Phân tích thiết kế hiện thực một hệ thống dataweb trợ giúp quản lý nhân viên thực hiện theo hợp đồng của công ty chronopost

I HC M THÀNH PH H CHÍ MINH
KHOA CÔNG NGH THÔNG TIN
***B
) A***




H Và Tên: Nguyn Vn Nam
MSSV: 10460077

TÊN  TÀI:

PHÂN TÍCH THIT K HIN THC MT
H THNG DATAWEB TR GIÚP QUN LÝ
NHÂN VIÊN THC HIN THEO HP NG
CA CÔNG TY CHRONOPOST
g ( h




BÁO CÁO KHÓA LUN TT NGHIP
NGÀNH: CÔNG NGH THÔNG TIN
HNG CHUYÊN NGÀNH: C S D LIU
LP: T4C1



GVHD: PGS.TS TRN THÀNH TRAI

Thành Ph H Chí Minh – Nm 2009
LI CM N


Qua thi gian hc tp ti Trng i Hc M. Nh s dy bo, hng
dn và giúp đ tn tình ca nhiu thy cô, bn bè cng vi s phn đu và không
ngng hc hi ca bn thân, chính nhng kin thc quí báu đó đã trang b cho
em mt phn không nh trong môn hc chuyên ngành Công Ngh Thông Tin.

Nhng “ Hc phi đi đôi vi hành”. Vì vy, vic tn dng gia lý thuyt
và thc tin là mt điu quan trng không th thiu. Do đó, qua đt làm lun vn
tt nghip giúp em tip cn và có nhng kinh nghim thc t hn, đ hôm nay
em hoàn thành khóa lun tt nghip này.

Tuy có nhiu c gng song do kh nng hiu bit và kinh nghim còn non
tr nên không tránh khi nhng thiu xót, kính mong quí thy cô ch bo thêm
nhm to điu kin cho em hoàn thành tt bài lun vn này cng nh giúp em
nm vng hn nhng kin thc thc t trc khi ra trng và h tr cho công
vic ca em mai sau.

 đt đc kt qu này, trc nht em xin chân thành cm n quý thy
cô Trng i Hc M đã tn tình ging dy, truyn đt cho em nhng kin thc
hu dng và b ích. Và đc bit thy Trn Thành Trai là ngi đã trc tip
hng dn cho em hoàn thành bài báo cáo này. Em xin chân thành cm n thy
trong thi gian qua đã không ngng h tr và b sung cho em nhng kin thc
quý báu trong thi gian làm khóa lun tt nghip. Em kính chúc thy và gia đình
luôn luôn mnh khe.

Cui cùng em xin chúc
Ban giám hiu trng cùng toàn th quý thy cô luôn luôn thành công
trong s nghip đào to giáo dc ca mình và kính dâng ni đây lòng bit n
chân thành nht.
MC LC

PHN 1: KHO SÁT VÀ PHÂN TÍCH HIN TRNG BÀI TOÁN QUN LÝ
NHÂN VIÊN THEO IU KIN SÁCH (CAHIER DES CHARGES) 1
I. Tìm Hiu Và Kho Sát Hin Trng . 1
1.Mô t yêu cu trong điu kin sách 1
2.Mi liên h gia các phòng ban ca đi lý trong công ty 1
3.S đ chc nng nghip v qun lý nhân viên x lý các yêu cu đc mô t
trong điu kin sách. 2
4.S đ chc nng nghip v cp nht h s nhân viên (mc 1) 2
5.S đ chc nng nghip v Qun lý h s công vic nhân viên (mc 1) 2
6.Mô t nghip v qun lý đc mô t trong điu kin sách 3
7.Mt s qui tc qun lý đc mô t trong điu kin sách 7
8.Bng mô t công vic 8
9.Bng mô t h s 9
10.Lu đ luân chuyn h s công vic 10
11.T đin d liu 11

II. Các Yêu Cu Tin Hc Hóa Trong iu Kin Sách 15
1.Vai trò và yêu cu tin hc hóa 15
2.Các vn đ vn phi thc hin th công 15
PHN 2: PHÂN TÍCH VÀ THIT K 16
A. PHÂN TÍCH  MC Ý NIM 16
I Mô Hình Ý Nim Truyn Thông 16
I.1 Gii thiu 16

I.2 Mô hình 16
I.3 Danh Sách Các Tác Nhân Tham Gia Vào Mô Hình 17
I.4 Danh Sách Các Dòng Tham Gia Vào Mô Hình 21
II Mô hình ý nim d liu 25
II.1 Gii thiu 25
II.2 Mô Hình 25
II.3 Danh Sách Các Quy Tc Qun Lý 26
II.4 Danh sách t đin d liu 30
II.5 Danh sách các thc th tham gia vào mô hình 33
II.6 Danh sách các kt hp tham gia vào mô hình 41
II.7 Danh sách các dòng tham gia vào mô hình 49
III Mô hình ý nim x lý 61
III.1 Gii thiu 61
III.2 Mô hình 61
III.3 Danh Sách Các Thao Tác X lý 63
III.4 Danh Sách Các S Kin Khi ng 63
III.5 Danh Sách Các Hành ng 65
III.6 Danh Sách Các Thao Tác Khi ng 66
III.7 Danh Sách Các S Kin Phát Hành 67

B. PHÂN TÍCH  MC LOGIC ( HAY T CHC) 69
I. Xác nh Môi Trng Và Công C Cài t C Th 69
II. Mô Hình Logic D Liu 69
II.1 Gii Thiu 69
II.2 Mô Hình 70
II.3 Danh Sách Các Thc Th Tham Gia Vào Mô Hình 71
III Mô Hình T Chc X Lý 87
III.1 Gii Thiu 87
III.2 Mô Hình T Chc X Lý 87
III.3 Danh Sách Các Tác Nhân 90

III.4 Danh Sách Các Pha 91
III.5 Danh Sách Các S Kin 96
III.6 Danh Sách Các Tác V 97
III.7 Danh Sách Các Pha Khi ng 99
III.8 Danh Sách Các Pha Phát Hành 100
C. PHÂN TÍCH  MC VT LÝ 101
I Gii Thiu 101
I.1 ôi Nét V VB.Net 101
I.2 S Khác Bit Ca VB.Net So Vi VB 6 101
I.3 ôi Nét V Web projects 102
I.4 Lý Do Chn Môi Trng VB.Net 102
II. H Qun Tr Dùng Trong Chng Trình 102
II.1 H Qun Tr C S D Liu 102
II.1.1C S D Liu Dng Source Code 102
II.1.2 Mô Hình Vt Lý D Liu Trong Môi Trng SQL 2000 113
II.2 B D Liu Th Trong SQL Server 2000 114
II.2.1 D Liu Trong Bng Bng Cp 114
II.2.2 D Liu Trong Bng Bui 114
II.2.3 D Liu Trong Bng Chi Tit _ Hp u 114
II.2.4 D Liu Trong Bng Công Vic 114
II.2.5 D Liu Th Trong Bng ng Ký Làm Viên Thc T 115
II.2.6 D Liu Th Trong Bng Giy Vng Mt 115
II.2.7 D Liu Th Trong Bng i 115
II.2.8 D Liu Th Trong Bng D Kin Vng Mt 115
II.2.9 D Liu Th Trong Bng Giy Phép 116
II.2.10 D Liu Th Trong Bng Lch Phân Công Công Vic 116
II.2.11 D Liu Th Trong Bng Hp ng Lao ng 116
II.2.12 D Liu Th Trong Bng Lý Do 116
II.2.13 D Liu Th Trong Bng Nhân Viên 117
II.2.14 D Liu Th Trong Bng Nhân Viên _ Bng Cp 118

II.2.15 D Liu Th Trong Bng Nhân Viên _ Giy Phép 118
II.2.16 D Liu Th Trong Bng Nhân Viên _ Lý Do 118
II.2.17 D Liu Th Trong Bng Quc Tch 118
II.2.18 D Liu Th Trong Bng Sao Lu 119
II.2.19 D Liu Th Trong Bng Thi Gian Công Vic Lt 119
II.2.20 D Liu Th Trong Bng Thi Gian D Kin 119
II.2.21 D Liu Th Trong Bng Thi Gian Lý Thuyt 120
II.2.22 D Liu Th Trong Bng Th 120
II.2.23 D Liu Th Trong Bng Tun 120
II.2.24 D Liu Th Trong Bng Users 120
II.2.25 D Liu Th Trong Bng UserRole 121
II.2.26 D Liu Th Trong Bng Tin Tc TngT 121
II.2.27 Còn Mt S Bng Cha S Dng 121
III Mô Hình Vt Lý X Lý 122
III.1 Màn Hình Trang Ch 122
III.2 Màn Hình ng Nhp 123
III.3 Màn Hình ng Nhp Vi Nhóm Qun Tr (Nhóm Quyn Th 1) 124
III.3.1 Màn hình ng Ký Thành Viên 125
III.3.2 Màn hình phân quyn 126
III.3.3 Màn Hình Ly Li Mt Khu 127

III.3.4 Màn Hình Cp Nht Tin Tc 128

III.4 Màn Hình Và Chc Nng Chính Ca User Có Quyn Qun Lý
(Nhóm Quyn 2) 130
III.4.1 Các Chc Nng Ca User Có Quyn Qun Lý 130

III.4.2 Chi Tit Tng Chc Nng 131
III.4.2.1 Màn Hình Lý Do Ngh Vic 131
III.4.2.2 Màn Hình ng Ký Làm Vic Thc T 132

III.4.2.3 Màn Hình Cp Nht Nhân Viên 133
III.4.2.4 Màn Hình Danh Sách Ngh Vic 136
III.4.2.5 Màn Hình Tra Cu Danh Sách Nhân Viên Vng Mt 136
III.4.2.6 Màn Hình Hin Th Danh Sách Làm Vic Thc T 138
III.4.2.7 Màn Hình Cp Nht Thông Báo 139
III.4.2.8 Màn Hình Cp Nht Hp ng 140
III.4.2.9 Màn Hình Tra Cu Nhân Viên 141
III.4.2.10 Màn Hình Chnh Sa Nhân Viên 142
III.4.2.11 Màn Hình Hin Th Danh Sach Hp ng Lao ng 142
III.4.2.12 Màn Hình Cp Nht Phiu n 143
III.4.2.13 Phiu n 143
III.4.2.14 Báo Cáo Phân Công Công Vic 144
III.5 Giao Din Ca Trang Web Ngi Dùng (Nhóm Quyn Th 3) 144
III.5.1 Logic Hi Thoi 144
III.5.2 S  Chc Nng Ca Màn Hình c Th Hin 145
III.5.2.1 Màn Hình Thay i Mt Khu 145
III.5.2.2 Màn Hình ng Ký Làm Vic D Kin 145
III.5.2.3 Menu Báo Cáo Làm Vic Thc T 146
III.5.2.4 Menu Báo Cáo Làm Vic D Kin 146
III.5.2.5 Báo Cáo Phân Công Công Vic 147

PHN III. KHAI THÁC VÀ TH NGHIM 148
PHN IV. KT LUN 148
1 Nhng iu ã Làm 148
2 Nhng điu cha làm đc 148
3 Hng Phát Trin 148
PHN V: TÀI LIU THAM KHO 149

Kho Sát Và Phân Tích Hin Trng SVTH: Nguyn Vn Nam - 10460077
Trang
1
KHÓA LUN TT NGHIP:

QUN LÝ NHÂN VIÊN THEO IU KIN SÁCH
(CAHIER DES CHARGES)

PHN 1: KHO SÁT VÀ PHÂN TÍCH HIN TRNG BÀI
TOÁN QUN LÝ NHÂN VIÊN THEO IU KIN SÁCH
(CAHIER DES CHARGES)

Qua quá trình tìm hiu các yêu cu mô t trong điu kin sách , kt qu phân
tích nh sau:
I Tìm Hiu Và Kho Sát Hin Trng Thc Hin H Thng áp
ng Các Yêu Cu c Miêu T Trong iu Kin Sách.
1. Mô t yêu cu trong điu kin sách.
◊ Chc nng chính ca chng trình là qun lý nhân viên công ty.
◊ Qun lý thi gian làm vic ca nhân viên.
◊ Qun lý ngày công làm vic ca nhân viên .
◊ Qun lý công vic ca nhân viên.
◊ Trong khuôn kh ca đ tài, bài toán ch dng li  chc nng
qun lý nhân viên trong các đi lý ca công ty Chronopost.

2. Mi liên h gia các phòng ban ca đi lý trong công ty



Trng

Phòng
Giám c
Qun Lý
Phòng
Ph Cp
Nhân
Viên
Kho Sát Và Phân Tích Hin Trng SVTH: Nguyn Vn Nam - 10460077
Trang
2
3. S đ chc nng nghip v qun lý nhân viên x lý các yêu cu
đc mô t trong điu kin sách.



4. S đ chc nng nghip v cp nht h s nhân viên (mc 1)



5. S đ chc nng nghip v Qun lý h s công vic nhân viên (mc
1)



b) S đ chc nng nghip v Qun lý báo cáo s sách (mc 1)


Kho Sát Và Phân Tích Hin Trng SVTH: Nguyn Vn Nam - 10460077
Trang
3

c) S đ chc nng nghip v Qun lý công vic ca nhân viên (mc
1)





d) S đ chc nng nghip v hoch đnh công vic ca nhân viên
(mc 2)



e) S đ chc nng nghip v x lý đng ký thi gian làm vic (mc 2)



6. Mô t nghip v qun lý đc mô t trong điu kin sách
◊ Có bng danh sách thi gian lý thuyt công vic mà đi lý đnh
ra.
◊ “Lch Công Vic Hàng Nm” cho nhng nhân viên có hp đng
lao đng dài hn (CDII)
◊ S vng mt ca mi nhân viên đc đng ký trong h thng,
theo danh sách chun ca các lý do vng mt.
Kho Sát Và Phân Tích Hin Trng SVTH: Nguyn Vn Nam - 10460077
Trang
4
◊ Hoch đnh công vic ca mi nhân viên đc mt cách t đng
xut phát theo gi lý thuyt và s vng mt tip theo ca mi
nhân viên.
◊ Ch có trng nhóm mi đc phép ký vào “tin thng phiu

n” cho các nhân viên có quyn (không cho phép in t đng các
phiu n)
◊ Ngi qun lý đng ký thi gian thc s làm vic và tin lng
ca nhân viên
◊ Cho phép mi nhân viên có khong thi gian vng mt d kin
(Ngh phép, m đau…) mà vn đc khen thng.
◊ Mt danh sách “phiu hoch đng” đc xut bn hàng ngày.
Liên quan đn nhân viên làm vic và giy phép xác nhn thi
gian hot đng đã qua, xut phát t danh sách hot đng – phm
vi đi lý.Thông tin này tn ti sau đó đc thu thp trong modul
hot đng
◊ Cnh báo các nhân viên có giy phép đi li, th lu li công vic,
th lu trú sp ht hn và cn phi đc làm mi li.
◊ Màn hình “Thi gian lý thuyt” xut phát t hai màn hình “To
nhân viên” và “Hiu chnh nhân viên”.
◊ Màn hình “Lch phân b công vic hàng nm” đc xut phát
t hai màn hình “To nhân viên” và “Hiu chnh nhân viên”.
◊ Màn hình “ Tham kho nhân viên theo thi gian lý lun” đc
xut phát t màn hình “Tham kho”.
◊ Màn hình “Tham kho lch phân công công vic hàng nm”
đc xut phát t màn hình “Tham kho nhân viên”.
♦ Màn hình này cho phép tham kho lch công vic ca nhân
viên đi vi nhân viên có hp đng dài hn (CDII).
◊ Ngi s dng (Trng Phòng) có th “To các k hoch” đc
áp dng t thi gian lý thuyt ca nhân viên, xác đnh t th 2
đn ch nht , đng ký ngày bt đu và ngày kt thúc đc chn
la nhân viên có liên quan (mt, nhiu, tt c).
♦ Theo mc đnh, 2 ngày đc đ ngh to ra mt cách t đng:
• Ngày th 1 = ngày bt đu + 1
• Ngày th 2 = ngày bt đu +7

♦ iu này cho phép hoch đnh đc các k hoch hoàn tt
trong tun.
♦ To các hoch đnh theo thi gian lý thuyt d kin đi vi
mi nhân viên và s vng mt đã đc đng ký, liên quan đn
thi k luân chuyn.
♦ i vi nhân viên có hp đng CDII, đ tránh nhm ln to
các hoch đnh đi vi thi k không hot đng ca nhân
viên. Trong trng hp này, ngày không lao đng đc coi
nh là vng mt tng ng vi lý do “PI” (Thi k không
hot đng). Các lý do này đc xác đnh trong bng vng
mt.
Kho Sát Và Phân Tích Hin Trng SVTH: Nguyn Vn Nam - 10460077
Trang
5
◊ Màn hình hiu chnh các k hoch ngh phép.
♦ Mi nhân viên đu đc ngh phép 6 ngày mà vn đc xét
tính lng.
♦ Khi ngi qun lý di chuyn chut v mt ngày ca nhân
viên thì màn hình hiu chnh thi gian vng mt xut hin
trc màn hình hin ti.
♦  làm mi màn hình ly li các thông tin ca ngày đc
chn la (đc bit là tình hung vng mt, màn hình mà có
thi gian vng mt d kin lúc đu ) và cho phép t hiu
chnh (thay đi thi gian, đng ký vng mt hoc hy b vng
mt).
♦ Nu thi k không làm vic, các hoch đnh ngh hè thng
thay cho tt c các ngày, vi thông đip “K hoch không
đc to” xut hiên trên màn hình theo ngày có liên quan.
Nhng ngày tm ngh vic nào đó thì vn đc xut hin bình
thng.

♦ i vi nhân viên đc thng chc hay tng lng ti mt
thi đim, thông đip “Không thng chc hay tng lng”
đc xut hiên trên màn hình đi vi ngày trc ca ngày bt
đu.
◊ Màn hình hiu chnh các ngày công xut phát t màn hình hiu
chnh các hoch đnh.
♦ Màn hình này cho phép hiu chnh các k ngh hoc vng mt
d kin ca mi nhân viên.
♦ Nu ngi qun lý chn la mt ngày vng mt ( trong màn
hình hiu chnh các hoch đnh), màn hình “Hiu chnh các
ngày công” xut hin lý do vng mt, thi gian d kin lúc
đu ca các đi, có th có tin tr cp LR.
♦ Trái li, ngi qun lý chn mt ngày làm vic, màn hình
hin th thi gian, các k hoch ngh mà đã đc d kin, s
đi và có th có tin tr cp LR.
♦ Ngi qun lý có các kh nng sau:
• ng ký vng mt (nu s vng mt này biu th v thi
gian, ngi qun lý xác đnh s gi vng mt).
• Hy vng mt, đng ký mt thi gian khác xut phát t
công vic khác hoc thu thp trc tip (cho phép ti đa là
4 ln).
• ng ký mi thi gian hoc đng ký trc tip (cho phép
ti đa 4 ln hin din)
• ng ký quyn hn nu không thì hy b “Tin tr câp
LR” và “Tin tr cp xe ti hng nng LR”
• ng ký thi gian lý thuyt liên quan đn các hot đng
trong không gian đi lý “Khu vc sa cha”, “Chuyn
hàng hóa”, “S bc/ tháo hàng  đng bay” d kin
trong ngày.
Kho Sát Và Phân Tích Hin Trng SVTH: Nguyn Vn Nam - 10460077

Trang
6
• Khi đng ký vng mt, nhân viên thuc quyn s hu ca
mt đi bao gi cng có k ngh xác đnh cùng vi các k
hoch trc đây.
• Khi hiu chnh thi gian ca nhân viên xut phát t
vacation, nhân viên trong các đi đc xác đnh theo các
vacation mi.
• Nu nh hiu chnh thi gian ca nhân viên mt cách trc
tip, Ngi qun lý s ch đnh đi mà anh ta sp xp danh
cho nhân viên.
• Khi ngi qun lý kích hot danh sách vacation, anh ta
phi xác đnh thi gian theo mi vacation đc áp dng s
vacation.
• Chú ý: Anh ta phi có kh nng qun lý ngày công bao
gm s vng mt và thi gian làm vic theo cùng mt
nhân viên.
◊ Ch phân công công vic hàng nm cho nhân viên có hp đng
lao đng dài hn. Có th có các thi k sau:
♦ Thi k làm vic đy đ.
♦ Thi k làm vic mt phn.
♦ Thi k không làm vic.
◊ Tham kho nhân viên theo thi gian lý thuyt cho phép tra cu
h s nhân viên theo các vùng nh “a ch”, “in thoi” ch
thy đc vi ngi s dng có t cách nh “Trng đi lý”,
”Phó đi lý”, ”Th ký” và “Trng nhóm”. i vi các hp đng
lao đng khác có th thng lng theo thi gian lý lun.
◊ i là mt nhóm nhân viên cùng thc hin công vic  nhng
thi k ging nhau hoc công vic cùng loi.
♦ Tt c các nhân viên mà bt đu có thi gian ngh đt gia 3h

đn 7h sáng thì đc b trí vào mt đi.
♦ Toàn b nhng ngi qun lý cng đc đt vào mt đi.
◊ S đi đc to mi cho mi mt công vic đi vi ngi s
dng và cho phép tp hp các nhân viên thành mt đi.
◊ Màn hình đng ký thc hin cho phép đng ký thi gian thc s
hoc s vng mt d kin đc xut phát t các thông tin liên
quan trong giy có mt.
♦ Ngi qun lý có th chn la mt ngày làm vic, anh ta ch
đnh bng s đi đ sao chép thu thp thc t các thông tin có
liên quan trong giy có mt.
♦ Nu các khon tr cp đc đng ký, ngi qun lý gi màn
hình “tin thng tr cp” mà anh ta thc hin đ thu
thp và các giá tr thông tin có liên quan ti thi gian, vng
mt và tin thng tr cp.
♦ Ngi qun lý bt ly các thi gian hiu chnh hoc s vng
mt đc ghi nhn mà không tính trc. Theo mc đnh, thi
gian d kin s tr thành thi gian thc t.
Kho Sát Và Phân Tích Hin Trng SVTH: Nguyn Vn Nam - 10460077
Trang
7
♦ Anh ta có th đng ký ti đa 4 thi gian công vic theo ngày.
◊ Tin thng tr cp, màn hình này cho phép nm ly các tin
thng tr cp, mà h thng không có kh nng phân mt cách
t đng:
♦ Tin tr cp n t 11h – 14h30
♦ Tin tr cp n t 11h45 – 14h45 ngoài khu vc
♦ Tin tr cp n t 18h30 – 22h
♦ Tin tr cp n t 18h45 – 21h30 ngoài khu vc.
♦ Màn hình “Tin thng tr cp” có hiu lc cho toàn b các
“gi” ( t màn hình “ng ký thc t ” ) và các “Tin thng

tr cp” nào đó.
♦ Ngi qun lý không th phát tin tr cp phiu n cho nhân
viên mà không có mt trong màn hình “ng ký thc t”.
◊ Vng mt d kin, màn hình này cho phép đng ký vng mt d
kin ca mi nhân viên.
◊ Các lý do vng mt đc qui tc hóa theo DRH và ph bin trong
cùng các đi lý.

7. Mt s qui tc qun lý đc mô t trong điu kin sách
◊ T chc thành hai tình hung A và B theo lng ( qun lý các
bin yu t tin lng).
◊ Có các loi hp đng nh sau: CDI, CDD-1, CDD-2, CDII, INT.
◊ Có các loi trình đ nh sau: AT, ATP, ATSUP, CE1, CE2, CE3,
AA1, AA2, AA3, AA4, ADJCA, CA.
◊ Danh sách giy phép đc trình bày theo th t sau: Piste, moto,
B, poids lourds.
◊ Ngày hiu lc bng ngày ký kt hp đng làm vic.
◊ i vi nhân viên đc thuyên chuyn, ngày hiu lc bng ngày
ký hp đng lao đng trc đây.
◊ Ngày ra đi bng ngày cui cùng làm vic ca nhân viên.
◊ Lý do ra đi đc chn trong danh sách sau: S t chc, s cho
thôi vic, ht hp đng, s thuyên chuyn, ngh vì cha m, ngh
đ nghiên cu, thc hin ngha v quân s.
◊ Biu thi gian lý lun đc xác đnh cho mi nhân viên t th 2
đn ch nht.
◊ Mã nhân viên đc nhp theo quy tc sau:
♦ 2 ký đu nhp “NV” .
♦ Phn còn li thì nhp ký t s theo quy tc “00001”, “00002”.

Kho Sát Và Phân Tích Hin Trng SVTH: Nguyn Vn Nam - 10460077
Trang
8
8. Bng mô t công vic

STT
CV
Mô t công vic V trí làm vic
Tn
sut
H s
nhp
H s
xut
T1 Tuyn dng hoc thuyên chuyn
nhân viên, do nhu cu cn phát
trin mà công ty có yêu cu thông
váo tuyn dng nhân s.
Phòng Nhân S 1ln/t
háng
D1 D2
T2 Thc Hin Hp ng Lao ng:
Khi đã thc hin phng vn thành
công, hai bên s thc hin ký kt
Hp ng Lao ng.

Nhân Viên 1ln/t
háng
D3 D4
T3 B Trí Công Vic Cho Nhân:
Nhân viên s đc b trí vic làm
tùy theo hp đng, mi nhân viên
đu có lch phân công và thi
gian d kin làm vic
Phòng Qun Lý
Nhân S
1ln/n
gày
D2 D4
T4 Thc hin giao dch: Nhân viên
thc hin làm vic và tng tác
vi Trng phòng hay i lý
Trm Giao Dch 1 ln
/ngày
D3
T5 Thc Hin Giám Sát: Ngi
Qun lý giám sát các hot đng
ca nhân viên thông qua bng
vng mt, đng ký làm vic
thc t.và lý do ngh …
Trng Phòng 1
ln/ng
ày
D4,D
5,D6
D10

T6 Cp Phiu n: n ba n thì
nhân viên s đc phòng tr cp
cp phiu n hoc các ph cp
khác.
Nhân Viên 3Ln/
ngày
D8
T7 Kim tra theo dõi nhân viên:
Theo dõi nhân viên làm vic,
vng mt cng nh ngh vic
Phòng Nhân S 2ln
/ngày
D7
T8 Thc hin n ung B Phn Ph
Cp
3ln/n
gày
D8 D9
T9 Tr Tin Phiu n Cho B Phn
Ph Cp và thanh toán tin
lng:b phn ph cp s tính
toán và yêu cu phòng qun lý
thanh toán các khon .
Phòng nhân s
tin lng
1Ln/t
háng
D10,
D9

Kho Sát Và Phân Tích Hin Trng SVTH: Nguyn Vn Nam - 10460077
Trang
9
9. Bng mô t h s

STT
H
S
Tên H S, Vai Trò
STT
Công
Vic
D1 H S Tuyn Dng: Khi i lý có nhu cu tuyn dng nhân s thì
ngi xin vic s mang h s tuyn dng np cho đi lý đ xin vic.
T1
D2 Hp đng lao đng: Khi đi lý tuyn đc nhân viên thì gia đi lý
và nhân viên có mt tha thun công vic, đó là hp đng lao đng.
T đó có th bit đc nhân viên làm vic vào ngày nào, bt đu
hp đng khi nào và hiu lc ( Bng ChiTiet_HopDong).
T2,T3
D3 Danh Sách Nhân viên: Danh sách nhân viên chính thc hin đang
làm vic cho đi lý cng nh danh sách nhân viên mi đng ký
thông tin nhân viên đc th hin trong bng Nhân Viên.
T2, T4
D4 Danh Sách i Nhóm: Nhóm các thành viên ca đi lý thành nhóm
hoc đi đ d qun lý và nâng cao hiu qu công vic (k c ngi
mi đc tuyn dng hoc đc thuyn chuyn) ( Bng đi).
T5,T6
D5 Giy có mt: ánh du nhân viên có mt đang làm vic. ây là

phn báo cáo các nhân viên đang làm vic đc th hin trong bng
ng ký làm vic thc t.
T5
D6 Giy vng mt: ánh du nhân viên hin đang vng mt. ây là
danh sach nhân viên ngh vic cng đc th hin trong bng ng
ký làm vic thc t, D Kin Vng Mt.
T5
D7 Danh sách v trí nhân viên: Theo dõi nhân viên đang làm vic  đa
đim nào. Phn này đc trình bày trong phn khác ca chng
trình.
T7,T4
D8 Phiu n: Nhân viên đc trng phòng ký và phát phiu n cho
nhng nhân viên làm vic hiu qu và tích cc. Th hin nhng
nhân viên đc cp phiu n trong bng Nhân viên phiu n, Phiu
n.
T6, T8
D9 Thu phiu n: Các ca hàng thu li các phiu n ca nhân viên đã
đn n đ thanh toán vi đi lý.
T8, T9
D10 Danh sách khen thng: Danh sách các nhân viên thc hin tt thi
gian và công vic hiu qu. Dùng cho b phn tính lng, trong
chng trình không đ cp đn vn đ này mà ch đ cp đn vic
qun lý nhân viên là ch yu.
T5, T9





Kho Sát Và Phân Tích Hin Trng SVTH: Nguyn Vn Nam - 10460077

Trang
10
10. Lu đ luân chuyn h s công vic

Tên  Án: Qun Lý
Nhân Viên Ca Các i
Lý
Tiu  Án:
Qun Lý
Nhân Viên
Loi H S :Phân Tích Hin Trng

S Kin Qun Lý Trng i Nhân Viên
Phòng Ph
Cp
Trm Giao
Dch
Qui trình
qun lý
nhân viên
ca đi lý

Lp Danh
Sách V
Trí NV
Làm Vic
D7
Thc Hin
Thanh
Toán T9
Kim Tra
Theo Dõi
Nhân
Viên T7
Thc Hin
B Trí
Công Vic
T3
Hp
ng Lao
ng D2
Thc Hin

Phng Vn
T1
Lp Danh
Sách Khen
Thng
D10
Kim Tra
Và Phát
Phiu n
T6
Thc Hin
Giám Sát
Nhân Viên
T5
Lp Danh
Sách B
Trí Công
Vic
Theo i
D4
Giy Có
Mt D5
Phiu
n D8
Giy
vng mt
D6
Thc
Hin Hp
ng

Lao
ng T2
Danh Sách
Nhân Viên
D3
Np H
S Tuyn
Dng D1
Thu Phiu
n D9
Thc
Hin n,
Ung T8
Thc
Hin Giao
Dch
T4
Kho Sát Và Phân Tích Hin Trng SVTH: Nguyn Vn Nam - 10460077
Trang
11
11. T đin d liu

Ký Hiu Tên
Kiu d
liu
Chiu
dài
Tn
sut
Tính

cht
Mô t
MANV Mã Nhân Viên Chui 10 S
cp
Thuc tính
nhn dng
TENNV Tên Nhân Viên Chui 30
TENLOT Tên Lót Chui 30
GIOITINH Gii Tính Boolean 1: Nam ;
0 : N
DIACHI a Ch Chui 100
MABUUDIEN Mã Bu in Chui 10
THANHPHO Thành Ph Chui 50
DIENTHOAI in Thoi Chui 20
NGUOILIENHE Ngi Liên H
Khi Cn
Chui 30
DIENTHOAILH S in Thoi
Liên H
Chui 20
NGAYSINH Ngày Sinh Date
TAMTRU Tm Trú Boolean 1: True;
0 :False
HLTAMTRU Hiu Chnh Hiu
Lc Tm Trú
Date
TAMVANG Tm Vng Boolean 1: True;
0 :False
HLTAMVANG Hiu Chnh Hiu
Lc Tm Vng

Date
BANGTEN Bng Tên Boolean 1: True;
0 :False
HLBANGTEN Hiu Chnh Hiu
Lc Huy Hiu
Date
HINH Hình Chui 256
MAQT Mã Quc Tch Int Thuc tính
nhn dng
TENQT Tên Quc Tch Chui 50
MALOAIHD Loi Hp ng Chui 10 Thuc tính
nhn dng
TENLOAIHD Tên Loi Hp
ng
Chui 50
NGAYBDHD Ngày Bt u
HD
Date
NGAYHLHD Ngày Hiu Lc
HD
Date
CHUCVU Chc V Boolean 1: Cán B;
0: N/Viên
Kho Sát Và Phân Tích Hin Trng SVTH: Nguyn Vn Nam - 10460077
Trang
12
THOIHANHD Thi Hn HD Boolean
MABC Mã Bng Cp Chui 10 Thuc tính
nhn dng
TENBC Tên Bng Cp Chui 50

MAGPHEP Mã Giy Phép Chui 10 Thuc tính
nhn dng
TENGPHEP Tên Giy Phép Chui 30
NGAYHLGP Ngày Hiu Lc
GP
Date
MADOI Mã i Int Thuc tính
nhn dng
TENDOI Tên i Chui 50
STTTHU STT Th Int Thuc tính
nhn dng
TENTHU Tên Th Chui 30
STTTUAN STT Tun Int Thuc tính
nhn dng
TENTUAN Tên Tun Chui 10
MABUOI Mã Bui Chui 2 Thuc tính
nhn dng
TENBUOI Tên Bui Chui 10
STT S Th T Int Thuc tính
nhn dng
HANHCHINH Hành Chính Boolean 1: True;
0 : False
BANTG Bán Thi Gian Boolean 1: True;
0 : False
NGHIVIEC Ngh Vic Boolean 1: True;
0 : False
MAGVM Mã Giy Vng
Mt
Chui 10 Thuc tính
nhn dng

TENGVM Tên Giy Vng
Mt
Chui 50
GHICHU Ghi Chú Chui 50
MALYDO Mã Lý Do Chui 10 Thuc tính
nhn dng
TENLYDO Tên Lý Do Chui 30
NGAYBDLV Ngày Bt u
LV
Date
NGAYRADI Ngày Ra i Date
MAPA Mã Phiu n Chui 10 Thuc tính
nhn dng
TENPA Tên Phiu n Chui 50
DIENGIAIPA Din Gii Phiu
n
Chui 100
Kho Sát Và Phân Tích Hin Trng SVTH: Nguyn Vn Nam - 10460077
Trang
13
NGAYLV Ngày Làm Vic Date Thuc tính
nhn dng
SOLUONGPA S Lng Phiu
n
Int
NGAYBDV Ngày Bt u
Vng
Date Thuc tính
nhn dng
NGAYCCV Ngày Cui

Cùng Vng
Date Thuc tính
nhn dng
SONGAYVANG S Ngày Vng Int
NGAYBDHDCV Ngày Bt u
HDCV
Date Thuc tính
nhn dng
NGAYKTHDCV Ngày Kt Thúc
HDCV
Date Thuc tính
nhn dng
LUACHON La Chn Boolean
SOGIOLV S Gi Làm
Vic
Float
PHIEUANXTN Phiu n Xe Ti
Nng
Boolean
PHIEUANLR Phiu n LR Boolean
CHUANBISUACH
UA
Chun B Sa
Cha
Chui 50
BOCDOHANG Bc/D Hàng
T Máy bay
Chui 50
VANCHUYENTH
ANG

Vn Chuyênt
Hàng
Chui 50
MACV Mã Công Vic Chui 10 Thuc tính
nhn dng
TENCV Tên Công Vic Chui 50
MADOI Mã i Chui 10 Thuc tính
nhn dng
TENDOI Tên i Chui 50
NGAYTHEODOI Ngày theo dõi date

NGAYHIEUCHIN
H
Ngày Hiu
Chnh
Date Thuc tính
nhn dng
HCHIEULUCTT Hiu Chnh Hiu
Lc TT
Date
HCHIEULUCTV Hiu Chnh Hiu
Lc TV
Date
HCHIEULUCBT Hiu Chnh Hiu
Lc BT
Date
SOLANHIEUCHI
NH
S Ln Hiu
Chnh

Int
IUSERID iUserID Int Thuc tính
nhn dng
INAME iName Chui 50
Kho Sát Và Phân Tích Hin Trng SVTH: Nguyn Vn Nam - 10460077
Trang
14
IUSERNAME iUserName Chui 50
IPASSWORD iPassword Chui 100
IEMAIL iEmail Chui 100
PK PK Chui 100
ROLEID RoleID Int Thuc tính
nhn dng
ROLENAME RoleName Chui 50
DESTCRIPTION Destcription Chui 50
STATUS Status Boolean
THOIGIANBDLV Thi gian bt
đu làm vic
Date
THOIGIANKTLV Thi gian kt
thúc làm vic
Date
SoThoiGianLV S thi gian làm
vic
float
CHUKY Ch Ký Nhân
Viên
Chui 30
VISA ViSa Chui 20
ABSS ABSS Chui 50

NGAYBDLVTT Ngày bt đu
làm vic thc t
Date Thuc tính
nhân dng
SOGIO S gi Float
THOIGIANDKBD Thi gian d
kin bt đu
Chui 3
THOIGIANDKKT Thi gian d
kin kt thúc
Chui 3
SOGIOLAMVIEC
DK
S gi làm vic
d kin
Float
MaNA Mã Nhà n Chui 10

Thuc tính
nhân dng
TenNA Tên Nhà n Chui 50
DiaChi a Ch Chui 100
DienThoai in Thoi Chui 20

Ngoài ra còn b sung 03 bng là ni lu tr ni dung trang web

MaTinTuc Mã tin tc Int

Thuc tính
nhân dng

TieuDe Tiêu đ Chui 100
TomTat Tóm tt Chui 1000
NoiDung Ni dung Chui 4000
Ngay Ngày Date
Hình Hình nh Chui 256
Kho Sát Và Phân Tích Hin Trng SVTH: Nguyn Vn Nam - 10460077
Trang
15
II Các yêu cu tin hc hóa trong điu kin sách
1. Vai trò và yêu cu tin hc hóa
 đáp ng tc thi các thông tin nhanh chóng cng nh vic
qun lý trong thi đi hin nay và bt kp nhp đ phát trin ca th gii.
Tin hc hóa các i lý, Xí nghip, Doanh nghip và các c quan doanh
nghip khác là ht sc cn thit và quan trng trong xu hng đi lên
công nghip hóa hin đi hóa.
Vì vy trong khuôn kh ca đ tài, đ đáp ng đc các yêu cu
qun lý nhân viên ca đi lý thuc Công Ty Chronopost trong điu kin
sách .
Phn mm xây dng cn đáp ng đc các yêu cu sau:
◊ Qun lý nhân viên:
♦ To nhân viên
♦ Chnh sa nhân viên
• Thi gian ca nhân viên
• Lch phân chia công vic hàng nm ca mi nhân viên,
đi lý.
♦ Tra cu nhân viên
• Tra cu theo thi gian làm vic ca mi nhân viên
• Tra cu theo lch phân chia công vic hàng nm ca nhân
viên
♦ To các hoch đnh

♦ iu chnh thi gian các hoch đnh
♦ Chnh sa ngày công theo hoch đnh
♦ ng ký thc hin
♦ Tin thng tr cp.
♦ D kin vng mt
◊ Ngoài ra, To các báo cáo s sách thng kê tình hình ca tng
nhân viên :
♦ Hoch đnh nhân viên làm vic trên 7 ngày.
♦ Báo cáo danh sách vng mt hàng ngày.
♦ Báo cáo danh sách có mt hàng ngày.
♦ Báo cáo danh sách các hoch đnh hàng tun.
♦ Hp đng lao đng ca đi lý.
♦ Báo cáo vng mt hàng tháng ca mt đi lý.
♦ Danh sách nhân viên đc làm mi li ca đi lý.

2. Các vn đ vn phi thc hin th công
◊ Trng phòng ký tên vào phiu n
◊ Dán các thông báo và t yt th cho nhân viên đi lý xem.
◊ Thc hin theo dõi nhân viên làm vic.

Phân Tích Và Thit K SVTH: Nguyn Vn Nam - 10460077
Trang 16
PHN 2: PHÂN TÍCH VÀ THIT K

A. PHÂN TÍCH  MC Ý NIM
I Mô Hình Ý Nim Truyn Thông
I.1 Gii thiu
Mô hình ý nim truyn thông mô t mi quan h tng tác vi gia các vi
phòng ban vi nhau.
I.2 Mô hình

9. Phát
Phiu n
10A. Thc
Hin Chuyên
Ch Hàng
10B. Thc Hin
n Ung
11A. Theo Dõi V
Trí Nhân Viên
11B. Thu
Phiu n
12A. Yêu Cu
Thanh Toán
12B. Các Khon
Phí Phát Sinh
13. Yêu Cu
Thanh Toán
14. Thanh
Toán
15. Tr Lng
Modèle de Traitements Merise
Modèle : Mô Hình Ý Nim T ruyn Thng V Bài Toán Qun Lý Nhân Viên
Package :
Diagramme : Diagramme Flux_1
Aute ur : Nguyn Vn Nam Date: 11/24/2008
Version: 1.5
8. Thc Hin
Yêu Cu Công
Vic

7. Kim Tra
Theo Dõi
6. B Trí Sp
Xp Công Vic
5. Thc
Hin Hp
ng
4. Ký Hp
ng
3. Np H
S Xin Vic
2. ng Tuyn
Nhân Viên
1. Yêu Cu
Tuyn Dng
B Phn Tr Cp
Nhân
Viên
Phòng Qun Lý
Nhân S
Trm Giao Dch
Trng
Phòng
i Lý

Phân Tích Và Thit K SVTH: Nguyn Vn Nam - 10460077
Trang 17
I.3 Danh Sách Các Tác Nhân Tham Gia Vào Mô Hình
Tên Mã Kiu
B Phn Tr Cp BO_PHAN_TRO_CAP Ngoi
Nhân Viên NHAN_VIEN Ni
Phòng Qun Lý Nhân S PHONG_QUAN_LY_NHA
N_SU
Ni
Trm Giao Dch TRAM_GIAO_DICH Ni
Trng Phòng TRUONG_PHONG Ni
i Lý DAI_LY Ni

I.3.1 Tác Nhân B phn Tr Cp
Tên B Phn Tr Cp
Mã BO_PHAN_TRO_CAP
Chú Thích B phn tr cp là b phn chu trách nhim thu chi các khon
ph cp nh n ung cho nhân viên

I.3.1.1 Danh Sách Các Dòng Phát Ca Tác Nhân B Phn Ph Cp
Tên Mã Tác Nhân
Nhn
Tác Nhân
Phát
11B. Thu Phiu
n
11B__THU_PHIEU_A
N
Nhân Viên B Phn Ph
Cp

12A. Yêu Cu
Thanh Toán
12A__YEU_CAU_TH
ANH_TOAN
Trng Phòng B Phn Ph
Cp

I.3.1.2 Danh Sách Các Dòng Nhn Ca Tác Nhân B Phn Ph Cp
Tên Mã Tác Nhân Nhn Tác Nhân
Phát
10B. Thc Hin n
Ung
10B_THUC_HIEN_
AN_UONG
B Phn Ph Cp Nhân Viên
14. Thanh Toán 14_THANH_TOAN B Phn Ph Cp i Lý

I.3.2 Tác Nhân Nhân Viên
Tên Nhân Viên
Mã NHAN_VIEN
Chú Thích

Phân Tích Và Thit K SVTH: Nguyn Vn Nam - 10460077
Trang 18
I.3.2.1 Danh Sách Các Dòng Phát Ca Tác Nhân Nhân Viên
Tên Mã Tác Nhân Nhn Tác Nhân
Phát
3. Nôp H S Xin
Vic
3__NOP_HO_SO_X

IN_VIEC
Phòng Qun Lý
Nhân S
Nhân Viên
5. Thc Hin Hp
ng
5__THUC_HIEN_H
OP_DONG
Phòng Qun Lý
Nhân S
Nhân Viên
8. Thc Hin Yêu
Cu Công Vic
8__THUC_HIEN_Y
EU_CAU_CONG_V
IEC
Trng Phòng Nhân Viên
10A. Thc Hin
Chuyên Ch Hàng
Hóa
10A__THUC_HIEN
_CHUYEN_CHO_H
ANG_HOA
Trm Giao Dch Nhân Viên
10B. Thc Hin n
Ung
10B__THUC_HIEN
_AN_UONG
B Phn Ph Cp Nhân Viên
I.3.2.2 Danh Sách Các Dòng Nhn Ca Tác Nhân Nhân Viên

Tên Mã Tác Nhân
Nhn
Tác Nhân Phát
2. ng Tuyn
Nhân Viên
2_DANG_TUYEN_NH
AN_VIEN
Nhân Viên Phòng Qun Lý
Nhân S
4. Ký Hp ng 4_KY_HOP_DONG Nhân Viên Phòng Qun Lý
Nhân S
7. Kim Tra Theo
Dõi
7_KIEM_TRA_THEO_
DOI
Nhân Viên Trng Phòng
9. Phát Phiu n 9_PHAT_PHIEU_AN Nhân Viên Trng Phòng
11B. Thu Phiu n 11B__THU_PHIEU_A
N
Nhân Viên B Phn Ph
Cp
15. Tr Lng 15__TRA_LUONG Nhân Viên i Lý
I.3.3 Tác Nhân Phòng Qun Lý Nhân S
Tên Phòng Qun Lý Nhân S
Mã PHONG_QUAN_LY_NHAN_SU
Chú Thích Phòng qun lý kim tra, phân công và giám sát nhân viên
I.3.3.1 Danh Sách Các Dòng Phát Ca Tác Nhân Phòng Qun Lý Nhân S
Tên Mã Tác Nhân
Nhn
Tác Nhân

Phát
2. ng Tuyn
Nhân Viên
2_DANG_TUYEN_N
HAN_VIEN
Nhân Viên Phòng Qun
Lý Nhân S
Phân Tích Và Thit K SVTH: Nguyn Vn Nam - 10460077
Trang 19
4. Ký Hp ng 4_KY_HOP_DONG Nhân Viên Phòng Qun
Lý Nhân S
6. B Trí Sp Xp
Công Vic
6_BO_TRI_SAP_XEP
_CONG_VIEC
Trng Phòng Phòng Qun
Lý Nhân S
11A. Theo Dõi V
Trí Nhân Viên
11A_THEO_DOI_VI_
TRI_NHAN_VIEN
Trm Giao Dch Phòng Qun
Lý Nhân S
I.3.3.2 Danh Sách Các Dòng Nhn Ca Tác Nhân Phòng Qun Lý Nhân S
Tên Mã Tác Nhân
Nhn
Tác Nhân
Phát
1. Yêu Cu Tuyn
Dng

1_YEU_CAU_TUYEN
_DUNG
Phòng Qun Lý
Nhân S
i Lý
3. Nôp H S Xin
Vic
3_NOP_HO_SO_XIN_
VIEC
Phòng Qun Lý
Nhân S
Nhân Viên
5. Thc Hin Hp
ng
5_THUC_HIEN_HOP_
DONG
Phòng Qun Lý
Nhân S
Nhân Viên
I.3.4 Tác Nhân Trng Phòng
Tên Trng Phòng
Mã TRUONG_PHONG
Chú Thích Trng phòng có trách nhim điu phi và qun lý công vic
ca nhân viên
I.3.4.1 Danh Sách Các Dòng Phát Ca Tác Nhân Trng Phòng
Tên Mã Tác Nhân
Nhn
Tác Nhân Phát
7. Kim Tra Theo
Dõi

7__KIEM_TRA_TH
EO_DOI
Nhân Viên Trng Phòng
9. Phát Phiu n 9__PHAT_PHIEU_
AN
Nhân Viên Trng Phòng
13. Yêu Cu Thanh
Toán
13__YEU_CAU_TH
ANH_TOAN
i Lý Trng Phòng
I.3.4.2 Danh Sách Các Dòng Nhn Ca Tác Nhân Trng Phòng
Tên Mã Tác Nhân
Nhn
Tác Nhân
Phát
6. B Trí Sp Xp
Công Vic
6__BO_TRI_SAP_X
EP_CONG_VIEC
Trng Phòng Phòng Qun
Lý Nhân S
8. Thc Hin Yêu
Cu Công Vic
8__THUC_HIEN_Y
EU_CAU_CONG_V
Trng Phòng Nhân Viên