Chức năng hoạch định ở các doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Việt Nam hiện nay.doc

TIỂU LUẬN QUẢN TRỊ HỌC
LỜI NÓI ĐẦU
Hoạt động của các Doanh nghiệp nói chung và các Doanh nghiệp vừa và nhỏ nói riêng
ngày càng quan trọng đối với quá trình phát triển nền kinh tế của nước ta, đặc biệt là trong
giai đoạn hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay.
Sau hơn 20 năm thực hiện công cuộc đổi mới đất nước, các doanh nghiệp vừa và nhỏ ở
Việt Nam đã có bước phát triển mạnh với số lượng tăng nhanh góp phần vào việc thúc đẩy
tăng trưởng kinh tế, tạo việc làm làm cho nền kinh tế năng động và hiệu quả hơn, từng
bước nâng cao thu nhập, cải thiện đời sống cho nhân dân. Việt Nam đã và đang từng bước
thực hiện chính sách theo hướng tự do hóa, mở cửa đổi mới cơ cấu kinh tế, cải cách kinh tế
xã hội. Quá trình hội nhập đã có những tác động mạnh đến nền kinh tế nói chung và các
doanh nghiệp vừa và nhỏ nói riêng, nhờ đó tạo được môi trường kinh doanh thuận tiện giúp
cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ phát triển sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên xuất phát từ
quy mô nhỏ, nguồn vốn và lao động hạn chế năng lực cạnh tranh thì các doanh nghiệp vừa
và nhỏ còn gặp khó khăn trong công tác hoạch định vì vậy mà vẫn còn hàng ngàn doanh
nghiệp rơi vào tình trạng biến mất trên thị trường. Công tác hoạch định có một vị trí quan
trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp không chỉ trong ngắn hạn mà còn trong dài hạn,
vì vậy mà các doanh nghiệp, không chỉ những doanh nghiệp lớn mà còn các doanh nghiệp
vừa và nhỏ cũng cần phải chú trọng đến công tác hoạch định của doanh nghiệp. Thiếu tư
duy chiến lược, thiếu khả năng hoạch định thì hoạt động kinh doanh sẽ không thể phát triển
lâu bền. Việc nhận diện được công tác hoạch định ở các doanh nghiệp hiện nay là rất cần
thiết, giúp chúng ta nắm bắt được thực trạng từ đó đưa ra những biện pháp kiến nghị để
thực hiện tốt công tác hoạch định.
Từ những lí do trên mà em chọn đề tài nghiên cứu là “chức năng hoạch định ở các doanh
nghiệp vừa và nhỏ ở Việt Nam hiện nay”.
• Mục đích nghiên cứu:
 Khảo sát thực trạng thực hiện công tác hoạch định ở các doanh nghiệp vừa và
nhở hiện nay
 Trên cơ sở phân tích thực trạng đó rút ra những tồn tại, nguyên nhân, một số kiến
nghị và giải pháp để khắc phục.
• Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

 Công tác hoạch định ở các doanh nghiệp vừa và nhỏ nói chung ở Việt Nam hiện
nay
Cao Thị Bình_DHKT1
1
TIỂU LUẬN QUẢN TRỊ HỌC
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU .................................................................................................................... 1
MỤC LỤC .......................................................................................................................... 2
1. NỘI DUNG: .................................................................................................................... 3
1.1 Cơ sở lí luận: ............................................................................................................. 3
Cao Thị Bình_DHKT1
2
TIỂU LUẬN QUẢN TRỊ HỌC
1. NỘI DUNG:
1.1 Cơ sở lí luận:
1.1.1 Khái niệm:
Hoạch định là quá trình ấn định những mục tiêu và xác định biện pháp tốt nhất để thực hiện
những mục tiêu đó
1.1.2 Tác dụng của hoạch định:
Trong điều kiện môi trường kinh doanh ngày nay thay đổi rất nhanh chóng, quá trình hoạch
định có thể đem lại cho tổ chức những lợi ích sau đây:
 Nhận diện thời cơ kinh doanh trong tương lai
 Dự kiến trước và tránh khỏi những nguy cơ, khó khăn
 Triển khai kịp thời các chương trình hành động
Khi những lợi ích cơ bản này được tận dụng, tổ chức sẽ có cơ hội tốt hơn để đạt được các
mục tiêu đã định.
1.1.3 Phân loại hoạch định:
 Phân loại theo thời gian gồm:
 Hoạch định dài hạn: là kế hoạch cho thời kỳ 5 năm trở lên
 Hoạch định trung hạn: cho thời kỳ 1 đến 5 năm.

 Hoạch định ngắn hạn: cho thời kỳ dưới 1 năm
 Phân loại theo cấp hoạch đinh:
 Hoạch định chiến lược: thời gian từ 2 đến 3 năm trở lên, tác động đến các
mảng hoạt động lớn, liên quan đến tương lai của toàn bộ tổ chức. Mục
tiêu chiến lược thường cô đọng và tổng thể, thiên về định tính
 Hoạch định tác nghiệp: thường là một năm trở xuống, phạm vi hoạt động
hạn hẹp ở trong một mảng hoạt động nào đó. Mục tiêu của hoạch định tác
nghiệp thường cụ thể chi tiết thiên về định lượng.
 Phân loại theo hình thức thể hiện
 Chiến lược
 Chính sách
 Thủ tục
 Quy tắc
 Chương trình
 Ngân quỹ
Cao Thị Bình_DHKT1
3
TIỂU LUẬN QUẢN TRỊ HỌC
 Phân loại theo cách phân loại của J.stoner:
1.1.4 Mục tiêu:
Mục tiêu là nền tảng của hoạch định
Khái niệm: Mục tiêu là những mong đợi mà nhà quản trị muốn đạt được trong tương lai
cho tổ chức của mình, là phương tiện để đạt tới sứ mạng.
Phân loại mục tiêu: - Mục tiêu thât và mục tiêu tuyên bố
- Mục tiêu định tính và mục tiêu định lượng
Vai trò của mục tiêu: Mục tiêu là nền tảng của hoạch định nhằm xây dựng hệ thống quản
trị. Mục tiêu quản trị không phải là những điểm mốc cố định mà là linh hoạt phát triển với
những kết quả mong đợi ngày càng cao hơn trên cơ sở xem xét các nguồn lực hiện có hoặc
Cao Thị Bình_DHKT1
4

Kế hoạch chiến
lược
Kế hoạch tác
nghiệp
Kế hoạch đơn dụng
Kế hoạch thường trực
Nghân sách
Chính sách
Chương trình
Thủ tục
Quy định
Dự án
Mục tiêu
Cho các hành
động lặp lại
Cho các hành
động không
lặp lại
TIỂU LUẬN QUẢN TRỊ HỌC
sẽ có của tổ chức. mục tiêu có vai trò hết sức quan trọng đối với các tiến trình quản trị,
quyết định toàn bộ diễn biến của tiến trình.
Quản trị bằng mục tiêu (Management by Objectives- MOB)
Quản trị bằng mục tiêu là cách quản trị thông qua việc mọi thành viên tự mình xác định
mục tiêu, tự mình quản lý và thực hiện các mục tiêu mà họ đề ra.
Quản trị mục tiêu được tiến hành theo các trình tự như sau:
- Đề ra mục tiêu
Trước hết các nhà quản trị cấp cao nhất của doanh nghiệp đề ra mục tiêu, phương
hướng hành động của tổ chức, sau đó các nhà quản trị cấp giữa đề ra mục tiêu cho bộ
phân mình và cuối cùng là đến lượt các nhân viên trong doanh nghiệp tự đề ra mục
tiêu các nhân trong phạm vi và mục tiêu của các cấp đã đề ra. Với cách này sẽ làm

cho mục tiêu của doanh nghiệp và mục tiêu của từng cá nhân sẽ được thống nhất với
nhau.
- Thực hiện mục tiêu
Mỗi người trước hết có trách nhiệm tự quản lý và thực hiện mục tiêu của mình. Tuy
nhiên điều quan trọng là cần tranh thủ sự hiểu biết và giúp đỡ của cấp trên. Vì thế đòi
hỏi cấp dưới phải báo cáo phần công việc mà mình đang thực hiện cho cấp trên biết.
- Dự đoán và đánh giá mức độ thực hiện mục tiêu
Các thành viên trong doanh nghiệp phải dự đoán và đánh giá xem bản thân đã đạt
được mục tiêu xây dựng đến đâu? Những vấn đề còn tồn tại? điều gì cần lưu ý khi
vạch ra các mục tiêu tiếp theo.
• Ưu điểm:
Cung cấp cho các nhà quản trị những dữ kiện hoặc mục tiêu để thực hiện hoạch định
Buộc nhà hoạch định phải biết chọn các mục tiêu cần ưu tiên thực hiện trong những
thời gian nhất định.
Xác định rõ nhiệm vụ , trách nhiệm và quyền hành đối với các nhân viên
Lôi kéo mọi thành viên tham gia vào quá trình xây dựng mục tiêu của tổ chức
Giúp cho việc kiểm tra trong doanh nghiệp được thực hiện dễ dàng và thuận lợi
Tạo điều kiện và cơ hội cho sự thăng tiến, phát huy năng lực cho mọi thành viên
Giúp cho các thành viên và các nhà quản trị hiều được nhau hơn
Có khả năng nâng cao chất lượng công tác quản trị và kết quả hoạt động của doanh
nghiệp.
• Nhược điểm:
Thời gian để xây dựng các mục tiêu thường bị kéo dài do phải họp bàn trao đổi ý
kiến..
Cao Thị Bình_DHKT1
5