Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi
MỤC LỤC
(Ký, h tên) (Ký , h tên) (Ký , h tên)ọ ọ ọ 12
1/ Yêu c u quý khách ki m tra tr c khi nh n h ng, ký xác nh n (ghi rõ h tên).ầ ể ướ ậ à ậ ọ 12
Th kho ti n h nh ki m tra s l ng, ch ng lo i, ch t l ng h ng hóa. N u không có gì nh mủ ế à ể ố ượ ủ ạ ấ ượ à ế ầ
l n hay h ng hóc ti n h nh vi t phi u nh p kho.ẫ ỏ ế à ế ế ậ 13
1.3. Phi u nh p kho ế ậ 13
1/ Yêu c u quý khách ki m tra tr c khi nh n h ng, ký xác nh n (ghi rõ h tên).ầ ể ướ ậ à ậ ọ 20
Xu t t i kho : Công tyấ ạ 21
SV: Chu Thị Kim Huệ - Lớp: Kế toán 3

1
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
NKC : Nhật ký chung
TNHH : Trách nhiệm hữu hạn
GTGT : Giá trị gia tăng
SH : Số hiệu
NT : Ngày tháng
PT : Phiếu thu
CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp
CPBH : Chi phí bán hàng
TSCĐ : Tài sản cố định
DTT : Doanh thu thuần
STT : Số thứ tự
PS : Phát sinh
NCC : Nhà cung cấp
CKTT : Chiết khấu thanh toán
KQKD : Kết quả kinh doanh
DTT : Doanh thu thuần
TK : Tài khoản

DANH MỤC BẢNG BIỂU
(Ký, h tên) (Ký , h tên) (Ký , h tên)ọ ọ ọ 12
1/ Yêu c u quý khách ki m tra tr c khi nh n h ng, ký xác nh n (ghi rõ h tên).ầ ể ướ ậ à ậ ọ 12
SV: Chu Thị Kim Huệ - Lớp: Kế toán 3

2
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi
Th kho ti n h nh ki m tra s l ng, ch ng lo i, ch t l ng h ng hóa. N u không có gì nh mủ ế à ể ố ượ ủ ạ ấ ượ à ế ầ
l n hay h ng hóc ti n h nh vi t phi u nh p kho.ẫ ỏ ế à ế ế ậ 13
1.3. Phi u nh p kho ế ậ 13
1/ Yêu c u quý khách ki m tra tr c khi nh n h ng, ký xác nh n (ghi rõ h tên).ầ ể ướ ậ à ậ ọ 20
Xu t t i kho : Công tyấ ạ 21
SV: Chu Thị Kim Huệ - Lớp: Kế toán 3

3
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi
DANH MỤC SƠ ĐỒ
(Ký, h tên) (Ký , h tên) (Ký , h tên)ọ ọ ọ 12
1/ Yêu c u quý khách ki m tra tr c khi nh n h ng, ký xác nh n (ghi rõ h tên).ầ ể ướ ậ à ậ ọ 12
Th kho ti n h nh ki m tra s l ng, ch ng lo i, ch t l ng h ng hóa. N u không có gì nh mủ ế à ể ố ượ ủ ạ ấ ượ à ế ầ
l n hay h ng hóc ti n h nh vi t phi u nh p kho.ẫ ỏ ế à ế ế ậ 13
1.3. Phi u nh p kho ế ậ 13
1/ Yêu c u quý khách ki m tra tr c khi nh n h ng, ký xác nh n (ghi rõ h tên).ầ ể ướ ậ à ậ ọ 20
Xu t t i kho : Công tyấ ạ 21
SV: Chu Thị Kim Huệ - Lớp: Kế toán 3

4
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi
LỜI NÓI ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường với xu thế hội nhập ngày càng cao, kế

toán với tư cách là một môn khoa học độc lập và là một nghề nghiệp chuyên
môn, ngày càng khẳng định vai trò quan trọng của mình với ý nghĩa là “ngôn
ngữ kinh doanh” và là “cơ sở để đưa ra các ý, quyết định kinh doanh” cho các
đối tượng quan tâm. Kế toán là công cụ quan trọng để điều hành, quản lý các
hoạt động nhằm đảm bảo quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh cũng như
chủ động về tài chính trong các doanh nghiệp.
Lý do chọn đề tài:
Với doanh nghiệp thương mại – đóng vai trò là mạch máu trong nền
kinh tế quốc dân - có quá trình kinh doanh theo một chu trình nhất định là :
Mua- Dự -Trữ - Bán, trong đó khâu bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt động
sản xuất kinh doanh và có tính quyết định đến cả quá trình kinh doanh. Có
bán được hàng thì mới lập được kế hoạch mua vào và dự trữ cho kỳ tới, mới
có thu nhập để bù đắp chi phí kinh doanh và tích luỹ để tiếp tục cho qúa trình
kinh doanh. Do đó việc quản lý quá trình bán hàng có ý nghĩa rất lớn đối với
doanh nghiệp thương mại. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác bán
hàng là phần hành chủ yếu trong các doanh nghiệp thương mại. Cho nên em
đó chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả
kinh doanh tại Công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long”
Em mong rằng đề tài này trước hết có thể giúp bản thân mình tổng hợp được
những kiến thức đã học được trong nhà trường vừa qua và sau đó có thể phần
nào giúp ích cho quá trình đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh của Công
ty.
Ngoài phần lời nói đầu và kết luận, chuyên đề tốt nghiệp của em gồm
có 3 chương :
SV: Chu Thị Kim Huệ - Lớp: Kế toán 3

5
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi
Chương 1 : Đặc điểm và tổ chức quản lý tiêu thụ hàng hóa và xác định kết
quả kinh doanh tại công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long.

Chương 2 : Thức trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại
công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long.
Chương 3 : Giải pháp hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh
doanh tại công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long.
Hà Nội, ngày 29 tháng 5 năm 2013
Sinh viên
Chu Thị Kim Huệ
SV: Chu Thị Kim Huệ - Lớp: Kế toán 3

6
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi
CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ
TUẤN LONG.
1.1. Đặc điểm về tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại
công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long.
Công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long kinh doanh mặt hành điện tử , hoạt
động dưới sự chỉ đạo của uỷ ban nhân dân tỉnh Hưng Yên, hoạt động theo chế
độ hạch toán kinh tế độc lập , có tài khoản tiền Việt Nam và ngoại tệ ở ngân
hàng nhà nước. Công ty hoạt động có con dấu riêng để giao dịch với tên gọi
“Công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long” .
Công ty hoạt động với nhiệm vụ chủ yếu là nhà phân phối các mặt hàng
tủ lạnh Panasonic, tủ lạnh SamSung ,tủ lạnh SANYO, tủ lạnh LG, máy giặt
Panasonic, máy giặt SamSung, máy giặt SANYO, máy giặt LG. Đồng thời
công ty còn nhập một số mặt hàng điện tử khác để cung cấp cho thị trường .
DANH MỤC SẢN PHẨM KINH DOANH
Sản phẩm
Hãng
Máy Giặt

(Ký hiệu máy)
Tủ Lạnh
(Ký hiệu máy)
SV: Chu Thị Kim Huệ - Lớp: Kế toán 3
1
1
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi
Panasonic
NAF80B2HRV, NAF70B2HRV
NAF90B2HRV, NAF70H2LRV,
NAFS12X1WRV,
NAF78B2HRV,
NAFS90X1WRV
BJ175, BJ185, PJ195,
NRBW464VS,
NRF555TX
SamSung
WF1752, WA98F4,
WF9752, WF8690
RS21HKLFH, 21HFEPN,
21HKPM, RS21HKLMR
LG
7217B, 7617PS 7817PS,
7217T, 1015TT,
7990AB,1617DD,8019SR,WD
8990,WD9990,WD13600
GN205SS, GRS362S,
GRS402S,
GRS502S,GRG602G,
GRG702G

Sanyo
U700, U800 U850, S70, S80,
S85,780TS, F80
U175,U185,
U205,SR9JRMS,
SR9JRMH, SRP19
Hàng tháng phòng kinh doanh của công ty chịu trách nhiệm đánh giá,
dự đoán tình hình tiêu thụ công ty trong tháng tới để lập kế hoạch tiêu thụ và
căn cứ vào đó công ty tiến hành đặt hàng và ký hợp đồng mua hàng với nhà
cung cấp như công ty Panasonic, SamSung, LG, Sanyo.
Công ty cung cấp mặt hàng tủ lạnh, máy giặt dưới hình thức bán buôn và bán
lẻ cho các đại lý, cửa hàng, các tổ chức cá nhân kinh doanh ở các tỉnh hưng
yên, hà nội, bắc ninh, bắc giang, hải dương, hải phòng, thái bình, và một số
tỉnh khu vực phía bắc.
Hàng năm khi các công ty, các hãng, nhà cung cấp tổ chức hội nghị
khách hàng phòng kinh doanh của công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long sẽ chịu
SV: Chu Thị Kim Huệ - Lớp: Kế toán 3

2
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi
trách nhiệm lọc tìm ra các đại lý, cửa hàng thường xuyên có đơn hàng lớn,
tiêu thụ nhiều sản phẩm của nhà cung cấp. Phòng kinh doanh công ty sẽ gửi
giấy mời cho đại lý, cửa hàng đó tới dự hội nghị.
Công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long chuyên kinh doanh sản phẩm, mặt
hàng điện tử, điện lạnh nên qui trình kinh doanh sản phẩm của công ty như
sau:
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ khái quát qui trình sản xuất kinh doanh sản phẩm
của công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long.
Yêu cầu quản lý các nghiệp vụ bán hàng
SV: Chu Thị Kim Huệ - Lớp: Kế toán 3

Nhập hàng
BB giao
nhận hàng
Biên bản
kiểm kê
Phiếu
nhập
Kho
Xuất
bán
Hợp đồng
mua hàng

3
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi
Nghiệp vụ bán hàng tiêu thụ hàng hoá liên quan đến từng khách hàng,
từng phương thức thanh toán và từng mặt hàng nhất định.Do đó, công tác
quản lý nghiệp vụ bán hàng đòi hỏi phải quản lý các chỉ tiêu như quản lý
doanh thu, tình hình thay đổi trách nhiệm vật chất ở khâu bán, tình hình tiêu
thụ và thu hồi tiền, tình hình công nợ và thanh toán công nợ về các khoản
thanh toán công nợ về các khoản phải thu của người mua, quản lý giá vốn của
hàng hoá đã tiêu thụ quản lý nghiệp vụ bán hàng cần bám sát các yêu cầu sau:
+ Quản lý sự vận động của từng mặt hàng trong quá trình xuất –
nhập - tồn kho trên các chỉ tiêu số lượng, chất lượng và giá trị.
+ Nắm bắt theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng,từng thể
thức thanh toán,từng khách hàng và từng loại hàng hoá tiêu thụ.
+ Đôn đốc thanh toán, thu hồi đầy đủ tiền hàng.
+Tính toán xác định từng loại hoạt động của doanh nghiêp.
+ Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước theo chế độ quy
định.

Nhiệm vụ của kế toán bán hàng
Hạch toán kế toán có vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý kinh
doanh, nó là công cụ quan trọng phục vụ cho công tác điều hành và quản lý
hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý vốn của các doanh nghiệp. Đồng thời
nó là nguồn thông tin số liệu tin cậy để nhà nước điều hành vĩ mô nền kinh tế
quốc dân, kiểm tra, kiểm soát của các ngành các lĩnh vực. Do đó, kế toán bán
hàng của công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long cần thực hiện các nhiệm vụ chủ
yếu sau:
Ghi chép phản ánh kịp thời đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng của
công ty giá trị và số lượng hàng bán trên từng mặt hàng, từng địa điểm bán
hàng, từng phương thức bán hàng.
SV: Chu Thị Kim Huệ - Lớp: Kế toán 3

4
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi
Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá tính toán của hàng bán ra bao
gồm cả doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng đầu ra của từng nhóm hàng,
từng hoá đơn khách hàng.
Xác định chính xác giá mua thực tế của lượng hàng đã tiêu thụ đồng thời
phân bổ phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định hiệu quả bán hàng.
Kiểm tra, đôn đốc tình hình thu hồi và quản lý tiền hàng, quản lý khách
nợ theo dõi chi tiết theo từng khách hàng, lô hàng số tiền khách nợ, thời hạn
và tình hình trả nợ.
Tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản chi phí bán hàng, thực tế
phát sinh và kết chuyển (hay phân bổ), làm căn cứ để xác đinh kết quả kinh
doanh.
Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng, phục vụ cho việc chỉ
đạo và điều hành kinh doanh của doanh nghiệp.
Tham mưu cho lãnh đạo về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán
hàng

1.1.1. Các phương thức tiêu thụ hàng hoá tại Công ty.
Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh
nghiệp thương mại. Nó chính là quá trình chuyển giao sở hữu về hành hoá từ
tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc
quyền được đòi hỏi tiền ở người mua. Hiện nay công ty đang áp dụng hai
phương thức bán hàng là bán buôn và bán lẻ.
1.1.1.1.Bán buôn hàng hoá
Công ty áp dụng phương thức bán hàng hoá cho các đại lý, cửa hàng với số
lượng lớn.
Đặc điểm:
+ Hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng.
+Hàng hoá được bán theo lô hàng hoặc bán với số lượng lớn.
SV: Chu Thị Kim Huệ - Lớp: Kế toán 3

5
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi
+Giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán hoặc phương thức
thanh toán.
a. Bán buôn hàng hoá qua kho:
Bán buôn hàng hoá qua kho là phương thức bán buôn hàng hoá mà trong đó
hàng phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp. Bán buôn hàng hoá
qua kho có thể thực hiện dưới 2 hình thức:
*Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp.
Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của công ty để nhận hàng.
Công ty xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua. Sau khi đại
diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chứng nhận nợ, hàng hoá
được xác định là tiêu thụ.
*Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng.
Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng
doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện của mình

hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm mà
bên mua quy định trong hợp đồng. Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở
hữu của bên doanh nghiệp thương mại, chỉ khi nào được bên mua kiểm nhận,
thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi
là tiêu thụ; người bán mất quyền sở hữu số hàng đã giao. Chi phí vận chuyển
do công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long chịu hay bên mua chịu là do sự thoả
thuận từ trước giữa hai bên. Nếu công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long chịu chi
phí vận chuyển, sẽ được tính vào chi phí bán hàng. Nếu bên mua chịu chi phí
vận chuyển, sẽ phải thu tiền của bên mua.
b Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng.
Công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long sau khi mua hàng, nhận hàng mua không
đưa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua. Phương thức này có thể
thực hiện theo hai hình thức:
SV: Chu Thị Kim Huệ - Lớp: Kế toán 3

6
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi
* Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp
Công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho
đại diện của bên mua tại kho người bán. Sau khi giao, nhận, đại diện bên mua
ký nhận đủ hàng bên mua đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá
được xác nhận là tiêu thụ.
* Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng.
Theo hình thức chuyển hàng này, Công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long
sau khi mua hàng nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc
thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thoả
thuận. Hàng hoá chuyển bán trong trường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu
của doanh nghiệp thương mại. Khi nhận tiền của bên mua thanh toán hoặc
giấy báo của bên mua đã nhận đươc hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng
hoá chuyển đi mới được xác định là tiêu thụ.

1.1.1.2. Phương thức gửi hàng đại lý bán hay ký gửi hàng hoá
Đây là phương thức bán hàng mà trong đó, Công ty TNHH Điện Tử
Tuấn Long giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi để cho cơ sở này trực tiếp bán
hàng, bên nhận làm đại lý ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng
và được hưởng hoa hồng đại lý bán, số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại
lý, ký gửi vẫn thuộc về Công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long cho đến khi Công
ty TNHH Điện Tử Tuấn Long được cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền hay
chấp nhận thanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán được, Công ty TNHH
Điện Tử Tuấn Long mới mất quyền sở hữu số hàng này. Phương thức gửi bán
đại lý, ký gửi hàng công ty đang nghiên cứu và có dự định sẽ áp dụng vào quý
3 năm 2013.
1.1.2. Phạm vi hàng hoá đã bán
Hàng hoá được coi là đã hoàn thành việc bán trong Công ty TNHH Điện Tử
Tuấn Long, được ghi nhận doanh thu bán hàng phải đảm bảo các điều kiện
SV: Chu Thị Kim Huệ - Lớp: Kế toán 3

7
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi
nhất định. Theo quy định hiện hành, được coi là hàng hoá đã bán phải thoả
mãn các điều kiện sau:
+ Hàng hoá phải được thông qua quá trình mua bán và thanh toán theo
một phương thức nhất định.
+ Hàng hoá phải được chuyển quyền sở hữu từ Công ty TNHH Điện Tử
Tuấn Long (bên bán) sang bên mua và Công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long đã
thu được tiền hay một loaị hàng hoá khác hoặc được người mua chấp nhận
nợ.
+ Hàng hoá bán ra phụ thuộc diện kinh doanh của doanh nghiệp do
doanh nghiệp mua vào hoặc gia công, chế biến hay nhận vốn góp, cấp phát
tặng thưởng.
* Ngoài ra các trường hợp sau đây cũng được coi là hàng bán:

+ Hàng hoá xuất để đổi lấy hàng hoá khác (hàng đối lưu).
+ Hàng hoá xuất để trả lương, thưởng cho công nhân viên, thanh toán
thu nhập cho các thành viên của công ty.
+ Hàng hoá xuất làm quà biếu tặng, quảng cáo, chào hàng…
+ Hàng hoá xuất dùng trong nội bộ phục vụ cho hoạt động kinh doanh
của doanh nghiệp.
1.1.3. Thời điểm ghi nhận doanh thu ( Chuẩn mực kế toán số 14 “ Doanh
thu và thu nhập khác - Ban hành và công bố theo Quyết định số
149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)
Thời điểm kế toán công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long ghi nhận doanh
thu là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về sản phẩm hàng hoá, lao vụ từ
Công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long sang bên mua. Nói cách khác, thời điểm
ghi nhận doanh thu là thời điểm bên mua trả tiền cho công ty hay bên mua
chập nhận thanh toán số hàng hoá sản phẩm hàng hoá, dịch vụ mà Công ty
TNHH Điện Tử Tuấn Long đã chuyển giao.
SV: Chu Thị Kim Huệ - Lớp: Kế toán 3

8
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (chuẩn mực số 14), doanh thu bán
hàng được kế toán Công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long ghi nhận khi đồng
thời thoả mãn 5 điều kiện:
+ Doanh nghiệp đã trao đổi phần lớn rủi do và lợi ích gắn liền quyền sở
hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho bên mua;
+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người
sở hữu hàng hoá hoặc kiểm kiểm soát hàng hoá;
+ Doanh thu được xác định tương đối chính xác;
+ Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch
bán hàng;
Xác định đựơc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

1.1.4. Các phương thức thanh toán
Sau khi giao hàng cho bên mua và bên mua chấp nhận thanh toán Công
ty TNHH Điện Tử Tuấn Long có thể nhận tiền hàng theo nhiều phương thức
khác nhau tuỳ vào sự tín nhiệm thoả thuận giữa 2 bên mà lựa chọn các
phương thức thanh toán cho phù hợp. Hiện nay các doanh nghiệp thương mại
có thể áp dụng 2 phương thức thanh toán:
a. Thanh toán trực tiếp
Sau khi khách hàng nhận đươc hàng, khách hàng thanh toán ngay tiền
cho Công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long có thể bằng tiền mặt hoặc bằng tiền
tạm ứng, bằng chuyển khoản hay thanh toán bằng hàng( hàng đổi hàng).
b.Thanh toán trả chậm
Khách hàng đã nhận được hàng nhưng chưa thanh toán tiền cho Công ty
TNHH Điện Tử Tuấn Long. Việc thanh toán trả chậm có thể thực hiện theo
điều kiện tín dụng ưu đãi theo thoả thuận. Chẳng hạn điều kiện “1/10, n/20”,
có nghĩa là trong 10 ngày đầu tiên kể từ ngày chấp nhận nợ, nếu người mua
thanh toán công nợ sẽ được hưởng chiết khấu 10%, kể từ ngày thứ 11 đến
SV: Chu Thị Kim Huệ - Lớp: Kế toán 3

9
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi
ngày thứ 20 người mua phải thanh toán toàn bộ công nợ là n. Nếu 20 ngày mà
người mua chưa thanh toán nợ thì họ sẽ phải chịu lãi suất tín dụng.
1.1.5. Phương thức xác định giá bán
Giá bán hàng hoá = Giá mua thực tế + Thặng số thương mại
Thặng số thương mại dùng để bù đắp chi phí và hình thành lợi nhuận,nó đựơc
tính theo tỷ lệ phần trăm (%) trên giá thực tế của hàng hoá tiêu thụ
Như vây
Giá bán hàng hoá = Giá mua thực tế( 1 + % Thặng số thương mại)
1.2. Tình hình nhập, xuất hàng hóa của công ty TNHH Điện Tử Tuấn
Long.

1.2.1. Tình hình nhập hàng hóa của công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long.
Công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long kinh doanh chủ yếu là mặt hàng tủ
lạnh, máy giặt. Để có đủ hàng hóa phục vụ cho việc bán ra phòng kinh doanh
của công ty phải lập kế hoạch tiêu thụ cho tháng tới để căn cứ vào đó công ty
tiến hành ký kết hợp đồng mua hàng với các hãng nhằm có đủ lượng hàng để
bán. Như vậy phương thức mua hàng chủ yếu của công ty là phương thức
chuyển hàng. Theo đó bên bán căn cứ vào hợp đồng đã ký kết để chuyển hàng
tới kho công ty tại địa điểm cụ thể đã qui định trong hợp đồng.
+ Thủ tục, chứng từ liên quan đến tình hình mua hàng.
Sau khi giám đốc ký hợp đồng mua hàng với nhà cung cấp, nhà cung cấp sẽ
căn cứ vào thời gian, số lượng , chủng loại, qui cách hàng và địa điểm giao
hàng trên hợp đồng để tiến hành giao hàng cho công ty. Khi hàng về tới kho
công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long thủ kho cùng với bên bán tiến hành kiểm
tra, đối chiếu số lượng, chủng loại trên hóa đơn GTGT do bên bán cung cấp
và số lượng, chủng loại thực tế nếu không có gì sai lệch hai bên tiến hành
giao nhận hàng, sau đó căn cứ số lượng thực tế nhập thủ kho viết phiếu nhập
kho.
SV: Chu Thị Kim Huệ - Lớp: Kế toán 3

10
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi
Các chứng từ mua hàng gồm: Hóa đơn GTGT( bên bán cung cấp), hóa đơn
bán hàng kiêm phiếu xuất kho(bên bán cung cấp), biên bản giao nhận hàng
hóa ( do thủ kho công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long lập, trên biên bản có đầy
đủ chữ ký của hai bên giao và nhận hàng), phiếu nhập kho (do thủ kho công
ty TNHH Điện Tử Tuấn Long lập theo số lượng hàng hóa thực nhập kho)
Khi nhà cung cấp vận chuyển hàng tới kho công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long
bên NCC sẽ đưa HĐGTGT và HĐ bán hàng kiêm phiếu xuất kho cho đai diện bên
mua( thủ kho)
Biểu số 1.1: Hoá đơn giá trị gia tăng (do bên bán cung cấp)

HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu số:01GTKT-3LL
Liên 2 PG/2013B
Ngày 24/04/2013 HĐ: 27830
Đơn vị bán hàng: Công ty LG Electrolics việt nam
Địa chỉ : Khu công nghiệp như quỳnh – Văn Lâm – Hưng Yên
Điện thoại: 0321. 3944 666 MS:
0 9 0 0 9 3 9 6 5 3
Họ tên người mua hàng: C. TY TNHH Điện Tử Tuấn Long
Địa chỉ: thôn Cầu - xã Lạc Đạo - huyện Văn Lâm - tỉnh Hưng Yên
Hình thức thanh toán : chuyển khoản MS: 0900215103
0 9 0 0 2 1 5 1 0 3
STT Tên hàng hoá Đơn vị SL Đơn giá Thành tiền
1
Máy giặt 7217B
Cái
10
3.800.000 38.000.000
2
Máy giặt 7617PS
Cái
15
3.950.000 59.250.000
3
Máy giặt7817PS
Cái
20
4.120.000 82.400.000
4
Máy giặt 7217T
Cái

10
3.930.000 39.300.000
5
Tủ Lạnh GN 205SS
Cái
15
4.560.000 68.400.000
6
Tủ lạnh GRS 362S Cái 12
5.350.000 64.200.000
7
Tủ Lạnh GRS 402S
Cái
10
5.620.000 56.200.000
Tổng cộng 407.750.000
SV: Chu Thị Kim Huệ - Lớp: Kế toán 3

11
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi
Thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 40.775.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 448.525.000
Số tiền viết bằng chữ: Bốn trăm bốn mươi tám triệu, năm trăm hai mươi năm nghìn đồng.
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đvị
(Ký, họ tên) (Ký , họ tên)
(Ký , họ tên)
Biểu 1.2: Hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho (do bên bán cung cấp)
HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG KIÊM PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 24/04/2013 Số: HY23451
Người mua: Công Ty TNHH Điện Tử Tuấn Long – ĐT 0321 3944 666

Địa chỉ : thôn Cầu - xã Lạc Đạo - huyện Văn Lâm - tỉnh Hưng Yên
Kho xuất : A Kèm theo : HĐGTGT Hình thức thanh toán : Chuyển khoản
STT Tên hàng hoá Đơn vị SL Đơn giá Thành tiền
1
Máy giặt 7217B
Cái
10
3.800.000 38.000.000
2
Máy giặt 7617PS
Cái
15
3.950.000 59.250.000
3
Máy giặt7817PS
Cái
20
4.120.000 82.400.000
4
Máy giặt 7217T
Cái
10
3.930.000 39.300.000
5
Tủ Lạnh GN 205SS
Cái
15
4.560.000 68.400.000
6
Tủ lạnh GRS 362S Cái 12

5.350.000 64.200.000
7
Tủ Lạnh GRS 402S
Cái
10
5.620.000 56.200.000
Tổng cộng 407.750.000
Thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 40.775.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 448.525.000
Số tiền viết bằng chữ: Bốn trăm bốn mươi tám triệu, năm trăm hai mươi năm nghìn đồng.
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đvị
(Ký, họ tên) (Ký , họ tên) (Ký , họ tên)
1/ Yêu cầu quý khách kiểm tra trước khi nhận hàng, ký xác nhận (ghi rõ họ
tên).
2/ Khi đã có giao dịch nhận hàng và trả tiền mà không có sự phản hồi, chúng
tôi hiểu quý khách đồng ý mọi thông tin trên hóa đơn bán hàng.
SV: Chu Thị Kim Huệ - Lớp: Kế toán 3

12
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi
3/ Công ty không chịu trách nhiệm việc bẹp méo sau khi quý khách đã nhận
hàng
Thủ kho tiến hành kiểm tra số lượng, chủng loại, chất lượng hàng hóa. Nếu
không có gì nhầm lẫn hay hỏng hóc tiến hành viết phiếu nhập kho.
1.3. Phiếu nhập kho
Công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long
Họ tên người giao hàng: Nguyễn Văn Hưng
Theo HĐ số 987 Ngày 24 tháng 04 năm 2013 của C.Ty LG Electrolics việt
nam
Nhập tại kho: Công ty

Số
T
T
Tên hàng hoá Mã số
Đvị
tính
Số lượng
Đơn giá
Thành
tiền
Theo
C. Từ
Thực
nhập
1
Máy giặt 7217B
7217B
Cái 10 10
3.800.000 38.000.000
2
Máy giặt 7617PS
7617PS
Cái 15 15
3.950.000 59.250.000
3
Máy giặt7817PS
7817PS
Cái 20 20
4.120.000 82.400.000
4

Máy giặt 7217T
7217T
Cái 10 10
3.930.000 39.300.000
5
Tủ Lạnh GN 205SS
205SS
Cái 15 15
4.560.000 68.400.000
6
Tủ lạnh GRS 362S
362S
Cái 12 12
5.350.000 64.200.000
7
Tủ Lạnh GRS 402S
402S
Cái 10 10
5.620.000 56.200.000
Tổng
407.750.000
SV: Chu Thị Kim Huệ - Lớp: Kế toán 3
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày24-04-2013
Số: 987
Nợ: 156,133
Có: 112
Mẫu số: 02-VT
(QĐ số15/2006/QĐ-
BTC ngày 20-03-2006

của Bộ Trưởng BTC)

13
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi
Tổng số tiền viết bằng chữ: Bốn trăm linh bẩy triệu, bẩy trăm năm mươi nghìn
đồng.
Ngày 24 tháng 04 năm 2013
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Thủ kho
(Ký , họ tên) (Ký , họ tên) (Ký , họ tên)
1.2.2. Tình hình xuất hàng hóa của công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long.
Kế toán căn cứ vào các đơn đặt hàng của khách kế toán tiến hành lập các thủ
tục, chứng từ để xuất kho vận chuyển hàng tới khách.
Các chứng từ bán hàng gồm:
+ Đơn đặt hàng.
+ Lệnh giao hàng.
+ Lệnh điều động phương tiện.
+ Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho.
+ Hóa đơn GTGT
+ Phiếu xuất kho.
+ Biên bản bàn giao.
Phương pháp hạch toán giá xuất kho hàng hóa:
Giá hàng hóa xuất kho được tính theo phương pháp bình quân sau mỗi
lần nhập. Sau mỗi lần nhập hàng kế toán sẽ tính lại giá xuất kho của hàng hóa
theo từng chủng loại.
P
x
=
Qt*Pt + Qn*Pn
Qt+Qn
Giải thích

P
x
: Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhâp (giá xuất kho)
P
t :
Giá thực tế hàng hoá tồn kho
SV: Chu Thị Kim Huệ - Lớp: Kế toán 3

14
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi
Qt : Số lượng thực tế hàng hoá tồn kho
Pn : Giá thực tế hàng hóa nhập
Qn : Số lượng thực tế hàng hóa nhập
Quy trình xuất kho hàng hóa :
+ Bước 1: Thủ kho nhận lệnh giao hàng ,HĐGTGT, hóa đơn bán hàng kiêm
phiếu xuất kho.
+ Bước 2: Lập phiếu xuất kho
Thủ kho sau khi đã kiểm tra tính hợp lệ của lệnh giao hàng sẽ lập lệnh
xuất kho. Trên phiếu xuất kho phải ghi rõ chính xác tên từng loại hàng,mã
hàng, và số lượng theo yêu cầu xuất trên lệnh giao hàng vào cột “ số lượng
theo yêu cầu”.
Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên: 1 liên lưu tai quyển ( thủ kho giữ
và vào sổ), 1 liên chuyển cho khách hàng, 1 liên chuyển cho kế toán.
+ Bước 3: Phê duyệt xuất kho.
Phiếu xuất kho được chuyển lên cho những người có thẩm quyền phê
duyệt.
+ Bước 4: thủ kho xuất hàng
Căn cứ vào phiếu xuất kho đã được phê duyệt, thủ kho tiến hành xuất
hàng và ghi số lượng thực vào cột “ số lượng thực xuất” thủ kho phải đối
chiếu và kiểm tra khớp đúng thông tin thực tế với thông tin đã được cung cấp

trên lệnh giao hàng về người nhận hàng mới được xuất hàng. Người nhận
hàng có thể là lái xe vận chuyển hoặc đại diện khách mua hàng.
+Bước 5: Đại diện nhận hàng (lái xe) ký xác nhận: đã nhận đủ số hàng vào
phiếu xuất kho.
+Bước 6: Bảo vệ kiểm tra hàng hoá khi xe ra cổng và kí nhận vào giấy xuất
kho đồng thời phải vào sổ theo dõi hàng hoá ra vào cổng.
SV: Chu Thị Kim Huệ - Lớp: Kế toán 3

15
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi
+Bước 7: Chuyển chứng từ cho kế toán: một liên phiếu xuất kho sẽ được
chuyển về cho kế toán.
Kế toán và thủ kho thường xuyên đối chiếu để đảm bảo hàng hoá nhập
xuất, tồn đầy đủ và chính xác. Đầu kỳ lập và gửi báo cáo lên ban giám đốc.
Căn cứ vào đơn đặt hàng vào ngày 25 tháng 04 năm 2013, của Cửa hàng
điện tử điện lạnh phương liên, nhân viên bán hàng lập lênh giao hàng sau đó
chuyển cho kế toán trưởng và giám đốc ký duyệt. Sau khi lệnh giao hàng
được phê duyệt kế toán bán hàng viết phiếu điều động phương tiện cùng
HĐGTGT, hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho, sau đó phiếu điều động
phương tiện và HĐGTGT liên hai được chuyển cho bộ phận lái xe để chuyển
cho khách hàng. Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho chuyển cho thủ kho,
thủ kho kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho sẽ
lập phiếu xuất kho. Hàng sẽ được thủ kho xuất theo số lượng, chủng loại trên
hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho. Thủ kho tiến hành giao hàng cho lái
xe ngay tại kho, khi hàng được giao xong cả hai bên ký vào phiếu xuất kho do
thủ kho lập. Hàng sau khi được thủ kho bàn giao xong bộ phận lái xe chịu
toàn bộ trách nhiệm về số hàng đó, nếu có sảy ra va đập gây móp, méo hay
nứt vỡ lái xe chịu hoàn toàn trách nhiệm theo qui định của công ty. Lái xe
sau khi nhận hàng cùng phiếu xuất kho từ thủ kho sẽ chụi trách nhiệm vận
chuyển hàng tới khách hàng theo địa chỉ ghi trên hóa đơn GTGT. Giao hàng

cho khách cùng hóa đơn GTGT xong khách hàng ký và xác nhận đã nhận đủ
hàng vào hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho của lái xe và thanh toán tiền
hàng cho lái xe theo như thỏa thuận trên đơn đặt hàng ( trường hợp khách
hàng trả tiền hàng trước bằng tiền mặt hay chuyển khoản thì lái xe chỉ cần chủ
hàng ký xác nhận đã nhận đủ hàng là xong).

SV: Chu Thị Kim Huệ - Lớp: Kế toán 3

16
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi
Căn cứ vào đơn đặt hàng phát sinh trong ngày kế toán bán hàng lập lệnh giao
hàng trình lên cấp trên ký duyệt.
Biểu 1.4 : Lệnh giao hàng
Công ty TNHH Điện Tử tuấn Long BM: 01/BH-TL
LỆNH GIAO HÀNG Số: 487
Tên khách hàng: Cửa hàng điện tử điện lạnh phương liên.
Điện thoại: 0978 354 355
Địa chỉ: Thị trấn bần – Văn lâm – Hưng Yên
Tên lái xe: Anh Nam Số xe: 89H – 9924 Điện thoại: 0965 343 777
STT Tên hàng/quy cách Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Máy giặt LG 7217B Cái
3
4.480.000 13.440.000
2 Máy giặt PANAF80B2HRV Cái
2
4.942.000 9.884.000
3 Máy giặt LG 7817PS Cái
4
4.832.000 19.328.000
4 Máy giặt SS WF1752 Cái

1
5.283.000 5.283.000
5 Tủ Lạnh LG GN 205SS Cái
2
5.316.000 10.632.000
6 Tủ lạnh PANA BJ175 Cái
4
4.700.000 18.800.000
7 Tủ Lạnh SS RS21HKLFH Cái
3
6.152.000 18.456.000
8 Tổng 95.823.000
Số tiền bằng chữ: Chín mươi năm triệu tám trăm hai mươi ba nghìn đồng chẵn
Hình thức thanh toán: Thanh toán hết bằng tiền mặt tại kho cửa hàng
Phương thức giao nhận: Trên xe bên mua tại kho của hàng
Thời gian và địa điểm giao nhận: Chiều ngày 25/04/2013 tại kho cửa hàng
phương liên
Nhân viên bán hàng đề nghị Nhân viên kế toán kiểm tra Phê duyệt bởi
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
SV: Chu Thị Kim Huệ - Lớp: Kế toán 3

17
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi
Sau khi lệnh giao hàng được ký duyệt kế toán bán hàng viết phiếu điều động
phương tiện chuyển cho lái xe .
Biểu số 1.5: Phiếu điều động phương tiện
Công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long
PHIẾU ĐIỀU ĐỘNG PHƯƠNG TIỆN
ngày 25/04/2013
Tên người đề nghị: Lê Văn Cường

Theo lênh giao hàng số 487
Tên khách hàng: Cửa hàng điện tử điện lạnh Phương Liên
Địa chỉ: Thị trấn bần – Văn lâm – Hưng Yên
Thời gian thực hiện: ngày 25/04/2013
tên phương tiện: ô tô 89H-9924
Nội dung điều động: từ kho công ty
Địa điểm thực hiện tại: kho công ty
Tổng số tiền: 95.823.000
Thành tiền bằng chữ: Chín mươi năm triệu tám trăm hai mươi ba nghìn đồng
chẵn
Hưng yên ngày 25 tháng 04 năm 2013
Người đề nghị Kế toán kiểm tra Phê duyệt
(Ký , họ tên) (Ký , họ tên) (Ký , họ tên)

SV: Chu Thị Kim Huệ - Lớp: Kế toán 3

18
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi
Kế toán bán hàng viết hóa đơn GTGT liên 1 lưu tại cuống, liên 2 chuyển cho
lái xe giao cho khách hàng.
Biểu số 1.6: Hoá đơn GTGT
HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu số: 01 GTKT- 3LL-01
Liên 2 Ký hiệu : AA/2010T
Số HĐ: 520 Ngày 25/04/2013
Đơn vị bán hàng: C. Ty TNHH Điện Tử Tuấn Long
Địa chỉ : Thôn Cầu - xã Lạc Đạo - huyện Văn Lâm - tỉnh Hưng Yên
Điện thoại: : 0321. 3944 666 MS:
1 1 0 0 7 9 3 3 8 6 0 0 5
Họ tên người mua hàng: Cửa hàng điện tử điện lạnh Phương Liên
Địa chỉ: Thị trấn bần – Văn lâm – Hưng Yên

Hình thức thanh toán : Tiền mặt MS:
0 1 0 1 9 3 9 6 5 3
STT Tên hàng hoá Đơn vị SL Đơn giá Thành tiền
1 Máy giặt LG 7217B Cái
3
4.072.727 12.218.181
2 Máy giặt PANAF80B2HRV Cái
2
4.492.727 8.985.455
3 Máy giặt LG 7817PS Cái
4
4.392.727 17.570.909
4 Máy giặt SS WF1752 Cái
1
4.802.727 4.802.727
5 Tủ Lạnh LG GN 205SS Cái
2
4.832.727 9.665.454
6 Tủ lạnh PANA BJ175 Cái
4
4.272.727 17.090.909
7 Tủ Lạnh SS RS21HKLFH Cái
3
5.592.727 16.778.182
Cộng tiền hàng 87.111.817
Thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 8.711.181,7
Tổng cộng tiền thanh toán: 95.823.000
Số tiền viết bằng chữ: Chín mươi năm triệu tám trăm hai mươi ba nghìn đồng chẵn
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đvị
(Ký, họ tên) (Ký , họ tên) (Ký , họ tên)

Kế toán bán hàng viết hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho chuyển xuống
kho cho thủ kho làm căn cứ để xuất hàng.
Biểu số 1.7: Hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho
HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG KIÊM PHIẾU XUẤT KHO
SV: Chu Thị Kim Huệ - Lớp: Kế toán 3

19