.1. Tham chiu kiu A1 502

Công thc và hàm Excel 97-2013 Gii Pháp Excel | xviii

www.giaiphapexcel.com
IV.10.2. S ch mc (Index numbers) 504
IV.10.3. S hàng và s ct (rows and columns) 504
IV.10.4. t tên cho vùng (named ranges) 505
IV.10.5. Nhiu vùng (Multiple Ranges) 506
IV.10.6. Offset Cells 507
IV.10.7. Kiu tham chiu R1C1 508
IV.11. CU TRÚC IU KHIN 509
IV.11.1. Câu lnh IF 509
IV.11.2. S dng Select Case 511
IV.11.3. Xây dng các điu kin 512
IV.12. HP THOI TRONG VBA 513
IV.12.1. Hp thông báo (Message box) 513
IV.12.2. Phng thc InputBox (Inputbox Method) 516
IV.13. HÀNH NG LP (LOOP) 518
IV.13.1. Do Loop 518
IV.13.2. Do While Loop 519
IV.13.3. Do Loop While 519
IV.13.4. Do Until Loop 520
IV.13.5. For Next 520
IV.13.6. For Each Next 521
IV.13.7. Lnh thoát (Exit) 521
IV.13.8. Vòng lp lng 522
IV.14. CÁC HÀM T NH NGHA 523
Hàm tr v tên sheet hin hành 523
Hàm tr v tên workbook hin hành 524
Hàm tr v đng dn đn workbook hin hành 524
Hàm tr v tên đy đ ca workbook 524

Hàm tr v User hin ti ca Windows hoc Excel 525
Hàm tr v công thc trong mt ô (cell) xác đnh 526
Hàm kim tra xem mt ô có cha công thc hay không 526
Hàm kim tra xem mt ô (cell) trong bng tính có đang áp dng tính năng Data
Validation hay không 527
Hàm kim tra xem mt ô (cell) có cha chú thích (comment) hay không 528
Hàm tính tng các ô tô nn theo màu xác đnh 528
Hàm tính tng các ô cha Font ch theo màu xác đnh 529

Công thc và hàm Excel 97-2013 Gii Pháp Excel | xix

www.giaiphapexcel.com
Hàm xoá b các s 0 đng trc giá tr s khi mt ô xác đnh 530
Hàm xoá b các ký t ch khi mt ô xác đnh 530
Hàm xoá b tt c ký t s khi mt ô xác đnh 531
Hàm xác đnh v trí ca ký t s đu tiên trong chui cho trc trong ô 532
Hàm tính tng tt c ch s ca con s cho trc trong ô (cell) 533
Hàm tính tng tt c ch s ca các con s trong vùng (range) 533
Hàm kim tra mt worksheet có đang đc bo v (protected) hay không 534
Hm to AutoText ca riêng bn 535
PHN V. THC HÀNH, TI V & THAM KHO 536
V.1. THC HÀNH V HÀM SUBTOTAL 536
V.2. THC HÀNH OFFSET 542
V.2.1. Gii thiu hàm Offset 542
V.2.2. Offset và Validation List 544
V.3. NAME C S THÀNH CH 548
V.4. CÁC BÀI TP THC HÀNH 556
PHN VI. PH LC 557
VI.1. TÙY BIN CHO NH DNG S LIU 557
VI.1.1. nh dng s liu t đng 557

VI.1.2. nh dng bng cách s dng Ribbon 558
VI.1.3. nh dng tùy bin 558
VI.2. CH MC HÀM 562



Công thc và hàm Excel 97-2013 Gii Pháp Excel | xx

www.giaiphapexcel.com



LI GII THIU








Các bn đc thân mn!
Phn mm bng tính s mt th gii Microsoft Excel có mt th vin hàm phong phú và đa dng,
đáp ng đc hu ht các nhu cu tính toán ca ngi s dng thuc rt nhiu lnh vc khác nhau.
Vic nh tt c các hàm trong Excel và cách vn dng chúng là mt vic "rt khó khn hoc thm
chí là không th nh ht".
Tài liu đin t "Công thc và hàm Excel 97-2013" ca din đàn "Gii Pháp Excel -
www.giaiphapexcel.com" đc tng hp da trên các bài vit đã đng trên din đàn Gii Pháp
Excel và b sung các ni dung liên quan, vi s h thng hoá theo mt cu trúc nht quán giúp
ngi đc d tip thu và tra cu.

Ngoài phn hng dn kin thc c bn v công thc và hàm, hng dn s dng các hàm Excel
97-2013, hng dn s dng hàm và công thc mng, kin thc VBA c bn, … tài liu còn tp
hp hn 100 bài tp thc hành cho các bn nghiên cu và có điu kin áp dng lý thuyt vào nhng
tình hung c th, sinh đng và đa dng. Bên cnh đó, tài liu còn tp hp nhiu hàm ngi dùng
(UDF) hu ích đ bn đc có c hi tip xúc và thc hành vi Macro và VBA trong Excel thông
qua các hàm này.
 đc tài liu đc hiu qu, các bn nên đc trc phn I ca tài liu đ có các khái nim c
bn v hàm, công thc, cách s dng đa ch tng đi và tuyt đi, tên, Sau đó, các bn nên
vào phn V đ ti v các bài tp và thc hành trên các bài toán c th này. Trong quá trình làm
bài, bn gp mt hàm khó hiu, bn hãy tra cu và đc cách s dng hàm đó  phn II. Các phn
III và IV cung cp các kin thc nâng cao v hàm và công thc mng cng nh các khái nim c
bn v Macro và VBA, đây là nhng bc đi đu tiên giúp bn có th vit thêm các hàm ngi
dùng phc v cho công vic ca mình.
Chúng tôi tin rng, tài liu này tht s là mt cm nang tra cu cn thit cho tt c nhng ai đang
làm vic vi bng tính Excel.




Công thc và hàm Excel 97-2013 Gii Pháp Excel | xxi

www.giaiphapexcel.com

Chúng tôi cng xin chân thành cm n tt c thành viên ca Gii Pháp Excel đã có nhng bài vit
hu ích vì cng đng Gii Pháp Excel và ngi dùng Internet. Tài liu này đc xây dng da
trên các bài vit ca Trn Thanh Phong, Bùi Nguyn Triu Tng, Phan T Hng,
hoangdanh282vn, ndu96081631,… xin chân thành cm n các thành viên din đàn có bài vit s
dng trong tài liu này.
Cui cùng, dù chúng tôi đã rt c gng trong quá trình tng hp tài liu này, nhng cng khó tránh
khi nhng thiu sót. Chúng tôi rt mong bn đc đóng góp ý kin đ tài liu ngày càng hoàn thin

hn  các phiên bn sau.
Mi ý kin đóng góp xin gi v đa ch:
Chân thành cm n,
TP. HCM, ngày 29 tháng 06 nm 2014
Trn Thanh Phong
i din BQT Gii Pháp Excel
Liên h hp tác:
Website: www.giaiphapexcel.com
E-mail:
in thoi: 848-6679 2225
TD: 0909.191.958 gp Bình