BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ
ĐẦU TƯ MINH ÁNH 2
1.1. Khái niệm và vai trò của tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp
..........................................................................................................................................
2
1.1.1. Khái niệm
..........................................................................................................................................
2
1.1.2. Tầm quan trọng của tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp
..........................................................................................................................................
3
1.1.2.1. Đối với doanh nghiệp
..............................................................................................................................................
3
1.1.2.2. Đối với lao động
..............................................................................................................................................
3
1.1.2.3. Đối với xã hội
..............................................................................................................................................
3
1.1.3. Mối quan hệ giữa tuyển dụng nhân sự và các nội dung khác của quản trị
nhân sự
....................................................................................................................
4
1.1.3.1. Mối quan hệ giữa tuyển dụng nhân sự và bố trí sử dụng lao động
..............................................................................................................................................
4
1.1.3.2. Mối quan hệ giữa tuyển dụng nhân sự với đào tạo và
phát triển nhân sự
........................................................................................................
4
1.1.3.3. Mối quan hệ giữa tuyển dụng và đãi ngộ nhân sự
Trang1
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
..............................................................................................................................................
4.............................................................................................................................................
1.2. Các nguồn tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp.
..........................................................................................................................................
5
1.2.1. Nguồn ứng viên từ nội bộ doanh nghiệp
..........................................................................................................................................
5
1.2.2. Nguồn ứng viên từ bên ngoài doanh nghiệp
..........................................................................................................................................
6
1.3. Quy trình tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp
..........................................................................................................................................
8
1.3.1. Chuẩn bị tuyển dụng
..........................................................................................................................................
8
1.3.2. Thông báo tuyển dụng
..........................................................................................................................................
8
1.3.3. Thu nhận và xử lý hồ sơ
..........................................................................................................................................
8
1.3.4. Phỏng vấn sơ bộ
..........................................................................................................................................
10
1.3.5. Kiểm tra, trắc nghiệm.
..........................................................................................................................................
11
1.3.6. Phỏng vấn lần hai.
..........................................................................................................................................
11
Trang2
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
1.3.7. Điều tra, xác minh lý lịch.
..........................................................................................................................................
12
1.3.8. Ra quyết định tuyển dụng
..........................................................................................................................................
12
1.3.9. Khám sức khỏe
..........................................................................................................................................
12
1.3.10. Bố trí công việc.
..........................................................................................................................................
12
1.4. Các nhân tố ảnh hưởng đến quá trình tuyển dụng nhân sự.
..........................................................................................................................................
13
1.4.1. Nhóm nhân tố bên ngoài doanh nghiệp
..........................................................................................................................................
13
1.4.2. Nhóm nhân tố bên trong doanh nghiệp.
.................................................................................13
CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH
THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ MINH ÁNH 17
2.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty TNHH Minh Ánh 17
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty .17
2.1.1.2 Lĩnh vực hoạt động 18
2.1.1.3 Môi trường hoạt động 18
2.1.2 Sơ đồ tổ chức của Công ty
19
2.1.3 Phương hướng phát triển tương lai
..........................................................................................................................................
19
Trang3
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
2.1.3.1 Về khách hàng
..............................................................................................................................................
19
2.1.3.2 Về chương trình đào tạo và huấn luyện
..............................................................................................................................................
20
2.1.4 Phương châm hoạt động của công ty
..........................................................................................................................................
20
2.1.5 Kết quả hoạt động kinh doanh qua các năm
..........................................................................................................................................
22
2.2. Thực trạng công tác tuyển dụng tại công ty TNHH TM & ĐT Minh Ánh
23
2.2.1 Thực trạng công tác tuyển dụng
23
2.2.2 Nguyên tắc tuyển dụng
24
2.2.3 Nguồn tuyển dụng
..........................................................................................................................................
25
2.2.4 Quy trình tuyển chọn
25................................................................................
2.2.4.1 Tuyển chọn không qua đào tạo
25
2.2.4.2 Tuyển dụng có qua đào tạo
..............................................................................................................................................
30
2.2.5 Kết quả của công tác tuyển dụng
..........................................................................................................................................
32
Trang4
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
2.3. Tổng số lao động và cơ cấu lao động của công ty
..........................................................................................................................................
33
2.3.1. Cơ cấu lao động theo giới tính
..........................................................................................................................................
33
2.3.2. Cơ cấu lao động theo tính chất lao động
..........................................................................................................................................
33
2.3.3 Cơ cấu lao động theo chuyên môn
..........................................................................................................................................
34
2.4 Thực trạng hoạt động của phòng tổ chức hành chính
..........................................................................................................................................
35
2.4.1 Công tác tuyển mộ và tuyển chọn
35
2.4.2. Các loại hợp đồng lao động
35
2.4.3 Thù lao lao động.....
......................................................35
2.4.4 Kỷ luật lao động
..........................................................................................................................................
36
2.4.5 Đào tạo nguồn nhân lực
36
2.5 Đánh giá thực trạng công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty 36
2.5.1 Ưu điểm
36
2.5.2 Nhược điểm
37
Trang5
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
CHƯƠNG 3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC
TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI – ĐẦU TƯ
MINH ÁNH
39
3.1. Phương hướng phát triển nguồn nhân lực của công ty trong thời gian tới 39
3.1.1. Kế hoạch quản trị nhân sự của Công Ty
..........................................................................................................................................
39
3.1.2. Kế hoạch tuyển dụng nhân sự của công ty trong thời gian tới
..........................................................................................................................................
39
3.2. Một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng nhân sự tại
Công ty Minh Ánh
..........................................................................................................................................
39
3.2.1. Các giải pháp chủ yếu
..........................................................................................................................................
39
3.2.1.1. Đa dạng hóa nguồn tuyển dụng
..............................................................................................................................................
39
3.2.1.2. Thiết lập bộ phận tuyển dụng nhân sự độc lập
..............................................................................................................................................
40
3.2.1.3. Xây dựng kế hoạch nhân sự
..............................................................................................................................................
41
3.2.1.4. Nâng cao trình độ chuyên môn các cán bộ làm công tác tuyển nói
riêng và quản trị nhân sự nói chung. 42
3.2.1.5. Đánh giá sau tuyển dụng và xây dựng dự trù kinh phí cho công tác
tuyển dụng.
Trang6
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
....................................................................................................................
42
3.2.1.6 Xây dựng chính sách nhân sự khoa học hiệu quả. 43
3.2.1.7 Tăng cường công tác chỉ đạo từ giám đốc Công ty và sự phối hợp
hoạt động giữa các bộ phận phòng ban chức năng trong Công ty.
43
3.2.2. Một số giải pháp khác
..........................................................................................................................................
44
Kết luận
..........................................................................................................................................
45
Danh mục các từ viết tắt
Danh mục tài liệu tham khảo và phụ lục
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
TNHH : Trách nhiệm hữu hạn
TM & ĐT : Thương Mại và Đầu Tư
KD : Kinh doanh
Trang7
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
LN : Lợi nhuận
TNDN : Thu nhập doanh nghiệp
1. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI
Đứng trước xu hướng khu vực hóa và toàn cầu hóa diễn ra mạnh mẽ trên thế giới,
nước ta đang nỗ lực để có thể tham gia vào các tổ chức kinh tế như AFTA và WTO.
Điều này cũng có nghĩa là đặt Việt Nam trước thách thức phải mở cửa cho nước ngoài
đầu tư vào một số ngành nhất định. Hòa vào dòng chảy hội nhập kinh tế của đất nước
cùng với thế giới và khu vực đầy những khó khăn và thách thức như vậy, các doanh
nghiệp đã cạnh tranh với nhau rất khốc liệt. Trong điều kiện sản xuất kinh doanh theo cơ
chế thị trường, để tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp kinh doanh phải có lãi,
để đạt được kết quả cao nhất trong sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp cần phải xác
định rõ phương hướng, mục tiêu trong đầu tư, biện pháp sử dụng trong các điều kiện sẵn
có về các nguồn nhân tài, vật lực. Muốn vậy các doanh nghiệp cần nắm bắt được các
nhân tố, mức độ và xu hướng tác động của từng nhân tố đến kết quả hoạt động sản xuất
kinh doanh. Lúc này mục tiêu lợi nhuận trở thành một trong những mục tiêu quan trọng
nhất, mang tính chất sống còn của sản xuất kinh doanh. Ngoài ra, các doanh nghiệp cũng
cần nắm bắt đầy đủ, kịp thời mọi thông tin về tình hình tài chính, tình hình hoạt động sản
xuất kinh doanh của đơn vị để phục vụ mục tiêu lợi nhuận. Để hoạt động sản xuất kinh
doanh của công ty đạt hiệu quả ngày càng cao, thu được lợi nhuận ngày nhiều, đòi hỏi
công ty phải sử dụng nhiều biện pháp khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh. Đó
là những biện pháp kinh tế, kỹ thuật và hành chính như tổ chức quản lý tốt sản xuất, áp
dụng tiến bộ kỹ thuật và quy trình công nghệ tiên tiến, điều tra nghiên cứu thị trường…
Tùy theo tình hình điều kiện sản xuất và kinh doanh thực tế của từng sản xuất kinh
doanh của đơn vị mình. Đề tài “Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh và giải pháp
nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty Cổ Phần Năng Lượng VIỆT ÚC, đạt hiệu
quả kinh doanh và nâng cao hiệu quả kinh doanh luôn là vấn đề được quan tâm của
doanh nghiệp và trở thành điều kiện thiết yếu để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát
triển.
Trang8
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
2. MỤC TIÊU THỰC HIỆN ĐỀ TÀI
Với vấn đề cấp thiết hiện nay thì việc phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh là
quan trọng nhất trong quá trình kinh doanh và duy trì tốt sự sống còn của Công ty. Đề tài
này tuy quen thuộc và gần gũi với chúng ta nhưng cần phải tìm hiểu và đưa ra những cơ
sở phân tích hợp lí chặt chẽ, hoạt động sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường, môi
trường cạnh tranh gay gắt, việc giải quyết ba vấn đề kinh tế cơ bản: sản xuất cái gì, sản
xuất như thế nào, sản xuất cho ai dựa trên quan hệ cung cầu, giá cả thị trường, cạnh
tranh và hợp tác. Hiệu quả của quá trình sản xuất kinh doanh sẽ là điều kiện để đảm bảo
tái sản xuất, nâng cao chất lượng và sản lượng hàng hoá, giúp doanh nghiệp củng cố
điều kiện làm việc của người lao động. Nếu doanh nghiệp hoạt động không có hiệu quả,
thu không đủ bù đắp những chi phí đã bỏ ra thì doanh nghiệp tất yếu đi đến phá sản hoặc
giải thể do làm ăn không có hiệu quả. Và đó cũng là mục tiêu mà tôi chọn đề tài này,
mong rằng sẽ áp dụng vào thực tiễn, vào công ty một cách có hiệu quả nhất, mang lại
thành công nhất.
3. ĐỐI TƯỢNG – PHẠM VI NGHIÊN CỨU
Phạm vi đề tài giới hạn trong 2 tháng thực tập tại công ty.
Sử dụng các số liệu từ Báo cáo tài chính năm 2010 và các tài liệu khác phục vụ cho
việc phân tích từ Phòng Kế toán và Phòng Kinh doanh của công ty.
Tuy nhiên đề tài chỉ tập trung nghiên cứu:
+ Phân tích bảng cân đối kế toán năm 2010
+ Phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2010
+ Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí
+ Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận
+ Phân tích các chỉ tiêu hiệu quả
4. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
Tìm hiểu, thu thập số liệu thực tế từ Phòng kế toán của công ty. Sau đó tiến hành
nghiên cứu, phân loại và xử lý…để từ đó đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh
doanh xác thực hơn.
Trang9
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
- Phương pháp quan sát, phân tích
- Phương pháp chi tiết
5. BỐ CỤC ĐỀ TÀI
CHƯƠNG 1: Cơ sở lí luận và giới thiệu chung về công ty cổ phần năng lượng Việt Úc
CHƯƠNG 2: Thực trang về việc phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
cổ phần năng lượng Việt Úc
CHƯƠNG 3: Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất tại công ty cổ phần năng
lượng Việt Úc
CHƯƠNG 4: Nhận xét và kiến nghị
Trang10
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ
PHẦN NĂNG LƯỢNG VIỆT ÚC
1.1 Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh là gì ?
1.1.1 Khái niệm phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh
Hiệu quả sản xuất kinh doanh là mức độ hữu ích của sản phẩm sản xuất ra tức là
giá trị sử dụng của nó hoặc là doanh thu và nhất là lợi nhuận thu được sau quá
trình kinh doanh. Quan điểm này thường hay lẫn lộn giữa hiệu quả với mục tiêu
kinh doanh.
Hiệu quả sản xuất kinh doanh là mức tăng của kết quả sản xuất kinh doanh trên
mỗi lao động hay mức doanh lợi của vốn sản xuất kinh doanh. Quan điểm này
muốn qui hiệu quả kinh doanh về một chỉ tiêu tổng hợp cụ thể nào đó.
Phân tích hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp là môn học nghiên cứu quá
thuyết kinh tế và các phương pháp kỹ thuật khác nhằm phân tích, đánh giá tình
hình kinh doanh và những nguyên nhân ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh, phát
hiện những qui luật của các mặt hoạt động trong doanh nghiệp dựa vào các dữ
liệu lịch sử, làm cơ sở cho các dự báo và hoạch định chính sách.
Hiệu quả sản xuất kinh doanh là một phạm trù kinh tế biểu hiện sự tập trung của sự
phát triển kinh tế theo chiều sâu, phản ánh trình độ khai thác các nguồn lực đó trong quá
trình tái sản xuất, nhằm thực hiện mục tiêu kinh doanh. Nó là thước đo ngày càng trở
nên quan trọng của sự tăng trưởng kinh tế và là chỗ dựa cơ bản để đánh giá việc thực
hiện mục tiêu kinh tế trong i kỳ.
1.1.2 Vai trò và vị trí của phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh
- Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh chiếm một vị trí quan trọng trong quá trình
hoạt động của doanh nghiệp. Đó là một trong những công cụ quản lý kinh tế có hiệu quả
mà các doanh nghiệp đã sử dụng từ trước tới nay. Tuy nhiên, trong cơ chế bao cấp cũ,
phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh chưa phát huy đầy đủ tính tích cực của nó, vì
các doanh nghiệp hoạt động trong sự đùm bọc, che chở của Nhà nước.Từ khâu mua
nguyên liệu, sản xuất, xác định giá cả đến việc lựa chọn địa điểm tiêu thụ sản phẩm đều
Trang11
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
được Nhà nước lo. Nếu hoạt động kinh doanh thua lỗ thì Nhà nước sẽ gánh hết, còn
doanh nghiệp không phải chịu trách nhiệm mà vẫn ung dung tồn tại.
- Phân tích hoạt động kinh doanh nhằm đánh giá, xem xét việc thực hiện các chỉ tiêu
kinh tế như thế nào, những mục tiêu đặt ra thực hiện đến đâu, rút ra những tồn tại, tìm ra
nguyên nhân khách quan, chủ quan và đề ra biện pháp khắc phục để tận dụng một cách
triệt để thế mạnh của doanh nghiệp.
- Phân tích hoạt động kinh doanh gắn liền với quá trình hoạt động của doanh
nghiệp và có tác dụng giúp doanh nghiệp chỉ đạo mọi mặt hoạt động sản xuất kinh
doanh. Thông qua phân tích từng mặt hoạt động của doanh nghiệp như công tác chỉ đạo
sản xuất, công tác tổ chức lao động tiền lương, công tác mua bán, công tác quản lý, công
tác tài chính... giúp doanh nghiệp điều hành từng mặt hoạt động cụ thể với sự tham gia
cụ thể của từng phòng ban chức năng, từng bộ phận đơn vị trực thuộc của doanh nghiệp.
1.1.3 Chức năng và ý nghĩa của việc phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh.
Chức năng
Hệ thống các môn khoa học quản lý kinh tế, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh
thực hiện với chức năng cơ bản đó là dự đoán và điều chỉnh các hoạt động kinh tế. Và
doanh nghiệp được quan niệm như một hệ thống bao gồm nhiều bộ phận cấu thành
(phòng ban, phân xưởng…) và mỗi một bộ phận cấu thành có chức năng, nhiệm vụ riêng
để đảm bảo cho hệ thống hoạt động bình thường. Chính vì thế, chỉ cần một bộ phận nào
đó của hệ thống không hoạt động sẽ làm cho hoạt động của cả hệ thống thay đổi rất
nhiều.Và vấn đề này, đòi hỏi người quản lý phải phát hiện được tình hình cần phải đề ra
các biện pháp xử lý nhanh chóng và kịp thời, điều chỉnh và khôi phục lại sự hoạt động
của bộ phận đó.
Ý nghĩa
- Giúp doanh nghiệp tự đánh giá mình về thế mạnh, thế yếu để củng cố phát huy hay
khắc phục, cải tiến quản lý.
- Phát huy mọi tiềm năng thị trường, khai thác tối đa các nguồn lực của doanh nghiệp
nhằm đạt hiệu quả cao nhất trong kinh doanh.
Trang12
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
- Phân tích kinh doanh giúp dự báo, đề phòng và hạn chế những rủi ro bất định trong
kinh doanh.
- Tài liệu phân tích hoạt động kinh doanh không chỉ cần thiết cho các nhà quản trị ở bên
trong doanh nghiệp mà còn cần thiết cho các đối tượng ở bên ngoài khác.
- Là cơ sở quan trọng để ra các quyết định kinh doanh.
1.2 Sự cần thiết của việc phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh
Giúp doanh nghiệp tự đánh giá mình về thế mạnh, thế yếu để củng cố, phát huy hay khắc
phục, cải tiến quản lý.
Phát huy mọi tiềm năng thị trường, khai thác tối đa những nguồn lực của doanh nghiệp
nhằm đạt đến hiệu quả cao nhất trong kinh doanh.
Kết quả của phân tích là cơ sở để ra các quyết định quản trị ngắn hạn và dài hạn.
Phân tích kinh doanh giúp dự báo, đề phòng và hạn chế những rủi ro bất định trong kinh
doanh.
Nói chung, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh là hết sức cần thiết đối với mọi
nền sản xuất hàng hóa. Với sự phát triển của nước ta hiện nay thì nhu cầu khách quan
của các quy luật kinh tế, việc đảm bảo chức năng quản lý kinh tế của nhà nước và yêu
cầu hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp.
1.3 Đối tượng nghiên cứu và nhiệm vụ của phân tích hoạt động kinh doanh
1.3.1 Đối tượng nghiên cứu của phân tích hoạt động kinh doanh
Việc phân tích phải thực hiện bằng những phương pháp trừu tượng. C.Mac đã chỉ ra:
“Khi phân tích các hình thái kinh tế xã hội thì không thể sử dụng hoặc kính hiển
vi, hoặc những phản ứng hóa học. Lực lượng của trừu tượng phải thay thế cái này
hoặc cái kia”.
o Trên cơ sở đó, bằng các phương pháp liên hệ, so sánh, đối chiếu và tổng hợp lại
nhằm rút ra tính quy luật và xu hướng phát triển của các hiện tượng nghiên cứu.
Phân tích kinh doanh gắn liền với mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của con
người.
o Kết quả kinh doanh thuộc đối tượng phân tích có thể là kết quả riêng biệt của
từng khâu, từng giai đoạn của quá trình sản xuất kinh doanh như: mua hàng, bán
Trang13
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
hàng, sản xuất ra hàng hóa hoặc có thể là kết quả tổng hợp của cả một quá trình
sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
1.3.2 Nhiệm vụ của phân tích hoạt động kinh doanh
Đánh giá giữa kết quả thực hiện được so với kế hoạch hoặc so với tình hình thực hiện kỳ
trước, các doanh nghiệp tiêu biểu cùng ngành hoặc chỉ tiêu bình quân nội ngành
và các thông số thị trường.
Phân tích những nhân tố nội tại và khách quan đã ảnh hưởng đến tình hình thực hiện kế
hoạch.
Đánh giá giữa kết quả thực hiện được so với kế hoạch hoặc so với tình hình thực hiện kỳ
trước, các doanh nghiệp tiêu biểu cùng ngành hoặc chỉ tiêu bình quân nội ngành
và các thông số thị trường.
Phân tích những nhân tố nội tại và khách quan đã ảnh hưởng đến tình hình thực hiện kế
hoạch.
1.4 Tiến hành phân tích hoạt động kinh doanh
1.4.1 Phân tích tình hình sản xuất
1.4.1.1 Kết quả sản xuất kinh doanh
Giá trị sản lượng của doanh nghiệp.
- Tổng giá trị sản xuất là chỉ tiêu biểu hiện bằng tiền, phản ánh toàn bộ kết quả trực tiếp,
hữu ích của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất
định.
- Giá trị những thành phẩm đã hoàn thành trong kỳ phân tích, đã bán ra hoặc chuẩn bị
bán ra và được chế tạo bằng nguyên vật liệu của doanh nghiệp.
- Giá trị những sản phẩm dở dang, chênh lệch giữa cuối kỳ và đầu kỳ của sản phẩm và
công việc chưa hoàn thành.
Tổng giá trị sản xuất là một chỉ tiêu dùng để đánh giá quy mô kết quả sản xuất kinh
doanh của một doanh nghiệp trong thời kỳ phân tích. Là căn cứ để nghiên cứu mức độ,
xu thế biến động của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một khoảng
thời gian nhất định.
Giá trị hàng hóa sản xuất
Trang14
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Dùng để đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ phân tích.
Đồng thời, chỉ tiêu này có vị trí hết sức quan trọng khi phân tích khả năng thỏa mãn nhu
cầu thị trường về sản phẩm hàng hóa mà doanh nghiệp sản xuất cung ứng cho thị trường.
Nếu dùng giá cố định để so sánh qua nhiều năm, chỉ tiêu này phản ánh tốc độ sản xuất
và cung ứng hàng hóa của doanh nghiệp trên thị trường.
Chỉ tiêu giá trị sản lượng hàng hóa tiêu thụ
Chỉ tiêu này là cơ sở để xác định lãi (lỗ) sau một quá trình sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp. Do đó, muốn tiêu thụ nhanh khối lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ,
doanh nghiệp phải nâng cao chất lượng hàng hóa. Đồng thời, doanh nghiệp cần quan tâm
mức tiêu thụ sản phẩm hàng hoá. Thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng cải tiến sản xuất
và tiêu thụ sản phẩm hàng hóa.
1.4.1.2 Đánh giá chung kết quả sản xuất
Chỉ tiêu giá trị sản xuất công nghiệp
Trong điều kiện kinh tế hiện nay, mọi doanh nghiệp đều hướng đến mục tiêu đạt lợi
ích tối đa cho mình và cho xã hội. Muốn được như vậy trước tiên phải đạt được những
kết quả cụ thể trong sản xuất kinh doanh. Kết quả đầu tiên ta tính đến là kết quả trong
việc sản xuất ra sản phẩm và tiêu thụ sản phẩm đó, thứ đến là kết quả về tài chính của
doanh nghiệp rồi sau đó mới nói đến lợi ích kinh tế khác đạt được như thế nào.
Phân tích kết quả sản xuất về mặt hàng
Đối với những doanh nghiệp sản xuất mặt hàng ổn định, quan trọng, chiến lược, việc
phân tích kết quả sản xuất theo mặt hàng là phải đánh giá cho được việc thực hiện kế
hoạch mặt hàng như thế nào. Những doanh nghiệp sản xuất mặt hàng theo chỉ tiêu pháp
lệnh hay theo đơn đặt hàng của nhà nước cũng như những doanh nghiệp sản xuất theo
kế hoạch kinh doanh của mình thì việc bảo đảm, tuân thủ các mặt hàng sản xuất đòi hỏi
phải rất nghiêm ngặt. Tuy nhiên, để có thể so sánh được tình hình sản xuất mặt hàng
giữa các thời kỳ và so sánh giữa các doanh nghiệp khác nhau, nhất thiết phải sử dụng
thước đo giá trị và tính ra tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch sản xuất mặt hàng.
1.4.1.3 Phân tích tình hình chất lượng sản phẩm
Trang15
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Trong nền kinh tế thị trường, chất lượng sản phẩm được đặt lên hàng đầu và là vấn
đề sống còn của doanh nghiệp. Một sản phẩm dù đã được tung ra thị trường chấp nhận
nhưng cũng không có ai, không có gì có thể đảm bảo chắc chắn rằng sản phẩm đó sẽ tiếp
tục thành công nếu doanh nghiệp không duy trì và cải tiến, nâng cao chất lượng. Vì thế,
giữ vững và nâng cao uy tín của sản phẩm của công ty mình và để chiếm vị trí độc
quyền về sản xuất và tiêu thụ một loại sản phẩm nào đó, bắt buộc các nhà kinh doanh
phải luôn luôn tìm cách nâng cao chất lượng sản phẩm của mình.
Việc nâng cao chất lượng sản phẩm không những sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc
tiêu thụ sản phẩm, tăng tốc độ chu chuyển vốn và hiệu quả sử dụng vốn, góp phần nâng
cao uy tín cho doanh nghiệp trên thị trường mà còn có ý nghĩa thiết thực đối với người
tiêu dùng và xã hội.
1.4.2 Phân tích giá thành
Giá thành và giá bán sản phẩm là những chỉ tiêu ảnh hưởng trực tiếp đến lãi suất
kinh doanh của doanh nghiệp. Bởi vậy, việc phân tích, đánh giá, tìm ra các nguyên nhân
ảnh hưởng đến biến động giá thành và giá bán sản phẩm, cung cấp những thông tin để
quản trị doanh nghiệp ra các quyết định quản lý chi phí giá thành và định giá bán sản
phẩm sao cho tổng mức lợi nhuận đạt cao nhất trong kinh doanh.
1.4.3 Phân tích tình hình tài chính
Ý nghĩa
- Hoạt động tài chính trong các doanh nghiệp, bao gồm bao gồm những nội dung cơ bản
là: xác định nhu cầu về vốn của doanh nghiệp, tìm kiếm và huy động nguồn vốn để đáp
ứng hết nhu cầu và sử dụng vốn hợp lí, đạt hiệu quả cao nhất. Đóng vai trò quan trọng
trong hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp, và có ý nghĩa quyết định
trong việc hình thành, tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
- Việc thường xuyên phân tích tình hình tài chính sẽ giúp cho nhà quản lí và các cơ quan
chủ quan cấp trên thấy rõ thực trạng của hoạt động tài chính, xác định đầy đủ và những
nguyên nhân, mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến tình hình tài chính của doanh
nghiệp.
Trang16
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
- Nhiều đối tượng quan tâm đến tình hình tài chính của doanh nghiệp như: các nhà đầu
tư, nhà cho vay, nhà cung cấp, khách hàng… mỗi đối tượng này quan tâm đến tình hình
tài chính của doanh nghiệp trên những góc độ khác nhau.
Nhiệm vụ
- Phân tích mức độ đảm bảo nguồn ngắn hạn cho việc dự trữ tài sản ngắn hạn thực tế của
doanh nghiệp
- Phân tích tình hình và khả năng thanh toán của doanh nghiệp
- Phân tích hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp
- Phân tích khả năng sinh lời của vốn.
Hoạt động tài chính của doanh nghiệp
- Hoạt động tài chính của doanh nghiệp có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất
kinh doanh. Hoạt động tài chính của doanh nghiệp có nhiệm vụ đảm bảo cho doanh
nghiệp có đầy đủ, kịp thời và một cách hợp pháp về vốn tối thiểu cần thiết để doanh
nghiệp hoàn thành mọi nhiệm vụ sản xuất và tiêu thụ sản phẩm hàng hóa.
- Mục tiêu của hoạt động tài chính doanh nghiệp là nhằm giải quyết tốt các mối quan hệ
kinh tế phát sinh giữa doanh nghiệp với ngân sách Nhà nước, với các doanh nghiệp khác,
với cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp và với các cổ đông.
1.5 Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm và lợi nhuận.
1.5.1 Tình hình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa của doanh nghiệp.
- Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của vòng chu chuyển vốn ở doanh nghiệp. Sản
phẩm hàng hóa chỉ được coi là tiêu thụ, khi doanh nghiệp đã nhận được tiền bán hàng.
- Khối lượng sản phẩm hàng hóa tiêu thụ được biểu hiện bằng hai hình thức đo
lường, là đơn vị hiện vật và đơn vị giá trị.
- Khối lượng sản phẩm hàng hóa tiêu thụ được tính bằng đơn vị giá trị và được coi là
giá trị sản lượng hàng hóa tiêu thụ hoặc doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
1.5.2 Tình hình lợi nhuận của doanh nghiệp.
Lợi nhuận thu được từ hoạt động sản xuất kinh doanh chiếm tỷ trọng rất lớn trong
tổng mức lợi nhuận của doanh nghiệp. Đây là điều kiện tiền đề để doanh nghiệp thực
hiện tích lũy cho tái sản xuất kinh doanh mở rộng. Đồng thời, cũng là điều kiện tiền đề
Trang17
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
để lập ra các quỹ của doanh nghiệp, như: quỹ dự phòng mất việc làm, quỹ khen thưởng,
quỹ phúc lợi… là điều tất yếu, không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho
người lao động.
1.6 Nhân tố ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh
1.6.1 Các nhân tố bên trong
1.6.1.1 Lực lượng lao động
- Chúng ta cần xem xét lượng lao động tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, tổng
số lao động của doanh nghiệp được phân làm các loại sau:
Công nhân sản xuất: bao gồm công nhân sản xuất trực tiếp và công nhân sản xuất
gián tiếp.
Công nhân viên ngoài sản xuất: nhân viên bán hàng và nhân viên quản lý
Ngoài ra trong danh sách lao động của doanh nghiệp còn có bộ phận cán bộ lãnh
đạo của công ty.
1.6.1.2 Nguồn tài chính
Đây là nhân tố gắn liền với việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp cũng như có ý nghĩa sống còn đối với sự tồn tại hay phát triển của doanh
nghiệp. Bởi vì điều kiện tiền đề để doanh nghiệp tổ chức sản xuất kinh doanh là phải cần
có một số vốn nhất định: ví dụ như nếu doanh nghiệp quyết định đưa một sản phẩm mới,
tiến hành đầu tư mới tài sản cố định, thuê mướn thêm lao động, thanh toán các khoản chi
tiêu khác phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh.Tất cả các vấn đề này đều gián
tiếp hay trực tiếp liên quan đến hoạt động tài chính.
1.6.1.3 Quản trị trong doanh nghiệp
- Công tác tổ chúc quản lý:
Công tác tổ chức quản lý là việc sắp xếp, phân chia quyền hạn và trách nhiệm cụ thể,
riêng lẻ cho từng người cũng như cho tập thể trong một tổ chức. Công tác tổ chức quản
lý hợp lý sẽ giúp cho nhân viên làm việc một cách có hiệu quả do tổ chức đã phân rõ
nguồn lực cho từng công việc cụ thể, các nhân viên đã hiểu rõ từng qui tắc cũng như quy
trình làm việc để có thể xử lí thông tin, ra quyết định và giải quyết công việc có hiệu
quả.
Trang18
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
- Trình độ tổ chức sản xuất:
Việc khai thác và sử dụng triệt để các nguồn lực sản xuất như: máy móc thiết bị, lao
động, vốn…tại các doanh nghiệp là một việc làm rất khó đạt được. Do đó, nếu doanh
nghiệp không tổ chức sản xuất hợp lý thì có thể hạn chế sự lãng phí về nguồn lực trong
quá trình sản xuất, từ đó sẽ tăng sản lượng sản xuất và giảm thấp chi phí, nâng cao hiệu
quả hoạt động kinh doanh.
1.6.2 Các nhân tố bên ngoài
1.6.2.1 Đối thủ cạnh tranh
Đối thủ cạnh tranh là những tổ chức, cá nhân có khả năng thỏa mãn nhu cầu của
khách hàng về các mặt hàng giống với mặt hàng của doanh nghiệp hoặc các mặt hàng có
thể thay thế lẫn nhau. Vì vậy, để dành ưu thế thị phần, để cạnh tranh tốt thì doanh nghiệp
phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm giá bán, khuyến mãi…Điều này
tạo ra khả năng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
1.6.2.2 Thị trường
Thị trường là nơi diễn ra quan hệ giữa mua và bán, là nơi giải quyết các mối quan
hệ giữa cung và cầu về sản phẩm hàng hóa. Thị trường là biểu hiện thu gọn của quá trình
điều hòa giữa sản xuất với tiêu dùng, giữa những tiềm năng về vật tư, về lao động với
việc sử dụng chúng… bằng sự điều chỉnh của giá cả và quan hệ cung cầu. Vì thế, cơ chế
thị trường gắn liền với các nhân tố cố hữu của nó như: giá cả, quan hệ cung cầu, chu kỳ
kinh tế… Và tất cả nhân tố này vận động dưới sự chi phối của các quy luật thị trường
trong môi trường cạnh tranh. Do đó, thị trường là mệnh lệnh đối với những người sản
xuất kinh doanh sản phẩm hàng hóa. Với thế mạnh trên, thị trường có vai trò tích cực
trong việc điều tiết sản xuất, điều tiết huy động các tiềm năng.
Chính vì thế, toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phải dựa
vào trên những hiểu biết sâu sắc về thị trường, về nhu cầu của người tiêu dùng và họ chỉ
sản xuất và kinh doanh những thứ hàng hóa gì mà thị trường cần. Mục tiêu của doanh
nghiệp là khách hàng, hướng về người tiêu dùng chính là bản chất của khái niệm tiếp thị,
và việc tìm ra nhu cầu và thị hiếu của khách hàng trước khi đi đến việc sản xuất và kinh
doanh.
Trang19
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
1.6.2.3 Khách hàng và nhu cầu của khách hàng.
Nhân tố khách hàng và nhu cầu của khách hàng quyết định qui mô cũng như cơ
cấu nhu cầu trên thị trường của doanh nghiệp và là yếu tố quan trọng hàng đầu khi xác
định chiến lược kinh doanh. Do đó, doanh nghiệp phải tập trung tất cả vào khách hàng,
phục vụ khách hàng với mục tiêu cung cấp cho họ những dịch vụ hàng đầu như: giá cả
phải chăng, lựa chọn hàng hóa tùy muốn, thuận tiện, phục vụ tận tình…Đây là nhân tố
quan trọng cũng như áp lực đối với doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.
1.7 Các phương pháp sử dụng trong phân tích kinh doanh
1.7.1 Phương pháp so sánh số liệu phân tích.
Khái niệm: So sánh là phương pháp sử dụng phổ biến trong phân tích để xác định xu
hướng, múc độ biến động của chỉ tiêu phân tích. Vì vậy để tiến hành so sánh phải giải
quyết những vấn đề cơ bản như xác định số gốc để so sánh và mục tiêu so sánh.
Mục tiêu so sánh trong phân tích kinh doanh là xác định mức biến động tuyệt đối và
mức biến động tương đối cùng xu hướng biến động các chỉ tiêu phân tích.
1.7.2 Phương pháp chi tiết.
Là phương pháp sử dụng rộng rãi trong phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, các
kết quả kinh doanh đều cần thiết và phân tích chi tiết theo những hướng khác nhau.
- Chi tiết theo các bộ phận cấu thành chỉ tiêu: Mọi chi tiết biểu hiện kết quả kinh
doanh bao gồm nhiều bộ phận cấu thành. Từng bộ phận biểu hiện chi tiết về một khía
cạnh nhất định của kết quả kinh doanh. Phân tích chi tiết các chỉ tiêu cho phép đánh giá
một cách chính xác, cụ thể kết quả kinh doanh đạt được.
- Chi tiết theo thời gian: Kết quả kinh doanh bao giờ cũng là kết quả của một quá trình
do nhiều nguyên nhân chủ quan hoặc khách quan khác nhau, tiến độ thực hiện trong từng
đơn vị thời gian thường không đều nhau. Do đó, việc phân tích chi tiết theo thời gian
giúp chúng ta đánh giá kết quả kinh doanh được xác thực, đúng và tìm các giải pháp có
hiệu lực cho hoạt động kinh doanh
1.8 Giới thiệu chung về Công ty cổ phần năng lượng VIỆT ÚC
1.8.1 Khái quát về Công ty cổ phần năng lượng VIỆT ÚC
Tên gọi : Công ty cổ phần năng lượng VIỆT ÚC
Trang20
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Tên viết tắt: VIET UC ENERGY JSC
Hình thức sở hữu : Công ty cổ phần
Vốn điều lệ : 900.000.000
đ
Ngành nghề kinh doanh:
Sản xuất thiết bị sử dụng năng lượng chiết lưu (không hoạt động tại trụ sở). Lắp đặt
hệ thống điện. Lắp đặp hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí. Lắp
đặt hệ thống xây dựng. Bán buôn kim loại và quặng kim loại. Bán buôn vật liệu, lắp
đặt khác trong xây dựng. Bán buôn máy móc, thiết bị điện (máy phát điện, động cơ
điện, dây điện và các thiết bị khác dùng trong mạch điện). Bán buôn máy nước nóng
sử dụng năng lượng mặt trời. Hoạt động thiết kế chuyển dư (trừ thiết kế công trình).
Khai thác, xử lí và cung cấp nước.
Giám đốc: Đào Ngọc Thành
Địa chỉ: Số 422D Đường HT 37, Phường Hiệp Thành, Quận 12,TP HCM.
Điện thoại: (08)62596008
Fax :(08)62596018
Email:
Mã số thuế: 0310226381
Công ty là một đơn vị kinh tế có tư cách pháp nhân, hoạch toán độc lập, được sử
dụng con dấu riêng theo quyết định tại công văn của Chính Phủ.
Giấy phép kinh doanh số 4602000069 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư TP HCM cấp
ngày 8/9/2010 với tên gọi là Công ty cổ phần năng lượng VIỆT ÚC
Gần 1 năm hoạt động Công ty đã chứng tỏ vị thế của mình trên thị trường trong
nước. Khẳng định chất lượng sản phẩm một cách tốt nhất, so với sự cạnh tranh trên thị
trường hiện nay thì để đưa ra những chiến lược chiêu thị và khuyến mãi sản phẩm cũng
rất cần thiết cho công ty mục đích là làm tăng thêm thương hiệu. Quy mô của Công ty
ngày càng phát triển với số vốn đầu tư hiện nay lên tới 900.000.000
đ
. Công ty còn trang
bị thêm một số máy móc, thiết bị hiện đại nhằm nâng cao năng suất lao động và chất
lượng sản phẩm.
1.8.2 Nhiệm vụ hoạt động và quyền hạn của công ty
Trang21
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
1.8.2.1 Nhiệm vụ
• Xây dựng kế hoạch, nhiệm vụ và tổ chức thực hiện hoạt động sản xuất kinh
doanh của doanh nghiệp phù hợp với định hướng phát triển kinh tế của địa
phương và cả nước.
• Đảm bảo quyền lợi và lợi ích cho người lao động theo đúng quy định của Bộ luật
lao động, ký kết các hợp đồng lao động, thực hiện chính sách cán bộ lao động và
tiền lương, tiền thưởng cho cán bộ công nhân viên của Công ty theo quy định của
nhà nước. Tôn trọng quyền tổ chức Công đoàn.
• Đảm bảo trật tự an toàn xã hội, vệ sinh môi trường. Thực hiện đầy đủ các biện
pháp xử lý chất thải, bảo vệ môi sinh, phòng chống cháy nổ và an toàn lao động
theo các quy định của Nhà nước Việt Nam.
• Luôn có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ
nhân viên.
1.8.2.2 Quyền hạn
• Tài sản của Công ty thuộc sở hữu của bản thân Công ty. Đứng đầu điều hành
Công ty là giám đốc, người trực tiếp quản lý sử dụng, bổ sung đổi mới để sản
xuất, kinh doanh theo yêu cầu sản xuất bằng nguồn vốn tự có và huy động từ các
nguồn khác.
• Toàn bộ tài sản của Công ty được hạch toán đầy đủ, chính xác trong bảng tổng
kết tài sản của Công ty theo các kỳ báo cáo.
• Công ty có quyền thuê hoặc cho thuê những tài sản chưa dùng hoặc chưa sử dụng
hết công suất, có quyền nhượng bán những tài sản cố định được tạo ra do nguồn
vốn tự có của mình.
Công ty có quyền được phép lựa chọn ngân hàng thuận lợi cho việc giao dịch cuả
mình, được quyền mở các chi nhánh, cơ quan đại diện, hệ thống cửa hàng phân phối sản
phẩm, các đại lí trong phạm vi toàn quốc và quốc tế.
1.8.3 Cơ cấu tổ chức của công ty
- Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến, đứng đầu Công ty
là chủ tịch hội đồng thành viên (kiêm Giám đốc) sau đó là phó giám đốc và các phòng
Trang22
NV
KD
1
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
ban, giữa các phòng ban có mối quan hệ qua lại lẫn nhau và chịu sự chỉ đạo trực tiếp về
hành chính của Giám đốc.
- Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty được tổ chức gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả cao,
cung cấp kịp thời mọi thông tin kinh doanh nói chung và của công ty cổ phần năng
lượng Việt Úc nói riêng. Sự cồng kềnh, chồng chéo hay đơn giản hóa quá mức bộ máy
tổ chức quản lý đều không ít nhiều mang đến những ảnh hưởng tiêu cực tới tình hình sản
xuất kinh doanh của bản thân Công ty. Bởi thế, trong toàn bộ quá trình dài hình thành và
phát triển của mình, Công ty cổ phần năng lượng Việt Úc luôn cố gắng hoàn thiện tốt bộ
máy tổ chức quản lý của mình nhằm đem lại hiệu quả sản xuất kinh doanh tối ưu.
Trang23
NV
KD
1
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
SƠ ĐỒ: CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NĂNG LƯỢNG VIỆT ÚC
Nhiệm vụ, chức năng vị trí của các phòng ban.
Giám đốc
• Là người lãnh đạo cao nhất, chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hoạt động
sản xuất kinh doanh của Công ty
• Có quyền quyết định các phương án đầu tư, kinh doanh cũng như đại diện Công
ty đi ký kết hợp đồng với các đơn vị kinh tế khác.
Trang24
GIÁM ĐỐC
Phó Giám Đốc Kinh Tế Phó Giám Đốc Kĩ Thuật
Trưởng Phòng
Kĩ Thuật
Phòng
Kinh
Doanh
Phòng
Kế
Toán
Phòng
Hành
Chính
Trưởng
Phòng
Kinh
Doanh
Trưởng
Phòng
Hành
Chính
Bộ
Phận
Lắp Đặt
Bộ
Phận
Bảo
Hành
Bộ Phận
Thiết Kế
Và Lắp
Ráp
NV
Kĩ
Thuật
1
NV
Kĩ
Thuật
2
NV
Kĩ
Thuật
3
NV
Kĩ
Thuật
4
NV
KD
1
NV
KD
2
NV
KD
3
Thư
Kí
Văn
Phòng
NV
Hành
Chính
Kinh
Tế
Kho
Kinh
Tế
Tổng
Hợp
Kế
Toán
Trưởng
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
• Chỉ đạo, kiểm tra, giám sát mọi mặt hoạt động tại Công ty.
• Có quyền bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật đối với các cán bộ, công nhân viên
trong Công ty.
Phó giám đốc
• Tham mưu cho Giám đốc các vấn đề liên quan đến sản xuất kinh doanh và phát
triển của Công ty, thay Giám đốc giải quyết các vấn đề tại Công ty khi Giám đốc
vắng mặt và thay Giám đốc ký kết các hợp đồng kinh tế khi có sự ủy quyền của
Giám đốc.
• Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết lên kế hoạch ngắn và dài hạn cho sản xuất,
lập các lệnh sản xuất cho phân xưởng.
• Cân đối thu-chi, theo dõi và giải quyết các vấn đề liên quan đến tình hình tài
chính của Công ty.
Phòng hành chính.
• Đảm trách và tuyển dụng lao động, quản lý nhân sự, đảm bảo trật tự an toàn, đảm
bảo vệ sinh môi trường cho toàn Công ty.
• Đề xuất với Giám đốc thực hiện và giải quyết các chính sách đối với cán bộ công
nhân viên như: cho thôi việc, nghỉ hưu, đề bạt thăng chức…theo đúng quy định
hiện hành của Nhà nước.
• Tham gia cùng các phòng ban khác trong việc xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch,
chế độ nhân sự và tiền lương.
Phòng kế toán.
• Tổ chức việc ghi chép, lưu trữ chứng từ, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời,
đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng chế độ kế toán Việt Nam hiện
hành.
• Trích lập các quỹ, theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả, lập kế hoạch
thanh toán cho nhà cung cấp.
Trang25