B GIÁO DCăVĨăĨOăTO
TRNGăI HC KINH T TP. H CHÍ MINH
LÊ MAI THANH TRÀ
VN DNG K TOÁN QUN TR TRONG DOANH
NGHIP CH BIN THY SN TNH KIÊN GIANG
Chuyên ngành: K toán
Mã s: 60343001
LUNăVNăTHCăSăKINHăT
NGIăHNG DN KHOA HC
PGS. TS. NGUYNăXUỂNăHNG
TP. H CHÍ MINH ậ NMă2014
LIăCAMăOAN
Tôi xin cam đoan lun vn này là công trình nghiên cu ca cá nhân tôi, đc
thc hin trên c s nghiên cu lý thuyt, kho sát và di s hng dn khoa hc
ca PGS. TS. Nguyn Xuân Hng.
Các s liu và nhng kt qu trong lun vn là trung thc, cha tng đc
công b trong bt k mt công trình nghiên cu nào.
Tác gi lunăvn
Lê Mai Thanh Trà
MC LC
TRANG PH BÌA
LI CAMăOAN
MC LC
DANH MC BNG BIU
DANH MCăSă VÀ BIUă
PHN M U
CHNGă1:ăTNG QUAN V K TOÁN QUN TR 1
1.1. nh ngha v k toán qun tr 1
1.2. S hình thành và phát trin k toán qun tr 2
1.2.1. Trên th gii 2
1.2.2. Vit Nam 3
1.3. Chc nng ca k toán qun tr 5
1.4. Ni dung ca k toán qun tr 7
1.4.1. Lp d toán ngân sách sn xut kinh doanh 7
1.4.2. K toán theo các trung tâm trách nhim 11
1.4.3. H thng k toán chi phí và phân tích bin đng chi phí sn xut kinh
doanh 13
1.4.4. Thit lp thông tin k toán qun tr cho vic ra quyt đnh 19
1.5. Phng pháp ca k toán qun tr 21
1.5.1. Phng pháp chng t k toán. 22
1.5.2. Phng pháp tài khon k toán 22
1.5.3. Phng pháp tính giá 22
1.5.4. Phng pháp tng hp cân đi 23
1.5.5. Các phng pháp k thut nghip v s dng trong k toán qun tr 23
1.6. Nhng điu kin tin đ đ t chc k toán qun tr ti doanh nghip 24
CHNGă 2:ă THC TRNG T CHC CÔNG TÁC K TOÁN VÀ K
TOÁN QUN TR TI CÁC DOANH NGHIP CH BIN THY SN TNH
KIÊN GIANG 27
2.1. Gii thiu chung v các doanh nghip ch bin thy sn tnh Kiên Giang . 27
2.1.1. Quy trình ch bin thy sn 27
2.1.2. c đim chi phí ngành ch bin thy sn 27
2.1.3. Sn phm, sn lng và th trng tiêu th sn phm 29
2.1.4. c đim v nhân lc 33
2.1.5. c đim v trình đ công ngh 33
2.1.6. Tình hình chung v đc đim kinh t, hot đng ca doanh nghip ch bin
thy sn tnh Kiên Giang đc kho sát 34
2.2. Thc trng công tác k toán và k toán qun tr ti các doanh nghip ch bin
thy sn tnh Kiên Giang 37
2.2.1. Kho sát thc trng k toán qun tr trong các doanh nghip ch bin thy
sn tnh Kiên Giang 37
2.2.2. Thc trng công tác k toán và k toán qun tr ti các doanh nghip ch bin
thy sn tnh Kiên Giang 38
2.2.3. Nhng tn ti và hn ch v k toán qun tr áp dng trong doanh nghip
ch bin thy sn tnh Kiên Giang 42
2.3. Mt s nguyên nhân c bn hn ch vic t chc k toán qun tr ti các
doanh nghip ch bin thy sn tnh Kiên Giang 43
2.3.1. Vic vn dng ni dung và phng pháp k thut qun tr còn hn ch 43
2.3.2. Trình đ qun lý ca nhà qun tr doanh nghip còn hn ch 43
2.3.3. Trình đ chuyên môn ca nhân viên k toán qun tr còn hn ch 44
2.3.4. Cha ng dng khoa hc k thut 44
CHNGă3:ăVN DNG K TOÁN QUN TR TRONG DOANH NGHIP
CH BIN THY SN TNH KIÊN GIANG 47
3.1. Quan đim vn dng k toán qun tr trong doanh nghip ch bin thy sn
tnh Kiên Giang 47
3.1.1.Quan đim tng xng, phù hp: 47
3.1.2.Quan đim li ích ậ chi phí 47
3.1.3.Áp dng k toán qun tr trên c s kt hp vi k toán tài chính 48
3.2. Vn dng k toán qun tr trong doanh nghip ch bin thy sn tnh Kiên
Giang 48
3.2.1.Xác đnh nhng ni dung và phng pháp k thut ca k toán qun tr nên
thc hin ti các doanh nghip ch bin thy sn tnh Kiên Giang 49
3.2.2.Xây dng mô hình t chc b máy k toán qun tr 49
3.2.3. Nhn din, phân loi chi phí 56
3.2.4. T chc h thng d toán ngân sách 58
3.2.5. Phân tích bin đng gia thc t và k hoch 60
3.2.6. Hoàn thin công tác k toán chi phí và tính giá thành sn phm cho tng mt
hàng thy sn. 62
3.2.7. Phân tích chi phí ậ khi lng ậ li nhun đ đa ra quyt đnh trong ngn
hn 66
3.2.8. Xây dng các phng pháp k toán qun tr: 70
3.3. Mt s kin ngh đ vn dng k toán qun tr trong doanh nghip ch bin
thy sn tnh Kiên Giang 76
3.3.1.i vi doanh nghip ch bin thy sn tnh Kiên Giang 76
3.3.2.i vi ni đào to ngun nhân lc thc hin k toán qun tr 78
3.3.3.i vi nhà nc và hi ngh nghip 79
KT LUN 81
DANH MC TÀI LIU THAM KHO
PH LC
DANH MC BNG BIU
Bng 2.1. Giá tr xut khu thy sn ca tnh Kiên Giang giai đon 2008 ậ 2012 30
Bng 2.2. Sn lng xut khu mt s mt hàng thy sn tnh Kiên Giang giai đon
2008ậ2012 31
Bng 2.3. C cu th trng xut khu thy sn tnh Kiên Giang nm 2008 32
Bng 2.4. Các loi hình doanh nghip đc kho sát 34
Bng 3.1: Phân loi chi phí theo cách ng x ca chi phí 57
DANH MCăSă VÀ BIUă
S đ 1.1: Các chc nng k toán qun tr 6
Biu đ 2.1. Giá tr xut khu thy sn tnh Kiên Giang giai đon 2008 -2012 30
Biu đ 2.2. Sn lng xut khu mt s mt hàng thy sn chính tnh Kiên Giang
giai đon 2008ậ 2012 31
Biu đ 2.3. C cu th trng xut khu thy sn tnh Kiên Giang nm 2008 32
Biu đ 2.4. C cu quy mô lao đng ca doanh nghip đc kho sát 35
Biu đ 2.5. C cu doanh thu ca các doanh nghip đc kho sát 36
Biu đ 2.6. C cu kim ngch xut khu ca các doanh nghip đc kho sát 37
S đ 3.1. T chc b máy k toán doanh nghip 52
S đ 3.2. H thng d toán áp dng cho Doanh nghip ch bin thy sn 59
PHN M U
1. Tính cp thit caăđ tài
Trong nn kinh t th trng, các doanh nghip phi thng xuyên da vào
nhiu ngun thông tin khác nhau đ ra quyt đnh qun tr nhm đt đc kt qu tt
nht trong quá trình sn xut kinh doanh ca mình. có đc ngun thông tin đy
đ, tin cy, kp thi, phc v tt nht cho công tác ra quyt đnh qun lý, nâng cao
nng lc cnh tranh cho doanh nghip thì các doanh nghip nên xây dng cho mình
mt h thng k toán qun tr.
K toán qun tr đc hiu là quá trình xác đnh, đo lng, tích lu, phân tích,
chun b, din gii và trình bày thông tin cn thit cho khâu qun tr doanh nghip đ
thc hin vic hoch đnh, đánh giá, kim soát hot đng sn xut kinh doanh và ra
các quyt đnh qun lý đm bo s dng tt nht các ngun lc ca doanh nghip. K
toán qun tr là mt b phn k toán linh hot đc xây dng phù hp vi đc đim
kinh t k thut, t chc qun lý ca tng doanh nghip.
Ti các nc có nn kinh t th trng phát trin, k toán qun tr đc coi là
công c qun lý khoa hc và có hiu qu nhm x lý kp thi và cung cp thông tin,
đáp ng nhu cu thông tin cho các nhà qun tr. Song ti Vit Nam dù đã hoà trong
xu th hi nhp kinh t toàn cu, nn kinh t Vit Nam cng đã và đang tng bc
chuyn mình đ bt kp vi tc đ phát trin chung ca th trng th gii nhng k
toán qun tr vn đang còn là vn đ khá mi m, cha đc trin khai mt cách đng
b và khoa hc, vic ng dng k toán qun tr vào hot đng qun lý cha đc
quan tâm mt cách đúng mc (Võ Khc Thng, 2013).
Ch bin thy sn là ngành kinh t quan trng và có tim nng ln ca tnh Kiên
Giang, đc nhà nc quan tâm h tr nhm phát trin chng trình kinh t bin,
nhng nhng nm gn đây các doanh nghip gp nhiu khó khn v th trng tiêu
th, ngun nguyên liu, công ngh sn xut, trình đ qun lý Trong th trng cnh
tranh nh hin nay các nhà qun tr doanh nghip ch bin thy sn cn hn na
nhng công c qun lý, phc v đc lc cho vic qun tr doanh nghip, làm tng sc
cnh tranh ca doanh nghip. Và k toán qun tr là mt công c không th thiu.
Chính vì nhng lý do đó, tác gi đã chn đ tài “Vn dng k toán qun tr trong
doanh nghip ch bin thy sn tnh Kiên Giang” làm lun vn Thc s.
2. Tng quan các nghiên cu
S lc mt s nghiên cu trc đây
(1) Nghiên cuă“Xơyădng h thng k toán qun tr ti các doanh nghip
ch bin g tnhăBìnhăDng”ălunăvnăthcăsăkinhăt caăPhanăVnăỎtă(2004)
Ni dung chính ca lun vn này là tác gi nghiên cu công tác t chc h thng
k toán qun tr ti các doanh nghip ch bin g Bình Dng thông qua mô hình
t chc b máy k toán và các ni dung k toán qun tr nh h thng d toán, h
thng kim tra đánh giá, các quyt đnh kinh doanh, h thng chng t tài khon, s
sách, báo cáo k toán qun tr. Da vào nhng phân tích này tác gi xây dng nhng
ni dung c bn ca k toán qun tr trong các doanh nghip ch bin g tnh Bình
Dng:
- Xây dng c cu t chc b máy k toán qun tr
- Xây dng h thng d toán
- Xây dng h thng kim soát vn hành sn xut trong các doanh nghip ch
bin g
- Xây dng h thng ra quyt đnh kinh doanh
- Xây dng h thng chng t, tài khon, s sách, báo cáo k toán qun tr
(2) Nghiên cuă“Xây dng mô hình k toán qun tr vn dng trong doanh
nghip sn xut công nghip” đ tài nghiên cu khoa hc cp b ca PGS. TS.
PhmăVnăDc, TS. Trn Anh Hoa, Th.S ƠoăTt Thng (2006)
tài tp trung gii quyt 3 vn đ:
- Nghiên cu c s lý lun v k toán qun tr vn dng cho doanh nghip sn
xut công nghip. K toán qun tr ch yu cho các nhà qun tr ni b doanh nghip,
đc bit là cung cp thông tin hu ích t các thông tin ca k toán cho các chc nng
qun tr. Vic làm rõ vai trò, chc nng, đi tng s dng thông tin là c s đ đnh
hng mô hình và ni dung k toán qun tr đc vn dng.
- Kho sát thc trng v áp dng k toán qun tr ti các doanh nghip sn xut
công nghip. Thông qua kho sát t chc b máy k toán và ni dung vn dng k
toán qun tr trên 50 doanh nghip thuc các loi hình doanh nghip nh: doanh
nghip Nhà nc, Công ty c phn, công ty trách nhim hu hn, doanh nghip t
nhân, công ty liên doanh vi nc ngoài và công ty 100% vn nc ngoài, thng kê
kt qu cho thy ngoi tr các công ty 100% vn nc ngoài có thc hin k toán
qun tr mt cách đy đ, toàn din và có h thng, phn ln các doanh nghip còn
li ch yu thc hin công tác k toán tài chính, cha quan tâm đn vic t chc thu
nhn, x lý, ghi chép và phân tích thông tin cho yêu cu qun tr doanh nghip. Vic
thc hin k toán qun tr ti Vit Nam ch bt đu s khi, quá trình vn dng tp
trung vào mt s ni dung c bn nh k toán chi phí sn xut và tính giá thành, phân
tích báo cáo tài chính.
- Nghiên cu xây dng mô hình k toán qun tr vn dng trong các doanh
nghip sn xut công nghip. xây dng mô hình vn dng đ tài đa ra các quan
đim ch đo, đó là quan đim chung, quan đim thng nht và k tha, quan đim
phân bit gia k toán qun tr vi k toán tài chính và quan đim tng xng, phù
hp, đn gin d hiu. Xut phát t các quan đim đ tài xây dng mô hình ng dng,
trong đó đc bit đi sâu nghiên cu xây dng b máy k toán. tài đa ra 7 ni
dung c bn ca k toán qun tr có th ng dng đc trong các doanh nghip sn
xut công nghip:
o Phân loi chi phí
o Lp d toán
o Phân tích bin đng chi phí
o Phân tích mi quan h chi phí ậ khi lng ậ li nhun
o Chi phí sn xut và tính giá thành ca sn phm
o Thông tin thích hp cho vic ra quyt đnh
o ánh giá trách nhim ca qun lý
tài cng đa ra mt s gii pháp đ t chc vn dng k toán qun tr trong
doanh nghip sn xut công nghip:
- Doanh nghip cn nhn thc đc tm quan trng ca vic vn dng k toán
qun tr trong điu hành hot đng
- Thng nht chng trình, ni dung đào to ca k toán qun tr trong các
trng đào to v kinh t
- Hoàn thin c ch t chc qun lý sn xut, kinh doanh doanh nghip
- T chc b máy k toán doanh nghip
- ào to bi dng nhân viên k toán qun tr
- Xây dng mô hình ng x ca chi phí theo kt qu hot đng kinh doanh
- T chc ng dng công ngh thông tin đ phân tích, x lý kp thi các thông
tin
(3) Nghiên cuă“Vn dng k toán qun tr trong các doanh nghip sn xut
gch ngói tnhăBìnhăDng”ălunăvnăthcăsăkinhăt ca H NamăPhngă(2012)
tài nghiên cu k toán qun tr trong các doanh nghip sn xut gch ngói
tnh Bình Dng. có c s cho vic đánh giá thc trng công tác k toán qun tr
ti các doanh nghip sn xut gch ngói, tác gi đã kho sát trc tip 108 doanh
nghip. Thông qua phân tích thc trng và nghiên cu tng quan lý thuyt, tác gi
nhn đnh vic xây dng mô hình k toán qun tr cho các doanh nghip sn xut
gch ngói tnh Bình Dng s dng phng pháp tip cn theo quy trình thc hin là
phù hp vi đc trng hot đng sn xut ca doanh nghip. Vic t chc k toán
qun tr theo mô hình k toán qun tr vi h thng qun lý theo “quá trình hot đng”
là hoàn toàn phù hp vi quy mô sn xut và trình đ qun lý ca doanh nghip.
Quy trình vn dng k toán qun tr trong các doanh nghip sn xut gch ngói
có th thc hin theo 9 bc đc tác gi đ xut nh sau:
- Bc 1: Xác đnh mc tiêu ca h thng k toán qun tr
- Bc 2: Xác đnh các trung tâm trách nhim tài chính
- Bc 3: Xây dng h thng phân loi trong k toán qun tr
- Bc 4: Xây dng h thng báo cáo qun tr
- Bc 5: La chn phng pháp k toán qun tr chi phí và giá thành sn phm
- Bc 6: Thit k h thng chng t, tài khon
- Bc 7: Xây dng h thng d toán
- Bc 8: Son tho quy đnh v thc hin k toán qun tr trong doanh nghip
- Bc 9: Thc hin thay đi c cu t chc trong doanh nghip.
tài “Vn dng k toán qun tr trong doanh nghip ch bin thy sn
tnhăKiênăGiang” k tha nhng thành tu nghiên cu ca các tác gi, vn dng
nhng lý thuyt, nhng kt qu đt đc đ nghiên cu áp dng vào h thng qun
tr ca các doanh nghip ch bin thy sn trên đa bàn tnh Kiên Giang.
3. Mc tiêu nghiên cu và câu hi nghiên cu
Lun vn có nhng mc tiêu chính sau:
H thng hóa nhng vn đ lý lun v k toán qun tr
Phân tích thc trng công tác k toán và k toán qun tr trong doanh nghip
ch bin thy sn tnh Kiên Giang
Vn dng k toán qun tr trong doanh nghip ch bin thy sn tnh Kiên
Giang
Câu hi nghiên cu
Ni dung và phng pháp k thut ca k toán qun tr là gì?
K toán qun tr đã tn ti và phát trin nh th nào trong thc tin các doanh
nghip ch bin thy sn tnh Kiên Giang?
Vn dng k toán qun tr trong các doanh nghip ch bin thy sn tnh Kiên
Giang bao gm nhng ni dung gì và các phng pháp k thut cn thit đ đt đc
các ni dung đó? Nhng gii pháp h tr cn thit nào đ đm bo xây dng kh thi
k toán qun tr trong các doanh nghip ch bin thy sn.
4. iătng và phm vi nghiên cu
- i tng nghiên cu: công tác t chc k toán và k toán qun tr
- Phm vi nghiên cu: các doanh nghip ch bin thy sn trên đa bàn tnh Kiên
Giang
5. Phngăphápănghiênăcu
Phng pháp thu thp s liu:
o S liu s cp: c thu thp bng cách kho sát, phng vn nhng nhà qun
lý hoc nhng ngi đang thc thi công tác k toán ti các doanh nghip ch bin
thy sn tnh Kiên Giang da trên c s biu mu điu tra đã đc thit k trc.
o S liu th cp: Thu thp t: sách, tp chí và các website. Bên cnh đó, ngun
s liu th cp còn đc thu thp t bng báo cáo kim ngch xut khu qua 5 nm
2008 - 2012 ca S NN & PTNT Tnh Kiên Giang.
S dng phng pháp tip cn h thng đ xem xét nhng đc trng v xây
dng và áp dng k toán qun tr trong các doanh nghip ch bin thy sn tnh Kiên
Giang.
S dng các phng pháp phân tích và tng hp đ đa ra kt lun
6. ụănghaăcaăđ tài
Cung cp cho các nhà lãnh đo doanh nghip ch bin thy sn mt công c h
tr thông tin qun tr đc lc trong quá trình điu hành hot đng sn xut, kinh doanh
ca doanh nghip.
7. Kt cuăđ tài
Ngoài phn li cm n, phn m đu, kt lun, danh mc tài liu tham kho,
ni dung chính ca đ tài gm 3 chng:
Chng 1: Tng quan v k toán qun tr
Chng 2: Thc trng công tác k toán và k toán qun tr trong doanh nghip
ch bin thy sn tnh Kiên Giang
Chng 3: Vn dng k toán qun tr trong doanh nghip ch bin thy sn
tnh Kiên Giang
1
CHNGă1:ăTNG QUAN V K TOÁN QUN TR
1.1. nhănghaăv k toán qun tr
Trong nn kinh t th trng, nhng ch th tham gia vào hot đng sn xut
kinh doanh ca doanh nghip có li ích kinh t, quyn hn, trách nhim, quan h khác
nhau dn đn hình thành nhng nhu cu thông tin khác nhau v hot đng sn xut
kinh doanh ca doanh nghip, đó là nhu cu thông tin ca nhóm đi tng bên ngoài
doanh nghip và nhu cu thông tin ca nhóm đi tng bên trong doanh nghip. T
đó, h thng k toán doanh nghip phi có hai b phn chuyên môn đ đáp ng nhu
cu thông tin ca hai nhóm đi tng khác nhau. ó chính là k toán tài chính và k
toán qun tr.
Theo Liên đoàn K toán quc t công b trong tài liu tng kt các khái nim
k toán qun tr trên th gii nm 1998, “K toán qun tr đc xem nh là mt quy
trình nhn din, kim soát, đo lng, tng hp, phân tích, trình bày, gii thích và
truyn đt thông tin tài chính, thông tin phi tài chính liên quan đn hot đng ca
doanh nghip cho nhng nhà qun tr thc hin hoch đnh, đánh giá, kim soát, điu
hành hot đng t chc nhm đm bo s dng có trách nhim, hiu qu ngun lc
kinh t ca doanh nghip” (Hunh Li, 2007).
Theo Vin nghiên cu K toán qun tr ca M nm 1981, “K toán qun tr là
mt quy trình nhn dng, tng hp, trình bày, gii thích và truyn đt thông tin thích
hp cho nhà qun tr thit lp chin lc kinh doanh, hoch đnh và kim soát hot
đng, ra quyt đnh kinh doanh, s dng có hiu qu ngun lc kinh t, ci tin và
nâng cao giá tr doanh nghip, đm bo an toàn cho tài sn, kt hp cht ch vic
qun tr và kim soát ni b”. Trong đnh ngha mi nm 2008 ca Vin nghiên cu
K toán qun tr ca M vai trò ca k toán qun tr đc ci thin và nâng cp nhiu
hn, “K toán qun tr là ngh nghip thc hin phi hp các công vic ra quyt đnh
qun tr, xây dng k hoch và h thng qun tr biu hin, cung cp s chuyên nghip
trong quá trình báo cáo và kim soát tình hình tài chính đ h tr nhà qun tr trong
quá trình phân tích chin lc” (Trnh Hip Thin, 2013).
2
Theo tác gi Robert S.Kaplan và Anthony A.Atkinson trong cun “Advanced
Management Accounting” nm 1998 đã đnh ngha v k toán qun tr nh sau “H
thng k toán qun tr cung cp thông tin cho nhng ngi qun lý doanh nghip
trong vic hoch đnh và kim soát hot đng ca h”.
Theo khon 3, điu 4 Lut K Toán Vit Nam đc Quc hi khóa 11 thông
qua ngày 17/06/2003, “K toán qun tr là vic thu thp, x lý, phân tích và cung cp
thông tin kinh t, tài chính theo yêu cu qun tr và quyt đnh kinh t, tài chính trong
ni b đn v k toán”.
K toán qun tr đc đnh ngha trên nhiu quan đim khác nhau. Mt cách
tng quát, k toán qun tr là mt công c cung cp thông tin quan trng đ phc v
cho công tác qun lý điu hành hot đng sn xut kinh doanh cho các loi hình doanh
nghip các cp đ quy mô khác nhau trong nn kinh t.
1.2. S hình thành và phát trin k toán qun tr
1.2.1. Trên th gii
Xét v trng tâm thông tin, quá trình hình thành và phát trin ca k toán qun
tr trong doanh nghip đã tri qua bn giai đon c bn:
- Giai đon 1. Trc nm 1950, k toán qun tr ch yu quan tâm vào
vic xác đnh chi phí và kim soát tài chính, thông qua vic s dng các k thut d
toán và k toán chi phí.
- Giai đon 2. Vào nm 1965, s quan tâm ca k toán qun tr đã
chuyn vào vic cung cp thông tin cho hot đng lp k hoch và kim soát ca nhà
qun tr, thông qua vic s dng các k thut nh phân tích quyt đnh và k toán
trách nhim.
- Giai đon 3. Vào nm 1985, k toán qun tr tp trung quan tâm vào
vic làm gim hao phí ngun lc s dng trong các quá trình hot đng sn xut kinh
doanh, thông qua vic s dng các k thut phân tích quá trình và qun lý chi phí.
- Giai đon 4. Vào nm 1995, k toán qun tr chuyn qua quan tâm vào
vic to ra giá tr bng cách s dng hiu qu các ngun lc, thông qua vic s dng
3
các k thut đánh giá các yu t to nên giá tr cho khách hàng, giá tr cho c đông
và s thay đi cho t chc.
Tuy quá trình phát trin ca k toán qun tr đc ghi nhn thành bn giai đon
nhng s thay đi t giai đon này qua giai đon khác ca quá trình đó đan xen vào
nhau và chuyn hóa dn dn. Mi giai đon ca quá trình phát trin th hin mt s
thích nghi vi nhng điu kin mi đt ra cho t chc, th hin bng s hòa nhp, kt
cu li và b sung thêm vào ni dung quan tâm và các k thut đã s dng trc đó.
Mi giai đon là mt s kt hp gia cái mi vi cái c, trong đó cái c đc kt cu
li đ phù hp vi cái mi ca môi trng qun tr.
Nhng đim khác bit quan trng v vai trò ca k toán qun tr trong hot đng
ca t chc qua bn giai đon phát trin ca k toán qun tr là:
- giai đon 1, k toán qun tr đc xem nh mt hot đng k thut
cn thit nhm đt đc các mc tiêu ca t chc.
- Vào giai đon 2, k toán qun tr đc xem là mt hot đng qun lý,
nhng có vai trò gián tip, k toán qun tr bao hàm s h tr ca nhà qun tr gián
tip đi vi nhà qun tr trc tip thông qua vic cung cp thông tin đ lp k hoch
và kim soát.
- các giai đon 3 và 4, k toán qun tr đc xem là mt b phn cu
thành quá trình qun lý, vì tt c các nhà qun tr đu có th trc tip tip cn vi
thông tin và vì s phân bit gia nhà qun tr trc tip vi nhà qun tr gián tip cng
dn dn đc xóa b (Phm Vn Dc, 2007).
1.2.2. Vit Nam
- Giaiăđonătrcănmă1986.
giai đon này đc đim ni bt ca các đn v kinh t Vit Nam là chu s
chi phi, qun lý theo c ch kinh t k hoch hóa tp trung, bao cp ca nhà nc.
Nhà nc qun lý hot đng kinh t nhng đn v bng h thng chi tiêu pháp lnh.
Trong giai đon này tn ti duy nht mt b phn k toán tài chính vi các công
vic nh: k toán đu t, k toán tài sn, k toán chi phí và tính giá thành, k toán
tiêu th, k toán kt qu kinh doanh, k toán ngun vn… H thng k toán trong
4
doanh nghip ch yu vi ni dung cung cp thông tin kinh t, tài chính đ Nhà nc
kim tra, giám sát tình hình thc hin các ch tiêu kinh t, tài chính đn v.
- Giaiăđon t nmă1986ăđnănmă1991.
Trong giai đon này, Vit Nam tin hành xóa b c ch qun lý kinh t tp trung
bao cp. Thay vào đó xây dng c ch kinh t k hoch hóa theo phng thc hch
toán kinh doanh Xã hi Ch ngha.
Bc đu đã to nên s thay đi chính sách k toán ca Vit Nam nhng vn
cha hình thành đy đ các yu t đm bo cho s ra đi k toán qun tr. K toán xí
nghip sn xut vn chu nh hng bao trùm bi đc đim k toán thi k tp trung,
bao cp. H thng k toán vn vi mc đích ch yu báo cáo thông tin kinh t, tài
chính cho Nhà nc qun lý, kim soát hot đng kinh t các đn v kinh t.
- Giaiăđon t nmă1991ăđn nay.
c trng ni bt xuyên sut trong giai đon này là quá trình xác lp, phát trin
c ch kinh t th trng có s qun lý ca Nhà nc theo đnh hng Xã hi Ch
ngha Vit Nam. Giai đon này đã tng bc xác lp kinh t th trng, nâng cao
cnh tranh, nâng cao quyn t ch kinh doanh ca doanh nghip và to nên áp lc
đi mi chính sách k toán Vit Nam tip sc cho s hình thành, phát trin k toán
qun tr trong doanh nghip.
Lut k toán Vit Nam đc Quc hi thông qua ngày 17/06/2003 đã đ cp
đn k toán qun tr. n ngày 12/06/2006, Thông t s 53/2006/TT-BTC ca B
Tài Chính v hng dn áp dng k toán qun tr trong doanh nghip chính thc đc
ra đi nhm hng dn cho các doanh nghip thc hin k toán qun tr. Nhà qun
tr bt đu nhn thc v vai trò quan trng ca k toán qun tr đi vi doanh nghip
trong nn kinh t th trng, trong tin trình hi nhp, phát trin vi kinh t khu vc,
vi kinh t th gii. Hin nay, k toán qun tr vn đang còn là vn đ khá mi m,
cha đc trin khai mt cách đng b và khoa hc.
5
1.3. Chcănngăca k toán qun tr
K toán qun tr là mt chuyên ngành ca k toán nhm thc hin quá trình nhn
din, đo lng, tng hp và truyn đt thông tin hu ích giúp cho các nhà qun tr
doanh nghip thc hin các chc nng qun tr gm hoch đnh, t chc điu hành,
kim tra ậ đánh giá và ra quyt đnh trong quá trình hot đng sn xut kinh doanh
ca doanh nghip (ào Vn Tài và cng s, 2003). C th nh sau:
Cung cp thông tin cho quá trình lp k hoch.
Lp k hoch là vic thit lp và thông báo nhng công vic cn thc hin,
nhng ngun lc cn huy đng, nhng con ngi phi hp thc hin, thi gian thc
hin, nhng ch tiêu kinh t k thut cn đt đc đ t chc hng v mc tiêu đã
đnh. K hoch mà nhà qun tr phi lp thng di hình thc d toán nh d toán
doanh thu, chi phí, li nhun, d toán sn xut Trên c s nhng ghi chép, tính
toán, phân tích chi phí, doanh thu, kt qu tng hot đng, d toán ngân sách giúp
nhà qun tr hoch đnh, đánh giá, kim soát các hot đng sn xut kinh doanh, đm
bo khai thác có hiu qu các ngun lc kinh t nhm phát trin doanh nghip.
Cung cp thông tin cho quá trình t chc điu hành.
K toán qun tr s giúp nhà qun tr hiu đc tình hình t chc, thc hin
tng b phn ca doanh nghip. T đó kp thi điu chnh, b sung nhng vn đ cn
thit cho hot đng sn xut kinh doanh. áp ng thông tin cho chc nng t chc
điu hành hot đng ca các nhà qun tr, k toán qun tr s cung cp thông tin cho
các tình hung khác nhau vi các phng án khác nhau đ nhà qun tr xem xét, ra
quyt đnh đúng đn nht trong quá trình t chc điu hành hot đng sn xut kinh
doanh phù hp vi các mc tiêu đã vch ra. Các thông tin đ nhà qun tr thc hin
chc nng điu hành cn phi kp thi. Nhng thông tin này phi do k toán đm
trách thu thp hàng ngày hoc đnh k.
Cung cp thông tin cho quá trình kim soát.
bit đc k hoch đã lp có kh thi hay không, cn phi so sánh vi thc t.
K toán qun tr s cung cp cho nhà qun tr nhng thông tin chênh lch gia k
hoch vi thc t. T đó đa ra nhng phng pháp khai thác, kim soát, gii pháp
6
điu chnh nhm đm bo tin đ k hoch, hng hot đng ca t chc v mc tiêu
đã xác đnh.
Cung cp thông tin cho quá trình ra quyt đnh.
Tt c các quyt đnh đu có nn tng t thông tin và thông tin k toán thng
là nhân t chính trong vic ra quyt đnh ca nhà qun tr. iu này đc th hin rt
rõ qua bn cht ca thông tin k toán. Nó là ngun tin mang tính chính xác, kp thi
và rt hu ích.
K toán qun tr thu thp, x lý và cung cp thông tin liên quan đn các phng
án kinh doanh giúp cho nhà qun tr la chn đc các phng án ti u.
Săđ 1.1: Các chcănngăk toán qun tr (Hunh Li, 2007)
mi cp đ qun tr trong t chc, chc nng ca k toán qun tr th hin
khác nhau. cp đ qun tr cp cao, k toán qun tr cung cp thông tin đã đc
tng hp t các nghip v, s kin đã xy ra trên tng khách hàng, tng b phn giúp
Nhà qun tr
Ra quyt đnh
Hoch đnh
T chc thc
hin
K toán qun tr
Thông tin h tr ra
quyt đnh
Thông tin d toán
Thông tin kt qu
Kim tra đánh giá
Thông tin bin đng
và nguyên nhân
7
nhà qun tr đa ra các quyt đnh trong ngn hn và dài hn. cp đ qun lý cp
trung gian, k toán qun tr cung cp thông tin cho nhà qun tr giám sát và đa ra
quyt đnh v các ngun lc cn thit (nguyên vt liu, vn, sn phm…). cp đ
qun tr cp c s, k toán qun tr cung cp thông tin giúp nhà qun tr kim soát và
ci tin hot đng ti b phn do h qun lý.
1.4. Ni dung ca k toán qun tr
Ni dung k toán qun tr là tng hp tt c các mt, các yu t cu thành nên
k toán qun tr, th hin kt qu ca quy trình công vic k toán qun tr.
Da vào chc nng qun tr, k toán qun tr bao gm hai ni dung (Hunh Li,
2007):
Ni dung đu tiên và cng là ni dung c s ca k toán qun tr chính là
xây dng tiêu chun ni b v chi phí, thu nhp, li nhun trong hot đng sn xut
kinh doanh ca doanh nghip, nh tiêu chun đnh tính, đnh lng và nhn din các
loi chi phí, thu nhp, li nhun cn thit trong điu hành hot đng sn xut kinh
doanh.
K tip, nhà qun tr cn phi có thông tin linh hot, kp thi, phù hp đ
thc hin các chc nng qun tr. ó chính là nhng thông tin liên quan đn đnh
hng, trin khai thc hin, kim tra và đánh giá, ra quyt đnh qun tr.
thun li cho vic ng dng, ni dung này chia làm hai nhóm:
Nhóm th nht là các ni dung thuc v công tác trin khai, đ cp đn
các ni dung c bn gn lin vi chc nng qun tr bao gm: cách lp h thng d
toán, cách lp h thng kim soát vn hành sn xut và cách xây dng h thng ra
quyt đnh.
Nhóm th hai là ni dung thuc v công tác t chc h thng k toán
qun tr bao gm: cách thc xây dng mô hình t chc b phn k toán qun tr, cách
thit k chng t, tài khon, s sách, báo cáo k toán qun tr.
1.4.1. Lp d toán ngân sách sn xut kinh doanh
D toán ngân sách là s tính toán, d kin mt cách toàn din mc tiêu kinh t,
tài chính mà doanh nghip cn đt đc trong k hot đng, đng thi ch rõ cách
8
thc huy đng, s dng vn và các ngun lc khác đ thc hin mc tiêu ca doanh
nghip. Thông tin trên d toán ngân sách là c s đ đánh giá kt qu hot đng ca
tng b phn và tng cá nhân trong b phn đó. Trên c s đó, xác đnh rõ quyn
hn, trách nhim ca tng b phn nhm phc v tt cho quá trình t chc và hoch
đnh trong doanh nghip.
D toán có ý ngha quan trng trong doanh nghip:
- Cung cp thông tin tng th và chi tit cho nhà qun lý mt cách khái quát v
toàn b hot đng sn xut kinh doanh sp din ra ca doanh nghip trong k ti. T
đó các nhà qun tr ch đng trong các quyt đnh điu hành, phi hp nhp nhàng
gia các b phn đ đm bo khai thác trit đ các yu t sn xut, không có s lãng
phí, góp phn nâng cao li nhun.
- D toán là c s quan trng đ phân tích, so sánh vi kt qu thc hin. T
đó phát hin đc nhng nhân t nh hng đn s khác bit gia d toán và thc t
đ đa ra các bin pháp phù hp. Mt khác, thông qua quá trình phân tích đ thy
đc các đnh mc, d toán đã phù hp vi thc t cha, t đó có c s xây dng.
- D toán chính là mt bc tranh kinh t tng th ca doanh nghip trong tng
lai, nó kt hp toàn b hot đng ca doanh nghip bng các quyt đnh tác nghip
ca tng b phn khác nhau.
D toán ca doanh nghip phong phú và đa dng tùy theo mc đích và đc đim
ca hot đng kinh doanh mà đc chia thành nhiu loi khác nhau:
Phân loi theo chc nng: da vào chc nng c th ca tng báo cáo d
toán nên chia d toán làm hai loi chính là d toán hot đng và d toán tài chính
D toán hot đng: bao gm các d toán liên quan đn hot đng c th ca
doanh nghip
D toán tài chính là các d toán liên quan đn tin t
Loi d toán
Ni dung
D toán tiêu th sn
phm
D toán tiêu th là bc đu tiên và quan trng nht trong
công tác lp d toán. Vic đánh giá s lng sn phm tiêu
th nh hng đn tt c các loi d toán tip theo. D toán
9
tiêu th đc xây dng da trên c s nhu cu v sn phm,
th trng tiêu th, ngi tiêu dùng, đc trng mùa v ca
sn phm.
D toán sn xut
Là k hoch sn xut khi lng sn phm, đc lp da
trên c s d toán tiêu th, nng lc sn xut ca doanh
nghip, d toán tn kho và đn hàng ca khách.
D toán tn kho
thành phm
Là c s quan trng đ đáp ng yêu cu nguyên vt liu cho
sn xut và hàng hóa bán ra mt cách kp thi. Lng thành
phm tn kho cn c vào d toán lng thành phm tiêu th
và t l tn kho thành phm c tính. Khi lng sn phm
sn xut d dang xác đnh da vào đc trng công ngh sn
xut.
D toán chi phí
nguyên vt liu trc
tip
D toán chi phí nguyên vt liu đc lp da trên c s d
toán sn xut và đnh mc chi phí nguyên vt liu trc tip
cn thit cho quá trình sn xut.
D toán chi phí
nhân công trc tip
D toán chi phí nhân công trc tip đc lp da trên c s
d toán sn xut, đnh mc thi gian sn xut mt đn v sn
phm và đn giá thi gian lao đng.
D toán chi phí sn
xut chung
D toán chi phí sn xut chung phn ánh tt c các chi phí
liên quan đn sn xut sn phm, tr chi phí nguyên vt liu
trc tip và chi phí nhân công trc tip. Chi phí sn xut
chung bao gm đnh phí sn xut chung và bin phí sn xut
chung.
D toán chi phí bán
hàng
D toán chi phí bán hàng (chi phí qung cáo, hoa hng cho
các đi lý, vn chuyn…) phi tng ng vi s lng sn
phm tiêu th. Không th k vng vào doanh s tng trong
khi gim đu t vào hot đng kích thích tiêu th sn phm.
10
D toán chi phí
qun lý doanh
nghip
Bao gm tt c các chi phí không liên quan đn hot đng
sn xut và tiêu th sn phm ca doanh nghip nh: chi phí
tr cp cho phòng nhân s, chiu sáng cho các công trình phi
sn xut, công tác phí, dch v đin thoi…
D toán tin mt
Là vic d kin lng tin thu, chi trong k đ s dng hp
lý và có hiu qu trong quá trình sn xut kinh doanh. D
toán tin mt đc lp cn c vào các dòng tin thu vào và
chi ra trên các d toán b phn
D toán báo cáo kt
qu hot đng kinh
doanh
D toán báo cáo kt qu hot đng kinh doanh phn ánh thu
nhp ca doanh nghip trong k và nhng loi chi phí nào
đã đc tính, da trên cn c ca d toán tiêu th, d toán
giá vn hàng bán và các d toán b phn khác.
D toán bng cân
đi k toán
Phn ánh doanh nghip có các ngun vn đu t nào và s
dng chúng ra sao. Bng cân đi th hin tình hình tài sn và
ngun hình thành tài sn ca doanh nghip ti mt thi đim
c th. D toán bng cân đi đc lp da trên bng cân đi
k toán thc hin ca nm trc và các d toán b phn có
liên quan ca nm k hoch.
Ni dung ca d toán ph thuc vào đc đim ngành ngh kinh doanh, yêu cu
ca các cp qun tr. Do vy mc đ chi tit và khái quát cng khác nhau.
Phân loi theo thi gian: theo cách phân loi này thì d toán chia làm hai loi
là d toán ngn hn và d toán dài hn.
D toán ngn hn: là d toán phn ánh k hoch kinh doanh và kt qu d
tính ca mt t chc trong mt k k hoch, k k hoch này có th là mt nm hay
di mt nm, k k hoch này thng trùng vi k k toán ca doanh nghip. D
toán ngn hn thng liên quan đn vic mua hàng, bán hàng, doanh thu, chi phí, bao
nhiêu sn phm s đc tiêu th, mc giá tiêu th, giá vn tiêu th, các khon tài
chính cn thit cho hot đng ca doanh nghip trong k d toán. D toán ngn hn
11
đc lp hàng nm, trc khi kt thúc niên đ k toán nhm hoch đnh k hoch
kinh doanh cho nm tip theo.
D toán dài hn: là d toán đc lp cho mt khong thi gian dài có th là 2,
5, 10 nm. D toán dài hn thng liên quan đn vic mua sm tài sn c đnh, đt
đai, nhà xng, kênh phân phi, nghiên cu và phát trin hay mt chin lc kinh
doanh dài hn. ây là vic sp xp các ngun lc đ thu đc li nhun d kin trong
mt thi gian dài. c đim ca loi d toán này là ri ro cao, thi gian t lúc đa
vn vào hot đng đn lúc thu đc li nhun tng đi dài. D toán dài hn khuyn
khích các nhà qun lý ch yu s dng kin thc chuyên môn đ phán đoán các s
kin xy ra trong tng lai.
Phân loi theo phng pháp lp: theo cách phân loi này thì có hai loi d toán
là d toán c đnh và d toán linh hot.
D toán c đnh: là d toán vi các s liu c đnh, ng vi mt mc doanh
thu d kin cho trc nào đó. D toán c đnh s không có s thay đi hay điu chnh
gì bt k s thay đi ca điu kin d toán.
D toán linh hot: là d toán cung cp cho đn v kh nng tính toán các
mc doanh thu, chi phí khác nhau. D toán linh hot giúp các nhà qun lý gii quyt
các vn đ không chc chn bng cách xem trc kt qu các mc doanh thu, chi
phí khác nhau. Các nhà qun lý thng thích s dng d toán linh hot hn d toán
c đnh vì khi s dng d toán linh hot nhà qun lý có th đánh giá kt qu thc hin
công vic ca nhân viên sau khi kim soát tác đng nh hng t doanh s.
1.4.2. K toán theo các trung tâm trách nhim
Trung tâm trách nhim là mt b phn trong mt t chc mà các nhà qun tr
ca nó chu trách nhim đi vi thành qu hot đng ca chính b phn do mình ph
trách. Trong k toán qun tr, trung tâm trách nhim đc phân loi theo chc nng
tài chính, bao gm: trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm li nhun và
trung tâm đu t.
- Trung tâm chi phí
12
Trung tâm chi phí là mt b phn mà các nhà qun tr ca nó ch có quyn ra
quyt đnh đi vi chi phí phát sinh trong b phn đó.
Thành qu ca các trung tâm chi phí thng đc đánh giá bng vic so sánh
chi phí thc t vi chi phí d toán và phân tích các chênh lch phát sinh.
- Trung tâm doanh thu
Trung tâm doanh thu là mt b phn mà các nhà qun tr ca nó ch đc quyn
ra quyt đnh đi vi doanh thu phát sinh trong b phn đó.
Thành qu ca các trung tâm doanh thu thng đc đánh giá bng vic so sánh
doanh thu thc t vi doanh thu d toán và phân tích các chênh lch phát sinh.
- Trung tâm li nhun
Trung tâm li nhun là mt b phn mà các nhà qun tr ca nó ch đc quyn
ra quyt đnh đi vi li nhun đt đc trong b phn đó.
Do li nhun bng doanh thu tr chi phí, nên các nhà qun tr ca các trung tâm
li nhun có trách nhim c doanh thu và chi phí phát sinh b phn đó.
Thành qu ca các trung tâm li nhun thng đc đánh giá bng vic so sánh
các d liu trên báo cáo kt qu kinh doanh d toán tng th và d toán linh hot.
- Trungătơmăđuăt
Trung tâm đu t là mt b phn mà các nhà qun tr ca nó đc quyn ra
quyt đnh đi vi li nhun và vn đu t ca đn v đó.
Thành qu ca các trung tâm đu t thng đc đánh giá bng vic s dng
các thc đo:
+ T l hoàn vn đu t (ROI)
+ Li nhun còn li (RI)
C cu t chc và đánh giá thành qu
C cu t chc ca mt công ty cho thy quyn hn ca các nhà qun tr
công ty đó, nó phn ánh sinh đng cp bc trách nhim đi vi mc đích kim soát
thành qu qun lý ca mt t chc. Mi quan h gia k toán trách nhim vi t chc
qun lý:
13
Căcu t chc
H thng k toán
trách nhim
Mt s ch tiêuăđánhăgiá
Hi đng qun tr
Trung tâm đu t
- Li nhun còn li (RI)
- T l hoàn vn đu t (ROI)
Tng công ty, các
công ty, chi nhánh
đc lp.
Trung tâm li
nhun
- Chênh lch li nhun = li
nhun thc t tr li nhun d
toán
- Chênh lch t l li nhun trên
vn
Các chi nhánh, b
phn bán hàng
Trung tâm doanh
thu
- Chênh lch doanh thu = doanh
thu thc t tr doanh thu d toán
- Chênh lch t l li nhun trên
doanh thu
Các đn v, b
phn sn xut
Trung tâm chi phí
- Chênh lch chi phí = chi phí
thc t tr chi phí d toán
- Chênh lch t l chi phí trên
doanh thu
1.4.3. H thng k toán chi phí và phân tích binăđng chi phí sn xut
kinh doanh
1.4.3.1. K toán chi phí sn xut và tính giá thành sn phm theo chi phí
thc t (Phm Vn Dc và cng s, 2002)
Mc tiêu: K toán chi phí sn xut và tính giá thành theo chi phí thc t hng
đn mc tiêu cung cp thông tin đnh lng v chi phí sn xut thc t và giá thành
thc t ca sn phm đ:
- o lng kt qu và hiu qu kinh t ca tng quá trình sn xut.
- Tính toán, tng hp chi phí sn xut d dang, thành phm, giá vn, hàng bán
công b trên báo cáo tài chính ca doanh nghip.
- Kim tra và đánh giá tình hình thc hin d toán chi phí sn xut và giá thành
sn phm.
căđim: Theo mô hình này, tt c các khon mc chi phí phát sinh trong khâu
sn xut nh chi phí nguyên vt liu trc tip, chi phí nhân công trc tip, chi phí
chung đc tp hp và phn ánh ch yu theo chi phí thc t phát sinh. Cui k khi