XÁC ĐỊNH các HOẠT ĐỘNG và NGUỒN lực của dự án ,CÁC BƯỚC THIẾT KẾ DỰ ÁN

1
XÁC ĐỊNH CÁC HOẠT ĐỘNG VÀ
NGUỒN LỰC CỦA DỰ ÁN

ThS. Phùng Thanh Hùng
PGS.TS. Phạm Trí Dũng 1-2014 2
CÁC BƯỚC THIẾT KẾ DỰ ÁN
1- Phân tích tình hình
2- Phân tích các bên liên quan
3- Xác định mục tiêu
4- Xác định kết quả mong đợi
5- Xác định các hoạt động và nguồn lực cần thiết
6- Xác định chỉ số
7- Xác định các giả định rủi ro trong thực hiện
8- Phương án tổ chức thực hiện
3
MỤC TIÊU HỌC TẬP
1- Xác định được các hoạt động của một dự án.
2- Xác định được các nguồn lực cần thiết cho dự
án

4
ĐẶT VẤN ĐỀ
Việc xác định hoạt động và nguồn lực của
dự án quyết định đến sự thành công hay
thất bại của một dự án.




5

CƠ SỞ ĐỂ XÁC ĐỊNH
CÁC HOẠT ĐỘNG
1- Nhóm hoạt động: căn cứ vào các nguyên
nhân ở cấp độ 4 của “Cây vấn đề”
2- Các hoạt động cụ thể: chia nhỏ các nhóm
hoạt động
Mức độ chi tiết phụ thuộc vào qui mô của
dự án
PGS.TS. Phạm Trí Dũng 1-2014 6
VÍ DỤ
Nhóm hoạt động:
Phát triển bộ tài liệu truyền thông về sức khỏe sinh
sản phù hợp với lứa tuổi vị thành niên
7
VÍ DỤ
Các hoạt động cụ thể:
- Xác định các loại tài liệu phù hợp: tờ rơi; sách
nhỏ; pano; băng đĩa
- Biên soạn nội dung cho từng loại
- Thiết kế tài liệu truyền thông: kích thước; màu sắc;
font chữ như thế nào?
- In ấn
-
8
CÁC LOẠI NGUỒN LỰC
Các loại nguồn lực cần thiết cho dự án?
1- Nhân lực: có thể là Ban điều hành dự án , các
chuyên gia trong và ngoài nước, cán bộ thực hiện dự
án; nhân viên thuê mướn; kế toán dự án
2- Kinh phí

3- Cơ sở vật chất, trang thiết bị và phương tiện:
văn phòng dự án; máy tính; máy fax; các trang thiết bị
cung cấp cho đối tượng hưởng lợi
9
CÁC CÂU HỎI
Các câu hỏi cần thiết khi xác định nguồn lực dự án
- Cần các loại nguồn lực gì để thực hiện các hoạt động
dự án?
- Cần khi nào?
- Yêu cầu về số lượng, chất lượng các loại nguồn lực?
- Các loại nguồn lực đó đã có sẵn chưa?
- Nếu chưa làm thế nào để có các loại nguồn lực đó?
Sau khi cân nhắc các loại nguồn lực cần thiết, có cần
điều chỉnh hoạt động của dự án không?
10
Số/mã HĐ Tên hoạt động 2014 2015 2016

Kinhphí
Các hoạt động cho mục tiêu 1
Đối với kết quả mong đợi 1.1
1.1.1 x x
1.1.2 x x
Đối với kết quả mong đợi 1.2
1.2.1 x
1.2.2
… x
Các hoạt động cho mục tiêu 2
Đối với kết quả mong đợi 2.1
2.1.1 x x
2.1.2 x

… x

Mẫu 1: Xếp hoạt động theo mục tiêu
11
Mẫu 2: Xếp hoạt động theo nội dung
Hoạt động 2014 2015 2016 Tổng
kinh phí
1- Đào tạo
2- Nghiên cứu
3- Tham quan học tập
4- Quản lý điều hành
5- Giám sát – Đánh giá

12
S
T
T
Tên hoạt
động
Thời gian Địa
điểm
Người
chịu
trách
nhiệm
Người
phối
hợp
Người
giám
sát
Nguồn
lực
Dự kiến
kết quả
Bắt
đầu
Kết
thúc
Tự

có
Hỗ
trợ
I. Mục tiêu 1: Xây dựng và kiện toàn Ban chỉ đạo phòng chống tai nạn thương tích các
tuyến tỉnh, huyện, xã
Xây dựng
và thông
qua cơ
chế hoạt
động của
BCĐ
phòng
chống
TNTT
trong
UBND
1/20
14
3/20
14
Hội
trường
UBND
các
cấp
tỉnh,
huyện,
xã
Phó chủ
tịch

UBND
phụ
trách
văn-xã
các cấp
tỉnh,
huyện,
xã
Sở Y
tế,
Trung
tâm Y
tế
huyện
,
Trạm
Y tế
xã
Hội
đồng
nhân
dân
tỉnh,
huyện,
xã
30.00
0
Ban chỉ
đạo
PCTNTT

các tuyến
và quy chế
hoạt động
được xây
dựng và
phê duyệt
13
Các mức độ
của mục tiêu
Chỉ số xác định sự
hoàn thành mục
tiêu
Nguồn/phương tiện xác
minh thông tin về chỉ số
Giả định,
rủi ro
Mục tiêu
chung
Các con số đo
lường sự hoàn thành
MTC
Thông tin/phương tiện xác
minh sự hoàn thành các
chỉ số MTC
Mục tiêu cụ
thể
Các con số đo lường
sự hoàn thành
MTCT
Thông tin/phương tiện xác

minh hoàn thành các chỉ
số MTCT
Kết quả
mong đợi
Các con số đo lường
việc hoàn thành các
đầu ra
Thông tin/phương tiện xác
minh hoàn thành các chỉ
số đầu ra
Hoạt động Đầu ra Thông tin/phương tiện xác
minh hoàn thành các chỉ
số hoạt động