Giải pháp hoàn thiện nội dung tổ chức công tác kế toán và chi nhận một số nội dung thông tin kế toán tại công ty luật TNHH allen overy (việt nam)

BăGIÁOăDCăVẨăẨOăTO
TRNGăIăHCăKINHăTăTP.HăCHệăMINH

 


PHMăTHăTHANHăNGA


GIIăPHÁPăHOẨNăTHINăNIăDUNGăTă
CHCăCỌNGăTÁCăKăTOÁNăVẨ GHIăNHNă
MTăSăNIăDUNGăTHỌNGăTINăKăTOÁN
TIăCỌNGăTYăLUTăTNHHăALLENă&ă
OVERYă(VITăNAM)

ChuyênăngƠnh:ăKătoán
Mưăs: 60340301

LUNăVNăTHCăSăKINHăT

NGIăHNGăDNăKHOAăHC:ă
PGS.TSăVõăVnăNh


Tp.ăHăChíăMinhăậ Nmă2014

LIăCAMăOAN

Tôi xin cam đoan lun vn nƠy lƠ công trình nghiên cu thc s ca cá nhân tôi, đc
thc hin di s hng dn khoa hc ca PGS.TS Võ Vn Nh. Ni dung và nhng kt
lun nghiên cu đc trình bày trong lun vn này trung thc vƠ cha tng đc công

b di bt c hình thc nào.
Tôi xin chu trách nhim v nghiên cu ca mình.
Hcăviên





PhmăThăThanhăNga







MCăLC
TRANG PH BÌA
LI CAM OAN
MC LC
DANH MC CÁC Kụ HIU, CÁC CH VIT TT
PHN M U 1
CHNG 1: LÝ LUN CHUNG V NI DUNG T CHC CÔNG TÁC K TOÁN
VÀ NI DUNG THÔNG TIN K TOÁN TRONG DOANH NGHIP 7
1.1. Mt s vn đ chung v k toán 7
1.1.1. Khái nim 7
1.1.2. Vai trò và tác dng 8
1.1.3. Phân loi k toán 9
1.2. Ni dung t chc công tác k toán (CTKT) trong DN 9
1.2.1. T chc vn dng ch đ k toán 9

1.2.1.1. Vn dng chng t k toán 9
1.2.1.2. Vn dng tài khon 11
1.2.1.3. Vn dng s sách, báo cáo k toán 13
1.2.2. T chc b máy k toán 14
1.2.3. T chc phân tích 16
1.2.4. T chc kim tra 16
1.2.5. T chc trang b 16
1.3. Ni dung thông tin k toán trong DN 17
1.3.1. Thông tin v tài sn 17
1.3.1.1. Thông tin v tài sn ngn hn (TSNH) 17
1.3.1.2. Thông tin v tài sn dài hn (TSDH) 17
1.3.2. Thông tin v ngun vn 18
1.3.2.1. Thông tin v vn ch s hu (VCSH) 18





1.3.2.2. Thông tin v n phi tr (NPT) 19
1.3.3. Thông tin v Doanh thu, thu nhp khác, chi phí và kt qu HKD 19
1.3.4. Thông tin v các loi thu theo các quy đnh hin hành 22
1.3.4.1. Thu thu nhp doanh nghip (TNDN) 22
1.3.4.2. Thu nhà thu nc ngoài (NTNN) 25
1.3.4.3. Thu giá tr gia tng (GTGT) 26
1.4. Các nhân t nh hng đn ni dung t chc CTKT và thông tin k toán (TTKT)
trong DN 27
1.4.1. Các quy đnh pháp lý 27
1.4.2. Ngi s dng thông tin cn thit 28
1.4.3. H thng kim soát ni b (KSNB) 28
1.4.4. Yêu cu v kh nng ng dng công ngh thông tin (CNTT) 29

1.4.5. Các dch v tài chính k toán 29
KT LUN CHNG 1 30
CHNG 2: THC TRNG T CHC CÔNG TÁC K TOÁN VÀ GHI NHN
MT S NI DUNG THÔNG TIN K TOÁN TI CÔNG TY LUT TNHH ALLEN
& OVERY (VIT NAM) 31
2.1. Gii thiu v Công Ty Lut TNHH Allen & Overy (Vit Nam) 31
2.1.1. Quá trình hình thành và phát trin công ty 31
2.1.2. Lnh vc hot đng 31
2.1.3. S đ t chc, qun lý 31
2.1.4. Chc nng nhim v ca tng b phn 33
2.2. Tình hình t chc CTKT trong Công Ty Lut TNHH Allen & Overy (Vit Nam)33
2.2.1. c đim t chc b máy k toán 33
2.2.1.1. T chc b máy k toán 33
2.2.1.2. Chc nng, nhim v ca tng thành viên trong b máy k toán 34
2.2.2. c đim vn dng ch đ, chính sách k toán 35





2.2.2.1. Vn dng chng t 35
2.2.2.2. Vn dng tài khon 37
2.2.2.3. Vn dng s sách và hình thc k toán áp dng 39
2.2.2.4. Báo cáo k toán 43
2.2.3. T chc phân tích hot đng kinh t trong DN 45
2.2.4. Tình hình t chc kim tra k toán trong DN. 46
2.2.5. Tình hình t chc trang b c s vt cht k thut phc v cho vic thu thp, x lí
và cung cp thông tin 46
2.3. Thc trng vic ghi nhn mt s ni dung thông tin k toán ti Công Ty Lut TNHH
Allen & Overy (Vit Nam) 47

2.3.1. Thông tin Tài sn 47
2.3.2. Thông tin doanh thu, chi phí vƠ xác đnh kt qu 51
2.3.2.1. K toán Doanh thu 51
2.3.2.2. K toán chi phí 58
2.3.2.3. K toán xác đnh kt qu 63
2.3.3. Thông tin v các loi thu 64
2.3.3.1. Thu TNDN (Corporate income tax) 64
2.3.3.2. Thu GTGT (Value Added Tax) 72
2.3.3.3. Thu NTNN (Foreign Contractor Withholding Tax) 75
2.4. ánh giá tình hình thc hin ni dung t chc công tác k toán ti công ty Lut
TNHH Allen & Overy (Vit Nam) 76
2.4.1. u đim 76
2.4.2. Nhc đim 77
2.5. ánh giá tình hình ghi nhn mt s ni dung thông tin k toán ti công ty Lut
TNHH Allen & Overy (Vit Nam) 77
2.5.1. u đim 77
2.5.2. Nhc đim 78





2.6. Nguyên nhân 80
KT LUN CHNG 2 83
CHNG 3: PHNG HNG VÀ GII PHÁP HOÀN THIN NI DUNG T
CHC CÔNG TÁC K TOÁN VÀ GHI NHN MT S NI DUNG THÔNG TIN
K TOÁN TI CÔNG TY LUT TNHH ALLEN & OVERY (VIT NAM) 84
3.1. nh hng chung 84
3.1.1. Hoàn thin CTKT hng đn vic nâng cao cht lng thông tin cung cp 84
3.1.2. Vic hoàn thin t chc CTKT phi phù hp vi tình hình hot đng vƠ đc đim

ca DN 85
3.1.3. T chc CTKT phi phù hp vi trình đ chuyên môn nghip v ca nhân viên
lƠm CTKT, trình đ trang thit b, công ngh và k thut tính toán x lý thông tin ca
DN. 85
3.1.4. Vic hoàn thin t chc CTKT ti DN cn hng đn s phù hp vi đc đim k
toán ca công ty m 85
3.1.5. Thông tin DN luôn đc thc hin mt cách trung thc hp lí, đáng tin cy 86
3.2. Gii pháp hoàn thin ni dung t chc CTKT 86
3.2.1. Gii pháp chung 86
3.2.1.1. Nâng cao nhn thc và ý thc ca ch DN v tm quan trng ca CTKT 86
3.2.1.2. Bi dng nơng cao trình đ chuyên môn ca nhân viên 86
3.2.1.3. Kt hp h thng k toán và h thng KSNB 87
3.2.2. Gii pháp c th 87
3.2.2.1. Gii pháp hoàn thin trong vic vn dng chng t 87
3.2.2.2. Gii pháp hoàn thin trong vic vn dng h thng tài khon k toán 88
3.2.2.3. Gii pháp hoàn thin trong vic vn dng s sách k toán 89
3.2.2.4. Gii pháp hoàn thin trong vic vn dng lp các báo cáo k toán 89
3.3. Gii pháp hoàn thin vic ghi nhn mt s ni dung thông tin k toán (TTKT) 89
3.3.1. Gii pháp hoàn thin k toán TSC 90





3.3.2. Gii pháp hoàn thin k toán Doanh thu, chi phí vƠ xác đnh kt qu 90
3.3.2.1. Gii pháp hoàn thin k toán Doanh thu 90
3.3.2.2. Gii pháp hoàn thin k toán chi phí 92
3.3.2.3. Gii pháp hoàn thin k toán xác đnh kt qu HKD 93
3.3.3. Gii pháp hoàn thin k toán thu TNDN, thu GTGT và thu NTNN 93
3.3.3.1. Hoàn thin thông tin k toán thu TNDN 93

3.3.3.2. Hoàn thin thông tin k toán thu GTGT 93
3.3.3.3. Hoàn thin thông tin k toán thu NTNN 95
3.4. Mt s kin ngh 95
3.4.1. Kin ngh cho doanh nghip 95
3.4.2. Kin ngh cho các c quan chc nng 96
3.4.2.1. Kin ngh liên quan đn t chc CTKT 96
3.4.2.2. Kin ngh liên quan đn thu 97
KT LUN CHNG 3 102
KT LUN CHUNG 103
TÀI LIU THAM KHO
PH LC







DANHăMCăCÁCăKụăHIU,ăCÁCăCHăVITăTT


BCTC
Báo cáo tài chính
CNTT
Công ngh thông tin
CTKT
Công tác k toán
DN
Doanh nghip
GTGT

Giá tr gia tng
HKD
Hot đng kinh doanh
HTTK
H thng tƠi khon
KSNB
Kim soát ni b
KTQT
K toán qun tr
KTTC
K toán tài chính
NPT
N phi tr
NSNN
Ngơn sách nhƠ nc
NTNN
NhƠ thu nc ngoƠi
SXKD
Sn xut kinh doanh
TNDN
Thu nhp doanh nghip
TSC
TƠi sn c đnh
TSC HH
TƠi sn c đnh hu hình
TSDH
TƠi sn dƠi hn
TSNH
TƠi sn ngn hn
TTKT

Thông tin k toán
VCSH
Vn ch s hu


1


PHNăMăU

1. SăcnăthităcaăđătƠiănghiênăcu
Thông tin k toán lƠ mt kênh thông tin quan trng, cn thit vƠ hu ích không nhng
cho chính bn thơn DN mƠ còn lƠ cánh cng đ nhng ngi bên ngoƠi có th nhìn, phơn
tích DN mt cách rõ rƠng hn.  có đc thông tin k toán cht lng, phù hp vi
mc tiêu vƠ yêu cu qun lý, đòi hi DN phi t chc CTKT tt, có s thích ng, linh
hot vi điu kin v quy mô, đc đim t chc sn xut kinh doanh gn vi nhng yêu
cu qun lý c th ti đn v mình.
T chc CTKT không đn thun lƠ t chc mt b phn qun lý trong DN, mà nó
còn bao hƠm c tính ngh thut trong vic xác lp các yu t, điu kin cng nh các
mi liên h qua li, các tác đng trc tip hoc gián tip đn hot đng k toán, bo đm
cho k toán phát huy ti đa các chc nng vn có ca mình.
Trong thc t, rt nhiu các nghip v kinh t phát sinh  nhiu tình hung khác nhau,
 nhng loi hình DN khác nhau mƠ  đó k toán vn cha tìm thy cách đnh khon
hp lí phù hp vi quy đnh hin hƠnh, khó khn trong vic hch toán k toán, vic lp
BCTC cng nh thc hin ngha v Thu đi vi nhƠ nc. Các thông t hng dn liên
quan đn hch toán k toán, thu ngƠy cƠng có nhiu thay đi đòi hi DN phi nhanh
chóng cp nht đ có th tuơn th nhng quy đnh đt ra. Hin nay, vic t chc CTKT
trong DN hu nh ch yu đc thc hin theo hng ngi s dng thông tin là nhà
nc vi mc tiêu kim soát, thanh tra, kim tra. Mt s quy đnh cha rõ rƠng cha c
th đ có th đáp ng mt cách đy đ yêu cu thông tin ca mi đi tng trong nn

kinh t cng nh s phù hp vi chun mc k toán quc t.
i vi lnh vc hot đng cung cp dch v t vn pháp lý cho các t chc trong vƠ
ngoƠi nc, vi nhng đc thù riêng ca ngƠnh Lut, công ty Lut TNHH Allen & Overy
(Vit Nam) - mt công ty 100% vn đu t nc ngoƠi cng t chc b máy k toán
riêng phù hp đ đáp ng đc các quy đnh ca nhƠ nc, đng thi cng có th cung

2


cp thông tin trung thc, hp lí, kp thi theo yêu cu ca b phn k toán công ty m.
Trong quá trình thc hin t chc CTKT ti đn v, công ty cng gp không ít nhng
vng mc cn đc gii quyt, t vic t chc h thng chng t k toán, s k toán
cng nh các báo cáo k toán liên quan cho đn h thng thông tin, ng dng các phn
mm k toán vƠ thc hin k toán các phn hƠnh doanh thu, chi phí, xác đnh kt qu vƠ
k toán thu. Vic tìm hiu nhng vn đ đang ny sinh vƠ đi tìm nhng gii pháp đ
hoƠn thin t chc CTKT và ghi nhn mt s ni dung thông tin k toán ti công ty Lut
Allen & Overy (Vit Nam) s lƠ mt nhu cu cp thit cho đn v nói riêng vƠ lƠ kinh
nghim cho h thng các DN đang hot đng ti Vit Nam nói chung, góp phn hoƠn
thin h thng k toán Vit Nam đ hng ti mt th trng tƠi chính toƠn cu vƠ lƠ c
s đ các DN có th xơy dng cho mình mt h thng t chc vng mnh, có th cung
cp thông tin mt cách hiu qu nht. Chính vì l đó, tôi quyt đnh chn đ tƠi ắGii
pháp hoƠn thin ni dung t chc CTKT vƠ ghi nhn mt s ni dung thông tin k toán
ti Công ty Lut TNHH Allen & Overy ( Vit Nam)” lƠm đ tƠi nghiên cu ca mình.
2. Tngăquanănghiênăcu
T chc CTKT đư đc rt nhiu tác gi nghiên cu nh Lun vn ắXây dng mô
hình t chc CTKT ti các DN nh và va  tnh Phú Yên” (2012) ca tác gi Hunh
Thu Minh Th, trong đ tƠi nƠy tác gi h thng, khái quát nhng vn đ lí lun chung
v t chc CTKT vƠ nêu lên đc thc trng t chc CTKT ti các DN nh vƠ va 
tnh Phú Yên. Kt qu kho sát cho thy các DN nh vƠ va ti tnh Phú Yên có mt s
u đim nh thc hin đy đ các quy đnh v mu biu chng t, h thng s sách k

toán, tuơn th tt vic lp các BCTC bt buc, các DN có thc hin tt công tác kim tra
k toán vƠ trang b c s vt cht, máy móc, phn mm phc v cho vic qun lý, cung
cp thông tin. Bên cnh đó, các DN nh vƠ va ti tnh Phú Yên cng có mt s nhc
đim nh h thng tƠi khon cha linh hot cha th lƠm c s cho KTQT, các DN cha
quan tơm đn yu t kim soát đi vi s sách, cha quan tơm nhiu đn vic lp các
báo cáo KTQT vƠ h thng KSNB liên quan đn các báo cáo k toán. Tình trng kiêm

3


nhim nhiu v trí trong vic b trí nhơn viên vn còn nhiu, ít có các bui hi tho
chuyên đ k toán do đó nh hng đn cht lng t chc CTKT, bên cnh đó hu ht
các DN không thc hin vic phơn tích các hot đng kinh t hay có thì cng  mc đ
đn gin.  gii quyt nhng vn đ còn tn ti đó, tác gi đa ra gii pháp thit lp
các mô hình t chc CTKT phù hp vi điu kin kinh t, môi trng ti ni DN đó hot
đng.
Lun vn ắT chc công tác k toán trong các doanh nghip va và nh ti Vit Nam”
(2007) ca tác gi Nguyn Th Huyn Trơm. Trong đ tƠi nƠy, tác gi đư h thng hóa
đc các ni dung c bn ca t chc công tác k toán trong các DN va vƠ nh ti Vit
Nam. Bên cnh đó, thông qua các bng cơu hi kho sát đc thc hin ti lp luyn thi
chng ch kim toán viên, k toán viên hƠnh ngh do B tƠi chính t chc vào 6/2007,
ngoƠi mt s u đim tác gi đư đa ra đc mt s nhc đim còn tn ti trong vic
t chc công tác k toán ti các DNVVN nh: h thng biu mu chng t đc ban
hƠnh cha đáp ng đc nhu cu đa dng ca DNVVN; h thng tƠi khon k toán ch
đáp ng đc yêu cu qun lý ca DN  mc tng th, vic tích hp gia KTTC vƠ
KTQT vn  mc đ đn gin v.v. Tác gi đư cho thy đc kt qu trong thc t các
DNVVN đư thc hin t chc CTKT nh th nƠo? So sánh vic thc hin gia thc t
vƠ vi quy đnh ca BTC đ thy đc mc đ ca s tuơn th quy đnh, nguyên nhơn
còn tn ti lƠ gì? ng thi tìm hiu ch đ k toán theo Q 48 có đáp ng đ nhu cu
qun lý ca các DNVVN hay không? Cui cùng, tác gi đ ra nhng phng hng vƠ

gii pháp hoƠn thin tng mng vn đ đư đc nu trong thc trng.
Lun vn ắHoàn thin t chc CTKT ti Công ty C Phn 6.3” (2013) ca tác gi
Trn Th Ngc Vinh. Trong đ tƠi nƠy, tác gi nêu ra nhng bt cp còn tn ti trong
vic t chc CTKT ti DN liên quan đn chng t k toán, tƠi khon k toán, s sách k
toán vƠ báo cáo k toán, tác gi còn đi sâu vƠo chi tit mt s phn hƠnh k toán nh k
toán TSC, k toán nguyên vt liu, công c dng c, k toán tin lng vƠ các khon
trích theo lng, k toán chi phí vƠ tính giá thƠnh. Lun vn cng nêu ra đc nhng u

4


đim, nhc đim ca tng phn hƠnh k toán vƠ t chc các báo cáo k toán ti đn v.
Gii pháp đc tác gi đa ra lƠ xơy dng mô hình k toán kt hp gia KTTC và KTQT,
các DN có th thay đi vic s dng ch đ k toán t Q 48/2006/Q-BTC ngày
14/09/2006 bng ch đ k toán theo Q 15/2006/Q-BTC đ có đc các thông tin k
toán phù hp.
Lun vn ắMt s gii pháp đ hoàn thin k toán doanh nghip nh và va Vit
Nam hin nay” (2009) ca tác gi HoƠng Phú Tùng, lun vn nƠy tác gi đư nêu ra đc
nhng u đim, khuyt đim ca tiêu chun xác đnh DNNVV vƠ công tác k toán
DNNVV ti Vit Nam trong thi đim kho sát. T đó tác gi đa ra đc nhng phng
hng chung vƠ các gii pháp c th nhm hoƠn thin k toán DNNVV Vit Nam nh:
đa ra các đnh hng xác đnh tiêu chun DNNVV; trình bƠy đc thc trng công tác
k toán DNNVV; đa ra gii pháp hoƠn thin v chng t, h thng TK, s sách k toán,
báo cáo k toán, kim tra k toán cho DNNVV ti Vit Nam.
Nhìn chung, trong các công trình nghiên cu nƠy tác gi đư h thng ni dung c bn
v t chc CTKT cng nh thc trng t chc CTKT ti đn v vƠ đ xut nhng bin
pháp chung vƠ c th đ gii quyt đc thc trng đó.
3. McătiêuănghiênăcuăđătƠiă
Nghiên cu nhng vn đ lí lun chung v t chc CTKT và ghi nhn mt s ni
dung thông tin ti DN đ có đc mt cái nhìn tng quát nht v nhng vn đ trên.

Tìm hiu tình hình thc hin ni dung t chc CTKT ti Công ty Lut TNHH Allen
& Overy (Vit Nam) t đó nêu bt lên đc nhng gì đư thc hin đc, nhng gì cha
thc hin đc, u nhc đim đ đa ra đánh giá nhm có bin pháp tháo g.
Tìm hiu t chc CTKT các phn hƠnh: K toán doanh thu, k toán chi phí, k toán
thu, k toán xác đnh kt qu vƠ h thng thông tin k toán trong DN đ có cái nhìn
thc t các vn đ đang xy ra ti đn v.

5


Da trên nhng vng mc còn tn ti đ đa ra gii pháp hoƠn thin vic t chúc
CTKT và ghi nhn mt s ni dung thông tin k toán ti đn v nói riêng vƠ kinh nghim
cho các DN đang hot đng ti Vit Nam nói chung.
4. iătngăvƠăphmăviănghiênăcuăă
Vi mc tiêu nh trên, đ tƠi tp trung vƠo nghiên cu lí lun chung v ni dung t
chc CTKT ti công ty Lut TNHH Allen & Overy (Vit Nam): tìm hiu tình hình thc
t ni dung t chc CTKT ti đn v đ đánh giá nhng mt đt đc vƠ nhng mt còn
tn ti, tìm ra nguyên nhơn, t đó đ xut phng hng vƠ gii pháp hoƠn thin ni
dung t chc CTKT ti đn v.
Lun vn tp trung nghiên cu vic ghi nhn mt s ni dung thông tin k toán cng
nh tìm hiu các phn hƠnh k toán nh Doanh thu, chi phí, thu, k toán xác đnh kt
qu vƠ h thng thông tin trong đn v vì đơy lƠ nhng ni dung ch yu, có phát sinh
nhng vn đ ni tri vƠ th hin rõ đc CTKT đang din ra ti đn v. Trong phm vi
nghiên cu ca lun vn nƠy, lun vn tp trung vƠo vic đ xut sa đi b sung mt s
quy đnh k toán tƠi chính vƠ thu hin hƠnh.
5. Phngăphápănghiênăcu
Phng pháp nghiên cu lƠ phng pháp đnh tính, kt hp gia nghiên cu lí lun
vi nghiên cu thc tin. Trên c s đó, lun vn s dng tng hp các phng pháp
phơn tích, tng hp, so sánh, chng minh đ nghiên cu thc tin qua đó nêu ra đc
thc trng vƠ đánh giá vic thc hin ni dung t chc CTKT, ghi nhn mt s thông tin

k toán vƠ đ xut gii pháp hoƠn thin thích hp.
6. Nhngăđóngăgópămiăcaălunăvnăsoăviănhngănghiênăcuătrcăđơy
Lun vn nghiên cu v ni dung t chc công tác k toán vƠ ghi nhn mt s ni
dung thông tin k toán ti doanh nghip cung cp dch v mƠ c th lƠ cung cp dch v
t vn Lut, mng nƠy cha đc khai thác nhiu trong nhng lun vn nghiên cu trc
đơy.

6


Lun vn đư h thng hóa đc nhng ni dung trong t chc công tác k toán nh t
chc vn dng ch đ k toán, t chc phơn tích, kim tra, trang b vƠ ni dung thông tin
k toán ti doanh nghip nh thông tin v tƠi sn, doanh thu, chi phí vƠ xác đnh kt qu
HSXKD. Trong nhng ni dung nƠy lun vn đư nêu ra đc c th tng mng, u
đim, nhc đim vƠ nguyên nhơn cho nhng tn ti lƠ gì? Lun vn đư cho thy đc
vai trò ca vic qun lí t công ty m nh hng nh th nƠo đn ni dung t chc công
tác k toán ti doanh nghip cng nh vic s dng chung mt h thng phn mm vƠ
đc thù ca lnh vc cung cp dch v nh hng nh th nƠo đn vic t chc ghi nhn
ni dung thông tin k toán trong DN đ va có th tuơn th theo ch đ CMKTVN và
va có th cung cp thông tin k toán phù hp theo yêu cu t công ty m v.v.
T thc trng vƠ nguyên nhơn tìm hiu đc, tác gi đ xut phng hng vƠ gii
pháp hoƠn thin các vn đ đó.
7. Ktăcuăcaălunăvn
NgoƠi phn m đu vƠ kt lun, danh mc tƠi liu tham kho, lun vn bao gm ba
chng:
Chng 1: Lý lun chung v ni dung t chc CTKT vƠ ni dung thông tin k toán
trong DN
Chng 2: Thc trng t chc CTKT vƠ ghi nhn mt s ni dung thông tin k toán
ti Công ty Lut TNHH Allen & Overy (Vit Nam)
Chng 3: Phng hng vƠ gii pháp hoƠn thin ni dung t chc CTKT và ghi

nhn mt s ni dung thông tin k toán ti Công ty Lut TNHH Allen & Overy (Vit
Nam)

7


CHNGă1: LụăLUNăCHUNGăVăNI DUNGăTăCHCăCỌNGăTÁCăKă
TOÁNăVẨăNIăDUNGăTHỌNGăTINăKăTOÁNăTRONGăDOANHăNGHIP
1.1. Mtăsăvnăđăchungăvăkătoán
1.1.1. Kháiănim
Khoa hc vƠ ngh nghip lƠ hai khía cnh ch yu đc xoay quanh khi đa ra các
khái nim khác nhau v k toán.
Xét trên khía cnh khoa hc: “K toán lƠ khoa hc v thông tin vƠ kim tra các hot
đng kinh t, tƠi chính gn lin vi mt t chc nht đnh thông qua h thng các phng
pháp riêng bit.” (Võ Vn Nh vƠ cng s, 2007, trang 07)
Xét trên khía cnh ngh nghip: “K toán lƠ công vic tính toán, ghi chép bng con
s mi nghip v kinh t tƠi chính phát sinh ti mt t chc nht đnh nhm phn ánh,
kim tra tình hình vƠ kt qu hot đng ca đn v”. (Võ Vn Nh vƠ cng s, 2007,
trang 07)
o Theo y Ban Nguyên Tc K Toán ca M (APB) đư đnh ngha: ắK toán lƠ mt
dch v. Chc nng ca nó lƠ cung cp thông tin đnh lng đc ca các t chc kinh
t, ch yu lƠ thông tin tƠi chính giúp ngi s dng đ ra các quyt đnh kinh t.”
(Accounting Principles Board ậ 1970)
o Liên đoàn k toán quc t (IFAC) đnh ngha: ắK toán lƠ ngh thut ghi chép, phơn
loi tng hp theo mt cách riêng có bng nhng khon tin các nghip v vƠ các s
kin mƠ chúng có ít nht mt phn tính cht tƠi chính vƠ trình bƠy kt qu ca nó”
o Theo y Ban Thc Hành Kim Toán Quc T (International Auditing Practices
Committee): ắMt h thng k toán lƠ hƠng lot các nhim v  mt doanh nghip mƠ
nh h thng nƠy các nghip v đc x lý nh mt phng tin duy trì các ghi chép tƠi
chính”

Khi nn kinh t vn hành theo c ch th trng, quan h kinh t tƠi chính gia các
ch th kinh t đc m rng, nhu cu v thông tin k toán cng vì th tr nên đa dng
hn. Mc đích ca k toán không ch cung cp thông tin ch yu cho bn thơn DN, cho

8


NhƠ nc, mƠ còn cung cp thông tin cho các đi tng nh ngơn hƠng, các nhƠ đu t
tng lai, nhƠ cung cp, khách hƠng v.v. Vì vy, đnh ngha k toán nhn mnh đn chc
nng cung cp thông tin vƠ chc nng nƠy đc coi lƠ chc nng c bn nht ca k
toán. Các đnh ngha sau nƠy k c Vit nam cng nh các nc trên th gii đu nhn
mnh đn chc nng cung cp thông tin ca k toán. Do đó, theo Lut k toán Vit Nam
(Lut k toán s 03/2013/QH11 đc quc hi nc Cng hòa xư hi ch ngha Vit
Nam thông qua ngày 17 tháng 06 nm 2003) đnh ngha nh sau: ắK toán lƠ vic thu
thp, x lý, kim tra phơn tích vƠ cung cp thông tin kinh t tƠi chính di hình thc giá
tr, hin vt vƠ thi gian lao đng”.

Tóm li, dù rng k toán luôn có s thay đi qua tng thi k kinh t xư hi vƠ đc
s dng cho nhng mc đích khác nhau thì k toán đu đc ghi nhn lƠ mt môn khoa
hc thc hin quá trình thu thp vƠ x lí thông tin, lƠ ngun cung cp thông tin ch yu
cho đi tng có nhu cu s dng nhng thông tin nƠy, vƠ đ đnh ngha đc k toán
lƠ gì cn da vƠo hình thái kinh t xư hi ni mƠ hot đng k toán đó din ra.
1.1.2. VaiătròăvƠătácădng
K toán ngƠy cƠng th hin vai trò quan trng không th thiu trong qun lý ca nhƠ
nc vƠ DN, đc bit khi nn kinh t xư hi đang trên đƠ phát trin không ngng thì nhu
cu v vic cp nht thông tin tƠi chính k toán mt cách kp thi, chính xác đ phc v
cho vic điu hƠnh vƠ qun lý DN cƠng tr nên cp thit hn. Vai trò ca k toán th
hin c th sau đơy:
 iăviănhƠănc: Thông tin k toán lƠ c s đ thc hin vic theo dõi, tng hp
thông tin, tính thu, kim tra nhm đáp ng nhu cu qun lí chung ca nhƠ nc (Võ

Vn Nh vƠ cng s, 2007)
 iăviăcácădoanhănghip: Thông tin k toán lƠ c s đ DN lp k hoch, theo dõi,
kim tra, đánh giá, phơn tích tình hình thc hin k hoch, kim tra vic chp hƠnh pháp
lut, lƠ cn c đ gii quyt các tranh chp vƠ lƠ c s đ ra các quyt đnh (Võ Vn Nh
vƠ cng s, 2007)

9


 iăviăcácănhƠăđuăt, cácăcăđông,ăcácăkháchăhƠng,ăcácănhƠăcungăcp :ăK
toán s giúp h la chn các mi quan h phù hp nht đ quá trình đu t góp vn, mua
hƠng vƠ bán hƠng đem li hiu qu cao. (Võ Vn Nh vƠ cng s, 2007)
1.1.3. Phơnăloiăkătoán
 thc hin nhim v cung cp thông tin kp thi, hu ích phc v tng loi đi
tng khác nhau, thông tin phù hp khác nhau, k toán đc phơn loi ra lƠm hai phơn
h: K toán tƠi chính (KTTC) vƠ k toán qun tr (KTQT).
 KătoánătƠiăchính (KTTC): LƠ vic thu thp, x lí kim tra, phơn tích vƠ cung cp
thông tin kinh t, tƠi chính bng báo cáo tƠi chính (BCTC) cho đi tng có nhu cu s
dng thông tin ca đn v k toán. (Lut K toán, khon 2, điu 4)
 Kătoánăqunătr (KTQT): LƠ vic thu thp, x lí, phơn tích vƠ cung cp thông tin
kinh t, tƠi chính theo yêu cu qun tr vƠ quyt đnh kinh t, tƠi chính trong ni b đn
v k toán. (Lut K toán, khon 3, điu 4)
Do đi tng s dng thông tin khác nhau, mc đích s dng thông tin khác nhau
nên có s khác nhau gia KTTC và KTQT.
1.2. Niădungătăchcăcôngătácăkătoánă(CTKT) trong DN
T chc CTKT lƠ vic thc hin các chun mc, ch đ kim tra k toán, ch đ bo
qun, lu tr, cung cp thông tin tƠi liu k toán vƠ các nhim v khác đ phn ánh tình
hình tƠi chính vƠ kt qu hot đng SXKD.
1.2.1. Tăchcăvnădngăchăđăkătoán
1.2.1.1. Vnădngăchngătăkătoán

T chc chng t k toán lƠ thit lp các th tc cn thit đ hình thƠnh nên mt b
chng t đy đ cho tng loi nghip v kinh t phát sinh, nhm thit lp h thng thông
tin ban đu hp pháp, hp l phc v cho nhu cu qun lý vƠ x lí ghi s k toán. Thông
thng trong mt DN đ có đc b chng t nh vy cn đi qua các bc sau:
Xác đnh loi chng t cn dùng

10


 xác đnh đc loi chng t nƠo lƠ cn thit cho DN, loi chng t nƠo không cn
thit, ph thuc vƠo các yu t sau:
Chng t phi phù hp vi qui đnh ca pháp lut hin hành: i vi quc gia có qui
đnh chng t k toán nh Vit Nam v: loi chng t bt buc, loi chng t hng
dn, các chi tit cn có trong chng t k toán, phng pháp lp chng tầkhi đó DN
cn thc hin theo đúng qui đnh ca pháp lut.
Chng t đc thc hin theo yêu cu ni b DN: LƠ nhng chng t mƠ DN cn có
đ phc v cho công tác qun tr, các loi báo cáo KTQT nh xác đnh kt qu thc hin
công vic ca nhơn viên, xác đnh mc li nhun mc tiêu v.v.
Chng t đc thc hin theo yêu cu ca bên th ba: Nu bên khách hƠng hoc mt
đi tác th ba thc hin giao dch vi DN vƠ đòi hi nhng giy t có liên quan nh giy
chng nhn v sinh an toƠn thc phm, giy xác nhn trng lngầ thì DN cn thc
hin theo yêu cu đ giao dch có th đc thc hin.
Thit k và la chn mu chng t
Sau khi xác đnh đc loi chng t cn thit, DN cn thit k biu mu, ni dung
chng t k toán theo đúng qui đnh vƠ phù hp vi nhu cu qun lý. Chng t k toán
đc thit k nên tha mưn các yêu cu sau:
- Tính thng nht trong biu mu: Lưnh đo DN cn phê duyt biu mu nhm đm
bo chúng đc thit k phù hp vi các yêu cu pháp lí vƠ qun lý trc khi chính thc
đa vƠo s dng.
- Tính đy đ: Chng t k toán cn cha đng nhng thông tin cn thit cng nh

mc đ chi tit ca thông tin đi vi mi nghip v kinh t phát sinh.
- Tính kim soát: Chng t k toán cn thit k phù hp vi tng b phn s dng, có
nhng đc đim riêng khác đ phơn bit đc chng t k toán ca tng b phn khác
nhau trong đn v, giúp nhơn viên kim soát đc chng t k toán mt cách d dƠng
tránh nhm ln. Tính kim soát còn th hin qua nhng vn đ nh chng các hƠnh vi
co sa, gi mo chng t, đi vi chng t đin t cn đc mư hóa đm bo an toƠn

11


d liu đin t trong quá trình x lí truyn tin vƠ lu tr; có các bin pháp qun lý, kim
tra chng các hình thc li dng khai thác, thơm nhp, sao chép, đánh cp hoc s dng
chng t đin t không đúng qui đnh.
- Tính cp nht: Trong quá trình thc hin, DN cn thng xuyên xem li các biu
mu chng t, cp nht sa đi, b sung cho phù hp vi tình hình thc t hot đng
SXKD ti đn v.
T chc lp và luân chuyn chng t
Bc nƠy xác đnh hƠnh trình ca mt b chng t k toán nh nó đc lp bi ai,
thuc b phn nƠo, sau đó đc luơn chuyn đn b phn nƠo đ ghi nhn, x lí vƠ cui
cùng lu tr bo qun ti đơu. Quá trình này nhm đm bo tính kim tra, kim soát tình
hình hot đng ca đn v đ TTKT đc ghi nhn mt cách trung thc đng thi cung
cp thông tin kp thi cho nhƠ qun tr.
T chc kim tra chng t
Trc khi chng t k toán đc ký duyt bi các b phn cá nhơn có thm quyn,
vic kim tra tính trung thc, chính xác, kim tra tính hp pháp vƠ hp lí ca nó lƠ mt
vic lƠm cn thit nhm đm bo cht lng ca chng t k toán .
1.2.1.2. VnădngătƠiăkhon
TƠi khon k toán lƠ công c đ h thng hóa thông tin v hot đng kinh t tƠi chính
ca đn v phc v cho mc đích qun lý. Ni dung ca t chc vn dng tƠi khon k
toán ti đn v nh sau:

La chn áp dng HTTK k toán
B tƠi chính có ban hƠnh HTTK k toán DN vi nhng quy đnh v mư s, tên gi,
ni dung, kt cu vƠ phng pháp k toán ca tng tƠi khon k toán. Tùy thuc vào quy
mô, tính cht, đc đim SXKD vƠ yêu cu qun lý riêng mƠ các DN có th la chn mt
HTTK k toán phù hp, cn thit cho đn v mình đ có th đáp ng nhng yêu cu đư
đc b tƠi chính quy đnh. (ng Thái Hùng vƠ cng s, 2013)
Thit lp và sp xp HTTK k toán

12


Sau khi đư la chn đc nhng tƠi khon k toán cn thit phù hp vi hot đng
SXKD ca đn v, ngi qun lý có th c th hóa, b sung thêm nhng tƠi khon cp
3, cp 4 đ đáp ng nhu cu qun lý ti đn v nhng phi phù hp vi ni dung, kt cu
vƠ phng pháp hch toán ca tƠi khon cp trên tng ng. DN có th đ ngh b sung
tƠi khon cp 1 hoc cp 2 đi vi các tƠi khon mƠ trong HTTK DN cha có đ phn
ánh ni dung kinh t riêng có phát sinh ti DN vƠ ch đc thc hin khi đc b tƠi
chính chp thun bng vn bn. Sau đó, cn sp xp li các tƠi khon mt cách khoa hc
(thông thng ngi ta sp xp theo tính thanh khon gim dn) đ có th giúp nhơn
viên d nm bt vƠ vn dng tƠi khon mt cách d dƠng. (ng Thái Hùng vƠ cng s,
2013)
Phê duyt HTTK k toán
HTTK k toán ti đn v sau khi hoƠn thƠnh cn đc s rƠ soát kim tra ca ngi
qun lý vƠ phê duyt trc khi chính thc đa vƠo s dng.
Tính cp nht
Trong quá trình hot đng có th DN s có s thay đi hoc b sung ngƠnh ngh kinh
doanh, m rng quy mô hoc có th phát sinh nhiu nghip v kinh t mƠ tƠi khon hin
ti cha có đ phn ánh, khi đó DN cn cp nht thêm tƠi khon, đi vi tƠi khon c
không còn phù hp cn đc loi b bt, lúc nƠy DN có th t mình điu chnh li HTTK
đ phù hp hn vi tình hình ca đn v.

H thng KTQT tích hp vi h thng KTTC
Vic ng dng CNTT vƠo k toán đ thc hin vic tích hp thông tin gia KTTC
và KTQT mang li hiu qu kinh t cao, gim bt thi gian đng thi tránh sai sót trong
quá trình lp báo cáo.  có đc nhng báo cáo phc v cho yêu cu ca DN v KTTC
ln KTQT thì cn xơy dng mt HTTK k toán tht t m vƠ chi tit đ có th theo dõi
đc s kt hp c hai loi thông tin nƠy. Vic kt hp nƠy s khó khn cho k toán th
công nhng dng nh s rt tin li cho k toán máy vi các ng dng CNTT hin đi.

13


Tóm li, vic xơy dng HTTK k toán phi đm bo phn ánh, h thng hóa đy đ,
c th mi ni dung đi tng hch toán, mi nghip v kinh t tƠi chính phát sinh trong
DN, phù hp vi nhng quy đnh thng nht ca NhƠ Nc vƠ các vn bn hng dn
thc hin ca các c quan qun lý cp trên, phù hp vi đc đim tính cht SXKD, đáp
ng yêu cu qun lý kinh t ca DN, đáp ng yêu cu x lý thông tin trên máy vi tính vƠ
tha mưn nhu cu thông tin cho các đi tng s dng.
1.2.1.3. Vnădngăsăsách,ăbáoăcáoăkătoán
Vn dng s k toán
T chc h thng s k toán lƠ vic la chn các loi s chuyên dùng đ theo dõi,
ghi chép, h thng vƠ lu gi toƠn b các nghip v kinh t tƠi chính phát sinh theo ni
dung kinh t vƠ trình t thi gian liên quan đn DN. Trong quá trình vn dng h thng
s k toán ti DN, cn tuơn th mt s nguyên tc c bn sau đơy: Th nht: Vic t
chc s k toán phi da trên hình thc s k toán do nhƠ nc quy đnh; Th hai: Kt
cu vƠ ni dung ghi chép trên tng loi s phi phù hp vi nng lc vƠ trình đ t chc
qun lý nói chung; Th ba: S dng s k toán phi theo đúng quy đnh v m s, ghi
s, sa cha sai sót trên s, chuyn s vƠ khóa s, lu tr bo qun s k toán vƠ x lý
vi phm; Th t: S k toán phi ghi kp thi rõ rƠng, đy đ theo các ni dung ca s
nh Tên DN, tên s, ngƠy tháng nm lp s, khóa s, ch ký ngi lp s, k toán trng
vƠ ngi đi din theo pháp lut ca DN v.v; Th nm: Các DN có th ghi s k toán

bng tay hoc bng máy vi tính. (Trn Th Ngc Vinh, 2013)
Theo ch đ K toán DN hin hƠnh, có nm hình thc k toán đc quy đnh: Hình
thc k toán Nht ký-S cái, Hình thc k toán chng t ghi s, Hình thc k toán Nht
ký chung, Hình thc k toán Nht ký ậ chng t vƠ hình thc k toán trên máy tính.
Báoăcáoăkătoán
T chc báo cáo k toán lƠ ni dung cui cùng ca t chc CTKT theo chu trình k
toán, nhm tng hp vƠ cung cp cho ngi s dng các thông tin cn thit v tình hình
kinh t tƠi chính ca DN. Trong DN, thng có hai loi báo cáo đó lƠ BCTC và báo cáo

14


KTQT nhm mc đích phc v cho vic cung cp thông tin tƠi chính theo qui đnh ca
pháp lut vƠ theo yêu cu thông tin phc v cho công tác qun lý ti DN.
1.2.2. Tăchcăbămáyăkătoán
B máy k toán ca mt DN lƠ tp hp nhng ngi lƠm k toán ti DN cùng vi
các phng tin trang thit b dùng đ ghi chép, tính toán x lý toƠn b thông tin liên
quan đn công tác k toán ti DN t giai đon thu nhn, kim tra, x lí đn giai đon
tng hp, cung cp nhng thông tin kinh t v các hot đng ca DN. Vn đ nhơn s
đ thc hin công tác k toán có ý ngha quan trng hƠng đu trong t chc k toán trong
DN. T chc nhơn s nh th nƠo đ tng ngi có th phát huy đc mt cách cao nht
s trng ca mình, đng thi tác đng tích cc đn nhng b phn hoc ngi khác có
liên quan lƠ mc tiêu ca t chc b máy k toán.
Tùy theo quy mô vƠ đc đim v t chc sn xut vƠ qun lý ca DN mƠ t chc b máy
k toán đc thc hin theo các hình thc sau:
 Hình thc t chc b máy k toán tp trung: LƠ hình thc mƠ toƠn b công tác k
toán trong DN đc tin hƠnh tp trung ti phòng k toán DN.  các b phn khác không
t chc b máy k toán riêng mƠ ch b trí nhơn viên lƠm nhim v hng dn kim tra
công tác k toán ban đu, thu nhn kim tra chng t, ghi chéo s sách hch toán nghip
v phc v cho nhu cu qun lí sn sn xut kinh doanh ca tng b phn đó, lp báo

cáo nghip v vƠ chuyn chng t cùng báo cáo v phòng k toán DN đ x lý vƠ tin
hƠnh công tác k toán. (ng Thái Hùng vƠ cng s, 2013)
 Hình thc t chc b máy k toán phân tán: LƠ hình thc mƠ công tác k toán không
nhng đc tin hƠnh  phòng k toán DN mƠ còn đc tin hƠnh  nhng b phn khác
nh phơn xng hay đn v sn xut trc thuc DN. Công vic k toán  nhng b phn
khác do b phn k toán  ni đó đm nhn t công vic k toán ban đu, kim tra x lí
chng t đn k toán chi tit vƠ k toán tng hp mt s hoc tt c các phn hƠnh k
toán vƠ lp báo cáo k toán trong phm vi ca b phn theo quy đnh ca k toán trng.

15


Phòng k toán ca DN thc hin vic tng hp s liu t báo cáo  các b phn gi đn,
phn ánh các nghip v có tính cht chung toƠn DN, lp báo cáo theo quy đnh ca nhƠ
nc đng thi thc hin vic hng dn kim tra công tác k toán ca các b phn.
Hình thc nƠy đc vn dng thích hp trong các DN có quy mô ln ậ liên hp sn xut
kinh doanh. (ng Thái Hùng vƠ cng s, 2013)
Hình thc t chc b máy k toán va tp trung va phân tán: ơy lƠ mt hình thc kt
hp đc đim ca hai hình thc trên. Theo hình thc nƠy đn v ch t chc mt phòng
k toán trung tơm. Nhng nhng ngi qun lý  các đn v trc thuc thì ngoƠi vic ghi
chép ban đu còn đc giao thêm mt s phn vic mang tính cht k toán, Ví d: Hch
toán chi phí tin lng, chi phí sn xut kinh doanh, chi phí qun lý phát sinh ti đn v
trc thuc. Mc đ phơn tán nƠy ph thuc vƠo mc đ phơn cp qun lý, trình đ hch
toán kinh t ca đn v. (ng Thái Hùng vƠ cng s, 2013)
Công tác k toán ti mt DN bao gm nhiu phn hƠnh c th phi đc phơn công cho
nhiu ngi thc hin. Mi mt ngi thc hin mt s phn hƠnh nht đnh di s
điu khin chung ca k toán trng. Các phn hƠnh có mi liên h vi nhau nên vic
phơn công cn đm bo tính khoa hc vƠ s tác đng qua li đ cùng thc hin tt các
nhim v k toán ca DN.
- B phn k toán trong DN thng t chc thƠnh các phn hƠnh sau:

 Phn hƠnh k toán lao đng ậ tin lng
 Phn hƠnh k toán vt liu ậ tƠi sn c đnh
 Phn hƠnh k toán chi phí sn xut vƠ tính giá thƠnh sn phm
 Phn hƠnh k toán thanh toán
 Phn hƠnh k toán tng hp (các phn hƠnh còn li vƠ lp các báo cáo k toán)
Thông thng các DN sn xut t chc các phn hƠnh nh trên, còn đi vi các DN cung
cp dch v vi đc đim chung lƠ chu trình sn xut đc hp nht vi chu trình doanh
thu do quá trình to ra dch v (sn phm) cng chính lƠ quá trình tiêu th sn phm đó,
chính vì th nên t chc phn hƠnh cng có phn khác vi các DN sn xut.

16


1.2.3. Tăchcăphơnătích
Tùy thuc vƠo đc đim loi hình vƠ quy mô ca DN đ thit k mt b phn chuyên
trách v mng phơn tích. B phn nƠy phi bao gm nhng ngi có trình đ chuyên
môn phù hp, có kh nng phơn tích tt đ kt qu phơn tích có đ tin cy cao, đm bo
d liu cho các quyt đnh kinh t, điu nƠy rt quan trng nh hng đn chin lc
phát trin ca đn v. B phn phơn tích DN cn tp hp thông tin t phòng k toán, tin
hƠnh x lí đ cung cp nhng thông tin kinh t, tƠi chính mt cách kp thi cho nhng
b phn có nhu cu s dng. (Nguyn Th Huyn Trơm, 2007)
1.2.4. Tăchcăkimătra
DN có th chu s kim tra k toán ca c quan có thm quyn theo quy đnh ca
pháp lut vi nhng ni dung kim tra đc quy đnh trong quyt đnh kim tra, gm:
Kim tra vic thc hin các ni dung CTKT; Kim tra vic t chc b máy k toán vƠ
ngi lƠm k toán; Kim tra vic t chc qun lý vƠ hot đng ngh nghip k toán;
Kim tra vic chp hƠnh các quy đnh khác v ngh nghip k toán.
DN có trách nhim phi cung cp cho đoƠn kim tra các s liu k toán có liên quan
đn ni dung kim tra, trình bƠy vƠ gii trình các ni dung theo yêu cu ca đoƠn kim
tra đng thi DN có quyn t chi kim tra nu thy vic kim tra không đúng thm

quyn hoc ni dung kim tra trái vi quy đnh ca pháp lut, khiu ni v vic kt lun
ca đoƠn kim tra k toán vi c quan có thm quyn quyt đnh kim tra k toán. Trng
hp không đng ý vi kt lun ca c quan có thm quyn quyt đnh kim tra k toán
thì thc hin theo quy đnh ca pháp lut. (ng Thái Hùng vƠ cng s, 2013)
1.2.5. Tăchcătrangăbă
Vic trang b các phng tin k thut, thit b tính toán hin đi giúp cho vic x lý
thông tin s liu k toán tr nên nhanh chóng, chính xác, tit kim đc nhiu công sc,
lƠm tng nng sut lao đng ca b máy k toán mt cách đáng k, to c s đ tin hƠnh
tinh gin b máy, nơng cao hiu qu hot đng.

17


Khi ng dng CNTT vƠo vic t chc CTKT, đòi hi DN cn gii quyt nhng vn
đ liên quan nh: Thit lp mu chng t vƠ trình t luơn chuyn chng t phù hp vi
vic thu nhn vƠ x lý thông tin ca b máy k toán, thit k các loi s sách đ có th
cƠi đt vƠ in n đc d dƠng, nhanh chóng; b trí nhơn s phù hp vi vic s dng
máy móc, thc hin k thut ni mng ca h thng máy đc s dng trong DN nhm
đm bo vic cung cp s liu ln nhau gia các b phn có liên quan; ng dng phn
mm vƠo qun lý k toán, ngoƠi vic s dng các phn mm tin hc vn phòng ph bin
nh Word, excel, v.v. k toán có th trang b thêm các ng dng qun lý chuyên nghip
khác; Vic đu t vƠo các trang thit b vt cht k thut cho k toán cn phi cơn đi
gia li ích mang li vƠ chi phí b ra. (Nguyn Th Huyn Trơm, 2007)
1.3. NiădungăthôngătinăkătoánătrongăDN
1.3.1. ThôngătinăvătƠiăsn
1.3.1.1. ThôngătinăvătƠiăsnăngnăhn (TSNH)
TSNH lƠ mt khon mc trên bng cơn đi k toán bao gm tt c các loi tƠi sn có
thi gian s dng, luơn chuyn, thu hi vn trong vòng mt nm hoc mt chu k kinh
doanh nh: vn bng tin; các khon đu t tƠi chính ngn hn; n phi thu; hƠng tn
kho; TSNH khác (Nguyn Vit, 2012)

TSNH rt quan trng trong kinh doanh bi đó lƠ nhng tƠi sn đc s dng cho hot
đng hƠng ngƠy vƠ chi tr cho các chi phí phát sinh. Do đó, thông tin v TSNH ngi ta
thng quan tâm là TSNH so vi n ngn hn đ xác đnh kh nng thanh toán ngn hn
vƠ vn lu đng ròng ca DN. T đó, có cái nhìn v tình hình hin ti ca DN.
1.3.1.2. ThôngătinăvătƠiăsnădƠiăhn (TSDH)
TSDH ca DN lƠ loi tƠi sn có tính cht s dng nhiu ln hoc thu hi vn trên 12
tháng. Tt c tƠi sn khác ngoƠi TSNH đc sp xp vƠo loi TSDH. TSDH bao gm
các loi sau: tƠi sn c đnh; bt đng sn đu t; TSDH đu t tƠi chính; TSDH khác.
(Nguyn Vit, 2012)