B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T TP.HCM
NGUYN TH MINH THU
VN DNG K THUT KIM TOÁN NHM PHÁT
HIN CÁC SAI LCH, GIAN LN TRONG CÔNG
TÁC THANH TRA THU TI CC THU TP.HCM
Chuyên ngành : K toán – Kim toán
Mã s : 60.34.30
LUN VN THC S KINH T
NGI HNG DN KHOA HC:
TS. TRN ANH HOA
TP. H CHÍ MINH – NM 2014
Trang
Trang
1
5
1.1
Tng quan v thanh tra thu … …………………………………………
5
1.1.1
Khái nim thanh tra thu
5
1.1.2
Mc tiêu ca công tác thanh tra thu
8
1.1.3
T chc công tác thanh tra thu
8
1.1.4
Ni dung công tác thanh tra thu
9
1.1.5
Phân bit thanh tra thu vi kim toán
15
1.2
Quy trình và các k thut kim toán trong kim toán BCTC
16
1.3
Gian ln và các k thut kim toán đc vn dng đ phát hin gian ln
trên bào cáo tài chính
23
1.4
Mt s bài hc kinh nghim v vn dng k thut kim toán trong công
tác thanh tra thu mt s nc trên th gii
31
Kt lun chng 1………………………………………………………
38
39
2.1
Gii thiu tng quan v Cc thu Tp.HCM
39
2.2
Thc trng thanh tra thu ti Cc thu Tp.HCM
44
2.2.1
Quy đnh chung v thanh tra thu ti Cc thu Tp.HCM
44
2.2.2
Nhng c s pháp lý thanh tra thu ti Cc thu Tp.HCM…………….
44
2.2.3
Ni dung thanh tra thu ti Cc thu Tp.HCM
46
2.2.4
Quy trình thanh tra thu ti Cc Thu Tp.HCM
48
2.3
ánh giá thc trng thanh tra thu ti Cc Thu Tp.HCM
52
2.3.1
Nhng thành qu đt đc ca thanh tra thu ti cc th Tp.HCM
52
2.3.2
Nhng hn ch và nguyên nhân ca nhng hn ch trong thanh tra thu
ti cc th Tp.HCM
54
Kt lun chng 2 ………………………………………………….
59
61
3.1
Quan đim vn dng k thut kim toán nhm phát hin các sai lch,
gian ln trong công tác thanh tra thu ti Cc thu Tp.HCM
61
3.2
Các gii pháp vn dng k thut kim toán nhm phát hin các sai
lch, gian ln trong công tác thanh tra thu ti Cc thu Tp.HCM
62
3.2.1
Vn dng k thut kim toán vào vic xây dng quy trình thanh
tra ………………………………….
62
3.2.2
Vn dng k thut kim toán vào phát hin sai lch, gian ln đi vi
tng loi thu
68
3.2.2.1
Vn dng k thut kim toán vào vic phát hin sai lch, gian ln đi
vi thu giá tr gia tng
68
3.2.2.2
Vn dng k thut kim toán vào vic phát hin sai lch, gian ln đi
vi thu thu nhp doanh nghip
77
3.2.2.3
Vn dng k thut kim toán vào vic phát hin sai lch, gian ln đi
vi thu thu nhp cá nhân
87
3.2.3
Nhng gii pháp k thut khác đ vn dng các k thut kim toán
nhm phát hin sai lch, gian ln trong thanh tra thu
89
3.2.3.1
Ci thin mt s quy đnh chung đ vn dng k thut kim toán nhm
phát hin sai lch, gian ln trong thanh tra thu
89
3.2.3.2
Ci thin tình hình nhân s đ vn dng k thut kim toán nhm phát
hin sai lch, gian ln trong thanh tra thu
90
3.3
Mt s gii pháp h tr gián tip vn dng k thut kim toán nhm
phát hin các sai lch, gian ln trong công tác thanh tra thu
91
3.3.1
V phía Nhà nc……………………………………………………….
91
3.3.2
V phía Ngành Thu
92
3.3.3
V lnh vc giáo dc và đào to
92
Kt lun chng 3 ……………………………………………………
93
Kt lun……………………………………………………………… …………
94
Tài liu tham kho………………………………………………………………….
ACFA
The Asscociation of Certified Fraud Examiner s
(Hip Hi các nhà điu tra M)
ATO
Australia Taxation Office (C quan thu ca Úc)
BCTC
Báo cáo tài chính
BHXH
Bo Him Xã Hi
DN
Doanh nghip
TNT
i tng np thu
GTGT
Giá tr gia tng
HHDV
Hàng hóa dch v
ISA
Chun mc kim toán quc t
NDT
Nhân dân t
NSNN
Ngân sách Nhà nc
SXKD
Sn xut kinh doanh
TK
Tài Khon
TKTN
T khai, t np
TNCN
Thu nhp cá nhân
TNDN
Thu nhp doanh nghip
Tp.HCM
Thành Ph H Chí Minh
USD
ng đo la M
Trang
S đ 1.1
S đ quy trình thanh tra thu
11
Bng 1.2
Bng lit kê các đi tng kim toán thng gi th xác nhn
26
Bng 2.1
Kt qu thanh tra thu cc thu Tp.HCM qua 3 nm 2010- 2012
53
1
LI M U
1. Tính cp thit ca đ tƠi
Không ch riêng nc ta, Thu luôn là ngun thu quan trng và ch yu ca
Ngân sách Nhà nc. Thu là mt khon đóng góp bt buc do Lut pháp quy đnh
đi vi các t chc, cá nhân tham gia sn xut kinh doanh trên lưnh th quc gia đó
nhm đáp ng nhu cu chi tiêu ca Nhà nc. Mt đt nc phát trin th hin qua h
thng đng sá, c s h tng giao thông, h thng giáo dc, y t, dch v công cng,
c ch đưi ng nhng ngi hu trí, tht nghip…đc hoàn thin và phát trin hin
đi. Tt c các lnh vc trên đu đc đu t, xây dng, phát trin t ngân sách Nhà
nc.
Thc trng Ngành Thu hin nay, hàng nm có đn 40%-50% DN báo cáo l,
trong đó có nhiu DN l liên tc, kéo dài, không phi đóng thu cho Nhà nc. Tình
trng này đư din ra hàng chc nm nay (có nhiu DN thm chí báo cáo l hàng chc
nm lin). Tình trng n lu trn thu, kê khai l, kê khai âm đang là vn nn đi vi
Nhà nc ta nói chung và Ngành Thu nói riêng. Các doanh nghip áp dng rt nhiu
phng thc khác nhau nh giu bt doanh thu, thu nhp, kê khai khng chi phí
lng, lưi vay, giá vn hàng bán, chi phí dch v mua ngoài, điu chnh bút toán không
đúng theo quy đnh, đ ngoài s sách k toán, chuyn giá gia các DN có giao dch
liên kt…. nhm làm gim s thu phi np, tng s thu đc hoàn, dn đn tht thu
thu cho NSNN.
Công tác thanh tra thu là mt trong nhng hot đng vô cùng quan trng nhm
đm bo xư hi công bng, nâng cao tính t giác tuân th, nghiêm chnh chp hành
pháp lut ca các DN, chng tht thu thu cho Nhà nc, đem li ngun thu cho
NSNN, đng viên các ch th kinh t phát huy ngun lc ca mình, đy mnh sn xut
kinh doanh. Tuy nhiên, công tác thanh tra thu vn còn hn ch đòi hi phi đc
nghiên cu nhm ci tin, đi mi và hoàn thin hn na đ đáp ng yêu cu thc tin
đang đt ra. Qua thi gian hc tp, nghiên cu, đc s hng dn, giúp đ ca quỦ
thy cô và nhà trng nên em chn đ tài: ắVn dng k thut kim toán nhm phát
hin các sai lch, gian ln trong công tác thanh tra thu ti Cc Thu TP.HCMẰ.
2
2. Tng quan nghiên cu
Hin nay có nhiu công trình nghiên cu đa ra các gii pháp cho ngành thu trong
công tác thanh tra, kim tra. Mt s công trình nghiên cu có liên quan mà tác gi đư
tip cn, k tha s dng trong đ tài:
Nhóm nghiên cu ca tác gi V Hu c, Nguyn ình Tn, Hunh Vn Hiu,
Trn Xoa, Mai c Ngha (2009), đ tài nghiên cu khoa hc cp B “Xây dng h
thng ch tiêu phân tích đ la chn đi tng thanh tra, kim tra thu ti Vit nam”.
tài nghiên cu này ch ra s khác nhau gia k thut kim toán và k thut thanh
tra ch là xu hng đánh giá ri ro, theo đó, trong hot đng kim toán thng có xu
hng ri ro đn v khai khng li nhun. Ngc li, hot đng thanh tra li thng
đành giá ri ro thanh tra theo hng khai thp li nhun tính thu. Phng pháp mô
phng đc s dng qua vic cy sai lch vào BCTC đ đa ra kt lun v mi quan
h gia mc sai lch và bin đng ca ch tiêu, t đó thip lp các ch tiêu có th s
dng nhm phát hin gian ln thu. Kt qu nghiên cu ch ra mi quan h gia hành
vi gây sai lch thu và chiu hng bin đng ca các t sut tài chính.
tài “Vn dng k thut kim toán vào hot đng thanh tra sai lch thu ti Cc
thu tnh Bình Dng” do Tác gi Nguyn Th Vân Anh - hc viên trng i hc
K Thut Công Ngh TPHCM nghiên cu nm 2011. Ni dung đ tài có nêu thc
trng sai lch thu và thc trng áp dng k thut thanh tra thu ti Cc Thu Bình
Dng, t đó đ xut các gii pháp vn dng k thut ca kim toán đc lp trong
thanh tra thu. Tuy nhiên, đ tài ch tp trung đi sâu vào k thut phân tích, đánh gi
ri ro các khon mc trên BCTC.
tài “ Phân tích mi quan h ga k toán và thu - Hoàn thin h thng thông tin
doanh nghip phc v công tác qun lỦ thu” ca tác gi Cao Th Thu Cúc – hc viên
trng i hc Kinh T TPHCM nghiên cu nm 2013. Ni dung đ tài nêu thc
trng h thng k toán và chính sách thu hin nay. T đó đ xut gii pháp hoàn thin
h thng k toán và thu (hoàn thin v nâng cao Ủ thc chp hành pháp lut, t chc
b máy k toán và hoành thin chng t, tài khon, s sách, báo cáo cng nh phng
pháp hch toán k toán). Tuy nhiên, đ tài cha tp trung làm rõ v k thut kim toán
vn dng vào công tác thanh tra thu.
3
3. Mc tiêu nghiên cu
+ Làm rõ lỦ lun v công tác thanh tra thu và trình bày các k thut kim toán
liên quan đn thanh tra thu.
+ Khng đnh s cn thit khách quan ca vic vn dng k thut kim toán vào
công tác thanh tra thu.
+ Nghiên cu thc trng công tác thanh tra thu trên đa bàn TPHCM giai đon
2010-1012, trên c s đó rút ra nhng thành qu, nhng nguyên nhân hn ch ca
công tác thanh tra thu.
+ xut các đnh hng, gii pháp đi mi, hoàn thin công tác thanh tra thu
thông qua vic vn dng các k thut kim toán nhm phát hin các sai lch, gian ln
v thu.
4. i tng vƠ phm vi nghiên cu
+ i tng nghiên cu: lỦ lun v thanh tra thu và k thut kim toán
+ Phm vi nghiên cu: thc trng công tác thanh tra thu ti Cc Thu TPHCM
thi gian qua. Trên c s đó tìm kim, đ xut gii pháp vn dng k thut kim toán
đ phát hin nhng sai lch, gian ln v thu, ch yu là thu GTGT, thu TNDN, thu
TNCN trên đa bàn Tp.HCM.
5. Phng pháp nghiên cu
+ S dng phng pháp duy vt bin chng làm c s lun cho vic xem xét, tip
cn, nhn đnh các vn đ lỦ lun, thc trng, đ xut trong nghiên cu.
+ Thu thp thông tin, d liu t các lut thu, ngh đnh, thông t, vn bn hng
dn, các báo cáo có liên quan, qua internet, tp chí thu…
+ Thu thp s liu t các Phòng ca Cc Thu Tp.HCM.
+ iu tra, chn mu, phân tích, tng hp các vn đ thc t, thc trng.
+ Tng hp, so sánh, suy lun các vn đ thc tin, đánh giá công tác thc hin
thanh tra thu và đ xut gii pháp.
6. ụ ngha nghiên cu
tài có nhiu gii pháp thit thc phù hp vi thc tin công tác thanh tra thu
ti Cc thu TPHCM hin ti và trong thi gian ti. To c s khoa hc cho Cc thu
Tp.HCM có đnh hng hình thành các gii pháp mang li hiu qu cao trong công tác
4
qun lỦ thu, nâng cao nng lc ca c quan thu trong vic phát hin, ngn chn và
x lỦ kp thi các t chc, cá nhân có hành vi gian ln, trn thu. Mt khác, đ tài cng
là tài liu tham kho hu ích vi nhng ngi quan tâm đn lnh vc thu, đm bo
công bng, nâng cao tính t giác tuân th, nghiêm chnh chp hành pháp lut ca các
DN, chng tht thu thu cho Nhà nc, đem li ngun thu cho NSNN, đng viên các
ch th kinh t phát huy ngun lc ca mình, đy mnh sn xut kinh doanh.
7. Kt cu đ tƠi
Ngoài phn m đu, kt lun, ph lc, tài liu tham kho, lun vn gm 3 chng:
+ Chng 1: Tng quan v thanh tra thu và các k thut kim toán.
+ Chng 2: Thc trng công tác thanh tra thu ti Cc Thu Tp.HCM
+ Chng 3: Mt s gii pháp vn dng k thut kim toán nhm phát hin các sai
lch, gian ln trong công tác thanh tra thu ti cc thu Tp.HCM
5
CHNG 1
TNG QUAN V THANH TRA THU
VÀ CÁC K THUT KIM TOÁN
1.1. Tng quan v thanh tra thu
Hot đng thanh tra thu đã có lch s phát trin lâu dài, gn lin vi quá trình
phát trin kinh t, xã hi ca loài ngi, cng nh gn lin vi s xut hin gian ln
trong lnh vc thu.
Gian ln là mt khái nim đư xut hin cùng vi s phát trin ca xư hi loài
ngi, t hình thc s khai là n cp tài sn, nhm tha mưn các nhu cu cá nhân ban
đu cho đn tn ngày nay gian ln đư phát trin và tinh vi hn, biu hin di nhiu
hình thc khác nhau tng ng vi s phát trin ca xư hi và nhn thc, trình đ ca
con ngi.
t nc ta đang trong giai đon thc hin chin lc phát trin kinh t xư hi
đy mnh công nghip hoá và hin đi hoá đt nc, đa đt nc phát trin nhanh và
bn vng, ch đng hi nhp quc t có hiu qu. Trong đó, chính sách tài chính -
thu có vai trò ht sc quan trng, đòi hi ngành thu phi tp trung nghiên cu và đ
ra các bin pháp công tác c th, phi to cho đc s chuyn bin mi, có hiu qu
thit thc trên các mt công tác ca mình.
Nhà nc ta đư và đang phi đi đu, thc hin bng nhiu phng cách đ ngn
nga, phát hin, x lỦ các sai phm ca doanh nhip. Do vy, vn đ thanh tra và x lỦ
vi phm pháp lut v thu là vn đ ht sc quan trng trong giai đon hin nay.
1.1.1 Khái nim thanh tra thu
Theo quan đim hin nay, hot đng qun lỦ Nhà nc chính là s tác đng có
đnh hng ca ch th qun lỦ (c quan thu) ti các đi tng qun lỦ (i tng
np thu) nhm đt đc mc tiêu đng viên mt phn thu nhp quc dân vào Ngân
sách Nhà nc. Do vy, thanh tra thu chính là mt công đon và là mt yu t cu
thành ca hot đng Lưnh đo qun lỦ Nhà nc ca c quan thu. Hot đng qun lỦ
ca c quan thu bao gm t vic xây dng các mc tiêu k hoch trong giai đon nht
đnh đn vic t chc đ thc hin các mc tiêu k hoch đó và sau cùng là tin hành
kim tra, thanh tra thu, vic thc hin đó nh th nào đ t đó tác đng ngc tr li
6
khâu xác đnh ch trng k hoch có hp lỦ hay không nhm đm bo cho hot đng
ca c quan thu đt đc hiu qu cao.
Thanh tra thu là mt trong bn chc nng c bn ca qun lỦ thu theo mô hình
chc nng. Bên cnh vic tôn trng kt qu t tính, t khai, t np thu ca ngi np
thu, c quan thu thc hin các bin pháp giám sát đ va đm bo khuyn khích s
tuân th t nguyn, va đm bo phát hin ngn nga các trng hp vi phm pháp
lut thu. Thanh tra thu là mt bin pháp hu hiu nhm phát hin ngn nga vi
phm, giúp ngi np thu nhn thy luôn có mt h thng giám sát hiu qu tn ti
và kp thi phát hin các hành vi vi phm ca h.
Thanh tra thu là hot đng giám sát ca c quan thu đi vi các hot đng, giao
dch liên quan đn phát sinh ngha v thu và tình hình thc hin th tc hành chính
thu, chp hành ngha v np thu ca ngi np thu, nhm bo đm pháp lut thu
đc thc thi nghiêm chnh trong đi sng kinh t – xư hi.
Theo quan đim hin nay, cng nh theo quy đnh ca các vn bn pháp lut hin
hành nêu rõ khái nim v thanh tra thu.
+ Thanh tra – theo ting Anh (inspect) – có ngha là nhìn vào trong, ch mt s
kim tra, thm đnh, xác minh. Theo t đin pháp lut Anh Vit, thanh tra “là s kim
soát, kim kê đi vi đi tng b thanh tra”.
+ Theo t đin ting Vit thì Thanh tra thu là (c quan, cá nhân có thm quyn)
xem xét ti ch vic làm ca đa phng, t chc đ phát hin và ngn chn nhng gì
trái vi quy đnh pháp lut thu.
+ Theo Thut ng pháp lỦ ph thông – Nhà xut bn Pháp lỦ – 1986, thanh tra
đc coi là mt bin pháp ca kim tra và nhim v thanh tra đc y quyn cho các
c quan Nhà nc có trách nhim.
+ Theo quan nim ghi nhn trong Tài liu ào to, Bi dng Nghip v Thanh
tra viên ca Trng cán b thanh tra do Nhà xut bn Lao ng xut bn nm 2013,
Thanh tra là mt chc nng thit yu ca qun lỦ nhà nc, là hot đng kim tra xem
xét, đánh giá, x lỦ ca c quan qun lỦ nhà nc đi vi vic thc hin chính sách,
pháp lut, nhim v ca c quan, t chc, cá nhân; đc thc hin bi mt c quan
chuyên trách theo mt trình t, th tc do Pháp lut quy đnh nhm phòng nga, phát
7
hin và x lỦ các hành vi vi phm pháp lut, phát hin nhng s h trong c ch qun
lỦ, chính sách pháp lut đ kin ngh các bin pháp khc phc; phát huy nhng nhân t
tích cc, góp phn nâng cao hiu qu, hiu lc hot đng qun lỦ Nhà nc, bo v li
ích ca Nhà nc, các quyn và li ích hp pháp ca c quan t chc và cá nhân.
Qua đó, thanh tra thu là hot đng giám sát ca c quan thu đi vi các hot
đng, giao dch liên quan đn ngha v thu ca ngi np thu, tình hình áp dng,
thc hin các th tc hành chính thu, vic chp hành ngha v thu ca ngi np
thu, nhm bo đm lut thu đc thi hành nghiêm túc trong đi sng xư hi.
+ V ch th: Ch th ca thanh tra thu là C quan thu t cp tnh, thành tr lên.
+ V mc đích thc hin: Mc đích ca thanh tra thu bao gi cng có chn lc,
rng và chuyên sâu hn. c bit, đi vi các cuc thanh tra đ gii quyt khiu ni, t
cáo ngoài mc đích, Ủ ngha là xem xét, đánh giá, x lỦ hành vi vi phm pháp lut thu
đi vi đi tng np thu mà còn th hin cho ngi dân thy đc s quan tâm ca
ng và Nhà nc, s công bng, nghiêm minh ca Pháp lut bi: thông thng khiu
ni, t cáo phn ánh s bc xúc, bt bình ca nhân dân trc nhng vic mà nhân dân
cho là quyn và li ích hp pháp ca mình b vi phm.
+ V phng pháp tin hành: Vi mc đích rõ ràng hn, rng hn nên khi tin
hành thanh tra thu, oàn thanh tra cng áp dng nhng bin pháp nghip v sâu hn,
đi vào thc cht đn tn cùng ca vn đ nh: xác minh, thu thp chng c, đi thoi,
cht vn, giám đnh c bit, trong quá trình thanh tra thu, các oàn thanh tra còn
có th áp dng nhng bin pháp cn thit đ phc v cho công tác thanh tra theo quy
đnh ca pháp lut đ tác đng lên đi tng b qun lỦ.
+ V trình đ nghip v: Hot đng thanh tra thu đòi hi thanh tra viên phi có
nghip v gii, am hiu v kinh t - xư hi, có kh nng chuyên sâu vào lnh vc thanh
tra hng đn.
+ V phm vi hot đng: Phm vi hot đng ca thanh tra thu thng không din
ra rng khp, thng xuyên và liên tc mà có s chn lc, chuyên sâu hoc có du
hiu vi phm.
8
+ V thi gian tin hành: Trong hot đng thanh tra thu thng có nhiu vn đ
phi xác minh, đi chiu rt công phu, nhiu mi quan h cn làm rõ, cho nên phi s
dng thi gian nhiu và linh hot v thi gian cho tng vic thanh tra.
1.1.2.Mc tiêu ca công tác thanh tra thu
Hot đng thanh tra thu nhm giúp các đi tng np thu và c quan thu thc
hin nghiêm túc các vn bn pháp lut v thu, nâng cao tính t giác tuân th pháp lut
thu ca ngi np thu trong vic thc hin kê khai thu, tính thu và np thu.
Thông qua công tác thanh tra thu nhm đánh giá vic chp hành Pháp lut thu
ca các đi tng np thu và ngi thu thu nhm phát huy nhân t tích cc, đu
tranh ngn nga và x lỦ nhng mt tiêu cc, hn ch tht thu thu qua vic kê khai
gian ln v thu.
Da vào nhng kin ngh ca kt qu thanh tra c quan thu các cp có th đ ra
các gii pháp c th đ thc hin, đa Lut thu vào cuc sng thc t, đm bo s
công bng trong vic thc hin Pháp lut thu, đng thi ci cách các quy trình qun
lỦ thu thu ngày càng hp lỦ hn.
Thông qua công tác thanh tra thu nhm hng dn các đi tng np thu nm
đc ngha v và quyn hn ca đn v khi thc hin Pháp lut thu; đng thi nâng
cao trách nhim ca công chc ngành thu khi thi hành công v.
1.1.3 T chc công tác thanh tra thu
H thng thanh tra thu đc t chc theo h thng ngành dc gn vi mô hình t
chc nganh dc ca các c quan thu. H thng thanh tra thu đc phân cp theo mô
hình t chc cp trung ng và đa phng.
B phn thanh tra thu Trung ng (Tng Cc Thu) chu trách nhim xây dng
k hoch thanh tra thu quc gia, chuyn ti các mc tiêu ca k hoch cho các cán b
thanh tra thu đa phng và giám sát vic thc hin k hoch.
Thanh tra thu ca Trung ng chu trách nhim chung v vic xây dng k hoch
thanh tra thu quc gia hàng nm, các c quan đa phng (Cc Thu) s chu trách
nhim cung cp đu vào liên quan đn các đi tng np thu mà h qun lỦ đ xây
dng k hoch thanh tra thu cp quc gia. Các c quan đa phng chu trách nhim
thanh tra thu các đi tng np thu ln và va.
9
Quy trình thanh tra thu đc áp dng thng nht cho b phn thanh tra, cán b
thanh tra thu thuc C quan Tng cc thu, Cc thu thc hin thanh tra thu vi
ngi np thu.
1.1.4. Ni dung công tác thanh tra thu
Các đi tng np thu ngày mt gia tng, phát trin không ngng v s lng,
hình thc và quy mô hot đng trong khi s lng nhân s và các ngun lc khác ca
c quan thu không th phát trin tng ng. T đó, đòi hi c quan thu phi đi mi
c ch qun lỦ t c ch qun lỦ thu chuyên qun sang c ch t khai, t np.
Qun lỦ thu theo c ch t kê khai, t np thu là phng thc qun lỦ thu thu
tiên tin, hin đi đang đc hu ht các nc trên th gii áp dng.
C quan thu không can thip vào quá trình kê khai, np thu ca t chc, cá nhân
kinh doanh, nhng c quan thu s tin hành thanh tra thu và áp dng các bin pháp
x pht, cng ch theo lut đnh đi vi nhng trng hp có hành vi vi phm pháp
lut v thu nh không kê khai, không np thu, trn thu, gian ln v thu Thanh
tra thu là chc nng quan trng nht trong công tác qun lỦ thu theo c ch t khai,
t np thu ca doanh nghip.
Theo quy đnh ca Pháp lut thu hin nay, ngi np thu phi thc hin đy đ
trách nhim và ngha v ca mình k t khi bt đu phát sinh quá trình kinh doanh đn
khi kt thúc, nh đng kỦ kinh doanh, đng kỦ thu khi thành lp doanh nghip, thc
hin vic hch toán k toán, kê khai quyt toán thu, hoàn thu, khu tr thu, min
gim thu, np thu
Và ti iu 81 Lut Qun lỦ thu, thanh tra thu đc thc hin vi trng hp:
+ Các doanh nghip có ngành ngh kinh doanh đa dng, phm vi kinh doanh rng.
+ Khi có du hiu vi phm pháp lut v thu.
+ gii quyt khiu ni, t cáo hoc theo yêu cu ca th trng c quan qun lỦ
thu các cp hoc B trng B Tài chính.
Vic thanh tra thu đc thc hin cn c vào k hoch thanh tra thu hàng nm
và thanh tra thu đt xut. Thanh tra thu theo k hoch đc tin hành theo k hoch
đư đc phê duyt. Thanh tra thu đt xut đc tin hành khi phát hin c quan, t
chc, cá nhân có du hiu vi phm pháp lut v thu; thanh tra thu đ gii quyt khiu
10
ni, t cáo hoc theo yêu cu ca th trng c quan qun lỦ thu các cp hoc B
trng B Tài chính.
Công tác thanh tra ngi np thu bao gm các ni dung chính nh sau:
+ Thanh tra vic đng kỦ kinh doanh, đng kỦ thu, tình trng đng kỦ s dng hóa
đn, kê khai thu, ch đ m, ghi s k toán, chng t, hóa đn.
+ Thanh tra quyt toán thu.
+ Thanh tra vic hoàn thu, khu tr thu.
+ Thanh tra min gim thu.
Quy trình thanh tra ngi np thu
Quy trình thanh tra đc ban hành theo Quyt đnh s 460/Q-TCT ngày 05 tháng
5 nm 2009 ca Tng cc trng cc Thu vi mc đích:
+ To s thng nht trong vic thc hin công tác thanh tra trong toàn ngành thu
nhm phát hin, ngn chn và x lỦ kp thi các t chc, cá nhân có hành vi gian ln,
trn thu.
+ Nâng cao tính t giác tuân th pháp lut thu ca ngi np thu trong vic thc
hin kê khai thu, tính thu và np thu.
+ Nâng cao vic qun lỦ cán b thanh tra thu trong vic thc hin nhim v đc
giao làm c s đánh giá phân loi cán b thanh tra.
+ Thc hin ci cách th tc hành chính và hin đi hoá công tác thanh tra thu
góp phn nâng cao hiu qu công tác qun lỦ thu, t đó tránh gây phin nhiu và to
điu kin thun li cho ngi np thu phát trin sn xut, kinh doanh hàng hoá, dch
v.
11
S đ 1.1. S đ quy trình thanh tra thu
1. Lp k hoch thanh tra
2. T chc thc hin phơn tích sơu
các doanh nghip trong k hoch
thanh tra
3. Tin hƠnh thanh tra, kim
tra theo quyt đnh
4. Tng hp báo cáo vƠ lu gi
tƠi liu thanh tra thu
Thu thp, khai thác thông tin t h s khai thu vƠ
các ngun khác ngơn hƠng, kho bc, kim toán, qun
lý th trng, tƠi nguyên môi trng, k hoch vƠ đu
t, thanh tra, công an, toƠ án
Thc hin trên c s phơn tích ni dung, phm vi ri ro
v thu (có ý thc tuơn th pháp lut thp, có du hiu
không bình thng, đt bin, ), la chn theo ch đo
ca Th trng c quan thu.
Thc hin các bip pháp nghip v thanh tra nh so
sánh, đi chiu, xem xét tính hp pháp, kim tra vic
ghi chép, kim tra các cn c tính thuầ x lý kt qu
sau thanh tra.
C quan Thu cp di phi tng hp báo cáo c quan
Thu cp trên hƠng tháng, hƠng quý vƠ c nm kt qu
thanh tra h s thu. H s thanh tra thu đc lu gi
ti c quan thu theo thi hn 5 nm.
12
Cn c vào s đ trên, quy trình thanh tra thu gm 4 phn:
Phn A - Lp k hoch thanh tra thu nm - Gm 04 bc
Bc 1 : Thu thp, khai thác thông tin d liu v ngi np thu ca ngành
thu, ca các c quan thuc ngành Tài chính nh Hi quan và Kho bc Nhà nc;
Thanh tra tài chính; U ban chng khoán; Cc qun lỦ giá , ca các c quan khác có
liên quan nh Kim toán Nhà nc; Thanh tra chính ph, các c quan qun lỦ thuc
B, ngành, hip hi ngành ngh kinh doanh , thông tin t các c quan truyn thông
phát thanh, truyn hình, báo chí , Thông tin t đn t cáo trn thu, gian ln thu.
Bc 2 : ánh giá, phân tích đ la chn đi tng lp k hoch thanh tra thu.
Bc 3 : Trình, duyt k hoch thanh tra thu nm.
Bc 4 : iu chnh, b sung k hoch thanh tra thu.
Ngoài k hoch đư đc duyt, hng nm s phát sinh trng hp thanh tra thu
đt xut không phi lp k hoch, đó là:
+ Qua kim tra ngi np thu, B phn kim tra thu đ ngh chuyn sang hình
thc thanh tra.
+ Thanh tra ngi np thu theo đn t cáo.
+ Thanh tra ngi np thu theo ch đo ca Th trng C quan Thu hoc theo
ch đo ca Th trng C quan Thu cp trên.
Phn B - T chc thanh tra thu ti tr s ngi np thu - Gm 07 bc
Bc 1 : Chun b thanh tra thu nh xác đnh ni dung, phm vi, thi gian d
kin thanh tra ti tr s ngi np thu, chun b đy đ vn bn v chính sách, ch đ
v thu và các vn bn pháp lut khác liên quan đn ni dung thanh tra thu, D tho
t trình, Quyt đnh thanh tra, Th trng C quan Thu kỦ ban hành Quyt đnh
thanh tra thu và giao Quyt đnh thanh tra cho ngi np thu chm nht là 3 ngày
làm vic k t ngày kỦ Quyt đnh thanh tra thu).
Bc 2 : Công b Quyt đnh thanh tra thu (chm nht là 15 ngày làm vic k
t ngày ban hành Quyt đnh thanh tra).
Bc 3 : Phân công công vic và lp nht kỦ thanh tra thu.
13
Bc 4 : Thc hin thanh tra thu theo các ni dung trong Quyt đnh thanh tra
(thi hn d kin mt cuc thanh tra không quá 30 ngày làm vic k t ngày công b
Quyt đnh thanh tra), gm các công vic c th nh sau:
+ Yêu cu ngi np thu cung cp và tip nhn các tài liu, chng t k toán; s
sách k toán; các báo cáo k toán, báo cáo tài chính; báo cáo gii trình liên quan đn
ni dung thanh tra.
+ Áp dng các k nng thanh tra thu nh so sánh, đi chiu gia tài liu do ngi
np thu cung cp vi h s khai thu mà ngi np thu gi C quan Thu đ xem
xét tính hp pháp ca các tài liu ngi np thu đư cung cp và đi chiu s liu ghi
chép trên chng t k toán, s sách k toán, báo cáo k toán, báo cáo tài chính, báo cáo
gii trình đ phát hin tng, gim so vi H s khai thu. Trong quá trình thc hin
thanh tra thu, Trng đoàn thanh tra thu có quyn thc hin, đ xut mt s bin
pháp nh niêm phong mt phn hoc toàn b tài liu liên quan đn ni dung thanh tra;
kim kê tài sn khi phát hin gia s sách, chng t k toán vi thc t có s chênh
lch, bt hp lỦ; trng cu giám đnh khi xét thy cn có s đánh giá v chuyên môn,
k thut làm cn c cho vic kt lun kt qu thanh tra thu.
Bc 5 : Thay đi, b sung ni dung thanh tra hoc gia hn thi gian thanh tra.
Trong quá trình thanh tra thu, có th thay đi, b sung ni dung đư ghi trong Quyt
đnh thanh tra, hoc gia hn thi gian thanh tra không quá 30 ngày (nu có nhiu tình
tit phc tp) hoc dng cuc thanh tra (nu phát hin đi tng thanh tra có du hiu
phm ti, chuyn h s cho c quan có thm quyn điu tra theo quy đnh ca pháp
lut t tng hình s).
Bc 6 : Lp Biên bn thanh tra thu.
Bc 7 : Công b công khai Biên bn thanh tra thu trong thi hn 05 ngày làm
vic, k t ngày kt thúc thanh tra.
Phn C - X lý kt qu sau thanh tra - gm 04 bc
Bc 1 : Trng đoàn thanh tra thu phi báo cáo kt qu thanh tra chm nht
là 15 ngày làm vic k t ngày kt thúc thanh tra; d tho kt lun; d tho Quyt đnh
x lỦ truy thu thu; d tho Quyt đnh x pht vi phm hành chính v thu đ báo
cáo Lưnh đo b phn thanh tra, trình Th trng C quan Thu.
14
Bc 2 : Th trng C quan Thu phi kỦ kt lun thanh tra thu chm nht là
15 ngày k t ngày nhn đc h s trình ca Lưnh đo b phn thanh tra; Quyt đnh
x lỦ truy thu thu; Quyt đnh x pht vi phm hành chính v thu.
Bc 3 : Kt lun thanh tra thu; Quyt đnh x lỦ truy thu thu; Quyt đnh x
pht vi phm hành chính v thu đc giao trc tip cho ngi np thu hoc bng th
bo đm có hi báo cho C quan Thu bit ngi nhn các vn bn nêu trên.
Bc 4 : Kt lun thanh tra; Quyt đnh x lỦ truy thu thu; Quyt đnh x pht
vi phm hành chính v thu, Trng đoàn thanh tra phi nhp các tài liu nêu trên vào
h thng c s d liu h tr thanh tra thu ca ngành chm nht là 03 ngày làm vic,
k t ngày Th trng C quan Thu kỦ kt lun thanh tra.
Phn D - Tng hp báo cáo vƠ lu tr tƠi liu thanh tra thu
Các loi báo cáo tng hp gm
+ Báo cáo tng hp k hoch thanh tra.
+ Báo cáo điu chnh k hoch thanh tra.
+ Báo cáo tình hình thc hin k hoch thanh tra; kt qu thanh tra.
Thi gian báo cáo đc quy đnh nh sau
+ Báo cáo k hoch thanh tra: Cc thu báo cáo Tng cc trc ngày 10 tháng 01
hàng nm; Tng cc báo cáo B Tài chính trc ngày 20 tháng 01 hàng nm.
+ Báo cáo điu chnh k hoch thanh tra: Cc thu báo cáo Tng cc trc ngày
10 tháng 10 hàng nm; Tng cc báo cáo B trc ngày 20 tháng 10 hàng nm.
+ Báo cáo tình hình thc hin k hoch thanh tra tháng, kt qu thanh tra tháng :
Cc thu báo cáo Tng cc trc ngày 10 ca tháng sau; Tng cc báo cáo B Tài
chính trc ngày 15 tháng sau.
+ Báo cáo tình hình thc hin k hoch thanh tra quỦ, kt qu thanh tra quỦ: Cc
thu báo cáo Tng cc trc ngày 15 ca tháng đu quỦ sau; Tng cc báo cáo B Tài
chính trc ngày 20 ca tháng đu quỦ sau.
+ Báo cáo tình hình thc hin k hoch thanh tra nm, kt qu thanh tra nm: Cc
thu báo cáo Tng cc trc ngày 15 ca tháng đu nm sau; Tng cc báo cáo B
trc ngày 20 ca tháng đu nm sau.
15
+ i vi các cc thu có nhiu phòng thanh tra, Cc trng cc thu giao cho 01
phòng thanh tra chu trách nhim tng hp báo cáo ca các phòng thanh tra đ báo cáo
Tng cc.
Thi gian lu gi tƠi liu thanh tra thu đc quy đnh nh sau
+ i vi h s thanh tra thu đc lu gi trong thi hn 5 nm k t nm thc
hin thanh tra.
+ i vi các báo cáo tng hp đc lu gi trong thi hn là 05 nm, k t nm
báo cáo.
1.1.5.Phơn bit thanh tra thu vi kim toán
Công tác thanh tra thu và công tác kim toán có nhng đim tng đng, c th
nh sau:
V quy trình thc hin: Thanh tra thu và kim toán đc lp hay kim toán Nhà
nc đu phi có bc chun b (tìm hiu đi tng, thu thp thông tin, đánh giá ri
ro, d kin thi gian làm vic và phân công nhim v cho tng thành viên); bc thc
hin công vic (thu thp bng chng v mt hoc nhiu c s dn liu Báo cáo tài
chính (BCTC) nh tính hin hu, quyn và ngha v, phát sinh, tính đy đ, đánh giá,
đo lng, trình bày và thuyt minh nhm đa ra kt lun), bc Biên bn và giao báo
cáo cho đi tng thanh tra.
V mc tiêu thc hin: Thanh tra thu và kim toán đc lp hay Kim toán Nhà
nc đu hng đn mc tiêu phát hin các sai lch, các hành vi gian ln, sai sót trên
BCTC đ t đó kin ngh hoc đ xut x lỦ đi vi nhng trng hp vi phm pháp
lut thu, nu các hành vi đó đ yu t cu thành ti phm thì đ ngh chuyn h s
sang c quan điu tra đ làm rõ và x lỦ theo đúng quy đnh ca pháp lut nhm góp
phn tng thêm ngun thu cho Ngân sách Nhà nc (NSNN), là bin pháp rn đe,
ngn nga và làm gim tình trng n lu, trn thu ca các doang nghip.
V phng pháp thc hin: Tin hành theo trình t t tng hp đn chi tit; la
chn mt hoc kt hp mt s phng pháp thích hp đ thanh tra nhng ni dung c
th. Trong quá trình thc hin c hai đu phi vn dng hp lỦ các phng pháp thanh
tra hoc phng pháp kim toán, kin thc và kinh nghim; thc hin các thm quyn
16
theo quy đnh ca pháp lut đ tin hành thanh tra và kim toán các phn vic đc
phân công.
Bên cnh đó, công tác thanh tra thu và kim toán vn có nhng đim khác bit, c
th nh sau:
Th nht, Công tác thanh tra thu là hot đng đc thc hin thng xuyên bi
công chc ca c quan Nhà nc khác vi công tác kim toán đc thc hin theo yêu
cu, ch đo ca C quan Nhà nc, hoc theo yêu cu ca đi tng có liên quan li
ích đn đi tng kim toán.
Th hai, nhân s thc hin công vic kim toán đc chn la là nhng ngi có
đ trình đ nghip v chuyên môn v kim toán, k toán và đư đc Nhà nc cp
bng là kim toán viên.
Th ba, các phng pháp thc hin công tác thanh tra thu cha đc hng dn
c th trong quy trình thanh tra, cng nh cha có mt chng trình thanh tra thu c
th đi vi tng ni dung, phn hành trong công tác thanh tra thu cho các thanh tra
viên thu. Trong khi đó, bên cnh các chun mc kim toán đư đc ban hành, các
phng pháp kim toán, k thut kim toán cng đư đc trình bày c th trong các
giáo trình, tài liu và đc vn dng vào thc t mt cách cht ch và có tính h thng.
1.2. Quy trình và các k thut kim toán trong kim toán BCTC
Quy trình Kim toán đc thc hin theo Quyt đnh 04/2007/Q-KTNN ngày 02
tháng 08 nm 2007 và Quyt đnh 04/2012/Q-KTNN ngày 06 tháng 04 nm 2012
ca Tng Kim toán Nhà nc. Gm 3 phn:
Phn A - Chun b kim toán - Gm 04 bc
Bc 1: Kho sát, thu thp thông tin v doanh nghip đc kim toán. Trong
đó, nêu rt rõ và c th các thông tin cn kho sát, thu thp và các phng pháp thu
thp thông tin.
Bc 2: Phân tích, đánh giá và x lỦ thông tin.
Bc 3: Xác đnh trng tâm, trng yu và ri ro kim toán.
Bc 4: Lp k hoch kim toán và phê duyt k hoch kim toán.
Phn B - Thc hin kim toán - Gm các công vic
+ Công b quyt đnh kim toán;
17
+ Tin hành kim toán ti các đn v đc kim toán.
+ Lp báo cáo kim toán và thông báo kt qu kim toán.
Công b quyt đnh kim toán
Phn này th hin rõ ràng đn v kim toán, đi tng kim toán cng nh các vn
đ liên quan khác trong kim toán.
Tin hƠnh kim toán
Nghiên cu, đánh giá h thng kim soát ni b, các thông tin tài chính và các
thông tin có liên quan.
Lp và xét duyt k hoch kim toán chi tit: Các ni dung ch yu ca K
hoch kim toán chi tit bao gm:
* Mc tiêu, ni dung kim toán;
* Phm vi, trng tâm kim toán;
* Các ri ro kim toán;
* Ngun lc cn thit cho kim toán;
* Phân công nhim v kim toán và tin đ thi gian thc hin công vic;
* Phng pháp kim toán phi thc hin;
* C vn, chuyên gia cn thit.
Áp dng các phng pháp kim toán: Các phng pháp kim toán (hay còn gi
là k thut khai thác bng chng) thng đc s dng là:
+ Phng pháp cơn đi
Là phng pháp da trên các cân đi (phng trình) k toán và các cân đi khác
đ kim toán các mi quan h ni ti ca các yu t cu thành quan h cân đi đó. Các
bc áp dng phng pháp này đc tin hành nh sau:
i) Chun b cho cân đi:
- Xác lp các ch tiêu có quan h cân đi cn kim toán;
- Xác đnh phm vi, ngun tài liu, chng t cn thu thp.
ii) Thc hành cân đi:
- Thu thp các tài liu, chng t… tng ng vi các ni dung ca các cân đi;
- Tng hp, đi chiu lên bng cân đi th đ tìm ra nhng quan h kinh t, tài
chính… b mt cân đi hoc có nhng biu hin bt thng khác.
18
iii) Các công vic sau cân đi:
- Phân tích, tìm nguyên nhân ca nhng mt cân đi hoc nhng tình hình bt
thng;
- Kt lun v tính chính xác ca các tài liu, s liu hoc m rng phm vi, điu
chnh phng pháp kim toán đ tìm nguyên nhân hoc kt lun v nhng sai sót, vi
phm ca đn v đc kim toán.
+ Phng pháp đi chiu
- i chiu trc tip là phng pháp kim toán mà kim toán viên tin hành so
sánh, đi chiu v mt lng ca cùng mt ch tiêu trên các ngun tài liu khác nhau
(các chng t k toán) đ tìm ra các sai sót, gian ln v ch tiêu đó.
- i chiu lôgíc là vic nghiên cu các mi quan h bn cht gia các ch tiêu có
quan h vi nhau thông qua vic xem xét mc bin đng tng ng v tr s ca các
ch tiêu có quan h kinh t trc tip, song có th có mc bin đng khác nhau và có th
theo các hng khác nhau.
- Hai phng pháp đi chiu này thng đc kt hp cht ch vi nhau trong quá
trình kim toán. Các bc áp dng phng pháp đi chiu tin hành nh sau:
i) Chun b cho đi chiu:
- Xác đnh các ch tiêu cn đi chiu;
- Thu thp các tài liu, chng c gn vi các ch tiêu đư xác đnh phi đi chiu.
ii) Thc hin đi chiu:
- Soát xét các tài liu, chng t, tính toán và tin hành so sánh đi chiu trc tip
hay đi chiu lôgíc.
- Tng hp các ch tiêu đư đi chiu, ch ra các sai lch ca các ch tiêu.
iii) Các công vic sau đi chiu:
- Phân tích, tìm nguyên nhân sai lch ca các ch tiêu.
- Kt lun v nhng ch tiêu đm bo đc tính chính xác hoc m rng phm vi,
điu chnh phng pháp đ tìm nguyên nhân hoc kt lun v nhng sai sót, vi phm
ca đn v liên quan đn các ch tiêu có sai lch.
19
+ Phng pháp kim kê
Là phng pháp kim tra hin vt các loi tài sn (tin mt, hàng tn kho, tài sn
c đnh, giy t thanh toán có giá tr ) nhm thu thp các thông tin v s lng, giá tr
ca tài sn đó. đm bo hiu qu ca công tác kim kê, kim toán viên cn cn c
vào tính cht ca các loi vt t, tài sn cn kim kê nh s lng, giá tr, đc tính
kinh t - k thut… đ la chn mt loi hình kim kê ti u nh kim kê toàn din,
kim kê đin hình hoc kim kê chn mu…Các bc kim kê đc tin hành nh
sau:
i) Chun b kim kê:
- Xác đnh đi tng kim kê, quy mô, thi gian và loi hình kim kê;
- Chun b các điu kin cho kim kê nhu xác đnh cán b nhân viên, chuyên gia
k thut…, các phng tin k thut và đo lng.
ii) Thc hin kim kê:
- Thc hin cân, đo, đong, đm, xác đnh giá tr… và ghi chép s lng, giá tr,
cht lng, phân bit theo tng mư cân hoc lô vt t, tài sn;
- Tng hp, h thng s liu kim kê theo tng loi khon mc… và tp hp li
các chng t kim kê (phiu kim kê);
- So sánh, đi chiu nhng s liu kim kê vi s liu trên các s sách k toán, tìm
ra nhng sai lch gia hai s liu trên.
iii) Các công vic sau kim kê:
- Phân tích, tìm nguyên nhân ca nhng sai lch v vt t, tài sn gia s kim kê
và s liu trên s sách;
- Kt lun nhng ch tiêu đm bo đc s chính xác hoc m rng phm vi, điu
chnh phng pháp kim toán đ tìm nguyên nhân hoc kt lun v nhng sai sót vi
phm ca đn v liên quan đn nhng sai lch v vt t, tài sn (c v phn ánh trên s
sách, t chc qun lỦ, bo qun s dng).
+ Phng pháp điu tra
Là phng pháp kim toán mà theo đó bng nhng cách thc khác nhau, kim
toán viên tip cn đi tng kim toán nhm tìm hiu, thu nhn nhng thông tin cn
thit v tình hung, thc cht, thc trng ca mt s v vic, b sung cn c cho vic
20
đa ra nhng đánh giá, nhn xét hay kt lun kim toán. Trong điu tra, tùy theo yêu
cu và tình hình c th, kim toán viên có th s dng các phng pháp sau:
- Phng vn điu tra trc tip: Kim toán viên gp g và trao đi trc tip vi các
đi tng liên quan nhm thu thp nhng thông tin cn kim tra.
- iu tra gián tip: Kim toán viên s dng các bng chi tiêu, phiu câu hi… cn
quan tâm kim tra ti nhng cá nhân, t chc liên quan đ thu thp nhng thông tin
cn kim tra.
- Hai phng pháp điu tra c th này, ch khác nhau v hình thc; các bc điu
tra đc tin hành nh sau:
i) Chun b điu tra:
- Xác đnh ni dung, đi tng và phm vi cn điu tra;
- Lp đ cng nhng câu hi, thông tin cn phng vn hoc thit k nhng bng
biu, phiu câu hi cn gi điu tra.
ii) Thc hin điu tra: Tip cn đi tng phng vn, thu thp thông tin hoc gi
các bng biu, phiu câu hi… Sau đó, hoc trc tip đn đ nhn thông tin hoc thu
li phiu điu tra qua đng gián tip.
iii) Các công vic sau điu tra: Tng hp, phn ánh, loi tr, chn lc thông tin, t
đó đa ra nhng nhn xét, kt lun hoc điu chnh phng pháp, phm vi kim toán.
+ Phng pháp thc nghim (trc nghim)
Là phng pháp tái din các hot đng hay nghip v đ xác minh li kt qu ca
mt quá trình, mt s vic đư qua, hoc s dng th pháp k thut, nghip v đ tin
hành các phép th nhm xác đnh mt cách khách quan cht lng công vic, mc đ
chi phí… Các bc thc nghim tin hành nh sau:
i) Chun b thc nghim:
- Xác đnh mc đích, ni dung ca thc nghim;
- Chun b các điu kin v nhân lc, phng tin, dng c, vt t thc nghim và
các phng tin đo lng, đánh giá…;
- Xây dng quy trình thc nghim.
ii) Tin hành thc nghim:
- Thc hin các quy trình thc nghim;