121
B GIÁOăDCăVẨăẨOăTO
TRNGăI HC KINH T TP.HCM
PHAN CAO HUYN
HOẨNăTHIN TH TC KIMăTOÁNăV CÁCă
KHONăC TệNHăK TOÁNăVẨăTHỌNGăTINă
CÁCăBểNăLIểNăQUANăTRONGăKIMăTOÁNă
BÁOăCÁOăTẨIăCHệNHăTIăCÁCăDOANHă
NGHIP KIMăTOÁNăC LP NH VẨăVA
TI VIT NAM
LUNăVNăTHCăSăKINHăT
Chí Minh – Nm 2013
B GIÁOăDCăVẨăẨOăTO
TRNG I HC KINH T TP.HCM
PHAN CAO HUYN
HOẨNăTHIN TH TC KIMăTOÁNăCÁCă
KHONăCăTệNHăK TOÁNăVẨăTHỌNGă
TINăCÁCăBểNăLIểNăQUANăTRONGăKIM
TOÁNăBÁOăCÁOăTẨIăCHệNHăTIăCÁCă
DOANH NGHIP KIMăTOÁNăC LP NH
VẨăVA TI VIT NAM
ChuyênăngƠnh:ăK toánăậ Kimătoán
Mưăs: 60343001
LUNăVNăTHCăSăKINHăT
NGI HNG DN KHOA HC:
PGS.TS TRN TH GIANGăTỂN
CNGăHọAăXẩăHI CH NGHAăVIT NAM
c lp - T do - Hnhăphúc
LI CAM OAN
Tôi xin cam đoan Lun án thc s kinh t “Hoàn thin th tc kim toán các khon
c tính k toán và thông tin các bên liên quan trong kim toán báo cáo tài chính ti
các doanh nghip kim toán đc lp nh và va ti Vit Nam” là công trình nghiên
cu ca riêng tôi.
Các kt qu nghiên cu trong Lun vn là trung thc và cha tng đc công b
trong bt k công trình nào khác.
Hcăviênăcaoăhc
Phan Cao Huyn
MC LC
TRANG PH BỊA
LIăCAMăOAN
MC LC
DANH MCăCÁCăT VIT TT
DANH MCăCÁCăBNG BIU
LI M U
1. Tính cp thit ca đ tài
2. Mc tiêu nghiên cu, phm vi nghiên cu và câu hi nghiên cu
3. Phng pháp nghiên cu
4. Tng quan v các nghiên cu trc
5. Kt cu ca lun vn
CHNGă1:ăTNG QUAN TH TC KIMăTOÁNăV CÁCăKHON
CăTệNHăK TOÁNăVẨăTHỌNGăTINăCÁCăBểNăLIểNăQUAN 1
1.1. TNG QUAN V CăTệNHăK TOÁNăVẨăTHỌNGăTINăCÁCăBểNă
LIểNăQUAN 1
1.1.1 Khái nim v c tính k toán 1
1.1.2 Khái nim v thông tin các bên liên quan 3
1.2. TNG QUAN V GIAN LNăVẨăSAIăSịTăI VIăCăTệNHăK
TOÁNăVẨăTHỌNGăTINăV CÁCăBểNăCịăLIểNăQUAN 7
1.2.1 Khái nim v gian ln và gian ln trên báo cáo tài chính 7
1.2.2 Khái quát v các nghiên cu trên th gii v các khon mc thng xut
hin gian ln trên BCTC 11
1.2.3.Khái quát v gian ln các khon c tính k toán và thông tin các bên liên
quan 14
1.2.3.1.Khái quát v gian ln các khon c tính k toán 14
1.2.3.2.Khái quát v gian ln thông tin các bên có liên quan 14
1.3.ăCÁCăQUYăNH K TOÁNăVẨăQUYăNHăKHÁCăLIểNăQUANăN
CăTệNHăK TOÁNăVẨăCÁCăBểNăLIểNăQUAN 16
1.3.1.Quy đnh ca k toán v các c tính k toán và thông tin các bên có liên
quan 16
1.3.2. Các quy đnh khác liên quan đn c tính k toán và thông tin các bên
liên quan 18
1.4.MT S NGHIểNăCU V TH TC KIMăTOÁNăNHMăPHÁTă
HIN GIAN LN V CăTệNHăK TOÁNăVẨăTHỌNGăTINăCÁCăBểNă
LIểNăQUAN 21
1.4.1.Nghiên cu v th tc kim toán nhm phát hin gian ln trong c tính
k toán 21
1.4.2.Nghiên cu v th tc kim toán nhm phát hin gian ln v thông tin các
bên có liên quan 22
1.5.YểUăCU CA CHUN MC KIMăTOÁNăQUC T V KIM
TOÁNăCÁCăKHONăCăTệNHăK TOÁNăVẨăTHỌNGăTINăCÁCăBểNă
LIểNăQUAN 23
KT LUNăCHNGă1 29
CHNGă2:ăTHC TRNGăÁPăDNGăCÁCăTH TC KIMăTOÁNă
CÁCăKHONăCăTệNHăK TOÁNăVẨăTHỌNGăTINăCÁC BểNăLIểNă
QUAN TIăCÁCăCỌNGăTYăKIMăTOÁNăC LP VAăVẨăNH 31
2.1.TNGăQUANăVăDOANHăNGHIPăKIMăTOÁNăNHăVẨăVA 31
2.1.1.Khái nim 31
2.1.2 c đim ca doanh nghip kim toán nh và va 32
2.2.YểUăCU CA CHUN MC KIMăTOÁNăVIT NAM V KIM
TOÁNăCÁCăKHONăCăTệNHăK TOÁNăVẨăTHỌNGăTINăCÁCăBểNă
LIểNăQUAN 33
2.2.1.Yêu cu ca chun mc kim toán Vit Nam v kim toán các khon c
tính k toán 33
2.2.2.Yêu cu ca chun mc kim toán Vit Nam v kim toán thông tin các
bên liên quan 35
2.3. THC TRNG V SAI PHMăCÁCăKHONăCăTệNHăK TOÁNă
VẨăTHỌNGăTINăCÁCăBểNăLIểNăQUANăI VIăCỌNGăTYăNIểMăYểTă
TI VIT NAM 37
2.4.THC TRNG V CÁCăTH TC KIMăTOÁNăCÁCăKHON MC
CăTệNHăK TOÁNăVẨăTHỌNGăTINăCÁCăBểNăLIểNăQUANăTI
CỌNGăTYăKIMăTOÁNăC LP VAăVẨăNH TI VIT NAM 44
KT LUNăCHNGă2 65
CHNGă3:ăPHNGăHNGăVẨăGIIăPHÁPăNHMăHOẨNăTHIN
CÁCăTH TC KIMăTOÁNăCÁCăKHONăCăTệNHăK TOÁNăVẨă
THỌNGăTINăCÁCăBểNăLIểNăQUANăTIăCÁCăCỌNGăTYăKIMăTOÁNă
VAăVẨăNH 67
3.1.ăQUANăIM CAăCÁCăGIIăPHÁPăHOẨNăTHINăCÁCăTH TC
KIMăTOÁNăTRONGăKIMăTOÁNăVẨăTRONGăPHÁTăHIN GIAN LN
CÁCăKHON MCăCăTệNHăK TOÁNăVẨăTHỌNGăTINăCÁCăBểNă
LIểNăQUAN 67
3.1.1.Các gii pháp phi phù hp thông l quc t và phù hp vi đc đim ca
Vit Nam 67
3.1.2 Các gii pháp phi nhm nâng cao cht lng kim toán, đáp ng mong
đi ca xư hi 68
3.2. GIIăPHÁPăHOẨNăTHIN TH TC KIMăTOÁNăCăTệNHăK
TOÁNăI VIăCÁCăCỌNGăTYăKIMăTOÁNăC LP VAăVẨăNH
TI VIT NAM 70
3.3. GIIăPHÁPăHOẨNăTHIN TH TC KIMăTOÁNăCÁCăBểNăCịă
LIểNăQUANăI VIăCÁCăCỌNGăTYăKIMăTOÁNăC LP NH VẨă
VA TI VIT NAM 81
3.4. GIIăPHÁPăH TR 87
KT LUNăCHNGă3 92
DANH MCăCÁCăT VIT TT
ACFE : Hip hi các nhà điu tra gian ln M
BCTC : Báo cáo tài chính
BTC : B tài chính
FBI : Cc điu tra Liên bang hoa k
ISA : Chun mc kim toán quc t
TT : Thông t
VAS : Chun mc k toán Vit Nam
VACPA : Hi kim toán viên hành ngh Vit Nam
VSA : Chun mc kim toán Vit Nam
DANH MCăCÁCăBNG BIU
Bng 1.1: Kt qu nghiên cu ca ACFE cho thy gian ln trên BCTC có mc
thit hi cao nht.
Bng 1.2: Các phng pháp gian ln ph bin trên BCTC theo ACFE
Bng 1.3: Nghiên cu ca Coso v các phng pháp gian ln BCTC
Bng 2.1:Tng hp sai lch các khon c tính k toán
Bng 2.2:Tn sut sai lch các khon mc c tính k toán
Bng 2.3: Trình bày thông tin các bên liên quan
Bng 2.4: Thng kê thâm niên làm vic ca kim toán viên tham gia kho sát
Bng 2.5 Th tc đu tiên khi kim toán khon mc trên BCTC
Bng 2.6: Thng k v quy trình kim toán chung các c tính k toán (theo s
tuyt đi)
Bng 2.7: Thng kê v quy trình kim toán chung các c tính k toán theo s
tng đi (%)
Bng 2.8: Kt qu kho sát v th tc kim toán các bên liên quan
Bng 2.9: ánh giá s hiu bit và áp dng các quy đnh ca chun mc kim
toán liên quan đn kim toán c tính k toán và thông tin các bên liên quan
Bng 2.10: Kt qu kho sát v th tc chuyên bit
Bng 2.11: ánh giá s hiu bit và áp dng các th tc chuyên bit thông qua
vic chm đim các đáp án tr li
LI M U
1. Tínhăcp thit caăđ tƠi
Trong nn kinh t công nghip hóa và hin đi hóa nh hin nay, nhu cu s
dng thông tin tài chính rt cn thit trong vic đa ra các quyt đnh kinh doanh.
Tính minh bch, trung thc ca thông tin tài chính đóng vai trò quan trng trong
vic n đnh th trng chng khoán và n đnh xư hi.
Chúng ta đang sng trong thi k khng hong kinh t. Các doanh nghip hin
nay gp không ít khó khn. Trc nhng áp lc v li nhun, các doanh nghip đư
thc hin các phng pháp, các th thut khác nhau nhm làm đp báo cáo tài
chính, ti đa hóa li ích ca bn thân doanh nghip. Trong thi gian qua đư có rt
nhiu các v gian ln xy ra: Bông Bch Tuyt, Bibica, …ti Vit Nam cng nh
trên th gii nh Enron, Worldcom…, trong đó các khon c tính k toán và thông
tin các bên liên quan là nhng khon mc thng phát sinh gian ln. iu này đư
làm ngi s dng báo cáo tài chính đt câu hi v cht lng kim toán, v trách
nhim ca kim toán viên và công ty kim toán trong vic phát hin các sai phm
này.
Vì vy, vic nâng cao cht lng hot đng kim toán, hoàn thin th tc kim
toán đi vi các c tính k toán và thông tin các bên liên quan là mt ni dung có
tm quan trng nhm nâng cao tính minh bch, tính đáng tin cy ca thông tin tài
chính trong vic đa ra các quyt đnh kinh t. Do vy, tác gi đư chn đ tài hoàn
thin th tc kim toán nhm phát hin sai phm đi vi các khon c tính k toán
và thông tin các bên liên quan – hai khon mc đc đánh giá là có ri ro nhiu
nht trên báo cáo tài chính. Qua đó, đ xut các cách thc tip cn và th tc kim
toán giúp kim toán viên phát hin các gian ln và sai sót. Ngoài ra, lun vn còn
kt hp vi các nhóm gii pháp v mô nhm hoàn thin hành lang pháp lý cho ngh
nghip kim toán.
2. Mcătiêuănghiênăcu, phmăviănghiênăcuăvƠăcơuăhiănghiênăcu
Mc tiêu ca đ tài nhm gii quyt nhng vn đ sau:
Th nht, kho sát và đúc kt kinh nghim t các nghiên cu trên th gii v
sai phm và th tc phát hin sai phm đi vi các khon c tính k toán và thông
tin các bên liên quan.
Th hai, kho sát th tc kim toán đc các công ty kim toán đc lp nh và
va ti Vit Nam v th tc kim toán áp dng khi kim toán c tính k toán và
thông tin các bên có liên quan.
Th ba, đ xut các gii pháp nhm hoàn thin th tc kim toán trong quá
trình thc hin kim toán các khon c tính k toán và thông tin các bên liên quan.
Phm vi nghiên cu
Phm vi nghiên cu ca đ tài ch dng li vic kho sát th tc kim toán
nhm phát hin gian ln và sai sót các khon c tính k toán và thông tin các bên
liên quan ca các công ty niêm yt trong kim toán BCTC ti các công ty kim toán
đc lp nh và va, không tp trung vào kim toán nhà nc và kim toán ni b.
Câu hi nghiên cu:
1. Sai phm các khon c tính k toán và thông tin các bên liên quan có phi
là sai phm ph bin trên BCTC không và cách thc thc hin nh th nào?
2. Các th tc kim toán cn thc hin đ giúp phát hin gian ln v các khon
c tính k toán và v thông tin các bên liên quan cho các công ty niêm yt trong
kim toán BCTC?
3. Các th tc kim toán mà các công ty kim toán nh và va đư thc hin khi
kim toán các khon mc này và liu có s dng các th tc chuyên bit đ phát
hin gian ln v c tính k toán và thông tin các bên liên quan không?
3.Phngăphápănghiênăcu
3.1ăPhngăphápălunănghiênăcu
Lun vn đc nghiên cu trên c s phng pháp duy vt bin chng.
3.2ăPhngăphápănghiênăcu c th
Phng pháp nghiên cu c th là phng pháp đnh tính. Bên cnh đó, đ
nghiên cu và lý lun và tìm hiu v thc tin cng nh gii quyt các vn đ c
th, lun vn còn s dng các phng pháp nh: phng pháp so sánh đi chiu,
phng pháp thng kê mô t và phng pháp phân tích.
4.Tng quan v cácănghiênăcuătrc
Các nghiên cu trc liên quan đn tài này:
Cho đn nay có rt ít đ tài nào tp trung nghiên cu v th tc kim toán đi
vi c tính k toán và thông tin các bên có liên quan. tài nghiên cu v các
khon c tính k toán có th k đn là đ tài lun vn ca Hoàng Th Mai Khánh
(2013), Hoàn thin th tc kim toán c tính k toán trong kim toán BCTC ti
các công ty kim toán đc lp va và nh Vit Nam, Lun vn thc s, Khoa K
toán – kim toán, H Kinh T TP.HCM. Ngoài ra, mt s lun vn thc s ch yu
thc hin ch đ v gian ln, chng hn nh lun vn ca các hc viên:
- Lý Trn Kim Ngân (2011), Hoàn thin th tc kim toán nhm phát hin
gian ln trên BCTC ca các công ty niêm yt ti Vit Nam, Lun vn thc s,
Khoa K toán – kim toán, H Kinh T TP.HCM.
- Ngô Th Thu Hà (2007), Phng hng và gii pháp nhm nâng cao trách
nhim ca kim toán viên đc lp đi vi vic phát hin gian ln và sai sót
trong cuc kim toán báo cáo tài chính, Lun vn thc s, Khoa K toán – kim
toán, H Kinh T TP.HCM.
- Nguyn Th Ngc Hng (2008), Hoàn thin các th tc kim toán nhm phát
hin gian ln và sai sót trong kim toán BCTC, Lun vn thc s, Khoa K toán
– kim toán, H Kinh T TP.HCM.
Nhng đ tài trên ch yu đ cp đn phng hng và gii pháp hoàn thin
các th tc kim toán nm phát hin gian ln trên BCTC cng nh nâng cao trách
nhim ca kim toán viên đc lp trong vic phát hin gian ln và sai sót, đem li
BCTC trung thc và hp lý, cht lng dch v kim toán đc đm bo.
5.Kt cu ca lunăvn
Ngoài phn m đu, kt lun, tài liu tham kho và ph lc, lun vn đc kt
cu theo ba phn chính nh sau:
Phn 1: Tng quan v th tc kim toán các khon c tính k toán và v thông
tin các bên liên quan.
Phn 2: Thc trng áp dng các th tc kim toán ti các công ty kim toán đc
lp nh và va khi kim toán v các khon c tính k toán và v thông tin các bên
liên quan đi vi BCTC các công ty niêm yt ti Vit Nam.
Phn 3: Phng hng và gii pháp nhm hoàn thin các th tc kim toán các
khon mc c tính k toán và thông tin các bên liên quan.
1
CHNGă1: TNG QUAN TH TC KIMăTOÁNăV CÁCăKHON
CăTệNHăK TOÁNăVẨăTHỌNGăTINăCÁCăBểNăLIểNăQUAN
1.1. TNG QUAN V Că TệNHăK TOÁNăVẨă THỌNGă TINăCÁCă BểNă
LIểNăQUAN
1.1.1ăKháiănim v cătínhăk toán
Nhiu khon mc trong BCTC ca doanh nghip không th xác đnh đc mt
cách đáng tin cy mà ch có th c tính. c tính k toán là mt quá trình xét đoán
đ tính toán s liu da trên nhng thông tin tin cy nht và mi nht ti thi đim
đó.
Trên thc t tn ti mt quan đim cho rng vic cho phép ngi lp BCTC s
dng các xét đoán ch quan ca mình khi lp báo cáo có th s làm gim đ tin cy
ca thông tin tài chính, vì có kh nng ngi lp BCTC c tính che giu nhng
thông tin hoc trình bày thông tin không chính xác bi nhng thông tin đó có th
nh hng không tt đn quyn li ca h. Lp lun này không hn là không có lý,
thc t đư chng minh n lc phù phép BCTC là có thc và ngày càng tinh vi hn.
Nhng ngi ng h quan đim này cho rng cn phi hn ch, thm chí loi b
hoàn toàn vic s dng các xét đoán ch quan khi lp BCTC. Tuy nhiên, trong thc
t không th loi b c tính k toán bi l nhiu khon mc trên BCTC ch có th
đc ghi nhn da trên c tính vì chúng không có s phát sinh thc t, ngoài ra
vic s dng các c tính k toán trong BCTC ngày càng có chiu hng gia tng
vi vic k toán theo giá tr hp lý ngày càng ln lt k toán theo giá gc, bi
nhng li ích mang li ca các khon c tính k toán.
Theo chun mc kim toán Vit Nam (VSA
1
) 540 – Kim toán các khon c
tính k toán đư đnh ngha nh sau:
“c tính k toán: Là mt giá tr gn đúng ca mt ch tiêu liên quan đn
BCTC đc c tính trong trng hp thc t đư phát sinh nhng cha có s liu
1
VSA: Vietnam Standards on Auditing, Chun mc kim toán Vit Nam
2
chính xác hoc cha có phng pháp tính toán chính xác hn, hoc mt ch tiêu
thc t cha phát sinh nhng đư đc c tính đ lp BCTC
2
”.
Phân loi
Có nhiu cách phân loi các khon c tính k toán, sau đây là các phân loi
theo VSA 540:
c tính các ch tiêu đư phát sinh: là giá tr gn đúng ca mt ch tiêu liên quan
đn BCTC đc c tính trong trng hp thc t đư phát sinh nhng cha có s
liu chính xác hoc cha có phng pháp tính chính xác hn. Các c tính đư phát
sinh nh:
D phòng n phi thu khó đòi: là d phòng phn giá tr tn tht ca các
khon n phi thu quá hn thanh toán, n phi thu cha quá hn nhng có th
không đòi đc do khách n không có kh nng thanh toán.
D phòng gim giá đu t dài hn: là d phòng phn giá tr b tn tht do các
loi chng khoán đu t ca doanh nghip b gim giá, giá tr các khon đu t tài
chính b tn tht do t chc kinh t mà doanh nghip đang đu t vào b l.
D phòng gim giá hàng tn kho: là d phòng phn giá tr b tn tht do giá
vt t, thành phm, hàng hóa tn kho b gim.
Trích khu hao tài sn c đnh: là vic tính toán và phân b mt cách có h
thng giá tr tài sn c đnh vào chi phí sn xut kinh doanh trong tng k k toán.
Chi phí tr trc: là nhng khon chi tiêu thc t đư phát sinh nhng liên
quan đn vic to ra li ích kinh t ca nhiu k k toán và đang ch phân b dn
vào chi phí sn xut kinh doanh ca k k toán liên quan. Ví d, mt s khon chi
phí tr trc nh là chi phí tr trc v thuê ca hàng, vn phòng, nhà xng…, chi
phí mua các loi bo him mua và tr mt ln, chi phí sa cha tài sn c đnh phát
sinh mt ln quá ln cn phi phân b cho nhiu k k toán, công c dng c xut
dùng có giá tr ln và đc s dng cho nhiu k k toán, lưi vay tr trc…
Giá tr sn phm d dang: là chi phí sn xut b b ra nhm mc đích ch to
ra sn phm hoàn chnh nhng ti mt thi đim nht đnh (cui k) chi phí này
cha ch to ra sn phm hoàn chnh.
2
VSA 540: Chun mc kim toán Vit Nam s 540 – mc 04
3
Doanh thu ghi nhn trc: là giá tr các dch v doanh nghip phi cung cp
cho khách hàng trong tng lai nhng li ích kinh t thu đc t các dch v này đư
đc ghi nhn trong k k toán hin ti.
Doanh thu hp đng xây dng d dang…
c tính ch tiêu cha phát sinh: là giá tr gn đúng ca mt ch tiêu thc t
cha phát sinh nhng đư đc c tính đ lp BCTC.
D phòng chi phí bo hành sn phm, hàng hóa, công trình xây lp: là d
phòng chi phí cho nhng sn phm, hàng hóa, công trình xây lp đư bán, đư bàn
giao cho ngi mua nhng doanh nghip vn có ngha v phi tip tc sa cha,
hoàn thin theo hp đng hoc cam kt vi khách hàng.
Chi phí trích trc: là khon chi tiêu d kin s phát sinh trong tng lai vi
quy mô ln và liên quan đn hot đng sn xut, kinh doanh ca nhiu k k toán,
đư đc ghi nhn vào chi phí sn xut, kinh doanh trc khi khon chi tiêu đó thc
t phát sinh. Các khon chi phí phi tr thng đc trích trc vào chi phí trong k
nh: chi phí sa cha ln tài sn c đnh, tin lng ngh phép ca công nhân sn
xut, chi phí lưi vay tr sau,…
-…
1.1.2ăKháiănim v thôngătinăcácăbênăliênăquan
Các giao dch vi các bên liên quan đư tr thành đim nhn nh mt yu t đc
trng ca nhiu v bê bi tài chính trong nhng nm gn đây. iu này nhc nh
các đi tng s dng BCTC, các kim toán viên và công ty kim toán phi có s
quan tâm, chú ý thích đáng đn các thông tin mà các công ty thuyt minh v các
giao dch loi này trong các BCTC ca h.
Trong khi các chun mc k toán quc t (IAS
3
) đư có nhng phát trin đáng
k, nhm sa đi Chun mc gc v trình bày thông tin v các bên liên quan (IAS
24), thì Vit Nam, Chun mc k toán Vit Nam (VAS
4
) s 26 đang có hiu lc
đc da trên IAS 24 gc, vn cha đc điu chnh.
3
IAS: International Accounting Standards, Chun mc k toán quc t
4
VAS: Vietnam Accounting Standards, Chun mc k toán Vit Nam
4
Chun mc k toán Vit Nam s 26 – Thông tin v các bên liên quan (ban hành
và công b theo Quyt đnh s 234/2003/Q-BTC ngày 31 tháng 12 nm 2003 ca
B trng B tài chính, và có hiu lc thi hành t ngày 15/02/2004) đnh ngha:
“Các bên liên quan: Các bên đc coi là liên quan nu mt bên có kh nng
kim soát hoc có nh hng đáng k đi vi bên kia trong vic ra quyt đnh các
chính sách tài chính và hot đng
5
”.
Chun mc gii thích khá rõ các khái nim nh sau:
Giao dch gia các bên liên quan: là vic chuyn giao các ngun lc hay các
ngha v gia các bên liên quan, không xét đn vic có tính giá hay không.
Kim soát: là quyn s hu trc tip hay gián tip thông qua các công ty con,
đi vi hn na quyn biu quyt ca mt doanh nghip hoc có vai trò đáng k
trong quyn biu quyt và quyn quyt đnh các chính sách tài chính và hot đng
ca ban qun lý doanh nghip (theo lut hoc theo tha thun).
nh hng đáng k: là quyn đc tham gia vào vic đa ra quyt đnh v
chính sách tài chính và hot đng ca mt doanh nghip, nhng không kim soát
các chính sách đó. nh hng đáng k có th th hin thông qua mt s cách nh:
có đi din trong Hi đng qun tr, tham gia trong quá trình lp chính sách, tham
gia vào các giao dch quan trng gia các công ty cùng tp đoàn, trao đi ni b các
nhân viên qun lý, hoc ph thuc v các thông tin k thut. nh hng đáng k có
th có đc qua vic s hu c phn, theo lut hoc theo tha thun. Riêng vic s
hu c phn, nh hng đáng k đc hiu theo đnh ngha trong Chun mc k
toán s 07 “K toán các khon đu t vào công ty liên kt”.
Trong chun mc các trng hp sau đc xem là các bên liên quan:
(a) Nhng doanh nghip kim soát, hoc b kim soát trc tip hoc gián
tip thông qua mt hoc nhiu bên trung gian, hoc di quyn b kim soát chung
vi các doanh nghip báo cáo (bao gm công ty m, công ty con, các công ty con
trong cùng tp đoàn);
(b) Các công ty liên kt (quy đnh ti chun mc k toán s 07 “K toán
các khon đu t vào công ty liên kt”;
5
VAS 26: Chun mc k toán Vit Nam – mc 05
5
(c) Các cá nhân có quyn trc tip hoc gián tip biu quyt các doanh
nghip báo cáo dn đn có nh hng đáng k ti doanh nghip này, k c các
thành viên mt thit trong gia đình ca các cá nhân này. Thành viên mt thit trong
gia đình ca mt cá nhân là nhng ngi có th chi phi bi ngi đó khi giao dch
vi doanh nghip nh quan h: B, m, v, chng, con, anh, ch em rut;
(d) Các nhân viên qun lý ch cht có quyn và trách nhim v vic lp
k hoch, qun lý và kim soát các hot đng ca doanh nghip báo cáo, bao gm
nhng ngi lưnh đo, các nhân viên qun lý ca công ty và các thành viên mt
thit trong gia đình ca các cá nhân này;
(e) Các doanh nghip do các cá nhân đc nêu đon (c) hoc (d) nm
trc tip hoc gián tip phn quan trng quyn biu quyt hoc thông qua vic này
ngi đó có th nh hng đáng k ti doanh nghip. Trng hp này bao gm
nhng doanh nghip đc s hu bi nhng ngi lưnh đo hoc các c đông chính
ca doanh nghip báo cáo và nhng doanh nghip có chung mt thành viên qun lý
ch cht vi doanh nghip báo cáo.
Mi quan h gia các bên liên quan có th có nh hng ti tình hình tài chính
và tình hình kinh doanh ca doanh nghip báo cáo. Các bên liên quan có th tham
gia vào các giao dch mà các bên không liên quan s không tham gia vào. Hn na,
giao dch gia các bên liên quan có th đc thc hin không theo các giá tr nh
giao dch gia các bên không liên quan.
Tình hình kinh doanh và tình hình tài chính ca mt doanh nghip có th b nh
hng bi mi quan h gia các bên liên quan k c khi không có giao dch gia
các bên này. S tn ti đn thun ca mi quan h này cng có th đ làm nh
hng ti giao dch ca doanh nghip báo cáo vi các bên khác, ví d, mt công ty
con có th chm dt quan h mua bán vi mt bn hàng sau khi công ty m ca nó
mua mt công ty con khác có cùng hot đng vi bn hàng nói trên. Trng hp
khác, mt doanh nghip có th b hn ch hot đng do chu nh hng đáng k t
doanh nghip khác, ví d, mt công ty con có th b công ty m ch th không tin
hành hot đng nghiên cu và phát trin.
6
Vic hch toán chuyn giao ngun lc thông thng da vào giá tha thun
gia các bên. Giá áp dng gia các bên không liên quan là giá đc xác đnh hoàn
toàn đc lp. Các bên liên quan có th có mt mc đ linh hot trong quá trình tha
thun giá mà gia các bên không liên quan không có.
xác đnh giá giao dch gia các bên liên quan có th s dng các phng
pháp ch yu sau:
- Phng pháp giá không b kim soát có th so sánh đc;
- Phng pháp giá bán li;
- Phng pháp giá vn cng lưi.
VAS 26 yêu cu trình bày BCTC nh sau:
“BCTC phi trình bày mt s mi quan h nht đnh gia các bên liên quan.
Các quan h thng đc chú ý là giao dch ca nhng ngi lưnh đo doanh
nghip, đc bit là khon tin lng và các khon tin vay ca h, do vai trò quan
trng ca h đi vi doanh nghip. Bên cnh đó, cn trình bày các giao dch ln có
tính cht liên quan đn công ty và s d các khon đu t ln vi tp đoàn, vi các
công ty liên kt và vi Ban Giám đc. Chun mc k toán s 25 “BCTC hp nht
và k toán khon đu t vào công ty con”, Chun mc k toán s 07 “K toán các
khon đu t vào công ty liên kt” yêu cu trình bày danh sách các công ty con và
các công ty liên kt. Chun mc k toán “Lưi, l thun trong k, các sai sót c bn
và các thay đi trong chính sách k toán” yêu cu trình bày các khon mc doanh
thu, chi phí đc bao gm trong vic xác đnh lưi hoc l t các hot đng thông
thng mà vi quy mô, tính cht và nh hng ca chúng khi trình bày trong BCTC
s din gii phù hp hot đng ca doanh nghip trong k báo cáo
6
”.
Các giao dch ch yu gia các bên liên quan cng phi đc trình bày trong
BCTC ca doanh nghip báo cáo trong k mà các giao dch đó có nh hng, gm:
- Mua hoc bán hàng (thành phm hay sn phm d dang);
- Mua hoc bán tài sn c đnh và các tài sn khác;
- Cung cp hay nhn dch v;
- Giao dch đi lý;
6
VAS 26: Chun mc k toán Vit Nam – mc 18
7
- Giao dch thuê tài sn;
- Chuyn giao v nghiên cu và phát trin;
- Tha thun v giy phép;
- Các khon tài tr (bao gm cho vay và vay vn bng tin hoc hin vt);
- Bo lưnh và th chp;
- Các hp đng qun lý;
Chun mc yêu cu nhng mi quan h gia các bên liên quan có tn ti s
kim soát đu phi đc trình bày trong BCTC, bt k là do các giao dch gia các
bên liên quan hay không.
Trng hp có các giao dch gia các bên liên quan thì doanh nghip báo cáo
cn phi trình bày bn cht các mi quan h ca các bên liên quan cng nh các loi
giao dch và các yu t ca các giao dch đó.
Các khon mc có cùng bn cht có th đc trình bày gp li tr trng hp
vic trình bày riêng bit là cn thit đ hiu đc nh hng ca các giao dch gia
các bên liên quan đi vi BCTC ca doanh nghip báo cáo.
Trong BCTC hp nht ca tp đoàn không cn thit phi trình bày các giao
dch gia các thành viên vì báo cáo này đư nêu lên các thông tin v công ty m và
các công ty con nh mt doanh nghip báo cáo. Các giao dch vi các công ty liên
kt do đc hch toán theo phng pháp vn ch s hu không đc loi tr do đó
cn đc trình bày riêng bit nh là các giao dch vi các bên liên quan.
1.2. TNG QUAN V GIAN LN VẨ SAIă SịTă I VI Că TệNHă K
TOÁNăVẨăTHỌNGăTINăV CÁCăBểNăCịăLIểNăQUAN
1.2.1ăKháiănim v gian lnăvƠăgianălnătrênăbáoăcáoătƠiăchính
a. Khái nim v gian ln
Theo t đin ting vit, gian ln là hành vi thiu trung thc, di trá, mánh khóe
nhm la gt ngi khác.
8
Theo ngha rng, gian ln là vic xuyên tc s tht, thc hin các hành vi không
hp pháp nhm lng gt, di trá đ thu đc mt li ích nào đó. Ba biu hin
thng thy ca gian ln là: chim đot, la đo và n cp.
Theo đnh ngha ca Hip hi các nhà điu tra gian ln M (The Association of
Certified Fraud Examiners –ACFE
7
) gian ln là bt k hành vi bt hp pháp đc
trng bi s la di, che giu hoc thông đng. Gian ln đc gây ra bi các cá
nhân và t chc đ có đc tin, tài sn hoc dch v, đ tránh không thanh toán
hoc đ đm bo li ích cá nhân hoc doanh nghip.
Thông thng gian ln phát sinh khi hi đ các yu t sau:
- Mt cá nhân hay t chc c ý trình bày sai mt yu t hay s kin quan
trng.
- Vic trình bày sai này s làm cho ngi b hi tin vào đó (ngi b hi có th
là cá nhân hay t chc.
- Ngi b hi da vào và ra các quyt đnh trên c s s trình bày sai này
- Ngi b hi chu mt khon l v tin, tài sn…do vic da trên s trình
bày sai này.
Gian ln có th mang li li ích cho cá nhân hay t chc. Khi cá nhân thc hin
gian ln, li ích mang li có th là trc tip (nh nhn tin hay tài sn), hay gián tip
(có nh hng nào đó, tng quyn lc, s đn n, tin thng…) Khi t chc thc
hin gian ln thì li ích thu đc thng là trc tip di hình thc thu nhp ca
công ty tng lên.
b. Khái nim v gian ln trên báo cáo tài chính
Theo kt qu ca công trình nghiên cu ca ACFE vào nm 2008, 2010, 2012
có ba loi gian ln:
Bin th tài sn: xy ra khi nhân viên bin th tài sn ca t chc nh bin
th tin, đánh cp hàng tn kho, gian ln v tin lng….
7
ACFE: The Association of Certified Fraud Examiners, Hip hi các nhà điu tra gian ln M
9
Tham ô: xy ra khi ngi qun lý li dng trách nhim và quyn hn ca h
tham ô tài sn ca công ty hay hành đng trái ngc vi các ngha v h đư
cam kt vi t chc nhm làm li cho bn thân hay mt bên th ba.
Gian ln trên báo cáo tài chính: là trng hp các thông tin trên BCTC b
bóp méo, phn ánh không trung thc tình hình tài chính mt cách c ý nhm
la gt ngi s dng thông tin.
Bng 1: Kt qu nghiên cu ca ACFE cho thy gian ln trên BCTC có mc
thit hi cao nht.
Nm 2008
Nm 2010
Nm 2012
Loi gian ln
%
Thit
hi(USD)
%
Thit
hi(USD)
%
Thit
hi(USD)
Bin th tài
sn
88,7%
150.000
86,3
%
135.000
86,7%
120.000
Tham ô
26,9%
375.000
32,8
%
250.000
33,4%
250.000
Gian ln
BCTC
10,3%
2.000.000
4,8%
4.100.000
7,6%
1.000.000
Theo chun mc kim toán Vit Nam VAS 240 do B tài chính ban hành kèm
theo Quyt đnh s 143/2001/Q-BTC ngày 21/12/2001,(nm 2014 chun mc này
đc thay th bng chun mc 240: Trách nhim ca kim toán viên liên quan đn
gian ln trong quá trình kim toán báo cáo tài chính, ban hành kèm theo thông t s
214/2012/TT-BTC ngày 06 tháng 12 nm 2012 ca B Tài Chính), gian ln và sai
sót trong kim toán nh sau:
“Gian ln BCTC là nhng hành vi c ý sai lch thông tin kinh t, tài chính do
mt hay nhiu ngi trong Hi đng qun tr, Ban Giám c, các nhân viên hoc
bên th ba thc hin, làm nh hng đn BCTC
8
”.
Gian ln có th biu hin di các dng tng quát sau:
- Xuyên tc, làm gi chng t, tài liu liên quan đn BCTC;
8
VSA 240: Chun mc kim toán Vit Nam s 240 – mc 04
10
- Sa đi chng t, tài liu k toán làm sai lch BCTC;
- Bin th tài sn;
- Che du hoc c ý b sót các thông tin, tài liu hoc nghip v kinh t làm
sai lch BCTC;
- Ghi chép các nghip v không đúng s tht;
- C ý áp dng sai các chun mc, nguyên tc, phng pháp và ch đ k
toán, chính sách tài chính;
- C ý tính toán sai lch v s hc.
Sai sót là nhng li không c ý có nh hng đn BCTC nh:
- Li v tính toán s hoc ghi chép sai
- B sót hoc sai, làm sai các khon mc, các nghip v kinh t
- Áp dng sai các chun mc, nguyên tc, phng pháp ch đ k toán, chính
sách tài chính nhng không c ý.
Gian ln và sai sót đu là nhng hành vi sai phm làm sai lch thông tin và
trách nhim cui cùng thuc v nhà qun lý. im khác nhau gia gian ln và sai
sót là:
Gian ln
Saiăsót
ụăthc thc hin
Là hành vi c ý vì mc
đích t li
Vô ý do thiu nng lc
hoc thit s cn trng
Mcăđ tinh vi
Tính toán k lng, che
du tinh vi nên khó phát
hin
Do không có ch ý nên d
phát hin
Tínhătrng yu
Luôn trng yu, luôn là
hành vi sai phm nghiêm
trng
Tùy thuc vào quy mô,
tính cht và tn sut ca
sai phm
Theo Zabihollah Rezaee thì gian ln trên BCTC là hành vi ca doanh nghip c
gng làm sai lch s liu trên BCTC đ đánh la hoc thay đi quyt đnh kinh t
11
liên quan đn ngi s dng báo cáo tài chính, đc bit là nhà đu t, nhà cung cp
tín dng
9
.
Tóm li, gian ln BCTC là hành vi c tình làm sai lch s liu trên BCTC mang
tính ch đích ca ngi thc hin, da trên các hành vi c ý làm sai chun mc và
ch đ k toán hin hành nhm cung cp thông tin không phù hp, phn ánh không
trung thc v tình hình tài chính ca doanh nghip, đa đn nhng quyt đnh sai
lm cho ngi s dng báo cáo tài chính, qua đó mang li li ích cho nhng nhóm
đi tng khác nhau. Song, vic phân bit gia gian ln và sai sót đôi lúc không h
đn gin bi đ xác đnh đc đng c gian ln BCTC gp khá nhiu khó khn. Khi
đánh giá nhng sai lch trên báo cáo tài chính, các nhà phân tích thng xem xét
các biu hin và đánh giá mc nh hng ca nó đn các quyt đnh kinh t ca
ngi s dng BCTC. iu chc chn rng khi có gian ln và sai sót xy ra, thì
BCTC không còn phn nh trung thc và hp lý na, song mc đ nh hng th
nào cn xem xét vi mc trng yu tng th và mc trng yu khon mc.
1.2.2 Kháiăquát v cácănghiênăcuătrênăth gii v cácăkhon mcăthng
xut hin gian lnătrênăBCTC
a. Nghiên cu ca Hip hi các nhà điu tra gian ln M (The Association of
Certified Fraud Examiners-ACFE)
Theo bng thng kê ca ACFE, nm phng pháp gian ln ph bin nht trên
báo cáo tài chính, trong đó t l phát sinh gian ln nhiu nht là không công b đy
đ thông tin chim 48%.
Bng 2: Các phng pháp gian ln ph bin trên BCTC theo ACFE
Loi gian ln
% (trng hp)
Che du công n
45%
Ghi nhn doanh thu không có tht
43,3%
nh giá sai tài sn
37,5%
Ghi nhn sai niên đ
28,3%
9
Rezaee Cause consequences and deterrence of financial statement fraud – Critical Perspectives on
Accounting 16 (2005)
12
Không công b đy đ thông tin
48%
b. Nghiên cu ca Cc điu tra Liên bang hoa k (FBI)
Tháng 10 nm 2002, báo cáo v vic trình bày li BCTC, GAO đư kt lun
rng, doanh thu là khon mc thng xy ra gian ln nhiu nht, chim t l 37,9%
trong 919 báo cáo kho sát t nm 1997 đn 30 tháng 06 nm 2002. Che du công
n và chi phí cng chim t l tng đi cao trong kho sát 15,7%, bên hu quan có
t l gian ln thp nht 3%.
Kt qu nghiên cu v các khon mc thng xy ra gian ln đc trình bày
bi biu đ sau:
Bài nghiên cu đư trình bày mt s ví d gian ln v doanh thu và chi phí.
Gian ln v doanh thu:
- Ghi nhn doanh thu o thông qua vic to ra khách hàng gi, thc t không có
nghip v bán hàng này. (Phantom sales)
- Ghi nhn doanh thu khi hàng hóa vn còn thuc quyn s hu ca ngi bán.
(Parked Inventory Sales)
0
5
10
15
20
25
30
35
40
Doanh thu
Chi phí
Khác
Tài
sn/hàng
tn kho
Hp nht
Chng
khoán
Tái phân
loi
Chi phí
nghiên
cu và
phát trin
Bên hu
quan
NghiênăcuăFBIă- Cácăkhonămcăthngă
xutăhinăgianăln
13
- Các công ty có liên quan tin hành trao đi các dch v và hàng hóa vi mc
đích tng doanh thu. (Swap Transactions)
Gian ln v chi phí
- Không lp d phòng phi tr. (Deferred Expenses)
- Vn hóa chi phí không đc phép. (Capitalizing Expenses)
c. Nghiên cu ca CoSo
Vào nm 2010, Coso đư tin hành điu tra 347 công ty có gian ln trên BCTC,
kt qu điu tra nh sau:
Bng 3: Nghiên cu ca Coso v các phng pháp gian ln báo cáo tài
chính
Nhng phng pháp gian ln báo cáo
tài chính
T l %
Ghi nhn doanh thu không phù hp
61%
ánh giá cao tài sn
51%
Ghi nhn thiu chi phí/n phi tr
31%
Bin th tài sn
14%
Trình bày không phù hp
1%
Các k thut gian ln khác
20%
Che giu thông qua vic s dng giao
dch các bên liên quan
18%
Theo nghiên cu ca CoSo, phng pháp gian ln ph bin nht là ghi nhn
doanh thu chim t l kho sát là 61% trng hp đc kho sát. ây là phng
pháp gian ln nh hng đn li nhun hot đng kinh doanh nhiu nht. Mt
phng pháp chim t l gian ln khá cao 51% là đánh giá cao tài sn. Vic đánh
giá cao tài sn này có tác dng làm đp BCTC mang li mc đích cho nhà qun tr.
Phng pháp gian ln chim t l thp nht là trình bày không phù hp, vi t l
1%.