Tổng quan về công ty bưu chính viễn thông Việt Nam

Lời nói đầu
Sau khi kết thúc chơng trình lý thuyết của khoá học, mỗi sinh viên có một
đợt thực tập tại cơ quan thực tế để có thể củng cố nâng cao kiến thức đã đợc trang
bị trong nhà trờng.
Sau năm tuần thực tập tại tổng Công ty bu chính viễn thông Việt Nam, đã
có những hiểu biết chung nhất về cơ quan và một số nghiệp vụ chuyên môn của
ngành học. Chính vì vậy em đã hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp theo đúng
yêu cầu của giai đoạn một của đợt thực tập này. Bản báo cáo gồm 2 phần:
Phần I : Tìm hiểu về tổng Công ty bu chính viễn thông Việt Nam
Phần II: Tìm hiểu về công tác kế hoạch tại Công ty bu chính viễn thông
Việt Nam
Về thời gian thực tập bị hạn chế và khả năng có hạn, chắc chắn bản báo cáo
này cha thể đầy đủ và toàn diện. Em mong đợc sự đánh giá và chỉ dạy của các thầy
cô giáo cũng nh các cán bộ CNV trong tổng Công ty
Em cũng xin cảm ơn cô giáo : GSTS Vũ Thị Ngọc Phùng và cô : TS Cao
Thiên Thu chuyên viên ban kế hoạch tổng Công ty bu chính viễn thông Việt Nam
đã hớng dẫn để em hoàn thành báo cáo này đúng thời gian quy định.
1
1.2. Chức năng của ban kế hoạch
Ban kế hoạch là cơ quan chuyên môn, nghiệp vụ có chức năng tham mu,
giúp hội đồng quản trị và tổng giám đốc quản lý, điều hành và thừa lệnh tổng giám
đốc điều hành công tác xây dựng và triển khai chiến lợc, quy hoạch, kế hoạch mức
kinh tế kỹ thuật, công tác quốc phòng: Thẩm định kết quả đấu thầu mua sắm vật t,
thiết bị hợp đồng kinh tế của các dự án, thuộc thẩm quyền Tổng Công ty phê
duyệt, xây dựng cơ chế gắn kết các lĩnh vực sản xuất kinh doanh trong tổng Công
ty, cân đối các nguồn vốn phục vụ cho mục tiêu đầu t phát triển Tổng Công ty trực
tiếp quản lý hoạt động các đơn vị thơng mại và quản lý các đơn vị thành viên của
Tổng Công ty trên lĩnh vực kế hoạch sản xuất kinh doanh.
2. Tổng quan hoạt động của ban kế hoạch
2.1. Các hoạt động của ban kế hoạch
- Tổ chức xây dựng chiến lợc, quy hoạch, kế hoạch phát triển bu chính viễn

thông hàng năm của Tổng Công ty về kinh doanh phục vụ thuộc tất cả các lĩnh vực
bu chính, viễn thông, tin học sản xuất, công nghiệp thông tin, xuất nhập khẩ, cung
ứng vật t thiết bị, hoạt động tài chính, liên doanh, cổ phần, đào tạo, y tế, sự nghiệp
nghiên cứu khoa học, trên cơ sở tổng hợp cân đối số liệu chiến lợc quy hoạch, kế
hoạch do các ban nghiệp vụ chuyên môn và các đơn vị thành viên đề xuất. Thực
hiện các đề xuất. Thực hiện các thủ tục thẩm định và trình duyệt các tài liệu trên.
- Hớng dẫn các đơn vị thành viên Tổng Công ty xây dựng kế hoạch hàng
năm của đơn vị. Tổng hợp và cân đối thành kế hoạch toàn diện của Tổng Công ty.
Tổ chức cho các đơn vị bảo vệ kế hoạch dài hạn, trong hạn và kế hoạch hàng năm
trớc lãnh đạo tổng Công ty và chuẩn bị cho lãnh dạo tổng Công ty bảo vệ kế hoạch
trớc nhà nớc. Hớng dẫn, theo dõi, điều hành kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thành
viên thực hiện kế hoạch.
- Lập báo cáo tổng hợp tổng hợp tình hình sản xuất kinh doanh hàng tháng,
quý của Công ty. Phối hợp với văn phòng trong việc làm báo cáo 6 tháng, năm.
Tổ chức nghiên cứu và áp dụng đổi mới cơ chế quản lý kinh tế đối với các đơn vị
hạch toán phụ thuộc, phân định kinh doanh và phục vụ trong hoạt động của Tổng
Công ty:
2
- Tổng hợp, nghiên cứu, phân tích các số liệu, chỉ tiêu kinh tế, chuẩn bị các
nội dung kế hoạch sản xuất kinh doanh trình lãnh đạo Tổng Công ty giao chỉ tiêu
kế hoạch cho các đơn vị thanhf viên sau khi đợc hội đồng quản trị thông qua.
- Theo dõi công tác quốc phòng của Tổng Công ty. Tổ chức xây dựng và
trình duyệt việc ký hợp đồng thơng mại trình quyết điịnh uỷ quyền cho các đơn vị
xuất nhập khẩu thực thi công việc Tổng giám đốc giao nhập. Cử cán bộ tham gia
tổ chuyên gia đấu thầu và tham gia ý kiến trong quá trình đấu thầu theo chức năng
của mình.
- Chịu trách nhiệm chủ trì cân đối, tìm các nguồn vốn đẻ đầu t phát triển
mạng lới, hớng dẫn khả năng và địa chỉ cung cấp các nguồn vốn để các ban đơn vị
hữu quan làm các thủ tục khai thác.
- Quản lý, hớng dẫn các thủ tục để trình duyệt và thực hiện nguồn vốn

ODA, ngân sách vay u đãi.
- Tổ chức xây dựng, hệ thống bán và quản lý các loại định mức kinh tế kỹ
thuật, trình lãnh đạo Tổng Công ty và cấp thẩm quyền phê duyệt. Hớng dẫn kiểm
tra các đơn vị thành viên trong việc thực hiện các quy định về các lĩnh vực nói
trên. Làm thờng trực Hội đồng định mức kinh tế kỹ thuật ( trừ định mức lao
động ).
- Xây dựng các cơ chế gắn kết các lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh
của Tông Công ty và trực tiếp giúp lãnh đạo tổng Công ty quản lý hoạt động các
đơn vị thơng mại.
Chuẩn bị nội dung thuộc lĩnh vực phụ trách để tham gia vào công việc
chuẩn bị cho lãnh đạo Tổng Công ty dự họp hoặc ký kết các văn bản với các đối
tác trong và ngoài nớc.
- Đề xuất nội dung, yêu cầu, tham gia biên soạn tài liệu huấn luyện và trực
tiếp tham gia giảng dạy về nghiệp vụ kế hoạch hoá, định mức kinh tế kỹ thuật, hợp
đồng kinh tế.
- Định kỳ phân tích đánh giá, tổng kết, báo cáo tình hình, đề xuất giải pháp
với lãnh đạo Tổng Công ty và các cơ quan quản lý Nhà nớc chuyên nghành về kế
hoạch hoá định mức kinh tế kỹ thuật, hợp đồng kinh tế .
2.2. Cơ chế hoạt động của ban kế hoạch
3
2.2.1. Ban kế hoạch đợc quyền phối hợp thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Vốn ban đầu tự phát triển về kế koạch đầu t xây dựng dài hạn, trung hạn,
hàng năm về việc phân bổ nguồn vốn cho các dự án đầu t.
- Với ban kế toán thống kê tài chính về kế hoạch thu chi, phân tích kết quả
sản xuất kinh doanh và việc triển khai ký hợp đồng tín dụng và giải ngân cho các
dự án.
- Với ban tổ chức cán bộ - lao động về kế hoạch lao động về kế hoach lao
động tiền lơng và kế hoạch đào tạo, kế hoạch điều tra, điều dỡng và chăm sóc sức
khoẻ.
2.2.2.Trách nhiệm khi thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của ban kế

hoạch
Ban kế hoạch có trách nhiệm phối hợp với văn phòng, văn phòng đại diện,
các ban chuyên môn, nghiệp vụ và các đơn vị có liên quan trong và ngoài ngành
theo đúng quy trình quản lý và quan hệ công tác cho tổng Công ty quy định.
2.2.3. Bộ máy nhân sự:
- Ban Kế hoạch do trởng ban phụ trách, có phó trởng ban giúp việc quản lý,
điều hành và các viên chức giúp việc công tác chuyên môn, nghiệp vụ.
- Trởng ban chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc về kết
quả thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và mối quan hệ công tác quy định
ở trên.
4
Phần 2
Công tác kế hoạch tại tổng Công ty
bu chính viễn thông Việt Nam
Công tác kế hoạch là khâu rất quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh
doanh của một tổ chức kinh tế, nhất là trong giai đoạn có nhiều biến động về môi
trờng kinh doanh. Cũng nh rất nhiều doanh nghiệp khác, TCT - BC- VT Việt Nam
bắt đầu phải đơng đầu với nhiều thách thức của môi trờng kinh doanh và đối thủ
cạnh tranh, tuy nhiên, 2 năm của kế hoạch 5 năm 2001 - 2005 TCT đã đạt đợc
những thành công to lớn. Để gặt hái đợc những thành công này ngoài sự nỗ lực
của tập thể lao động Tổng Công ty, quan trọng hơn phải kể đến các đờng hớng chỉ
đạo thông qua các cơ chế, quy định của Ban lãnh đạo TCT. Trong điều kiện hoạt
động của TCT BCVT Việt Nam hiện nay, khi mọi hoạt động sản xuất kinh doanh
có tính tập trung cao thì công tác kế hoạch là vô cùng quan trọng. Nó quyết định
sự phát triển ổn định, tích tụ các nguồn lực nhằm phát huy sức mạnh tổng hợp.
Tuy nhiên, nếu đi không đúng hớng nó sẽ làm triệt tiêu động lực phát triển của cả
tập thể.
I. Cơ chế kế hoạch của tổng Công ty BCVT - Việt Nam
1. Cơ chế kế hoạch của TCT BC Viễn Thông Việt Nam là gì?
Cơ chế kế hoạch của TCT là phơng thức quản lý việc xây dựng, thực hiện kế

hoạch, khuyến khích thực hiện sản xuất (kinh doanh, phục vụ) của toàn TCT nhằm
đạt đợc mục tiêu đã đặt ra. Phơng thức này thể hiện thông qua những quy định về
mối quan hệ giữa TCT với các đơn vị thành viên trong công tác kế hoạch. Kế
hoạch của TCT phản ánh quan điểm, ý định và mục tiêu kinh doanh của ban lãnh
đạo TCT. Các mục tiêu ở các cấp kế hoạch có thể khác nhau về mức độ, những
tổng thể là nhằm đạt đợc những mục tiêu chung của TCT theo kế hoạch năm, cũng
nh theo kế hoạch 5 năm hay chiến lợc 10 năm.
Cơ chế kế hoạch là những quy định về công tác kế hoạch. Các quy định này
quy định rõ:
5