B GIÁO DCăVÀăÀOăTO
TRNGăI HC KINH T TP.H CHÍ MINH
NGUYN QUCăCNG
VN DNG TH IM CÂN BNG
(BALANCED SCORECARD) TRONG
ÁNHăGIÁăTHÀNHăQU HOTăNG TI
CÔNG TY C PHN XÂY LP SONACONS
LUNăVNăTHC S KINH T
TP. H Chí Minh ậ Nmă2014
B GIÁO DCăVÀăÀOăTO
TRNGăI HC KINH T TP.H CHÍ MINH
NGUUYN QUCăCNG
VN DNG TH CÂN BNGăIM
(BALANCED SCORECARD) TRONG
ÁNHăGIÁăTHÀNHăQU HOTăNG TI
CƠNG TY C PHN XÂY LP SONACONS
Chuyên ngành: Kế toán
Mã ngành: 60340301
LUNăVNăTHC S KINH T
NGIăHNG DN KHOA HC: TS. PHM NGC TỒN
TP. H Chí Minh ậ Nmă2014
LIăCAMăOAN
Tôi xin cam đoan lun vn thc s vi đ tƠi ắVn dng th đim cơn bng
(BSC) trong đánh giá thƠnh qu hot đng ti công ty C phn Xơy Lp SonaconsẰ lƠ
công trình nghiên cu do chính bn thơn tôi thc hin di s hng dn khoa hc ca
TS. Phm Ngc ToƠn.
Tôi xin cam kt kt qu nghiên cu ca lun vn cha tng đc công b trong
bt k nghiên cu trc đơy.
Tôi xin hoƠn toƠn chu trách nhim v ni dung, tính trung thc ca đ tƠi
nghiên cu nƠy.
Tp.HCM, ngày 25 tháng 10 nm 2014
Tác gi lun vn
NguynăQucăCng
MC LC
Trang
TRANG PH BÌA
LI CAM OAN
MC LC
DANH MC HÌNH V
DANH MC HÌNH V
PHN M U 1
CHNG 1: C S LÝ LUN CHUNG V BNG IM CÂN BNG
(BALANCED SCORECARD) 7
1.1 Sălc lch s raăđi ca Balanced Scorecard-BSC: 7
1.2 Khái nim Balanced Scorecard-BSC: 8
1.3 S cn thit phi s dngăBalancedăScorecardătrongăđánhăgiáăthƠnhăqu hot
đng 9
1.3.1. S gia tng ca tƠi sn vô hình: 9
1.3.2. Hn ch ca các thc đo tƠi chính truyn thng: 10
1.4 Các ni dung ch yu ca Balanced Scorecard: 12
1.4.1 Tm nhìn, chin lc: 12
1.4.2 Vai trò ca BSC: 13
1.4.3 Bn phng din ca BSC: 14
1.4.3.1 Phng din tƠi chính 14
1.4.3.2 Phng din khách hƠng 15
1.4.3.3 Phng din qui trình hot đng kinh doanh ni b: 16
1.4.3.4 Phng din hc hi vƠ phát trin: 18
1.5 PhngătrìnhămôăhìnhăTh đim cân bng: 20
1.6 Liên kt nhngăthcăđoătrongăBSCăvi chinălc ca t chc: 21
1.6.1 Mi quan h nhơn qu : 21
1.6.2 Các nhơn t thúc đy hiu qu hot đng: 23
1.6.3 Liên kt vi nhng mc tiêu tƠi chính: 23
1.7 Mt s doanh nghip Vit Nam vn dng thành côngăBSCătrongăđánhăgiáă
thành qu hotăđng và bài hc kinh nghim. 24
1.7.1 Mt s doanh nghip Vit Nam vn dng thƠnh công BSC trong đánh giá
thƠnh qu hot đng: 24
1.7.1.1 Công ty c phn k ngh lnh Searefico: 24
1.7.1.2 Công ty h thng thông tin FPT (FPT Information System-FPT IS):25
1.7.1.3 Công ty c phn công ngh Tiên Phong: 26
1.7.2 BƠi hc kinh nghim vn dng BSC các doanh nghip Vit nam 27
KT LUN CHNG 1 30
CHNG 2: THC TRNG V ÁNH GIÁ THÀNH QU HOT NG CA
CÔNG TY C PHN XÂY LP SONACONS 31
2.1 Gii thiu v Công ty C phn Xây Lp Sonacons:
31
2.1.1 Lch s hình thƠnh vƠ phát trin Công ty C phn Xây Lp Sonacons: 31
2.1.2 c đim hot đng kinh doanh: 32
2.1.3 T chc qun lỦ ca công ty : 32
2.2 Thc trng đánh giá thƠnh qu hot đng ti Công ty CP Xây Lp Sonacons: 34
2.2.1 Thc trng đánh giá thƠnh qu phng din tƠi chính: 34
2.2.1.1 Tình hình tƠi chính ca công ty 34
2.2.1.2 ánh giá thƠnh qu hot đng phng din tƠi chính 36
2.2.2 Thc trng đánh giá thƠnh qu phng din khách hƠng: 37
2.2.2.1 Tình hình đi tng khách hƠng ca công ty 37
2.2.2.2 ánh giá thƠnh qu hot đng phng din khách hƠng 39
2.2.3 Phng din quy trình kinh doanh ni b: 43
2.2.3.1 Tình hình kinh doanh ni b hin ti ca doanh nghip 43
2.2.3.2 ánh giá thƠnh qu hot đng v phng din quy trình kinh doanh ni
b hin ti ca doanh nghip 46
2.2.4 Phng din hc hi vƠ phát trin: 46
2.2.4.1 Tình hình nhơn s vƠ h thng thông tin 46
2.2.4.2 ánh giá tình hình nhơn s vƠ h thng thông tin 49
2.3 Nhn xét v thc trngăđánhăgiáăthƠnhăqu hotăđng hin ti ca Công ty C
phn Xây Lp Sonacons: 52
2.3.1 Phng din tƠi chính: 52
2.3.2 Phng din khách hƠng: 53
2.3.3 Phng din quy trình kinh doanh ni b: 53
2.3.4 Phng din hc hi vƠ phát trin: 53
KT LUN CHNG 2 54
CHNG 3: VN DNG BNG IM CÂN BNG (BSC) TRONG ÁNH GIÁ
THÀNH QU HOT NG TI CÔNG TY C PHN XÂY LP SONACONS
55
3.1 Quanăđim vn dng Th đim cân bngătrongăđánhăgiáăthƠnhăqu hotăđng:
55
3.2 Vn dngăcácăphngădin ca Th đim cân bngătrongăđánhăgiáăthƠnhăqu
ti công ty C phn Xây Lp Sonacons: 56
3.2.1 Tm nhìn vƠ chin lc ca Công ty c phn xơy lp Sonacons: 56
3.2.1.1 S mnh, giá tr ct lõi: 58
3.2.1.2 Tm nhìn vƠ chin lc ca công ty C phn Xơy Lp Sonacons 59
3.2.2 Vn dng các khía cnh ca Th đim cơn bng trong đánh giá thƠnh qu
hot đng ca Công ty c phn Xơy lp Sonacons 62
3.2.2.1 Phng din tài chính: 62
3.2.2.1.1 Mc tiêu ca phng din tƠi chính: 62
3.2.2.1.2 Thc đo ca phng din tƠi chính: 63
3.2.2.2 Phng din khách hƠng: 64
3.2.2.2.1 Mc tiêu ca phng din khách hƠng: 64
3.2.2.2.2 Thc đo ca phng din khách hƠng: 66
3.2.2.3 Phng din quy trình kinh doanh ni b: 68
3.2.2.3.1 Mc tiêu ca phng din quy trình kinh doanh ni b: 68
3.2.2.3.2 Thc đo ca phng din quy trình kinh doanh ni b: 70
3.2.2.4 Phng din hc hi & phát trin: 72
3.2.2.4.1 Mc tiêu ca phng din hc hi & phát trin: 72
3.2.2.4.2 Thc đo ca phng din hc hi và phát trin: 73
3.3 Phngătrìnhăcơnăbngăđim ca vic trin khai chinălc trong bnăphngă
din ca BSC: 76
3.4 Trin khai s dng Th đim cân bng trong vicăđánhăgiáăthƠnhăqu hot
đng ca công ty CP xây lp Sonacons: 77
KT LUN CHNG 3 80
PHN KT LUN CHUNG 81
TÀI LIU THAM KHO
Ph lc 01: Phiu kho sát khách hàng
Ph lc 02: Qui trình đu thu, thi công, thanh toán
Ph lc 03: Bng đánh giá, nhn xét nhơn s
Ph lc 04: Phiu kho sát, ci thin công tác chm sóc ni b
Ph lc 05: Cách tính các thc đo phng din tƠi chính
Ph lc 06: Cách tính các thc đo phng din khách hƠng
Ph lc 07: Cách tính các thc đo phng din hot đng kinh doanh ni b
Ph lc 08: Cách tính các thc đo phng din hc hi vƠ phát trin
Ph lc 09: Bng trin khai chin lc v phng din tƠi chính
Ph lc 10: Bng trin khai chin lc phng din khách hƠng
Ph lc 11: Bng trin khai chin lc phng din hot đng kinh doanh ni b
Ph lc 12: Bng trin khai chin lc phng din hc hi vƠ phát trin
Ph lc 13: Th đim cơn bng Công ty c phn xơy lp Sonacons 2015
DANHăMCăHÌNHăV
Hình 1.1: BSC đa ra mt mô hình đ bin chin lc thành nhng hành đng c
th 8
Hình 1.2: Mi quan h các thc đo ca phng din khách hàng 15
Hình 1.3: Chui giá tr ca phng din qui trình hot đng ni b 17
Hình 1.4: Mi quan h ca các thc đo trong phng din hc hi và phát trin . 19
Hình 1.5 : Quan h nhân qu gia các thc đo trong BSC 23
Hình 2.1: S đ t chc Công ty 33
Hình 2.2: S đ t chc b máy k toán 33
Hình 2.3: th th hin c cu doanh s theo đi tng khách hàng qua các nm.
38
Hình 2.4: th biu din kt qu kho sát cht lng hng mc thi công 41
Hình 2.5: th biu din kt qu kho sát cht lng ch tiêu ngoài hng mc thi
công 42
Hình 2.6: Quy trình kinh doanh ca công ty 46
DANHăMCăBNGăBIU
Bng 1.1: Các mc tiêu và thang đo ca phng din tài chính 14
Bng 1.2: Các mc tiêu và thang đo ca phng din khách hàng 16
Bng 1.3: Các mc tiêu và thang đo ca phng din qui trình hot đng kinh
doanh ni b 17
Bng 1.4: Mc tiêu và thc đo ca phng din hc hi và phát trin 19
Bng 2.1: Bng so sánh doanh thu và li nhun ca Sonacons t 2011-2013 34
Bng 2.2: Bng cân đi k toán và Báo hot đng sn xut kinh doanh rút gn Công
ty C phn Xây Lp Sonacons nm 2012- 2013. 35
Bng 2.3: Bng ch s tài chính Công ty C phn Xây Lp Sonacons nm 2012 –
2013 36
Bng 2.4: Bng theo dõi doanh thu khách hàng c và khách hàng mi 39
Bng 2.5: Bng thng kê kt qu kho sát cht lng hng mc thi công nm 2013
40
Bng 2.6: Bng thng kê kt qu kho sát cht lng ngoài hng mc thi công nm
2013 41
Bng 2.7: Bng thng kê kt qu kho sát tin đ thi công nm 2012 42
Bng 2.8: C cu nhân viên nm 2013 theo trình đ, gii tính và đ tui 47
DANH MC CH VIT TT
BSC: (Balanced Scorecard): Th đim cân bng
MCE: (Manufacturing Cycle Efficiency): Hiu qu ca quy trình
ROA:(Return on Assets): T sut sinh li trên tng tài sn
ROE: (Return on Equity): T sut sinh li trên vn ch s hu
ROCE:(Return on Capital Employed): ch s thu nhp trên vn s dng
SWOT: (Strengths-Weaknesses-Opportunities-Threat): im mnh, đim yu, c
hi, thách thc
-1-
PHNăMăU
1. LỦădoăchnăđătƠi
Nn kinh t Vit Nam trong nhng nm gn đơy chu tác đng rt ln ca s suy yu
nn kinh t toƠn cu và nhng cng thng ngƠy mt gia tng trên Bin ông gia Trung
Quc vƠ mt s nc trong khu vc. Trong môi trng kinh doanh nh hin nay, doanh
nghip mun tn ti vƠ phát trin thì phi chn cho mình mt hng đi vƠ mt chin lc
phù hp. Nhng lƠm th nƠo đ bin chin lc thƠnh hƠnh đng li lƠ vn đ khó hn vƠ
khó nht lƠ vic đánh giá thƠnh qu hot đng ca đn v đ khng đnh con đng mƠ đn
v đang đi không b chch hng vƠ chin lc h đang thc hin phù hp vi mc tiêu đt
ra.
Nhng thc đo tƠi chính truyn thng s dng trong đánh giá thƠnh qu hot đng
ca mt t chc ậ ch yu lƠ cung cp các thông tin tƠi chính trong quá kh, không th d
báo thành qu hot đng trong tng lai đư tr nên lc hu, không còn phù hp vi thi k
cnh tranh thông tin khi mƠ hot đng to ra giá tr ca t chc ngƠy cƠng chuyn t s
ph thuc vƠo tƠi sn hu hình, tƠi sn vt cht sang tƠi sn vô hình, tƠi sn phi vt cht.
Rober S.Kaplan vƠ David Norton đư phát trin h thng Th đim cơn bng (Balanced
Scorecard ậ BSC) giúp các t chc chuyn tm nhìn chin lc thƠnh mc tiêu vƠ thc đo
c th thông qua vic thit lp h thng bn phng din tƠi chính, khách hƠng, qui trình
hot đng kinh doanh ni b vƠ hc hi vƠ phát trin đ đo lng thƠnh qu hot đng ca
doanh nghip.
Công ty C phn Xơy Lp Sonacons lƠ đn v có hn 35 nm hot đng trong lnh vc
xơy lp ti ng Nai, chính thc đc c phn hóa vƠo nm 2009, đang đng trc mi đe
da cnh tranh ngƠy cƠng tng vƠ gp phi nhng thách thc vƠ khó khn trong nhng nm
va qua. Chính vì điu nƠy nên vic xơy dng đc mt chin lc tt vƠ mt h thng đo
-2-
lng đánh giá thƠnh qu hot đng mt cách hu hiu vƠ hiu qu s giúp Công ty vt
qua khó khn, to đƠ cho s phát trin bn vng trong tng lai. Xut phát t vn đ nêu
trên, vic nghiên cu vƠ la chn đ tƠi ắVnă dngă Thă đimă cơnă bng (Balanced
Scorecard)ă trongă đánhă giáă thƠnhă quă hotă đngă tiă Côngă tyă C phnă Xơyă Lpă
SonaconsẰ vi mong mun tìm hiu thc trng v qui trình đánh giá thƠnh qu hot đng
ca Công ty nhm ch ra nhng thƠnh tu vƠ hn ch, đ t đó đa ra phng pháp vn
dng BSC đ Công ty có đnh hng chin lc phát trin bn vng trong tng lai.
2. McătiêuăcaăđătƠi
2.1 Mc tiêu chung:
Tìm hiu thc trng h thng đánh giá thƠnh qu hot đng ti Công ty c phn
Xơy Lp Sonacons vƠ phng hng vn dng BSC đ hoƠn thin h thng đánh giá
thƠnh qu hot đng ti công ty.
2.2 Mc tiêu c th:
- Mc tiêu 1: Nghiên cu tng quan v Th đim cân bng v mt lý lun nh
mt h thng đo lng thành qu hot đng ca mt t chc đ đnh hng cho
vic ng dng lý thuyt này vào thc tin
- Mc tiêu 2: Nghiên cu, phân tích thc trng qui trình đánh giá thành qu hot
đng ca Công ty C phn Xây Lp Sonacons t đó thy đc nhng hn ch
mƠ công ty đang gp phi.
- Mc tiêu 3:Vn dng Th đim cân bng (Balanced Scorecard) đ đa ra mt s
gii pháp nhm đánh giá thƠnh qu hot đng ca Công ty mt cách xác thc và
hp lý hn.
3. Câu hi nghiên cu:
- C s lý lun nƠo đ đo lng thành qu hot đng ca mt t chc hiu qu
nht trong thc tin?
-3-
- Các đc đim hot đng nào ca Công ty Sonacons nh hng đn vic vn
dng Th đim cân bng hiu qu?
- Thc trng vn dng Th đim cân bng ti Công ty nh th nào?
- Mt s gii pháp nƠo đc đa ra nhm vn dng Th đim cân bng đ đánh
giá thành qu hot đng ca công ty mt các xác thc và hp lỦ hn?
4. iătngăvƠăphmăviănghiênăcu:
i tng nghiên cu : Vn dng Th đim cơn bng ( Balanced Scorecard ậ BSC)
đ đánh giá thƠnh qu hot đng.
Phm vi nghiên cu : Ti Công ty Sonacons trong nm 2013
5. Phngăphápănghiênăcu:
S dng phng pháp đnh tính: điu tra, chn mu, thng kê, phân tích, so sánh,
tng hpầ nghiên cu các vn đ thc tin mt cách logic, có c s khoa hc đ
thy rõ nhng u đim cng nh nhng hn ch ca nó, t đó đa ra nhng
phng hng vn dng BSC đ đánh giá thƠnh qu hot đng ca Sonacons phù
hp vƠ có kh nng thc hin đc.
6. Tng quan các nghiên cuătrcăđơy:
oàn ình Hùng Cng (2010). Xây dng phng pháp đánh giá thành qu
Balanced Scorecard ti Công ty B.S Vit Nam Footwear. Lun vn thc s kinh t.
Trng i Hc Kinh T Thành Ph H Chí Minh.
Mc tiêu nghiên cu: nghiên cu v th đim cân bng và vic ng dng
ca nó vào vic đánh giá thƠnh qu hot đng ti Công ty B.S Vit Nam
Footwear. T đó, phơn tích đim mnh, đim yu, bài hc kinh nghim giúp
cho vic ng dng vào qun lý hiu sut đi vi toàn b nhân viên.
-4-
đt đc mc tiêu nghiên cu: tác gi xây dng các mc tiêu vƠ thc đo
đánh giá đ qun lý hiu sut công vic da trên các tiêu chí ca th đim
cân bng.
Th Lan Chi,(2010). Vn dng bng cân bng đim đ hoàn thin h thng k
toán qun tr ti công ty TNHH MTV Kinh doanh Ô tô Sài Gòn. Lun vn Thc s.
Trng i hc kinh t Tp.H Chí Minh
Mc tiêu nghiên cu: Xây dng đc phng pháp Th đim cân bng phù
hp vi công ty TNHH MTV kinh doanh Ô Tô Sài Gòn giúp công ty đo
lng đc các tài sn vô hình và hu hình đ có th s dng chúng hiu
qu to điu kin thc thi chin lc thành công.
đt đc mc tiêu nghiên cu, đ tài tin hành vn dng phng pháp
th đim cân bng đ đánh giá thƠnh qu tài chính và qun tr ti công ty
TNHH MTV kinh doanh Ô Tô Sài Gòn. Sau đó tác gi tin hành xây dng
phng pháp đánh giá thƠnh qu hot đng thông qua th đim cân bng ti
công ty .
Lý Nguyn Thu Ngc (2010). Vn dng Bng Cân Bng im (Balanced
Scorecard) trong đánh giá thành qu hot đng ti Trng Cao ng S Phm
Trung ng Thành Ph H Chí Minh. Lun vn thc s kinh t. Trng i Hc
Kinh T Thành Ph H Chí Minh
Mc tiêu ca nghiên cu: u tiên là gii thiu v BSC, tip đó lƠ phơn tích
thc trng h thng đánh giá thành qu hot đng ca Trng Cao đng S
phm Trung ng thƠnh ph H Chí Minh t đó thy đc mt s khó
khn trng đang gp phi, và cui cùng nghiên cu hng ti mc tiêu vn
dng bng cân bng đim đ đa ra mt s kin ngh đ khc phc nhng
khó khn mƠ Trng đang đi mt.
đt đc các mc tiêu đ ra, đ tài tin hành s dng phng pháp thng
kê mô t, thu thp nhng s liu th cp v tình hình tài chính ca Trng,
-5-
tình hình sinh viên ca Trng, qui trình hot đng ca Trng và nhân lc,
h thng thông tin ca Trng đ t đó thy đc mt s khó khn mƠ
Trng đang phi đi din trong h thng đánh giá thƠnh qu hot đng. Và
t nhng khó khn nƠy, tác gi tin hành vn dng BSC đ đa ra mt s
kin ngh nhm gii quyt nhng khó khn cho Trng.
Nguyn Th Hng Hnh (2013). Áp dng bng cân bng đim trong các doanh
nghip Vit Nam. Lun vn thc s kinh t. Trng i hc kinh t H Chí Minh
Mc tiêu nghiên cu: Th 1 là nêu bt s phù hp ca BSC cho các doanh
nghip Vit Nam thông qua kho sát các doanh nghip và tp đoƠn ln Vit
Nam đư áp dng BSC. Th 2 là xác đnh nhn thc ca các doanh nghip
Vit nam v tm quan trng ca vic thc hin BSC. Th 3 xác đnh nng lc
ca các doanh nghip Vit Nam đ thc hin BSC
đt đc các mc tiêu ca nghiên cu này, d liu đc thu thp t các
doanh nghip thông qua mt bng câu hi đc thit k đc bit.
7. NhngăđóngăgópăcaăđătƠi:
VălỦălun :
Ch ra nhng hn ch ca thc đo tƠi chính truyn thng vƠ s cn thit phi
s dng BSC trong đánh giá thƠnh qu hot đng.
Trình bƠy mt cách h thng hóa bn phng din trong BSC theo tng mc
tiêu, thc đo, hƠnh đng c th vƠ ch rõ mi liên h nhơn qu ca các phng din.
Văthcătină:ă
tài giúp cho Công ty C phn Xơy Lp Sonacons có đnh hng chin
lc thƠnh nhng mc tiêu vƠ hƠnh đng c th đ phát trin bn vng hn vi công
c đo lng hu hiu.
-6-
8. KtăcuăcaăđătƠi:
M đu
Chng 1: C s lỦ lun chung v Th đim cơn bng (Balanced Scorecard)
Chng 2: Thc trng v đánh giá thƠnh qu hot đng ca Công ty C phn Xây
Lp Sonacons
Chng 3: Vn dng Th đim cơn bng (Balanced Scorecard) trong đánh giá thƠnh
qu hot đng ti Công ty C phn Xơy Lp Sonacons
Kt lun
-7-
CHNGă1:ăCăSăLụăLUNăCHUNGăVăTH IMăCÂN
BNG (BALANCED SCORECARD)
1.1 Sălc lch s raăđi ca Balanced Scorecard:
Khi mƠ thi đi công nghip dn b thay th bi thi đi thông tin vƠ kéo theo là
s gia tng ca tƠi sn hu hình, thì các cách thc đo lng hiu qu hot đng hin
ti, ch yu da vƠo các thc đo tƠi chính đư dn tr nên li thi vƠ không th giúp
doanh nghip đánh giá đc thƠnh qu hot đng, đnh hng phát trin trong tng
lai.
Nm 1990, David Norton- thuc nhóm t vn vùng Boston và Giáo s Robert
S.Kaplan ậ mt giáo s chuyên ngƠnh k toán thuc Trng i hc Kinh doanh
Harvard đư phát trin Th đim cơn bng (Balanced Scorecard) vi bn phng din:
tài chính, khách hàng, qui trình hot đng kinh doanh ni b, đƠo to vƠ phát trin.
Tác phm ắThe Balanced Scorecard: Translating Strategy into ActionẰ (Th đim
cơn bng: bin chin lc thƠnh hƠnh đng) đc xut bn nm 1996, tác gi lƠ
Robert Kaplan vƠ David Norton. Sau đó đc dch ra 22 th ting vƠ dành huy
chng vƠng gii thng Wildman nm 2001 do Hip hi k toán Hoa K trao tng
vì tính thit thc ca nó. (Kaplan and Norton, 1996)
ắTh đim cơn bngẰ (Balanced Scorecard-BSC) đư phn ánh s cơn bng gia
các mc tiêu ngn hn vƠ dƠi hn, gia các thc đo tài chính và phi tƠi chính. BSC
cng cho ta cái nhìn tng quan vƠ cơn bng v tt c các ngun lc đ t đó đa ra
công thc đánh giá phù hp vi mc tiêu vƠ chin lc ca t chc.
S dng BSC đ chuyn tm nhìn vƠ chin lc ca doanh nghip thƠnh nhng
mc tiêu c th, nhng phép đo vƠ ch tiêu rõ rƠng thông qua vic thit lp mt h
thng đo lng hiu qu trong qun lỦ công vic. Nhng phép đo ca phng pháp
-8-
ắTh đim cơn bng" th hin s cơn bng gia bn phng din: tài chính, khách
hƠng, quy trình ni b, đƠo to vƠ phát trin.
BSC đc áp dng rng rưi trong các t chc phi li nhun, chính ph, ngƠnh
công nghip vƠ kinh doanh trên toƠn th gii.
1.2 Khái nim Th đim cân bng (Balanced Scorecard-BSC):
Balanced Scorecard (Th đim cân bng) là mt h thng qun lý nhm chuyn tm
nhìn và chin lc chung ca doanh nghip thành nhng mc tiêu hot đng vƠ thc
đo c th thông qua vic thit lp mt h thng đo lng thành qu hot đng ca
doanh nghip trên các phng din sau: (Hình 1.1)
i. Phng din tài chính (The Financial Perspective)
ii. Phng din khách hàng (The Customer Perspective)
iii. Phng din qui trình hot đng kinh doanh ni b (The Business Process
Perspective)
iv. Phng din hc hi và phát trin (The Learning and Growth Perspective)
Hình 1.1: BSC đa ra mt mô hình đ bin chin lc thƠnh nhng hƠnh đng c
th
-9-
(Ngun: Robert S. Kaplan and Anthony A. Atkinson (1996). Balanced Scorecard:
Translating Strategy into Action)
Bnăphngădin này cho phép to ra s cân bngăđóălƠ:ă
- Cân bng gia mc tiêu ngn hn ậ mc tiêu dài hn.
- Cân bng gia nhng đánh giá bên ngoƠi liên quan đn các c đông, khách
hàng ậ nhng đánh giá ni b liên quan đn qui trình x lỦ, đi mi, hc hi
và phát trin.
- Cân bng gia kt qu mong mun đt đc (tng lai) ậ nhng kt qu
trong thc t (quá kh).
- Cân bng gia nhng đánh giá khách quan ậ đánh giá ch quan.
Nh vy, BSC không phi là mt t hp các thc đo tƠi chính vƠ phi tƠi chính
không theo th thc mà nó là qui trình t trên xung di gn lin tm nhìn và chin
lc ca t chc. H thng nƠy giúp đnh hng hành vi ca toàn b các b phn và cá
nhân trong công ty - đ mi ngi cùng hng ti mc tiêu chung cng nh s phát
trin bn vng ca doanh nghip vƠ lƠm c s cho h thng qun lỦ vƠ đánh giá công
vic. Các phép đo đc la chn là công c dƠnh cho nhƠ lưnh đo truyn đt ti ngi
lao đng và các bên liên quan nhng đnh hng v kt qu và hiu qu hot đng mà
qua đó t chc s đt đc nhng mc tiêu chin lc ca mình.
1.3 S cn thit phi s dng Balanced Scorecardă trongă đánhă giáă thƠnhă
qu hotăđng
1.3.1. S giaătngăca tài sn vô hình:
Cuc cách mng khoa hc công ngh trong nhng thp niên cui ca th k 20 đư
đa nhơn loi tin đn k nguyên thông tin vi s chuyên môn hóa, ng dng khoa hc
công ngh đ có máy móc thit b hin đi và khai thác chúng phc v cho vic sn
xut sn phm hàng lot, s ct gim chi phí, qun lý tt tài chính, tài sn và các khon
-10-
n ầ Tuy nhiên vic này đư không còn to ra li th cnh tranh cho các t chc mà
thay vào đó, li th cnh tranh ca các t chc là kh nng huy đng và trin khai tài
sn vô hình. Thông thng, ngi ta chia tài sn vô hình thành 2 nhóm: nhóm có giá
thƠnh đc th hin trong s sách k toán và nhóm không th hin trong s sách k
toán, mà ch th hin trong các giao dch liên quan (mua bán, nhng quyn, góp vn).
Các yu t nhân lc, quy trình qun lý, cht lng, kh nng sáng to, quan h vi
khách hƠngầ không th xut hin trên bng cơn đi k toán, khó có th đo đm đc
nhng chúng có giá tr bn vng, là tài sn quan trng nht ca t chc.
Các doanh nghip cng nhn ra vic to ra giá tr cho doanh nghip không ch
thông qua các tài sn vt cht và tài sn tài chính mà còn ph thuc nhiu vào các tài
sn vô hình ca h (Kaplan and Atkinson, 1998), chính vì th mà ngày nay doanh
nghip ra sc đu t vào các tài sn vô hình đ nâng cao v th ca mình trong th
trng cnh tranh khc lit. S gia tng giá tr ca tài sn vô hình trong các t chc t
tài sn vô hình ch chim 38% ngun giá tr ca t chc vƠo nm 1982 thì đn nm
1992 con s nƠy đư lƠ 62% vƠ đn nhng nm đu th k XXI con s này là 75%
(Niven, 2002).
S gia tng giá tr ca tài sn vô hình đư đa đn mt yêu cu đòi hi h thng
đánh giá thƠnh qu hot đng ca t chc phi ghi nhn đy đ giá tr và qun lý tài sn
vô hình đ ngày càng mang li nhiu ngun li cho t chc. Vic đo lng chính xác
các giá tr này s giúp các t chc ci thin đc tình hình hin ti, thm chí trong giai
đon khó khn.
1.3.2. Hn ch ca các thcăđoătƠiăchínhătruyn thng:
Có mt s nghi ngi ca mt s chuyên gia v vic áp dng ch yu các ch s tài
chính vƠ ngơn sách đ đo lng mc đ thành công khin các Công ty có xu hng ch
tp trung vào ngn hn và các ch s này ch phn nh các s vic đư xy ra trong quá
kh. Cho đn khi xy ra liên tc mt s bê bi ca mt s tp đoƠn kinh t hƠng đu th
gii nh sp đ ca tp đoƠn Enron (Hoa K), tp đoƠn Parlamat (Ý), tp đoƠn
-11-
Worldcom (Hoa K) đư lƠm cho các thc đo tƠi chính bc l mt nhiu khuyt đim
vƠ không đ mnh khi đánh giá thƠnh qu hot đng ca các t chc trong thi đi
thông tin. iu này có th đc lý gii bi nhng nguyên nhân ch yu sau đơy (Niven,
2002):
Th nht,ăthcăđoătƠiăchínhătruyn thng không cung cpăđyăđ các thông
tinăđ đánhăgiáăthƠnhăqu hotăđng. Các báo cáo tài chính hin nay vn cung cp
các thông tin tài chính mà không cung cp đy đ thông tin phi tƠi chính nh tƠi sn vô
hình đc bit là các tài sn vô hình thuc v trí tu ca t chc vƠ nng lc ca t chc
vì không đa ra đc giá tr đáng tin cy. Thêm na, các thc đo tƠi chính ch đa ra
các kt qu trong quá kh mƠ thng thiu đi sc mnh d báo vƠ các thc đo tƠi
chính thng đc s dng đ đánh giá thƠnh qu ca các nhà qun lý cp cao, không
th s dng đ đánh giá thƠnh qu hot đng ca nhân viên cp thp hn.
Th hai, không quan tâm li ích dài hn mà ch quanătơmăđn mc tiêu ngn
hn. Các hot đng to ra giá tr dài hn trong t chc có th b nh hng bi các mc
tiêu tài chính ngn hn nh ti thiu hóa chi phí bng cách ct gim lao đng. iu này
s dn đn mt s thu hp v qui mô và phá hng giá tr ca t chc trong dài hn.
Th ba, vic hch toán k toán có th b bópăméoăđ phc v nhng mcăđích
tài chính trong ngn hn. Nhiu t chc li dng tài khon ch phân b chi phí đ
tng li nhun, khai khng doanh thu và gian ln trong các khon thu đ đt mc tng
trng mong mun trong báo cáo. Vì vic đánh giá thƠnh qu hot đng ca t chc ch
da vào các kt qu tài chính th hin trên báo cáo tài chính nên tình trng các ch s tài
chính b ắch binẰ theo mc đích ca ngi đng đu t chc thng xuyên xy ra.
Thông tin cung cp cho bên ngoài không còn khách quan và hoàn toàn khác so vi
thông tin ni b ca t chc.
Th t,ăvic s dngăcácăthcăđoătƠiăchínhăkhôngătiênăliu đc nhng yu t
đnhăhng cho s thƠnhăcôngătrongătngălai.ăCác ch s tƠi chính đc tính toán
-12-
da vƠo thông tin đc phn ánh trong báo cáo tài chính ca đn v. ó lƠ nhng thông
tin ca quá kh, không có giá tr d báo tng lai.
Th nm,ăkhôngăcungăcp thông tin kp thi cho nhiu cpăđ trong t chc.
Các báo cáo tƠi chính đc lp ra đ cung cp các thông tin tng hp ca đn v. Do
đó, nguyên nhơn sơu xa dn đn vic kinh doanh b l hoc có li nhun không đc
th hin rõ ràng.
đáp ng yêu cu v h thng đánh giá thƠnh qu hot đng trong k nguyên
thông tin và khc phc nhng nhc đim ca các thc đo tƠi chính truyn thng,
công c đoă lng thành qu hotă đng ca k toán qun tr đcă raă đi đóălƠă
Balanced Scorecard (BSC).
1.4 Các ni dung ch yu ca Balanced Scorecard:
1.4.1 Tm nhìn, chinălc:
- Tm nhìn: là mt Ủ tng cho nhng gì mà mt t chc mong mun đt đc
trong tng lai. có mt tm nhìn hiu qu thì phi thoã mãn các tính cht
sau:
Ngn gn: Tm nhìn đc miêu t đn gin và d nh
Hp dn và lôi cun: Tm nhìn phi có sc hp dn đi vi tt c các bên có
li ích liên quan trong s thành công ca Công ty.
Phù hp vi s mnh và giá tr: tm nhìn là mt s din gii chi tit hn s
mnh và các giá tr quan trng trong t chc.
Có th xácăminhăđc: các tuyên b tm nhìn cho bit đc thi gian t chc
đt đc mc đích
Kh thi: Tm nhìn phi đc đt trên nn tng thc t vng chc
Truyn cm hng: tuyên b tm nhìn không ch dn dt mƠ còn thúc đy khát
vng chung ca nhân viên
-13-
- Chinălc: là cách mà t chc vi nhng ngun lc ni ti ca mình nm bt
nhng c hi ca th trng đ đt đc nhng mc tiêu ca t chc. Mt Công ty
nu mun phát trin Th đim cân bng da trên chin lc thì phi hiu rõ chin
lc ca mình là gì? (Kaplan et al, 2012)
Mt chin lc tt s có hai thƠnh phn quan trng nh sau: S xác đnh rõ rƠng
v li th ca công ty trong th trng cnh tranh vƠ phm vi chin lc, ni mƠ
công ty có Ủ đnh cnh tranh mt cách tích cc nht
Cóăhaiănhómăchinălcăcnhătranhăcăbn:
Chin lc sn phm khác bit: là chin lc mà các doanh nghip cung cp
cho các khách hàng vi nhng tính nng ni tri hoc có nhng đim khác bit
vi các sn phm ca các doanh nghip khác trong nghành.
Chinălc dnăđu v chi phí: là chin lc mà doanh nghip đt đc chi
phí thp hn so vi các đi th cnh tranh thông qua vic gia tng hiu qu sn
xut kinh doanh, thc hin các bin pháp hu hiu đ qun lý chi phí.
1.4.2 Vai trò ca BSC:
BSC có vai trò là mt h thng đo lng, h thng qun lý chin lc và là công c
trao đi thông tin. Trong phm vi nghiên cu ca đ tài, tác gi ch gii hn trình bày
vai trò ca BSC là mt h thng đo lng thành qu hot đng ca mt t chc.
Vi vai trò là mt h thng đo lng thành qu hot đng, BSC cho phép làm rõ
tm nhìn và chin lc ca t chc bng cách đa ra nhng mc tiêu vƠ thc đo đ
đánh giá thƠnh qu hot đng trên bn phng din: tài chính, khách hàng, qui trình
hot đng kinh doanh ni b và hc hi và phát trin.
thy rõ ni dung này, tác gi đi vƠo chi tit các mc tiêu vƠ thc đo trong tng
phng din.
-14-
1.4.3 Bnăphngădin ca BSC:
1.4.3.1 Phngădin tài chính
Phng din tài chính ca Th đim cân bng bao gm các mc tiêu và các thang
đo th hin cho s thành công toàn b doanh nghip. ơy lƠ yu t quan trng nht ca
Th đim cân bng vì nó là nn tng đánh giá ca tt c nhng phng din còn li.
Phng din tƠi chính đóng vai trò quan trng trong vic tng hp tình hình hot đng
và mc tiêu chung ca toàn doanh nghip. Mt doanh nghip đc gi thành công khi
nó to ra giá tr tng thêm cho c đông. Hiu sut tài chính ca công ty đc ci thin
thông qua hai phng pháp tip cn: (1) Ci thin nng sut bao gm ct gim chi phí
và s dng hp lỦ hn tƠi sn tài chính và vt cht công ty. (2) Tng trng doanh thu
bao gm to ra nhiu hn doanh thu vƠ thu nhp t khách hàng hin ti và to ra doanh
thu tng thêm bng cách to ra nhiu sn phm mi, bán cho nhiu khách hàng mi và
m rng th trng. (Kaplan et al, 2012).
Mt s mcătiêuăvƠăthangăđoăcaăphngădin tài chính:
:Bng 1.1: CácămcătiêuăvƠăthangăđoăcaăphngădinătƠiăchính
Mc tiêu
Thangăđo
Tng thêm giá tr cho
c đông
- Ch s thu nhp trên vn s dng (ROCE)
- Giá tr kinh t tng thêm (EVA)
- H s giá ghi s trên th trng.
Ci tin cu trúc chi phí
- Chi phí cho mi đn v, ci thin hot đng đ cnh
tranh
- Chi phí bán hàng, qun lý doanh nghip cho mi đn v
đu ra hoc doanh s
Tng hiu qu tài sn
s dng
- H s doanh s bán hàng/tài sn
- H s vòng quay hàng tn kho
- % nng sut s dng
Nâng cao giá tr khách
hàng hin ti
- % tng trng trong kinh doanh t khách hàng hin ti
- % tng trng doanh thu
-15-
M rng doanh thu
- % doanh thu t sn phm mi
- % doanh thu t khách hàng mi
(Ngun: Kaplan et al, 2012, trang 28)
1.4.3.2 Phngădin khách hàng
Trong phng din khách hàng doanh nghip cn xác đnh đc nhóm khách hàng,
phân khúc th trng mc tiêu vƠ đo lng giá tr cung cp cho khách hàng. Phng
din này s ch ra phng pháp đ doanh nghip có th thu hút đc khách hàng mi
cng nh gi li mi quan h vi khách hàng mc tiêu.Thông qua phng din này có
th bit đc doanh nghip cn ci tin cái gì trong lnh vc kinh doanh ni b. S
thành công v mt phng din khách hàng s dn đn s ci thin các mc tiêu tng
trng trong doanh thu và li nhun ca phng din tài chính (Kaplan et al, 2012).
Hình 1.2: Mi quan h các thc đo ca phng din khách hƠng
(Ngun: Robert S. Kaplan and David P. Norton (1996). Balanced Scorecard:
Translating strategy into Action)
Trong phng din này, doanh nghip cn phi gi chơn đc khách hƠng c vƠ thu
hút khách hàng mi đ doanh nghip co th gia tng th phn khách hàng mc tiêu ca