B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T TP. H CHÍ MINH
oOo
BÀNH TH M HIN
CÁC YU T NH HNG N NG VIÊN I VI
NHÂN VIÊN KHI VN PHÒNG TRONG CÁC DOANH
NGHIP VA VÀ NH TI THÀNH PH H CHÍ MINH
LUN VN THC S KINH T
TP. H Chí Minh, tháng 7 nm 2014
B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T TP. H CHÍ MINH
oOo
BÀNH TH M HIN
CÁC YU T NH HNG N NG VIÊN I VI
NHÂN VIÊN KHI VN PHÒNG TRONG CÁC DOANH
NGHIP VA VÀ NH TI THÀNH PH H CHÍ MINH
Chuyên ngành: Qun Tr Kinh Doanh
Mã s: 60340102
LUN VN THC S KINH T
NGI HNG DN KHOA HC
PGS.TS. NGUYN QUC T
TP. H Chí Minh, tháng 7 nm 2014
LI CAM OAN
Tôi xin cam đoan đ tài: “Các yu t đng viên nhân viên khi vn phòng
các Doanh nghip va và nh ti Thành Ph H Chí Minh” là công trình nghiên cu
ca chính cá nhân tôi di s hng dn tn tình ca Phó giáo s - Tin s Nguyn
Quc T, Ging viên Trng i hc Kinh t Thành ph H Chí Minh. Các s liu
điu tra, kt qu nghiên cu trong Lun vn là trung thc và cha tng đc công
b trong bt k tài liu nào khác.
DANH MC CÁC KÝ HIU, CH VIT TT
- DN: Doanh nghip
- DNNN: Doanh nghip nhà nc
- DNVVN: Doanh nghip va và nh
- EFA: Exploratory Factor Analysis
- E.R.G: Existence Needs – Relatedness Needs – Growth Needs
- KMO: Kaiser – Meyer – Olkin
- SPSS: Statistical Package for Social Sciences/ Statistical Product and Service
Solutions
- STT: S th t
- TPHCM: Thành ph H Chí Minh
DANH MC CÁC BNG BIU
Bng 2.1: Tiêu chí xác đnh Doanh nghip va và nh
Bng 2.2: Tng hp các yu t đng viên nhân viên
Bng 3.1: Kt qu nghiên cu đnh tính
Bng 3.2: Thang đo
Bng 4.1: Kt qu phân loi mu nghiên cu
Bng 4.2: Kt qu kim đnh s tin cy thang đo các nhân t trong mô hình
Bng 4.3: Kt qu phân tích nhân t khám phá bin đc lp
Bng 4.4: Kt qu phân tích nhân t khám phá bin ph thuc
Bng 4.5: Mã hóa bin
Bng 4.6: Tóm tt mô hình
Bng 4.7: Kt qu phân tích ANOVA
Bng 4.8: Bng h s hi quy
DANH MC HÌNH V, TH
Hình 2.1: H thng cp bc nhu cu ca Maslow
Hình 2.2: Thuyt ERG ca Alderfer
Hình 2.3: Thuyt hai nhân t ca Herzberg
Hình 2.4: Thuyt k vng ca Victor Vroom
Hình 2.5: Mô hình đc đim công vic ca Hackman & Oldham
Hình 2.6: Mô hình nghiên cu đ ngh ban đu
Hình 3.1: Quy trình nghiên cu
Hình 3.2: Mô hình nghiên cu đ ngh chính thc
Hình 4.1: Biu đ phân phi chun ca phn d
Hình 4.2: Biu đ P - Plot
1
CHNG I: TNG QUAN V VN NGHIÊN CU
1.1 Lý do chn đ tài
Theo Báo cáo Tng điu tra c s kinh t, hành chính và s nghip nm
2012 ca Tng cc Thng kê thì tính đn thi đim tháng 7 nm 2012, c nc có
gn 5 triu đn v kinh t, chim ti 96,6% tng s đn v kinh t, hành chính và s
nghip ca c nc, tng gn 28,6% so vi nm 2007. Trong s đó, doanh nghip
(DN) là loi hình dn đu v mc tng s lng, thu hút s lng lao đng khá ln.
Ti thi đim tháng 1/2012 c nc có khong gn 343.000 DN đang tn ti, tng
216.000 DN và gp 2,7 ln so vi nm 2007. áng lu ý, trong s 343.000 DN ch
có 313.000 DN đang thc s hot đng. n cui tháng 6/2012, trên c nc có
658.656 Doanh nghip va và nh (DNVVN) đng ký thành lp, trong đó 468.123
DN đang hot đng (chim khong 71,1%). S DNVVN tính theo tiêu chí lao đng
qua tng nm tng trung bình 22,10%/nm (nu nm 2000 ch có hn 38.000 DN
thì đn 2010 đã lên trên 283.000).
Tuy nhiên, vic phát trin quá nhanh này cha hn là mt du hiu đáng
mng, c th chính là vic khi DNVVN ca Vit Nam đã phi gánh chu hu qu
nng n t cn bão suy thoái kinh t trong nm 2012 va qua. Ch trong vòng 1
nm, chúng ta đã có gn 200.000 DN phi tuyên b gii th, phá sn hoc tm
ngng hot đng. Nguyên nhân là do các DNVVN khó tip cn ngun vn vay, c
th là do các DNVVN thng không đm bo tính minh bch trong báo cáo tài
chính, s sách k toán cha đc thc hin đy đ, chính xác, công khai. Vic qun
lý hot đng kinh doanh ca DN cng mang tính cht gia đình, báo cáo chính thc
thng thp hn tình trng thc t, bán hàng không có hp đng Trong khi đó, giá
c nguyên liu đu vào dùng cho sn xut tng, ngun tín dng cho sn xut cha
đc khi thông, hàng tn kho nhiu, sc mua chung ca xã hi gim… càng làm
hot đng sn xut kinh doanh kém hiu qu. Do thiu vn nên các DNVVN đành
phi chp nhn tình trng sn xut vi thit b c, nng sut thp, cht lng sn
phm không cao và cui cùng dn đn nng lc cnh tranh b hn ch.
2
Trc tình hình kinh t khó khn và cnh tranh khc lit nh hin nay, vic
nâng cao sc cnh tranh cho các DNVVN là mt vn đ ln. tng tính cnh
tranh và bn vng trong hot đng kinh doanh, các DN ngoài vic nâng cao cht
lng sn phm, đi mi quy trình công ngh, đáp ng nhu cu khách hàng còn
phi làm hài lòng và đáp ng nhu cu ca đi ng ngun nhân lc trong công ty, vì
đây là b phn tr ct, đm bo cho s tn ti và phát trin ca mt DN, trong đó b
phn nhân viên vn phòng đc xem là trng tâm trong chin lc đãi ng ca
nhiu DN. Chính vì vy, đ thu hút và duy trì ngun nhân lc các nhà qun lý thc
hin hoch đnh ngun nhân lc, thay đi chính sách lng, thng, phúc li… xây
dng các chính sách đng viên khi nhân viên, đc bit là nhân viên vn phòng mt
cách hp lý, bi l đây là b phn ngun nhân lc rt nhy cm vi nhng bin
đng trên th trng liên quan đn ch đ đãi ng và các điu kin làm vic khác.
Trong giai đon hin nay đã có mt s thay đi ln v nhn thc ca ngi
qun lý doanh nghip đi vi ngi lao đng. Mt cuc kho sát đc thc hin bi
CareerBuilder- mt website vic làm hàng đu th gii (báo doanh nhân Sài Gòn
cui tun s ra ngày 10 tháng 01 nm 2008) đã ch ra rng s bt mãn đang tng lên
trong gii làm công: c trong bn ngi thì có mt ngi đang cm thy chán nn
vi vic làm ca mình, và s ngi chán nn nh vy tng trung bình 20% trong 2
nm tip theo; có 6 trong s 10 ngi đc hi đu đang có ý đnh ri b công vic
hin ti. Vì th, gii quyt vn đ ngun nhân lc không phi là công vic d dàng.
Mc đích chính ca ngi làm qun lý là qun lý ngun nhân lc hiu qu, tc làm
gim s luân chuyn nhân viên (Rijamampianina, 2001; Chu Vn Toàn, 2009), đ
làm đc điu đó các nhà qun lý cn phi hiu nhng gì nhân viên đang tìm kim
công vic hay nói cách khác là các nhà qun lý cn phi bit cách đng viên nhân
viên làm vic.
Xut phát t nhng trn tr đó và nhn thc đc tm quan trng ca vic
to s đng viên đi vi nhân viên vn phòng trong doanh nghip, đc bit là các
DNVVN đang đng trc s cnh tranh gay gt trên th trng nên vic nghiên
cu đánh giá “CÁC YU T NH HNG N NG VIÊN I VI
3
NHÂN VIÊN KHI VN PHÒNG TRONG CÁC DOANH NGHIP VA VÀ
NH TI THÀNH PH H CHÍ MINH” là tht s cn thit. ây là công trình
nghiên cu v đng viên nhân viên trong khi DNVVN, mt trong nhng loi hình
DN chng kin s bin đng ngun nhân lc mnh nht. Thông qua nghiên cu
này, tác gi mun các nhà qun tr doanh nghip quan tâm nhiu hn đn vic đng
viên ngun nhân lc, đc bit là b phn nhân viên vn phòng. ng thi vi vic
xác đnh các yu t đng viên đó, các nhà qun tr s bit đc điu gì kích thích
đng viên nhân viên làm vic, t đó có các bin pháp phù hp đ to hng thú làm
vic cho nhân viên, giúp h làm vic vi nim say mê, hng hái nht, to ra nhiu
đóng góp cho t chc.
1.2 Mc tiêu nghiên cu
hoàn thành nghiên cu các yu t đng viên nhân viên khi vn phòng ti
các DNVVN khu vc Thành ph H Chí Minh, nghiên cu tin hành thc hin
các mc tiêu sau:
- Xác đnh các yu t, thang đo tác đng đn công tác đng viên nhân viên
trong các DNVVN ti TPHCM.
- Kim đnh mc đ nh hng ca các yu t tác đng đn công tác đng
viên nhân viên trong các DNVVN ti TPHCM
- Hàm ý gii pháp đi vi công tác đng viên nhân viên trong các DNVVN
ti TPHCM
1.3 i tng và phm vi nghiên cu
- i tng nghiên cu: Các yu t đng viên nhân viên đi vi nhân viên
khi vn phòng trong các DNVVN ti Thành ph H Chí Minh.
- i tng kho sát: Nhân viên làm vic gi hành chính trong doanh
nghip, công ty hoc t chc, bao gm nhân viên cp di đn nhân viên cp cao,
nhng không bao gm ch doanh nghip đc gi là nhân viên khi vn phòng
(Oxford Advance Learner’s Dictionary, 2000). a bàn đc nghiên cu ti các b
phn khác nhau trong các doanh nghip va và nh ti khu vc Thành ph H Chí
Minh.
4
- Phm vi nghiên cu: Nghiên cu kho sát nhân viên thuc khi vn
phòng trong các DNVVN ti khu vc Thành ph H Chí Minh.
1.4 Phng pháp nghiên cu
1.4.1 Ngun d liu s dng
D liu th cp: tài s dng ngun d liu th cp da trên c s các
công trình nghiên cu trc đây v đng viên nhân viên đ xây dng thang đo, các
yu t nh hng đn đng viên nhân viên trong các DNVVN ti TPHCM.
D liu s cp: Nghiên cu tin hành phng vn trc tip nhân viên vi tng
s mu là 400 nhân viên vn phòng làm vic trong các DNVVN ti TPHCM đ
đánh giá các yu t nh hng đn đng viên nhân viên trong các DNVVN ti
TPHCM.
1.4.2 Phng pháp nghiên cu
tài s dng phng pháp đnh lng:
- Xây dng, điu chnh và phát trin thang đo các yu t tác đng đn đng
viên nhân viên trong các DNVVN ti TPHCM.
- iu tra s b thông qua phng pháp tho lun nhóm vi 25 nhân viên
vn phòng trong các DNVVN ti TPHCM nhm xem xét và điu chnh các bin
quan sát đ xây dng bng câu hi các yu t tác đng đn đng viên nhân viên
trong các DNVVN ti TPHCM. Ngoài ra, nghiên cu tin hành điu tra chính thc
thông qua phng pháp phng vn trc tip, gi email bng câu hi đã đc son
sn vi tng s mu nghiên cu là 400.
- Nghiên cu tin hành thu thp và x lý d liu kho sát: Kim đnh s b
bng phân tích đ tin cy Cronbach’s Alpha, phân tích nhân t khám phá EFA, phân
tích hi quy đ đánh giá mc nh hng ca tng yu t đn công tác đng viên
nhân viên khi vn phòng trong các DNVVN ti TPHCM. Tt c công vi cphân
tích d liu đc thc hin bng phn mm SPSS 16.0.
1.5 Kt cu lun vn
Lun vn bao gm 5 chng:
Chng 1: Tng quan v vn đ nghiên cu
5
Chng 2: C s lý lun v đng viên và mô hình nghiên cu
Chng 3: Phng pháp nghiên cu
Chng 4: Kt qu nghiên cu
Chng 5: Hàm ý gii pháp
Tài liu tham kho
Ph lc
6
CHNG 2: C S LÝ LUN V NG VIÊN
Trong chng 2, tác gi trình bày mt s khái nim c bn v ngun nhân
lc, phát trin ngun nhân lc, đng viên nhân viên, doanh nghip va và nh. Tác
gi lit kê nhng lý thuyt liên quan đn đng viên và nhng liên quan liên quan.
T c s lý thuyt đó, tác gi đ xut mô hình nghiên cu ban đu và các gi thuyt
cho đ tài.
2.1 Mt s khái nim c bn
2.1.1 Ngun nhân lc
Khái nim “ngun nhân lc” đc s dng t nhng nm 60 ca th k XX
nhiu nc phng Tây và mt s nc Châu Á, và gi đây khá thnh hành trên
th gii da trên quan đim mi v vai trò, v trí ca con ngi trong s phát trin.
T chc UNESCO cho rng: “Ngun nhân lc là tt c nhng kin thc, k
nng, kinh nghim, nng lc và tính sáng to ca con ngi có quan h ti s phát
trin ca mi cá nhân và ca đt nc”.
Ngân hàng th gii (WB) đa ra khái nim v ngun nhân lc nh sau:
“Ngun nhân lc là toàn b vn con ngi bao gm th lc, trí lc, k nng ngh
nghip ca mi cá nhân có kh nng tham gia vào nn sn xut xã hi”.
nc ta, khái nim này đc s dng rng rãi t khi bt đu công cuc đi
mi nn kinh t đt nc, chuyn t k hoch hóa tp trung sang nn kinh t vn
đng theo c ch th trng (i hi ln th VI ca ng, tháng 12 nm 1986).
Theo ngha tng đi hp, ngun nhân lc đc hiu là ngun lao đng. Do
vy, nó có th lng hóa đc là mt b phn ca dân s bao gm nhng ngi
trong đ tui quy đnh, đ 15 tui tr lên có kh nng lao đng hay còn gi là lc
lng lao đng.
Theo ngha rng, ngun nhân lc đc hiu nh ngun lc con ngi ca
mt quc gia, mt vùng lãnh th, là mt b phn ca các ngun lc có kh nng
huy đng t chc đ tham gia vào quá trình phát trin kinh t - xã hi bên cnh
7
ngun lc vt cht, ngun lc tài chính. Chính vì vy, ngun nhân lc đc nghiên
cu trên giác đ s lng và cht lng.
S lng ngun nhân lc đc biu hin thông qua các ch tiêu quy mô, tc
đ tng và s phân b ngun nhân lc theo khu vc, vùng lãnh th
Cht lng ngun nhân lc đc nghiên cu trên các khía cnh v trí lc,
th lc và nhân cách, thm m ca ngi lao đng.
Tóm li, trí tu, th lc và đo đc là nhng yu t quan trng nht, quyt
đnh cht lng và sc mnh ca ngun nhân lc.
2.1.2 Phát trin ngun nhân lc
T khái nim v ngun nhân lc cho thy mun phát trin kinh t xã hi thì
ngoài yu t công ngh, vn… phi da vào yu t ngun nhân lc. Song, phát trin
đt nc bt k thi k nào cng không th da vào ngun nhân lc chung chung
mà cn phi có ngun nhân lc phát trin. Hay nói cách khác ngun nhân lc đó đã
có bin đi v s lng, c cu và cht lng, ngun nhân lc đã qua đào to,
ngun nhân lc cht lng cao, ngày càng đáp ng đc yêu cu tt hn ca nn
kinh t.
T chc UNESCO khái nim v phát trin ngun nhân lc nh sau: “Phát
trin ngun nhân lc là làm cho toàn b s lành ngh ca dân c luôn luôn phù hp
vi yêu cu ca phát trin đt nc”.
T chc lao đng quc t (ILO) li cho rng: “Phát trin ngun nhân lc bao
hàm phm vi rng hn: nó không ch là trình đ lành ngh hay rng hn là đào to
mà còn là phát trin nng lc đó ca con ngi đ tin ti có đc vic làm hiu
qu, cng nh tha mãn ngh nghip cho cuc sng cá nhân. S lành ngh đc
hoàn thin không ch nh vào quá trình đào to, bi dng mà còn c s tích ly
kinh nghim trong cuc sng và quá trình làm vic ca ngi lao đng”.
Theo Gary Beckez, nhà kinh t hc ni ting th gii (Gii Nobel kinh t
nm 1992) cho rng: “Phát trin ngun nhân lc, yu t đu vào ca sn xut mt
phn nm trong con ngi. Con ngi có th t đu t vào chính bn thân mình,
biu hin thông qua vic chi tiêu cho giáo dc vào đào to đ có thu nhp nhiu hn
8
trong tng lai. Vic đu t vào k nng gn lin vi bn thân ngi lao đng và
ngi ta gi đó là phát trin ngun nhân lc, đu t vào vn con ngi”.
Nh vy, phát trin ngun nhân lc là quá trình nâng cao nng lc ca con
ngi v mi mt: th lc, trí lc và tâm lc. ây là nhim v quan trng ca mi
quc gia mi thi k nht đnh. Ngun nhân lc cha phi là đng lc trc tip
cho s phát trin kinh t và xã hi. Ngun nhân lc vi cht lng thp, s lng
đông trong nhiu trng hp li tr thành lc cn đi vi s phát trin. Vì vy, quan
tâm nâng cao cht lng ngun nhân lc va là mc tiêu, va là đng lc ca s
phát trin kinh t - xã hi ca mi quc gia.
2.1.3 Doanh nghip va và nh
Doanh nghip nh và va hay còn gi thông dng là Doanh nghip va và
nh là nhng Doanh nghip có quy mô nh bé v mt vn, lao đng hay doanh thu.
Doanh nghip nh và va có th chia thành 3 loi cng cn c vào quy mô đó là
doanh nghip siêu nh (micro), doanh nghip nh và doanh nghip va. Theo tiêu
chí ca nhóm Ngân hàng Th gii, Doanh nghip siêu nh là doanh nghip có s
lng lao đng di 10 ngi, doanh nghip nh có s lao đng t 10 đn di 50
ngi, còn doanh nghip va có t 50 đn 300 lao đng.
mi nc, ngi ta có tiêu chí riêng đ xác đnh doanh nghip va và nh
nc mình. Vit Nam, cn c Khon 1, iu 3 Ngh đnh s 56/2009/N – CP
ngày 30/6/2009 ca Chính ph v nh ngha Doanh nghip va và nh: DNVVN
là c s kinh doanh đã đng ký kinh doanh theo quy đnh pháp lut, đc chia thành
ba cp: siêu nh, nh, va theo quy mô tng ngun vn (tng ngun vn tng
đng tng tài sn đc xác đnh trong bng cân đi k toán ca doanh nghip)
hoc quy đnh s lng lao đng trung bình hàng nm t 10 ngi tr xung đc
coi là doanh nghip siêu nh, t 10 đn di 200 ngi lao đng đc coi là Doanh
nghip nh, t 200 đn 300 ngi lao đng đc coi là doanh nghip va theo quy
đnh v s lao đng bình quân nm (tng ngun vn là tiêu chí u tiên).
Trong nm 2013, mi nht hin nay thì cha thy có điu lut quy đnh th
nào là Doanh nghip va và nh rõ ràng và c th, ch thy trong thông t S:
9
16/2013/TT-BTC, ban hành ngày 8 tháng 2 nm 2013 (hng dn thc hin vic
gia hn, gim mt s khon thu ngân sách nhà nc theo ngh quyt s 2/NQ-CP
ngày 7 tháng 1 nm 2013 ca chính ph v mt s gii pháp tháo g khó khn cho
sn xut kinh doanh, h tr th trng, gii quyt n xu) thì Doanh nghip va và
nh đc nhn dng là: Doanh nghip có quy mô va và nh, bao gm c chi
nhánh, đn v trc thuc nhng hch toán đc lp, hp tác xã (s dng di 200 lao
đng làm vic toàn b thi gian nm và có doanh thu nm không quá 20 t đng)
gi chung là Doanh nghip quy mô nh và va.
Riêng, tiêu chí xác đnh doanh nghip doanh nghip va và nh theo iu 3,
Ngh đnh s 56/2009/N-CP đc quy đnh nh sau:
Bng 2.1. Tiêu chí xác đnh doanh nghip va và nh Vit Nam
Quy mô
Khu vc
Doanh nghip
siêu nh
Doanh nghip nh Doanh nghip va
S lao đng
Tng ngun
vn
S lao đng Tng ngun vn S lao đng
Nông, Lâm
nghip và Th
y
sn
10 ngi
tr xung
20 t đng
tr xung
T trên 10 ngi
đn 200 ngi
T trên 20 t đ
ng
đn 100 t đng
T trên 200 ng
i
đn 300 ngi
Công nghip và
Xây dng
10 ngi
tr xung
20 t đng
tr xung
T trên 10 ngi
đn 200 ngi
T trên 20 t đng
đn 100 t đng
T trên 200 ngi
đn 300 ngi
Thng m
i và
Dch v
10 ngi
tr xung
10 t đng
tr xung
T trên 10 ngi
đn 50 ngi
T trên 10 t đ
ng
đn 50 t đng
T trên 50
ngiđ
n 100
ngi
(Ngun: />document_id=88612)
Tu theo tính cht, mc tiêu ca tng chính sách, chng trình tr giúp mà
c quan ch trì có th c th hoá các tiêu chí nêu trên cho phù hp.
B K hoch và u t (Tng cc Thng kê) ch trì, phi hp vi các B,
Ngành, các c quan lien quan điu tra, tng hp và công b s liu thng kê v
DNVVN hàng nm theo đnh ngha v DNVVN quy đnh ti Ngh đnh này.
10
mi nc, do mc tiêu phát trin và điu kin khác nhau nên tiêu chí phân
loi cng khác nhau. Thông thng có 2 nhóm tiêu chí ph bin dùng đ phân loi
DNVVN: tiêu chí đnh tính và tiêu chí đnh lng.
Tiêu chí đnh tính: da trên đc tính c bn ca DNVVN nh: chuyên môn
hóa thp, ít đu mi qun lý, mc đ phc tp ca qun lý thp.
Tiêu chí đnh lng: s dng các tiêu chí nh s vn, s lao đng, giá tr tài
sn, doanh thu, li nhun…
2.1.4 ng viên
Mitchell (1982) đa ra khái nim v quá trình đng viên t rt sm. Ông cho
rng đng viên là quá trình tâm lý khi gi, hng dn và duy trì hành vi hng
theo mc tiêu. Theo Pinder (1984) thì ng viên đc hiu nh là mt tp hp các
lc xut phát t bên trong và bên ngoài to nên, dn dt và duy trì hành vi liên quan
đn công vic ca con ngi. Dubrin (1995) cho rng đng viên là mt quá trình tác
đng nhm tha mãn nhu cu ca ngi khác hoc ca chính bn thân và phát huy
ht đng lc làm vic đ đt mc đích ca cá nhân và t chc. Kim (2006) đa ra
quan đim rng đng viên là mt cái gì đó tác đng lên hành vi ca mt ngi,
nguyên nhân ca hành vi hoc lý do ca hành vi cá nhân hoc nhng nguyên nhân
ca các hành vi cá nhân có th khác nhau vì nhu cu cá nhân khác nhau. Theo
Nguyn Hu Lam (2007) thì đng viên là s sn lòng th hin mc đ cao ca n
lc đ hng ti mc tiêu ca t chc, trên c s tha mãn các nhu cu cá nhân.
Pritchard và Ashwood (2008) thì cho rng đng viên là quá trình thng
đc s dng đ phân b nng lng nhm mc đích ti đa hóa tha mãn nhu cu.
ng viên còn có th đc mô t nh là mt hành vi có mc tiêu đnh hng.
Patricia (2011) phát biu ng viên có ngha là to cm hng cho nhân viên vi
lòng nhit thành đ làm vic và hp tác trong vic hoàn thành các mc tiêu chung.
Theo Chaudhary và Sharma (2012) thì đng viên có ngha là nhu cu, mong mun
hoc s đnh hng trong mi cá nhân con ngi. ng viên là quá trình truyn
cm hng cho con ngi đ h hành đng vi mc đích đt đc các mc tiêu.
ng viên còn là s c gng, n lc ca mt ngi đ thc hin mt nhim v mà
11
h mong mun làm nh vy. Tuy nhiên, có th nói đng viên là thc hin các hành
vi có mc tiêu đnh hng cho dù đng viên là bên trong hay bên ngoài. ng viên
bên trong là mt điu gì đó tác đng t bên trong ca mt con ngi, ví d nh
nhim v đy thách thc thúc đy mt s ngi trong khi khát khao đc công nhn
là đng c thúc đy ngi khác. ng viên bên ngoài là đng viên gây ra bi các
yu t bên ngoài nh tin lng, thng… Khan và Mufti (2012).
Nhìn chung, đng viên là mt s tác đng có ch ý làm cho ngi nhn đc
s đng viên có đng lc, hng thú làm mt vic gì đó mt cách vui v và t
nguyn vi tt c sc lc, tâm trí ca h đ hoàn thành công vic tt nht.
2.2 Các yu t nh hng đn công tác đng viên trong các DNVVN
2.2.1 Yu t môi trng v mô
Môi trng v mô bao gm các nhân t nm bên ngoài DN, to ra các c hi
và nguy c đi vi DN và nh hng đn công tác đng viên ca mt DN.
Môi trng kinh t bao gm các yu t nh tc đ tng trng kinh t, lm
phát, dân s có nh hng trc tip đn s phát trin ca DN.
Pháp lut v lao đng và th trng lao đng tác đng đn c ch và chính
sách tr lng ca DN.
Khoa hc công ngh phát trin làm xut hin nhng ngành ngh mi, đòi hi
ngi lao đng phi đc trang b nhng kin thc và k nng mi.
Các yu t vn hóa, xã hi ca quc gia có tác đng ln đn tâm lý, hành vi,
phong cách, li sng và s thay đi trong cách nhìn nhn v các giá tr ca ngi
lao đng. Và nh vy, nó nh hng đn cách t duy và các chính sách đng viên
ti DN.
2.2.2 Các yu t môi trng vi mô
Môi trng vi mô bao gm các yu t bên trong DN, nh hng trc tip đn
công tác đng viên ca DN.
Chính sách đng viên: Chính sách đng viên th hin qua vic DN đó xây
dng chính sách khuyn khích nhân viên nh lng, thng, điu kin làm vic, c
hi đào to và phát trin, thng tin… Mt DN có chính sách đng viên phù hp, s
12
khin nhân viên làm vic hiu qu hn. iu này góp phn to điu kin thun li
cho phát trin ca DN.
Chính sách đào to: đào to là vn đ ct lõi có tác đng trc tip và mnh
m đn công tác đng viên ti DN. DN có chính sách đào to phù hp khin nhân
viên có c hi nâng cao kin thc, m rng k nng, thng tin trong ngh nghip.
Chính sách hp dn khin nhân viên làm vic t hn.
Các ch đ đãi ng v vt cht và tinh thn đi vi ngi lao đng là mt
trong nhng yu t ct lõi đ duy trì và phát trin mt DN. C th là thit lp và áp
dng các chính sách hp lý v lng bng, khen thng, k lut, hoàn thin môi
trng, điu kin làm vic, thc hin các ch đ v y t, bo him và an toàn lao
đng. gi đc nhân viên gii, v lâu dài xét trên mt bng chung, DN thng
phi có mc lng cao hn mc trung bình ca th trng cùng lnh vc. Hình thc
khen thng cng nên nghiên cu và ci thin, thc t cho thy các hình thc khen
thng mang tính đi trà không đem li hiu qu cao, không to nhng đng lc rõ
rt thúc đy s làm vic tích cc hn ca nhân viên.
Môi trng làm vic là yu t quan trng đ DN có điu kin thun li hn
trong công tác đng viên. to lp môi trng làm vic thc s thân thin, gn bó
và đc duy trì bn vng, vic xây dng và phát trin vn hóa doanh nghip là vn
đ ht sc cn thit.
Vn hóa doanh nghip có v trí và vai trò rt quan trng trong s phát tri
n
ca mi DN. Bt k mt DN nào nu thiu đi yu t vn hóa, ngôn ng, t liu,
thông tin nói chung đc gi là tri thc thì DN đó khó có th đng vng và tn ti
đc.
V công tác qun lý, điu hành, các nhà qun tr đu hiu rng phng thc
da vào s giám sát và ch huy nghiêm ngt là không phù hp. Nó dn b thay th
bi mt phng thc qun lý chú trng nhiu hn đn tính nhân vn, mt phng
thc có kh nng kích thích tính t ch, sáng to.
13
Tài chính là mt trong nhng yu t c bn nht cho s tn ti và phát trin
ca mt DN. Nó là điu kin tiên quyt đ đm bo cho vic thc thi các chính sách
đng viên trong DN.
2.3 C s lý thuyt v đng viên
2.3.1 Thuyt cp bc nhu cu ca Maslow (1943)
Abraham Maslow cho rng hành vi ca con ngi bt ngun t nhu cu và
nhng nhu cu ca con ngi đc sp xp theo th t u tiên t thp đn cao v
tm quan trng. Cp bc nhu cu đc sp xp thành 5 bc:
- Nhu cu sinh lý: là nhng nhu cu đm bo cho con ngi tn ti nh:
n, ung, mc, tn ti và phát trin nòi ging và nhng nhu cu ca c th khác
- Nhu cu an toàn: mt khi nhu cu trên đã đc tha mãn thì chúng ta
bt đu tìm kim s an toàn và n đnh cho chính mình
- Nhu cu xã hi: khi đã tha mãn các nhu cu sinh lý và an toàn thì ny
sinh nhu cu xã hi, là nhu cu đc yêu thng, có tình bn và đc tr thành
thành viên ca mt tp th nào đó.
- Nhu cu đc t trng: sau khi đã tha mãn tt c các nhu cu trên thì
con ngi bt đu có mong mun đc tôn trng, cm giác t trng và thành đt.
- Nhu cu t th hin: mc đích cui cùng ca con ngi là t hoàn thin
chính mình, hay là s phát trin toàn din tt c nhng kh nng tim n trong
nhng lnh vc mà mình có tài.
Maslow chia nhu cu con ngi thành 2 cp: cp thp và cp cao. Các nhu
cu cp thp là nhu cu sinh lý và nhu cu an toàn. Các nhu cu cp cao bao gm
nhu cu xã hi, t trng và t th hin. Nhu cu cp thp d tha mãn hn nhu cu
cp cao. Nhu cu cp thp đc tha mãn ch yu t bên ngoài, trong khi nhu cu
cp cao li đc tha mãn t bên trong con ngi.
Maslow cho rng mi ngi có nhu cu khác nhau và cn đc tha mãn
bng các cách khác nhau. Nhu cu bc thp đc tha mãn thì mt nhu cu cp
đ cao hn s tr thành lc thúc đy con ngi thc hin nhng vic nào đó đ tha
mãn chúng. Tuy nhiên, mt s nghiên cu cho rng, th bc nhu cu không ch
14
khác nhau theo cá nhân mà còn khác nhau theo mt s khía cnh khác. Nhóm nhu
cu bc cao li quan trng hn nhóm nhu cu bc thp do cá nhân phn đu đ
đt đc đa v trên nc thang qun lý. Nhu cu cá nhân còn khác nhau theo các giai
đon ngh nghip, quy mô t chc, khu vc đa lý ca doanh nghip, vn hóa ca
mi nc, các nc đang phát trin thì nhu cu bc thp chim đa s thi gian
làm vic ca h. Nhng nhng nc phát trin, có thu nhp cao thì yu t vn hóa
nh hng rt ln ti vic la chn công vic ca h. Nh Nht Bn, s an toàn
n đnh có tác dng to đng lc cao. Nhu cu xã hi li có tác dng ln các nc
nh an Mch, Na Uy, Thy in. Theo Maslow, khi xây dng và thc hin các
chính sách nhân s nhm to đng lc làm vic cho ngi lao đng, ngi qun lý
cn phi tìm hiu rõ ngi lao đng đang có nhu cu gì đ hng vào tha mãn các
nhu cu đó nhm thúc đy ngi lao đng làm vic ht kh nng ca mình.
Hình 2.1: H thng cp bc nhu cu ca Maslow
(Ngun:
ow-erg-nhu-cau-con-nguoi-thuyet-02-nhan-to-)
2.3.2 Thuyt ERG ca Alderfer (1969)
Lý thuyt ERG ca Clayton Alderfer gm 3 nhu cu, đó là nhu cu tn ti
(existence need), nhu cu giao tip (relatedness need) và nhu cu phát trin (growth
need). Nhu cu tn ti bao gm c vng khe mnh v thân xác và tinh thn. Nhu
cu giao tip bao gm c vng tha mãn trong quan h vi con ngi. Nhu cu
15
phát trin bao gm c vng cho tng trng và phát trin cá nhân.
Hình 2.2: Thuyt ERG ca Alderfer
(Ngun:
ow-erg-nhu-cau-con-nguoi-thuyet-02-nhan-to-)
Lý thuyt ERG cho rng ti cùng mt thi đim có th có nhiu nhu cu nh
hng đn s đng viên. Thuyt ERG gii thích ti sao các nhân viên tìm kim mc
lng cao hn và điu kin làm vic tt hn ngay c khi nhng điu kin này là phù
hp vi các tiêu chun ca th trng lao đng. Vì lúc này các nhân viên không cm
thy tha mãn vi nhu cu giao tip và nhu cu phát trin.
2.3.3 Thuyt hai nhân t ca Herzbeg (1959)
Thuyt hai nhân t do nhà tâm lý hc ngi M Frederik Herzberg đ ra vào
nm 1959. Ông ch ra rng đi nghch vi bt mãn không phi là tha mãn mà là
không bt mãn và đi nghch vi s tha mãn không phi là s bt mãn mà là
không tha mãn. Các nhân t liên quan đn s tha mãn đi vi công vic gi là
nhân t đng viên. Các nhân t liên quan đn s bt mãn gi là nhân t duy trì. Các
nhân t đng viên bao gm s thách thc trong công vic, c hi thng tin, s
nhn dng khi công vic đc thc hin, ý ngha ca các trách nhim… Các nhân t
duy trì bao gm phng pháp giám sát, h thng phân phi thu nhp, quan h vi
đng nghip, điu kin làm vic, chính sách công ty, cuc sng cá nhân, đa v….
Nhng nhân t duy trì là nhng nhân t cn thit đ mi ngi làm vic. Nhân t
Nhu cu quan
h
Nhu cu tn
ti
Nhu cu phát
trin
16
duy trì không dn đn s tha mãn tích cc trong thi gian dài. Nhng nu không
có nhng nhân t này thì s dn đn s bt mãn. Nhng nhân t đng viên s to ra
s tha mãn tích cc, làm tng nng sut làm vic. Nhng yu t này s thúc đy
nhân viên làm vic vi cng đ cao hn. Nh vy, Herzberg đã tách bit tng đi
hai nhóm nhân t này và cho rng ch có nhng nhân t đng viên mi có th mang
li s tha mãn cho nhân viên và nu không làm tt các nhân t duy trì s dn đn
s bt mãn ca nhân viên.
Hình 2.3: Thuyt hai nhân t ca Herzberg
(Ngun:
2.3.4 Thuyt công bng ca Adam (1963)
Nm 1963, J. Stacey Adams sau khi nghiên cu nhiu nm đã đa ra khái
nim công bng trong t chc. Mt cá nhân s cân nhc xem h có đc đi x
công bng nu h cm thy t l đu vào so vi đu ra là cân bng. Nu cân bng
thì h s duy trì n lc làm vic. Còn khi mt nhân viên cm thy ngi khác nhn
đc nhiu hn mc dù c hai đu làm mt khi lng công vic bng nhau thì
ngi nhân viên đó s cm thy bt mãn. S bt mãn xut phát t vic nhà qun tr
không đánh giá cao đóng góp ca nhân viên. Có th mô t thuyt công bng ca
Adams qua công thc sau: u ra ca nhân viên/u vào ca nhân viên = u ra
ca đng nghip/u vào ca đng nghip
u vào có th là: s gi làm vic, trách nhim làm vic ca nhân viên, trách
nhim, cam kt, lòng trung thành, s linh hot khi đm nhn nhim v… u ra bao
gm: Lng, thng, khen thng, cm nhn s đóng góp ca nhân viên, s thng
tin, s linh hot ca ngi qun lý doanh nghip….
17
Lý thuyt này cng có th đc xem xét góc đ đ tài ca lun vn này.
Mt nhân viên không th có đc s tha mãn nu h nhn ra rng mình b đi x
không bng t vn đ lng bng, c hi đào to thng tin đn s h tr t cp
trên. (Hà Vn Hi, 2008).
2.3.5 Thuyt k vng ca Vroom (1964)
Thuyt k vng hay thuyt mong đi đc gii thiu đu tiên vào nm 1964
bi Victor Vroom. Thuyt này cho rng đng viên là kt qu ca nhng mong đi
ca mt cá nhân. S đng viên ca con ngi ph thuc vào hai nhân t: mc đ
mong mun thc s cá nhân đi vi vic gii quyt công vic, và cá nhân đó ngh
v công vic th nào và s đt đn nó nh th nào.
Hình 2.4: Thuyt k vng ca Victor Vroom
(Ngun:
Khác vi Maslow và Herzberg, Vroom không tp trung vào nhu cu ca con
ngi mà tp trung vào kt qu. Theo hc thuyt này, mt s n lc nht đnh s
dn ti mt thành tích nht đnh và thành tích đó s dn ti mt kt qu hoc phn
thng mong mun. Chính vì th theo Vroom các nhà qun lý cn phi làm cho
ngi lao đng hiu đc mi quan h trc tip gia n lc – thành tích, thành tích
– kt qu.
2.3.6 Thuyt hai bn cht con ngi ca Mc Gregor (1964 – 1974)
Sc mnh đng viên:
Tôi nên n lc bao nhiêu
Giá tr đc nhn
thc
Kh nng nhn đc phn
thng
Kh nng ca n lc thc
hin
Phn thng nào
có giá tr đi vi
tôi
Kh nng đt đn phn
thng th nào nu tôi
hoàn thành nhim v?
C hi hoàn thành nhim
v ca tôi th nào nu tôi
đa ra các n lc cn thit
18
Mc Gregor chia bn cht con ngi thành 2 loi nhà qun tr: nhà qun tr
theo thuyt X tin rng nhân viên có nhu cu cp thp mnh hn, nhà qun tr theo
thuyt Y tin rng nhân viên có nhu cu cp cao mnh hn.
Quan đim ca thuyt X:
- Con ngi vn d không thích làm vic và s trn tránh nó nu có th.
- Do không thích làm vic nên cn phi thng nu h mun làm vic và
phi đe do áp dng các hình pht nu h không mun làm vic.
- H thích b kim soát và ch dn, mun trn tránh trách nhim, ít hoàn
ho và thng mong mun s n đnh hn bt c th gì khác.
Quan đim ca thuyt Y:
- Con ngi không phi không thích làm vic mà tng nhng điu kin phù
hp h có th thích thú vi nó.
- Nu có s gn bó vi các mc tiêu ca nhóm, hc s mun t đnh hng
và làm ch mình hn là ch s điu khin ca cp trên.
- Con ngi s gn bó vi các mc tiêu ca nhóm nu nh h đt đc s
tha mãn cá nhân t công vic.
- Mt ngi bình thng s hc cách chp nhn và gánh vác trách nhim
trong nhng điu kin phù hp.
- S thông minh và óc sáng to luôn tim n trong mi con ngi, nhng
nhìn chung cha đc khai thác đúng mc.
ng dng lý thuyt này vào đ tài nghiên cu ca lun vn này, ta thy rng
mun đng viên ngi lao đng (d nhiên hot đng này phi gn lin vi mc tiêu
ca t chc) thì ta phi to nhn thc ngi lao đng đó rng n lc ca h s
mang li nhng phn thng nh h mong mun. Mun có đc nhn thc đó
trc ht ta phi to đc s tha mãn trong công vic hin ti ca h, khin h
tha mãn vi điu kin môi trng làm vic hin ti, tha mãn vi s h tr ca cp
trên, ca đng nghip, t đó khin h tin tng hn vào n lc ca h s dn đn
kt qu và phn thng nh h mong mun. S tha mãn v thng pht công minh
cng s giúp h tin rng nhng kt qu h đt đc chc chn s nhn đc s ghi
19
nhn cng nh s tng thng ca công ty.
2.3.7 Thuyt thành tu ca McClelland (1988)
David McClelland và đng s đã đa ra thuyt nhu cu/ thành t. Lý thuyt
này cho rng hành vi ca con ngi b nh hng bi 3 nhu cu: nhu cu v thành
tu, nhu cu v quyn lc và nhu cu v liên minh.
- Nhu cu v thành tu là s c gng đ xut sc, đ đt đc thành tu đi
vi b chun mc nào đó, n lc đ thành công.
- Nhu cu v quyn lc là khát khao nh hng đn hành vi ca ngi
khác, khao khát kim soát và nh hng ti ngi khác.
- Nhu cu v liên minh là nhu cu mong mun tìm đc mi quan h thân
thin và ci m, da trên s hiu bit và hp tác ln nhau.
Con ngi có nhu cu thành tu cao đc khuyn khích bng công vic
mang tính cnh tranh và th thách. H tìm kim s phn hi t nhng thành tu mà
h đt đc. Nhng ngi này c gng tha mãn qua cách làm vic tt hn.
MacClelland gi nhng ngi này là nhng ngi chi đt mc tiêu th thách cho
chính h và không s ri ro đ đt đc mc tiêu đó.
Nhng ngi b thúc đy bi quyn lc có s c gng trong vic nh hng
và kim sát. H mun quan đim và ý kin ca mình s chim u th, nên h mun
lãnh đo. Các cá nhân này b thúc đy bi nhu cu danh ting và t trng. H s làm
vic tt hn khi có nhiu quyn lc. Thông thng, nhà qun lý có nhu cu cao v
quyn lc s tr thành nhà qun lý có hiu qu và thành công. H quyt tâm và
trung thành hn vi t chc, ni h đang làm vic.
Nhng cá nhân b thúc đy bi nhu cu liên minh tìm kim mt môi trng
làm vic thân thin và ci m. Nhng ngi này s làm vic tt nht khi làm trong
mt đi. H mun đc ngi khác yêu thích. H thích làm vic trong mt môi
trng có mi quan h giao tip tt, h thng không tr thành nhà lãnh đo gii.
2.3.8 Mô hình đc đim công vic ca Hackman & Oldham (1974)
Hackman và Oldham (1974) đã xây dng mô hình đc đim công vic. Mô
hình này là mt trong nhng n lc nh hng nhm thit k công vic làm sao làm