báo cáo quản lý nhân sự tiền lương

Phần mềm quản lý nhân sự
A. GIỚI THIỆU CƠ QUAN THỰC TẬP

I. Lịch sử hình thành:
Công ty TNHH Thương Mại Phát Triển LETO là nhà cung cấp hàng đầu về phụ
kiện máy tính toàn miền bắc và là đại lý độc quyền tại Việt Nam của hãng 10Moons –
một trong 10 hãng có uy tín trong lĩnh vực camera giám sát của Đài Loan.
Hình 1. Công ty TNHH Thương Mại Phát Triển LeTo
Công ty hiện có 2 trụ sở chính tại Hà Nội và chi nhánh tại Hồ Chí Minh và đại lý
hệ thống phân phối cấp 1 đông đảo trên toàn quốc; Công ty có đội ngũ nhân viên năng
động, nhiệt tình với nhiều năm kinh nghiệm luôn sẵn sàng hỗ trợ và đồng hành cùng
khách hàng mỗi khi nhận được yêu cầu.
Với xưởng sản xuất trực tiếp phụ kiện máy tính và linh phụ kiện Camera giám
sát, chúng tôi cam kết sẽ mang lại cho quý khách những sản phẩm công nghệ mới với
giá thành cạnh tranh, chất lượng đảm bảo và chế độ sau bán hàng tốt nhất.
II. Tổng quan:
- Tên công ty: Công ty TNHH Thương Mại Phát Triển LeTo VietNam.
- Ngày thành lập: 8/4/2008.
- Vốn điều lệ: 40 tỉ đồng.
- Trụ sở: Số 3, Ngõ 192 Thái Thịnh, Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội.
Dư Mạnh Tân – Nguyễn Viết Phương 1
Phần mềm quản lý nhân sự
- Web: />Dư Mạnh Tân – Nguyễn Viết Phương 2
Phần mềm quản lý nhân sự
B. TỔNG QUAN HỆ THỐNG

I. Giới thiệu hệ thống:
Bạn không thể kinh doanh nếu không có nguồn tài chính, nhưng nguồn nhân lực lại là
vấn đề quan trọng hơn. Khái niệm nguồn nhân lực được nêu ở đây là toàn bộ vốn kiến
thức, kỹ năng và sức người cần đầu tư vào kinh doanh để đạt được thành công.
Ở phần lớn các doanh nghiệp, chi phí thuê nhân viên thường chiếm ít nhất 50% tổng

chi phí hoạt động của doanh nghiệp. Do đó, đối với mọi doanh nghiệp, để kinh doanh
thành công, điều chủ yếu nhất là cần biết cách quản lý nhân sự và các chi phí lương bổng
cho nhân viên sao cho có hiệu quả.
Nhưng làm sao để quản lý nhân sự có hiệu quả?
Đây là một câu hỏi lớn mà các doanh nghiệp luôn quan tâm. Công Ty TNHH Thương
Mại Phát Triển LeTo cũng rất quan tâm về vấn đề đó.
Trước đây khi khoa học chưa phát triển thì việc quản lý nguồn nhân lực và các thông
tin liên quan hầu hết được dùng bằng phương pháp thủ công, cổ điển. Điều này làm mất
rất nhiều thời gian, công sức và dễ gây ra sai sót. Bên cạnh đó chưa kể đến các các sự cố
luôn có thể xảy ra do tai nạn, mối mọt. Do đó, sự ra đời của một chương trình quản lý
nhân sự tiền lương là một giải pháp hữu hiệu để giải quyết các vấn đề trên.
Để giúp doanh nghiệp thành công hơn trong công tác quản lý nhân sự tiền lương
chúng tôi đã xây dựng phần mềm với mục tiêu:
- Phần mềm vận hành đơn giản, dễ sử dụng chỉ cần một số lượng rất ít người quản
lý nhân sự và tiền lương là có thể vận hành tốt hệ thống.
- Tổ chức quản lý, lưu trữ trên hệ thống máy vi tính làm tăng tính an toàn, bảo mật
cao hơn. Trợ giúp nhanh chóng cho người quản lý đưa ra các quyết định có lợi nhất cho
doanh nghiệp.
- Đơn giản, dễ sử dụng: Giao diện trực quan bằng tiếng Việt, các form nhập liệu
đơn giản, dễ thao tác.
- Phù hợp với các ứng dụng triển khai trên diện rộng. Không phụ thuộc vào phạm vi
ứng dụng. Việc mở rộng ít tốn kém.
- Đào tạo sử dụng chương trình ít tốn kém nhất.
- Hệ thống dễ dàng bảo trì, phát triển.
Với chương trình này, các nhà quản lý có thể kiểm tra, theo dõi tình hình nhân sự tiền
lương nhân viên của công ty mình, có thể điều chỉnh thay đổi một cách hợp lý và nhanh
chóng. Bên cạnh đó còn giúp cho các nhà quản lý tiết kiệm được khá nhiều thời gian và
chi phí để lưu trữ dữ liệu về nhân viên. Giúp cho công ty hoạt động ổn định và hiệu quả.
Dư Mạnh Tân – Nguyễn Viết Phương 3
Phần mềm quản lý nhân sự

1. Hiện trạng bài toán
Hệ thống Quản lý nhân sự tiền lương của Công Ty TNHH Thương Mại Phát Triển
LeTo bao gồm các chức năng chính sau:
I.1. Chức năng quản lý nhân sự
1.1.1.Thông tin về hồ sơ lý lịch:
- Quản lý chi tiết thông tin về người lao động như: Mã số nhân viên, ngày sinh, nơi
sinh, giới tính, sổ bảo hiểm, địa chỉ, điện thoại, chỗ ở hiện nay, đơn vị công tác,
chức danh công tác, chức danh nghề
- Quản lý chi tiết thông tin về quan hệ gia đình.
- Quản lý chi tiết về trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, tin học, chính trị.
- Quản lý việc lưu trữ hồ sơ của người lao động.
- Theo dõi quá trình khen thưởng, kỷ luật.
1.1.2.Thông tin về hợp đồng lao động:
- Quản lý chi tiết về hợp đồng lao động giữa công ty với người lao động: Hợp
đồng thử việc, tập việc, hợp đồng chính thức có xác định thời hạn, không xác định
thời hạn.
- Theo dõi gia hạn hợp đồng.
1.1.3.Thông tin về đào tạo:
Lưu trữ thông tin đào tạo của từng nhân viên trong công ty.
1.1.4.Thông tin về tuyển dụng lao động:
- Quản lý chi tiết hồ sơ ứng viên dự tuyển.
- Khi ứng viên được tuyển dụng, hồ sơ ứng viên sẽ được cập nhật vào hồ sơ nhân
viên chính thức của công ty một cách tự động, không phải nhập liệu nhiều lần.
1.1.5.Thông tin về điều chuyển lao động:
- Theo dõi quá trình điều chuyển nhân sự trong nội bộ công ty.
- Theo dõi được tại thời điểm bất kỳ truy vấn nhân viên đang ở phòng ban nào.
1.1.6.Thông tin quản lý các chính sách cho người lao động:
- Hỗ trợ công tác theo dõi quyền lợi của người lao động tham gia bảo hiểm xã hội,
bảo hiểm y tế.
- Theo dõi chế độ nghỉ phép, nghỉ dưỡng sức, ốm đau, thai sản.

1.2. Chức năng quản lý tiền lương:
- Áp dụng tính lương cho các nhân viên văn phòng làm việc theo giờ hành chính.
Dư Mạnh Tân – Nguyễn Viết Phương 4
Phần mềm quản lý nhân sự
- Cập nhật ngày công thực tế làm việc, ngày nghỉ phép, nghỉ ốm, đi học
- Chương trình tự động tính các khoản lương, thưởng
1.3. Chức năng quản lý hệ thống:
1.3.1.Quản lý danh mục dung chung:
- Danh mục được cập nhật một lần và dùng chung xuyên suốt cho toàn hệ thống.
- Danh mục dùng chung được phân quyền cập nhật tùy theo chức năng, vai trò của
từng bộ phận nhằm thống nhất bộ mã danh mục dùng chung cho các đơn vị.
- Các danh mục về quản lý nhân sự bao gồm: Danh mục phòng ban, chức vụ, quan
hệ gia đình, dân tộc, trình độ chuyên môn, loại hợp đồng, đơn giá tiền lương
1.3.2.Quản lý phân quyền bảo mật hệ thống:
- Quản lý người dùng đăng nhập hệ thống.
- Thay đổi mật khẩu người sử dụng.
- Phân quyền cập nhật dữ liệu cho từng nhóm, từng người sử dụng.
- Phân quyền khai thác chức năng chương trình cho từng nhóm, từng người sử
dụng.
1.4. Chức năng báo cáo:
1.4.1.Báo cáo quản lý nhân sự:
- Sơ yếu lý lịch
- Danh sách trích ngang nhân viên hiện tại
- Danh sách nhân viên vào làm việc tại công ty
- Danh sách nhân viên được khen thưởng, bị kỷ luật
- Danh sách các ứng viên dự tuyển
- Báo cáo chi tiết diễn biến lương của từng nhân viên.
- Thống kê nhân viên theo phòng ban.
- Thống kê nhân viên theo chức vụ.
1.4.2.Báo cáo quản lý tiền lương:

- Bảng thanh toán tiền lương
- Bảng các khoản phụ cấp.
- Bảng trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
- Báo cáo tổng hợp thanh toán tiền lương cho toàn công ty.
Dư Mạnh Tân – Nguyễn Viết Phương 5
Phần mềm quản lý nhân sự
2. Mô tả phạm vi hệ thống:
2.1. Mô tả:
Hệ thống quản lý nhân sự tiền lương sẽ giúp lưu trữ thông tin về nhân viên, thông
tin về lương và các thông tin có liên quan an toàn; tự động tính lương cho nhân viên
theo từng tháng và theo từng năm; kết xuất thông tin yêu cầu thống kê, báo cáo, tra
cứu.
2.2. Phát biểu vấn đề:
Công việc quản lý nhân sự tiền lương phải thực hiện ghi nhận và lưu trữ thông tin
sổ sách rất nhiều vì vậy các nhà quản lý muốn tự động hóa hoạt động lưu trữ, xử lý
tính toán, tìm kiếm và kết xuất báo cáo nhằm đáp ứng được một khối lượng lớn về xử
lý thông tin và tính chính xác của thông tin. Vì vậy có phần mềm cho các nhà quản lý
sử dụng là phù hợp với mong muốn cấp thiết đó.
2.3. Mục tiêu:
Giúp nhân viên phòng nhân sự hành chính:
- Quản lý thông tin về hồ sơ lý lịch nhân viên.
- Quản lý danh sách các phòng ban.
- Quản lý danh sách nhân viên của từng phòng ban.
- Quản lý các thông tin có liên quan đến nhân viên.
- Quản lý các thông tin về tuyển dụng lao động.
- Quản lý các thông tin về ứng viên và các thông tin liên quan đến ứng viên.
- Quản lý các quá trình điều chuyển công tác, khen thưởng, kỹ luật….
Dư Mạnh Tân – Nguyễn Viết Phương 6
Thông tin đầu vào:
thông tin liên quan

đến nhân viên, lương
nhân viên…
Thông tin đầu ra: báo
cáo tình hình nhân
viên và lương
HỆ THỐNG
QUẢN LÝ
NHÂN SỰ
TIỀN LƯƠNG
Phần mềm quản lý nhân sự
- Quản lý các danh mục liên quan…
Giúp nhân viên phòng kế toán:
- Quản lý bảng lương nhân viên.
- Quản lý nhật ký lương của nhân viên,
- Quản lý các khoản thu nhập và nghĩa vụ của nhân viên
- Quản lý các vấn đề liên quan đến lương: hệ số lương, phụ cấp…
- Thay thế các loại sổ sách.
Giúp tra cứu, chỉnh sửa thông tin một cách nhanh chóng
Lập báo cáo tháng, năm một cách nhanh chóng, hiệu quả.
2.4. Lợi ích mang lại:
- Truy xuất thông tin nhanh chóng (khi cần xem tình hình nhân viên, tình hình
lương nhân viên và các thông tin liên quan). Tra cứu thông tin nhân viên, bảng
lương
- Lập báo cáo hiệu quả, nhẹ nhàng.
- Giảm tối đa công sức quản lý, tiết kiệm thời gian công sức làm báo cáo.
2.5. Các bước thực hiện:
- Khảo sát hiện trạng và phỏng vấn.
- Phân tích.
- Thiết kế.
- Lập trình.

- Biên soạn tài liệu.
2.6. Thời gian ước tính: 2 tháng.
3. Ràng buộc tổng quan hệ thống
- Ngày hoàn thành dự án triển khai không quá 2 tháng.
- Hệ thống phải hoạt động ổn định sau 1 tháng kể từ ngày triển khai hệ thống.
- Chi phí phần cứng không quá 50 triệu.
- Chi phí phần mềm không quá 20 triệu.
- Không ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức, quản lý làm việc của công ty triển khai.
- Hệ thống sau khi triển khai phải đáp ứng được nhu cầu tự động hóa các công việc
hiện tại hơn 70% số lượng các công việc liên quan.
Dư Mạnh Tân – Nguyễn Viết Phương 7
Phần mềm quản lý nhân sự
- Những hoạt động thay đổi ảnh hưởng về nhân sự tiền lương phải được cập nhật ghi
nhận ngay.
- Hổ trợ in ấn cho các hoạt động sổ sách, báo cáo.
- Chỉ có trưởng phòng hoặc người quản lý phần mềm mới có quyền thay đổi các thông
tin về quyền sử dụng của nhân viên.
4. Hạn chế trong khi phát triển hệ thống
- Thiếu kiến thức về cơ chế quản lý, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty.
- Chưa có kinh nghiệm về nghiệp vụ quản lý của công ty.
- Thời gian thực hiện và phát triển dự án chỉ trong một thời gian ngắn.
5. Hạn chế trong quá trình thu thập thông tin phục vụ yêu cầu
- Thời gian vào thực tập là đầu năm mới 2009 cũng là thời gian mà công ty đang xây
dựng các báo cáo số liệu về tình hình nhân sự của công ty năm 2008 nên không phỏng
vấn được hoặc rất ít, thông tin thu được không nhiều. Bên cạnh đó vấn đề tổ chức và
nhân sự của công ty đang được xắp xếp lại nên chưa có sự ổn định.
- Do tính bảo mật của công ty, nhóm không được xem qua các biểu mẫu, sưu liệu mẫu
gây khó khăn cho việc phân tích thiết kế hệ thống.
- Bản thân các thành viên trong nhóm còn có sự hạn chế về kỹ năng giao tiếp, kiến
thức xã hội và ứng xử.

6. Đánh giá khả thi:
6.1. Khả thi kinh tế
- Không cao vì phần mềm hỗ trợ phải mua.
6.2. Khả thi kỹ thuật:
6.2.1.Độ lớn của dự án
- Số lượng thành viên tham gia dự án: 3 người.
- Thời gian thực hiện dự án: gần 2 tháng.
- Kích thước phần lập trình: Khá lớn.
6.2.2.Cấu trúc dự án
- Hệ thống được xây dựng hoàn toàn mới.
- Về mặt nhân sự: không có sự thay đổi
6.2.3.Công cụ phát triển
Các công cụ sử dụng trong quá trình hoạt động của dự án gồm:
- Hệ điều hành: Windows 7.
Dư Mạnh Tân – Nguyễn Viết Phương 8
Phần mềm quản lý nhân sự
- Công cụ lập trình: Microsoft Visual Studio 2010
- Công cụ phân tích, thiết kế: Microsoft SQL server 2008, MS Visio 2003, Visual
Paradigm.
- Công cụ viết báo cáo: Microsoft Word 2003, MS Paint.
- Cùng các công cụ tạo Help, Demo, Install khác.
6.2.4.Người dùng chủ yếu
Ban giám đốc công ty, nhân viên phòng tổ chức có nghiệp vụ thành thạo, kiến
thức vững vàng, trình độ tin học khá.
6.2.5.Bảng tổng hợp độ rủi ro của tính khả thi kỹ thuật
Bảng 1. Bảng tổng hợp độ rủi ro của tính khả thi kỹ thuật
Dự án: Phần mềm Quản Lý Nhân
Sự.
Đánh giá: Dư Mạnh Tân
Ngày:20/01/2013

Nhân tố Rủi ro
Đánh
giá
Mô tả đánh giá Mô tả khắc phục
Nhân viên
Tâm lý chưa quen sử
dụng ứng dụng mới
Thấp
Các nhân viên đã
làm quen với nhiều
phần mềm tương tự
Áp dụng ứng dụng
mới thường xuyên
hơn
Chưa quen thuộc
nghiệp vụ hệ thống với
người dùng
Thấp
Hầu hết đã sử dụng
quen thuộc các
nghiệp vụ
Tạo điều kiện cho tất
cả nhân viên tiếp cận
hệ thống
Khả năng ứng dụng hệ
thống mới
Thấp
Nhân viên đã từng
sử dụng nhiều
chương trình quản

lý.
Thay đổi tổ chức, cơ
cấu
Không ảnh hưởng
Nhóm
Sự quen thuộc của
nhóm phát triển trong
quá trình phát triển
Trung
bình
Đã từng tham gia
phát triển các hệ
thống tương tự
nhưng nhỏ hơn
Cố gắng thích ứng
Dư Mạnh Tân – Nguyễn Viết Phương 9
Phần mềm quản lý nhân sự
Kích thước hệ thống Khá lớn
Kế hoạch không thể
hoàn thành theo
đúng thời gian đưa
ra
Cố gắng sắp xếp thời
gian, phân chia công
việc để hoàn thành
yêu cầu.
6.3. Khả thi hoạt động
Bảng 2. Bảng tổng hợp độ rủi ro của tính khả thi hoạt động.
Dự án: Phần mềm Quản Lý
Nhân Sự

Người đánh giá: Dư Mạnh Tân
Ngày:10/01/2013
Nhân tố Rủi ro Đánh giá Mô tả đánh giá Mô tả khắc phục
Nhân
viên
Khó khăn về thủ tục
quản lý thông tin và
tính lương cho nhân
viên của hệ thống
mới
Rất thấp
Không làm gia tăng thủ
tục mà còn giảm bớt
được công việc trong quá
trình lưu trữ và tính toán.
Nhập liệu sai, hiệu
chỉnh dữ liệu.
Cao
Trong quá trình nhập
liệu, do số lượng dữ liệu
khá phức tạp nên có thể
dẫn đến sai sót.
Ràng buộc đầy đủ
hơn. Test kỹ hơn.
Sự quen thuộc với
hệ thống mới
Thấp
Mô phỏng như công việc
làm bình thường trước
đây các nhân viên đã làm

Nhóm
Mở rộng qui mô
công ty với các chi
nhánh khác ở trong
tỉnh
Trung
bình
Khi có dự án sẽ quản lý
nhanh hơn
Tạo điều kiện nâng
cao trình độ mỗi
thành viên nhóm
phát triển dự án
Dư Mạnh Tân – Nguyễn Viết Phương 10
Phần mềm quản lý nhân sự
Mở thêm các tính
năng quản lý mới
Cao
Khi cần mở thêm các
tính năng mới cho
chương trình.
Nhóm phát triển
phần mềm phải đảm
bảo tính tiến hóa và
dễ dàng nâng cấp
hệ thống tương lai
trong quá trình phát
triển phần mềm.
II. Yêu cầu hệ thống:
1. Yêu cầu chức năng chung của hệ thống:

- Quản lý danh sách nhân viên.
- Quản lý hồ sơ lý lịch của nhân viên trong công ty.
- Quản lý các chính sách, chế độ của nhân viên.
- Quản lý tra cứu tìm kiếm.
- Quản lý thống kê, báo cáo.
2. Yêu cầu phi chức năng:
- Người dùng có thể sử dụng chương trình dễ dàng và tiện lợi mà không cần phải biết
nhiều về tin học.
- Giao diện thân thiện dễ sử dụng.
- Các chức năng của chương trình được sắp xếp thuận tiện, dễ tìm kiếm.
3. Yêu cầu phần cứng:
3.1. Cấu hình máy:
Máy server:
- Cấu hình tối thiểu: CPU Pentium IV 2.0GHZ, Dram 512MB, HDD: 80GB.
- Cấu hình gợi ý: CPU Pentium IV 3.0GHz, Ram 1GB, HDD: 200GB.
Máy client:
- Cấu hình tối thiểu: CPU Pentium III 800MHz, Dram 256MB, HDD: 20GB.
- Cấu hình gợi ý: CPU Pentium IV 2.0GHz, Ram 512MB, HDD: 80GB.
3.2. Yêu cầu liên quan:
- Kết nối mạng LAN (10/100Mbs)
Dư Mạnh Tân – Nguyễn Viết Phương 11
Phần mềm quản lý nhân sự
- Có thể có kết nối VPN, kết nối Internet.
4. Yêu cầu phần mềm:
- Hệ điều hành: Microsoft 7.
- Hệ quản trị cơ sở dữ liệu: Microsoft SQL Server 2008.
- Ngôn ngữ lập trình C-Sharp(C#): Microsoft Visual Studio 2010.
- Net Framework 2.0
- Phần mềm Quản Lý Nhân Sự Tiền Lương.
5. Yêu cầu về nghiệp vụ:

5.1. Nhân viên quản lý nhân sự:
Bảng 3. Bảng yêu cầu nghiệp vụ cho nhân viên quản lý nhân sự
STT Công việc Biểu mẫu Quy định Ghi chú
1 Thêm nhân viên Thêm
2 Tra cứu thông tin nhân viên Xem, xóa
3 Thêm ứng viên Thêm
4 Tra cứu thông tin ứng viên Xem, xóa
5 Thêm chương trình đào tạo Thêm
6 Thêm phòng ban Thêm
7
Thêm các thông tin liên quan đến
hồ sơ lý lịch của nhân viên và
ứng viên: dân tộc, tôn giáo…
Thêm
8
Thống kê danh sách nhân viên
toàn công ty
Tra cứu
9
Thống kê danh sách nhân viên
theo phòng ban
Tra cứu
5.2. Nhân viên quản lý lương:
Bảng 4. Bảng yêu cầu nghiệp vụ cho nhân viên quản lý lương
Dư Mạnh Tân – Nguyễn Viết Phương 12
Phần mềm quản lý nhân sự
STT Công việc Biểu mẫu Quy định Ghi chú
1 Lập bảng lương cho nhân viên Thêm
2 Tra cứu lương nhân viên Xem, xóa
3 Thống kê lương nhân viên Tra cứu

4 Lập bảng khen thưởng kỷ luật Thêm
Dư Mạnh Tân – Nguyễn Viết Phương 13
Phần mềm quản lý nhân sự
C. PHÂN TÍCH

I. Phân tích chức năng: sơ đồ trường hợp sử dụng (usecase diagram)
- Chức năng: sơ đồ trường hợp sử dụng cung cấp bức tranh toàn cảnh về những gì
đang xảy ra trong hệ thống quản lý.
- Sơ đồ trường hợp sử dụng đưa ra các trường hợp sử dụng, các tác nhân và các quan
hệ kết hợp giữa chúng. Nó thể hiện các quan hệ giữa người dùng với hệ thống và
các chức năng trong hệ thống.
- Các ký hiệu:
STT Ký hiệu Chú giải
1 Tác nhân
2 Trường hợp sử dụng
3 Quan hệ
Quan hệ kế thừa
Dư Mạnh Tân – Nguyễn Viết Phương 14
Phần mềm quản lý nhân sự
1. Trường hợp sử dụng người dùng:
Hình 3. Sơ đồ trường hợp sử dụng người dùng.
Miêu tả:
- Đăng nhập: người dùng nhập tên và mật khẩu để đăng nhập vào hệ thống.
- Đăng xuất: người dùng thoát khỏi hệ thống.
- Trợ giúp: người dùng có thể mở chức năng trợ giúp để được hướng dẫn sử dụng
chương trình.
- Đổi mật khẩu: đổi mật khẩu đăng nhập.
Dư Mạnh Tân – Nguyễn Viết Phương 15
Phần mềm quản lý nhân sự
2. Trường hợp sử dụng tổng quát:

Hình 4. Sơ đồ trường hợp sử dụng tổng quát.
Miêu tả:
- Quản lý tiền lương: tính lương cho nhân viên.
- Quản lý các thông tin về lương: theo dõi các thông tin về bảo hiểm, phụ cấp, hệ số
lương của nhân viên.
- Đăng nhập: thực hiện để sử dụng hệ thống.
- Tra cứu – Thống kê: tìm kiếm thông tin về nhân viên, hợp đồng lao động,
- Quản lý thông tin nhân viên: cập nhật các thông tin nhân viên trong công ty.
- Quản lý tuyển dụng: lưu trữ hồ sơ của các ứng viên.
- Quản lý danh mục: quản lý các vấn đề dân tộc, tôn giáo, chính trị, trình độ ngoại
ngữ, tin học, trình độ chuyên môn, phòng ban, chức vụ…
- Quản lý đào tạo: lưu trữ thông tin đào tạo của nhân viên trong công ty.
- Quản lý điều chuyển nhân viên: theo dõi quá trình điều chuyển nhân viên từ phòng
ban này sang phòng ban khác.
Dư Mạnh Tân – Nguyễn Viết Phương 16
Phần mềm quản lý nhân sự
- Quản lý chính sách chế độ: tiếp nhận, cập nhật các chính sách chế độ đối người lao
động.
- Quản lý hợp đồng lao động: quản lý loại hợp đồng đối với từng nhân viên.
3. Trường hợp sử dụng quản lý danh mục:
Hình 5. Sơ đồ trường hợp sử dụng quản lý danh mục.
Miêu tả:
- Quản lý phòng ban: lưu trữ các phòng ban trong công ty.
- Quản lý trình độ chuyên môn: quản lý trình độ của nhân viên.
- Quản lý hợp đồng lao động: quản lý hợp đồng ứng với từng nhân viên.
- Quản lý ứng viên: lưu lại các thông tin ứng viên dự tuyển.
- Quản lý nhân viên: quản lý hồ sơ lý lịch của tất cả nhân viên trong công ty.
- Quản lý thân nhân: quan hệ thân nhân của nhân viên.
- Quản lý chức vụ: chức vụ hiện tại của nhân viên.
- Quản lý tôn giáo: cập nhật tôn giáo của nhân viên.

Dư Mạnh Tân – Nguyễn Viết Phương 17
Phần mềm quản lý nhân sự
- Quản lý dân tộc: cập nhật dân tộc của nhân viên.
- Quản lý quốc tịch: cập nhật quốc tịch của nhân viên.
- Quản lý trình độ ngoại ngữ: cập nhật trình độ ngoại ngữ của nhân viên.
- Quản lý trình độ tin học: cập nhật trình độ tin học của nhân viên.
- Quản lý trình độ chính trị: cập nhật trình độ chính trị của nhân viên.
- Quản lý khen thưởng, kỷ luật: lưu trữ thông tin quá trình khen thưởng, kỷ luật của
nhân viên.
4. Trường hợp sử dụng thống kê – báo cáo:
Hình 6. Sơ đồ trường hợp sử dụng thống kê báo cáo.
Miêu tả:
- Thống kê danh sách nhân viên: liệt kê danh sách nhân viên.
Dư Mạnh Tân – Nguyễn Viết Phương 18
Phần mềm quản lý nhân sự
- Thống kê danh sách ứng viên: liệt kê danh sách ứng viên.
- Thống kê thông tin nhân viên: lấy thông tin chi tiết của từng nhân viên.
- Thống kê danh sách nhân viên theo phòng ban: liệt kê danh sách nhân viên theo
từng phòng ban.
- Thống kê danh sách nhân viên theo chức vụ: liệt kê danh sách nhân viên theo
từng chức vụ.
- Thống kê danh sách khen thưởng: xem danh sách nhân viên được khen thưởng.
- Thống kê danh sách kỷ luật: xem danh sách nhân viên bị kỷ luật.
- Thống kê phụ cấp nhân viên: xem bảng thông tin phụ cấp của nhân viên
- Thống kê lương nhân viên theo phòng ban: xem bảng lương của nhân viên theo
từng phòng ban.
- In bảng lương: in bảng lương của nhân viên trong công ty.
- In nhật ký bảng lương: in nhật ký bảng lương của nhân viên.
5. Trường hợp sử dụng quản lý thông tin nhân viên:
Hình 7. Sơ đồ trường hợp sử dụng quản lý thông tin nhân viên.

Miêu tả:
- Cập nhật thông tin nhân viên: kiểm tra, cập nhật lại thông tin của nhân viên.
- Tra cứu thông tin nhân viên: xem, tìm kiếm thông tin nhân viên
- Xóa thông tin nhân viên: xóa thông tin về nhân viên.
- Thêm thông tin nhân viên: thêm các thông tin về nhân viên.
Dư Mạnh Tân – Nguyễn Viết Phương 19
Phần mềm quản lý nhân sự
6. Trường hợp sử dụng quản lý lương nhân viên:
Hình 8. Sơ đồ trường hợp sử dụng quản lý lương.
Miêu tả:
- Tính lương: tính lương từng tháng cho nhân viên.
- Quản lý phụ cấp: quản lý các thông tin phụ cấp của từng nhân viên.
- Quản lý thang-bậc lương: theo dõi, cập nhật hệ số lương của từng thang-bậc
lương phụ thuộc vào chức vụ theo quy định của công ty.
- Quản lý các khoản giảm trừ: cập nhật số tiền bảo hiểm của nhân viên.
- Quản lý ngày làm việc: ngày làm việc của nhân viên trong một tháng.
7. Trường hợp sử dụng quản lý chính sách cho người lao động:
Dư Mạnh Tân – Nguyễn Viết Phương 20
Phần mềm quản lý nhân sự
Hình 9. Sơ đồ trường hợp sử dụng quản lý chính sách cho người lao động
Miêu tả:
- Tiếp nhận thông tin về chính sách:
- Cập nhật chính sách:
- Thêm chính sách:
- Xóa chính sách:
8. Trường hợp sử dụng quản lý tuyển dụng:
Hình 10. Sơ đồ trường hợp sử dụng quản lý tuyển dụng.
Miêu tả:
- Thêm ứng viên:
- Xóa ứng viên:

- Tìm thông tin ứng viên:
- Cập nhật thông tin ứng viên:
Dư Mạnh Tân – Nguyễn Viết Phương 21
Phần mềm quản lý nhân sự
9. Trường hợp sử dụng quản lý hợp đồng lao động:
Hình 11. Sơ đồ trường hợp sử dụng quản lý hợp đồng lao động.
Miêu tả:
- Quản lý loại hợp đồng: quản lý các loại đồng đồng lao động (ngắn hạn, vô thời
hạn…).
- Thêm loại hợp đồng: thêm loại hợp đồng mới.
- Xóa loại hợp đồng: xóa loại hợp đồng không cần thiết.
- Tìm loại hợp đồng: tìm hợp đồng lao động.
- Cập nhật hợp đồng: cập nhật lại thông tin hợp đồng lao động.
Ngoài ra còn có một số mô hình use case: quản lý đào tạo, quản lý điều chuyển nhân
viên.
II. Phân tích hệ thống: Sơ đồ lớp tổng quát (class diagram)
Chức năng: sơ đồ lớp mô tả các lớp, tạo ra khung nhìn tĩnh của các lớp trong mô hình
hoặc một phần của hệ thống.
Dư Mạnh Tân – Nguyễn Viết Phương 22
Phần mềm quản lý nhân sự
Biểu đồ lớp tổng quát:
Hình 12. Sơ đồ lớp tổng quát.
Dư Mạnh Tân – Nguyễn Viết Phương 23
Phần mềm quản lý nhân sự
D. THIẾT KẾ

I. Thiết kế chức năng:
1. Sơ đồ hoạt động (activity diagram):
- Chức năng: sơ đồ hoạt động mô tả tiến trình xử lý và trình tự những
hành động trong tiến trình xử lý, nó mô tả dòng làm việc từ hoạt động sang hoạt động

và từ hoạt động sang trạng thái. Xây dựng sơ đồ hoạt động giúp bạn có thể hiểu được
toàn bộ tiến trình hoạt động và sẽ rất hữu dụng khi bạn mô tả những tiến trình song
song.
- Ký hiệu:
Điểm bắt đầu
Điểm kết thúc
Hoạt động
Luồng điều khiển
Nút chia:
Chia hoạt động thành các luồng hoạt
động song song
Nút kết hợp:
Dùng để kết hợp các luồng hoạt động
song song
Nút lựa chọn:
Kiểm tra điều kiện để đảm bảo luồng
điều khiển chỉ đi theo một đường.
Nút gộp:
Gộp các nhánh được tạo ra bởi nút lựa
chọn.
Dư Mạnh Tân – Nguyễn Viết Phương 24
Phần mềm quản lý nhân sự
1.1. Sơ đồ hoạt động đăng nhập:
Hình 13. Sơ đồ hoạt động đăng nhập.
1.2. Sơ đồ hoạt động tra cứu thông tin nhân viên:
Dư Mạnh Tân – Nguyễn Viết Phương 25