Thuyết trình kỹ năng thuyết trình hiệu quả

23/7/14
1
Nhóm sinh viên: Nhóm 01
GVHD: ThS Nguyễn Văn Thụy
 Qua tìm hiểu kỹ năng thuyết trình hôm nay, nhóm muốn chia sẻ cho cả lớp hiểu
được sự cần thiết phải trang bị kỹ năng thuyết trình, đặc biệt là ứng dụng trong
công việc và kinh doanh
 Nắm bắt vàứng dụng cách tiếp cận mới để thuyết trình hiệu quả;
 Xây dựng các kỹ năng mới
 Củng cố các kỹ năng sẵn có.
 Mong nhận được sự đóng góp, trao đổi và học cùng các bạn
23/7/14
2
1
Khái Niệm
4
05 YẾU TỐ CẢN TRỞ BÀI THUYẾT TRÌNH
2
NHỮNG ĐIỂM CẦN LƯU Ý KHI THUYẾT TRÌNH
3
YẾU TỐ THÀNH CÔNG CỦA BÀI THUYẾT TRÌNH
CÁCH SỬ DỤNG CÁC PHƯƠNG TIỆN HỖ TRỢ
5
 Thuyết trình là quá trình truyền đạt thông tin nhằm đạt được các mục tiêu cụ thể.
 Để thuyết trình tốt cần phải trải qua giai đoạn chuẩn bị, xây dựng cấu trúc bài thuyết
trình, chuẩn bị tâm lý và các kỹ năng cần thiết khác
23/7/14
3
Quy tắc 10-20-30
Bau thuyết trình sẽ theo
nguyên tắc sau:

 Xác định đối tượng tham gia nghe thuyết trình & mục tiêu của bài thuyết trình:
• Xác định đối tượng tham gia nghe thuyết trình
• Tìm hiểu về đặc điểm tâm lý nhóm
• Tìm hiểu về đặc điểm công việc
• Tìm hiểu về độ tuổi và giới tính
 Xác định mục tiêu của bài thuyết trình
Nội dung và thời gian hợp lý
• Nội dung
• Chuẩn bị các thông tin liên quan
• Chuẩn bị bố cục và tài liệu liên quan
• Thời gian hợp lý
Hình thức thuyết trình:
 Tận dụng các hiệu ứng âm thanh, đồ họa trong Powerpoint:
 Nếu bài thuyết trình là của một nhóm thực hiện, hãy thay phiên nhau thuyết trình
 Không đơn giản là Powerpoint
• Kéo người nghe vào buổi thuyết trình của bạn
• Phản hồi tự tin
 Tập luyện và dự kiến câu hỏi:
 Tuân thủ nguyên tác thuyết trình 3T
23/7/14
4
Chuẩn bị thật kỹ bài thuyết trình và địa điểm sẽ thuyết trình
Sắp xếp nội dung theo trình tự logic
- Sắp xếp những gì bạn phải nói theo một trình tự hợp lý.
Tập bài thuyết trình trước
Trang phục phù hợp với nhịp điệu
- Hãy ăn mặc phù hợp với dịp đó. Trông phải thoải mái, nhiệt tình, hãnh diện, tự tin nhưng không tự
kiêu.
Âm điệu giọng nói thuyết phục
- Nói chậm, phát âm rõ, biểu lộ cảm xúc hợp lí

Ngôn từ thích hợp
- Ngoài ngôn từ bằng lời còn sử dụng ngôn ngữ bằng cơ thể. Thính giả thích bạn đứng, đi lại hay di
chuyển với cử chỉ và nét mặt biểu cảm hơn là ngồi ì một chỗ, cúi đầu dán mắt cặm cụi đọc một bài
diễn văn đã được chuẩn bị từ trước.
Sai số liệu
Tính nhầm, thiếu số liệu hoặc công bố những số liệu cần giữ bí mật đều là những lỗi rất nghiêm
trọng. Hãy đảm bảo những số liệu bạn đưa ra là sát với thực tế. Chẳng một nhà đầu tư nào muốn
làm việc với những người thiếu thực tế cả.
Quay lưng về phía người nghe
Đừng bao giờ quay lưng về phía người nghe quá 2 giây trong lúc thuyết trình.
Không trình bày về lợi ích
Bạn phải trình bày về tính năng, chất lượng của các sản phẩm ấy nhưng
quan trọng là lợi ích
Người nghe không phù hợp
Nếu không tìm hiểu trước về đối tượng người nghe, bạn sẽ không có một bài thuyết trình phù hợp
do vậy không thuyết phục.
Bỏ qua các rủi ro
Hoàn toàn bỏ qua các nguy cơ rủi ro sẽ khiến thính giả cho rằng đây là một diễn giả không có cái
nhìn thực tế và có thể bạn sẽ không thuyết phục được họ
23/7/14
5
Đảm bảo tất cả thính giả đều nhìn thấy được.
- Điều chỉnh cỡ chữ phù hợp với không gian và số lượng người nghe
Thông tin viết không mâu thuẫn với thông tin nói.
- Hãy đảm bảo bạn hoàn toàn thuộc bản thảo, tránh trường hợp quên và dẫn
đến bối rối.
Thu hút thính giả bằng cách sử dụng màu sắc:
- Cần chú ý rằng việc trang trí này nhằm hỗ trợ chứ không được làm sao lãng
các thông tin.
Thông tin trình bày trên các phương tiện hỗ trợ phải rõ nghĩa, chính

xác, cô đọng và trình bày đẹp.
Cần phải nhấn mạnh được các điểm chính.
Phải có tiêu đề cho từng phần.
23/7/14
6
Larry King
Steve Jobs
Hitler
- Trình bày:
- Thuyết phục:
23/7/14
7
FEEDBACK
(phản hồi)
Người
thuyết trình
người nghe
Nội dung
Chuẩn bị thuyết trình
Tâm lý
PowerPoint
Nội dung
trình bày
Cách
trình bày
Hình thức
bên ngoài
23/7/14
8
Chuẩn bị nội dung bài thuyết trình:

Tài liệu:
Mục tiêu trình bày
Đối tượng nghe
Phạm vi trình bày
Khối lượng thông tin
Thời gian
Chuẩn bị nội dung bài thuyết trình:
23/7/14
9
- Chuẩn bị khán phòng
- Máy chiếu, bảng….
- Chuẩn bị micro
- Ánh sáng v.vvv
- Thực tế thì mọi người rất sợ thuyết trình
23/7/14
10
Miệng khô
Dạ dày “nôn nao”
Tim “chạy đua”
Tay ướt
Chân run
• Tập luyện nhiều lần trước khi trình bày
Đi ngủ sớm vào đêm trước khi thuyết trình
23/7/14
11
Nắm rõ
nội
dung
Chuẩn
bị kỹ

Tự tin
• Tạo tâm lý thoải mái:
• Tránh bực dọc
• Hạn chế mở đầu bằng những rắc rối
• Sẵn sàng ứng phó với những sự cố bất ngờ.
• Giảm bớt sự hồi hộp:
• Chuẩn bị phương án dự phòng
• Hít thở thật sâu
• Xem người nghe là bạn.
o Xây dựng 1 chương trình, kịch bản thuyết trình
o Gắn nội dung theo thời gian
o Thu hút người nghe;
23/7/14
12
Không hét lên nhưng cũng đừng lẩm bẩm
Dừng giữa chừng
Nói một cách tự nhiên
 Không đọc slide
 Rõ ràng
 Chậm nhưng tránh nói đều đều
 Dễ ru ngủ người nghe
Mở đầu bằng một câu chuyện
 Từ vốn sống, kinh nghiệm
 Tự “tạo”
Trong khi trình bày:
Đưa ví dụ, dẫn chứng
 Đánh thức người nghe
Tạo không khí thoải mái: hài hước đúng lúc
KISS
Keep It Short & Simple

Hãy nói đơn giản và ngắn gọn
SOS
Significance Of Simplicities
Giá trị của sự đơn giản
23/7/14
13
Tay: “múa” vừa phải
Cơ thể: nên di chuyển nhưng tránh đi lại nhiều,
không đứng chắn giữa người nghe và màn chiếu
Nét mặt: Không nên quá nghiêm nghị
Ánh mắt: Nhìn bao quát, tránh tập trung vào một điểm
Nụ cười: Đúng lúc
 Ngôn ngữ cơ thể
- Phản ứng của khán giả
(biểu cảm khuôn mặt, độ
hào hứng của và phản hồi
của khan giả)
23/7/14
14
- Tăng tầng suất, mật độ.
- Tìm hiểu kỹ nội dung
- Di chuyển chiếm lĩnh không gian
- Điểm nhấn bằng câu hỏi hoặc vấn đề bỏ
lửng, lờ đi 1 vấn đề quan trọng.
23/7/14
15
- Dành 5-10s cho khán giả suy nghĩa về vấn
đề quan trọng. dùng để giảm độ nóng của
người nghe; di chuyển sự chú ý người
nghe sang nội dung mới

o Tác phong, tư thế thuyết trình:
o Quay lưng
o Không tập trung ánh mắt vào khán giả,
o Ngôn ngữ hình thể (cứng đờ)
o Đi lan mang ra ngoài nội dung thuyết trình
(bình Loạn)
o Không ầm à ầm ừ; hạn chế tối đa dùng từ
“xin lỗi”
23/7/14
16
Việc thông báo này có thể thể hiện bằng những cụm từ như:
tóm lại ; để kết thúc, tôi tóm tắt lại ; Trước khi chia tay,
tôi xin tóm tắt lại những gì đã trình bày
• Trình bày khái quát những gì sẽ trình bày
• Trình bày đầy đủ những gì cần trình bày
• Trình bày tóm tắt những gì đã trình bày
THÀNH
CÔNG
làm chủ
kiến thức
Bản thân
Người nge,
Tình huống
23/7/14
1
Bộ Giáo Dục và Đào Tạo
Trường Đại Học Kinh Tế TP.HCM
Khoa Quản Trị Kinh Doanh
**-**
Báo cáo đề tài

QUẢN TRỊ THỜI GIAN
GVGD: Th.s Nguyễn Văn Thụy
Nhóm TH: Nhóm 02
Theo bạn, thời gian là gì?
23/7/14
2
23/7/14
3
Kẻ thù của tuổi tác, sức khoẻ…
Thời gian là một khái niệm để diễn tả trình tự xảy
ra của các sự kiện, biến cố và khoảng kéo dài của
chúng
Thời gian được tính bằng năm, tháng, tuần, ngày,
giờ, phút, giây. Trong đó, đơn vị cơ sở là "ngày"
23/7/14
4
Thời gian là thứ tài sản
thượng đế ban tặng muôn loài
đồng đều nhất, có giới hạn,
không thay đổi được không
mua và không bán được.
Thời gian chỉ có một chiều
duy nhất  từ quá khứ đến
hiện tại và tương lai
Quản lý thời gian là gì???
Chúng ta không bao giờ quản lý được thời gian, mà
quản lý thời gian được hiểu là việc sắp xếp & sử
dụng thời gian như thế nào cho hiệu quả nhất.
Người sử dụng thời
gian hiệu quả, là người

“giàu có” thời gian
hơn.
23/7/14
5
Tất cả mọi người đều có 24 giờ một ngày. Thời
gian là thứ tài sản mà ai cũng được chia đều.
Những người thành công trong cuộc sống biết cách
quản lý thời gian của mình
Nếu bạn làm
chủ được thời
gian, bạn sẽ
làm chủ được
cuộc sống
23/7/14
6
Lý do bạn bận rộn
-Công việc
- Gia đình
- Bạn bè
…
Nguyên nhân:
Sắp xếp thời gian chưa hợp lý
No times
Nguyên nhân gây lãng phí thời gian
Không có mục tiêu hoặc quá nhiều mục tiêu, không
lập kế hoạch làm việc, không có thứ tự ưu tiên
Các cuộc gặp gỡ không cần thiết / khách không mời
Điện thoại - Internet
Tính trì hoãn khi làm việc
Không có khả năng nói không do sợ phật lòng

23/7/14
7
Facebook
Games
Lãng phí thời gian
Tính thử xem nào!
Thời gian lãng phí: 6 giờ/ngày
1 năm là: 6*365= 2.190 giờ
Giả sử sống được 80 năm, thời gian
lãng phí sẽ là 175,200 giờ
Tổng thời gian lãng phí cả đời sẽ là
175,200/(24*365)=20 năm
23/7/14
8
Tại sao phải quản lý thời gian
Tăng hiệu quả, hiệu suất
Giảm thời gian lãng phí
Phân bố thời gian hợp lý
Có kế hoạch cụ thể…
Thành công
Rời xa bận, giảm stress
Làm việc khoa học
…
=
23/7/14
9
Trong bài tiểu luận này, bạn sẽ có
được một số lời khuyên và hướng
dẫn


Quản lý thời gian hợp lý

Vấn đề không phải là chúng ta có bao nhiêu
thời gian mà là cách chúng ta sử dụng nó.
Quản lý thời gian chưa bao giờ là công việc
dễ dàng, nhất là đối tượng giới trẻ

Làm thế nào chúng ta sử dụng thời gian
một cách có hiệu quả.
Người ta nói rằng: 80% thành quả được mang đến từ
20% công việc - 20% đó phải là việc quan trọng