Tổng quan về công ty TNHH Việt Vượng

Lời mở đầu
Hiệu quả kinh tế là vấn đề đặt ra hàng đầu đối với tất cả các doanh nghiệp, có
hiệu quả kinh tế thì doanh nghiệp mới có thể đứng vững trên thị trờng. Trong cơ chế
thị trờng, mỗi doanh nghiệp phải sản xuất kinh doanh trong một quy luật cạnh tranh
khắc nghiệt đòi hỏi phải tìm ra cho mình một hớng đi thích hợp. Sự tồn tại và phát
triển của doanh nghiệp phụ thuộc vào rất nhiều nhân tố nh môi trờng kinh doanh,
trình độ quản lý doanh nghiệp, đặc biệt là trình độ quản lý tài chính - kế toán. Hạch
toán kế toán, kiểm toán và phân tích hoạt động tài chính của doanh nghiệp là một bộ
phận cấu thành quan trọng của hệ công cụ quản lý kinh tế, có vai trò tích cực trong
việc quản lý, điều hành, kiểm soát các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Hạch toán kế toán với t cách là công cụ quản lý đã và cần có sự đổi mới, không chỉ
dừng lại ở việc ghi chép và lu giữ các dữ liệu, mà quan trọng hơn là thiết lập một hệ
thống thông tin cho quản lý. Do đó kế toán về mặt bản chất chính là một hệ thống
đo lờng, xử lý và truyền đạt những thông tin có ích cho các quyết định kinh tế.
Sau 4 năm đợc học ở trờng đại học, thì đợt thực tập kinh tế này có ý nghĩa rất
lớn, rất quan trọng đối với em. Đợt thực tập này giúp em tìm hiểu làm quen các vấn
đề thực tế ở doanh nghiệp, đồng thời là cơ hội để em đợc vận dụng những kiến thức
đã đợc học để vào thực tế.
Nhận thức đợc tầm quan trọng đó, trong thời gian thực tập tại công ty TNHH
Việt Vợng em đã cố gắng xem xét, tìm hiểu các mặt hoạt động của Công ty, đặc biệt
là công tác tổ chức và quản lý kế toán. Xuất phát từ nhiệm vụ của đợt thực tập kinh
tế, trên cơ sở những số liệu thực tế cùng các kiến thức đã đợc học, em tiến hành
phân tích, đánh giá tình hình hoạt động tài chính của công ty.
Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Trần Mạnh Dũng và tập thể ban lãnh
đạo, các anh chị ở công ty TNHH Việt Vợng đã hớng dẫn, giúp đỡ và chỉ bảo tận
tình cho em trong thời gian làm thực tập. Do thời gian hạn chế, kinh nghiệm cha
1
nhiều, do đó bài viết không thể tránh khỏi những thiếu sót, song đây cũng là nỗ lực
của bản thân. Em rất mong đợc sự đóng góp ý kiến quý báu của các thầy cô giáo
cùng tất cả các bạn sinh viên quan tâm để bài viết này ngày càng đợc hoàn thiện
hơn.

Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên: Dơng Thanh Nga.
2
phần I
giới thiệu về công ty tnhh việt vợng
I/ Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH Việt Vợng đợc cấp giấy phép thành lập số 299-UB của UBND
thành phố Hà Nội ngày 30/12/1999 và bắt đầu đi vào kinh doanh ngày 25/1/2000
Vốn pháp định :3.789.000.000 VND
Trụ sở : số 12 tổ 15 Phờng Thanh Lơng Quận Hai Bà Trng Hà Nội.
Công ty TNHH Việt Vợng là công ty thơng mại chuyên kinh doanh các sản phẩm
về thiết bị văn phòng, hoá chất, vật liệu cho các ngành công nghiệp, hàng tiêu
dùng ...
Trên cơ sở hình thành đó, Ban lãnh đạo công ty TNHH Việt Vợng không những
chỉ dừng lại là công ty chuyên doanh các thiết bị văn phòng .. mà còn mở rộng kinh
doanh bằng cách là các đại lí trung gian của nhiều nhà, sản xuất trong nớc và nớc
ngoài nh các sản phẩm của Mỹ, Đức, Hà Lan,...cố gắng phát triển các mặt hàng của
mình để chiếm lĩnh thị trờng trong nớc.
II/ Đặc điểm và hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty.
Công ty TNHH Việt Vợng hiện có tổng số 29 cán bộ công nhân viên
Trong đó đội ngũ lãnh đạo gồm :
-Ban giám đốc :02 ngời
-Trợ lí giám đốc :1 ngời
-Cán bộ lãnh đạo phòng: 4 trởng phòng , 3 phó phòng.
Đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ đại học chiếm 70% trong đó 80% đạt
trình độ đại học và cử nhân kinh tế.
3
Về lĩnh vực hoạt động kinh doanh:
Công ty TNHH Việt Vợng với chức năng mua bán, đại lý kí gửi hàng hoá trong n-
ớc và là nhà phân phối sản phẩm của Diethelm, Frisoland, Elsafe, Wetrok...với lĩnh

vực kinh doanh thơng mại các sản phẩm tiêu dùng và hàng công nghiệp. Mặt hàng
chủ yếu của công ty kinh doanh là cung cấp sản phẩm, thiết bị văn phòng cho khách
sạn và văn phòng. Ngoài ra công ty còn cung cấp những sản phẩm nh két sắt điện tử,
trang thiết bị, hoá chất trong xây dựng, gốm sứ... thực phẩm, công nghệ, thuốc thú y,
hoá chất công nghiệp.
Ngoài những mặt hàng thiết bị công nghiệp trên công ty còn cung cấp sản phảm
hàng tiêu dùng, sản phẩm sữa Frisomel của Hà Lan. Có thể nói những sản phẩm của
công ty Việt Vợng tơng đối mới, chủ yếu nhập từ nớc ngoài. Thị trờng tiêu thụ sản
phẩm của công ty chủ yếu tập trung ở Hà Nội, Đà Nẵng và Thành Phố Hồ Chí
Minh.Tuy nhiên thị trờng tiêu thụ vẫn có thể tiếp tục mở rộng nhờ các nhu cầu mới
về hàng tiêu dùng, và sản phẩm về đồ văn phòng, trang thiết bị trong khách sạn vẫn
đang phát sinh.
Một trong ba thị trờng trên thì thị trờng tiêu thụ sản phẩm lớn nhất là TP.HCM.
Trung bình hàng năm thị trờng này số doanh thu chiếm 12 số doanh thu của công ty.
Thị trờng Hà Nội chiếm gần một nửa và số còn lại là thị trờng Đà Nẵng và các tỉnh
khác.
Về mặt phân phối, các kênh bán hàng của công ty chủ yếu là các cửa hàng tổng
hợp, cửa hàng bán lẻ và đại lý.
Về hàng tiêu dùng chủ yếu bán cho các siêu thị, cửa hàng tổng hợp cửa hàng t
nhân. Các sản phẩm về sữa của Frisoland đợc tiếp thị trong các trờng mẫu giáo các
trạm y tế, bệnh viện...mặt hàng này bán tơng đối mạnh trong cả nớc.
Về mặt hàng thiết bị văn phòng chủ yếu tập trung vào các văn phòng mới thành
lập, khách sạn siêu thị...hiện tại thị trờng trong thành phố tơng đối mạnh do nhu cầu
về siêu thị và khách sạn, văn phòng lớn. Trong tơng lai công ty sẽ tiếp tục mở rộng
tại các tỉnh khác.
Về sản phẩm hoá chất đang bắt đầu có triển vọng tuy cha đợc kết quả nh khả
quan.
4
Các sản phẩm thuốc thú y và thức ăn gia súc đang gặp nhiều tiến triển và cha gặp
đối thủ cạnh tranh. Thị trờng của mặt hàng này chủ yếu là nông thôn nên việc tiếp

thị và đa vào quảng cáo trên truyền hình và đài là rất quan trọng.
Bộ máy quản lý của Công ty đơc bố trí theo sơ đồ sau:
Nh vậy ta thấy bộ máy của công ty có bốn phòng chức năng trong đó :
- Ban giám đốc là ngời chỉ đạo và chịu trách nhiệm chung về mọi mặt hoạt
động kinh doanh và quản lí của công ty.
- Phòng kế toán chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện công tác kế toán của công
ty.
- Phòng hành chính chiu trách nhiệm về quản lý lực lợng cán bộ công nhân
viên của công ty và vấn đề hành chính khác .
- Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm về giao dịch lập kế hoạch và tổ chức
hoạt động kinh doanh của công ty.
- Phòng nghiên cứu phát triển nghiên cứu phát triển thị trờng của công ty.
Phần II
5
Ban giám đốc
Phòng
Hành
chính
Phòng
Kinh
doanh
Phòng
Kế
toán
Phòng
Nghiên
Cứu
Phát
Triển
Công tác hạch toán kế toántại Công ty TNHH

Việt vợng
I./Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Việt vợng
Bộ máy kế toán của Công ty hiện nay gồm 04 ngời, trong đó có 01 kế toán tr-
ởng, 03 kế toán viên phụ trách cơ sở trực thuộc và 01 thủ quỹ. (Phó Giám đốc Công
ty kiêm nhiệm vụ thủ quỹ Công ty).
* Kế toán trởng: Kế toán trởng của Công ty cũng đồng thời là ngời làm
công tác kế toán tổng hợp các nghiệp vụ kế toán phát sinh từ hoạt động kinh doanh
của Công ty. Kế toán trởng có trách nhiệm chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế
toán - thống kê và tuân thủ các quy định về nghiệp vụ theo quy định chung của Nhà
nớc về tài chính và nội quy riêng của Công ty.
* Kế toán viên: Hoạt động tại cơ sở trực thuộc, có nhiệm vụ ghi chép, phản
ánh và thu nhập các chứng từ, hoá đơn kế toán phát sinh tại đơn vị trực thuộc, định
kỳ hàng tháng báo cáo số liệu chi tiết lên Công ty để kế toán trởng thực hiện việc
tổng hợp, ghi chép và lập các Báo cáo tài chính.
* Thủ quỹ: có nhiệm vụ quản lí tiền thực trong quĩ và trực tiếp thu chi quĩ
tiền mặt của công ty. Căn cứ vào các chứng từ phát sinh của kế toán để thu, chi
tiền vào vào sổ quĩ. Sổ quĩ đợc khoá vào cuối mỗi ngày. Hàng tháng thủ quĩ còn
6
Kế toán trưởng
Kế
Toán
Hàng
Hoá
Kế
Toán
Thanh
toán
Kế
toán
tổng

hợp
thủ
quỹ
căn cứ và số công nợ để ghi chép sổ sách, lên bảng số d để theo dõi thu hoàn tạm
ứng của từng ngời .
Nhìn chung, cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty hợp lý và khá hiệu
quả. Kế toán trởng là ngời chịu trách nhiệm kiểm tra, tổng hợp và quản lý toàn bộ hệ
thống sổ sách, chứng từ kế toán của Công ty. Bên cạnh đó cũng có sự phân công rõ
ràng các nhiệm vụ cụ thể cho kế toán cơ sở, qua đó góp phần xác định trách nhiệm
và tăng cờng hoạt động quản lý tài chính tại cơ sở.
II/ Tổ chức ghi chép sổ sách kế toán tại Công ty TNHH việt vợng
Hoạt động kế toán của Công ty TNHH Việt Vợng đợc thực hiện theo hình
thức Chứng từ ghi sổ, phù hợp với quy định chung mà Bộ Tài chính đề ra.
Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp trong hình thức này là "chứng từ
ghi sổ". Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp
các chứng từ gốc cùng loại, có cùng một nội dung kinh tế.
Chứng từ ghi sổ đợc đánh số liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số
thứ tự trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ) và có chứng từ gốc đính kèm và phải đợc kế
toán trởng xem xét trớc khi ghi sổ kế toán.
* Sổ sách sử dụng trong hình thức kế toán chứng từ ghi sổ tại công ty
việt vợng gồm:
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Là sổ kế toán tổng hợp của đơn vị dùng để ghi
chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian (nhật ký). Sổ vừa đợc
dùng để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kế
toán kiểm tra, đối chiếu số liệu với bảng cân đối phát sinh vào cuối tháng, cuối năm.
- Sổ cái: Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh theo tài khoản kế toán đợc sử dụng trong chế độ TK kế toán của Doanh nghiệp.
Số liệu ghi trên sổ cái dùng để kiểm tra, đối chiếu với số liệu ghi trên Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ, các sổ kế toán chi tiết, dùng để lập trên các BCTC.
7