CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH HÒA

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM
KHOA KINH TẾ - CƠ SỞ THANH HÓA

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI:
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH HÒA

Giảng viên hướng dẫn: Th.s LÊ THỊ HỒNG SƠN
Sinh viên TH: TẠ THỊ HUYỀN
MSSV 12004933
Lớp CDKT14ATH
THANH HÓA - NĂM 2015
Chuyên đề tốt nghiệp
GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

Thanh Hóa, ngày tháng năm 2015
Giảng viên
SVTH: Tạ Thị Huyền – MSSV: 12004933
Chuyên đề tốt nghiệp
GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn
NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG PHẢN BIỆN

Thanh Hóa, ngày tháng năm 2015
SVTH: Tạ Thị Huyền – MSSV: 12004933
Chuyên đề tốt nghiệp
GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn
DANH MỤC BẢNG
Bảng 2.1.Tình hình lao động của công ty tại thời điểm tháng 5 năm 2006 26
Bảng 2.2.Tình hình lao động của công ty tại thời điểm 31/12/2014 26
SVTH: Tạ Thị Huyền – MSSV: 12004933
Chuyên đề tốt nghiệp
GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp ghi thẻ song song 13
Sơ đồ 1.2: Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 14
Sơ đồ 1.3: Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ số dư 15
Sơ đồ 1.4: Kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 17
Sơ đồ 1.5: Kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 18
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty cổ phần Vĩnh Hòa 29
Sơ đồ 2.2: Cơ cấu phòng kế toán 33
Sơ đồ 2.3 – Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 35
Sơ đồ 2.4. trình sản xuất tại công ty cổ phần Vĩnh Hòa 37
Sơ đồ 2.5: Sơ đồ kế toán chi tiết NVL theo phương pháp ghi thẻ song song 41
SVTH: Tạ Thị Huyền – MSSV: 12004933
Chuyên đề tốt nghiệp
GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn
MỤC LỤC
NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG PHẢN BIỆN 3
DANH MỤC BẢNG 4
DANH MỤC SƠ ĐỒ 5
MỤC LỤC 6

LỜI MỞ ĐẦU 1
CHƯƠNG 1: 2
NHỮNG LÍ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH HÒA 2



 !"#$
%&'()*#+$%
,-./)*#+01,
232
4)56.789:
 ;4;<:
 =>?@A/:
 -<*@A/:
  !BC$5'0#
%DE@F
%GH>>?@EF
%GH>0+:
% GH>0+@E
%%GH>0+>?
%,GH>'5I
CHƯƠNG 2: 24
SVTH: Tạ Thị Huyền – MSSV: 12004933
Chuyên đề tốt nghiệp
GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH HÒA 24
)=J5E(KG%
LHH<<M.J5E(KG%

-'J5N%
7#%
 L56<#0%
%<@*1%
,LHH<<M.J5N,
2O/P'Q/Q<6BRM.J52
-HHE>.J5S
=CNF
-E>J$J5E(KG
 =T@/$J5 %
 GH>/$J5 %
 =T@ 2
%L5HJN 2
-9$5'0#$=J5E(KG U
3VM.5'0#N U
!"#$5'0#N S
!"#$5'0#N S
=WX5'0#N S
 35'0# F
 Y695'0#0N F
 Y695'0#1N%:
%P5'0#%
%-./05'0#%
%-./15'0#,%
SVTH: Tạ Thị Huyền – MSSV: 12004933
Chuyên đề tốt nghiệp
GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn
,EZ5'0#U
,=>?@A/U
,-<*@A/U

, DE@@A/U
,%=/@U
CHƯƠNG 3: 82
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH HÒA 82
39$$=J5E(KGS
[MS
G$S
=*<J$=J5E(KGS%
KẾT LUẬN 86
TÀI LIỆU THAM KHẢO 87
SVTH: Tạ Thị Huyền – MSSV: 12004933
Chuyên đề tốt nghiệp
GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn
LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường bất cứ một tổ chức kinh tế nào, muốn tồn tại và
phát triển đòi hỏi kinh doanh phải có hiệu quả, nhằm thu về những lợi nhuận tương
ứng để duy trì sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp đó.
Hoạt động của con người là tạo ra của cải vật chất để duy trì hoạt động của con
người. Khi tiến hành hoạt động sản xuất con người phải quan tâm tới việc quản lý các
hoạt động sản xuất kết quả mang lại. Chính vì vậy trong quá trình sản xuất nhất thiết
phải quan tâm đến quản lý chi phí sản xuất đã bỏ ra. Trong quản lý chi phí sản xuất đó
người ta sử dụng nhiều công cụ khác nhau nhưng công cụ được coi lag quản lý có hiệu
quả nhất là kế toán. Kế toán đã trỡ thành công cụ kinh tế, tài chính đắ lực quan trong
đối với mọi thành phần kinh tế.
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và trong nghành sản xuất sản
phẩm nói riêng, nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng. Nguyên vật liệu là yếu tố
chính cấu thành nên sản phẩm. Vì vậy mà nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá
thành. Để tăng doanh thu doanh nghiệp nào cũng phải hạ giá thành, muốn hạ giá thành
thì phải quan tâm đến chi phí và đặc biệt là chi phí nguyên vật liệu bỏ ra để đạt được

hiệu quả cao. Do vậy mà kế toán nguyên vật liệu được coi là công tác quan trọng,
trong tâm của kế toán sản xuất snr phẩm.
Nhận thực được tầm quan trọng của tổ chức kế toán nguyên vật liệu cùng với
những kiến thức đã được học ở trường, qua thời gian tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh
doanh cũng như việc tổ chức bộ máy kết toán tại công ty với nội dung: “Hoàn thiện
công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Vĩnh Hòa”.
Chuyên đề tốt nghiệp gồm ba chương :
Chương 1: Những lí luận chung về công tác kế toán nguyên vật liệu tại doanh
nghiệp sản xuất
Chương 2: Thực trạng công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ
phần Vĩnh Hòa
Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu
tại công ty cổ phần Vĩnh Hòa
SVTH: Tạ Thị Huyền – MSSV: 12004933
Trang: 1
Chương 1: Những lí luận chung
GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn
CHƯƠNG 1:
NHỮNG LÍ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN
NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH HÒA
1.1. Những vấn đề chung về kế toán NVL trong doanh nghiệp
1.1.1. Khái niệm NVL
Nguyên vật liệu là đối tượng lao động đã được thay đổi do lao động có ích tác
động vào nó. Nguyên vật liệu là đối tượng lao động nhưng không phải bất cứ một đối
tượng lao động nào cũng là nguyên vật liệu mà chỉ trong điều kiện đối tượng lao động
mà do lao động làm ra thì mới hình thành nguyên vật liệu.
Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh
giá trị nguyên vật liệu tiêu hao trong quá trình sản xuất kinh doanh tạo nên giá trị của
sản phẩm dịch vụ tuỳ thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp. Đối với các doanh
nghiệp sản xuất thì giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn và chủ yếu trong giá trị

sản phẩm.
Nguyên vật liệu chính là những nguyên vật liệu trực tiếp tham gia cấu thành
nên sản phẩm.
Nguyên vật liệu phụ là những nguyên vật chỉ có tác động phụ trợ trong quá
trình sản xuất sản phẩm nhằm làm tăng chất lượng của nguyên vật liệu chính hoặc làm
tăng chất lượng sản phẩm.
1.1.2. Vai trò NVL
Là một yếu tố trực tiếp cấu thành nên thực thể sản phẩm, do vậy, chất lượng
của nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm đến hiệu quả sử
dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Nguyên vật liệu được đảm bảo đầy đủ về số
lượng chất lượng chủng loại có tác động rất lớn đến chất lượng sản phẩm. Vì vậy,
đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu cho sản xuất còn là một biện pháp để nâng cao
chất lượng sản phẩm.
Nguyên vật liệu liên quan trực tiếp tới kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm,
là đầu vào của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, cung ứng
nguyên vật liệu kịp thêi với giá cả hợp lý sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình sản
xuất và tiêu thụ sản phẩm trên thị trường. Xét cả về mặt hiện vật lẫn về mặt giá trị,
SVTH: Tạ Thị Huyền – MSSV: 12004933
Trang: 2
Chương 1: Những lí luận chung
GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn
nguyên vật liệu là một trong những yếu tố không thể thiếu trong bất kì quá trình sản
xuất nào, là một bộ phận quan trọng của tài sản lưu động. Chính vì vậy, quản lý
nguyên vật liệu chính là quản lý vốn sản xuất kinh doanh và tài sản của doanh nghiệp.
1.1.3. Phân loại NVL
Trong các Doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu bao gồm rất nhiều loại, nhiều
thứ với nội dung kinh tế công dụng và tính năng lý hoá khác nhau. Để có thể quản lý
nguyên vật liệu một cách chặt chẽ và đạt hiệu quả cao đồng thời hạch toán chi tiết
nguyên vật liệu phục vụ cho kế toán quản trị cần thiết phải tiến hành phân loại nguyên
vật liệu.

Mỗi doanh nghiệp do tính chất đặc thù trong sản xuất kinh doanh nên sử dụng
những loại vật liệu khác nhau phân loại nguyên vật liệu là việc nghiên cứu sắp xếp các
loại vật tư theo từng nội dung, công dụng tính chất thành phần của chúng nhằm phục
vụ cho yêu cầu quản trị của Doanh nghiệp, tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh
doanh và yêu cầu quản lý vật liệu của kế toán chi tiết.
Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý và hạch toán chi tiết, cụ thể của từng Doanh
nghiệp mà trong từng loại nguyên vật liệu luôn được chia hành từng nhóm, từng quy
cách khác nhau và có thể được ký hiệu riêng. Nhìn chung thì nguyên vật liệu được
phân chia theo các cách sau đây:
Phân loại theo vai trò và tác dụng của nguyên vật liệu trong sản xuất kinh
doanh vật liệu được phân thành những loại sau đây.
Nguyên vật liệu chính: Là những đối tượng chủ yếu cấu thành nên thực thể của
sản phẩm.
Vật liệu phụ: Là những thứ chỉ có tác động phụ trợ trong sản xuất sản phẩm
nhằm làm tăng chất lượng của nguyên vật liệu chính hoặc tăng chất lượng của sản
phẩm sản xuất ra.
Nhiên liệu: Là những thứ được sử dụng cho công nghệ sản xuất sản phẩm cho
các phương tiện vật chất, máy móc thiết bị trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Phụ tùng thay thế: Là các chi tiết phụ tùng dùng để thay thế sữa chữa và thay
thế cho máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải.
Thiết bị xây dựng cơ bản: Bao gồm vật liệu và thiết bị cần lắp, không cần lắp,
vật kết cấu khác Doanh nghiệp phục vụ mục đích đầu tư xây dựng cơ bản.
SVTH: Tạ Thị Huyền – MSSV: 12004933
Trang: 3
Chương 1: Những lí luận chung
GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn
Vât liệu khác: Là toàn bộ vật liệu còn lại trong quá trình sản xuất chế tạo ra sản
phẩm hoặc phế liệu thu hồi từ thanh lý tài sản cố định
Phân loại theo nguồn gốc nguyên vật liệu:
Nguyên vật liệu mua ngoài: Nguyên vật liệu do doanh nghiệp mua ngoài mà

có,thông thường mua của các nhà cung cấp.
Nguyên vật liệu tự chế biến: Nguyên vật liệu do doanh nghiệp sản xuất ra và sử
dụng như là nguyên liệu để sản xuất ra sản phẩm.
Nguyên vật liệu thuê ngoài gia công: Là vật liệu mà doanh nghiệp không tự sản
xuất,cũng không phải mua ngoài mà thuê các cơ sở gia công.
Nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh: Là nguyên vật liệu do các bên liên
doanh góp vốn theo thỏa thuận trên hợp đồng liên doanh.
Nguyên vật liệu được cấp: Là nguyên vật liệu do đơn vị cấp trên cấp theo quy
định.
Nguyên vật liệu khác như kiểm kê thừa, vật liệu không dùng hết.
Phân loại theo mục đích và nội dung nguyên vật liệu:
Nguyên vật liệu trực tiếp dùng vào sản xuất kinh doanh.
Nguyên vật liệu dùng cho các nhu cầu khác phục vụ ở quản lý phân xưởng, tổ
đội sản xuất, cho nhu cầu bán hàng quản lý doanh nghiệp.
1.1.4. Yêu cầu quản lý NVL tại doanh nghiệp
- Quản lý nguyên vật liệu là yếu tố khách quan của mọi nền kinh tế xã hội và là
nhiệm vụ của tất cả mọi người, với mục đích hao phí nguyên vật liệu ít nhất nhưng
hiệu quả kinh tế lại cao. Quản lý tốt việc thu mua, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu là
điều kiện cần thiết để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho
doanh nghiệp.
- Nguyên vật liệu là tài sản dự trữ sản xuất thường xuyên biến đông, các doanh
nghiệp phải thường xuyên mua nguyên vật liệu để đáp ứng kịp thời cho quá trình sản
xuất, chế tạo sản phẩm và các nhu cầu khác. Do đó, trong khâu thu mua cần kiểm soát
chặt chẽ về số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại và giá cả nguyên vật liệu. Phải
có kế hoạch thu mua phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Trong khâu dự trữ, đòi hỏi phải thực hiện việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên
các cơ sở định mức, dự toán chi phí nhằm hạ thấp mức tiêu hao chi phí nguyên vật
SVTH: Tạ Thị Huyền – MSSV: 12004933
Trang: 4
Chương 1: Những lí luận chung

GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn
liệu, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Do vậy trong khâu này
cần tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng và sử dụng nguyên vật liệu
trong quá trình sản xuất kinh doanh.
- Trong khâu dự trữ bảo quản, doanh nghiệp phải xác định được mức dự trữ tối
đa, tối thiểu cho từng loại nguyên vật liệu để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh
doanh được tiến hành bình thường, không bị ngưng trệ, gián đoạn do cung ứng, mua
không kịp thời hoặc gây tình trạng ứ đọng vốn do trữ quá nhiều.
- Việc tổ chức kho tàng bến bãi, trang bị đầy đủ các phương thức cân đo, thực
hiện đúng chế độ bảo quản đối với từng loại nguyên vật liệu, tránh hư hỏng, mất mát,
hao hụt, thất thoát, giảm chất lượng nguyên vật liệu, đảm bảo an toàn là một trong
những yêu cầu quản lý đối với nguyên vật liệu.
- Các doanh nghiệp cần xây dựng mức dự trữ hợp lý cho từng danh điểm
nguyên vật liệu. Định mức tồn kho nguyên vật liệu là cơ sở để xây dựng kế hoạch thu
mua và kế hoạch tài chính của doanh nghiệp. Việc dự trữ hợp lý, cân đối các loại
nguyên vật liệu sử dụng trong doanh nghiệp sẽ đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh
doanh được liên tục đồng thời tránh được tình trạng sự tồn đọng vốn kinh doanh.
- Điều kiện cần thiết giúp cho việc bảo quản tốt nguyên vật liệu tốt ở doanh
nghiệp là phải có kho tàng đủ tiêu chuẩn kỹ thuật, nhân viên thủ kho có phẩm chất đạo
đức và trình độ chuyên môn tốt. Các quy trình nhập, xuất kho nguyên vật liệu cần
được thực hiện đầy đủ và chặt chẽ, không bố trí kiêm nghiệm chức năng thủ kho với
tiếp liệu, kế toán nguyên vật liệu.
Tóm lại, quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ ở tất cả các khâu là một trong những
nội dung quan trọng trong công tác quản lý tài sản của doanh nghiệp.
1.1.5. Thủ tục quản lý nhập xuất kho NVL
• Thủ tục nhập kho NVL
Bộ phận cung cấp vật tư căn cứ vào kế hoạch mua hàng và hợp đồng mua hàng
đã ký kết để tiến hành mua hàng. Khi hàng về đến nơi nếu xét thấy cần thiết có thể lập
ban kiểm nghiệm vật tư sau đó đánh giá hàng mua về các mặt số lượng, chất lượng và
quy cách. Căn cứ vào kết quả kiểm nghiểm ban kiểm nghiệm lập “Biên bản kiểm

nghiệm vật tư” sau đó bộ phận cung cấp hàng lập phiếu nhập kho trên cơ sở hoá đơn
và biên bản sẽ ghi số lượng thực nhập vào phiếu nhập, giao cho chủ kho làm thủ tục
SVTH: Tạ Thị Huyền – MSSV: 12004933
Trang: 5
Chương 1: Những lí luận chung
GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn
nhập kho. Trường hợp phát hiện thừa thiếu sai quy cách phẩm chất thủ kho phải báo
cáo cho bộ phận cung cấp và cùng với người giao lập biên bản. Hàng ngày hoặc định
kỳ thủ kho chuyển giao phiếu nhập cho kế toán vật tư làm căn cứ để ghi sổ kế toán.
• Thủ tục xuất kho NVL
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất,kinh doanh các bộ phận sử dụng nguyên vật liệu
viết phiếu xin lĩnh nguyên vật liệu.Căn cứ vào phiếu xin lĩnh nguyên vật liệu bộ phận
cung cấp viết phiếu xuất kho trình lên giám đốc duyệt.Căn cứ vào phiếu xuất kho,thủ
kho xuất vật liệu và ghi sổ thực xuất vào phiếu.Sau đó ghi số lượng xuất và tồn kho
của từng loại vật liệu vào thẻ kho.Hàng ngày hoặc định kỳ thủ kho chuyển phiếu xuất
kho cho kế toán vật tư,kế toán tính giá hoàn chỉnh phiếu xuất kho để lấy số liệu ghi sổ
kế toán.
1.1.6. Đánh giá NVL
a. Nguyên tắc đánh giá
Nguyên vật liệu thuộc hàng tồn kho của doanh nghiệp, do đó nguyên tắc đánh
giá nguyên vật liệu cũng phải tuân thủ theo nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho. Theo
chuẩn mực số 02 “hàng tồn kho” hàng tồn kho của doanh nghiệp được đánh giá theo
giá gốc (trị giá vốn thực tế) và trong trường hợp giá trị thuần có thể thực hiên được và
lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Giá trị thuần có thể thực hiện được của vật tư là giá trị ước tính của vật tư trong
quá trình sản xuất kinh doanh bình thường trừ đi chi phí ước tính để hoàn thành sản
phẩm và chi phí ước tính phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm.
Giá gốc vật tư được xác định cụ thể cho từng loại bao gồm: chi phí mua, chi phí
chế biến, và các chi phí có liên quan đến viếc sở hữu các loại vật tư đó.
Chi phí mua vật tư bao gồm giá mua, các loại thuế không được hoàn lại, chi phí

vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua vật tư, trừ các khoản triết khấu
thương mại và giảm giá hàng mua.
Trường hợp sản xuất nhiều loại vật tư trên cùng một quy trình công nghệ trong
cùng một thời gian mà không thể tách được các chi phí chế biến thì phải phân bổ chi
phí này theo tiêu chuẩn thích hợp.
Trường hợp có sản phẩm phụ thì giá trị sản phẩm phụ được tính theo giá trị
thuần có thể thực hiện được, giá trị này được loại trừ khỏi chi phí chế biến đã tập hợp
SVTH: Tạ Thị Huyền – MSSV: 12004933
Trang: 6
Chương 1: Những lí luận chung
GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn
chung cho sản phẩm chính.
Các khoản chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và các khoản chi phí khác
phát sinh trên mức bình thường, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp không
được tính vào giá gốc của vật tư.
b. Phương pháp đánh giá NVL
b1. Đánh giá NVL nhập kho
Trong các doanh nghiệp, nguyên vật liệu được nhập từ nhiều nguồn mà giá thực
tế được tính như sau:
Nhập kho mua ngoài:
Đối với nguyên vật liệu mua ngoài giá trị vốn thực tế bao gồm: giá mua ghi trên
hóa đơn (thuế nhập khẩu phải nộp, thuế tiêu thụ đặc biệt hàng nhập khẩu phải nộp-nếu
có), chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, chi phí phân loại, bảo hiểm, công tác phí
của cán bộ mua hàng, chi phí của bộ phận mua hàng độc lập và khoản hao hụt tự nhiên
trong định mức thuộc quá trình mua nguyên vật liệu.
Nguyên vật liệu mua ngoài dùng cho sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ
chịu thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thì giá trị vật tư được phản ánh
theo giá chưa có thuế giá trị gia tăng.
Nếu nguyên vật liệu mua ngoài dùng vào sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch
vụ chịu thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp hoặc không thuộc đối tượng

chịu thuế giá trị gia tăng hoặc dùng cho hoạt động sự nghiệp, phúc lợi, dự án thì giá
nguyên vật liệu mua vào được phản ánh theo tổng giá tri thanh toán:
Giá thực tế
của NVL mua
ngoài
=
Giá
mua ghi
trên hóa
đơn
+
Chi
phí thu
mua
+
Các khoản
thuế không
được hoàn lại
-
Các khoản
giảm trừ
(nếu có)
• Nhập kho do tự sản xuất:
Đối với nguyên vật liệu tự chế biến trị giá vốn thực tế bao gồm giá thực tế của
vật tư xuất chế biến công với chi phi chế biến.
SVTH: Tạ Thị Huyền – MSSV: 12004933
Trang: 7
Giá thực tế
của VL tự chế
= Giá thành sản

xuất NVL
+ Chi phí vận
chuyển (nếu có)
Chương 1: Những lí luận chung
GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn
• Nhập kho do thuê ngoài gia công, chế biến:
Đối với vật tư thuê ngoài gia công trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu xuất
thuê ngoài chế biến, chi phí vận chuyển từ doanh nghiệp đến nơi chế biến và ngược lại
chi phí thuê gia công chế biến.
• Nhập kho do nhận vốn góp liên doanh:
Đối với nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh, vốn góp cổ phần, trị giá vốn
thực tế là giá được các bên tham gia liên doanh, góp vốn chấp thuận.
Giá thực tế của NVL nhận góp
vốn liên doanh
= Giá trị NVL được các
bên tham gia góp vốn
• Nhập kho do được cấp, biếu tặng, tài trợ:
Đối với nguyên vật liệu được cấp, biếu tặng, tài trợ giá vốn thực tế của nguyên
vật liệu nhập kho là giá trị hợp lý công với các chi phí phát sinh ghi nhận.
b2. Đánh giá NVL xuất kho
Phương pháp bình quân
Phương pháp này có 3 loại đơn giá bình quân:
Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ: Phương pháp này tính giá nguyên vật liệu
xuất dùng theo giá bình quân cả kỳ dự trữ, cách tính như sau:
Trong đó:
SVTH: Tạ Thị Huyền – MSSV: 12004933
Trang: 8
Giá thực tế của Giá thực tế của VL Chi phí thuê Chi phí vận
NVL thuê ngoài = xuất thuê ngoài gia + ngoài gia + chuyển
Gia công chế biến công chế biến công chế biến (nếu có)

Giá thực tế của NVL được biếu
tặng, viện trợ
= Giá thị trường tại thời điểm
nhận
Gía thực tế
nguyên vật liệu
xuất kho
Số lượng
nguyên vật liệu
xuất kho
Đơn giá xuất
kho bình
quân
\
]
Đơn giá
xuất kho
bình quân
Trị giá thực tế tồn đkỳ + Trị giá thực tế nhập trong kỳ
Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập trong kỳ
\
Chương 1: Những lí luận chung
GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn
Phương pháp này tuy đơn giản nhưng mức chính xác không cao, công việc tính
giá lại chỉ thực hiện vào cuối tháng nên ảnh hưởng đến độ chính xác và tính kịp thời
của thông tin kế toán. Cách tính này chỉ thích hợp các doanh nghiệp hạch toán nguyên
vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ.
Phương pháp bình quân cuối kỳ trước: Giá trị của nguyên vật liệu xuất dùng
được tính theo đơn giá bình quân cuối kỳ trước. Ưu điểm của phương pháp này là đơn
giản, đáp ứng được yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán. Tuy vậy kết quả tính giá

của nó không chính xác vì không tính đến sự biến động của vật liệu trong kỳ.
Đơn giá bình quân
cuối kỳ trước
Trị giá nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ
Số lượng nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ trước
Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập: đơn giá nguyên vật liệu được tính
lại sau mỗi lần nhập kho. Phương pháp này đáp ứng được yêu cầu kịp thời của thông
tin kế toán nhưng đòi hỏi nhiều thời gian và công sức tính toán. Theo phương pháp
này, sau mỗi lần nhập kho, đơn giá nguyên vật liệu xuất kho được tính lại cho từng
danh điểm nguyên vật liệu như sau:
Đơn giá xuất kho
sau mỗi lần
nhậpp
=
Trị giá thực tế NVL tồn kho + Trị giá thực tế NVL nhập kho
Số lượng NVL tồn kho + Số lượng NVL nhập kho
Phương pháp nhập trước xuất trước: phương pháp này giả thiết rằng lô nguyên
vật liệu nào nhập trước thì sẽ được xuất đi trước. Giá của nguyên vật liệu xuất dùng
thuộc lần nhập nào thì tính theo giá của lần nhập đó. Phương pháp này thích hợp với
những doanh nghiệp sử dụng ít loại nguyên vật liệu, số lần nhập, xuất kho nguyên vật
liệu ít.
Phương pháp nhập sau xuất trước: theo phương pháp này phải xác định được
đơn giá thực tế từng lần nhập kho và cũng giả thiết lô nguyên vật liệu nào nhập kho
sau thì được xuất dùng trước. Sau đó căn cứ số lượng tồn kho cần tính ra giá thực tế
xuất kho theo nguyên tắc: tính theo giá của lần nhập sau cùng, số còn lại được tính
theo giá của lần nhập trước đó. Như vậy giá thực tế nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ là
SVTH: Tạ Thị Huyền – MSSV: 12004933
Trang: 9
\
Chương 1: Những lí luận chung

GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn
giá thực tế nguyên vật liệu thuộc các lần nhập đầu kỳ.
Phương pháp giá thực tế đích danh áp dụng trong các doanh nghiệp sử dụng
nguyên vật liệu có giá trị lớn, ít chủng loại và có điều kiện quản lý, bảo quản theo từng
lô trong kho được tính theo giá thực tế của từng lô nguyên vật liệu nhập kho.
Ưu điểm của phương pháp này là xác định được ngay giá nguyên vật liệu xuất
kho nhưng đòi hỏi doanh nghiệp phải theo dõi và quản lý chặt chẽ từng lô nguyên vật
liệu nhập, xuất kho. Phương pháp này không phù hợp với doanh nghiệp sử dụng nhiều
loại nguyên vật liệu có giá trị nhỏ và có nhiều nghiệp vụ xuất kho.
1.2. Kế toán NVL theo quy định của hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam
Chuẩn mực số 02 “Hàng tồn kho”.
1.3. Nội dung kế toán NVL theo chế độ kế toán hiện hành
1.3.1. Chứng từ sử dụng
+ Chứng từ sử dụng kế toán NVL bao gồm:
Theo chế độ chứng từ kế toán quy định ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-
BCT ngày 14/09/2006 của BTC
+ Phiếu nhập kho (mẫu 01-VT)
+ Phiếu xuất kho (mẫu 02-VT)
+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (mẫu 03-VT)
+ Thẻ kho (mẫu 06-VT)
+ Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hóa (mẫu 05-VT)
+ Hóa đơn GTGT (mẫu 01-GTKT-3LL)
+ Hóa đơn bán hàng thông thường (mẫu 02-GTTT-3LL)
+ Hóa đơn bán lẻ (mẫu 07-MTT)
+ Hóa đơn dịch vụ, vận đơn
Ngoài các chứng từ bắt buộc sử dụng thống nhất theo quy định của nhà nước,
các doanh nghiệp có thể sử dụng thêm các chứng từ kế hướng dẫn như:
+ Phiếu xuất kho theo hạn mức (mẫu 04-VT)
+ Biên bản kiểm nghiệm (mẫu 05-VT)
+ Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (mẫu 07-VT)

Đối với các chứng từ kế toán bắt buộc phải lập kịp thời, đầy đủ theo đúng chế
độ quy định về mẫu biểu, nội dung và phương pháp lập.
Mỗi chứng từ kế toán NVL phải được tổ chức luân chuyển theo trình tự và thời
gian hợp lý phục vụ cho việc phản ánh, ghi chép và tổng hợp số liệu kịp thời của các
bộ phận, cá nhân liên quan.
1.3.2. Tài khoản sử dụng
SVTH: Tạ Thị Huyền – MSSV: 12004933
Trang: 10
Chương 1: Những lí luận chung
GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn
• Theo phương pháp kê khai thường xuyên, kế toán sử dụng các tài khoản sau:
Tài khoản 152 “ Nguyên liệu, vật liệu ”
Nội dung: Tài khoản này phản ánh số hiện có và tình hình tăng giảm nguyên
vật liệu trong kho của doanh nghiệp theo trị giá vốn thực tế.
Tài khoản 151 “ Hàng mua đang đi đường ”
Nội dung: Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá nguyên vật liệu đã thuộc
quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng chưa về nhập kho.
Tài khoản 152, 151: Đây là tài khoản phản ánh hàng tồn kho, không dùng để
theo dõi tình hình nhập, xuất trong kỳ mà chỉ dùng ở đầu kỳ để kết chuyển số đầu kỳ,
số cuối kỳ để phản ánh giá trị tồn kho thực tế cuối kỳ.
• Theo phương pháp kiểm kê định kỳ,kế toán sử dụng các tài khoản sau:
Tài khoản 611” Mua hàng ”
Nội dung: tài khoản này dùng để theo dõi tình hình thu mua, tăng, giảm nguyên
vật liệu theo giá thực tế.
Ngoài ra, kế toán cũng sử dụng các tài khoản khác như: TK 133, 331, 111
1.3.3. Phương pháp hạch toán kế toán nguyên vật liệu
a. Kế toán chi tiết NVL
Trong các doanh nghiệp sản xuất, việc quản lý vật liệu do nhiều bộ phận, đơn vị
tham gia song việc quản lý tình hình nhập, xuất, tồn kho NVL hàng ngày chủ yếu được
thực hiện ở bộ phận và phòng kế toán trên cơ sở về chứng từ kế toán về nhập, xuất

NVL, thủ kho và kế toán NVL phải phản ánh chính xác, kịp thời tình hình nhập xuất
tồn kho theo từng danh điểm NVL. Bởi vậy, giữa thủ kho và phòng kế toán phải có sự
phối hợp với nhau để sử dụng các chứng từ kế toán nhập, xuất NVL một cách hợp lý
trong việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, ghi vào sổ kế toán chi tiết của kế toán
nhằm đảm bảo sự phù hợp số liệu giữa thẻ kho và sổ kế toán, đồng thời tránh được sự
ghi chép trùng lặp, không cần thiết, tiết kiệm hao phí lao động, quản lý có hiệu quả
nguyên vật liệu. Sự liên hệ và phối hợp đó tạo nên những phương pháp hạch toán chi
tiết NVL. Hiện nay, việc hạch toán chi tiết NVL giữa kho và phòng kế toán được thực
hiện theo các phương pháp sau:
- Phương pháp ghi thẻ song song.
- Phương pháp sổ số dư.
SVTH: Tạ Thị Huyền – MSSV: 12004933
Trang: 11
Chương 1: Những lí luận chung
GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn
Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển.
a1. Hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp ghi thẻ song song.
Phương pháp ghi thẻ song song nghĩa là tiến hành theo dõi chi tiết vật liệu song
song cả ở kho và phòng kế toán theo từng thứ vật liệu với cách ghi chép gần như nhau
chỉ khác ở chỗ thủ kho chỉ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu theo chỉ tiêu
số lượng, còn kế toán theo dõi cả chỉ tiêu giá trị trên sổ tiết vật liệu là các chứng từ
nhập, xuất, tồn kho do thủ kho gửi đến sau khi kế toán đã kiểm tra lại, đối chiếu với
thủ kho. Ngoài ra để các số liệu đối chiếu kiểm tra với kế toán tổng hợp cần phải tổng
hợp số liệu kế toán chi tiết vào bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật liệu cho từng
nhóm vật liệu.
Ở kho: Hàng ngày khi có chứng từ nhập- xuất, thủ kho căn cứ vào số lượng
thực nhập, thực xuất trên chứng từ để ghi vào thẻ kho liên quan, mỗi chứng từ ghi vào
một dòng trên thẻ kho. Thẻ kho được mở cho từng danh điểm vật tư, cuối tháng thủ
kho phải tiến hành tổng cộng số lượng nhập, xuất, tính ra số tồn kho về mặt lượng theo
từng danh điểm vật liệu. Hàng ngày hoặc định kỳ sau khi ghi thẻ kho, thủ kho phải

chuyển toàn bộ chứng từ nhập xuất kho về phòng kế toán.
Ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ ( thẻ) kế toán chi tiết vật liệu để theo dõi
tình hình nhập- xuất- tồn kho hàng ngày. Sổ chi tiết được theo dõi cả về mặt hiện vật
và giá trị khi nhận được các chứng từ nhập- xuất kho do thủ kho chuyển đến, nhân
viên kế toán nguyên vật liệu phải kiểm tra đối chiếu chứng từ nhập, xuất kho với các
chứng từ liên quan như ( hoá đơn GTGT, phiếu mua hàng ).
Cuối tháng, kế toán cộng sổ tính ra tổng số nhập, tổng số xuất và số tồn kho của
từng danh điểm vật liệu. Số lượng NVL tồn kho phản ánh trên sổ kế toán chi tiết phải
được đối chiếu khớp với số tồn kho ghi trên thẻ kho tương ứng. Sau khi đối chiếu với
thẻ kho của thủ kho kế toán phải căn cứ vào sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu lập
bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, số liệu của bảng này được đối
chiếu với số liệu của sổ kế toán tổng hợp.
Phương pháp này áp dụng với những doanh nghiệp có ít chủng loại vật liệu
khối lượng nghiệp vụ (chứng từ ) nhập, xuất ít không thường xuyên và trình độ chuyên
môn, nghiệp vụ chuyên môn của các bộ phận kế toán còn hạn chế.
SVTH: Tạ Thị Huyền – MSSV: 12004933
Trang: 12
Chương 1: Những lí luận chung
GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn
Ghi chú:
Ghi hằng ngày (định kỳ)
Đối chiếu số liệu
Ghi vào cuối tháng
Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp ghi thẻ song song
Ưu điểm:
+ Đơn giản dễ làm không đòi hỏi trình độ nghiệp vụ cao.
Nhược điểm:
Phương pháp này có sự ghi chép trùng lặp giữa thủ kho và kế toán, việc kiểm
tra đối chiếu chủ yếu tiến hành vào cuối tháng nên việc lập báo cáo dễ bị chậm.
Điều kiện áp dụng: Phương pháp áp dụng với những doanh nghiệp có ít chủng

loại NVL, khối lượng nhiệm vụ nhập xuất ít không thường xuyên và trình độ kế toán
còn hạn chế.
a2. Hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển
Ở kho: Thủ kho cũng tiến hành ghi chép, phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho
vật liệu như phương pháp thẻ song song.
Ở phòng kế toán: Kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình
nhập, xuất, tồn kho của từng loại vật liệu ở từng kho dùng cho cả năm nhưng mỗi
tháng chỉ ghi 1 lần vào cuối tháng. Cuối kỳ trên cơ sở phân loại chứng từ nhập xuất
theo từng danh điểm NVL và từng kho kế toán lập bảng kê nhập vật liệu, xuất vật liệu
và dựa vào bảng kê này để ghi sổ đối chiếu tổng lượng nhập của từng thẻ kho với sổ
đối chiếu luân chuyển, đồng thời từ sổ đối chiếu luân chuyển để đối chiếu với số liệu
SVTH: Tạ Thị Huyền – MSSV: 12004933
Trang: 13
Phiếu nhập
Thẻ kho
Phiếu xuất
Sổ chi tiết

Bảng tổng
hợp Nhập-
Xuất-Tồn
Chương 1: Những lí luận chung
GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn
kế toán tổng hợp vật liệu.
Ghi chú:
Đối chiếu kiểm tra
Ghi cuối tháng
Ghi hàng ngày
Sơ đồ 1.2: Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển
Ưu điểm: Giảm bớt số lần ghi trùng lặp và số lượng ghi chép vào sổ kế toán,

tiện lợi trong việc đối chiếu kiểm tra sổ sách, cung cấp thông tin về tình hình nhập,
xuất, tồn kho của từng danh điểm vật liệu để kế toán xác định được trọng tâm quản lý
đối với những danh điểm vật liệu có độ luân chuyển lớn.
Nhược điểm: Việc ghi sổ vẫn bị trùng lặp giữa phòng kế toán và thủ kho về chỉ
tiêu hiện vật, việc đối chiếu kiểm tra cũng tiến hành vào cuối tháng do đó hạn chế tác
dụng kiểm tra.
Phạm vi áp dụng: áp dụng cho doanh nghiệp có ít nghiệp vụ nhập xuất, không
bố trí nhân viên kế toán chi tiết vật liệu.
a3. Phương pháp sổ số dư
Nguyên tắc hạch toán: ở kho theo dõi từng thứ nguyên vật liệu, phòng kế toán
chỉ theo dõi từng nhóm NVL.
Ở kho: Thủ kho cũng dùng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn theo
chỉ tiêu hiện vật, cuối tháng, thủ kho còn sử dụng sổ số dư để ghi chép số tồn kho của
vào cuối kỳ theo chỉ tiêu số lượng hoặc hiện vật.
Sổ số dư do phòng kế toán mở sử dụng cho cả năm được chuyển xuống kho cho
thủ kho. Thủ kho căn cứ vào sổ số dư cuối tháng của từng thứ vật tư trên thẻ kho để
SVTH: Tạ Thị Huyền – MSSV: 12004933
Trang: 14
Thẻ kho
Sổ ,thẻ chi
tiết NVL
Bảng tổng
hợp nhập,xuất
tồn
Chứng từ
gốc
Chương 1: Những lí luận chung
GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn
ghi vào cột số lượng trên sổ số dư sau đó chuyển sổ số dư cho phòng kế toán.
Ở phòng kế toán: Kế toán dựa vào số lượng nhập xuất của từng danh điểm NVL

được tổng hợp từ các chứng từ nhập xuất mà kế toán nhận được khi kiểm tra các kho
theo định kỳ 3,5 hoặc 10 ngày một lần kèm theo phiếu giao nhận chứng từ và giá hạch
toán để tính trị giá thành tiền NVL nhập, xuất theo từng danh điểm, từ đó ghi vào bảng
luỹ kế nhập, xuất, tồn (bảng này được mở theo từng kho) cuối kỳ tiến hành tính tiến
trên sổ số dư do thủ khi chuyển đến và đối chiếu tồn kho từng danh điểm NVL trên sổ
số dư với tồn kho trên bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn. Từ bảng luỹ kế nhập, xuất tồn kế
toán lập bảng tổng hợp nhập, xuất tồn vật liệu để đối chiếu với sổ kế toán tổng hợp về
vật liệu.
Ghi chú:
Ghi hằng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu kiểm tra
Sơ đồ 1.3: Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ số dư
Ưu điểm: Việc kiểm tra, đối chiếu được tiến hành theo định kỳ, tránh được sự
ghi chép, trùng lặp giữa kho và phòng kế toán, giảm bớt khối lượng ghi chép, nâng cao
hiệu suất kế toán.
Nhược điểm: Do ở phòng kế toán chỉ theo dõi về mặt giá trị nên muốn biết số
hiện có và tăng giảm của từng thứ vật liệu về mặt số lượng thì kế toán xem lại số liệu
trên thẻ kho hơn nữa việc kiểm tra, phát hiện sai sót nhầm lẫn giữa kho và phòng kế
SVTH: Tạ Thị Huyền – MSSV: 12004933
Trang: 15
Phiếu nhập
Phiếu giao nhận
chứng từ nhập
Bảng luỹ kế nhập
kho
Thẻ kho Phiếu xuất kho
Sổ số dư Phiếu giao nhận chứng
từ xuất
Bảng tổng hợp

Nhập-Xuất-Tồn
Bảng luỹ kế xuất kho
Chương 1: Những lí luận chung
GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn
toán gặp khó khăn.
Phạm vi áp dụng: Thích hợp với doanh nghiệp có khối lượng các nhiệm vụ
nhập, xuất nhiều, thường xuyên, nhiều chủng loại NVL. Với điều kiện các doanh
nghiệp sử dụng giá hạch toán để hạch toán nhập, xuất đã xây dựng hệ thống danh điểm
nguyên vật liệu, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ kế toán vững vàng.
b. Kế toán tổng hợp NVL
SVTH: Tạ Thị Huyền – MSSV: 12004933
Trang: 16
Chương 1: Những lí luận chung
GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn
• Theo phương pháp kê khai thường xuyên:

Sơ đồ 1.4: Kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên
(1) Mua nguyên vật liệu về nhập kho
(2) Nhập kho nguyên vật liệu đi đường kỳ trước
(3) Thuế nhập khẩu nguyên vật liệu
(4) Nhận cấp phát,nhận góp vốn liên doanh bằng nguyên vật liệu
(5) Nguyên vật liệu tự chế,gia công ngoài nhập kho
(6) Kiểm kê phát hiện thiếu
SVTH: Tạ Thị Huyền – MSSV: 12004933
Trang: 17
TK111, 112, 331… TK 152
TK 621, 627,641,642^
(1) (7)
TK 1
TK 151

(2)
TK3331
333333
3
(3)
TK411, 711
(4)
TK 154
(5)
TK 3381
(6)
TK154
(8)
TK 111, 112,331
(9)
TK 1331
TK 128, 222
(10)
TK412
(11)
(12)
TK 1381
(13)