Tài liệu đào tạo người sử dụng chương trình tài chính kế toán

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.81 MB, 29 trang )

TA ̀ I CHI ́ NH KÊ ́
TOA ́ N

Tài liệu đào tạo người sử dụng chương trình

1

2

3

4

Fmis group - Tài liệu đào tạo chương trình

2

PHẦN 1

Giới thiệu tổng quan về Fmis

 Là chương trình đang được triển khai áp dụng cho tất cả các đơn vị trong ngành điện và liên kết
theo mô hình cơ cấu tổ chức của toàn Tập đoàn EVN.
 Fmis bao gồm 4 phân hệ chính là: Kế toán, Vật tư, Tài sản và Tổng hợp.
 Fmis được xây dựng có thể đáp ứng tốt cho các loại hình sản xuất, xây dựng, kinh doanh… của tất
cả các đơn vị trong Tập đoàn EVN.

Fmis group - Tài liệu đào tạo chương trình

3

PHẦN 1

Giới thiệu tổng quan về Fmis

 Đường dây nóng:

 Địa chỉ EVNIT:

 043 974 2992.

 Số 16 – Lê Đại Hành – Hai

 042 222 5210 (652).

Bà Trưng – Hà Nội.

 E-mail:


Fmis group - Tài liệu đào tạo chương trình

 Dự án Fmis:
 Phòng 603.

4

PHẦN 1

Giới thiệu tổng quan về Fmis

Tập đoàn

Công ty PC

Điện lực

Fmis group - Tài liệu đào tạo chương trình

Đơn vị cấp 1

• Các nhà máy điện
• Các ban quản lý
• Các cơng ty cở phần
•…

5

PHẦN 2

Nhiệm vụ phân hệ kế toán

Kế toán Tiền mặt – Kế toán Tiền gửi

Công nợ Phải thu – Công nợ Phải trả

Kế toán Nguồn vốn- Kế toán Thuế

Kế toán Đầu tư xây dựng

Kế toán Tổng hợp

Fmis group - Tài liệu đào tạo chương trình

6

PHẦN 3

Các chức năng chính của Kế toán

Quảnnlý, , phânquyềnnngười idùnng
Quả lý phân quyề ngườ dù g

Truyềnnnhậnnsố liệuucácccấpp
Truyề nhậ số liệ cá cấ
Fmis group - Tài liệu đào tạo chương trình

7

PHẦN 4

Fmis group - Tài liệu đào tạo chương trình

Hướng dẫn sử dụng chương trình

8

4 - QL người dùng

Quản lý và phân quyền người dùng

 Quản lý người dùng Là chức năng bảo
mật cho phép người sử dụng nhập Tài
khoản được cấp phép từ người quản trị để
vào sử dụng chương trình.
 Tài khoản này sẽ được phân quyền để chỉ
có thể sử dụng những chức năng liên quan
đến chuyên môn nghiệp vụ mà người dùng
đảm nhiệm.

Fmis group - Tài liệu đào tạo chương trình

9

4 - QL người dùng

Fmis group - Tài liệu đào tạo chương trình

Quản lý và phân quyền người dùng

10

4 - QL người dùng

Fmis group - Tài liệu đào tạo chương trình

Quản lý và phân quyền người dùng

11

4 - Khởi tạo số liệu

Khai báo thông tin đơn vị

Là chức năng khai báo các thông
tin chung về đơn vị, các tham số
thông tin cho sổ sách, báo cáo.
Đồng thời là chức năng cấu hình
thông tin mô hình chương trình
kế toán của đơn vị.

Fmis group - Tài liệu đào tạo chương trình

12

4 - Khởi tạo số liệu

Fmis group - Tài liệu đào tạo chương trình

Khai báo thông tin đơn vị

13

4 - Khởi tạo số liệu

Danh mục loại hình

Quản lý danh mục loại hình sử dụng theo
quy định của EVN:
 Hiện tại có 4 nhóm chính là:
 SXKD Điện.
 SXKD Viễn thông.
 Sản xuất khác.
 Dịch vụ khác.
 Có thể khai báo gắn các loại hình vào
các tài khoản chi phí để phân bổ một
cách chi tiết cho từng loại hình cụ thể.
Fmis group - Tài liệu đào tạo chương trình

14

4 - Khởi tạo số liệu

Fmis group - Tài liệu đào tạo chương trình

Danh mục loại hình

15

4 - Khởi tạo số liệu

Danh mục tài khoản

Quản lý danh mục hệ thống tài khoản
theo quy định của EVN:
 Khai báo cấp và loại đối tượng
cho tài khoản theo dõi.
 Xác định tài khoản có theo dõi đối
tượng hay không.

Fmis group - Tài liệu đào tạo chương trình

16

4 - Khởi tạo số liệu

Fmis group - Tài liệu đào tạo chương trình

Danh mục tài khoản

17

Danh mục đối tượng

4 - Khởi tạo số liệu

Quản lý danh mục đối tượng:
 Người dùng có thể khai báo các loại đối tượng
mà chương trình hỗ trợ: Đơn vị; Khách hàng;
Công trình; Ngân hàng; Khác …
 Đối tượng sẽ được gắn chi tiết vào các tài
khoản và cũng sẽ được theo dõi số liệu kế toán
trong các nghiệp vụ.
 Với cùng 1 thực thể thì các đơn vị có quan hệ
cha - con với nhau thì nên khai báo cùng một mã
đối tượng duy nhất.

Fmis group - Tài liệu đào tạo chương trình

18

4 - Khởi tạo số liệu

Fmis group - Tài liệu đào tạo chương trình

Danh mục đối tượng

19

4 - Khởi tạo số liệu

Gắn đối tượng cho tài khoản

Gắn đối tượng cho tài khoản:
 Chức năng quản lý việc gắn kết các đối
tượng đã khai báo vào các tài khoản khai
báo đối tượng.
 Đối tượng chỉ có thể gắn vào tài khoản
khai báo loại đối tượng tương ứng.
 Việc bỏ gắn đối tượng khỏi tài khoản chỉ
thực hiện được khi không có hoặc không
còn phát sinh nào trong năm kế toán.

Fmis group - Tài liệu đào tạo chương trình

20

4 - Khởi tạo số liệu

Fmis group - Tài liệu đào tạo chương trình

Gắn đối tượng cho tài khoản

21

Danh mục Thuế suất – Ngoại tệ

4 - Khởi tạo số liệu

Quản lý các danh mục sử

dụng trong chương trình:
 Thêm, sửa, xóa các Thuế
suất VAT sử dụng trong
chương trình.
 Thêm sửa xóa các loại
ngoại tệ mà đơn vị sử dụng
để theo dõi các tài khoản
ngoại tệ.

Fmis group - Tài liệu đào tạo chương trình

22

4 - Khởi tạo số liệu

Fmis group - Tài liệu đào tạo chương trình

Danh mục Thuế suất – Ngoại tệ

23

4 - Khởi tạo số liệu

Từ điển kết chuyển

Khai báo các từ điển bút toán kết
chuyển tự động cuối kỳ:
 Các bút toán kết chuyển chi phí,

doanh thu về các tài khoản có số dư
cuối kỳ.
 Các bút toán kết chuyển xác định
kết quả sản xuất kinh doanh.
 Việc khai báo cũng cần tuân theo
thứ tự nhóm kết chuyển để chương
trình thực hiện tuần tự.
 Sao chép từ điển chuẩn cho các
tháng của năm.
Fmis group - Tài liệu đào tạo chương trình

24

4 - Khởi tạo số liệu

Fmis group - Tài liệu đào tạo chương trình

Từ điển kết chuyển

25

Tài liệu đào tạo người sử dụng chương trình tài chính kế toán

Tài liệu liên quan

Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về