Quan ly nhan su tien luong TTGDTXAG

Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Và Tiền Lương.
LỜI CẢM ƠN

Trước hết chúng con xin gởi lời cảm ơn sâu sắc đến cha mẹ kính yêu, những người đã có công
sinh thành, dưỡng dục và tạo mọi điều kiện cho chúng con có được thành tựu như ngày hôm nay.
Tiếp đến chúng em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu nhà trường, Ban Chủ nhiệm Khoa
Kỹ thuật – Công nghệ – Môi trường, đã tạo điều kiện cho chúng em được thực tập tại Trung tâm
Giáo dục Thường xuyên An Giang, giúp chúng em được tiếp cận thực tế, áp dụng kiến thức lý
thuyết vào đời sống thực tiễn, tạo cơ sở tổng hợp được nhiều kiến thức, trang bị được nhiều kỹ
năng cần thiết, tích lũy được nhiều kinh nghiệm quý báu qua được thực tập cuối khóa. Qua đó, nó
cịn giúp chúng em làm quen được cơ cấu tổ chức cũng như cách làm việc tại các cơ quan. Đó
chính là những hành trang vơ cùng q giá để chúng em vững bước vào đời.
Chúng em chân thành cảm ơn Ban Giám đốc Trung tâm Giáo dục Thường xuyên An Giang
đã tạo điều kiện cho chúng em được thực tập tại cơ quan. Chúng em cũng xin cảm ơn tồn thể các
thầy cơ, cơ chú, anh chị cán bộ nhân viên của Trung tâm nhất là thầy Hồ Thiện Nghị (trưởng
Phòng Kỹ Thuật Tin Học – Ngoại Ngữ) đã tận tình giúp đỡ chúng em trong suốt thời gian thực tập
cuối khóa.
Đặc biệt chúng em xin chân thành cám ơn Thầy Huỳnh Lý Thanh Nhàn – giảng viên trực
tiếp hướng dẫn đã tận tình quan tâm và chỉ bảo chúng em trong suốt thời gian thực hiện đề tài thực
tập cuối khóa này.
Và chúng em cũng xin chân thành cảm ơn thầy Chủ nhiệm thầy Hồ Nhã Phong, q Thầy Cơ
trong Khoa đã tận tình giảng dạy, trang bị cho chúng em những kiến thức cần thiết trong suốt q
trình học tập tại trường, để hơm nay chúng em vận dụng những kiến thức tích lũy được áp dụng
vào thực tế. Cám ơn tập thể lớp ĐH6TH1 cùng bạn bè thân hữu đã giúp đỡ, động viên, đóng góp
những ý kiến q báo cho nhóm chúng tơi. Tất cả những điều đó là nguồn động lực rất lớn để
nhóm có thể hồn thành chun đề thực tập tốt nghiệp cuối khóa này.
Long Xuyên, ngày 1 tháng 04 năm 2009.


Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Và Tiền Lương.
MỤC LỤC




Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Và Tiền Lương.
MỤC LỤC HÌNH
HÌNH 1: ẢNH TRUNG TÂM GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN AN GIANG...............................................................6
HÌNH 2: MƠ HÌNH USE CASE TỞNG QUÁT CỦA HỆ THỚNG.............................................................................19
HÌNH 3: MƠ HÌNH USE CASE TỞNG QUÁT CỦA QUẢN LÝ NHÂN SỰ.............................................................19
HÌNH 4: MƠ HÌNH USE CASE TỞNG QUÁT CỦA QUẢN LÝ LƯƠNG................................................................20
HÌNH 5: MƠ HÌNH USE CASE QUẢN LÝ NGƯỜI DÙNG........................................................................................20
HÌNH 6: MƠ HÌNH USE CASE QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG CHI TIẾT.....................................................................21
HÌNH 7: MƠ HÌNH USE CASE QUẢN LÝ NHÂN VIÊN CHI TIẾT........................................................................21
HÌNH 8: MƠ HÌNH USE CASE QUẢN LÝ TỦN DỤNG........................................................................................22
HÌNH 9: MƠ HÌNH USE CASE QUẢN LÝ HỢP ĐỜNG LAO ĐỢNG......................................................................22
HÌNH 10: SƠ ĐỜ HOẠT ĐỢNG ĐĂNG NHẬP HỆ THỚNG.....................................................................................23
HÌNH 11: SƠ ĐỜ HOẠT ĐỢNG ĐỞI MẬT KHẨU NGƯỜI DÙNG.........................................................................23
HÌNH 12: SƠ ĐỜ HOẠT ĐỢNG TÍNH LƯƠNG NHÂN VIÊN..................................................................................24
HÌNH 13: SƠ ĐỜ HOẠT ĐỢNG THÊM NHÂN VIÊN................................................................................................24
HÌNH 14: SƠ ĐỜ T̀N TỰ QUẢN LÝ NHÂN VIÊN.................................................................................................25
HÌNH 15: SƠ ĐỜ T̀N TỰ QUẢN LÝ TỦN DỤNG.............................................................................................26
HÌNH 16: SƠ ĐỜ T̀N TỰ QUẢN LÝ HỢP ĐỜNG LAO ĐỢNG...........................................................................27
HÌNH 17: SƠ ĐỜ T̀N TỰ QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG..............................................................................................28
HÌNH 18: SƠ ĐỒ LỚP Ở MỨC BAN ĐẦU....................................................................................................................29
HÌNH 19: SƠ ĐỒ LỚP Ở MỨC PHÂN TÍCH...............................................................................................................30
HÌNH 20: SƠ ĐỒ LOGIC CỦA HỆ THỐNG................................................................................................................33
HÌNH 21: GIAO DIỆN ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG......................................................................................................74
HÌNH 22: GIAO DIỆN ĐỔI MẬT KHẨU......................................................................................................................74
HÌNH 23: GIAO DIỆN CHÍNH CHƯƠNG TRÌNH......................................................................................................75
HÌNH 24: GIAO DIỆN QUẢN LÝ TUYỂN DỤNG.......................................................................................................76
HÌNH 25: GIAO DIỆN QUẢN LÝ NHÂN VIÊN...........................................................................................................77

Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Và Tiền Lương.
DANH SÁCH CÁC KÝ HIỆU VÀ TỪ VIẾT TẮT
SQL : Structured Query Language.
UML: Unified Modeling Language.
LAN : Local Area Network.
CMND: chứng minh nhân dân.


Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Và Tiền Lương.
A. LỜI MỞ ĐẦU
Ngày nay, với sự phát triển không ngừng của xã hội, tin học đã trở nên vô cùng phổ biến và đã
có những bước phát triển vượt bậc được thể hiện qua nhiều lĩnh vực của đời sống xã hội. Tin học
đã dần dần trở thành nhu cầu rất cần thiết và không thể thiếu trong cuộc sống của con người. Ở các
quốc gia phát triển hiệu quả do tin học hóa đem lại đã góp phần thiết yếu và chiếm giữ một vị trí
quan trọng trong các lĩnh vực kinh tế, chính trị, văn hóa, giáo dục…
Với số lượng nhân viên của Trung tâm Giáo dục Thường xuyên An Giang là hơn bốn mươi
người và cũng có thể con số này sẽ tăng lên nhiều hơn nữa trong tương lai nên việc quản lý về hồ
sơ cũng như tiền lương của cán bộ nhân viên sẽ gặp nhiều khó khăn và tốn kém nhiều thời gian
hơn. Trước đây, để thu nhận một nhân viên mới, xét duyệt nâng lương, quản lý q trình cơng tác
cũng như chuyển cơng tác của các nhân viên trong Trung tâm, các nhân viên của Phòng Tổ Chức
phải làm việc với số lượng sổ sách khá lớn, ghi chép thông tin cho tất cả các nhân viên của Trung
tâm phải mất rất nhiều công sức và phải mất một thời gian rất lâu, và sự sai xót trong q trình ghi
chép là khó tránh khỏi khi phải làm việc thủ công như vậy. Nên Ban Giám Đốc Trung Tâm muốn
tin học hóa việc quản lý nhân sự và tiền lương đó với một phần mềm quản lý và mong muốn đó đã
được nhóm chúng em đảm nhiệm thực hiện.
Nhờ tính hiệu quả và nhanh chóng do hệ thống mới đem lại làm cho hiệu suất công việc tăng
cao, trao đổi thông tin được diễn ra an tồn, đồng bộ, chính xác do tính năng ưu việt của hệ thống
máy tính đem lại. Vì thế mà việc tra cứu khơng cịn phải khó khăn, phức tạp nữa vì hệ thống sẽ

thống kê, quản lý và chúng ta có thể tra cứu, tham khảo bất cứ lúc nào khi cần. Do vậy chi phí sẽ
giảm thiểu, lợi nhuận tăng cao, tính hiện đại hóa được giải quyết.
Phần mềm “Quản Lý Nhân Sự Và Tiền Lương” được viết bằng ngôn ngữ C# (Visual Studio
2005) và sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server 2005.


Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Và Tiền Lương.
B. TỔNG QUAN HỆ THỐNG
I. Giới Thiệu Cơ Quan Thực Tập:
1.

Quá trình thành lập Trung tâm Giáo dục Thường xuyên An Giang:

Hình 1: Ảnh Trung Tâm Giáo Dục Thường Xuyên An Giang
Trung tâm Giáo dục Thường xuyên An Giang tiền thân là Đại học Sư phạm tại chức An
Giang được thành lập năm 1979 với hai lớp sư phạm tại chức Văn, Sử.
Tháng 6 năm 1981 đổi tên thành trường Kinh tế Kỹ thuật Tại chức An Giang liên kết ngành
Đại học Cần Thơ mở các trường nông nghiệp và sư phạm.
Năm 1984 được đổi tên thành Trung tâm Đào tạo bồi dưỡng tại chức An Giang – Kiên Giang
với nhiệm vụ đào tạo cán bộ khoa học, kỹ thuật cho hai tỉnh An Giang và Kiên Giang. Địa điểm
đặt tại khuôn viên trường Thoại Ngọc Hầu hiện nay. Ngoài việc liên kết với Đại học Cần Thơ
Trung tâm còn liên kết với đại học kinh tế, Đại học tài chính, Đại học Tổng hợp, Đại học Kiến
Trúc, trường Trung học Tài chính Kế Toán IV, trường Trug Học Văn Hóa Nghệ Thuật, trường dự
bị Đại học(Thành Phố Hồ Chí Minh), Đại học văn hóa Hà Nội… chiêu sinh các ngành về kinh
tế, kế toán, văn hóa nghệ thuật, kiến trúc…
Năm 1989, UBND tỉnh ra quyết định giải thể Trung tâm Đào tạo tại chức, chuyển một bộ
phận về trường Cao Đẳng Sư Phạm An Giang thành lập khoa tại chức liên kết thêm với trường
Đại Học Mở Bán công Thành Phố Hồ Chí Minh mở thêm các ngành Quản trị kinh doanh, Tin
học…
Từ 1995, Trung tâm Giáo dục Thường xuyên An Giang được thành lập trên cơ sở sáp nhập 5

đơn vị : Khoa tại chức Đại Học An Giang, trường Bổ Túc Văn Hóa Long Xuyên, Trung tâm
Điện toán Tỉnh, Trung Tâm Tin Học Ngoại ngữ dạy nghề, một bộ phận trường hành chính Kinh
Tế. Cơ sở chính đặt tại 55A, Trần Hưng Đạo, Long Xuyên – An Giang (cơ sở trường hành chính
kinh tế cũ). Trong các năm qua trường vẫn giữ quan hệ truyền thống với trường Đại Học Cần
Thơ, Đại Học kinh tế, Đại học mở bán công Thành Phố Hồ Chí Minh, trường trung học tài chính


Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Và Tiền Lương.
Kế Toán IV, đồng thời mở rộng quan hệ với Đại Học luật Hà Nội, Đại học Khoa học Huế, Đại
học Thủy Sản Nha Trang, Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh, Cao Đẳng Hải Quan.
Trong năm 2005, Trung tâm mở rộng liên kết với các trường Đại Học Đà Lạt, Học viện Bưu
Chính Viễn thông…Ngoài các ngành đã có, trung tâm liên kết mở thêm ngành luật, xây dựng, cơ
điện lạnh, điện tử, viễn thông…
2.
-

Những vấn đề chung của Trung tâm:
Trung tâm Giáo dục Thường xuyên An Giang được thành lập theo quyết định số
681/QĐ.UB.TC ngày 11 tháng 8 năm 1995 của UBND Tỉnh An Giang trên cơ sở sáp nhập
các đơn vị và bộ phận sau:

+ Trung tâm ngoại ngữ - dạy nghề Tỉnh An Giang.
+ Trung tâm Điện Toán tỉnh An Giang.
+ Trường bổ túc Văn Hóa Trung học Long Xuyên.
+ Khoa tại chức và một số bộ phận khác của trường Cao Đẳng Sư Phạm-Đào Tạo Bồi
dưỡng tại chức.

+ Khoa kinh tế Trường Hành chính Kinh Tê Tỉnh.
-

Trung Tâm có 3 cơ sở:

+ Cơ sở 1 (trụ sở chính) đặt tại số 55A, Trần Hưng Đạo, phường Mỹ Xuyên , thành
phố Long Xuyên, An Giang.

+ Cơ sở 2 đặt tại số 31, Lê Minh Ngươn, phường Mỹ Long, thành phố Long Xuyên,
An Giang .

+ Cơ sở 3 đặt tại số 19 Lương Văn Cù, phường Mỹ Long, thành phố Long Xuyên, An
Giang.
-

Trung tâm Giáo dục Thường xuyên An Giang là đơn vị sự nghiệp trực thuộc Uỷ Ban Nhân
Dân Tỉnh và chịu sự quản lý của Sở Giáo Dục và Đào Tạo về mặt chuyên môn.

-

Đầu năm 2001, theo quyết định số 2457/QĐ.UB.TC ngày 6 tháng 12 năm 2000 của Ủy Ban
Nhân Dân Tỉnh chuyển giao Trung tâm Giáo dục Thường xuyên An Giang về Sở Giáo Dục
và Đào Tạo An Giang trực tiếp quản lý.

3.

Tổ chức bộ máy hiện trạng.
Hiện trạng biên chế của Trung tâm có 41 người (1 Thạc sĩ, 40 người còn lại hầu hết đã qua
đại học, cao đẳng) làm việc tại các đơn vị, bộ phận như sau.
− Ban Giám Đốc: 2 người.

+

Giám đốc: Nguyễn Văn Dũng, thạc sĩ văn học.

+

Phó giám đốc: Nguyễn Nam Tiến, đại học ngoại thương.

− Phòng Giáo Vụ: gồm có 8 người phụ trách trong đó có 1 trưởng phòng, 1 phó trưởng
phòng và 6 nhân viên.


Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Và Tiền Lương.
− Phòng Tổng Hợp: gồm các bộ phận: Tổ chức, Hành chính, Quản trị, Tài vụ. Phòng Tổng
Hợp gồm 17 người có 1 trưởng phòng, 2 phó trưởng phòng và 14 nhân viên.
− Phòng Bồi Dưỡng Văn Hóa: gồm 6 người trong đó có 1 trưởng phòng, 2 nhân viên và 3
giáo viên cơ hữu.
− Phòng Kỹ Thuật Tin Học - Ngoại Ngữ: gồm 8 người 1 trưởng phòng, 1 phó trưởng
phòng, 1 nhân viên và 5 giáo viên.
4.

Hiện trạng sơ đồ tổ chức của Trung tâm Giáo dục Thường xuyên An Giang:

 Cây cấu trúc tổ chức của Trung tâm

Ban Giám Đốc
Phịng Giáo Vụ
Bộ Phận Cơng Tác Sinh Viên
Bộ Phận Kế Hoạch

Phịng Tổng Hợp
Bợ Phận Hành Chính

Bợ Phận Quản Trị
Bợ Phận Tài vụ
Bợ Phận Tở Chức

Phịng Bồi Dưỡng Văn Hóa
Phịng Kỹ Thuật Tin Học Ngoại Ngữ


Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Và Tiền Lương.
II. Giới Thiệu Hệ Thống:
1. Mô tả phạm vi hệ thống:
Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương là hệ thống quản lý các thông tin cá nhân, trình độ
học vấn, ngày tuyển dụng, nhiệm vụ, chức trách trong Trung Tâm của từng nhân viên, là hệ
thống tính toán bậc lương, ngạch lương, lương thực lãnh của nhân viên.
Hệ thống bao gồm:
−

Đầu vào: là các thông tin nhân viên, thông tin tiền lương,
thông tin phụ cấp, các khoảng giảm trừ.

−

Hệ thống xử lý: sẽ xử lý các thông tin nhân viên, các thông
tin lương, thông tin phụ cấp, các khoảng giảm trừ vừa được nhập vào.

−

Đầu ra: là các danh sách báo cáo, biểu mẫu thống kê về cán
bộ, tiền lương… đã được xử lý.

Từ mô tả được mô hình quản lý như sau:

Môi trường: nhân viên tài vụ, nhân viên tổ chức,ban quản trị.
.

Đầu vào:
Thông tin
nhân viên,
thông tin
tiền lương,
phụ cấp ,
các khoảng
giảm trừ
của nhân
viên Trung
tâm

QUẢN LÝ
NHÂN VIÊN

QUẢN LÝ
TIỀN LƯƠNG

Đầu
ra:
Danh sách,
báo
cáo,
biểu mẫu.
thống kê về

nhân viên ,
về
tiền
lương của
nhân viên
Trung
tâm,..


Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Và Tiền Lương.
Bảng 1:Bảng mô tả dự án
Tên dự án: Phần mềm quản lý nhân sự và tiền lương Trung tâm Giáo dục Thường xuyên An
Giang.
Nơi thành lập dự án: Trung tâm Giáo dục Người lập:
Thường xuyên An Giang.
Ngô Thị Thùy Linh
Phan Đình Diệm
Nguyễn Thành Phương
Ngày 2/2/2009.
Quản lý dự án:
Ngô Thị Thùy Linh
Phan Đình Diệm
Nguyễn Thành Phương
Phát biểu vấn đề:
Trung tâm Giáo dục Thường xun An Giang có quy mơ tương đối lớn, số lượng cán bộ
viên chức giảng dạy và làm việc trong Trung Tâm là khơng nhỏ và có xu hướng ngày càng
tăng, việc quản lý nhân viên của Trung Tâm bằng thủ cơng là rất khó khăn, tốn kém và mất
nhiều thời gian nên vấn đề của Trung Tâm đặt ra là phải tự động hóa trong q trình quản
lý.Vì thế, sự hình thành và phát triển của Phần mềm Quản Lý Nhân Sự và Tiền Lương là
rất cần thiết. Phần mềm sẽ hỗ trợ cán bộ của Trung tâm trong việc quản lý thông tin về

nhân viên, tiền lương,… được dễ dàng hơn và chính xác hơn.
Mục tiêu
−

Giúp ban quản trị Trung tâm theo dõi các thơng tin, tình hình hoạt động, của nhân
viên, qua đó có thể đưa ra những nhận xét, đánh giá, đề nghị đối với từng cá nhân.

−

Xử lý và cập nhật dữ liệu hàng loạt mợt cách nhanh chóng và chính xác.

−

Cho phép tìm kiếm thơng tin một cách nhanh chóng và chính xác.

−

Thơng tin sẽ được biểu diễn có hệ thống hơn, chính xác hơn.

−

Hệ thống thân thiện, gần gủi và dễ sử dụng đối với người dùng.

−

Hệ thống sẽ giúp Trung tâm bớt chi phí cho việc thuê người quản lý hay việc lưu trữ
hồ sơ sổ sách.

−

Việc tính lương một cách hệ thống giúp tránh sự làm việc theo cảm tính của các nhân
viên quản lý, giảm đi những bất đồng hoặc sai xót không đáng có ở nơi làm việc.


Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Và Tiền Lương.
Mô tả
−

Hệ thống sẽ thu thập tất cả các thông tin về nhân viên ( những thông tin cần thiết cho
việc quản lý nhân viên tại Trung tâm) đồng thời căn cứ vào các quy định hiện hành để
sắp lịch, công tác, đi học, tính lương, thăng chức… xuất thông tin về nhân viên khi cần
thiết, hay đánh giá nhân viên.

−

Từ việc nắm bắt các thông tin của nhân viên về trình độ học vấn mà hệ thống lấy mức
lương phù hợp với ngạch, cấp bậc và công việc cho nhân viên hàng tháng theo định kỳ.

Lợi ích mang lại
−
−

Tạo sự nhanh chóng, thân thiện và tiện lợi cho việc quản lý.
Hệ thống bảo mật cao nhờ chức năng phân quyền của người dùng, chức năng bảo
mật của hệ quản trị cơ sở dữ liệu.

−

Tạo một bộ mặt mang tính chuyên nghiệp (được tự động hố).

−

Hỗ trợ tra cứu thơng tin, kết xuất báo cáo theo nhiều tiêu chí nhanh và chính xác.

−

Dữ liệu được nhất quán và được cập nhật thường xuyên.

−

Xem xét kịp thời và giải quyết nhanh các yêu cầu của các đơn vị có liên quan đến
những thơng tin cần thiết của các nhân viên trong Trung Tâm.

Các bước thực hiện để hoàn thành dự án
−

Lập kế hoạch phát triển hệ thống, thu thập yêu cầu, đặc tả.

−

Phân tích hệ thống.

−

Thiết kế.

−

Lập trình.

−

Kiểm thử và cài đặt hệ thớng.

Thời gian ước tính:
60 ngày (kể từ ngày lập kế hoạch hệ thống).
2. Ràng ḅc tởng quan hệ thớng.
−

Ngày hồn thành dự án để triển khai trong vòng 60 ngày.

−

Hệ thống phải hoạt động ổn định sau một tháng kể từ ngày triển khai hệ thống.

−

Không ảnh hưởng lớn đến cơ cấu tổ chức của Trung Tâm.

−

Hệ thống sau khi triển khai phải đáp ứng nhu cầu tự động hóa các công việc hiện tại
của Trung tâm.


Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Và Tiền Lương.
3. Xác định yêu cầu hệ thống:
3.1. Yêu cầu cơ bản:
−

Phải nắm rõ nhu cầu cần xây dựng của hệ thống, từ các nhu cầu cần xây dựng
mà cần phải thu thập các tư liệu cần thiết từ nơi thiết lập dự án.

−

Các công cụ cần thiết để xây dựng hệ thống: SQL Server 2005, Visual Studio
2005, Rational Rose, Microsoft Word 2003.

−

Kiến thức cần có:

+

Nắm vững về ngôn ngữ lập trình Visual Studio 2005.

+

Phân tích chính xác cơ sở dữ liệu bằng SQL Server 2005.

+

Thiết kế các mô hình bằng Rational Rose và phân tích rõ ràng, chính xác
bằng Microsoft Word 2003.

3.2 Các yêu cầu chức năng:
Là các chức năng mà hệ thống sẽ cung cấp.
Bảng 2: Yêu cầu chức năng của hệ thống
STT

Nội dung

Mô tả chi tiết

1

Lưu trữ

Hệ thống phân quyền rõ ràng giữa các nhân viên có trách nhiệm công
việc và những nhân viên không có trách nhiệm công việc.
Quản lý thông tin cá nhân mỗi nhân viên.
Quản lý ngạch lương, bậc lương, hệ số lương, phụ cấp của nhân viên
Quản lý tiền lương của nhân viên.
Quản lý nhân viên theo phòng ban.

2

Tra cứu

Có thể tra cứu nhân viên theo độ tuổi, lương lãnh, trình độ, tên của
nhân viên.

3

Tính toán

Tiếp nhận thông tin trình độ học vấn, nghiệp vụ chuyên môn, cấp bậc
mà từ đó đưa ra thông tin bảng lương của nhân viên Trung tâm.

4

Kết xuất

Từ các xử lý cần thiết như thống kê danh sách nhân viên, thống kê
lương thực lĩnh, thống kê nhân viên theo phòng ban, theo độ tuổi…
mà từ đó kết xuất ra những báo cáo, bảng in.
Người dùng có thể sử dụng hệ thống qua hệ thống menu hoặc phím tắt.


Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Và Tiền Lương.
3.3 Các yêu cầu phi chức năng:
Là các ràng buộc mà hệ thống phải tuân theo nhằm thỏa mãn nhu cầu của người dùng.
Bảng 3: Yêu cầu càn thiết để xây dựng hệ thống
STT

Nội dung

Mô tả chi tiết

1

Yêu cầu về cấu hình Do các phòng ban của Trung tâm trang bị đầy đủ hệ thống máy
phần cứng
tính nên việc sử dụng mạng LAN là việc rất dễ dàng.
Yêu cầu phần cứng (dự kiến):

− Kết nối mạng LAN, kết nối Internet.
− Một Server đặt ở phòng vi tính trung tâm chứa Database
Server.

− Các máy vi tính ở các phòng ban làm Client kết nối với
Server.

− Cấu hình máy:
+ CPU Pentium IV, tốc độ 2.x Ghz.
+ Bộ nhớ 512 MB RAM.
+ Đĩa cứng tối thiểu 40Gb.
2

Yêu cầu về cấu hình
phần mềm

−

Hệ điều hành Windows XP, Windows 2000 Server.

−

Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL server 2005.

−

Phần mềm hỗ trợ thiết kế Visual Studio.Net 2005.

−

Bộ gõ tiếng việt hỗ trợ Unicode: Unikey, VietKey…

Chương trình ứng dụng “Quản lý nhân sự và tiền lương của
Trung tâm Giáo dục Thường xuyên An Giang” hoàn chỉnh, hỗ

trợ các nghiệp vụ: quản lý nhân viên và quản lý mức lương,….
của mỗi nhân viên trong Trung tâm.


Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Và Tiền Lương.

Bảng 4: Yêu cầu chất lượng phần mềm
STT Nội dung

Mô tả chi tiết

1

Cho phép truy cập dữ liệu đa người dùng : nhiều bộ phận có
thể đồng thời truy cập vào cơ sở dữ liệu.

Cơ sở dữ liệu

Yêu cầu cơ sở dữ liệu: cơ sở dữ liệu phải được cập nhật
trong thời gian thực.
2

3

Giao diện

Giao diện trực quan, gần gũi và dễ sử dụng: đòi hỏi hệ thống
phải cung cấp một giao diện dễ dùng, gần gũi, đồng nhất về
tất cả các bộ phận khi sử dụng.
Các chức năng của chương trình: được sắp xếp phù hợp, trực

quan, thuận tiện trong tìm kiếm, thống kê đối với người
dùng.
Tốc độ thực hiện, kiểm tra và tính tốn : tớc đợ thực hiện
phải nhanh và chính xác. Ví dụ tra cứu, thống kê theo nhiều
tiêu chí phải nhanh chóng đưa ra kết quả chính xác.
Khối lượng thông tin lưu trữ: có khả năng lưu trữ các khối
lượng dữ liệu lớn về thông tin nhân viên, thông tin lương.
Xử lý dữ liệu: thời gian xử lý nhanh và chính xác.
Phân quyền sử dụng: ứng với mỗi người dùng thì chỉ có thể
sử dụng và truy cập với qùn của mình. Ban quản trị hệ
thớng có thể thêm quyền hoặc hủy bỏ quyền sử dụng đối với
người nào đó.
Cho phép tra cứu theo nhiều tiêu chí: khi người sử dụng
muốn tra cứu các thông tin về nhân viên, thì hệ thống phải
đáp ứng và đảm bảo cho việc tra cứu phải thật đa dạng,
nhanh chóng và chính xác.


Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Và Tiền Lương.
4. Mô tả các chức năng của hệ thống:
Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương là hệ thống quản lý thông tin nhân viên từ khi
đăng ký vào làm việc đến khi được tuyển dụng vào làm nhân viên chính thức của Trung
tâm. Hệ thống bao gồm các chức năng sau:
4.1 Chức năng quản lý nhân sự:
Bao gồm thông tin về hồ sơ lý lịch:

-

Quản lý thông tin chi tiết về công nhân vên chức như: Mã nhân viên, họ tên
nhân viên, ngày sinh, nơi sinh, giới tính, địa chỉ, điện thoại, chỗ ở hiện nay, đơn vị

công tác.

-

Quản lý chi tiết về thông tin quan hệ gia đình.

-

Quản lý chi tiết về trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, tin học, chính trị.

-

Quản lý quá trình khen thưởng, kỷ luật.

-

Quản lý quá trình diễn biến lương của nhân viên.

Thông tin về hợp đồng lao động:
Quản lý chi tiết về hợp đồng lao động giữa trung tâm với cán bộ viên chức: Hợp
đồng chính thức có xác định thời hạn, không xác định thời hạn.
Thông tin về đào tạo:
Lập kế hoạch và theo dõi thực hiện kế hoạch đào tạo cho đội ngũ nhân viên của
trung tâm.
Thông tin về tuyển dụng nhân viên:
Quản lý chi tiết hồ sơ ứng viên dự tuyển.
4.2 Chức năng quản lý tiền lương:
Các thông số đầu vào cho các công thức tính lương như: mức lương tối thiểu theo thang
bảng lương của nhà nước, lương hưởng khi tham gia học tập, đào tạo dài ngày, các hệ số
điều chỉnh lương theo qui định của nhà nước… sẽ quản lý tập trung thống nhất. Dễ dàng

thay đổi, điều chỉnh phù hợp với chính sách quản lý và trả lương của trung tâm theo từng
thời kỳ.
4.3 Chức năng phân quyền bảo mật hệ thống:
-

Quản lý người dùng đăng nhập hệ thống.

-

Quản lý người sử dụng, nhóm người sử dụng.

-

Thay đổi mật khẩu người sử dụng.

-

Phân quyền khai thác chức năng chương trình cho từng nhóm, từng người sử
dụng.

-

Sao lưu dữ liệu dự phòng.


Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Và Tiền Lương.
-

Khôi phục dữ liệu.

4.4 Chức năng thống kê báo cáo:
Chức năng thống kê báo cáo và tra cứu linh hoạt với nhiều tiêu chí khác nhau.
5. Đánh giá khả thi hệ thống
5.1 Khả thi về kinh tế:
- Đây là một dạng bài tập thực tập được giao nên khơng có chi phí đầu tư ban đầu cũng như
các chi phí định kỳ khác. Hầu như các khoản chi sẽ do nhóm thực hiện đề án tự chi trả.
- Các công cụ làm việc thực hiện phần mềm do nhóm thực hiện tự đầu tư bao gồm : máy vi
tính, phương tiện di chuyển, các phần mềm hỗ trợ, tài liệu thu thập được từ thực tế…
5.2 Khả thi về kỹ thuật:
Khả thi về kỹ thuật cho ta sự hiểu biết nhất định về khả năng của tổ chức nhằm xây dựng
hệ thống thơng tin tự động hóa. Việc đánh giá này thực chất là đánh giá rủi ro về mặt kỹ
thuật nhằm giảm tối đa các rủi ro có thể xảy ra trong các quá trình triển khai dự án. Một dự
án có rất nhiều rủi ro, đây là rủi ro về mặt kỹ thuật và các yếu tố chính bao gồm: độ lớn dự
án, nhóm phát triển, nhóm người dùng.


Độ lớn dự án:
-

Do đây là đề tài thực tập và số lượng thành viên tham gia dự án chỉ có ba thành
viên. Vì vậy có những giai đoạn cơng việc thực hiện sẽ được chia ra theo mức độ
thu thập và phân tích thông tin của từng thành viên.
+ Việc quản lý thông tin nhân viên và các quản lý phụ khác chủ yếu có liên
quan đến sự thay đổi cơ cấu tở chức ở Trung Tâm.
+ Phần lập trình để cài đặt hệ thống có kích thước tương đối vừa và khơng cần
cài đặt ở nhiều phịng ban. Chỉ u cầu Server được cài đặt phần mềm, cài
đặt cơ sở dữ liệu và các Client có thể truy cập vào đó.



Nhóm phát triển dự án:
-

Trình đợ tin học của thành viên lập trình: sự chuyên môn của các thành viên giúp dự
án sớm hoàn thành và mức thành công sẽ cao hơn.

-

Quan hệ các thành viên: thái độ làm việc của các nhân viên cũng ảnh hưởng lớn đến
dự án.



Nhóm người dùng
-

Đa số các nhân viên trong các phòng ban liên quan đến dự án đều có trình độ từ
trung học chuyên nghiệp trở lên, có hiểu biết về tin học. Thêm vào đó, họ có trình
độ chun mơn cao và thường xuyên tiếp xúc với những hệ thống tin học.

-

Sự nhận thức của người dùng theo hướng tích cực sẽ làm cho hệ thống hữu ích và
trợ giúp đắc lực hơn.


Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Và Tiền Lương.

Bảng 5: Tổng hợp rủi ro về mặt kỹ thuật
Dự án:

Quản lý nhân sự
và tiền lương
Trung tâm Giáo
dục
Thường
xuyên An Giang.
STT Phân loại
1

Người đánh giá:
Ngô Thị Thùy Linh
Ngày: 02/02/2009.

Phan Đình Diệm
Nguyễn Thành Phương
Rủi ro

Đánh
giá

Độ lớn dự Thay đổi tổ chức, Rất
án
cơ cấu.
thấp

2

Độ lớn dự án

3

Nhóm
Trình độ tin học Trung
phát triển của thành viên lập bình
dự án
trình.

5

Mơ tả khắc phục

Khơng ảnh hưởng.

Nhóm
người
dùng

Hệ thớng quản lý chi
tiết về thông tin nhân
viên, thông tin lương
của nhân viên nên cơ
sở dữ liệu lưu trữ
cần có sự ràng buộc
chặt chẽ.

Yêu cầu Server được
cài đặt phần mềm, cài
đặt cơ sở dữ liệu và các
Client có thể truy cập
vào đó để có tính nhất

quán trong quá trình
quản lý.

Những thành viên
trong đội dự án đã
có trang bị những
kiến thức cần thiết
trong quá trình xây
dựng hệ thống.

Vừa phát triển dự án,
vừa học hỏi kinh
nghiệm giúp các thành
viên vững hơn trong
quá trình xây dựng hệ
thống ứng dụng.

Quan hệ giữa các Cao
thành viên.

4

Cao

Mô tả đánh giá

Những thành viên
làm việc tương đối
ăn ý và gặp mặt
nhau hằng ngày nên

sẽ tránh được hiểu
lầm trong mỗi giai
đoạn.

Thái độ hòa nhã của
các thành viên sẽ giúp
hệ thống mau hoàn
thành và phát huy tốt
các chức năng cần có
của nó.

Sự nhận thức
người dùng
việc tích
tham
gia
thống.

Đa số nhân viên Trong hệ thớng có phần
muốn tin học hoá hướng dẫn sử dụng
bằng hệ thống mới.
giúp các nhân viên sử
dụng dễ dùng hơn.

của Thấp
về
cực
hệ

Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Và Tiền Lương.
5.3 Khả thi về hoạt động:
−

Giải quyết các vấn đề cho nhân viên nhanh chóng hơn

−

Giảm bớt công việc quản lý cho nhân viên trong Trung tâm.

−

Cập nhật kịp thời những thay đổi nhân sự.

−

Tránh sự sai xót trong công việc tính lương cho nhân viên.

−

Tạo sự tin tưởng và an tâm đối với những cá nhân đang làm
việc trong Trung tâm.

Bảng 6: Tổng hợp rủi ro về hoạt động
Dự án:
Quản lý nhân sự và
tiền lương Trung tâm
Giáo dục Thường xuyên
An Giang.
STT Rủi ro

Người đánh giá:

Ngày:

02/02/2009.

Ngô Thị Thùy Linh.
Phan Đình Diệm.
Nguyễn Thành Phương.
Đánh
giá

Mô tả đánh giá

Mô tả khắc phục

1

Tác động về cơ Rất
cấu tổ chức của hệ thấp
thống mới quản lý
nhân sự và tiền
lương.

Hệ thống mới không làm gia Hệ thống không gây ảnh
tăng các thủ tục. Ngược lại hưởng lớn đến cơ cấu tở
giúp cho việc tìm kiếm thơng chức trong Trung tâm.
tin về nhân viên, tra mức
lương hàng tháng của nhân

viên.... trong cơ quan cao hơn.

2

Thời gian xử lý Cao
công việc tại
Trung tâm.

Hệ thống sẽ giúp ban quản lý
giải quyết các cơng việc nhanh
hơn trong phạm vi nó hoạt
động.

Tăng tớc độ xử lý hệ
thống nhanh và nhanh
chóng cập nhật những
thay đổi của Trung Tâm.

3

Nhập liệu hay hiệu Trung
chỉnh dữ liệu sai, bình
….

Trong q trình nhập liệu hay
hiệu chỉnh khơng tránh khỏi
những sai sót có thể gây hậu
quả nghiêm trọng.

Có sự ràng buộc rõ ràng

trong hệ thống và có sự
kiểm tra chặt chẽ trong
quá trình nhập liệu.

4

Hệ thống bảo mật.

Có nhiều thông tin của Trung
tâm cần được bảo mật nên
phải có giải pháp tránh sự truy
cập của những cá nhân không
nhiệm vụ trong Trung tâm.

Có sự phân quyền người
dùng rõ ràng, phân cấp
quyền sử dụng hệ thống
cụ thể cho từng phòng ban
tránh sự nhầm lẫn.

Cao


Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Và Tiền Lương.
C . PHÂN TÍCH
I. Phân Tích Nghiệp Vụ:
1.

Các mơ hình Use case

Hình 2: Mơ hình Use case tởng quát của hệ thớng

Hình 3: Mô hình Use case tổng quát của Quản lý nhân sự.


Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Và Tiền Lương.

Hình 4: Mơ hình Use case tởng quát của Quản lý lương

Hình 5: Mô hình Use case Quản lý người dùng


Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Và Tiền Lương.

Hình 6: Mơ hình Use case Quản lý tiền lương chi tiết

Hình 7: Mô hình Use case Quản lý nhân viên chi tiết


Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Và Tiền Lương.

Hình 8: Mơ hình Use case Quản lý tủn dụng

Hình 9: Mơ hình Use case Quản lý hợp đồng lao động


Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Và Tiền Lương.

2.

Các sơ đờ hoạt đợng (Activity Diagram):

Hình 10: Sơ đờ hoạt đợng Đăng nhập hệ thớng

Hình 11: Sơ đờ hoạt đợng Đởi mật khẩu người dùng


Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Và Tiền Lương.

Hình 12: Sơ đờ hoạt đợng tính lương nhân viên

Hình 13: Sơ đồ hoạt động Thêm nhân viên


Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Và Tiền Lương.

3.

Các sơ đồ tuần tự (Sequence Diagram)
Chức năng : biểu đồ tuần tự dùng để mô phỏng các tương tác gữa các đối tượng trong ngữ
cảnh của động tác. Mục đích của nó là để xác định các hành động mà hệ thống cần thực thi
và theo trình tự hệ thống cần thực hiện các hành động đó để hồn thành nhiệm vụ của một
use case, và xác định sự ảnh hưởng của một hành động như thế lên hệ thống, ví dụ lên các
đối tượng của các hệ thống.
Sau đây là một số lược đồ tuần tự mô tả các xử lý của ứng dụng.
3.1 Quản lý nhân viên
Đầu tiên phải đăng nhập hệ thống. Hệ thống chấp nhận đăng nhập thành công

Từ Form chính của chương trình ta chọn trên hệ thống Menu quản lý nhân sự. Trên Menu
chọn Menu con tiếp nhận nhân viên. Hệ thống cho load frmTiepNhanNhanVien và lấy dữ liệu.

Từ frmTiepNhanNhanVien có thể thao tác thêm, xóa, sửa thông tin nhân viên. Sau khi thao tác
thông tin nhân viên trong form và thực hiện chức năng lưu sau đó hệ thống sẽ trả lời việc lưu
thực hiện thành cơng hay thất bại.

Hình 14: Sơ đờ t̀n tự Quản lý nhân viên