Tổng quan về công ty TNHH Đức Tuấn

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Lời nói đầu
Nền kinh tế thị trờng đã thực sự đa đến cho các doanh nghiệpViệt Nam
khái niệm "thơng trờng là chiến trờng " Quả thực là thế trong thời đại ngày nay
các doanh nghiệp phải cạnh tranh nhau trên một chiến trờng không có tiếng súng
nổ . Doanh nghiệp nào nắm bắt kịp thời và chớp lấy thời cơ thì doanh nghiệp đó
thắng thế .
Một trong những hớng đi đúng đắn của Công ty TNHH Đức Tuấn là sản
xuất nhựa và chủ yếu là kinh doanh về mặt hàng kim loại màu . Do nhận thức và
hiểu rõ về nền kinh tế thị trờng ở Việt Nam nên công ty đã mạnh dạn bớc vào một
lĩnh vực kinh doanh đầy tiềm năng này .Đây là lĩnh vực đầy hứa hẹn cho công ty .
Với thời gian 4 tuần thực tập dù ngắn ngủi nhng em đã thấy đợc tốc độ
làm việc cũng nh hiệu quả của việc kinh doanh ve mat hàng này và phần nào nói
lên đợc sự mạnh dạn đó của công ty là hoàn toàn đúng .Đặc biệt thời gian đầu
thực tập ở đây em đã đợc sự giúp đỡ của các nhân viên trong phòng tìm hiểu về
chức năng nhiệm vụ chặng đờng phát triển cũng nh những thuận lợi khó khăn của
công ty đóng góp một phần vào việc hoàn thành báo cáo tổng hợp .
Bên cạnh đó là phải kể đến sự nỗ lực giảng dạy của các thầy cô trong tr-
ờng đã cung cấp cho em những kiến thức cơ bản nhất trớc khi đi thực tập và củng
cố những kiến thức chuyên ngành cho việc hoàn thiện bài báo cáo này.
Kết cấu bài bài báo cáo gồm:
Phần 1:khái quát chung về công ty TNHH Đức Tuấn
Phân 2: chiến lợc và chính sách kinh doanh của công ty
Phần3: đánh giá tổng hợp và những kiến nghị phát triển thị trờng của
công ty tnhh đức Tuấn
Phần 1: khái quát chung về doanh nghiệp
I.Lịch sử hình thành , quá trình phát triển ,chức năng và nhiệm vụ
1
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty :
công ty tnhh đức Tuấn đợc chính thành lập vào ngày 24/11/1995

theoquyết định sở kế hoạch đầu t thành phố Hà Nội số 2174 /GP_UB do UBND
thành phố Hà Nội cấp và số đăng ký king doanh số 0102003873 . Địa chỉ trụ sở
chính :78 Hoà Mã phờng Ngô Thì Nhậm , Quận Hai Bà Trng,Thành Phố Hà Nội .
Tiền thân của công ty là một cơ sở chuyên sản xuất các loại bao bì , chế
biến kinh doanh các loại lơng thực thực phẩm sản xuất vật liệu xây dựng và là đại
lý mua bán ký gửi hàng hoá. Mọi hoạt động đó đều dới sự chỉ đạo của các thành
viên thành lập công ty .
Hoà cùng chặng đờng phát triển chung của đất nớc , cùng với sự phát
triển của nền kinh tế thị trờng . Nhận thấy mặt hàng kim loại màu ngàycàng trở
nên cần thiết đối với nền công nghiệp cũng nh các nhu cầu thiết yếu của cuộc
sống, công ty đã quyết định hớng kinh doanh trọng yếu về mặt hàng này.
Xác định đợc nhu cầu tất yếu đó , một nhóm cán bộ của công ty đã nghiên cứu thị
trờng và chính thức đợc kinh doanh theo thông báo số 31 ngày 13/4/2001.
Tuy còn là một doanh nghiệp non trẻ mới thành lập công ty hoạt động
trong điều kiện gặp nhiều khó khăn nhng công ty đã từng bớc khắc phục nhờ có
sự cố gắng nỗ lực của đội ngũ nhân viên không ngừng nâng cao trình độ , học hỏi
tích luỹ kinh nghiệm , cũng nh sự ủng hộ giúp đỡ nhiệt tình của các đơn vị cơ sở ,
sự hợp tác về trao đổi buôn bán ngày càng rộng lớn với các đối tác kinh doanh nh
công ty cơ điện Trần Phú , công ty dợc phẩm traphaco , công ty dợc liệu TW1 ,
TW2 ,TW3 , và đăc biệt là sở GD_ĐT các tỉnh . Cho đến nay uy tín về mặt hàng
kim loại màu của công ty đã đợc các đối tác công nhận và ngày càng đứng vững .
Với việc nhập khẩu rất nhiều mặt hàng kim loại màu nh nhựa PVC ,BOPP
, kim loại (đồng, nhôm,kẽm... ) của các nớc Hàn Quốc , Đài Loan, Australia ,
Conggo với số lợng lớn công ty luôn sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu của khách
hàng . Sản phẩm của công ty TNHH Đức Tuấn đã có mặt trên khắp mọi miền đất
nớc từ Bắc vào Nam .
2. Chức năng và nhiệm vụ
2.1, Chức năng:
+Là trung gian trong kênh phân phối NVL công nghiệp .
+Cung cấp màng đóng vỉ thuốc cho các công ty dợc phẩm , dợc liệu .

2
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
+Sản xuất các bao bì dợc liệu .
+Cung cấp nguyên liệu cho các công ty cơ khí .
2.2, Nhiệm vụ :
-Kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký , đào tạo , bồi dỡng , xây dựng
đội ngũ cán bộ công nhân viên có nghiệp vụ chuyên môn .
-Nghiên cứu và ứng dụng những thành tựu khoa học kỹ thuật nhằm nâng
cao trình độ phát huy năng lực kinh doanh , tăng năng suất lao động cả về chiều
sâu và chiều rộng .
-Tổ chức nghiên cứu thị trờng , nắm vững thị hiếu ngời tiêu dùng để
hoạch định các kế hoạch tiêu thụ sản phẩm đúng đắn , đảm bảo cho kinh doanh
phát triển và mang lại hiệu quẩ kinh tế nhằm khẳng định vị thế của loại hình
doanh nghiệp trong hệ thống nền kinh tế quốc dân .
Với đặc trng là doanh nghiệp sản xuất nhỏ mà chủ yếu là hoạt động kinh
doanh ,cung ứng các NVL cho các cơ sở sản xuất công nghiệp thì công ty có các
nhiệm vụ cụ thể sau:
+Sản xúât các bao bì dợcc liệu phải đúng tiêu chuẩn, đảm bảo chất lợng ,
theo tiêu chuẩn của Bộ Công nghiệp - tổng cục tiêu chuẩn đo lờng chất lợng Việt
Nam .
+Mở rộng các cửa hàng , đại lý cơ sở kinh doanh .
+Không ngừng cải tiến mẫu mã chủng loại hàng hoá ,nâng cao chất lợng
đa dạng hoá sản phẩm , hạ giá thành .
3. Cơ cấu tổ chức bộ máy :
Là công ty TNHH nên bộ máy của công ty đợc tổ chức theo kiểu trực
tuyến chức năng .
Mô hình :
(Nguồn từ phòng kế toán , phòng kinh doanh )
3
Giám đốc

phó giám
đốc KD
phó giám
đốc KT
Website: Email : Tel (: 0918.775.368

Qua sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động hiện nay của công ty thấy rằng:
Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty đơc bố trí tơng đối hợp lý.Giám đốc ra điều
hành trc tiếp trong công ty thông qua các phó giám đốc,các phòng ban nghiệp
vụ .Ngợc lại các phó giám đốc ,các trởng phòng ban có trách nhiệm tham mu
cho giám đốc theo chức năng nhiệm vụ đợc giao .Trong tình hình hiện nayvới
các phòng ban đợc bố trí tơng đối gọn nhẹ,không chồng chéo và có quan hệ mật
thiết với nhau về mặt nghệph vụ ,điều này giúp cho công ty có thể dễ dàng kiểm
tra việc thực hiện mệnh lệnh của giám đốcvà giúp cho giám đốc có những chỉ
đạo kịp thời trong mọi hoạt động của công ty
Giám đốc : Đại diện pháp nhân của công ty , chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt
động kinh doanh thơng mại , thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nớc . Giám đốc có
quyền quyết định tất cả các công vịêc trong công ty .
Cụ thể là :
4
phòng kinh
doanh
phòng kế
toán
phòng
máy
phân x-
ởng
phòng kinh
doanh

mảng kim
loại
phòng kinh
doanh
mảng nhựa
PVC,BOPP
gian chứa
hàng
gian sản
xuất bao
bì
văn phòng
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
+ Chỉ đạo xây dựng kế hoạch dài hạn và ngắn hạn, lãnh dạo tập thể công nhân
viên
+ Trực tiếp chỉ đạo và quản lý : Phòng tổ chức hành chính , kế hoạch vật t , tiêu
thụ , kế toán và phòng bảo vệ
+ Chỉ đạo xây dựng và phát triển cơ sở vật chất kỹ thuật chất lợng sản phẩm của
công ty
+ Quản lý chặt chẽ , bảo toàn và phát triển vốn theo ngành nghề kinh doanh
+ Tổ chức chỉ đạo việc bổ xung thiết bị cải tiến thiết bị , xây dựng chơng trình
tiến bộ kỹ thuật hàng năm
+ Tổ chức thực hiện tiêu chuẩn hoá kỹ thuật trong sản xuất
+ Xây dựng kế hoạch và tổ chức công tác tiêu thụ sản phẩm , ký kết các hợp
đồng tiêu thụ sản phẩm với các đối tác bên ngoài .
Phó giám đốc kỹ thuật :
+ Tổ chức chỉ đạo kiểm trac chất lợng sản phẩm
+ Chỉ đạ theo dõi và ban hành thực hiện các định mức lao động kỹ thuật
+ Chủ tịch QMR ( Hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn ISO 9001- 2000 )
Phó giám đốc kinh doanh

+ Chỉ đạo xây dựng tiến độ sản xuất kinh doanh hàng ngày , tuần tháng cho
toàn công ty
+ Giao kế hoạch hàng tháng cho các phòng ban và phân xởng
+ Tổ chức chỉ đạo , quản lý kho bán thành phẩm
+ Chỉ đạo xây dựng kế hoạch và tổ chức cung ứng vật t kịp thời đồng bộ liên
tục
+ Hàng tháng , quý , 6 tháng , cả năm tổ chức kiểm kê hạch toán đồng bộ . Chỉ
đạo các phòng chức năng về định mức tiêu hao vật t xác định vật t thừa thiếu
không để ứ đọng . Tổ chức việc thu hồi phế liệu phế phẩm để tạn dụng hoặc bán

*Phòng kế toán : Quản lý toàn bộ tài sản của công ty , tổ chức sử dụng vốn và
nguốn vốn kinh doanh . Thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nớc . Phân phối
thu nhập , tích luỹ tính toán theo dõi hoạt động kinh doanh của công ty , viết
phiếu xuất nhập kho . Kiểm tra rồi viết hoá đơn thanh toán rồi giao cho nhân viên
các phòng thực hiện theo yêu cấu thanh toán .
5
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Cụ thể là :
+ Giúp giám đốc trong lĩnh vực hạch toán kế toán và sử dụng vốn . Giám sát
việc thực hiện các chính sách kinh tế , chế độ tài chính trong công ty
+ Hoạch định các chính sách về gía cả
+ Xác định giá bán theo dơn dặt hàng của khách hàng
+ Xác đơn giá tiền lơng cho toàn công ty
+ Tính toán xác định lợng sản phẩm nhập kho
*Phòng kinh doanh :phân tích các dự án đầu t mới
-Nghiên cứu đơn đặt hàng mới
-Cung cấp các thông tin liên quan đến sản phẩm một cách đầy đủ chính
xác
- Nghiên cứu các hợp đồng để có kế hoạch đặt hàng , vận chuyển tới nơi
giao cho khách hàng

_ Tham mu cho giám đốc trong công tác xây dựng và chỉ đạo kế hoạch
sản xuất ,kế hoạch kinh doanh
- Lập kế hoạch cung ứng vật t , bán thành phẩm cho sản xuất , quản lý
kho nguyên vật liệu và bán thành phẩm nớc ngoài
- Tổ chức thực hiện công tác marketing
- Tổ chức hội nghị khách hàng hàng năm
- Giúp giám đốc trong công tác tìm hiểu thị trờng , thờng xuyên cập
nhật các thông tin về thị trờng .

*Phòng máy và thiết bị công nghiệp :
-Kinh doanh các mặt hàng máy và thiết bị công nghiệp
-Đáp ứng nhu cầu của khách hàng về các sản phẩm nhập ngoại và sản
xuất trong nớc
*Kho và phòng mẫu :
-Kho : Cất trữ hàng hoá của công ty là kho chính
-Phòng mẫu : Trng bày hàng hoá là kho phụ
6
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
*Bộ phận văn phòng : Tổ chức mua sắm phơng tiện việc làm , văn phòng phẩm
phục vụ cho quá trình làm việc của các phòng ban
+Tổng hợp truyền đạt các quyết định của giám đốc cho các phòng ban
+Chuẩn bị thông báo các cuộc họp cho các bộ phận trong công ty
+Chuẩn bị tiếp khách và liên hệ xe đi lại cho các đoàn khách tham quan
Đặc điểm về lao động của công ty:
Stt chỉ tiêu Số tuyệt đối Số tơng đối(%)
1 Tổng CBCNV
-Nam
-Nữ
627
353

274
100
56
44
2 Cán bộ quản lí
-Cán bộ kinh tế
-Cán bộ hành
chính
-Cán bộ kĩ thuật
92
39
21
32
15
6
3
6
3 Công nhân sản
xuất
443 71
Cơ cấu lao động :
Stt chỉ tiêu Số tuyệt đối Số tơng đối
1
2
3
Đại học
Trung học
Công nhân kĩ thuật
67
305

255
11
49
40
7
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
4 Tổng 627 100%
Nhận xét
Lao động trực tiếp tại công ty chiếm gần 85% tổng số lao động , bộ phần quản
lí chiếm 15%so với tổng lao động hiện nay. Xét theo tuổi thì những ngời lao
động có độ tuổi từ 41 đên 50 tuổi chiếm tỷ lệ 1/3 tổng số lao động chứng tỏ
trình độ tay nghề của cán bộ công nhân viên của công ty là dày dặn kinh
nghiệm .Tay nghề lao động khá cao , số công nhân có trình độ bậc 4 trở lên là
391 ngời chiếm tỷ lệ 45% tổng số lao động , số có trình độ cao đẳng trở lên là
124 ngời chiềm tỷ lệ 18% tổng số lao động.
4.Đánh giá các chỉ tiếu phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh
Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh(đồng)
Chỉ tiêu 31/12/2004 31/12/2005 Chênh lệch
Tuyệt đối Tơng đối
Tổng doanh thu 39713028 74497126620 34784097814 87.59%
Trong đó : doanh thu
hàng XK
948069376 2389318208 1441248832 152.02%
Các khoản giảm trừ 18939400 4524000 -14415400 -76.11%
+Giảm giá hàng bán 0 0 0
+Hàng bán bị trả lại 18939400 4524000 -14415400 -76.11%
+Thuế TTĐB, thuế
XK phải nộp
0 0 0
1. Doanh thu thuần 39694089406 74492602620 34798513214 87.67%

2 .Giá vốn hàng bán 34764673984 61506286548 26741612564 76.92%
3 .Lợi nhuận gộp 4929415422 12986316072 8056900650 163.45%
4 .Chi phí bán hàng 1058273700 1978547231 920273531 86.96%
5 .Chi phí quản lí
doanh nghiệp
846816451 1063515128 216698677 25.59%
6 .Lợi nhuận từ
HĐKD
3124325271 9944253713 6919928442 228.81%
7.Doanh thu hoạt động
tài chính
30802301 72857165 42054864 136.53%
8
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
8. Chi phí hoạt độn tài
chính
0 84890728 84890728
9 .LN thuần từ hđ tài
chính
30802301 -12033563 -42835864 -139.07
10. Các khoản thu bất
thờng
47231874 72809300 25577426 54.15%
11.Chi phí bất thờng 47231874 0 -47231874 -100%
12. Lợi nhuận bất th-
ờng
0 72809300 72809300
13.Tổng lợi nhuận trớc
thuế
3055127572 10005029450 6949901878 227.48%

14. Thuế TNDN 977640823 3201609424 2223968601
15 .LNST 2077486749 6803420026 4725933277 227.48%
* Một số chỉ tiêu của công ty trong hai năm 2004,2005
Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005
Tổng doanh thu 39713028806 74497126620
Tổng lợi nhuận trớc thuế 3055127572 10005029450
Nộp ngân sách nhà nớc 4680985354 7683306389
Thu nhập bình quân đầu ngòi / tháng 1374000 2450000

Nhận xét :
Qua bảng trên ta thấy tình hình kinh doanh của công ty khá tốt , đặc biệt
là chỉ tiêu doanh thu tiêu thụ , lợi nhuận của DNtăng rất cao. Cụ thể:
Doanh thu năm 2005 gấp 2 lần năm 2004 .Trong tổng doanh thu năm 2005
thì doanh thu tiêu thụ sản phẩm chiếm tỷ trọng 99,8% bằng tỷ trọng của doanh
thu tiêu thụ sản phẩm năm 2004, doanh thu từ hoạt động tài chính chiếm tỷ
trọng 0.1% tăng 0.02% so với năm 2004,doanh thu từ hoạt động bất thờng
chiếm tỷ trọng 0.1% giảm so với năm 2004 là 0.02%.Hơn nữa là lợi nhuận
trứơc thuế tăng 3 lần , thu nhập bình quân đầu ngời tăng lên đáng kể , hoàn
thành nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nớc . Có đựoc nh vậy là nhờ quyết định thay
9
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
đổi dây chuyền công nghệ cũng nh cơ cấu tổ chức quản lí , sản xuất của công
ty ngày càng phù hợp , đáp ứng đựơc nhu cầu của thị trờng.
II. Môi trờng kinh doanh và thời cơ đe doạ của công ty TNHH Đức
Tuấn
1. Môi trờng kinh doanh :
Trong xu thế phát triển của đất nớc hiện nay nhất là nền công
nghiệp việt nam dang ngày càng đợc chú trọng và phát triển mạnh mẽ kéo theo đó
sẽ là nhu cầu về nguyên vật liệu để sản xuất là rất cần thiết .Chính nền thị trờng
đó đã tạo điều kiện cho công ty nhập khẩu các mặt hàng kim loại màu từ các nớc

phát triển. Vì vậy việc đa sản phẩm đến tay ngời mua phụ thuộc rất nhiều vào vị
trí địa lý , địa hình của nớc ta. Tuy nhiên ngày nay hệ thống giao thông , đờng
xá , hệ thống thông tin đều thuận tiện cho việc liên hệ và đa sản phẩm tới địa
điểm cần thiết . Cái hay ở đây là sản phẩm của công ty là nhập khẩu kim loại màu
chủ yếu là nhựa , đồng ,kẽm... Vì vậy thời tiết , khí hậu sẽ không ảnh hởng nhiều .
Công ty kinh doanh các loại mặt hàng mà nhà nớc không cấm , hơn nữa lại đợc
các sở GD_ĐT các tỉnh giúp đỡ . Vì vậy trong quá trình kinh doanh rất thuận lợi .
Tóm lại môi trờng kinh doanh tầm vĩ mô đã tạo cho công ty hoạt động một cách
tốt nhất .
2. Thời cơ - đe doạ , thuận lợi , khó khăn:
*Thời cơ:
-Nhu cầu về mặt hàng kim loại màu ngày càng tăng
-Các mặt hàng chế tạo từ kim loại màu ngày cạng nhiều và đa dạng
-Nền kinh tế ngày càng phát triển
*Đe doạ:
-Nhiều NVL kim loại màu ngày càng khan hiếm khiến cho việc
nhập khẩu gạp nhiều khó khăn
-Mốt số doanh nghiệp mới ra đời cũng kinh doanh trong lĩnh vực này
10