Tổng quan về xí nghiệp xây dựng công trình- tổng công ty xây dựng đường thủy

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Báo cáo thực tập tổng hợp

Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất tạo ra cơ sở vật chất kỹ
thuật cho nền kinh tế quốc dân hàng năm chiếm tới 30% vốn đầu t của Nhà
nớc.
Sản phẩm của ngành xây dựng cơ bản là những công trình có giá trị
lớn, thời gian sử dụng dài nên có ý nghĩa quan trọng về kinh tế. Bên cạnh đó
xây dựng cơ bản còn thể hiện ý thức thẩm mỹ phong cách kiến trúc nên có ý
nghĩa quan trọng về văn hoá xã hội.
Trong bối cảnh nớc ta hiện nay đang chuyển dần từ nền kinh tế tập
trung sang cơ chế thị trờng theo định hớng xã hội chủ nghĩa có sự điều tiết
của Nhà nớc, việc hiện đại hoá cơ sở hạ tầng trên thực tế đang diễn ra rất
nhanh ở khắp mọi nơi, làm thay đổi bộ mặt đất nớc từng ngày. Điều đó
không chỉ có ý nghĩa là khối lợng công việc của ngành xây dựng cơ bản tăng
lên mà song song với nó là vốn đầu t xây dựng cơ bản cũng gia tăng. Vấn đề
đặt ra là làm sao để quản lý vốn một cách có hiệu quả, khắc phục tình trạng
lãng phí, thất thoát vốn. Trong điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp phải
trải qua nhiều khâu ( thiết kế,lập dự toán,thi công,nghiệm thu, thanh
toán ... ).
Chính vì thế công tác tổ chức hạch toán kế toán tại các đơn vị xây lắp
có ý nghĩa rất quan trọng. Với Nhà nớc, công tác hạch toán chi phí và tính
giá thành sản phẩm ở đơn vị xây lắp là cơ sở để Nhà nớc kiểm soát vốn đầu
t và thu thuế.
Nhận thức đợc tầm quan trọng trên, tôi đã đến thực tập tại Xí nghiệp
xây dựng công trình Tổng Công ty xây dựng đờng thuỷ và tìm hiểu về
công tác tổ chức hạch toán kế toán tại đơn vị này.
1
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
i. Lịch sử phát triển của Xí nghiệp xây dựng công trình
tổng Công ty xây dựng đ ờng thuỷ

Xí nghiệp xây dựng công trình đợc thành lập bằng quyết định số
2538 / QĐ / TCCBLĐ ngày 21 / 9 / 1996 của Bộ GTVT về việc công nhận lại
Xí nghiệp xây dựng công trình về trực thuộc Công ty t vấn đầu t đờng thuỷ.
Đến 07 / 0 1 / 2000 tách chuyển về trực thuộc Công ty xây dựng công trình
đờng thuỷ II theo quyết định số 16 - 2000 QĐ / TCLĐ của Tổng công ty xây
dựng đờng thuỷ.
Tháng 6 năm 2001, thực hiện quyết định số 326 /QĐ/ TCLĐ ngày
26/6/2001 của chủ tịch hội đồng quản trị Tổng công ty Xây dựng đờng thuỷ
về việc tách chuyển nguyên trạng Xí nghiệp Xây dựng công trình từ công ty
công trình Đờng thuỷ II về trực thuộc Tổng công ty Xây dựng Đờng thuỷ, Xí
nghiệp xây dựng công trình đang từng bớc ổn định tổ chức, mở rộng sản xuất
kinh doanh.
Xí nghiệp xây dựng công trình đợc nhà nớc cho phép kinh doanh
những ngành nghề chủ yếu:
+ Xây dựng các công trình giao thông cầu đờng bộ, chuyên ngành đ-
ờng thuỷ, thuỷ lợi.
+ Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp.
+ San lấp mặt bằng
+ Xây kè, nạo vét kênh mơng
+ Kinh doanh vật liệu xây dựng, cho thuê máy móc thiết bị thi công
Trong thời gian đầu thành lập: Trong bối cảnh nền kinh tế đang thực
hiện từng bớc chuyển đổi từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung sang cơ chế thị tr-
ờng có sự điều tiết của Nhà nớc, việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh
2
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
doanh của Xí nghiệp đợc tiến hành song song với nhiệm vụ thành lập lại
doanh nghiệp Nhà nớc. Vì vậy, doanh nghiệp gặp không ít những khó khăn
trong quản lý và hoạt động kinh doanh nh:
+ Là cơ sở hạch toán phụ thuộc, t cách pháp nhân không đầy đủ cho
nên không chủ động trong việc mở rộng thị trờng tìm việc

+ Cha có mô hình quản lý tổ chức.
+ Cơ sở vật chất kỹ thuật của Xí nghiệp còn nghèo nàn không đồng bộ
cho SXXD ở quy mô lớn, cụ thể là: máy móc thiết bị phục vụ cho SXKD hầu
hết là cũ nát, thiếu những máy móc thiết bị chủ yếu phục vụ cho công tác xây
lắp.
+ Đội ngũ lao động thiếu về số lợng , cha đủ ngành nghề cần thiết cho
việc thực hiện mọi loại công tác.
+ Vốn sản xuất kinh doanh thiếu so với yêu cầu của thi công xây lắp
các công trình có quy mô lớn, đặc biệt là thiếu vốn lu động,
+ Cha có trụ sở làm việc chính thức.
+ Các công trình của Xí nghiệp thi công có giá trị hợp đồng thấp, tiến
độ thi công ngắn ngày cho nên hầu nh Xí nghiệp không có các công trình gối
đầu.
Mặc dù gặp những khó khăn nh vậy nhng đợc sự quan tâm giúp đỡ của
Tổng công ty cùng với sự cố gắng của ban Giám đốc và tập thể công nhân
viên toàn Xí nghiệp, Xí nghiệp đã tích cực trong công tác kiện toàn tổ chức
bộ máy sản xuất, tìm kiếm các hợp đồng nhận thầu thi công các công trình,
tổ chức sắp xếp lại lao động, cải tạo chỗ làm việc cho cán bộ công nhân viên.
Nhng với một Xí nghiệp gặp không ít những khó khăn nh Xí nghiệp
xây dựng công trình thì đó là một cố gắng lớn của ban Giám đốc và toàn thể
CBCNV trong toàn Xí nghiệp. Trong những năm qua Xí nghiệp đã thi công
nhiều công trình, hạng mục công trình ở các tỉnh trên cả nớc.
3
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Sản lợng xây lắp thực hiện năm 1999: 3.900.000.000đ
Sản lợng xây lắp thực hiện năm 2000: 4.500.000.000đ
Sản lợng xây lắp thực hiện năm 2001 (ớc tính): 9.540.000.000đ
Dự kiến kế hoạch sản lợng thực hiện năm 2002: 15.000.000.000đ
Bớc sang năm 2001, hoà cùng với nhịp độ sôi động của công cuộc đổi
mới công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nớc, Xí nghiệp xây dựng công trình

Tổng công ty xây dựng đờng thuỷ đã đa ra những phơng hớng hoạt động cho
mình để xây dựng và cải tạo mô hình tổ chức quản lý , SXKD cho phù hợp
với tình hình kinh doanh mới trong ngành xây dựng. Chúng ta tin tởng rằng
Xí nghiệp xây dựng công trình Tổng công ty xây dựng Đờng thuỷ sẽ từng
bớc đẩy lùi khó khăn để đứng vững trong thử thách của cơ chế thị trờng.
II- Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy quản lý của
Xí nghiệp xây dựng công trình. ( có sơ đồ )
1. Tổ chức bộ máy quản lý
Xí nghiệp xây dựng công trình Tổng Công ty Xây dựng đờng thuỷ
với ngành nghề chủ yếu là nhận thầu thi công các công trình giao thông cầu
đờng bộ, chuyên ngành đờng thuỷ, các công trình xây dựng dân dụng, công
nghiệp, thuỷ lợi . . .
Khi mới thành lập Xí nghiệp xây dựng công trình chỉ có 12 ngời đến
nay đã có 60 cán bộ công nhân viên. Trong số này có những cán bộ công
nhân hợp đồng dài hạn, có những cán bộ công nhân hợp đồng ngắn hạn. Đội
đã bố trí cán bộ công nhân vào các bộ phận phù hợp với trình độ khả năng
chuyên môn của từng ngời và theo nhu cầu công việc trong hoạt động quản
lý và SXKD.
4
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Mô hình tổ chức quản lý của Xí nghiệp đợc chia làm 2 bộ phận chính:
Bộ máy quản lý và bộ phận sản xuất.
- Bộ máy quản lý: Gồm 1 Giám đốc và 2 Phó giám đốc và các phòng
nghiệp vụ: phòng Nhân chính, phòng Kinh doanh, phòng Tài chính kế toán
thực hiện các chức năng:
+ Chỉ đạo phối hợp các hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp
về thi công xây lắp.
+ Thiết lập các mối quan hệ đối ngoại, liên kết kinh tế với các cơ quan
và các tổ chức kinh doanh khác.
+ Xây dựng chiến lợc phát triển Xí nghiệp, lập kế hoạch sản xuất kỹ

thuật tài chính hàng năm.
+ Xác dịnh và tính toán đợc kết quả cuối cùng trong hoạt động SXKD
của Xí nghiệp.
- Bộ phận sản xuất gồm: các đội thi công, ( Đội XD 10, Đội XD 12,
Đội thi công cơ giới ) đợc tổ chức theo phơng thức:
+ Thực hiện hạch toán nội bộ.
+ Điều phối các hoạt động SXKD của Đội theo sự phân công của Xí
nghiệp.
+ Trong một số mặt hoạt động các Đội sẽ đợc uỷ quyền thay mặt Xí
nghiệp giao dịch trực tiếp với khách hàng.
Trong hoạt động SXKD, các đội có nhiệm vụ thực hiện các công tác
trọng tâm do Xí nghiệp giao thông qua hợp đồng kinh tế giao khoán nội bộ.
Mặc dù các đội là độc lập nhau nhng các đội đều có nghĩa vụ coi trọng sự
liên kết liên minh kinh tế trong hoạt động sản xuất trong nội bộ Xí nghiệp
xây dựng công trình, tạo điều kiện thuận lợi cho nhau hoàn thành nhiệm vụ
SXKD.
Sau khi đã làm đầy đủ các thủ tục, hồ sơ xây dựng, hợp đồng giao thầu
thì Xí nghiệp và các Đội phụ thuộc ký hợp đồng giao nhận khoán. Nh vậy,
5
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
một điều nhấn mạnh trong cơ chế quản lý của Xí nghiệp xây dựng công trình
là quy chế khoán gọn công trình. Thực chất của hình thức này là : khoán cho
Đội phụ thuộc toàn bộ chi phí công trình, hạng mục công trình, Xí nghiệp chỉ
giữ lại một phần chi phí quản lý, phần nộp ngân sách. ở đây khoán gọn
không có nghĩa là khoán trắng, ở Xí nghiệp xây dựng công trình việc xác
định cơ chế khoán phải dựa trên cơ sở phân định rõ trách nhiệm hớng dẫn,
kiểm tra và xác định kịp thời những tiêu cực trong quản lý vật t, thiết bị của
Đội nhận khoán và phải có trách nhiệm giám sát tình hình thi công để đảm
bảo chất lợng và tiến độ công trình.
6