Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tại Công ty Cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Anh Anh

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Đại học Kinh Tế Quốc Dân
MỤC LỤC
SV: Nguyễn Thị Nguyệt - GVHD: ThS. Tạ Thu Trang
i
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Đại học Kinh Tế Quốc Dân
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
STT Từ viết tắt Viết tắt
1 Bảo hiểm xã hội BHXH
2 Bảo hiểm y tế BHYT
3 Kinh phí Công đoàn KPCĐ
4 Lao động tiền lương LĐTL
5 Việt nam đồng VNĐ
6 Nhà sinh hoạt cộng đồng X1 NSHCĐX1
7 Hoạt động kinh doanh HĐKD
8 Giám đốc GĐ
9 Phó Giám Đốc PGĐ
10 Cán Bộ Kỹ Thuật CBKT
11 Công Nhân CN
12 Kế toán Trưởng KTT
13 Thủ Kho TK
14 Số công nghỉ việc, ngừng việc SCNV,NV
15 Bảng thanh toán tiền lương BTTTL
16 Bảng thanh tóan BHXH BTTBHXH
17 Thanh toán lương TTL
18 Hệ số HS
DANH MỤC BẢNG BIỂU
SV: Nguyễn Thị Nguyệt - GVHD: ThS. Tạ Thu Trang
ii
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Đại học Kinh Tế Quốc Dân
SV: Nguyễn Thị Nguyệt - GVHD: ThS. Tạ Thu Trang
iii
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Đại học Kinh Tế Quốc Dân
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ hạch toan kế oán tiền lương Error:
Reference source not found
Sơ đồ2.2: Quy trình ghi sổ kế toán Tổng hợp kế toán tiền lương Error: Reference
source not found
Sơ đồ 2.3 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương Error:
Reference source not found
SV: Nguyễn Thị Nguyệt - GVHD: ThS. Tạ Thu Trang
iv
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Đại học Kinh Tế Quốc Dân
LỜI MỞ ĐẦU
Để sản xuất ra của cải vật chất thì phần phải có đủ ba yếu tố cơ bản đó
là: Tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động, trong đó vấn đề lao
động của con người là vấn đề không thể thiếu được. Đối với người lao đông
tiền lương có ý nghĩa vô cùng quan trọng bới nó là nguồn thu nhập chủ yếu
giúp cho họ đảm bảo cuôc sống của bản thân và gia đình, do đó tiền lương là
động lực thúc đẩy họ trong lao động.
Ngoài ra đối với người sử dụng lao động việc quản trị quản lý được chi
phí tiền lương trong giá thành sản phẩm là khâu quan trọng đòi hỏi phải tính
toán sao cho phù hợp với HĐKD và vừa lòng người lao động. Lựa chon hình
thức trả lương đúng đắn có tác dụng làm đòn bẩy kinh tế, khuyến khích người
lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng năng suất lao động.Mặt khác
công tác hạch toán chi phí về lương cũng giúp việc xác định nghĩa vụ của DN
đối với Nhà Nước. Đồng thời Nhà Nước cũng ra nhiều quyết định liên quan

đến việc trả lương và các chế độ tính lương cho người lao động.
Từ nhận thức như vậy nên trong thời gian thực tập tại Công ty CP Xây
Dựng và Thương Mại Anh Anh, em đã chon đề tài “Hoàn thiện kế toán tiền
lương và các khoản trích theo lương Tại Công ty Cổ phần Xây Dựng và
Thương Mại Anh Anh” để nghiên cứu thực tế và viết đề tài này.
Em xin chân thành cảm ơn sự tận tình giúp đỡ, hướng dẫn của Cô giáo
Th.sy.TẠ THU TRANG, cũng như sự nhiệt tình của các Anh, Chị trong
Công ty đặc biệt là Chị Phạm Thị Mai Phòng kế toán trong thời gian thực
tập vừa qua đã giúp em hoàn thành được chuyên đề thực tập này.
SV: Nguyễn Thị Nguyệt - GVHD: ThS. Tạ Thu Trang
1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Đại học Kinh Tế Quốc Dân
Kết cấu đề tài ngoài Lời mở đầu và Kết luận: Nội dung của đề tài gồm 3
phần
Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương và quản lý lao động, tiền
lương của Công ty Cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Anh Anh
Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại Công ty Cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Anh Anh
Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tai Công ty Cổ Phần Xây Dựng và Thương Mại Anh Anh
SV: Nguyễn Thị Nguyệt - GVHD: ThS. Tạ Thu Trang
2
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Đại học Kinh Tế Quốc Dân
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN
LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHÂNF XÂY
DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ANH ANH
1.1 Đặc điểm lao động của Công ty Cổ phần xây Dựng và Thương
Mại Anh Anh

 Số lượng lao động và Phân loại lao đông tại Công ty
Với đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty được phân bổ các bộ
phận sản xuất, trình độ chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ đựơc sắp xếp đồng
đều ở các đội. Ở mỗi đơn vị sản xuất có số lao động nhiều hay ít còn phải phụ
thuộc vào nhiệm vụ sản xuất, trình độ trang thiết bị kỹ thuật tại Công ty.
Lao động tại Công ty được phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau như
phân loại theo quan hệ với quá trình sản xuất, theo giới tính, theo trình độ lao
động, phân loại theo độ tuổi, tuỳ thuộc vào yêu cầu và mục đích sử dụng
thông tin mà phân loại lao động cho phù hợp.
Số lao động này của Công ty phân bổ đều khắp từ bộ phận quản lý, các
phòng ban đến các phân xưởng với kinh nghiệm quý báu của mình họ đã giúp
đỡ Công ty rất nhiểu trong sản xuất kinh doanh. Mỗi cán bộ công nhân trong
Công ty đều làm việc 8h/ngày và 48h/tuần. Mỗi năm họ đều đựợc nghỉ phép,
lễ tết theo quy định của Nhà Nước và được tham gia đóng bảo hiểm xã hội.
Những công nhân trực tiếp tại Công ty được Công ty ký hợp đồng dưới1 năm
cho tất cả công nhân tại Công trường, xí nghiệp.
Sau đây là bảng cơ cấu lao động tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng và
Thương Mại Anh Anh
SV: Nguyễn Thị Nguyệt - GVHD: ThS. Tạ Thu Trang
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Đại học Kinh Tế Quốc Dân
Bảng 1-1: Cơ cấu lao động của Công ty
Chỉ tiêu
Năm
2010 2011 2012
Số
ngừời
Tỷ lệ
(%)

Số
người
Tỷ lệ
(%)
Số
người
Tỷ
lệ(%)
Tổng số người lao động 140 100 143 100 145 100
1. Theo cơ cấu lao động
- Lao động trực tiếp
83 59.3 86 60.1 90 62.06
- Lao động gián tiếp
57 40.7 57 39.9 55 37.93
2. Theo giới tính
- Nam
107 76.43 110 76.92 125 86.20
- Nữ
33 23.57 33 23.07 25 17.24
3. Theo lứa tuổi
<30 tuổi 56 40 59 41.26 65 44.83
Từ 31 đến 45 tuổi 45 32.14 46 32.17 45 31.03
>= 46 tuổi 39 27.86 38 26.57 35 24.14
4. Trình độ
- Đại học
16 11.43 16 11.18 20 13.79
- Cao đẳng
10 7.14 10 6.99 11 7.6
- Trung cấp
8 5.71 6 4.19 6 4.13

- Lao động kỹ thuật
27 19.28 25 17.48 25 17.24
- Lao động phổ thông
79 56.43 86 60.139 83 57.24
 Tính chất lao động của Công ty
Đối với nhân công gián tiếp công ty ký hợp đồng dài hạn và có thể coi
đây là nhân công cố định tại công ty.Còn đối với nhân công trực tiếp làm việc
tại các phân xưởng Công ty ký hợp đồng ngắn hạn đối với công nhân này( lao
động có tính thời vụ)
1.2 Các hình thức trả lương của Công ty
 Chế độ tiền lương của Công ty
Việc vận dụng chế độ tiền lương thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc
phân phối lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích
của Công ty và người lao động. Hiện tại Công ty sử dụng chế độ tiền lương
SV: Nguyễn Thị Nguyệt - GVHD: ThS. Tạ Thu Trang
4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Đại học Kinh Tế Quốc Dân
cấp bậc và chức vụ để tính lương cho công nhân trong Công ty, còn đối với
công nhân thời vụ Công ty trả mức lương cố định được xây dựng trên mức
lương tối thiểu chung và một cấp bậc nhất định (mức lương cơ bản) và trên
thời gian làm việc thực tế để tính lương.
Công ty dựa vào chế độ tiền lương chức danh và tiền lương cấp bậc do
Nhà nước quy định tại Nghị định 205/2004/NĐ - CP quy định riêng đối với
ngành xây dựng cơ bản để xây dựng thang bảng lương cho Công ty mình.
Bảng1-2: Hệ số lương áp dụng cho đội quản lý Công ty
Chức năng Hệ số lương Hệ số điều chỉnh Hệ số sau điều chỉnh
Giám đốc 5.58 1.5 8.37
Phó gián đốc 4.66 1.5 6.99
Trưởng phòng 4.32 1.3 5.616

Phó phòng 4.12 1.3 5.356
Cán bộ kỹ thuật 4 1.2 4.8
Thống kê kế toán 3.9 1.2 4.68
Thủ kho 3 1.2 3.6
Bảo vệ 2.8 1.1 3.08
SV: Nguyễn Thị Nguyệt - GVHD: ThS. Tạ Thu Trang
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Đại học Kinh Tế Quốc Dân
Bảng 1-3: Hệ số lương áp dụng cho công nhân viên gián tiếp trong
Công ty
Hệ số
Nhóm
Bậc
1 2 3 4 5 6 7
1 1.55 1.87 2.23 2.75 3.21 3.9 4.3
2 1.67 2.01 2.32 2.9 3.49 4.2 4.6
3 1.78 2.13 3.06 3.67 4.4 4.8 4.92
Bảng 1-4: Hệ số phụ cấp chức vụ của cán bộ công nhân viên Công ty
Hệ số Chức vụ
0.9 HĐQT –Giám đốc
0.7 Phó Giám đốc
0.6 Trưởng phòng
0.5 Thống kê kế toán
0.4 Phó phòng, cán bộ kỹ thuật, công nhân gián tiếp
 Các hình thức trả lương được áp dụng tại Công ty
Tiền lương (tiền công) chính là phần thù lao lao động được biểu hiện
bằng tiền mà Công ty trả cho người lao động căn cứ vào thời gian và chất
lượng công việc của họ. Công ty kết hợp cùng phòng tổ chức lao động tiền
lương để vận dụng phương thức trả lương hợp lý, tổ chức tính toán và xác

định tiền lương phải trả cho nhân viên, trích BHXH theo từng đối tượng chịu
chi phí đúng chính sách và chế độ về lao động tiền lương.
Do đặc thù của ngành xây lắp là sản xuất theo công trình ở các địa bàn
khác nhau vì vậy lực lượng lao động trực tiếp của Công ty chủ yếu là thuê
ngoài thuộc diện ngắn hạn theo các hợp đồng thuê nhân công.
Hiện nay Công ty áp dụng 2 hình thức trả lương:
• Lương thời gian
Lương thời gian: áp dụng đối với cán bộ quản lý, nhân viên hành chính
gián tiếp, thống kê, tài vụ - kế toán, bộ máy quản lý đội.
SV: Nguyễn Thị Nguyệt - GVHD: ThS. Tạ Thu Trang
6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Đại học Kinh Tế Quốc Dân
Việc tính trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc
thực tế, hệ số cấp bậc của từng người và mức lương cơ bản theo chế độ quy
định.
Hàng tháng nhân viên phòng tổ chức sẽ tập hợp bảng chấn công của các
đội, xí nghiệp, tổ. Căn cứ vào hệ số cấp bậc lương để tính trả tiền lương, các
khoản phụ cấp được hưởng
Lương cơ bản = Mức lương tối thiêu x hệ số lương
Lương phụ cấp, trách nhiệm = Mức lương tối thiểu x hê số phụ cấp,
trách nhiệm
Mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định năm 2012 là 1.050.000 đồng
Tiền lương = Lương cơ bản + Lương phụ cấp, trách nhiệm
Những ngày nghỉ phép lễ tết đều được công ty trả 100% lương cấp bậc
của bản thân; nghỉ thai sản ốm đau được trả theo chế độ BHXH
Tiền lương tháng của một công nhân viên được tính theo công thức sau:
Tiền lương
công nhân
= Hệ số lương *Lương tối thiểu* Hệ Số điều chỉnh * Số ngày công

Số ngày công theo chê độ

+ Phụ cấp chức vụ trách nhiệm
• Lương khoán
Lương khóan áp dụng cho bộ phận trực tiếp thi công xây dựng công
trình theo các hợp đồng thuê nhân công trên cơ sở Biên bản nghiệm thu khối
lượng công việc hoàn thành.
Hiện nay công ty đang áp dụng chủ yếu hình thức trả lương khoán là
hình thức lương gắn liền với chế độ phân phối theo lao động. Theo hình thức
này Công ty thanh toán lương cho người lao động căn cứ vào khối lượng sản
phẩm, công việc đã hoàn thành và đạt chất lượng tiêu chuẩn.
SV: Nguyễn Thị Nguyệt - GVHD: ThS. Tạ Thu Trang
7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Đại học Kinh Tế Quốc Dân
1.3 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại
Công Ty Cổ phần xây Dựng và Thương Mại Anh Anh
Công ty trích lập, nộp các khoản trích theo lương như: Bảo hiểm xã hội
(BHXH); Bảo hiểm y tế (BHYT); Kinh phí công đoàn (KPCĐ)
 Quỹ BHXH
Quỹ BHXH được trích lập theo tỷ lệ quy định là 24% trên mức tiền
lương cơ bản do Công ty quy định là 2.515.000 đồng.Quỹ này nhằm giúp đỡ
họ về tinh thần và vật chất trong các trường hợp công nhân viên bị ốm đau,
thai sản, tai nạn…
Theo chế độ hiện hành, hàng ngày công ty tiến hành trích lập quỹ BHXH
theo tỷ lệ 24% trên tổng tiền lương cơ bản theo quy định trong đó 17% tính
vào chi phí sản xuẩ kinh doanh và 7% trừ vào lương của người lao động.
Quỹ BHXH được trích lập nhằm trợ cấp công nhân viên tham gia đóng
góp quỹ trong trường hợp:
- Họ bị mất khả năng lao đông

- Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản
- Trợ cấp công nhân viên khi tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp
- Trợ cấp công nhân viên khi về hưu, mất sức lao động
- Chi công tác quản lý quỹ BHXH
- Nôp các khoản trích theo lương tại công ty
Theo chế độ hiện hành toàn bộ số trích BHXH được nộp lên cơ quan
quản lý quỹ Bảo Hiểm để chi trả cho các trường hợp nghỉ hưu, mất sức lao
động.
Tại công ty hàng tháng trực tiếp chi trả BHXH cho công nhân viên bị ốm
đau, thai sản … trên cơ sở các chứng từ hợp lệ như phiếu nghỉ hưởng BHXH
và lập bảng thanh toán BHXH để cuối tháng Công ty phải thanh quyết toán cơ
quan quản lý quý BHXH.
 Qũy BHYT
Quỹ BHYT là quỹ được sử dụng để trợ cấp cho những người có tham gia
SV: Nguyễn Thị Nguyệt - GVHD: ThS. Tạ Thu Trang
8
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Đại học Kinh Tế Quốc Dân
đóng góp quỹ trong các hoạt động khám, chữa bệnh.
Quỹ được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên mức tiền
lương Cong ty quy định là 2.515.000 đồng. Trên thực tế, Công ty trích quỹ
BHYT theo tỷ lệ 4,5% trên tổng tiền lương Quy định trong đó 3% tính vào chi
phí sản xuất kinh doanh của công ty, 1,5% trừ vào lương của người lao động.
Nộp BHYT: Theo chế độ hiện hành, toàn bộ quỹ BHYT được nộp lên cơ
quan chuyên môn chuyên trách để quản lý và trợ cấp cho người lao động
thông qua mạng lưới y tế.
 KPCĐ
KPCĐ là nguồn tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các cấp. Quỹ này
nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi chính đang cho người lao động đồng thời duy
trì hoạt động công đoàn tại Công ty.

Theo chế hiện hành hàng tháng Công ty trích 2% trên tiền lương quy
định đóng quỹ và tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty.
Toàn bộ số kinh phí công đoàn trích được một phần(50%) nộp lên cơ
quan công đoàn cấp trên, môt phần(50%) để lại Công ty chi tiêu cho hoạt
động công đoàn tại công ty
1.4. Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty Cổ Phần Xây
Dựng và Thương Mại Anh Anh
1.4.1. Tổ chức quản lý lao động tại Công ty
Lao động là một trong những yếu tố tiên quyết quyết định sự thành bại
của quá trình sản xuất kinh doanh. Hay nói cách khác, lao động có vai trò hết
sức quan trọng trong chiến lược sản xuất kinh doanh của Công ty nói riêng và
của tất cả doanh nghiệp nói chung. Do sớm nhận thức được tầm quan trọng
của lao động nên Ban lãnh đạo Công ty đã có những chính sách quản lý lao
động rất chặt chẽ và có hiệu quả cao. Cụ thể:
- Tuyển dụng lao động:
Hiện nay do nhu cầu mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh nên hàng năm
SV: Nguyễn Thị Nguyệt - GVHD: ThS. Tạ Thu Trang
9
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Đại học Kinh Tế Quốc Dân
Công ty tuyển chọn những công nhân viên có trình độ tay nghề đáp ứng được
yêu cầu công việc. Hình thức tuyển dụng chủ yếu là thông qua thi tuyển. Với
việc tuyển dụng như vậy nên trình độ lao động của cán bộ công nhân viên
trong Công ty khá cao: Trình độ đại học, cao đẳng chiếm trên 20%
Yêu cầu đặt ra:
+ Người lao động xin vào làm việc tại Công ty phải có hồ sơ đầy đủ
theo quy định gửi về phòng tổ chức Công ty. Căn cứ vào yêu cầu công việc
Giám đốc quyết định, đối với lao động ngoài Tổng công ty thì muốn xin vào
làm việc thì phải có hội đồng kiểm tra tay nghề, trình độ chuyên môn, nghiệp
vụ và tham gia thử việc từ 1 đến 3 tháng. Người lao động được vào làm việc

chính thức khi có quyết định tiếp nhận và điều động của Giám đốc Công ty.
+ Đối với cán bộ, kỹ sư khi tiếp nhận vào làm việc tại Công ty phải nộp
bằng tốt nghiệp gốc để Công ty kiểm tra và lưu trữ trong thời gian làm việc tại
Công ty.
Các đánh giá trên phải tốt nghiệp tại các trường và đào tạo ngành nghề
phù hợp với ngành xây dựng, sức khỏe tốt, bản thân không vi phạm pháp luật,
có trình độ chuyên môn, chấp nhận làm việc lâu dài trong ngành xây dựng và
sự điều động phân công trong toàn Công ty. Ngoài ra đối với kỹ sư, cử nhân,
cao đẳng phải có trình độ vi tính và tiếng anh trình B trở lên.
Hồ sơ tuyển chọn gồm:
• Lý lịch tự thuật (có xác nhận của chính quyền địa phương hoặc cơ
quan của người xin dự tuyển)
• Bản sao các văn bằng đã tốt nghiệp
• Giấy khám sức khỏe ( Bệnh viện quận, huyện trở lên)
• Bảng điểm học tại trường
+ Tuyển chọn
Phòng tổ chức lao động tập hợp hồ sơ ban đầu đầy đủ theo mục hồ sơ
tuyển chon.Gặp người cần tuyển chọn phỏng vấn trực tiếp nếu đạt thì báo cáo
SV: Nguyễn Thị Nguyệt - GVHD: ThS. Tạ Thu Trang
10
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Đại học Kinh Tế Quốc Dân
Thủ trưởng Công ty.
Thủ trưởng quyết định thành lập hội đồng thi tuyển gồm các phòng ban
có liên quan đến chức danh tuyển
Sau khi thi tuyển, hội đồng tuyển chon lập danh sách kết quả thi tuyển
của mỗi cá nhân theo điểm từ cao xuống thấp để trình thủ trưởng duyệt đủ số
lượng cần tuyển.Trường hợp đạt tiêu chuẩn, điểm bằng nhau thì trươc tiên ưu
tiên con em trong ngành Xây dựng.
Những cán bô công nhân viên được trúng tuyển được thông báo công

khai để toàn thể Công ty biết. Phòng tổ chức lao động làm hợp đồng thử việc
từ 1 đến 3 tháng, nếu trong thời gian thử việc cá nhân hoàn thành tốt nhiệm
vụ được phân công, chấp hành nội quy lao động Công ty tiến hành làm thủ tục
tuyển chính thức và ký hợp đồng lao động.
- Nâng bậc:
Vào quý I, quý II hàng năm, Công ty xét và tổ chức thi nâng bậc cho
người lao động theo quy định của Nhà Nước, quy chế của Công ty. Trước khi
nâng bậc Công ty sẽ tổ chức cho người lao động được học tập.
Đào tạo: Để nâng cao kiến thức Công ty có quy chế khuyến khích người
lao động đi học tại các trường lớp (chủ yếu ngoài giờ). Sau khi tốt nghiệp, nếu
có điều kiện Công ty sẽ bố trí công việc phù hợp với ngành nghề học đã được
thoả thuận trước khi đi học và được xếp lương theo quy định của Nhà nước,
của Công ty.
- Thời gian lao động: Người lao động làm việc 8 giờ một ngày và làm
theo giờ hành chính. Hàng năm, người lao động sẽ được nghỉ vào những ngày
lễ, tết theo quy định của Nhà Nước, nghỉ ốm đau thai sản… được hưởng
lương BHXH.
Nhiệm vụ của Ban lãnh đạo Công ty
Công ty xây dựng chính sách lương, thưởng, đề bạt và khuyên chuyển
cán bộ côn nhân viên phải được xây dựng và hoàn thiện trên cơ sở hiểu quả
SV: Nguyễn Thị Nguyệt - GVHD: ThS. Tạ Thu Trang
11
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Đại học Kinh Tế Quốc Dân
sản xuất kinh doanh của Công ty và trình độ chuyên môn kỹ thuật cũng như
tay nghề của cán bộ chuyên môn và người lao động.
Với khối lượng trực tiếp sản xuất Công ty thực hiện chế độ khoán sản
phẩm cho các đơn vị, phân xưởng. Hàng tháng công ty nghiệm thu khối lượng
công việc làm được để tiến hành trả lương. Các đơn vị sản xuất tiến hành bình
bầu hệ số để xếp hạng lao động, giúp phòng tổ chức hành chính làm căn cứ

tăng lương hoặc thưởng cho những người xuất sắc, phòng tài chính kế toán
tính lương, phát lương đến tận tay người lao động.
Với khối gián tiếp, bên cạnh lương cơ bản do quy định của việt nam, tùy
vào tình hình sản xuất của Công ty mà tăng hệ số chức vụ đồng thời nâng cao
trách nhiệm của họ trong quá trình lãnh đạo và giám sát hoạt động của người
lao động.
Công ty tổ chức thường xuyên hơn nữa công tác thi nâng bậc cho người
lao động, thực hiện chế độ nâng lương để khuyến khích cán bộ công nhân
viên hăng say lao động và gắn bó hơn nữa với Công ty.
Thực hiện nghiêm túc và đúng quy định của Bộ luật lao động và các quy
định của BHXH về chế độ làm ngoài giờ, thai sản, ốm đau, nghỉ ngày, lễ tết
…khám sức khỏe định kỳ cho cán bộ công nhân viên trong Công ty, đưa
những cán bộ công nhân viên có tinh thần làm việc tích cực hiệu quả sức khỏe
giảm sút đi điều dưỡng tại các địa điểm hợp lý, tạo cho họ cảm giác thoải mái
sau quá trình làm việc mệt mỏi.
1.4.2. Tổ chức tiền lương tại Công ty
Công ty ban hành quy chế trả lương cho cán bộ Công nhân viên trong
toàn Công ty theo tình hình thực tế sản xuất kinh doanh của Công ty. Công ty
xây dựng và phê duyệt kế hoạch tiền lương như sau:
- Cán bộ công nhân viên thuộc bộ máy quản lý của Công ty được trả
lương theo đúng quy định về trình độ chuyên môn nghiệp vụ.
SV: Nguyễn Thị Nguyệt - GVHD: ThS. Tạ Thu Trang
12
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Đại học Kinh Tế Quốc Dân
- Việc trả lương phải phù hợp với sức lao động bỏ ra của người lao
động, đảm bảo tính công bằng.
- Để đảm bảo việc trả lương chính xác Ban Giám đốc và các phòng
trong công ty phải căn cứ vào khả năng của từng người và hệ số lương của
cán bộ công nhân viên đang hưởng để phân công công việc cho phù hợp với

trình độ của cấp bậc tiền lương đó
Tổ chức thực hiện:
- Dựa vào kế hoạch trên, Công ty đã áp dụng để tính lương và trả lương
cho cán bộ công nhân viên, lao động trực tiếp và lao đông gián tiếp của Công
ty trong những ngày làm việc.
- Những ngày lễ, nghỉ phép, hưởng lương BHXH tính theo mức lương
tối thiểu là 1.050.000đồng/tháng.
- Các khoản phụ cấp trách nhiệm cho các chức vụ của bộ máy quản lý
của Công ty, bộ máy quản lý các đôi, phân xưởng thành viên tính theo mức
lương tối thiểu với hệ số điều chỉnh được xếp loại.
- Việc trả lương hàng tháng phải được căn cứ vào tỷ lệ % thực hiện kế
hoạch
+ Quỹ tiền lương:
Quỹ tiền lương: Là tổng số tiền mà Công ty phải trả cho công nhân viên
theo danh sách mà công ty quản lý như tiền lương theo thời gian, tiền lương
khoán, tiền lương cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do
nguyên nhân khách quan như ốm, nghỉ phép, đi học, chi trợ cấp BHXH cho
người lao động được hưởng, tiền ăn trưa
Để phục vụ cho công tác kế toán tiền lương trong Công ty. Quỹ tiền
lương Công ty được chia thành hai loại:
Tiền lương chính: là tiền lương doanh nghiệp trả cho người lao động
trong thời gian người lao động thực hiện nhiệm vụ chính của họ, gồm tiền
lương trả theo cấp bậc và phụ cấp kèm theo như phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp
SV: Nguyễn Thị Nguyệt - GVHD: ThS. Tạ Thu Trang
13
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Đại học Kinh Tế Quốc Dân
khu vực, phụ cấp thâm niên, …
Tiền lương phụ: là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian
người lao động thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính và thời gian

người lao động nghỉ phép, nghỉ tết, nghỉ vì ngừng sản xuất… được hưởng
theo chế độ.
Công ty thực hiện xây dựng Quỹ tiền lương năm kế hoạch để xây dựng
đơn giá tiền lương như sau:
Tổng quỹ tiền lương năm KH = (Lđb * Ltt * (Hcb + Hpc) + Vcv) * 12
Ltt = Mttc * (1 + Kđc)
Trong đó:
Lđb: Lao động định biên
Hcb: Hệ số cấp bậc chức vụ bình quân
Hpc: Hệ số phụ cấp tiền lương tính bình quân
Vcv: Lương Hội đồng quản trị, Giám đốc, quản lý
Ltt: Lương tối thiểu
Lttc: Mức lương tối thiểu chung
Kđc: Hệ số điều chỉnh tăng thêm so với mức lương tối thiểu chung
Theo Thông tư 07/2005/TT-BLĐTBXH ngày 05/01/2005 của Bộ Lao
Động. Công ty chọn phương pháp đơn giá tiền lương trên doanh thu như sau:
Đơn giá
tiền
= Tổng quỹ lương năm kế hoạch
Tông doanh thu năm kế hoạch
+ Tính lương và thanh toán lương cho người lao động được Công ty
đề ra và thực hiện như sau:
Để tính lương:
- Thu thập các chứng từ có liên quan về số lương và chất lương và thới
gian lao động
SV: Nguyễn Thị Nguyệt - GVHD: ThS. Tạ Thu Trang
14
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Đại học Kinh Tế Quốc Dân
- Dựa vào các văn bản quy định chế độ trả lương, thưởng, phụ cấp của

Nhà nước
- Xây dựng hình thức trả công thích hợp cho từng loại lao động trước
khi đi vào tính toán
- Xây dựng chứng từ thanh toán tiền công và các khoản có liên quan
khác tới người lao động với tư cách là chứng từ tiền lương và thanh toán.
Chứng từ này được hoàn thành sau khi thực hiện được sự trả công cho từng
người lao động và trở thành chứng từ gốc để ghi sổ tổng hợp tiền lương và
BHXH.
- Lựa chọn tiêu thức thích hợp để phân bổ tiền lương và BHXH cho
từng đối tượng lao động trong Công ty
- Xây dựng quan hệ ghi sổ tài khoản theo nội dung thanh tóan và tính
toán phân bổ tiền lương phù hợp với yêu cầu thông tin về đối tượng kế toán
nêu trên.
Thanh toán lương cho người lao động:
- Để thanh toán tiền lương và các khoản trợ cấp, phụ cấp cho người lao
động, hàng ngày kế toán công ty phải lập bảng thanh toán tiền lương ban hành
theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài
Chính cho các phòng ban và từng tổ, phân xưởng sản xuất căn cứ vào kết quả
tính lương cho từng người. Trên bảng tính lương cần ghi rõ khoản tiền lương
(lương thời gian, lương sản phẩm), các khoản phụ cấp, các khoản khấu trừ
vào số tiền người lao động được lĩnh sau đó được kế toán trưởng kiểm tra, xác
nhận và ký và được Giám đốc duyệt.
- Bảng thanh toán lương và BHXH, sẽ làm căn cứ để thanh toán lương
và BHXH cho người lao động. Tại Công ty việc thanh toán lương và các
khoản các cho công nhân viên được trả vào ngày mùng 10 đến 18 của tháng
tiếp theo.
SV: Nguyễn Thị Nguyệt - GVHD: ThS. Tạ Thu Trang
15
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Đại học Kinh Tế Quốc Dân

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY
DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ANH ANH
2.1 Kế toán tiền lương tại Công ty cổ phần Xây dựng và Thương mại
Anh Anh
2.1.1 Chứng từ sử dụng
- Bảng chấm công (Mẫu 01a-LĐTL)
- Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu 01b-LĐTL)
- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (Mẫu 05-LĐTL)
- Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán (Mẫu 09-LĐTL)
- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH (Mẫu 11-LĐTL)
2.1.2 Phương pháp tính lương
Giống như bất kỳ một Công ty nào khi tiến hành sản xuất kinh doanh
cũng cần phải có yếu tố lao động, cụ thể là:
- Lao động trực tiếp
- Lao động gián tiếp
Với mỗi lao động đó Công ty có cách tính lương và trả lương cho họ khác
nhau.
+ Đối với lao động trực tiếp: là những lao động trực tiếp tham gia vào
quá trình xây dựng tại Công ty cụ thể là các công nhân được Công ty thuê
theo hợp đồng lao động
Đối với Công ty Cổ phần xây dựng Thương mại Anh Anh và việc thanh
toán tiền lương hàng tháng được căn cứ vào mức lương cơ bản do Công ty
quy định và họ được nhận phần lương của mình trên số công mà họ thực nhận
và được nhận thêm một khoản phụ cấp ăn trưa. Việc tính lương này được tính
cho tất cả các công nhân trực tiếp ở các tổ, phân xưởng sản xuất.
Ví dụ: Anh Đào Công Đức công nhân Tổ xây dựng Công trình Nhà sinh
SV: Nguyễn Thị Nguyệt - GVHD: ThS. Tạ Thu Trang
16
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Đại học Kinh Tế Quốc Dân
hoạt Cộng đồng X1-Láng Hạ, có mức lương cơ bản là 3.800.000 đồng, số
công thực làm là 22 công và được trợ cấp thêm khoản ăn trưa là 650.000
đồng, vậy tổng tiền lương của Anh là:
3.800.000 *22
Tiền lương = + 650.000 = 3.865.385 đồng
26
+ Đối với lao động gián tiếp: Họ được hưởng lương gián tiếp và áp dụng
hình thức trả lương theo thời gian như nhân viên quản lý nhưng hệ số điều
chỉnh được xây dựng theo hệ số lương thực nhận của công nhân và mức
lương tối thiểu vùng theo nghị định số 70/2011/NĐ- CP, ngày 22/08/2011
được áp dụng từ ngày 1/10/2012 đến ngày 31/12/2012.
Ngoài ra công nhân gian tiếp còn được hưởng mức phụ cấp trách nhiệm
với hệ số là 0.4 trên tiền lương tối thiểu chung do Nhà nước quy định và
khoản phụ cấp ăn trưa là 650.000 đồng
Mức lương cơ bản
Hệ số điều chỉnh =
Mức lương tối thiểu vùng
Ví dụ: Công nhân Đinh văn Hiếu có hệ số lương cấp 3 là 2.32 được tính
hệ số điều chỉnh như sau:
Hệ số điều chỉnh = 2.32 * 1050.000/ 1780.000= 1.368
Khí đó Tổng tiền lương của anh được nhận theo công thức đã được trình
bày tại phần 2.1 ta tính được như sau:
Tiền lương 2.32 *1050.000 *1.368 *22
Của = + (0.4 *1050.000) + 650.000
Đinh văn Hiếu 26
= 3.889.764 đồng
2.1.3 Tài khoản sử dụng
SV: Nguyễn Thị Nguyệt - GVHD: ThS. Tạ Thu Trang
T

17
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Đại học Kinh Tế Quốc Dân
Để theo dõi tình hình thanh toán tiền công và các khoản khác cho công
nhân viên lao động tại Công ty, kế toán sử dụng TK 334 “Phải trả công nhân
viên”
TK334 có kết cấu như sau:
Bên Nợ:
- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương,
BHXH và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động.
- Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động.
Bên Có:
- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương,
BHXH và các khoản khác còn phải trả cho người lao động
Số dư bên có:
- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, có tính chất lương và các
khoản khác còn phải trả cho người lao động.
- Tài khoản 334 có thể số dư bên nợ: phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số
phải trả tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác cho người lao
động.
TK334 có TK cấp 2
- TK3341: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các
khoản phải trả cho công nhân viên
- TK3342: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các
khoản phải trả cho người lao động khác ngoài công nhân viên của công ty
Các TK liên quan như TK622; TK627; TK642
- TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp
- TK 627: Chi phí sản xuất chung
- TK 642: Chi phí Quản lý doanh nghiệp
Ngoài ra Công ty còn sử dụng TK111; TK112 để thanh toán lương cho

người lao động
2.1.4 Quy trình kế toán tiền lương
SV: Nguyễn Thị Nguyệt - GVHD: ThS. Tạ Thu Trang
18
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Đại học Kinh Tế Quốc Dân
2.1.4.1 Quy trình ghi sổ chi tiết kế toán tiền lương
Hàng ngày, tại các phòng ban, đơn vị, các cán bộ phụ trách có trách
nhiệm theo dõi và ghi chép số lao động có mặt, vắng mặt, nghỉ phép… vào
bảng chấm công. Bảng chấm công được lập theo đúng mẫu quy định của Nhà
nước được treo công khai tại nơi làm việc để mọi người có thể theo dõi ngày
công của mình
Đối với công nhân viên nghỉ phép hàng năm, theo chế độ quy định thì
công nhân trong quá trình nghỉ phép đó vẫn được hưởng lương đầy đủ như
thời gian đi làm việc. Tiền lương nghỉ phép phải được tính vào chi phí sản
xuất một cách hợp lý vì nó ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm.
Bảng chấm công
Bảng chấm công dùng để theo dõi ngày công làm việc thực tế, ngừng
việc, nghỉ BHXH là căn cứ để trả lương BHXH trả thay lương cho từng người
và quản lý lao động của Công ty
- Cách lập bảng chấm công
Mỗi bộ phận của tổ xây dựng lập 01 bảng chấm công
+ Hàng ngày chấm công và ghi vào bảng theo các ký hiệu quy định (việc
chấm công hàng ngày do phụ trách 1 người ủy quyền chấm công theo quy định)
+ Cuối tháng bảng chấm công và các chứng từ kèm theo như: Phiếu nghỉ
hưởng, lương BHXH được chuyển đến kế toán tiền lương, kế toán tiền lương
căn cứ vào các ký hiệu của từng bảng. Để tổng hợp và ghi vào bảng tổng số
ngày công hưởng lương thời gian, …
Công ty sử dụng mẫu sổ số 01a-LĐTL (Ban hành theo QĐ số
15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Trưởng BTC)

SV: Nguyễn Thị Nguyệt - GVHD: ThS. Tạ Thu Trang
19
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh Tế Quốc Dân
Đơn vị: Công ty CP XD và TM Anh Anh
Bộ phận: Quản lý
Bảng 2-1: BẢNG CHẤM CÔNG
Tháng 12 năm 2012
STT Họ và Tên
Chức
vụ
Ngày trong tháng Quy ra công
1 2 3 … 31
SC HL theo
t/G
SC nv
100%
SCnv,nn
hưởng…% lương
SC
hBHXH
1 Nguyễn thị Nhàn GĐ + cn + + 24
2 Lê thanh Dũng PGĐ + cn + + 25
3 Bùi Quang khánh TP + cn + + 26
4 Phạm Bảo Ngọc PP + cn + + 26
5 Nguyễn thành Chug CBKT + cn + + 23
6 Phạm thị Mai KTT + cn + + 22
7 Vũ thị Thư TK + cn + + 26
8 Trần văn Hướng BV + cn + + 26
Tổng Cộng 196
Ký hiệu chấm công

Lương thời gian: + Hội nghị, học tập: H
Ốm, điều dưỡng: Ô Nghỉ bù: NB
Con ốm: Cô Nghỉ không lương: KL
Thai sản: TS Ngừng việc: N
Tai nạn: T Lao động nghĩa vụ: LĐ
Nghỉ phép: P
SV: Nguyễn Thị Nguyệt - GVHD: ThS. Tạ Thu Trang
20
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh Tế Quốc Dân
Đơn vị: Công ty Cổ phần Xây Dựng và Thương mại Anh Anh
Bộ phận: Tổ trực tiếp
Công trình: Nhà sinh hoạt cộng đồng X1-Láng Hạ
Bảng 2-2: BẢNG CHẤM CÔNG
Tháng 12 năm 2012
STT Họ và tên
Chức
vụ
Ngày trong tháng Quy ra công
1 2 3 … 31 SC lương t/g
Scnn,nv
hưởng 100%
Scnv, nv 75% Sc BHXH
1 Dương trọng Bảo CN + cn + + 22
2 Nguyễn Bá Thịnh CN + cn + + 22 4
3 Lê thu Nga CN + cn + + 22
4 Lê Thu Nga CN + cn + + 22
5 Bùi Quốc Toản CN + cn + + 22
6 Nguyễn Văn Đắc CN + cn + + 22
7 Lê bảo Nghĩa CN + cn + + 22
8 Nguyễn bá Hương CN + cn + + 22

….
32 Nguyễn văn Toàn CN + cn + + 22
Tổng Cộng 704
Người Chấm Công Phụ trách bộ phận Người duyệt
Ký hiệu chấm công
Lương thời gian: + Hội nghị, học tập: H
Ốm, điều dưỡng: Ô Nghỉ bù: NB
Con ốm: Cô Nghỉ không lương: KL
Thai sản: TS Ngừng việc: N
Tai nạn: T Lao động nghĩa vụ: LĐ
Nghỉ phép: P
SV: Nguyễn Thị Nguyệt - GVHD: ThS. Tạ Thu Trang
21