4_tieu_luan

Hải quan điện tử và khai báo hải quan điện tử qua website ở Việt Nam
I. Tìm hiểu về hải quan điện tử
1. Giới thiệu về Hải quan điện tử.
1.1. Bối cảnh ra đời
Trên cơ sở lộ trình cải cách hành chính, hiện đại hóa hải quan và dựa trên Luật Hải quan
sửa đổi vừa được Quốc hội khóa XI, kỳ họp thứ 7 thông qua tháng 5-2005, đồng thời
từng bước cải cách hoạt động nghiệp vụ hải quan theo hướng phù hợp với chuẩn mực
của hải quan hiện đại trong khu vực và thế giới; chuyển đổi từ thủ tục hải quan thủ công
sang thủ tục hải quan điện tử, để góp phần đẩy mạnh cải cách hành chính trong ngành hải
quan, giúp cho ngành Hải quan nước ta tương thích với Hải quan các nước trong khu vực
và phù hợp với tiến trình hội nhập, nhất là trong bối cảnh chúng ta đang chuẩn bị gia
nhập WTO, ngày 20 tháng 6 năm 2005 Chính phủ đã ban hành Quyết định số
149/2005/QĐ-TTg về việc thực hiện thí điểm thủ tục hải quan điện tử, ngày 19 tháng 7
năm 2005 Bộ Tài chính ban hành Quyết định số 50/2005/QĐ-BTC ban hành Quy định
quy trình thực hiện thí điểm thủ tục hải quan điện tử đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập
khẩu.
1.2. Nội dung của việc thực hiện thí điểm thủ tục Hải quan điện tử
Thủ tục hải quan được thực hiện bằng các phương tiện điện tử thông qua hệ thống xử lý
dữ liệu điện tử của cơ quan hải quan. Hồ sơ hải quan điện tử bảo đảm sự toàn vẹn, có
khuôn dạng chuẩn và có giá trị pháp lý như hồ sơ hải quan giấy. Thực hiện các quy định
về việc người khai hải quan được tự khai, tự nộp thuế và các khoản thu khác. Áp dụng
hình thức nộp hàng tháng đối với lệ phí làm thủ tục hải quan. Cơ quan hải quan thực hiện
thủ tục hải quan trên cơ sở hồ sơ hải quan điện tử do doanh nghiệp gửi tới; quyết định
thông quan dựa trên hồ sơ điện tử do doanh nghiệp khai; quyết định việc kiểm tra hải
quan dựa trên kết quả phân tích thông tin từ cơ sở dữ liệu của hải quan và các nguồn
thông tin khác. Máy tính sẽ tự phân luồng (xanh, vàng, đỏ), sau đó cơ quan hải quan
duyệt phân luồng, thông báo số tờ khai để doanh nghiệp in ra mang đến các cửa khẩu
cảng – nơi có hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu làm thủ tục thông quan hàng hóa.
- Luồng xanh (chấp nhận thông tin khai hải quan điện tử và thông quan) thì Hải quan sẽ
1
Hải quan điện tử và khai báo hải quan điện tử qua website ở Việt Nam

cấp cho doanh nghiệp số đăng ký dữ liệu của hệ thống. Sau đó doanh nghiệp in tờ khai
điện tử ra làm 2 bản trình lại cho giám đốc doanh nghiệp ký tên, đóng dấu, rồi mang tờ
khai điện tử đến văn phòng hải quan điện tử đặt tại cảng, cửa khẩu. Nhân viên văn phòng
sẽ kiểm tra lại nội dung tờ khai có phù hợp với thông tin lưu trên mạng đường truyền hay
không.
- Luồng vàng (hàng hóa cần kiểm tra hồ sơ giấy) thì doanh nghiệp mang hồ sơ đến Chi
cục Hải quan điện tử để kiểm tra theo 2 nội dung: nếu thuộc luồng xanh thì doanh nghiệp
mang tờ khai đi lấy hàng bình thường, còn thuộc Luồng đỏ (cần phải kiểm tra thực tế) thì
phải có sự kết hợp giữa Hải quan điện tử và Hải quan cửa khẩu để kiểm tra thực tế. Nếu
kiểm tra thực tế đúng hết thì thông quan ngay.
Thông quan điện tử không phải là một ưu đãi về thuế hay về thủ tục mà là thay đổi
phương pháp quản lý. Từ việc quản lý thủ công từng lô hàng xuất nhập khẩu chuyển sang
quản lý bằng trang thiết bị hiện đại. Và điều đó sẽ thuận tiện cho cả cơ quan Hải quan và
doanh nghiệp. Cách làm này giúp cơ quan hải quan chuyển từ kiểm tra, kiểm soát từng lô
hàng sang quản lý toàn bộ thông tin về quá trình hoạt động xuất nhập khẩu của doanh
nghiệp, tăng cường chống buôn lậu, gian lận thương mại và hạn chế thất thu thuế. Giảm
sự ách tắc trong quá trình làm thủ tục thông quan hàng hóa khiến cho hàng hóa phải bị
lưu kho tại cảng hoặc cửa khẩu, tốn thêm chi phí, thời gian, còn cơ quan Hải quan cũng
phải vất vả khi phải tiến hành thông quan thủ công một khối lượng hàng hóa khổng lồ
như hiện nay. Thay vì phải đến từng chi cục hải quan cửa khẩu để khai báo lô hàng xuất
nhập khẩu, doanh nghiệp sẽ khai báo qua hệ thống mạng điện tử. Trung tâm dữ liệu
thông tin hải quan tỉnh, thành phố sẽ tiếp nhận và xử lý dữ liệu. Các khâu kiểm tra, giám
sát tại cửa khẩu được trợ giúp bằng máy móc, hạn chế việc kiểm hóa tràn lan.
2. Lộ trình ứng dụng HQĐT
2
Hải quan điện tử và khai báo hải quan điện tử qua website ở Việt Nam
Hải quan điện tử được thực hiện qua 3 giai đoạn:
• Giai đoạn I (năm 2005) bước đầu được thực hiện thí điểm tại Cục Hải quan thành
phố Hồ Chí Minh và Cục Hải quan thành phố Hải phòng.
• Giai đoạn II (từ ngày 01/01/2006 đến ngày 30/8/2006)

- Sơ kết, đánh giá kết quả thực hiện thí điểm giai đoạn I.
- Lựa chọn thêm một số Cục Hải quan tỉnh, thành phố có đủ điều kiện để thực
hiện thí điểm thủ tục hải quan điện tử.
• Giai đoạn III (từ tháng 9/2006 đến tháng 02/2007) Tổng kết, đánh giá báo cáo Thủ
tướng Chính phủ kết quả thực hiện thí điểm.
Giai đoạn từ năm 2005 đến tháng 10/2007
Theo Quyết định số 149/2005/QĐ-TTg ngày 20/06/2005 và Quyết định số 50/2005/QĐ-
BTC ngày 19/07/2005 về việc thực hiện thí điểm thủ tục hải quan điện tử giai đoạn đầu,
đối tượng áp dụng là các DN thuộc mọi thành phần kinh tế tự nguyện đăng ký tham gia
thủ tục hải quan điện tử và cần đáp ứng các điều kiện sau:
• Minh bạch trong tài chính: có xác nhận của Cơ quan Thuế nội địa trong việc chấp
hành tốt kê khai và nộp thuế theo quy định
• Không vi phạm pháp luật hải quan quá 01 lần thuộc thẩm quyền xử phạt vi phạm
hành chính của Cục trưởng Cục Hải quan tỉnh, liên tỉnh, thành phố trực thuộc
Trung ương trở lên trong thời gian 01 năm, tính đến ngày đăng ký tham gia làm
thủ tục hải quan điện tử.
• Có kim ngạch XNK và/hoặc có lưu lượng tờ khai đạt mức do tổng cục trưởng
tổng cục hải quan quyết định cụ thể theo từng giai đoạn thực hiện thí điểm thủ tục
hải quan điện tử.
• Sẵn sàng nối mạng máy tính với chi cục hải quan điện tử hoặc sử dụng dịch vụ
của đại lý làm thủ tục hải quan để làm thủ tục hải quan điện tử.
Giai đoạn từ ngày 1/10/2007 đến nay
3
Hải quan điện tử và khai báo hải quan điện tử qua website ở Việt Nam
Theo Quyết định số 52/2007/QĐ-BTC ngày 22/6/2007 (bắt đầu có hiệu lực từ ngày
1/10/2007) đối tượng áp dụng của thủ tục hải quan điện tử giai đoạn 2 là:
• Các DN tự nguyện đăng ký và được cơ quan hải quan chấp nhận tham gia thủ tục
hải quan điện tử
• Cơ quan hải quan, công chức hải quan thực hiện thủ tục hải quan điện tử
• Cơ quan, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm cung cấp các thông tin liên quan thuộc

phạm vi áp dụng của thủ tục hải quan điện tử.
Quyết định 52 nêu trên có những điểm mới căn bản, giải quyết được những vướng mắc
khi thực hiện Quyết định 50/2005/QĐ-BTC, cụ thể:
• Thứ nhất, Quyết định này quy định thủ tục hải quan đối với nhiều loại hình khác
ngoài loại hình kinh doanh như gia công, sản xuất XK, chế xuất, XNK tại chỗ,
đầu tư, chuyển cửa khẩu, thủ tục đối với phương tiện vận tải.
• Thứ hai, quy định đại lý hải quan được thực hiện thủ tục hải quan điện tử; quyền
và nghĩa vụ cụ thể của đại lý thủ tục hải quan theo quy định của Luật Hải quan,
Luật Quản lý thuế; đại lý hải quan được sử dụng một khoản đảm bảo chung khi
làm thủ tục hải quan điện tử.
• Thứ ba, quy định cụ thể quản lý rủi ro trong từng khâu nghiệp vụ thủ tục hải quan
điện tử.
• Thứ tư, quyền quyết định, cách thức thực hiện các bước nghiệp vụ trong thủ tục
hải quan điện tử được quy định rõ (quyết định thay đổi hình thức và mức độ kiểm
tra; quyết định cho phép đưa hàng về bảo quản; xác nhận giấy phép trích; xác
nhận giải phóng hàng, thông quan; kiểm tra sau thông quan, quyết định quản lý rủi
ro trong phạm vi được phân cấp…)
Ngoài ra, Quyết định này còn có quy định thêm về việc xác nhận thực xuất, thời hạn thu
hộ phí cho các hiệp hội, quy định việc xác nhận đã làm thủ tục hải quan và kiểm tra hàng
hoá do chi cục hải quan điện tử thực hiện.
3. Lợi ích HQĐT mang lại
4
Hải quan điện tử và khai báo hải quan điện tử qua website ở Việt Nam
3.1. Rút ngắn thời gian thông quan, tiết kiệm được chi phí
Trước đây để làm thủ tục hải quan cho một lô hàng, DN cần ít nhất là 7 - 8 tiếng, thế
nhưng với thủ tục hải quan điện tử thì có thể chỉ mất 2 - 3 phút cho một lô hàng. Chỉ với
một chiếc máy tính nối mạng với cơ quan hải quan, DN kê khai các thông tin theo yêu
cầu chuẩn xác là đã có thể được cơ quan hải quan xác nhận hoàn thành thủ tục trên hệ
thống.
Việc rút ngắn thời gian thông quan không những giúp DN giải phóng hàng nhanh chóng,

tiết kiệm được chi phí lưu kho, lưu bãi… mà còn tránh cho DN phải đi lại nhiều lần, tiết
kiệm được thời gian và chi phí, chưa kể việc mỗi nơi lại vận dụng văn bản chính sách
chưa thống nhất. Chính vì vậy, chỉ sau khi đi vào thực hiện thí điểm, số lượng tờ khai
được mở qua các chi cục hải quan điện tử đã được tăng lên nhanh chóng.
3.2. Giảm bớt các thủ tục hành chính
Thủ tục hải quan điện tử bước đầu chuyển đổi phương thức quản lý từ truyền thống sang
hiện đại; từ quản lý giao dịch sang quản lý DN; từ xử lý trên giấy tờ sang xử lý trên máy
tính đồng thời áp dụng quản lý rủi ro nên tham gia thủ tục này giúp DN giảm bớt rất
nhiều giấy tờ phải nộp cho cơ quan hải quan.
Việc tham gia thủ tục hải quan điện tử giúp cho DN làm quen với loại hình thủ tục mới
(tất cả thông tin khai báo về lô hàng đều được quản lý trên máy tính nên DN chỉ việc in
tờ khai, ký đóng dấu và đến chi cục hải quan cửa khẩu để lấy hàng thay vì phải luân
chuyển bộ hồ sơ qua các bộ phận tiếp nhận, kiểm hoá, tính thuế). Đây cũng là bước
chuẩn bị, là cơ hội để các DN tự khẳng định mình trong lĩnh vực thương mại điện tử.
Việc tham gia trước của các DN sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho các DN trong quá trình
cạnh tranh đối với các đối thủ khác khi Việt Nam đã là thành viên chính thức của WTO.
3.3. Tăng trách nhiệm của DN
5
Hải quan điện tử và khai báo hải quan điện tử qua website ở Việt Nam
Đối với thủ tục hải quan điện tử, DN tham gia sẽ phải tự tính thuế, tự lưu giữ các chứng
từ, hồ sơ và tự chịu trách nhiệm trước pháp luật. Cơ quan hải quan còn có nhiều cơ chế
giám sát khác như: kiểm tra sau thông quan, DN đã từng vi phạm, khai báo sai… Nếu
qua quá trình làm việc cơ quan Hải quan phát hiện DN vi phạm thì những thông tin này
sẽ được cập nhật, lưu giữ và cảnh báo bởi cơ sở dữ liệu của hải quan. Điều này sẽ có ảnh
hưởng trực tiếp đến việc phân loại DN cũng như phân luồng hàng hoá XNK khi DN làm
thủ tục hải quan. Do đó, việc này sẽ làm các DN nâng cao vai trò trách nhiệm trong hoạt
động XNK.
3.4. Giảm khối lượng công việc cho cơ quan hải quan
Thực hiện thủ tục hải quan điện tử giúp cho cơ quan Hải quan giảm được khối lượng lớn
công việc so với thủ tục hải quan truyền thống. Nếu như theo thủ tục hải quan truyền

thống, khi DN đăng ký tờ khai cơ quan hải quan phải kiểm tra thông tin về DN và thông
tin hàng hoá bằng cách nhập lại toàn bộ các thông tin trên tờ khai vào hệ thống dữ liệu
của cơ quan hải quan thì với thủ tục hải quan điện tử cơ quan hải quan đã có sẵn các dữ
liệu theo khai báo của DN và hệ thống sẽ tự động liên kết các cơ sở dữ liệu với nhau để
kiểm tra, đối chiếu và báo cáo kết quả.
Với bộ máy tổ chức gọn nhẹ, quy trình thủ tục đơn giản, ít sử dụng hồ sơ giấy, một công
chức hải quan có thể xử lý nhiều công việc khác nhau. Thông qua hệ thống, các khâu
nghiệp vụ được tuần tự tiến hành, tiết kiệm thời gian luân chuyển và trình ký hồ sơ. Do
đó, thời gian thông quan hàng hoá nhanh hơn nhiều lần so với quy trình thủ công truyền
thống.
Không những vậy, hải quan điện tử còn cho phép thực hiện việc quản lý thông tin theo cả
một quá trình hoạt động của DN, chứ không chỉ riêng theo từng lô hàng. Từ đó, khối
lượng công việc giảm, hiệu quả công việc nhanh, đáp ứng được kịp thời yêu cầu về thời
gian cho DN, đồng thời tiết kiệm được nhân lực, tiết kiệm được chi phí cho quốc gia.
II. Ứng dụng CNTT trong khai báo Hải quan
6
Hải quan điện tử và khai báo hải quan điện tử qua website ở Việt Nam
1. Ứng dụng Công nghệ thông tin trong công tác Hải quan: Chìa khoá của cải cách
và thành công.
CNTT đã và đang làm thay đổi toàn diện bộ mặt của ngành Hải quan, giúp nâng cao
năng lực và năng suất lao động của các cán bộ, nhân viên, và đơn giản hoá các thủ tục
đối với doanh nghiệp. Chỉ sau 10 năm ứng dụng CNTT, đến nay, hầu hết các nghiệp vụ
Hải quan đã được tin học hoá, và với nhiều nhân viên trong ngành, chiếc máy tính đã trở
thành công cụ hỗ trợ thiết yếu.
Chỉ cần "bấm máy" là ra kết quả!
Vai trò đắc lực của CNTT với ngành Hải quan: Quản lý thông tin xuất nhập khẩu nguyên
liệu và sản phẩm gia công - Hình thức doanh nghiệp Việt Nam nhập nguyên liệu của
nước ngoài, sản xuất theo yêu cầu đối tác, sau đó lại xuất khẩu ngược trở lại sản phẩm
hoàn thiện. Đây là hình thức xuất khẩu đang được Nhà nước khuyến khích, song việc
quản lý các hợp đồng gia công này lại rất phức tạp.

Bạn có thể hình dung ra công việc của các nhân viên Hải quan khi theo dõi một hoạt
động xuất khẩu này như sau: Nhân viên Hải quan phải theo dõi hợp đồng kể từ ngày ký,
đến khi nhập nguyên liệu. Sau khi doanh nghiệp sản xuất và xuất khẩu thành phẩm từ các
nguyên liệu đó hay còn gọi là thanh khoản hợp đồng. Hải quan phải đảm bảo hàm lượng
nguyên liệu trong sản phẩm xuất khẩu phải tương đương lượng nguyên liệu nhập về.
Thời gian nhập nguyên liệu đến khi thanh khoản có khi cách nhau 6 tháng, thậm chí 1
năm, nên rất dễ xảy ra các sai số. Việc theo dõi cũng rất khó khăn và tốn nhiều công sức
của các nhân viên Hải quan.

Bà Trần Thị Kim Hoa - Cán bộ Chi cục Hải quan quản lý hàng đầu tư Gia công cho biết:
"Sau khi áp dụng CNTT, thời gian thông quan thủ tục hàng hoá đã được rút ngắn rất
nhiều so với cách làm thủ công trước đây. Tại thời điểm bất kỳ, Hải quan có thể biết
được lượng nhập, lượng xuất của doanh nghiệp, và doanh nghiệp cũng có thể nắm được
lượng nhập, lượng xuất của mình để tránh những sơ suất trong thực hiệp hợp đồng gia
công".
Từ khi hệ thống quản lý hàng gia công được đưa vào sử dụng ở một số chi cục trọng
điểm như Hải Phòng, Hà Nội, TP HCM, Đồng Nai...công việc của các nhân viên Hải
7
Hải quan điện tử và khai báo hải quan điện tử qua website ở Việt Nam
quan đã thay đổi. Họ chỉ cần tiếp nhận tờ khai, nhập dữ liệu vào máy tính rồi đến khi
thanh khoản hợp đồng, lại nhập dữ liệu doanh nghiệp cung cấp vào máy tính, và phần
mềm sẽ giúp họ kiểm tra một cách chính xác và nhanh chóng.

Trước đây, việc theo dõi thanh khoản hợp đồng gia công từ khâu tiếp nhận đến thanh
khoản, phải cần một đội ngũ nhân viên hải quan rất lớn và phải mất hàng tuần để cán bộ
hải quan và doanh nghiệp cùng ngồi với nhau lật lại từng trang hồ sơ. "Còn bây giờ chỉ
cần bấm máy là ra kết quả!" - Phó Giám đốc TT CNTT - Cục Hải quan Hải Phòng Trần
Quốc Chính vui vẻ nói.

CNTT thừa thế thắng!

Trước đây, nếu làm thủ công, toàn bộ cán bộ chỉ có thể tiếp nhận và giải quyết được 100
bộ hồ sơ của doanh nghiệp/ngày. Sau khi áp dụng CNTT, Hải quan có thể tiếp nhận
khoảng 200 bộ hồ sơ/ngày mà vẫn đảm bảo quản lý chặt chẽ, tiết kiệm thời gian cho chủ
hàng, còn cán bộ Hải quan thì đỡ vất vả ghi chép, theo dõi sổ sách. “Chỉ cần tra cứu
thông tin về một doanh nghiệp thôi, bằng sổ sách chắc phải mất một ngày. Với CNTT,
việc tra cứu lại chỉ cần bấm máy một cái là ra.”

Công tác thống kê và quản lý hàng gia công chỉ là 2 mảng nghiệp vụ rất nhỏ trong ngành
Hải quan có ứng dụng công nghệ thông tin. Trong vòng 10 năm, cùng với việc tạo lập
một cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin tương đối mạnh, ngành Hải quan còn xây dựng
được một hệ thống các ứng dụng tương đối đầy đủ, bao gồm hệ thống quản lý giá tính
thuế, hệ thông quản lý loại hình sản xuất xuất khẩu, hệ thống website Hải quan điện tử.
Những hệ thống ứng dụng này đã góp phần thay đổi một cách toàn diện bộ mặt của
ngành Hải quan Việt Nam, chúng không những giúp nhân viên trong ngành hoàn thành
tốt nhiệm vụ, mà còn đơn giản hoá các thủ tục xuất nhập khẩu cho doanh nghiệp.



Doanh nghiệp là đối tượng được lợi trực tiếp!
8
Hải quan điện tử và khai báo hải quan điện tử qua website ở Việt Nam
Trên thực tế, việc ứng dụng tin học trong các hoạt động Hải quan không chỉ giúp ngành
quản lý hiệu quả hơn các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, mà còn giúp các doanh nghiệp
rất nhiều trong quá trình hoạt động thương mại quốc tế.
Doanh nghiệp có thể nắm được các thông tin cụ thể về thuế, hạn ngạch, các chính sách
mới trên trang web của ngành Hải quan, tại địa chỉ . Họ cũng
có thể rút ngắn thời gian thực hiện các thủ tục khai báo xuất nhập khẩu bằng cách khai
báo điện tử.

Đối với các doanh nghiệp gia công, họ cũng được lợi từ ứng dụng quản lý hàng gia công,

bởi khi các hợp đồng được thanh khoản nhanh chóng, hàng sản xuất ra giảm được thời
gian tồn đọng, vốn nhờ thế mà quay vòng nhanh hơn.

Không chỉ có vậy, ngành Hải quan cũng đã xây dựng một hệ thống trao đổi thông tin mã
số đối tượng nộp thuế, cho phép động bộ dữ liệu với các cơ quan thuế. Nhờ đó, doanh
nghiệp không cần xin mã số Hải quan và mã số thuế nội địa như trước đây, mà chỉ cần
xin mã số thuế và đăng ký xuất nhập khẩu. Ông Trương Quốc Định - Cục Công nghệ
thông tin, Tổng cục Hải quan cho biết: "Hệ thống CNTT kết nối giữa cơ quan thuế với cơ
quan Hải quan đã được xây dựng. Theo đó, thông tin từ Tổng cục Hải quan sẽ truyền đến
các Cục Hải quan. Căn cứ trên những tờ khai mà nhân viên Hải quan đồng ý hay không
đồng ý cho doanh nghiệp đó xuất nhập khẩu đều dựa trên một hệ thống thông tin chung".

Tin học hoá hoạt động Hải quan: Vẫn còn khó khăn
Theo như lời ông Chính thì hiện tại Hải quan Hải phòng quản lý hàng hoá xuất nhập
khẩu bằng máy, nên khi mà chính sách thay đổi thì là một cái khó khăn, phần mềm
không thể thay đỏi ngay được. Khi mà triển khai ứng dụng CNTT thì phải có cơ sở pháp
lý để buộc các bên phải tuân thủ, chứ như hiện nay, việc triển khai đến các doanh nghiệp
chưa có cơ sở pháp lý để bắt buộc họ tham gia vào quy trình mới, chỉ có một số doanh
nghiệp tự nguyện.
2. Hướng dẫn sử dụng website khai hải quan điện tử
9
Hải quan điện tử và khai báo hải quan điện tử qua website ở Việt Nam
1. KHỞI ĐỘNG CHƯƠNG TRÌNH
Chạy trình duyệt Internet Explorer
- Tại ô Address nhập vào địa chỉ của Website khai do Cục Hải quan cung cấp:
Ví dụ: HTTP://QLCV/DNKHAIDIENTU/
2. ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG
Hình 1: Màn hình đăng nhập hệ thống
- Các thông tin đưa vào:
+ Mã số XNK

+ Mật khẩu: lần đầu tiên truy nhập vào hệ thống mật khẩu do đơn vị hải quan cung cấp là
mã số XNK. Doanh nghiệp có thể thay đổi mật khẩu của mình.
- Sau khi đăng nhập hệ thống màn hình trang chủ xuất hiện:
Hình 2: Trang chủ của Website khai hải quan điện tử
- Phía bên trái màn hình là Menu chính bao gồm các chức năng chính của Website khai điện tử
- Phía trên bên phải là các nút:
10
Hải quan điện tử và khai báo hải quan điện tử qua website ở Việt Nam
+ <Trang chủ>: để trở về trang chủ khi bạn đang ở bất kỳ một trang nào trong Website
+ <Trình đơn>: để tắt bật Menu phía bên trái. Chức năng này nhằm mục đích mở rộng
màn hình nhập liệu
+ <Thoát>: thoát ra khỏi hệ thống
- Phía trong sẽ là màn hình để hiển thị các cửa sổ nhập dữ liệu, tra cứu
3. THOÁT KHỎI HỆ THỐNG
- Sau khi kết thúc phiên làm việc, để bảo mật các dữ liệu khai báo cũng như các thông tin khác
bạn cần phải kết thúc khỏi hệ thống.
- Để thoát khỏi hệ thống nhấn vào nút <Thoát> phía bên trên bên phải màn hình
4. KHAI BÁO DỮ LIỆU TỜ KHAI
Một số lưu ý
- Căn cứ trên loại hình XNK có thể chọn các chức năng trên menu phía bên trái màn hình như
loại hình gia công, loại hình SXXK, loại hình kinh doanh, loại hình đầu tư…
- Khai báo tờ khai nhập khẩu chọn mục Tờ khai nhập khẩu, khai báo tờ khai xuất khẩu chọn mục
Tờ khai xuất khẩu.
- DN làm thủ tục Hải quan tại Chi Cục Hải quan nào thì chọn đúng Chi cục Hải quan đó trong
hộp thoại kéo thả ( mặc định trong CT là Chi Cục Hải quan Biên Hòa)
- Để tắt bật menu phía bên trái màn hình giúp cho việc nhập dữ liệu được thuận tiện nhấn vào
nút <Trình đơn>
Khai báo dữ liệu tờ khai mới
Các dạng thông tin đưa vào có 2 dạng:
- Thông tin người sử dụng tự nhập

- Thông tin lựa chọn trên danh mục hệ thống cung cấp như phương tiện vận tải, cảng địa điểm
bốc dỡ hàng, điều kiện giao hàng, đồng tiền thanh toán, phương thức thanh toán, xuất xứ hàng
hoá, đơn vị tính
Lưu ý:
- Nhập đầy đủ các thông tin trên màn hình nhập liệu.
- Các chỉ tiêu thông tin có màu đỏ là các chỉ tiêu thông tin bắt buộc phải đưa vào
- Một số thông tin cho phép nhập mã: mã số doanh nghiệp xuất nhập khẩu, mã số doanh nghiệp
uỷ thác, mã số đơn vị làm thủ tục hải quan, mã số nước xuất nhập khẩu
- Một số thông tin lựa chọn trên danh mục để nhập nhanh bạn có thể nhập ký tự đầu tiên, hệ
thống sẽ tự động chuyển đến các giá trị gần nhất. Ví dụ tại ô thông tin Xuất xứ hàng hoá nếu
muốn nhập Japan bạn nhấn phím J
- Các thông tin khi nhập dưới dạng tiếng Việt đều phải sử dụng chuẩn Unicode dựng sẵn
11
Hải quan điện tử và khai báo hải quan điện tử qua website ở Việt Nam
Cách nhập thêm hàng mới
Hình 3: Màn hình Thêm hàng mới
- Để thêm một hàng mới nhấn vào nút <Thêm hàng>.
- Nhập các thông tin hàng hoá:
+ Tên hàng quy cách phẩm chất
+ Mã số hàng hoá
+ Xuất xứ
+ Lượng
+ Đơn vị tính
+ Đơn giá nguyên tệ
+ Trị giá
- Để ghi dòng hàng vừa nhập nhấn vào nút <Nhớ>
- Trong trường hợp muốn bỏ dòng hàng đang nhập nhấn nút <Huỷ>
- Sau khi nhấn vào nút <Nhớ> nếu chưa nhập đầy đủ các thông tin hệ thống sẽ không chấp nhận.
Trường hợp được chấp nhận tại mỗi dòng hàng sẽ xuất hiện nút <Sửa>, <Xoá>
- Để thêm một dòng hàng nữa bạn lại nhấn vào nút <Thêm hàng>

Cách nhập các thông tin thuế
- Khi một dòng hàng được thêm hệ thống sẽ tự sinh một dòng thuế tương ứng với dòng hàng đó
thể hiện qua cột số thứ tự (STT)
- Nhập các thông tin thuế
+ Trị giá tính thuế (Tính theo tiền VNĐ)
+ Thuế suất XNK
+ Thuế suất VAT
+ Tỷ lệ chênh lệch giá
Một số thông tin như Số tiền thuế XNK, Trị giá tính thuế VAT, Số tiền chênh lệch giá hệ thống
sẽ tự động tính toán.
- Trong trường hợp nếu sau khi đã nhập xong trị giá tính thuế XNK, thuế suất XNK và hệ thống
đã tự động tính số tiền thuế XNK bạn phát hiện thấy nhập sai trị giá tính thuế thì muốn để hệ
thống tính lại số tiền thuế XNK bạn phải nhập lại thuế suất XNK.
Cách sửa thông tin một dòng hàng
- Nhấn vào nút <Sửa> tại dòng hàng cần sửa
- Nhập các thông tin cần thay đổi
- Nhấn vào nút <Nhớ> để ghi lại sự thay đổi
12
Hải quan điện tử và khai báo hải quan điện tử qua website ở Việt Nam
Cách xoá thông tin một dòng hàng: Nhấn vào nút <Xoá> tại dòng hàng cần sửa
- Hệ thống sẽ nhắc nhở bạn có muốn xoá hay không. Trường hợp muốn xoá bạn nhấn <OK>,
nếu không muốn xoá bạn nhấn <Cancel>
Cách gửi các chứng từ đi kèm:
Hình 4: Gửi các chứng từ kèm
- Các chứng từ gửi kèm được hiểu là các file dữ liệu đính kèm: có thể là các file dạng ảnh, file
dạng .doc,…
- Tuỳ thuộc vào từng loại hình XNK mà có các chứng từ đi kèm khác nhau
- Để gửi file đính kèm bạn nhấn vào nút <Browse…> tương ứng với loại chứng từ cần gửi kèm.
Ví dụ như muốn gửi chứng từ là Vận tải đơn bạn nhấn nút <Browse…> tại dòng Vận tải đơn.
- Màn hình chọn file đính kèm xuất hiện:

Hình 5: Chọn các file đính kèm
- Chọn file gửi kèm trong thư mục chứa file cần gửi sau đó nhấn nút <Open>
- Trường hợp nếu không muốn gửi nhấn nút <Cancel>
13
Hải quan điện tử và khai báo hải quan điện tử qua website ở Việt Nam
Lưu trữ thông tin tờ khai
- Sau khi nhập đầy đủ các thông tin để lưu trữ nhấn nút <Ghi>
- Trường hợp nếu không lưu trữ được các thông tin hệ thống sẽ hiển thị các thông báo cho bạn
biết thiếu các thông tin gì.
- Nếu việc lưu trữ thành công hệ thống sẽ cấp cho số tiếp nhận điện tử, doanh nghiệp sẽ ghi
nhớ số tiếp nhận điện tử này để đến làm thủ tục hải quan.
Tìm kiếm tờ khai
- Chức năng này được sử dụng để sửa đổi các thông tin trên tờ khai đã khai báo
- Để tìm kiếm tờ khai nhấn vào nút <Tìm TK>
Hình 6: Tìm kiếm tờ khai
- Nhập các chỉ tiêu tìm kiếm ví dụ như số tiếp nhận điện tử, mã số đơn vị XNK, trạng thái xử lý
- Sau khi nhập các chỉ tiêu tìm kiếm nhấn vào nút <Tìm kiếm>
- Hệ thống sẽ hiển thị các tờ khai thoả mãn điều kiện tìm kiếm trong danh sách kết quả tìm. Để
sửa đổi hay tra cứu tờ khai bạn nhấn vào nút <Chọn> trên tờ khai tương ứng
- Lưu ý tờ khai sẽ chỉ được thay đổi thông tin nếu như hải quan chưa duyệt tờ khai này (tờ khai
chưa có số chính thức).
Xoá thông tin tờ khai
- Để xoá tờ khai trước hết bạn phải tìm kiếm tờ khai cần xoá
- Tiếp theo nhấn vào nút <Xoá TK>
- Hệ thống sẽ nhắc nhở bạn có muốn xoá tờ khai không. Trường hợp muốn xoá bạn nhấn <OK>,
nếu không muốn xoá bạn nhấn <Cancel>
- Lưu ý tờ khai sẽ chỉ xoá được nếu như hải quan chưa duyệt tờ khai này (tờ khai chưa có số
chính thức).
In thông tin tờ khai trên mẫu ấn chỉ
- Tìm kiếm tờ khai cần in

- Tiếp theo bạn nhấn vào nút <In>
- Nếu trường hợp có nhiều dòng hàng (trên 3 dòng hàng) hệ thống in trên phụ lục tờ khai (mỗi
phụ lục có 9 dòng hàng). Số phụ lục do bạn tự điều chỉnh.
14
Hải quan điện tử và khai báo hải quan điện tử qua website ở Việt Nam
Hồi đáp về tờ khai
- Chức năng này nhằm mục đích trao đổi thông tin giữa doanh nghiệp và hải quan.
- Để thêm một thông tin cần trao đổi nhấn vào nút <Thêm tin>
Hình 7: Hồi đáp thông tin giữa doanh nghiệp và hải quan
- Nhập các thông tin cần trao đổi vào ô Nội dung. Sau khi nhập xong nhấn vào nút <Gửi tin>
- Trường hợp nếu có thông tin từ phía hải quan, bạn sẽ phân biệt các thông tin này căn cứ vào
người gửi là cán bộ hải quan.
5. TRA CỨU THÔNG TIN DOANH NGHIỆP
- Chức năng này cho phép doanh nghiệp có thể tra cứu các thông tin về các vụ vi phạm pháp luật
hải quan, thông tin cưỡng chế thuế của doanh nghiệp
Tra cứu thông tin vi phạm
- Để tra cứu thông tin vi phạm chọn mục <Thông tin DN> trên Menu chính sau đó chọn mục
<Vi phạm>
- Hệ thống sẽ thông báo cho biết chi tiết doanh nghiệp có vi phạm pháp luật hải quan hay không.
Hình 8: Thông tin vi phạm
15
Hải quan điện tử và khai báo hải quan điện tử qua website ở Việt Nam
Tra cứu thông tin cưỡng chế
- Để tra cứu thông tin cưỡng chế chọn mục <Thông tin DN> trên Menu chính sau đó chọn mục
<Cưỡng chế>
- Hệ thống sẽ hiển thị các thông tin cưỡng chế của doanh nghiệp
Hình 9: Thông tin cưỡng chế
6. THÔNG TIN CÁ NHÂN
- Chức năng này cho phép thay đổi mật khẩu, cập nhật các thông tin liên quan đến doanh nghiệp
Thay đổi mật khẩu

- Chọn mục <Thông tin cá nhân> trên menu chính sau đó chọn mục <Đổi mật khẩu>
Hình 10: Thay đổi mật khẩu
Nhập các thông tin mật khẩu cũ, mật khẩu mới, nhắc lại mật khẩu sau đó nhấn nút <Chấp nhận>
16
Hải quan điện tử và khai báo hải quan điện tử qua website ở Việt Nam
7. KHAI BÁO DỮ LIỆU LOẠI HÌNH GIA CÔNG
Hợp đồng gia công
2.1.1. Thông tin chung:
2.1.1.1.Thêm mới hợp đồng:
Trên thanh Menu chọn Loại hình gia công -> Hợp đồng gia công -> Hợp đồng -> Xuất hiện
màn hình "Đăng ký hợp đồng gia công".
Người sử dụng nhập vào các thông tin sau:
Phần thông tin chung của hợp đồng :
Bao gồm các thông tin sau:
- Số hợp đồng
- Ngày ký hợp đồng
- Hải Quan đăng ký hợp đồng
- Ngày đăng ký
- Ngày kết thúc
- Ngày gia hạn
- Mã đơn vị gia công
- Tên đơn vị gia công
- Nước thuê gia công
- Loại nguyên tệ.
- Phần Danh sách loại sản phẩm (Danh sách các loại sản phẩm của hợp đồng):
Phần Danh sách loại sản phẩm (Danh sách các loại sản phẩm của hợp đồng) Bao gồm các thao
tác sau:
17
Hải quan điện tử và khai báo hải quan điện tử qua website ở Việt Nam
Thêm thông tin:

Để thêm một dòng thông tin mô tả loại sản phẩm gia công. Click chuột vào chức năng "Thêm" ở
phần dưới của lưới nhập liệu -> Một dòng thông tin mới xuất hiện cho phép người dùng nhập
vào các thông tin mô tả về tên loại sản phẩm, số lượng, giá gia công.
Nhớ thông tin:
Sau khi đã nhập đầy đủ các thông tin của một dòng thông tin. Người dùng chọn chức năng
"Nhớ" của lưới nhập liệu để ghi nhớ các thông tin vừa nhập
Huỷ thông tin:
Người dùng cũng có thể chọn chức năng "Huỷ" của lưới nhập liệu để loại bỏ các thao tác vừa
thực hiện đối với dòng thông tin hiện thời.
Xoá dòng thông tin:
Người dùng có thể chọn chức năng "Xoá" của lưới nhập liệu để xoá một dòng thông tin.
Sau khi nhập đầy đủ các thông tin cần thiết nhấn nút "Ghi" để đăng ký hợp đồng gia công. Nếu
tác vụ thành công hệ thống sẽ cấp cho hợp đồng một số tiếp nhận đăng ký điện tử. Nếu không
thành công, hệ thống sẽ thông báo nguyên nhân không tiếp nhận.
2.1.1.2.Sửa hợp đồng:
- Trên thanh Menu chọn Loại hình gia công -> Hợp đồng gia công -> Hợp đồng -> Xuất hiện
màn hình "Đăng ký hợp đồng gia công".
- Nhấn nút Tím HĐ để tìm hợp đồng cần sửa đổi
- Chỉnh sửa các thông tin của phần thông tin chung cũng như danh sách loại sản phẩm của hợp
đồng (nếu cần).
- Sau khi sửa xong các thông tin cần thiết nhấn nút "Ghi" để ghi nhận phụ kiện vào cơ sở dữ
liệu Khai điện tử. Nếu không thành công, hệ thống sẽ thông báo nguyên nhân không tiếp
nhận.
2.1.1.3.In hợp đồng:
- Trên thanh Menu chọn Loại hình gia công -> Hợp đồng gia công -> Hợp đồng -> Xuất hiện
màn hình "Đăng ký hợp đồng gia công".
- Nhấn nút Tím HĐ để tìm hợp đồng cần in
- Nhấn nút "In" -> Xuất hiện màn hình của Acrobat Reader thể hiện bản In của hợp đồng
2.1.2. Danh sách nguyên phụ liệu
2.1.2.1.Nhập mới danh sách nguyên phụ liệu:

- Trên thanh Menu chọn Loại hình gia công -> Hợp đồng gia công ->Hợp đồng gia công".
- Sau khi nhập các thông tin chung của hợp đồng mới và tiếp nhận điện tử, nhấn nút NPL,
xuất hiện màn hình "Danh sách nguyên phụ liệu hợp đồng gia công"
18
Hải quan điện tử và khai báo hải quan điện tử qua website ở Việt Nam
Nhập các thông tin sau:
a) Phần thông tin chung (không phải nhập):
Số hợp đồng.
Ngày ký hợp đồng.
Mã đơn vị gia công.
Hải quan.
b) Phần Danh sách nguyên phụ liệu, bao gồm các thao tác sau:
Thêm thông tin:
Để thêm một dòng thông tin mô tả nguyên phụ liệu. Click chuột vào chức năng "Thêm" ở phần
dưới của lưới nhập liệu -> Một dòng thông tin mới xuất hiện cho phép người dùng nhập vào các
thông tin mô tả về Mã NPL, Mã HS, Tên NPL, Đơn vị tính, số lượng của nguyên phụ liệu sẽ bổ
sung cho hợp đồng.
Nhớ thông tin:
Sau khi đã nhập đầy đủ các thông tin của một dòng thông tin. Người dùng chọn chức năng
"Nhớ" của lưới nhập liệu để ghi nhớ các thông tin vừa nhập
Huỷ thông tin:
Người dùng cũng có thể chọn chức năng "Huỷ" của lưới nhập liệu để loại bỏ các thao tác vừa
thực hiện đối với dòng thông tin hiện thời.
Xoá dòng thông tin:
Người dùng có thể chọn chức năng "Xoá" của lưới nhập liệu để xoá một dòng thông tin.
Sau khi nhập đầy đủ các thông tin cần thiết nhấn nút "Ghi" để ghi nhận danh mục NPL vào cơ sở
dữ liệu Khai điện tử.Nếu không thành công, hệ thống sẽ thông báo nguyên nhân không tiếp
nhận.
19
Hải quan điện tử và khai báo hải quan điện tử qua website ở Việt Nam

2.1.2.2.Sửa danh sách nguyên phụ liệu:
- Trên thanh Menu chọn Loại hình gia công -> Hợp đồng gia công ->Hợp đồng gia công".
- Nhấn nút Tìm HĐ để tìm đến hợp đồng cần điều chỉnh danh sách nguyên phụ liệu trước khi
duyệt
- Chỉnh sửa các thông tin của phần danh sách nguyên phụ liệu của hợp đồng(nếu cần).
- Sau khi sửa xong các thông tin cần thiết nhấn nút "Ghi" để ghi nhận phụ kiện vào cơ sở dữ
liệu Khai điện tử. Nếu không thành công, hệ thống sẽ thông báo nguyên nhân không tiếp
nhận.
2.1.3. Danh sách sản phẩm
2.1.3.1.Nhập danh sách sản phẩm cho một hợp đồng mới:
- Trên thanh Menu chọn Loại hình gia công -> Hợp đồng gia công ->Hợp đồng gia công".
- Sau khi nhập các thông tin chung của hợp đồng mới và được tiếp nhận điện tử, nhấn nút Sản
phẩm, xuất hiện màn hình "Danh sách sản phẩm gia công"
Nhập các thông tin sau:
a) Phần thông tin chung (không phải nhập):
Số hợp đồng.
Ngày ký hợp đồng.
Mã đơn vị gia công.
Hải quan.
b) Phần Danh sách thiết bị, bao gồm các thao tác sau:
Nhớ thông tin:
Để thêm một dòng thông tin mô tả sản phẩm. Click chuột vào chức năng "Thêm" ở phần dưới
của lưới nhập liệu -> Một dòng thông tin mới xuất hiện cho phép người dùng nhập vào các thông
20
Hải quan điện tử và khai báo hải quan điện tử qua website ở Việt Nam
tin mô tả về mã sản phẩm, mã HS, tên sản phẩm, tên nhóm sản phẩm, số lượng đăng ký, đơn vị
tính của sản phẩm
Nhớ thông tin:
Sau khi đã nhập đầy đủ các thông tin của một dòng thông tin. Người dùng chọn chức năng
"Nhớ" của lưới nhập liệu để ghi nhớ các thông tin vừa nhập

Huỷ thông tin:
Người dùng cũng có thể chọn chức năng "Huỷ" của lưới nhập liệu để loại bỏ các thao tác vừa
thực hiện đối với dòng thông tin hiện thời.
Xoá dòng thông tin:
Người dùng có thể chọn chức năng "Xoá" của lưới nhập liệu để xoá một dòng thông tin.
Sau khi nhập đầy đủ các thông tin cần thiết nhấn nút "Ghi" để ghi nhận danh sách sản phẩm vào
cơ sở dữ liệu Khai điện tử.Nếu không thành công, hệ thống sẽ thông báo nguyên nhân không
tiếp nhận.
2.1.3.2.Sửa danh sách nguyên phụ liệu của một hợp đồng đã khai báo:
- Trên thanh Menu chọn Loại hình gia công -> Hợp đồng gia công ->Hợp đồng gia công".
- Sau khi nhập các thông tin chung của hợp đồng mới và được tiếp nhận điện tử, nhấn nút Sản
phẩm, xuất hiện màn hình "Danh sách sản phẩm gia công"
- Nhấn nút Tìm HĐ để tìm đến hợp đồng cần điều chỉnh danh sách thiết bị trước khi duyệt
- Chỉnh sửa các thông tin của phần danh sách thiết bị của hợp đồng(nếu cần).
- Sau khi sửa xong các thông tin cần thiết nhấn nút "Ghi" để ghi nhận phụ kiện vào cơ sở dữ
liệu Khai điện tử. Nếu không thành công, hệ thống sẽ thông báo nguyên nhân không tiếp
nhận.
2.1.4. Danh sách thiết bị
2.1.4.1.Nhập danh sách thiết bị cho một hợp đồng mới:
- Trên thanh Menu chọn Loại hình gia công -> Hợp đồng gia công ->Hợp đồng gia công".
- Sau khi nhập các thông tin chung của hợp đồng mới và được tiếp nhận điện tử, nhấn nút
Thiết bị, xuất hiện màn hình "Danh sách thiết bị hợp đồng gia công"
Nhập các thông tin sau:
a) Phần thông tin chung (không phải nhập):
Số hợp đồng.
Ngày ký hợp đồng.
Mã đơn vị gia công.
Hải quan.
b) Phần Danh sách thiết bị, bao gồm các thao tác sau:
Thêm thông tin:

Để thêm một dòng thông tin mô tả nguyên phụ liệu. Click chuột vào chức năng "Thêm" ở phần
dưới của lưới nhập liệu -> Một dòng thông tin mới xuất hiện cho phép người dùng nhập vào các
thông tin mô tả về mã thiết bị, mã HS, tên thiết bị, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, trị giá, loại
nguyên tệ, xuất xứ,tình trạng của thiết bị cho hợp đồng.
Nhớ thông tin:
Sau khi đã nhập đầy đủ các thông tin của một dòng thông tin. Người dùng chọn chức năng
"Nhớ" của lưới nhập liệu để ghi nhớ các thông tin vừa nhập
21
Hải quan điện tử và khai báo hải quan điện tử qua website ở Việt Nam
Huỷ thông tin:
Người dùng cũng có thể chọn chức năng "Huỷ" của lưới nhập liệu để loại bỏ các thao tác vừa
thực hiện đối với dòng thông tin hiện thời.
Xoá dòng thông tin:
Người dùng có thể chọn chức năng "Xoá" của lưới nhập liệu để xoá một dòng thông tin. Sau khi
nhập đầy đủ các thông tin cần thiết nhấn nút "Ghi" để ghi nhận danh mục thiết bị vào cơ sở dữ
liệu Khai điện tử.Nếu không thành công, hệ thống sẽ thông báo nguyên nhân không tiếp nhận.
2.1.4.2.Sửa danh sách thiết bị của một hợp đồng đã khai báo:
- Trên thanh Menu chọn Loại hình gia công -> Hợp đồng gia công ->Hợp đồng gia công".
- Sau khi nhập các thông tin chung của hợp đồng mới và được tiếp nhận điện tử, nhấn nút
Thiết bị, xuất hiện màn hình "Danh sách thiết bị hợp đồng gia công"
- Nhấn nút Tìm HĐ để tìm đến hợp đồng cần điều chỉnh danh sách thiết bị trước khi duyệt
- Chỉnh sửa các thông tin của phần danh sách thiết bị của hợp đồng(nếu cần).
- Sau khi sửa xong các thông tin cần thiết nhấn nút "Ghi" để ghi nhận phụ kiện vào cơ sở dữ
liệu Khai điện tử. Nếu không thành công, hệ thống sẽ thông báo nguyên nhân không tiếp
nhận.
Định mức
2.1.5. Đăng ký mới định mức của một sản phẩm:
Trên thanh Menu chọn Loại hình gia công -> Hợp đồng gia công -> Định mức-> Xuất hiện màn
hình "Đăng ký định mức gia công".
Nhấn nút Tìm HĐ để tìm hợp đồng gia công cần đăng ký định mức.

22
Hải quan điện tử và khai báo hải quan điện tử qua website ở Việt Nam
Trong danh sách tên sản phẩm chọn một sản phẩm cần đăng ký định mức
Nhập các thông tin sau:
a) Phần thông tin chung của hợp đồng (tự động hiển thị):
- Số hợp đồng
- Ngày ký hợp đồng
- Hải Quan đăng ký hợp đồng
- Ngày đăng ký
b) Phần Danh sách các nguyên phụ liệu trong định mức, bao gồm các thao tác sau:
Thêm thông tin:
Để thêm một dòng thông tin mô tả loại nguyên phụ liệu tham gia vào sản phẩm. Click chuột vào
chức năng "Thêm" ở phần dưới của lưới nhập liệu -> Một dòng thông tin mới xuất hiện cho
phép người dùng nhập vào các thông tin mô tả về mã nguyên phụ liệu, định mức, tỷ lệ hao hụt,
nguyên phụ liệu tự cung ứng và ghi chú về nguyên phụ liệu.
Nhớ thông tin:
Sau khi đã nhập đầy đủ các thông tin của một dòng thông tin. Người dùng chọn chức năng
"Nhớ" của lưới nhập liệu để ghi nhớ các thông tin vừa nhập
Huỷ thông tin:
Người dùng cũng có thể chọn chức năng "Huỷ" của lưới nhập liệu để loại bỏ các thao tác vừa
thực hiện đối với dòng thông tin hiện thời.
Xoá dòng thông tin:
Người dùng có thể chọn chức năng "Xoá" của lưới nhập liệu để xoá một dòng thông tin. Sau khi
nhập đầy đủ các thông tin cần thiết nhấn nút "Ghi" để ghi nhận hợp đồng vào cơ sở dữ liệu Khai
23
Hải quan điện tử và khai báo hải quan điện tử qua website ở Việt Nam
điện tử. Nếu tác vụ thành công hệ thống sẽ cấp cho định mức một số tiếp nhận đăng ký điện tử.
Nếu không thành công, hệ thống sẽ thông báo nguyên nhân không tiếp nhận.
2.1.6. Sửa định mức:
- Trên thanh Menu chọn Loại hình gia công -> Hợp đồng gia công -> Định mức-> Xuất hiện

màn hình "Đăng ký định mức gia công"..
- Nhấn nút Tìm HĐ để tìm hợp đồng cẩn sửa đổi
- Thực hiện các như trong mục II.1- Thêm mới định mức.
- Sau khi sửa xong các thông tin cần thiết nhấn nút "Ghi" để ghi nhận các thay đổi vào cơ sở
dữ liệu Khai điện tử. Nếu không thành công, hệ thống sẽ thông báo nguyên nhân không tiếp
nhận.
2.1.7. In định mức:
- Thực hiện các bước giống như các của mục II.1 -Thêm định mức.
- Nhấn nút "In" -> Xuất hiện màn hình của Acrobat Reader thể hiện bản In của định mức
Phiếu chuyển tiếp
2.1.8. Thêm mới phiếu chuyển tiếp:
- Trên thanh Menu chọn Loại hình gia công -> Hợp đồng gia công -> Phiếu chuyển tiếp->
Xuất hiện màn hình "Phiếu chuyển tiếp".
- Nhấn nút "Tìm HĐ" để tìm hợp đồng gia công cần đăng ký phiếu chuyển tiếp (Tham khảo
chức năng "Tìm hợp đồng gia công").
- Trong danh sách "Phiếu chuyển tiếp " chọn một loại phiếu chuyển tiếp.
- Nhấn nút "Thêm mới" -> Xuất hiện màn hình để khai báo phiếu chuyển tiếp
24
Hải quan điện tử và khai báo hải quan điện tử qua website ở Việt Nam
Nhập các thông tin sau:
a) Phần thông tin chung của phiếu chuyển tiếp (Phần thông tin mô tả chung của phiếu chuyển
tiếp):
- Mã đơn vị nhận/giao
- Tên đơn vị nhận/giao
- Số hợp đồng nhận/giao
- Ngày ký hợp đồng nhận/giao
- Loại phiếu chuyển tiếp
- Ngày phiếu chuyển tiếp
- Giám đốc đơn vị nhận/giao
- Ngày nhận/giao

- Hải quan giao/nhận.

b) Phần Danh sách hàng chuyển tiếp (Danh sách các nguyên phụ liệu, thiết bị, sản phẩm
chuyển tiếp) :
Thêm thông tin:
Để thêm một dòng thông tin mô tả hàng chuyển tiếp. Click chuột vào chức năng "Thêm" ở phần
dưới của lưới nhập liệu -> Một dòng thông tin mới xuất hiện cho phép người dùng nhập vào các
thông tin mô tả về tên hàng, số lượng chuyển tiếp.
Nhớ thông tin:
Sau khi đã nhập đầy đủ các thông tin của một dòng thông tin. Người dùng chọn chức năng
"Nhớ" của lưới nhập liệu để ghi nhớ các thông tin vừa nhập
Huỷ thông tin:
Người dùng cũng có thể chọn chức năng "Huỷ" của lưới nhập liệu để loại bỏ các thao tác vừa
thực hiện đối với dòng thông tin hiện thời.
Xoá dòng thông tin:
Người dùng có thể chọn chức năng "Xoá" của lưới nhập liệu để xoá một dòng thông tin. Sau khi
nhập đầy đủ các thông tin cần thiết nhấn nút "Ghi" để ghi nhận phiếu chuyển tiếp vào cơ sở dữ
liệu Khai điện tử. Nếu tác vụ thành công hệ thống sẽ cấp cho phụ kiện một số tiếp nhận đăng ký
điện tử. Nếu không thành công, hệ thống sẽ thông báo nguyên nhân không tiếp nhận.
2.1.9. Sửa phiếu chuyển tiếp:
- Trên thanh Menu chọn Loại hình gia công -> Hợp đồng gia công -> Phiếu chuyển tiếp->
Xuất hiện màn hình "Phiếu chuyển tiếp".
- Nhấn nút "Tìm HĐ" để tìm hợp đồng gia công cần đăng ký phiếu chuyển tiếp (Tham khảo
chức năng "Tìm hợp đồng gia công").
- Trong danh sách các phiếu chuyển tiếp, thông báo chuyển tiếp hay chứng thư hủy đã có
chọn một phiếu muốn sửa (Lưu ý: Chỉ các phụ kiện chưa được duyệt chính thức - có màu
vàng - mới có khả năng chỉnh sửa. Sau khi đã được duyệt chính thức người dùng chỉ có khả
năng xem và không được sửa bất cứ thông tin nào trên phụ kiện). -> Xuất hiện màn phiếu
chuyển tiếp cùng các thông tin của phiếu chuyển tiếp đó.
- Chỉnh sửa các thông tin của phần thông tin chung cũng như danh sách hàng chuyển tiếp của

phiếu chuyển tiếp (nếu cần).
- Sau khi sửa xong các thông tin cần thiết nhấn nút "Ghi" để ghi nhận phụ kiện vào cơ sở dữ
liệu Khai điện tử. Nếu tác vụ thành công hệ thống sẽ cấp cho phiếu chuyển tiếp một số tiếp
nhận đăng ký điện tử. Nếu không thành công, hệ thống sẽ thông báo nguyên nhân không tiếp
nhận.
2.1.10. In phiếu chuyển tiếp:
- Trên thanh Menu chọn Loại hình gia công -> Hợp đồng gia công -> Phiếu chuyển tiếp->
Xuất hiện màn hình "Phiếu chuyển tiếp".
- Nhấn nút "Tìm HĐ" để tìm hợp đồng gia công cần đăng ký phiếu chuyển tiếp (Tham khảo
chức năng "Tìm hợp đồng gia công").
- Trong danh sách các phiếu chuyển tiếp, thông báo chuyển tiếp hay chứng thư hủy đã có
chọn một phiếu muốn sửa (Lưu ý: Chỉ các phụ kiện chưa được duyệt chính thức - có màu
vàng - mới có khả năng chỉnh sửa. Sau khi đã được duyệt chính thức người dùng chỉ có khả
năng xem và không được sửa bất cứ thông tin nào trên phụ kiện). -> Xuất hiện màn phiếu
chuyển tiếp cùng các thông tin của phiếu chuyển tiếp đó.
25