Trình bày nội dung một sự thay đổi được khởi xướng trong một tổ chức

Qu n lý s thay đ i ả ự ổ
và đ i m iổ ớ
Thành viên nhóm 7:
1.Moungmixay Anousith
2. Vũ Văn S nơ
3. L u Tu n Vũư ấ
4. Phan Hoàng Vũ
5. Tr n Kh c Kiênầ ắ
6. Sitthisay Phimmasan
7. Anousone Norkeo
Đ bài:ề
•
Trình bày nội dung một sự thay
đổi được khởi xướng trong một
tổ chức.
•
Phân tích đặc điểm của nhóm
lãnh đạo sự thay đổi đó.
I.Nội dung sự thay đổi
Trường THPT Nguyễn Bỉnh Khiêm
Với quy mô 2250 học sinh/3 khối/45 lớp học.
Hằng năm, cơ sở vật chất của nhà trường phải đáp
ứng nhu cầu thực hành tin học và đào tạo nghề tin
học văn phòng cho 2250hs .
Toàn bộ học sinh trong nhà trường hiện đang khai
thác chung một phòng máy vi tính đã xuống cấp
bao gồm:
Không đáp ng đ c nhu c u h c t p và gi ng d y.ứ ượ ầ ọ ậ ả ạ
I.Nội dung sự thay đổi
Thay mới toàn bộ hệ thống
80 máy tính cũ và các thiết

bị hỗ trợ kèm theo như máy
chiếu,modem, dây dẫn, ổn
áp…, tận dụng bàn ghế và
các thiết bị chiếu sáng, làm
mát còn lại của phòng máy.
I.Nội dung sự thay đổi

Kế hoạch thay đổi dự tính được thực hiện trong trong 3
tháng nghỉ hè (6/2013 tới 9/2013) để kịp thời bổ sung cơ
sở vật chất cho năm học mới.
Kinh phí dự trù để thực hiện sự thay đổi được dự trù
khoảng 600 triệu đồng. Đây là một khoản kinh phí
tương đối lớn so với quy mô nhà trường cũng như khả
năng tài chính ngân sách nhà trường. Do đó, BGH đã
xây dựng dự trù các nguồn kinh phí cơ bản như sau :
I.Nội dung sự thay đổi
BGH đã xây dựng dự trù các nguồn kinh phí cơ bản như sau :
1. Thanh lý các thiết bị cũ : 50 triệu đồng
2. Ngân sách nhà trường : 200 triệu đồng
3. Học sinh đóng góp : 2250hs × 100.000 = 225 triệu đồng
4. Quỹ tài trợ : 50 triệu đồng
5. Xin hỗ trợ từ cơ quan chủ quản (sở GD thành phố): 75 triệu đồng
Các nguồn và mức huy động kể trên được dự trù dựa trên cơ sở thực
trạng các nguồn quỹ hiện có, khả năng đóng góp thực tế của học sinh
cũng như mức hỗ trợ nằm trong phạm vi có thể đảm bảo của cơ quan cấp
trên. Trong đó :
- Nguồn 1 + 4 được đảm bảo khá chắc chắn
- Nguồn nhà trường huy động 425 triệu đồng (2+3) : Nguồn chính
- Nguồn xin hỗ trợ từ sở giáo dục 75 triệu đồng : Nguồn hỗ trợ
thêm(nguồn phụ)

Nhóm d n d t s thay đ i.ẫ ắ ự ổ
Hi u tr ng nhà tr ng ệ ưở ườTr ng b môn toán – tinưở ộ Phó hi u tr ng ph trách c s v t ch t ệ ưở ụ ơ ở ậ ấ
Đ c đi m nhóm d n đ ng.ặ ể ẫ ườ
u đi mƯ ể
1. Phải là nhóm quyền lực
Có thể thấy, nhóm dẫn dắt sự thay đổi đã bao gồm đầy đủ
những người chủ chốt trong bộ máy lãnh đạo nhà trường, có
ảnh hưởng lớn đến tổ chức, và quyết định các vấn đề của tổ
chức.
Trong đó, hiệu trưởng và phó hiệu trưởng phụ trách cơ sở
vật chất là những người có quyền lực lớn nhất đối với sự
thay đổi này.
Trưởng bộ môn toán tin, trường phòng quản lý thiết bị,
trưởng phòng tài chính kế toán có quyền và ảnh hưởng lớn
trong mỗi bộ phận liên quan tới sự thay đổi này.
u đi mƯ ể
2.Phải là nhóm mạnh về chuyên môn
Vấn đề mà sự thay đổi hướng tới cần tới sự am hiểu nhất
định về các thiết bị tin học.
- Bộ môn toán tin sẽ xác định cần những thiết bị như thế nào,
bao nhiêu máy, bởi đây là bộ phận duy nhất trong trường sử
dụng phòng máy này trong tương lai.
- Trưởng phòng quản lý thiết bị đưa ra khuyến nghị về những
thiết bị nên sử dụng, phù hợp cho việc dạy và học cũng như
đảm bảo cho chi phí hợp lý.
Như vậy, hoàn toàn có cơ sở để tin tưởng vào kinh nghiệm
cũng như chuyên môn của nhóm dẫn đường.
u đi mƯ ể
3. Phải là nhóm có đủ sự tin cậy
Ban chỉ đạo (nhóm dẫn đường) được lập ra dưới sự

thống nhất của ban giám hiệu nhà trường. Đây là yếu tố
quan trọng đảm bảo sự tin cậy của tổ chức dành cho
nhóm dẫn đường. Hơn nữa, có thể khẳng định sự nhiệt
tình, cùng chung mục đích và quyết tâm thay đổi của
các thành viên trong nhóm dẫn đường , bởi chắc chắn
nếu được thực hiện thì sự thay đổi sẽ đem lại rất nhiều
lợi ích cho tổ chức, mà cũng không ảnh hưởng gì xấu tới
các thành viên trong tổ chức.
u đi mƯ ể
4. Phải mạnh về kỹ năng lãnh đạo
Ban chỉ đạo bao gồm những người đứng đầu trong tổ
chức , có kinh nghiệm quản lý, lãnh đạo tổ chức.
Đ c đi m nhóm d n đ ng.ặ ể ẫ ườ
Đ i v i s tin c y c a nhómố ớ ự ậ ủNh c đi mượ ể
Nh c đi mượ ể
1. Đối với sự tin cậy của nhóm
Ông hiệu trưởng mới chuyển công tác tới đây chưa đầy 1
năm, chưa từng thực hiện sự thay đổi nào đối với tổ chức và
cũng chưa có được đóng góp nào đáng kể cho nhà trường,
do đó dẫn tới một số vấn đề:
- Ông chưa tạo được uy tín và sự tin cậy cao trong tổ chức.
- Các thành viên trong nhóm chưa có kinh nghiệm làm việc
cùng nhau trong những cuộc thay đổi có quy mô lớn và có
tính chất tương tự.
- Chưa có cơ sở đảm bảo sự tin tưởng và phối hợp hiệu quả
với nhau giữa các bộ phận.
Nh c đi mượ ể
2. Đối với kỹ năng lãnh đạo
Trở ngại lớn nhất đối với sự thay đổi này là về vấn đề
tài chính. Tổ chức sẽ phải huy động thêm nguồn lực

từ các nguồn khác ngoài ngân sách nhà trường. Việc
đó sẽ cần tới kỹ năng lãnh đạo(bao gồm truyền thông
và gây ảnh hưởng lên người khác), để có thể huy
động được nguồn tài chính cho sự thay đổi này.
Gi i pháp kh c ph cả ắ ụ
Gi i phápả
Gi i phápả
Về kế hoạch thay đổi
Nhóm dẫn đường sẽ cần phải tham khảo kế hoạch
của những tổ chức tương tự đã được thực hiện thành
công.
Gi i phápả
Đối với sự tin cậy
Đối với uy tín của hiệu trưởng mới chưa cao, ông có
thể giao quyền cho ông phó hiệu trưởng phụ trách cơ
sở vật chất- người có quan hệ tốt hơn trong tổ chức,
để có được sự tin cậy và thống nhất cao hơn trong tổ
chức cũng như giữa các bộ phận.

Gi i phápả
Đối với kỹ năng lãnh đạo
Đây cũng là cơ hội tốt để cá nhân ông hiệu trưởng
thể hiện được khả năng lãnh đạo của mình bằng cách
sử dụng tốt các mối quan hệ với những tổ chức khác
để huy động nguồn lực cho sự thay đổi, vd như xin
kinh phí từ các cơ quan chủ quản, huy động tài trợ,
động viên đóng góp từ phía phụ huynh học sinh, vv.
The end.
Thank you for listening!