Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp 61

Khoá luận tốt nghiệp Hoàng Thị Thu - Lớp 1A2
Lời Nói Đầu
Từ khi đất nớc có chính sách chuyển đổi từ nền kinh tế tự cung tự cấp sang
cơ chế thị trờng, nên thực hiện chế độ hạch toán kinh doanh có sự điều tiết của
Nhà nớc XHCN. Chế độ bao cấp đối với các đơn vị sản xuất đã bị xoá bỏ. Nhà nớc
giao quyền tự chủ kinh doanh cho các đơn vị kinh tế, xí nghiệp tự hạch toán kinh
doanh. Trong nền kinh tế thị trờng, nếu không có sự năng động, sáng tạo, kịp thời
nắm bắt các thời cơ có thể dẫn tới phá sản hay giải thể. Đây là đặc tính vốn có của
cơ chế thị trờng.
Cũng nh các đơn vị khác, Xí nghiệp 61 đã hoà mình vào nền kinh tế thị tr-
ờng, vợt qua những khó khăn bớc đầu để tự khẳng định mình. Xí nghiệp công
nghiệp là nơi diễn ra các hoạt động sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải có sự đổi mới
ở tất cả các khâu trong quá trình sản xuất. Trong đó công tác tổ chức hạch toán
phải thực sự hợp lý, khoa học thì mới đáp ứng đợc yêu cầu đòi hỏi của nền kinh tế
thị trờng có nh vậy thì mới đạt hiệu quả trong quá trình sản xuất. Sản xuất ra của
cải vật chất là cơ sở tồn tại và phát triển của xã hội loài ngời. Sản xuất càng nhiều
đòi hỏi quá trình trao đổi sản phẩm diễn ra càng phong phú đa dạng. Vì vậy các
doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì nhiệm vụ của các doanh nghiệp không
chỉ sản xuất ngày càng nhiều sản phẩm mới với chất lợng cao mà còn phải tìm mọi
cách hạ giá thành sản phẩm. Sản phẩm có chất lợng tốt, mẫu mã phong phú, giá
thành hạ là tiền đề tích cực để doanh nghiệp kích thích tiêu dùng, tăng vòng quay
vốn đem lại lợi nhuận tối đa từ đó tăng tích luỹ cho doanh nghiệp và nâng cao đời
sống công nhân. Để đạt đợc điều đó doanh nghiệp phải điều tiết hợp lý các chi phí
trong sản xuất, tính toán chính xác giá thành sản phẩm. Vì vậy tổ chức công tác kế
toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là yếu tố cần thiết mà các
doanh nghiệp quan tâm. Sau thời gian thực tập tại Xí nghiệp 61 với những kiến
thức đã học ở trờng với những kiến thức thu thập đợc trong đợt thực tập. Đợc sự h-
ớng dẫn của giáo viên, sự hớng dẫn của lãnh đạo và phòng tài chính của Xí nghiệp
tôi đã đi sâu nghiên cứu chuyên đề: Tổ chức công tác kế toán tập hơp chi phí
và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp 61.
1

Khoá luận tốt nghiệp Hoàng Thị Thu - Lớp 1A2
Nội dung của chuyên đề gồm ba phần:
Phần I: Đặc điểm chung về sản xuất kinh doanh của xí nghiệp
Phần II: Tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán tập hợp
chi phí sản xuất và tính giá thành ở xí nghiệp.
Phần III: Một số ý kiến và kết luận
Phần I:
2
Khoá luận tốt nghiệp Hoàng Thị Thu - Lớp 1A2
đặc điểm chung về sản xuất kinh doanh của xí nghiệp
I- Đặc điểm chung của xí nghiệp.
Xí nghiệp 61 là đơn vị trực thuộc của Bộ T lệnh Hoá học là một doanh
nghiệp Nhà nớc có t cách pháp nhân và thực hiện hạch toán kinh tế độc lập, Xí
nghiệp 61 đóng tại thị xã Sơn Tây - tỉnh Hà Taya.
* Tổng diện tích : 30.500m
2
* Diệnt ích sản xuất là: 20.000m
2
Mặt hàng mà Xí nghiệp chuyên sản xuất là hàng trang bị khí tài hoá học nh:
lựu đạn, súng M72, đạn tín hiệu, khói nguỵ trang, pháo sáng.
1- Lịch sử hình thành và phát triển của Xí nghiệp 61.
Tiền thân của Xí nghiệp 61 là Xởng khí tài (X61) nằm ở thị xã Sơn Tây -
Hà Tây. Hoạt động chủ yếu của X61 là sản xuất, sửa chữa, cải tiến đơn thuần vũ
khí trang bị khí tài của Liên Xô và các nớc xã hội chủ nghĩa cung cấp, đảm bảo
cho bộ đội phòng chống có hiệu quả chất độc của Mỹ. Lúc bấy giờ máy móc thiết
bị còn cũ kỹ, công nghệ sản xuất thô xơ lạc hậu.
Vào ngày 15 tháng 8 năm 1967 theo quyết định 415/QĐMT của Bộ Tổng
tham mu, Xí nghiệp 61 chính thức thành lập. Qua 35 năm xây dựng và phát triển
Xí nghiệp đã phấn đấu không ngừng lập nhiều thành tích trong công tác đảm bảo
đầy đủ khí tài cho bộ đội góp phần vào công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá

đất nớc. Là một Xí nghiệp công nghiệp chuyên sản xuất, sửa chữa khí tài đặc
chủng nên sản phẩm rất đa dạng, phong phú gồm nhiều công đoạn đòi hỏi kỹ thuật
cao.
Do yêu cầu nhiệm vụ, đòi hỏi của quân đội ngày càng cao nên từ năm 1991
đến nay Xí nghiệp có nhiều tiến bộ trong sửa chữa, sản xuất quy mô sản xuất đã đ-
ợc mở rộng, máy móc thiết bị đã đợc trang bị hiện đại, biên chế công nhân ngày
càng đông và trình độ kĩ thuật cao nên lao động có hiệu quả hơn Xí nghiệp đã đảm
bảo công ăn việc làm cho hơn 200 công nhân so với các đơn vị hạch toán toàn
phần trong toàn quân. Là một đơn vị có t cách pháp nhân chịu sự quản lý trực tiếp
của Bộ T lệnh Hoá học và Bộ Quốc phòng.
Một số chỉ tiêu đã đạt đợc trong vài năm gần đây:
3
Khoá luận tốt nghiệp Hoàng Thị Thu - Lớp 1A2
TT Các chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Tỷ lệ tăng
1 Tổng giá trị sản lợng 8.691.000.000 9.457.000.000
2 Tổng doanh thu 9.175.215.000 11.868.160.000
3 Nộp ngân sách 448.215.000 537.868.000
4 Tổng vốn 6.942.000.000 8.413.500.000
5 Vốn ngân sách giao 4.399.480.000 4.250.242.000
6 Vốn tự bổ sung 2.542.520.000 4.163.258.000
Với tài khoản: 931.02.00.018 tại Kho bạc Nhà nớc thị xã Sơn Tây - Hà Tây.
Số điện thoại: 034 832814
2- Cơ cấu tổ chức quản lý:
Sau 35 năm xây dựng và phát triển Xí nghiệp 61 đã có quy trình sản xuất,
sửa chữa khép kín. Từ khâu sản xuất, sửa chữa đến khâu giao hàng cho các đơn vị
trong toàn quân.
Xí nghiệp tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng, thực
hiện chế độ quyền một thủ trởng. Đứng đầu là Giám đốc là ngời điều hành chiến l-
ợc hoạt động của Xí nghiệp, tham mu cho giám đốc là các phó giám đốc điều
hành trực tiếp hoạt động của các phòng ban.

Sơ đồ quản lý của xí nghiệp 61
2.1. Các phân xởng trực thuộc: Hiện xí nghiệp có 4 phân xởng
- Về sản xuất: Sản xuất bình tiêu độc, lựu đạn khói, hộp đựng keo, hộp lấy
mẫu, than hoạt tính ... theo quy trình khép kín từng phân xởng với số lợng đợc T
4
Ban giám đốc xí nghiệp
Phòng tổ chức
hành chính
Phòng tài
chính kế toán
Phòng kế
hoạch vật tư
Phòng kỹ
thuật-KCS
Quản đốc
phân xởng
Phân xưởng cơ
khí
Phân xưởng
hoá chất
Phân xưởng
khí tài
Phân xưởng xe
máy
Khoá luận tốt nghiệp Hoàng Thị Thu - Lớp 1A2
lệnh Binh chủng giao, ngoài ra còn sản xuất theo hợp đồng với các đơn vị trong
toàn quân. Gồm hai phân xởng:
+ Phân xởng cơ khí: Chuyên mọi việc về cơ khí nh gò hàn, rèn, tiện, nguội,
đảm bảo cho các phân xởng khác với nguyên vật liệu chính là kim loại đen, kim
loại màu ...

+ Phân xởng hoá chất: Sản xuất các sản phẩm hoá học nh: pha trộn hỗn
hợp ... Nguyên vật liệu chính là hoá chất nh: Kaliclorat, amoniclorua, antraxen,
axit sunphuarit, axit các loại.
- Về cải tiến và sửa chữa: gồm 2 phân xởng
+ Phân xởng xe máy: sửa chữa các loại xe đặc chủng, xe vận tải, xe chỉ huy,
đóng mới và sửa chữa thùng xe ...
+ Phân xởng khí tài: sửa chữa khí tài đặc chủng nh máy đo phóng xạ, hiệu
chỉnh máy đo phóng xạ, cải tiến súng và đạn pháo ...
2.2. Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban.
- Ban Giám đốc: Điều hành hoạt động của Xí nghiệp. Giám đốc xí nghiệp
do cơ quan có thẩm quyền bổ nhiệm, có quyền quyết định mọi công việc của Xí
nghiệp theo đúng kế hoạch. Ngoài ra Giám đốc có quyền tuyển chọn công nhân
theo yêu cầu sản xuất, có quyền khen thởng và kỷ luật đối với cán bộ công nhân
viên.
- Phòng tổ chức hành chính: tổ chức nhân sự, tuyển chọn công nhân viên
đào tạo đề bạt cán bộ, thực hiện các hoạt động mang tính chất bảo mật của toàn Xí
nghiệp.
- Phòng kế hoạch vật t: lập kế hoạch sản xuất, lu chuyển sản phẩm, mua bán
dự trữ nguyên phụ liệu đáp ứng kịp thời cho sản xuất. Ngoài ra phòng vật t còn
quản lý toàn bộ phơng tiện vận tải nh: ô tô, kho tàng ...
- Phòng kỹ thuật - KCS: Tham mu cho Giám đốc công tác quản lý và nâng
cao chất lợng sản phẩm. Tất cả các sản phẩm trớc khi xuất xởng phải đợc kiểm tra
đánh giá. Quản lý, thiết kế định mức toàn bộ vật t sản xuất sản phẩm.
- Phòng tài chính kế toán: Bộ máy kế toán của Xí nghiệp đợc tổ chức theo
hình thức kế toán tập trung. Phòng kế toán thực hiện toàn bộ công tác kế toán.
Nhiệm vụ chính ghi chép lập chứng từ theo đúng quy định của Nhà nớc. Tập trung
5
Khoá luận tốt nghiệp Hoàng Thị Thu - Lớp 1A2
chứng từ theo một trình tự hợp lý, tổng hợp thực hiện kế hoạch sản xuất. Quản lý
tài chính và chỉ đạo cho các nhân viên kinh tế thực hiện các pháp lệnh về tài chính,

thanh quyết toán từng kỳ theo kế hoạch. Đến cuối kỳ hạch toán tham mu cho
Giám đốc về quá trình phân tích hoạt động tài chính kinh tế của Xí nghiệp.
Biên chế phòng kế toán gồm 4 ngời:
Một kế toán theo dõi vật liệu từ khâu thu mua đến khâu sản xuất đồng thời
theo dõi TSCD, tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm.
Một kế toán tiền lơng, theo dõi các khoản phải trả cho công nhân viên, hạ sĩ
quan, chiến sĩ và tập hợp để quyết toán với trên (kế toán theo dõi ngân sách thờng
xuyên).
Một thủ quỹ theo dõi tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.
Sơ đồ bộ máy kế toán XN61
Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý Xí nghiệp 61 hạch toán kế
toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và hình thức kế toán là nhật ký chứng
từ.
Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ
6
Kế toán trởng
KTVL, TSCĐ, tập
hợp chi phí và tính
giá thành
Kế toán
tiền lơng
Thủ quỹ
Chứng từ gốc,
bản phân bổ
Sổ thẻ kế toán
chi tiết
Sổ quĩ
Nhật ký
chứng từ
Bảng kê

Sổ cái
Báo cáo tổng hợp
sổ, thẻ chi tiết
Báo cáo
tài chính
Khoá luận tốt nghiệp Hoàng Thị Thu - Lớp 1A2
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối ngày
Đối chiếu, kiểm tra
* Các loại sổ sách kế toán sử dụng:
- Sổ kế toán tổng hợp các nhật ký chứng từ, sổ cái các tài khoản, bảng kê.
- Sổ kế toán chi tiết: Sổ kế toán chi tiết tài sản cố định, nguyên vật liệu,
thành phẩm.
* Các chứng từ sử dụng:
- Nhật ký chứng từ số 1, 2, 5, 7.
- Bảng kê số 1, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10.
- Bảng phân bổ vật t TK 152 - 153.
- Bảng phân bổ tiền lơng.
- Bảng phân bổ khấu hao.
- Bảng cân đối.
3. Quy trình sản xuất của Xí nghiệp.
7
Khoá luận tốt nghiệp Hoàng Thị Thu - Lớp 1A2
3.1. Khâu chuẩn bị: Phòng kế hoạch vật t lãnh đạo thủ tục xuất nhập vật
liệu đồng thời bộ phận kỹ thuật kiểm tra bản vẽ, cân đối, kiểm tra nguyên phụ liệu
và chuẩn bị những t liệu cần thiết để triển khai sản xuất.
3.2. Khâu sản xuất: Mỗi phân xởng có một vài sản phẩm riêng đặc thù của
mình.
Mỗi mặt hàng có yêu cầu kĩ thuật về qui trình sản xuất, về nguyên vật liệu

chính, phụ và thời gian khác nhau, trải qua nhiều giai đoạn hoàn thành sản phẩm
khác nhau. Ví dụ: để sản xuất lựa đạn khói vỏ nhựa trải qua khâu sàng, nghiền,
trộn hoá chất đóng hỗn hợp chất tạo khói vào hộp nhựa, bảo quản gián nhãn mác,
niêm phong, gia công chế biến chi tiết cơ khí, những nơi phát sinh chi phí sẽ đợc
hạch toán cho toàn phân xởng hoá chất ...
Khi sản phẩm đợc hoàn thành ở các phân xởng phải đợc phòng kĩ thuật KCS
kiểm tra đánh giá rồi mới nhập kho xí nghiệp.
3.3. Khâu tiêu thụ: Bộ phận giao hàng có nhiệm vụ làm thủ tục xuất hàng
và làm thủ tục vận chuyển đến nơi hợp đồng kinh tế qui định.
Sơ đồ tổ chức sản xuất tại xí nghiệp 61
4. Tình hình lao động tiền lơng:
8
Khâu chuẩn bị Nhập vật liệu Kiểm tra Bản vẽLệnh định mức
Khâu sản xuất Px cơ khí Px xe máy Px hoá chấtPx khí tài
Khâu tiêu thụ
Đơn vị hoá học
trong toàn quân
KCS Kho XN
Khoá luận tốt nghiệp Hoàng Thị Thu - Lớp 1A2
Hiện nay xí nghiệp có tổng 210 công nhân, số liệu này có tăng so với những
năm trớc đây.
- Chất lợng cán bộ: đội ngũ cán bộ tơng đối trẻ, có trình độ và lòng yêu
nghề nên đã đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất.
- Chất lợng công nhân: có đội ngũ công nhân làng nghề, có kinh nghiệm sản
xuất các mặt hàng đặc chủng.
Mức lơng khá cao và ổn định, bình quân thu nhập đạt đợc
1.300.000đ/tháng/ngời.
Phần II:
9
Khoá luận tốt nghiệp Hoàng Thị Thu - Lớp 1A2

Tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán
tập hợp chi phí Và tính giá thành
1. Tình hình thực tế.
Sản phẩm của Xí nghiệp là hàng trang bị kĩ thuật nh: Súng đạn, ống trinh
độc, lựu đạn, khói cay nguỵ trang, sửa chữa xe đặc chủng ... phục vụ SSCĐ do vậy
đòi hỏi độ chính xác cao.
Do qui trình sản xuất phức tạp, sản phẩm nhiều loại khác nhau. Vì vậy công
tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm gặp nhiều khó khăn và đây
cũng là vấn đề vớng mắc ở phòng kế toán của Xí nghiệp.
2. Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất.
2.1. Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất.
Đối tợng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm đợc xác định là toàn bộ
qui trình sản xuất theo từng phân xởng.
- Phân xởng Hoá chất có các sản phẩm nh: các sản phẩm hoá học.
- Phân xởng cơ khí: sản phẩm là chi tiết xe máy...
- Phân xởng sửa chữa xe máy khí tài đặc chủng: Những xe hoàn chỉnh và
khí tài lẻ đặc chủng dùng cho bộ đội huấn luyện toàn quân.
2.2. Kế toán tập hợp chi phí.
Hiện nay chi phí cho sản xuất đợc hạch toán theo 3 khoản mục, và chế độ
kế toán hiện hành.
Chi phí nguyên vật liệu.
Chi phí nhân công.
Chi phí sản xuất chung.
Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tại các PX hoàn toàn độc lập.
Phạm vi tập hợp chi phí đợc xác định:
- Nơi phát sinh chi phí: tại các phân xởng.
- Nơi chịu chi phí là sản phẩm hoàn thành nhập kho.
Toàn bộ chi phí sản xuất của các phân xởng đợc tập hợp:
+ Toàn bộ chi phí sản xuất tập hợp chung cho phân xởng không tách rời các
bộ phận.

10
Khoá luận tốt nghiệp Hoàng Thị Thu - Lớp 1A2
+ Nguyên liệu chính và phụ đợc xuất cho 1 phân xởng.
Để tập hợp chi phí sản xuất Xí nghiệp dùng cả phơng pháp trực tiếp và gián
tiếp.
Xí nghiệp sử dụng các TK 621, TK 627, TK 154
TK 621.1, TK 627.1, TK ... tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm cho
phân xởng hoá chất.
TK 621.2, TK 627.2, TK ... tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm cho
phân xởng cơ khí.
TK 621.3, TK 627.3, TK ... tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm cho
phân xởng xe máy.
A- Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu.
Nguyên vật liệu trực tiếp là cơ sở cấu thành thực thể chính sản phẩm là hoá
chất (Kaliclorat, Amôniclorua, Axitsunphuric, Axitclohyđrit...), hộp nhựa, keo,
thuỷ tinh, nhựa, kim loại đen, kim loại màu ...
Nguyên vật liệu chính phát sinh ở phân xởng Hoá chất đợc tập hợp chi phí
và tính giá thành sản phẩm tập trung ở phân xởng Hoá chất.
Nguyên vật liệu phụ, bảo hộ lao động cùng tham gia vào sản xuất nh: kim
loại đen (thép lá, thép tròn ...) sơn quân sự, sơn chống gỉ ...
Nguyên tắc xuất dùng vật liệu để sản xuất:
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, nhu cầu thực tế và định mức tiêu hao nguyên
vật liệu, phân xởng lập một phiếu yêu cầu xuất kho vật liệu, ghi danh mục vật liệu
cần lĩnh cụ thể về số liệu:
- Phiếu xuất kho vật t đợc viết 2 liên:
Một liên lu lại ở phòng kế toán để cuối kỳ xác định thực tế vật liệu xuất
dùng, lập bảng phân bổ.
Một liên chuyển cho thủ kho rồi chuyển vật t về phân xởng.
Kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho ghi sổ chi tiết vật t theo số lợng và địa
điểm phát sinh chi phí.

11
Khoá luận tốt nghiệp Hoàng Thị Thu - Lớp 1A2
Số lợng và giá trị xuất dùng trong kỳ đợc tính toán theo phơng pháp nhập tr-
ớc xuất trớc. Theo phơng pháp này vật liệu nào nhập trớc thì xuất trớc. Vậy số vật
liệu tồn đầu kỳ sẽ đợc xuất đầu tiên và tiếp tục đến số mua vào trong kỳ theo trình
tự thời gian.
Ví dụ: Theo kế hoạch tháng 4/2007 Xí nghiệp xuất dùng một số vật liệu để
sản xuất 1.000 hộp phát khói tại các phân xởng nh sau:
Trình tự kế toán:
- Xác định số lợng vật t tồn đầu kỳ tại phân xởng:
Bảng tồn kho nguyên vật liệu
Tháng 4 năm 2003
TT Tên vật t ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền
1 Amoniclorua Kg 125 7.500 937.500
2 Kaliclorat Kg 528 12.000 6.336.000
3 Axitsunfuric Kg 217 8.000 1.736.000
Cộng 9.009.500
- Tại phòng kế toán nhận đợc một phiếu nhập và phiếu xuất vật t sau:
Phiếu nhập kho
Số: 89/02 VL
Ngời nhập: Anh Phơng Bộ phận: Ban kế hoạch vật t
Nhập kho: Sản xuất hộp khói vỏ nhựa theo kế hoạch tháng 4/2007
TT Tên vật t ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền
1
Amoniclorua Kg 3.347 8.000 26.776.000
2
Kaliclorat Kg 4.627 12.000 55.524.000
3
Axitsunfuric Kg 3.217 8.200 26.379.400
Cộng 108.679.400

Thành tiền: Một trăm linh tám triệu sáu trăm bảy chín ngàn bốn trăm
đồng
Ngày 01 tháng 4 năm2007
iết phiếu thủ kho kế toán thủ trởng đơn vị
12