Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công Ty Cổ phần đầu tư và Thương Mại Ngôi Sao Châu Á

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN
CHUYÊN ĐỀ
THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH
Đề tài:
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI NGÔI SAO CHÂU Á
Sinh viên thực hiện : Trần Trung Hiếu
Mã sinh viên : CQ521286
Lớp : Kế toán tổng hợp 52D
Giảng viên hướng dẫn : ThS. Trương Anh Dũng

Hà Nội - 2014
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Trương Anh Dũng
MỤC LỤC
M C L CỤ Ụ 2
DANH M C TÀI LI U THAM KH O 56Ụ Ệ Ả 2
DANH M C S Ụ ƠĐỒ 3
S 1.1: S T ch c b máy qu n lý kinh doanh c a Công Ty C Ph n ơđồ ơđồ ổ ứ ộ ả ủ ổ ầ
u T Th ng M i Ngôi Sao Châu Á Error: Reference source not foundĐầ ư ươ ạ 3
S 2.1: Quy trình bán h ng ch a thu ti n Error: Reference source not ơđồ à ư ề
found 3
S : 3.1. Trình t luân chuy n ch ng t Error: Reference source not foundơđồ ự ể ứ ừ 3
L I M UỜ ỞĐẦ 1
S CÁI TÀI KHO N 511Ổ Ả 21
K/C doanh thu thu nầ 21
2.2.1. H th ng ch ng t s d ng v quá trình luân chuy n ch ng tệ ố ứ ừ ử ụ à ể ứ ừ 24
2.2.2.K toán chi ti t giá v n h ng bánế ế ố à 26
28
2.2.3. K toán t ng h pgiá v n h ng bánế ổ ợ ố à 29
S CÁI TÀI KHO N 632Ổ Ả 30

30
K/C giá v nố 30
C ng s phát sinhộ ố 30
S CÁI TÀI KHO N 641Ổ Ả 40
40
K/C CPBH 40
C ngộ 40
C ng s phát sinhộ ố 40
Trên ây l m t v i ý ki n c a em nh m ho n thi n công tác bán h ng đ à ộ à ế ủ ằ à ệ à
v xác nh k t qu kinh doanh, tuy nhiên l m c t t nh ng i u à đị ế ả để à đượ ố ữ đề
trên c n ph i có s n l c t r t nhi u phía:ầ ả ự ỗ ự ừ ấ ề 52
V phía công ty:ề 52
DANH M C TÀI LI U THAM KH OỤ Ệ Ả 55
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
SV: Trần Trung Hiếu Lớp: Kế toán tổng hợp 52D
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Trương Anh Dũng
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ Tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của Công Ty Cổ
Phần Đầu Tư Thương Mại Ngôi Sao Châu Á Error:
Reference source not found
Sơ đồ 2.1: Quy trình bán hàng chưa thu tiền Error: Reference source not
found
Sơ đồ: 3.1. Trình tự luân chuyển chứng từ Error: Reference source not
found

BẢNG BIỂU
M C L CỤ Ụ 2
DANH M C TÀI LI U THAM KH O 56Ụ Ệ Ả 2
DANH M C S Ụ ƠĐỒ 3
S 1.1: S T ch c b máy qu n lý kinh doanh c a Công Ty C Ph n ơđồ ơđồ ổ ứ ộ ả ủ ổ ầ

u T Th ng M i Ngôi Sao Châu Á Error: Reference source not foundĐầ ư ươ ạ 3
S 2.1: Quy trình bán h ng ch a thu ti n Error: Reference source not ơđồ à ư ề
found 3
S : 3.1. Trình t luân chuy n ch ng t Error: Reference source not foundơđồ ự ể ứ ừ 3
L I M UỜ ỞĐẦ 1
2.1.3. K toán t ng h p v doanh thuế ổ ợ ề 17
2.1.3. K toán t ng h p v doanh thuế ổ ợ ề 17
H ng ng y, c n c v o các hoá n ch ng t nh n c nh hóa n à à ă ứ à đơ ứ ừ ậ đượ ư đơ
GTGT, n t h ng, phi u xu t kho, phi u nh p kho, phi u thu, Đơ đặ à ế ấ ế ậ ế
phi u chi k toán ti n h nh nh p s li u v o máy tính, sau ó ph n ế ế ế à ậ ố ệ à đ ầ
m m k toán s t ng i u ch nh s li u v o s nh t kí chung.ề ế ẽ ựđộ đề ỉ ố ệ à ổ ậ 17
H ng ng y, c n c v o các hoá n ch ng t nh n c nh hóa n à à ă ứ à đơ ứ ừ ậ đượ ư đơ
GTGT, n t h ng, phi u xu t kho, phi u nh p kho, phi u thu, Đơ đặ à ế ấ ế ậ ế
phi u chi k toán ti n h nh nh p s li u v o máy tính, sau ó ph n ế ế ế à ậ ố ệ à đ ầ
m m k toán s t ng i u ch nh s li u v o s nh t kí chung.ề ế ẽ ựđộ đề ỉ ố ệ à ổ ậ 17
B ng 2.6. M u Nh t kí chung c a công tyả ẫ ậ ủ 18
B ng 2.6. M u Nh t kí chung c a công tyả ẫ ậ ủ 18
S CÁI TÀI KHO N 511Ổ Ả 21
K/C doanh thu thu nầ 21
2.2.1. H th ng ch ng t s d ng v quá trình luân chuy n ch ng tệ ố ứ ừ ử ụ à ể ứ ừ 24
2.2.1. H th ng ch ng t s d ng v quá trình luân chuy n ch ng tệ ố ứ ừ ử ụ à ể ứ ừ 24
2.2.2.K toán chi ti t giá v n h ng bánế ế ố à 26
2.2.2.K toán chi ti t giá v n h ng bánế ế ố à 26
28
28
2.2.3. K toán t ng h pgiá v n h ng bánế ổ ợ ố à 29
2.2.3. K toán t ng h pgiá v n h ng bánế ổ ợ ố à 29
S CÁI TÀI KHO N 632Ổ Ả 30
SV: Trần Trung Hiếu Lớp: Kế toán tổng hợp 52D
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Trương Anh Dũng

30
K/C giá v nố 30
C ng s phát sinhộ ố 30
S CÁI TÀI KHO N 641Ổ Ả 40
40
K/C CPBH 40
C ngộ 40
C ng s phát sinhộ ố 40
3.1.2.1. V t ch c b máy k toánề ổ ứ ộ ế 42
3.1.2.1. V t ch c b máy k toánề ổ ứ ộ ế 42
3.1.2.2. V h th ng ch ng t v quá trình luân chuy n ch ng tề ệ ố ứ ừ à ể ứ ừ 43
3.1.2.2. V h th ng ch ng t v quá trình luân chuy n ch ng tề ệ ố ứ ừ à ể ứ ừ 43
3.1.2.3. V h th ng t i kho nề ệ ố à ả 43
3.1.2.3. V h th ng t i kho nề ệ ố à ả 43
Trên ây l m t v i ý ki n c a em nh m ho n thi n công tác bán h ng đ à ộ à ế ủ ằ à ệ à
v xác nh k t qu kinh doanh, tuy nhiên l m c t t nh ng i u à đị ế ả để à đượ ố ữ đề
trên c n ph i có s n l c t r t nhi u phía:ầ ả ự ỗ ự ừ ấ ề 52
Trên ây l m t v i ý ki n c a em nh m ho n thi n công tác bán h ng đ à ộ à ế ủ ằ à ệ à
v xác nh k t qu kinh doanh, tuy nhiên l m c t t nh ng i u à đị ế ả để à đượ ố ữ đề
trên c n ph i có s n l c t r t nhi u phía:ầ ả ự ỗ ự ừ ấ ề 52
V phía công ty:ề 52
V phía công ty:ề 52
DANH M C TÀI LI U THAM KH OỤ Ệ Ả 55
SV: Trần Trung Hiếu Lớp: Kế toán tổng hợp 52D
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Trương Anh Dũng
LỜI MỞ ĐẦU
Hiện nay, cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường, các chính
sách điều tiết nền kinh tế của nhà nước, các doanh nghiệp Việt Nam đã và
đang gặp phải rất nhiều khó khăn và thách thức lớn, tuy nhiên các doanh
nghiệp cũng đang có một môi trường sản xuất kinh doanh thuận lợi cụ thể

như được tự do phát triển, tự do cạnh tranh và bình đẳng trước pháp luật, thị
trường trong nước được mở cửa; song cũng vướng phải không ít khó khăn từ
sự tác động của quy luật cạnh tranh của cơ chế mới. Để vượt qua quá trình
chọn lọc, đào thải khắt khe của thị trường các doanh nghiệp phải giải quyết
tốt các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
mình trong đó việc đẩy mạnh sản xuất và tiêu thụ sản phẩm là vấn đề mang
tính sống còn của doanh nghiệp.
Bởi thế nêncác doanh nghiệp không ngừng nâng cao chất lượng sản
phẩm và mẫu mã, giảm giá hàng bán và luôn tìm kiếm các thị trường tiềm
mới… nhằm đáp ứng đầy đủ nhất nhu cầu của khách hàng đồng thời đem lại
hiệu quả hoạt động kinh doanh cao nhất cho bản thân doanh nghiệp.
Nhận thức được vai trò của quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh trong doanh nghiệp, cùng với rất nhiều những kiến thức đã được học
tại trường và việc tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ Phần Thương Mại Ngôi Sao
Châu Á, em đã chọn và nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại
Công Ty Cổ phần đầu tư và Thương Mại Ngôi Sao Châu Á” làm đề tài
chuyên đề thực tập cuối khóa cho mình
Ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề tốt nghiệp của em gồm có 3
chương:
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT
ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG
MẠI NGÔI SAO CHÂU Á
SV: Trần Trung Hiếu Lớp: Kế toán tổng hợp 52D
1
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Trương Anh Dũng
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI NGÔI SAO CHÂU Á
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI NGÔI SAO CHÂU Á
SV: Trần Trung Hiếu Lớp: Kế toán tổng hợp 52D

2
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Trương Anh Dũng
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG
BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ
THƯƠNG MẠI NGÔI SAO CHÂU Á
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ Phần Đầu Tư và
Thương Mại Ngôi Sao Châu Á
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty Công ty Cổ Phần Đầu Tư và
Thương Mại Ngôi Sao Châu Á
Danh mục hàng bán
• Điện tử - TV
−Tivi 3D
−Tivi LED
• Âm Thanh
−Âm ly
−Dàn âm thanh
−Đầu đĩa các loại
−Loa các loại
−Micro
• Điện lạnh
−Điều hòa
−Máy giặt
−Tủ lạnh
• Gia dụng
−Đồ dùng gia đình
−Đồ dùng nhà bếp
−Đồ văn phòng
−Đồ dùng cá nhân
• Viễn thông
−Điện thoại di động

−Điện thoại cố định
−Máy fax
• Tin học
−Máy tính xách tay
−Máy tính để bàn
SV: Trần Trung Hiếu Lớp: Kế toán tổng hợp 52D
3
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Trương Anh Dũng
• Phụ kiện
−Phụ kiện điện tử, âm thanh
−Phụ kiễn viễn thông
−Phụ kiện tin học
1.1.2. Thị trường của Công ty Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Thương Mại
Ngôi Sao Châu Á
Công ty Cổ phần Đầu tư và thương mại ngôi sao châu á là một trong
những Công ty rất thành công trong lĩnh vực kinh doanh siêu thị điện máy tại
thị trường bán lẻ của Việt Nam. Hiện tại công ty có 4 hệ thống siêu thị lớn
được bố trí trên địa bàn Ha Nội là
- Topcare 335 Cầu Giấy- Hà Nội
- Topcare 23 Láng Hạ - Đống Đa- Hà Nội
- Topcare số 3 Tô Hiệu- Hà Cầu- Hà Nội
- Topcare số 463 Minh Khai- Hai Bà Trưng- Hà Nội
Bảng 1.1. Thị phần của Công ty cổ phần dầu tư và thương mại ngôi sao
châu á
Địa điểm
Phần trăm trị phần trên tổng thị phần
của Topcare
Topcare 335 Cầu Giấy 40%
Topcare 23 Láng Hạ 35%
Topcare số 3 Tô Hiệu 15%

Topcare số 463 Minh Khai 10%
Bởi vì hiện tại công ty chuyên kinh doanh siêu thị về điện máy và điện
dân dụng , áp dụng cả hình thức bán lẻ và bán buôn, nên khách hàng của công
ty bao phủ đủ mọi tầng lớp trong xã hội, có thể là cá nhân, hộ gia đình đến các
cơ quan, đơn vị trên địa bàn Hà Nội
Hiện tại doanh thu của công ty tăng rất mạnh qua các năm, liên tục triển
khai các sự kiện để thu hút khách , hiện nay công ty đã và dang chiếm được
òng tin tưởng tuyệt đối của khách hàng về chất lượng sản phẩm, bảo hành và
SV: Trần Trung Hiếu Lớp: Kế toán tổng hợp 52D
4
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Trương Anh Dũng
chất lượng phục vụ.
1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Thương
Mại Ngôi Sao Châu Á
Công ty hiện đang có 4 hệ thống siêu thị lớn trên địa bàn Hà Nội, với các
sản phẩm đa dạng , ngoài việc quảng cáo qua poster, áp-phích, thì hầu như
khách hàng sẽ tự tìm đến các hệ thống siêu thị của công ty để tiến hành chọn
những sản phẩm mình muốn.
Công ty CP Đầu Tư TM Ngôi Sao Châu Á áp dụng những phương thức
bán hàng sau:
Thứ nhất Áp dụng phương thức bán buôn theo hình thức chuyển hàng:
phần lớn là bán hàng trực tiếp cho khách hàng và bán hàng qua mạng.
Thứ hai là áp dụng phương thức bán lẻ với hình thức bán hàng thu tiền
tập trung.
Để thu tiền hàng của khách hàng, phương thức thanh toán mà Công ty áp
dụng là chấp nhận thanh toán bằng tiền mặt( VNĐ hoặc Đô la Mỹ); và thanh
toán bằng séc, chuyển khoản.
Tùy thuộc vào phương thức bán hàng và khách hàng mà Công ty áp
dụng thể thức thanh toán thích hợp.
Bán buôn: Bán buôn thường dựa vào chứng từ là các hợp đồng kinh tế

đã ký đơn đặt hàng của khách hàng vì theo phương thức này, hoạt động kinh
doanh của công ty có cơ sở vững chắc về pháp lý, mặt khác công ty có thể
chủ động lập kế hoạch mua và bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác
kinh doanh của công ty
Bán lẻ: Hiện nay công ty chỉ áp dụng phương thức bán lẻ thu tiền trực
tiếp. Nhân viên bán hàng thu tiền và trực tiếp giao hàng cho khách. Hàng
ngày, thủ kho phải lập báo cáo bán hàng để đưa lên phòng kế toán kèm theo
SV: Trần Trung Hiếu Lớp: Kế toán tổng hợp 52D
5
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Trương Anh Dũng
báo cáo quỹ tiền mặt và lệnh giao hàng.
Công ty nộp thuế VAT theo phương pháp khấu trừ, toàn bộ số hàng hoá
mà công ty bán đều thuộc đối tượng chịu thuế VAT. Vì vậy, doanh thu bán
hàng của công ty là toàn bộ số tiền thu được từ bán hàng không bao gồm thuế
VAT.
Theo trường hợp này khi bán trực tiếp sản phẩm cho khách hàng, khách
hàng chấp nhận thanh toán bằng tiền mặt hay chuyển khoản ngay, căn cứ vào
phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, kế toán ghi sổ và hạch toán vào sổ Nhật ký
chung
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ Phần Đầu Tư
và Thương Mại Ngôi Sao Châu Á
1.2.1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
Công ty Cổ Phần Đầu Tư TM Ngôi Sao Châu Á là một doanh nghiệp
kinh doanh Siêu thị điện máy .Hình thức kinh doanh là bán buôn và bán lẻ tại
các đại lý, cửa hàng, đầu vào chủ yếu của công ty là từ việc phân phối cho các
nhà máy, công trình trên địa bàn.Có đội ngũ xe vận tại chuyên nghiệp chịu
trách nhiệm chuyên chở hàng hoá đến tận nơi cho các khách hàng trong khu
vực.Về tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ, kinh doanh tiếp thị rộng khắp trên
toàn khu vực.Công ty đã và đang ngày càng tạo được niềm tin với khách
hàng, không ngừng học hỏi để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.Quy trình

kinh doanh của Công ty được trình bày như sau :
Đặc điểm quy trình:
 Bộ phận kế hoạch lập kế hoạch, phương án kinh doanh, địa điểm
mặt bằng tìm nguồn hàng chủ yếu, liên kết các hợp đồng mua bán hàng ,vận
chuyển ,lắp đặt .
 Phòng tiếp thị chịu trách nhiệm tìm kiếm thị trường, giới thiệu sản
phẩm hàng hoá, đảm bảo uy tín chất lượng, giá thành hợp lý, tổ chức quảng
SV: Trần Trung Hiếu Lớp: Kế toán tổng hợp 52D
6
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Trương Anh Dũng
cáo khuyến mãi, chào hàng và tìm đại lý mới để tiêu thụ hàng cho Công ty,
tìm những cửa hàng,đại lý lớn để bán buôn bán thẳng đến người tiêu dùng .
 Phòng kế toán tài vụ lo vốn để đáp ứng đầy đủ cho việc kinh doanh
của công ty, đảm bảo vốn thu hồi công nợ, cung ứng vốn kịp thời và kiểm
soát hàng tồn kho .
Tất cả những quá trình này đều được thực hiện tại Công ty Cổ phần Đầu
Tư TM Ngôi Sao Châu Á.Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty bao gồm 5
phòng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty được thể hiện như phụ lục
1 dưới đây
Sơ Đồ 1.1
Sơ đồ Tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Đầu Tư
Thương Mại Ngôi Sao Châu Á
1.2.2. Tổ chức bộ máy quản lí hoạt động bán hàng của công ty Công ty Cổ
Phần Đầu Tư và Thương Mại Ngôi Sao Châu Á
Công ty Cổ Phần Đầu Tư TM Ngôi Sao Châu Á bố trí một cơ cấu tổ
chức gọn nhẹ và hợp lý với cơ chế tư thị trường như hiện này. Việc sắp xếp
các nhân sự của công ty phù hợp với trình độ, năng lực nghiệp vụ chuyên
môn của từng người, có thể tham gia vào quá trình hoạt động kinh doanh để
tạo ra hiệu quả kinh tế cao nhất.
+ Ban giám đốc công ty bao gồm: một giám đốc một và một phó giám

SV: Trần Trung Hiếu Lớp: Kế toán tổng hợp 52D
7
Ban Giám Đốc
Phòng kinh
doanh
Phòng xuất
nhập khẩu
Phòng kỹ
thuật
Phòng kế
toán
Phòng bảo hành,
triển khai giao nhận
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Trương Anh Dũng
đốc có nhiệm vụ chỉ đạo, điều hành toàn bộ hoạt động của công ty và chịu
trách nhiệm toàn bộ về công việc kinh doanh của Công ty trước Nhà nước và
pháp luật
+ Phòng kinh doanh: là nơi diễn ra quá trình mua bán, thực hiện tất cả
các hợp đồng của Công ty. Nhân viên bán hàng chịu trách nhiệm bán hàng
hóa cho công ty, lập phiếu bán hàng đưa lên phòng kế toán, đảm bảo doanh
số(mỗi nhân viên) cho công ty. Nhân viên phụ trách sản phẩm, các nhân viên
phụ trách bán hàng, chịu trách nhiệm tìm kiếm thị trường đầu vào và đầu ra,
khai thác thị trường (nhu cầu của thị trường để cấp trên đưa ra các chính sách
hợp lý), hỗ trợ cùng giám đốc ký kết các hợp đồng.
+ Phòng xuất nhập khẩu: Căn cứ vào tình hình kinh doanh của Công
ty, dựa trên những tiêu chí ban Giám đốc Cty đưa ra có nhiệm vụ tìm kiếm,
khai thác nguồn hàng tối ưu, đàm phán với nước ngoài, mở tờ khai và liên hệ
với các công ty giao nhận vận chuyển quốc tế để nhập hàng về.
+ Phòng kế toán: Hạch toán đúng chế độ kế toán đã ban hành, phản ánh
các chỉ tiêu kinh doanh kịp thời, chính xác, thanh toán công nợ nhanh gọn.

+ Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về các vấn đề kỹ thuật của hàng
hóa, giải đáp tất cả các thắc mắc của khách hàng.
+ Phòng bảo hành, triển khai giao nhận: Chịu trách nhiệm thực hiện
chính sách bảo hành của công ty . Bộ phận triển khai giao nhận thực hiện
công tác giao hàng, nhận hàng.
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI NGÔI SAO CHÂU Á
2.1. Kế toán doanh thu
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán tại công ty Công ty Cổ Phần Đầu Tư và
Thương Mại Ngôi Sao Châu Á
Công ty cổ phần đầu tư và thương mại ngôi sao châu á có doanh thu chủ
SV: Trần Trung Hiếu Lớp: Kế toán tổng hợp 52D
8
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Trương Anh Dũng
yếu từ việc bán lẻ hoặc bán buôn các sản phẩm điện máy và điện dân dụng,
các khách hàng chủ yếu hầu như là các cá nhân, hộ gia đình, việc thanh toán
được thực hiện thông qua hình thức tiền mặt và qua tài khoản ngân hàng mà
công ty liên kết như BIDV, Techcombank Vì vậy hệ thống chứng từ được
công ty sử dụng như sau:
•Hệ thống chứng từ sử dụng
Các loại hóa đơn, chứng từ hiện nay Công ty đang sử dụng đều tuân theo
mẫu hóa đơn, chứng từ do bộ Tài chính phát hành. Hóa đơn giá trị gia tăng
- Các chứng từ thanh toán (Phiếu thu, Séc chuyển khoản, Séc thanh toán,
Uỷ nhiệm thu, Giấy báo có của Ngân hàng, Bản sao kê của Ngân hàng )
- Hóa đơn bán hàng
- Giấy thanh tóan tiền tạm ứng
- Giấy đề nghị thanh toán
- Biên lai thu tiền
- Bảng kiểm kê quỹ
- Hóa đơn kiểm phiếu xuất kho

- Hóa đơn GTGT
- Biên bản thanh lý hợp đồng
- Hóa đơn vận chuyển
•Quá trình luân chuyển chứng từ:
Theo quy trình bán hàng và thu tiền ngay :Khi có các nghiệp vụ bán hàng
và các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng của công ty phát sinh, các chứng từ liên
quan được tập hợp tại quầy thu tiền của công ty đồng thời kế toán ở đó cũng
nhập số liệu về mã hàng bán ra, số tiền bán về hệ thống của công ty, kế toán sẽ
xuất hóa đơn GTGT và biên bản bán hàng cho khách hàng, đồng thời gửi 1 bản
về cho bộ phận kho để xử lí đưa mặt hàng mà khách hàng yêu cầu. Tại phòng kế
toán của công ty, các chứng từ này sẽ được kiểm tra tính chính xác và được lưu
lại theo chế dộ quy định về lưu trữ chứng từ kế toán
Theo quy trình bán hang và chưa thu tiền: ta có như quy trình ở bên dưới
Sau khi có nghiệp vụ bán hàng nhưng chưa thu tiền ngay, kế toán in ra
SV: Trần Trung Hiếu Lớp: Kế toán tổng hợp 52D
9
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Trương Anh Dũng
hóa đơn GTGT thành 3 liên, Hoá đơn GTGT được lập gồm có 3 liên: 01 liên
màu đỏ giao cho khách hàng, 01 liên màu trắng kế toán bán hàng giữ, 01 liên
màu xanh giao cho kế toán thuế và kế toán công nợ. Hoá đơn GTGT phải có
đầy đủ chữ ký của người mua hàng, người bán hàng và thủ trưởng đơn vị.
, sau khi nhân viên kho kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ, họ sẽ đưa
cho khách hàng sản phẩm đồng thời tạo một biên bản xuất kho hàng hóa gửi
về bộ phận kế toán
Sơ đồ 2.1
Quy trình bán hàng chưa thu tiền
SV: Trần Trung Hiếu Lớp: Kế toán tổng hợp 52D
10
Hóa đơn GTGT
Liên 1 : Lưu phòng kế

toán
Liên 2: Giao cho
khách hàng
Liên 3 : Giao cho bộ
phận kho
Các tài khoản liên
quan
Phiếu xuất kho
Xuất hàng
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Trương Anh Dũng
Sau đây em xin được trích một vài những mẫu chứng từ liên quan:
Bảng 2.1.Mẫu phiếu chi

Đơn vị: CT Cổ Phần ĐTTM Ngôi Sao Châu
Á
Địa chỉ: Số 102 Thái Thịnh, Đống Đa, Hà
Nội
Mã số thuế: 0102776391
Số fax: 043.733.8808
PHIẾU CHI Quyển số: .01.
Ngày 23 tháng 03 năm 2013 Mẫu số 02 - TT

Nợ TK 112:
100.000.000đ
Có TK 1111:
100.000.000đ

Họ và tên người nhận tiền: Phạm Thanh Thảo
Địa chỉ: Hoàng Quốc Việt - HN
Lý do chi: Nạp tiền mặt vào tài khoản NH Quân Đội

Số tiền: 100.000.000 đ (Viết bằng chữ): Một trăm triệu đồng chẵn
Kèm theo: ………… 01 ………… chứng từ gốc.
Ngày: 23 / 03 / 2013
Giám
đốc
Kế
toán
trưởng Người nộp tiền
Người lập
phiếu Thủ quỹ
(Ký, họ
tên,
đóng
dấu
(Ký,
họ
tên) (Ký, họ tên)
(Ký, họ
tên) (Ký, họ tên)
Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Một trăm triệu đồng chẵn.
Khi có nghiệp vụ phát sinh và khách hàng đã thanh toán tiền hàng cho
khách hàng , hoặc chuyển khoản để nhận giấy báo cáo từ ngân hàng, kế toán
lập phiếu thu như sau:
Bảng 2.2.Mẫu phiếu thu
SV: Trần Trung Hiếu Lớp: Kế toán tổng hợp 52D
11
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Trương Anh Dũng
Đơn vị: CT Cổ Phần ĐTTM Ngôi Sao
Châu Á
Địa chỉ: Số 102 Thái Thịnh, Đống Đa,

Hà Nội
Mã số thuế: 0102776391
Số fax: 043.733.8808

PHIẾU THU Quyển số: .01.
Ngày 08 tháng 05 năm 2013 Mẫu số 02 - TT

Nợ TK 1111: 15.000.000đ
Có TK 131: 15.000.000đ


Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Loan
Địa chỉ: Công ty cổ phần Hùng Lan
Lý do thu: Thu tiền nợ
Số tiền: 15.000.000 đ (Viết bằng chữ): Mười lăm triệu đồng
chẵn
Kèm theo: ………… 01 ………… chứng từ gốc.
Ngày: 08 / 05 / 2013
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Người nhận tiền Người lập phiếu Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Mười lăm triệu đồng chẵn.


SV: Trần Trung Hiếu Lớp: Kế toán tổng hợp 52D
12
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Trương Anh Dũng
Bảng 2.3 . Mẫu hóa đơn GTGT
HOÁ ĐƠN

GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 3: Lưu Nội bộ
Ngày 3 tháng 4 năm 2013
Mẫu số: 01GTGT-3LL
AA/08T
0001235
Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần Ngôi Sao Châu Á
Địa chỉ: Số 102 Thái Thịnh,Đống Đa, HN
Số tài khoản
Điện thoại: 043.733.8808 MST: 0102776391
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Công ty Cổ Phần Thế Giới Số Trần Anh
Địa chỉ: 1174 Đường Láng-P.Láng Thượng- Đ Đ- Hà Nội
Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: TM/CK MST: 0101217009
STT Tên hàng hoá, dịch vụ
Đơn vị
tính
Số
lượng
Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3
1 Bộ chuyển mạch TL-SG1016
TP Link
c 1 3.248.886 3.248.886
2 CARD mạng không dây 54M
TL-WN353GD TP
c 3 249.914 749.742
3 Bộ định tuyến không dây 54M
TL-WR542G TP

c 3 533.150 1.599.450
Cộng tiền hàng: 5.598.078
Thuế suất GTGT: 05% Tiền thuế GTGT: 279.904
Tổng cộng tiền thanh toán 5.877.982
Số tiền viết bằng chữ: Năm triệu tám trăm bảy mươi bảy nghìn chín trăm tám
mươi hai đồng chẵn./
Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Người bán hàng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu tại công ty Công ty Cổ Phần Đầu Tư và
Thương Mại Ngôi Sao Châu Á
SV: Trần Trung Hiếu Lớp: Kế toán tổng hợp 52D
13
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Trương Anh Dũng
Căn cứ vào các chứng từ nhân được như :hoá đơn GTGT, đơn đặt hàng,
phiếu thu, giấy báo có… kế toán thanh toán nhập số liệu vào phần mềm kế
toán. Phần mềm kế toán sẽ tự động chuyển số liệu lên sổ chi tiết doanh thu.
Hàng ngày, khi có nghiệp vụ bán hàng phát sinh,kế toán căn cứ vào các
chứng từ kế toán .nhập số liệu vào phần mềm hệ thống, hệ thống sẽ xử lý dữ
liệu rồi lên báo cáo sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo dõi từng mặt hàng đã
bán cho khách hàng
Mỗi dòng trên sổ chi tiết doanh thu bán hàng sẽ ghi lại thông tin của một
hóa đơn GTGT. Các sổ chi tiết có liên quan sẽ được xuất ra khi co yêu cầu
của công ty và đến cuối tháng , kế toán sẽ in ra mẫu sổ chi tiết của những mặt
hàng bán chậm nhật và bán nhanh nhất .
SV: Trần Trung Hiếu Lớp: Kế toán tổng hợp 52D
14

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Trương Anh Dũng
Bảng 2.4 Mẫu sổ chi tiết doanh thu của Công ty
SV: Trần Trung Hiếu Lớp: Kế toán tổng hợp 52D
15
CÔNG TY Cổ phần đầu tư và thương mại ngôi sao châu á
335 cầu giấy- cầu giấy- Hà Nội
SỔ CHI TIẾT DOANH THU
- Tài khoản: 511211
- Tên sản phẩm: Máy tính Toshiba satellite L 645
Đơn vị: 1000đ
Ngày
tháng
ghi
sổ
Chứng từ
Diễn giải
TK
đối
ứng
Doanh thu
Số hiệu
Ngày
tháng
Số
lượng
(Kg)
Đơn
giá
(VNĐ)
Thành tiền

(VNĐ)
A B C D E 1 2 3

Số phát sinh trong
kỳ
2/06
HĐGTGT
0001434
2/06
Bán thành phẩm
thu tiền qua
chuyển khoản
112 2 11.000 22.000
18/0
3
HĐGTGT
0001435
18/0
3
Bán thành phẩm
thu tiền mặt
1111 1 11.000 11.000
19/03
HĐGTGT
0001436
19/03
Bán thành phẩm
chưa thu tiền
131 15
11.000

165.000
22/03
HĐGTGT
0001437
22/03
Bán thành phẩm
thu tiền qua
chuyển khoản
112 3 11.000
33.000
………………

Cộng số phát sinh
trong kỳ 231.000
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Trương Anh Dũng
Căn cứ vào các sổ chi tiết về doanh thu của từng loại măt hàng, cuối tháng,
công ty sẽ tạo ra bảng tổng hợp chi tiết doanh thu hàng bán để lấy sổ liệu đối
chiếu với số liệu trên sổ cái của tài khoản 511
Bảng 2.5. Mẫu bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng
SV: Trần Trung Hiếu Lớp: Kế toán tổng hợp 52D
16
CÔNG TY Cổ phần đầu tư và thương mại ngôi sao châu á
335 cầu giấy- cầu giấy- Hà Nội
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG
- Tài khoản: 511
- Tháng 3 năm 2013
STT Tên sản phẩm
Số lượng
Doanh thu

1 Máy tính Toshiba satellite L645 65 715000000
2 Máy tính toshiba satellite L 640 40 420000000
3 Máy tính Toshiba satellite L 650 35 420000000
4 Máy tính Toshiba satellite L720 60 900000000
5 ………………….

Tổng cộng 3.896.750.000
Ngày 31 tháng 03 năm 2013

Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Trương Anh Dũng
Nắm bắt được thị trường cũng như nhu cầu của các công ty, doanh
nghiệp sản xuất, cùng với nội lực của mình. Công ty cổ phần Đầu Tư TM
Ngôi Sao Châu Á quyết định tập trung vào kinh doanh thiết bị vi tính, máy
văn phòng, linh kiện, phần mềm vi tính công nghệ cao, các mặt hàng điện tử,
điện lạnh đồ gia dụng…
Hàng hoá của công ty rất phong phú và nhiều chủng loại với giá trị khác
nhau. Đó là: điện tử, điện lạnh đồ gia dụng, các liinh kiện máy tính, các thiết
bị ngoại vi, máy in, máy fax
2.1.3. Kế toán tổng hợp về doanh thu
Hàng ngày, căn cứ vào các hoá đơn chứng từ nhận được như hóa đơn GTGT,
Đơn đặt hàng, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu thu, phiếu chi kế toán tiến
hành nhập số liệu vào máy tính, sau đó phần mềm kế toán sẽ tự động điều
chỉnh số liệu vào sổ nhật kí chung.
SV: Trần Trung Hiếu Lớp: Kế toán tổng hợp 52D
17
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Trương Anh Dũng
Bảng 2.6. Mẫu Nhật kí chung của công ty
Công ty Cổ Phần Đầu Tư TM Ngôi Sao Châu Á

Đ/C: 102 Thái Thịnh, Đống Đa, Hà Nội
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Từ ngày: 01/4/2013 đến ngày 30/4/2013
Đơn vị tính: VNĐ
Chứng từ
Diễn giải
Đã
ghi
sổ
cái
TK
đối
ứng
Số phát sinh
Ngày Số Nợ Có
01/4 89 Trả tiền hàng X
Tiền gửi ngân hàng
Việt Nam
1121 30.000.000
Phải trả cho người
bán
331 30.000.000
… … … … … …
16/4 0019152 TM,CK X
Giá vốn hàng bán
của hàng hóa
632 105.518.212
Hàng hóa 156 105.518.212
Phải thu của khách
hàng

131 136.403.637
Doanh thu bán hàng
hóa
511 136.403.637
Phải thu của khách
hàng
131 13.640.363
Thuế GTGT phải
nộp
3331 13.640.363
… … … … … …
29/4 293 Thu tiền hàng X
Tiền mặt 1111 186.679.000
Phải thu của khách
hàng của Thu
131 186.679.000
30/4 08 Kết chuyển VAT X
Thuế GTGT phải 3331 173.575.918
SV: Trần Trung Hiếu Lớp: Kế toán tổng hợp 52D
18
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Trương Anh Dũng
nộp
Thuế VAT được
khấu trừ của hàng
hóa dịch vụ
1331 173.575.918
30/4 08B Thuế TNDN phải
nộp
X
Thu nhập năm nay 4212 12.318.923

Thuế thu nhập
doanh nghiệp
3334 12.318.923
30/4 09 Kết chuyển doanh
thu 511 > 911
X
Doanh thu bán hàng
hóa
5111 2.097.325.240
Xác định kết quả
kinh doanh
911 2.097.325.240
30/4 11 Kết chuyển giá vốn
632 > 911
X
Xác định kết quả
kinh doanh
911 1.728.915.614
Giá vốn hàng bán
của hàng hóa
631 1.728.915.614
30/4 12 Kết chuyển chi phí
bán hàng
641 > 911
X
Xác định kết quả
kinh doanh
911 204.197.182
Chi phí bằng tiền
khác

6418 55.467.182
Chi phí dụng cụ, đồ
dung
6413 7.300.000
Chi phí vật liệu, bao
bì
6412 37.100.000
Chi phí nhân viên 6411 6.142.000
30/4 13 Kết chuyển
CP,quản lý doanh
nghiệp
642 > 911
X
Xác định kết quả
kinh doanh
911 70.216.288
SV: Trần Trung Hiếu Lớp: Kế toán tổng hợp 52D
19
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Trương Anh Dũng
Chi phí bằng tiền
khác
6428 19.921.900
Chi phí dịch vụ mua
ngoài
6427 9.085.388
Thuế, phí và lệ phí 6425 28.000
Chi phí khấu hao
TSCĐ
6424 800.000
Chi phí đồ dùng văn

phòng
6423 40.381.000
30/4 25 Kết chuyển lương
334 - - > 6411
X
Chi phí nhân viên 6411 98.188.000
Phải trả công nhân
viên
334 98.188.000
30/4 26 Chi phí lương 6411
-> 911
X
Xác định kết quả
kinh doanh
911 98.188.000
Chi phí nhân viên 6411 98.188.000
30/4 99 Kết chuyển lãi lỗ
911 - -> 4212
X
Xác định kết quả
kinh doanh
911 31.677.232
Thu nhập năm nay 4212 31.677.232
Tổng cộng 14.904.080.984 14.904.080.984
Ngày 30 tháng 4 năm 2011
Kế toán ghi sổ
( ký, họ tên)
Kế toán trưởng
( Ký, họ tên)
Sau đó, các thông tin từ Sổ Nhật ký chung được phần mềm kế toán

SV: Trần Trung Hiếu Lớp: Kế toán tổng hợp 52D
20
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Trương Anh Dũng
chuyển vào Sổ cái tài khoản 511.Cuối kì kế toán hoặc khi nào cần xuất báo
cáo cho ban lãnh đạo, kế toán cộng số liệu trên sổ cái và lập bảng cân đối số
phát sinh, tiếp đó là kế toán phải đối chiếu các thông tin trên sổ cái và bảng
tổng hợp chi tiết xem đã trùng khớp nhau hay không để có những điều chỉnh
kịp thời. Khi thông tin trên là chính xác thì những số liệu này sẽ được dung để
lập báo cáo tài chính. Mẫu sổ cái của công ty tài khoản 511 , 531
Bảng 2.7: Mẫu sổ cái TK 511 Của công ty
SỔ CÁI TÀI KHOẢN 511
Tên tên khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tháng 04 năm 2013
ĐVT: VNĐ
Chứng từ
Diễn giải
Số
trang
STT
dòng
TK
đối
ứng
Số phát sinh
Số
hiệu
Ngày
tháng
Nợ Có
Số dư đầu kỳ ***

001 07/04
Xuất bán trực
tiếp
13 15 111 4.300.000
002 19/04 Xuất cho đại lý 13 17 111 50.000.000
003 20/04
Bán theo hợp
đồng
14 19 111 11.760.000
… …
K/C doanh thu
thuần
911 3.128.917.500
Cộng số phát
sinh
3.128.917.500 3.128.917.500
Số dư cuối kỳ ***
Ngày 30 Tháng 4 Năm 2013
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký,họ tên) (Ký,họ tên)
Bảng 2.8. Mẫu sổ cái TK 531.
SV: Trần Trung Hiếu Lớp: Kế toán tổng hợp 52D
21