ỨNG DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN SỰ MISAHRM TẠI CÔNG TY CP AUSTDOOR VIỆT NAM

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG
BMTIN HỌC
ĐỀ TÀI: TÌM HIỂU PHẦN MỀM QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN SỰ(HRM- HUMAN
RESOURCES MANAGEMENT)
MÔN: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG DOANH NGHIỆP
SINH VIÊN: NHÓM 1.4 LỚP CNTT.1
Danh sách thành viên nhóm 1.4
MỤC LỤC
2
LỜI MỞ ĐẦU
Hiện nay nền kinh tế Việt Nam đang gặp rất nhiều khó khăn, chính vì lí do đó mà
các doanh nghiệp đang bắt đầu xem xét và tìm kiếm cách thức hợp lý để sắp xếp đồng
thời quản lí lại nguồn nhân sự của họ. Một giải pháp tối ưu được các doanh nghiệp lựa
chọn đó chính là sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự (Human resources
manegament – HRM).
Đặc biệt trong thời gian vừa qua, việc lên ngôi của các phần mềm Việt như
Misahrm, Perfecthrm, SDP-HRM đã tạo tiếng vang rất lớn trong giới công nghệ thông
tin. Nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn việc sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự bởi
những tính năng vô cùng hữu ích mà nó mang lại.
Vậy HRM là gì? Điều kì diệu gì ẩn chứa đằng sau 3 chữ cái đó ?
Chúng ta có thể hiểu HRM – Human Resources Management chính là Quản lí
nguồn nhân sự.
HRM được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc lập kế hoạch đáp ứng nhu cầu
nhân sự, phát triển tiềm năng của nhân viên hay kiểm soát hoạt động và các chính sách
liên quan đến người lao động.
Theo cách đó, các chủ doanh nghiệp, các nhà hoạch định nhân sự có thể có được
một công cụ giám sát việc thực hiện các công việc được giao, nắm bắt được số lượng
nhân viên của từng chi nhánh, thông tin liên quan đến họ hay như việc trả lương
thưởng trực tiếp thông qua trình duyệt web mà không phải xuống tận phòng quản lý
nhân sự.
Tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng hiểu hết được tính năng hay sử dụng

hết chức năng của các phần mềm HRM, chính vì vậy nhóm chúng em quyết định lựa
chọn đề tài “ Tìm hiều phần mềm quản lý nhân sự trong doanh nghiệp Việt Nam hiện
nay” và thực hiện nó thông qua việc tìm hiểu phần mềm Misahrm – là một phần mềm
nhận được nhiều giải thưởng trong lĩnh vực CNTT và hiện nay đang được nhiều công
ty Việt Nam áp dụng.
Do trình độ kiến thức và thời gian tìm hiểu có hạn nên trong bài nghiên cứu của
nhóm chúng em không thể tránh những thiếu sót, chúng em rất mong nhận được
những đóng góp ý kiến của Thầy Cô để bài nghiên cứu của chúng em được hoàn thiện
hơn.
3
Nhóm 1.4 chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến các thầy cô!
4
PHẦN 1. KHÁI NIỆM HRM – QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC
Quản trị nhân sự bao gồm tất cả những quyết định và hoạt động quản lý có ảnh
hưởng đến mối quan hệ giữa doanh nghiệp và đội ngũ nhân viên của doanh nghiệp.
Mục tiêu chủ yếu của quản trị nhân sự là nhằm đảm bảo đủ số lượng người lao
động với mức trình độ và kỹ năng phù hợp, bố trí họ vào đúng công việc và vào đúng
thời điểm để đạt được các mục tiêu của doanh nghiệp. Như vậy, một câu hỏi đặt ra: ai
phụ trách quản trị nhân sự trong quản lý doanh nghiệp? rõ ràng câu trả lời sẽ là: những
nhà quản lý trong doanh nghiệp.
Quản trị nhân sự là đảm bảo có đúng người với kỹ năng và trình độ phù hợp, vào
đúng công việc và vào đúng thời điểm thích hợp để thực hiện mục tiêu của công ty.
Nhưng dù ở bất cứ xã hội nào vấn đề mấu chốt của quản trị vẫn là quản trị nhân sự.
Một doanh nghiệp dù có nguồn tài chính dồi dào, nguồn tài nguyên vật tư phong phú,
hệ thống máy móc thiết bị hiện đại đi chăng nữa cũng sẽ trở nên vô ích, nếu không biết
hoặc quản trị kém nguồn tài nguyên nhân sự.
Chính cung cách quản trị tài nguyên nhân sự này tạo ra bộ mặt văn hóa của tổ chức,
tạo ra bầu không khí có sự đoàn kết giúp đỡ lẫn nhau hay lúc nào cũng căng thẳng bất
ổn định.
Vì vậy, quản trị nhân sự chính là việc thực hiện chức năng tổ chức của quản trị căn

bản, bao gồm các nội dung cơ bản sau đây:
1. Phân tích công việc.
2. Tuyển dụng nhân viên.
3. Đào tạo và nâng cao năng lực chuyên môn cho nhân viên.
4. Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động thông qua việc sử dụng hệ thống kích thích vật
chất và tinh thần đối với nhân viên.
Như vậy quản trị nhân sự gắn liền với việc tổ chức, bất kỳ doanh nghiệp nào hình
thành và hoạt động thì đều phải có bộ phận tổ chức.
5
PHẦN 2. THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI MỘT SỐ
DOANH NGHIỆP VIỆT NAM
2.1 Một số vấn đề mà các doanh nghiệp vừa và nhỏ Việt nam đang phải đối mặt
liên quan đến chức năng quản trị nhân sự
− Gặp khó khăn trong việc xác định lương đúng, đủ cho người lao động.
− Thường xuyên gặp những sự phàn nàn về chính sách lương
− Đôi khi dư thừa nguồn nhân lực hoặc có sự thiếu hụt nhân lực
− Không kiểm soát nổi chi phí lao động hoặc các chi phí quản lý
− Để cho chi phí lao động tăng hoặc giảm một cách không bình thường trong
một thời gian ngắn
− Tỉ lệ luân chuyển lao động cao
− Gặp khó khăn trong việc xác định quỹ đào tạo và các quỹ khác cho các hoạt
động quản trị nhân sự.
− Chi tiêu quá nhiều cho các hoạt động quản trị nhân sự
− Có các dấu hiệu nghiêm trọng về việc trì hoãn sản xuất, phải làm lại sản
phẩm hay sự từ chối và phàn nàn của khách hàng
− Năng suất lao động của công nhân thấp
− Tỉ lệ nghỉ việc và đi làm muộn cao
− Tỉ lệ người xin chuyển công tác ca
− Tỉ lệ luân chuyển lao động cao
6

− Gặp khó khăn trong việc bắt đầu hay thiết kế lại chương trình phát triển nghề
nghiệp cho cán bộ công nhân viên của công ty
− Khó khăn trong việc tuyển dụng, cất nhắc và xắp xếp lại lao động
− Khó khăn trong việc xác định các hình thức phạt hay buộc phải điều chỉnh
hoạt động do vi phạm nội qui của công ty hay làm thiệt hại đến công ty
− Gặp khó khăn trong việc xác định một công việc là thành công hay thất bại
− Gặp khó khăn trong việc bảo vệ các quyết định trong quá trình tuyển dụng
7
PHẦN 3. ỨNG DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN SỰ MISAHRM
TẠI CÔNG TY CP AUSTDOOR VIỆT NAM
3.1 Giới thiệu vài nét về công ty Austdoor việt nam
3.1.1 Giới thiệu chung
Tập đoàn AUSTDOOR là nhà cung cấp chuyên nghiệp các sản phẩm cửa cuốn, cửa
nhựa uPVC, cửa nhôm cao cấp trên thị trường Việt Nam. Được thành lập năm 2003
bởi những kỹ sư trẻ đam mê công nghệ và đầy nhiệt huyết, tiên phong du nhập dòng
cửa cuốn Tấm liền công nghệ Úc vào Việt Nam, tiếp đến là các dòng cửa cuốn mới có
tích hợp công nghệ Austmatic - tự động đảo chiều khi gặp vật cản, thoát hiểm trong
trường hợp khẩn cấp, kết nối với thiết bị báo động, các dòng cửa nhựa uPVC, cửa
nhôm cao cấp thương hiệu Austwindow. Đến nay, ngoài việc khẳng định vị thế dẫn
đầu thị trường cửa cuốn tại Việt Nam, các sản phẩm cửa nhựa và cửa nhôm
Austwindow cũng đang được khách hàng tin tưởng lựa chọn.
Không ngừng đổi mới công nghệ để có những sản phẩm đáp ứng ngày càng tốt hơn
nhu cầu của người sử dụng, đồng thời hoàn thiện và nâng cao hệ thống dịch vụ chăm
sóc khách hàng, đó là định hướng phát triển nhằm mang lại sức cạnh tranh mạnh mẽ
của Tập đoàn trong quá trình hội nhập và phát triển.
Bên cạnh kết quả sản xuất, kinh doanh đã đạt được, những giải thưởng: Thương
hiệu nổi tiếng Quốc gia năm 2010, Thương hiệu Vàng Việt Nam năm 2011, Huy
chương vàng sản phẩm xuất sắc, Cúp vàng thương hiệu ngành Xây dựng… chính là sự
ghi nhận những nỗ lực không ngừng của tập thể cán bộ, công nhân viên Tập đoàn.
Trong những năm tới, Tập đoàn AUSTDOOR phấn đấu giữ vững vị thế dẫn đầu của

mình tại thị trường Việt Nam, đồng thời lấy đó làm cơ sở để vươn lên trở thành nhà
cung cấp các giải pháp cửa hàng đầu Châu Á.
3.1.2 Lịch sử phát triển công ty
Trong lịch sử hơn bảy năm xây dựng và phát triển của mình, Tập đoàn
AUSTDOOR luôn thể hiện thể hiện vị thế tiên phong của mình:
− Năm 2003
Tiên phong du nhập cửa cuốn công nghệ Úc, góp phần mở ra một thời kỳ mới trong
lĩnh vực sản xuất và cung ứng các giải pháp cửa tại Việt Nam.
8
− Năm 2004
Xây dựng Nhà máy sản xuất cửa cuốn đầu tiên tại Việt Nam tại Khu công nghiệp
Ngọc Hồi, Hà Nội.
9
− Năm 2006
Khánh thành Nhà máy sản xuất cửa cuốn lớn nhất Việt Nam tại Khu công nghiệp
Phố Nối A, Hưng Yên với công suất lên đến 300.000 m² cửa/ 1 năm.
− Năm 2008
Có mặt trên khắp thị trường Việt Nam với 03 nhà máy, 03 Công ty thành viên và
hơn 200 Đại lý và nhà phân phối.
Ứng dụng thành công hệ thống đảo chiều khi gặp chướng ngại vật trên dòng sản
phẩm cửa Khe thoáng.
− Năm 2010
Giới thiệu nhiều dòng sản phẩm mới với những tính năng vượt trội nhằm đáp ứng
tối đa nhu cầu thị trường như: Aust-Lift, Overhead, Aust-Vison, Aust-Grill…
− Năm 2011
Giới thiệu công nghệ truyền động tiên tiến Austmatic – Công nghệ bảo vệ con
người. Phát triển dòng sản phẩm cửa cuốn đáp ứng 04 tiêu chuẩn cho cửa cuốn mặt
tiền nhà phố trong kiến trúc Việt Nam hiện đại.
3.1.3 Tầm nhìn và giá trị cốt lõi của tầm nhìn
− Sứ mệnh

Trở thành nhà sản xuất và cung cấp các giải pháp cửa hàng đầu Việt Nam và Châu
Á, chuyên cung cấp các sản phẩm có chất lượng cao, thuận tiện, an toàn, thẩm mỹ
phục vụ cho xã hội và đem lại lợi ích cho khách hàng, nhân viên và doanh nghiệp.
− Giá trị cốt lõi
“Sáng tao, yêu công nghệ” – lấy tinh thần sáng tạo, yêu công nghệ làm động lực gia
tăng thêm giá trị cho khách hàng và phát triển Tập đoàn. “Sự tin cậy” – lấy khách hàng
làm trung tâm cho mọi hoạt động của doanh nghiệp. “Đoàn kết, tôn trọng” là sức mạnh
của con người AUSTDOOR.
10
Tổng
giám đốc
Phó tổng giám đốc
Giám đốc HC_NS
Phòng tuyển dụng Phòng vật tư
Phòng quản lý nhân
viên - tiền lương
Giám đốc Kinh doanh
Phòng phụ trách kinh
doanh - bán hàng
Phòng phụ trách quan
hệ khách hàng
Giám đốc Tài chính -
Kế toán
Phòng kế toán Phòng thủ quỹ
Phòng quản lý công
nợ
Giám đốc Marketing
Phòng phụ trách
quảng cáo sản phẩm
Phòng phụ trách hậu

mãi - khuyễn mãi
3.1.4 Mô hình tổ chức
11
Lập kế hoạch
nguồn nhân lực
Lập kế hoạch
nguồn nhân lực
Tuyển dụng
nhân viên
Tuyển dụng
nhân viên
Tiếp nhận ứng
viên trúng tuyển
Tiếp nhận ứng
viên trúng tuyển
Quản lý hồ sơ
Quản lý hồ sơ
Hợp đồng
Hợp đồng
Quản lý thời
gian
Quản lý thời
gian
Tiền lương
Tiền lương
Thuế - Bảo hiểm
Thuế - Bảo hiểm
Khen thưởng -
Đãi ngộ
Khen thưởng -

Đãi ngộ
Đánh giá nhân
viên
Đánh giá nhân
viên
3.2 Quá trình ứng dụng phần mềm Misa Hrm tại Austdoor Việt Nam
12
3.2.1 Thuyết minh :
− Kế hoạch nguồn nhân lực :
+ Cho phép doanh nghiệp phát triển nguồn nhân lực của mình như tuyển
dụng, đào tạp, xác định lương thưởng,…
− Tuyển dụng :
+ Giúp doanh nghiệp lập kế hoạch tuyển dụng , gửi thư mời phỏng vấn đến
từng ứng tuyển, tự động lọc hồ sơ theo tiêu chí của công đề ra.
+ Tiếp nhận nhân viên: quản lý và hoàn thành các thủ tục tiếp nhận ứng viên
trúng tuyển , hoàn thành hồ sơ nhân viên mới
− Hồ sơ:
+ Quản lý toàn bộ thông tin có trong hồ sơ của một nhân viên như: sơ yếu lý
lịch, lý lịch công tác, hợp đồng lao động, quyết định khen thưởng, kỷ luật…
+ Nhân sự hoặc nhân viên có thể tự bổ sung, sửa đổi thông tin trong hồ sơ khi
có sự thay đổi.
− Hợp đồng:
+ Tự động nhắc nhở những hợp đồng lao động sắp hết hạn.
+ Hỗ trợ lập hợp đồng, phụ lục hợp đồng cho hàng loạt nhân viên.
− Quản lý thời gian:
+ Hỗ trợ chấm công theo nhiều hình thức: thời gian, sản phẩm, làm thêm
giờ…
+ Quản lý chi tiết số ngày nghỉ phép, nghỉ ốm, thai sản… của nhân viên.
+ Cho phép nhân viên đăng ký nghỉ phép, nghỉ chế độ… trực tuyến.
− Tiền lương:

+ Hỗ trợ tính lương theo nhiều hình thức như: thời gian, sản phẩm, doanh
số
+ Nhập khẩu thông tin bảng lương từ file excel.
− Thuế
− Bảo hiểm
13
− Khen thưởng
− Sự cố
− Tài sản
− Thôi việc
− Nhân viên tự cập nhật
− Đào tạo
− Đánh giá:
+ Hỗ trợ đánh giá nhân viên theo nhiều phương pháp: hồ sơ năng lực, hệ
thống KPI, 360o
+ Cho phép nhân viên và nhà quản lý thực hiện đánh giá trực tuyến.
+ Tự động cập nhật kết quả đánh giá và tổng hợp về cho bộ phận nhân sự.
3.2.2 Ý kiến doanh nghiệp
• Công ty Austdoor Việt Nam là một trong những khách hàng tiêu biểu của
công ty phần mềm misa , hiện nay đang sử dụng phần mềm misahrm vào việc
quản lý nhân viên tại công ty mình.Dưới đây là phát biểu của công ty về phần
mềm misahrm:
− Ông Trần Quang Huy – Giám đốc nhân sự Tập đoàn Austdoor
+ Việc ứng dụng phần mềm quản trị nguồn nhân lực trong doanh nghiệp là rất
cần thiết và mang lại nhiều tiện ích. Phần mềm MISA HRM.NET 2012 của
MISA giúp nhân sự quản trị nguồn nhân lực một cách tập trung, giúp cho
những người làm công tác nhân sự có hệ thống quản trị dữ liệu chuẩn xác
nhất từ khâu truy cập đến xử lý thông tin.
+ Là một phần mềm có nhiều tính ưu việt so với các phần mềm khác trong
nước và nước ngoài mà tôi đã dùng thử và nghiên cứu. Điểm khác biệt của

phần mềm là MISA HRM.NET 2012 hoàn toàn online, không cần phải cài
đặt, bảo trì đặc biệt là rất tiết kiệm chi phí. Phần mềm có tính năng kết nối
với các sàn giao dịch việc làm, các ứng viên có thể ứng tuyển online
3.2.3 Những tiện ích mà doanh nghiệp thu được từ Misa – HRM
14
− Phần mềm được xây dựng theo Mô hình điện toán đám mây, không cần cài
đặt, bảo trì
+ Là phần mềm 100% trên nền tảng web, không phải cài đặt, bảo trì, nâng cấp
hay đầu tư cơ sở hạ tầng, thuê nhân viên IT…
+ Có thể sử dụng dịch vụ ngay sau khi đăng ký sử dụng trực tuyến tại website

− Hiệu quả đầu tư cao
+ Sản phẩm được cung cấp theo hình thức thuê bao hàng năm. Doanh nghiệp
dùng năm nào trả tiền năm đó hoặc có thể trả trước tiền cho nhiều năm sử
dụng.
+ Khi phần mềm có thêm tính năng mới, doanh nghiệp được tự động cập nhật
ngay mà không phải trả thêm bất cứ khoản chi phí nào.
+ Phần mềm không giới hạn số lượng người truy cập sử dụng nên doanh
nghiệp tiết kiệm được chi phí phải trả cho từng cán bộ nhân sự khi cùng sử
dụng phần mềm.
+ Tiện ích đệ trình – phê duyệt trực tuyến giữa nhân viên – cán bộ nhân sự –
lãnh đạo, cho phép nhân viên đăng nhập xem những thông tin riêng của
nhân viên, lưu trữ file mềm hồ sơ theo từng nhân viên giúp giảm thiểu được
chi phí in ấn và lưu trữ giấy tờ.
− Có phiên bản chạy trên các thiết bị di động (mobile, tablet)
+ Người dùng có thể truy cập hệ thống để tác nghiệp mọi lúc mọi nơi bằng
các thiết bị di động sử dụng hệ điều hành iOS, Android, Window Mobile
+ Cho phép tra cứu thông tin về ngày sinh, số điện thoại, email từ hệ thống
HRM Mobile phục vụ cho việc gọi điện, nhắn tin, gửi email chúc mừng
+ Nhân viên có thể cập nhật thông tin cá nhân, nộp đơn xin nghỉ, xem phiếu

lương hàng tháng,
+ Xem nhanh báo cáo dưới dạng biểu đồ.
− Kết nối với sàn giao dịch việc làm
15
+ Phần mềm tự động sinh các bản tin tuyển dụng cho các vị trí cần tuyển kèm
theo đường link đến website của phần mềm.
+ Ứng viên có thể tự nhập hồ sơ ứng tuyển vào các vị trí của đơn vị. Hồ sơ
này sau đó sẽ được tự động cập nhật vào MISA HRM.NET, giúp giảm thiểu
rất nhiều thời gian và công sức cho nhân sự tuyển dụng của đơn vị.
− Tự động hóa công tác tính lương tại đơn vị
+ Tự động hóa trong công tác quản lý thời gian và tính toán tiền lương linh
hoạt theo từng mô hình đơn vị, theo từng thời kỳ hoặc theo cơ cấu tổ chức.
+ Bảo đảm việc tính toán tiền lương, các khoản bảo hiểm, thuế TNCN cho
nhân viên nhanh chóng và chính xác.
− Tự động hóa các thủ tục để làm việc với cơ quan thuế, bảo hiểm
+ Hỗ trợ lập Tờ khai thuế TNCN hàng tháng và bảng quyết toán thuế TNCN
cuối năm theo đúng mẫu biểu của Nhà nước.
+ Quản lý quá trình đóng các khoản BHXH, BHYT, BHTN của nhân viên từ
khi đăng ký tham gia cho đến khi nghỉ việc. Cung cấp đầy đủ các biểu mẫu
đăng ký và báo cáo theo quy định của cơ quan BHXH.
+ Tự động lập báo cáo thu, báo cáo thanh toán chế độ bảo hiểm cho người lao
động hàng tháng, quý, năm theo đúng mẫu biểu của Nhà nước.
− Đào tạo, phát triển năng lực nhân viên theo hồ sơ năng lực
+ Hỗ trợ việc xây dựng hồ sơ năng lực của toàn đơn vị, trong đó chỉ rõ với
từng vị trí công việc ở từng bộ phận khác nhau thì cần phải có những kỹ
năng gì, ở cấp độ nào.
+ Tự động so sánh kỹ năng hiện có của nhân viên với kỹ năng yêu cầu đối với
vị trí công việc mà nhân viên đảm nhiệm.
+ Cung cấp cho nhà quản lý cái nhìn tổng quan về năng lực của cả đơn vị
trong quá khứ, hiện tại để có những chính sách phù hợp phát triển trong

tương lai.
− Hỗ trợ cán bộ nhân sự quản lý tài sản, theo dõi công nợ nhân viên và cam kết
đào tạo
16
+ Phần mềm giúp theo dõi chặt chẽ các tài sản bàn giao, các khoản công nợ
(tạm ứng, các khoản chi phí đào tạo) theo nhân viên xuyên suốt từ khi nhân
viên nhận được bàn giao cho đến khi nhân viên nghỉ việc. Hệ thống sẽ nhắc
nhở nhân sự thu hồi sản sản, nhân viên thanh toán hết các khoản tạm ứng,
và thực hiện đầy đủ các yêu cầu trong Cam kết đào tạo trước khi hoàn thành
các thủ tục nghỉ việc.
− Hỗ trợ quá trình ra quyết định của nhà quản lý
+ MISA HRM.NET 2012 cung cấp hàng loạt các biểu đồ phân tích, thống kê
như thống kê biến động nhân sự theo nguyên nhân, phân tích biến động
nhân sự theo vị trí công việc… giúp cho nhà quản lý có thể ra quyết định,
ban hành chính sách kịp thời, hiệu quả.
− Phần mềm có độ an toàn và bảo mật cao
+ Dữ liệu nhân sự của đơn vị được đặt tại trung tâm dữ liệu theo tiêu chuẩn
thế giới, độ bảo mật cao. Người dùng kết nối đến máy chủ trên Internet sử
dụng chuẩn mã hóa SSL, xác thực bằng chứng thực số (CA), đảm bảo an
toàn dữ liệu trên đường chuyền.
+ Phân quyền chi tiết đến từng ngươi dùng đảm bảo tính an toàn và bảo mật
cao.
+ Dữ liệu được tự động sao lưu tại máy chủ giúp đơn vị yên tâm với không lo
dữ liệu về nhân sự bị mất do các sự cố
•
17
PHẦN 4. CHỨC NĂNG VÀ MÔ TẢ CÔNG VIỆC
4.1 Các chức năng của HRM
1. Tuyển dụng
2. Chấm công, tính lương

3. Quản trị phúc lợi
4. Đào tạo và Phát triển nhân viên
5. Quản lý hiệu suất và Đánh giá
4.2 Mô tả công việc trong misa hrm
4.2.1 Phân hệ tuyển dụng
• Tuyển dụng giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong hoạt động quản trị nguồn
nhân lực. Tuyển dụng được nhân sự tốt là bước khởi đầu và là nền tảng cho sự
thành công của đơn vị trong tương lai, tránh được những rủi ro không đáng.
Phân hệ Tuyển dụng trong MISA HRM.NET 2012 giúp tự động hóa toàn bộ
quy trình tuyển dụng, từ khâu lập kế hoạch tuyển dụng đến khâu gửi thư mời
ứng viên trúng tuyển đi làm. Từ kết quả tuyển dụng, các nhà quản lý của đơn vị
sẽ tuyển chọn được những ứng viên xuất sắc nhất cho đơn vị.
18
•
a) Lập kế hoạch tuyển dụng từ bàn làm việc
•Các bước tiến hành :
− Bước 1: Tại màn hình Click chuột phải vào Bàn Làm Việc, Chọn Kế hoạch
tuyển dụng
− Bước 2: Trên kế hoạch tuyển dụng tại bàn làm việc click chọn Thêm .Cửa sổ
Thêm kế hoạch tuyển dụng hiện ra
− Bước 3: Nhật tên đợt tuyển dụng , vị trí tuyển dụng , đơn vị công tác, thời gian
dự kiến , số lượng dự kiến, chi phí dự kiến .
− Bước 4: Click cất hoặc Cất&Thêm để lưu đợt tuyển dụng
19
b) Lập kế hoạch tuyển dụng chi tiết trên phân hệ tuyển dụng
− Bước 1: Vào menu Quản lý – Tuyển dụng
− Bước 2: Click Thêm ở phía trái màn hình để thêm đợt tuyển dụng mới
−
20
− Bước 3 : Trên màn hình Thêm đợt tuyển dụng , ta nhập các thông tin vào các

trường thông
•
c) Hỗ trợ sinh các bản tin tuyển dụng phục vụ việc đăng tin lên các trang web tuyển
dụng, web tìm việc
− Bước 1: Trên màn hình Tuyển dụng , chọn đợt tuyển dụng
21
− Bước 2 : Click chuột phải, chọn sinh bản tuyển dụng . Cửa sổ sinh bản tuyển
dụng hiện ra, người sử dụng nhập các thông tin liên quan đến vị trí công
việc , mô tả công việc , yêu cầu công việc, hạn nộp hồ sơ, số lượng tuyển
dụng, mức lương, hình thức làm việc, ….Đồng thời thiết kế chức năng Ứng
tuyển để các ứng viên có thể ứng tuyển khi đọc bản tin trên web.
− Bước 3: Cất để lưu
•
•
22
d) Nhập hồ sơ thông tin về ứng viên
• Trên phân hệ tuyển dụng , click chuột vào Đợt tuyển dụng
− Bước 1: chọn Thêm
− Bước 2: Nhập các thông tin cần thiết trên tab thông tin chung
− Bước 3: Nhập, thông tin liên hệ, thông tin khác, thông tin ứng tuyển
•
•
23
e) Sau khi có các hồ sơ ứng viên, Phòng nhân sự sẽ trực tiếp hẹn gặp phỏng vấn
hay thi tuyển
• Khi có kết quả tuyển dụng thì trên hồ sơ ứng viên sẽ được chuyển sang bên
tiếp nhận
• Thao tác thực hiện
− Bước 1: click chọn Quản lý -> Tuyển dụng -> đợt tuyển dụng
− Bước 2: Click chuột phải vào ứng viên trúng tuyển -> chọn chấp nhận tuyển

dụng
− Bước 3: Chọn Lọc theo trúng tuyển -> click chuột phải chọn chuyển sang Tiếp
nhận & Định hướng
•
24
f) Báo cáo
− Cho phép theo dõi chi tiết thông tin của đợt tuyển dụng
•
•
•
25