Bạn đã biết viết đơn xin việc

Bạn đã biết viết đơn xin việc?
Đơn xin việc là vũ khí bí mật để bạn vượt lên “đối thủ”.
Đơn xin việc chính là chiếc cầu nối để người xin việc tỏ ý mong muốn
được làm việc ở cơ quan có nhu cầu tuyển dụng, tiếng Anh gọi tắt là
Cover Letter. Lá đơn xin việc này cũng bao gồm cả lý lịch tóm tắt cá
nhân nên mới có tên gọi như vậy.

Mục đích của đơn xin việc không phải là trực tiếp xin được vị trí công
việc mà là khơi dậy sự chú ý và chiếm được cảm tình của nhà tuyển
dụng, qua đó làm cho nhà tuyển dụng có những hành động thực tế,
và người xin việc sẽ giành chiến thắng với mục đích được tham gia
phỏng vấn. Đáng buồn là nhiều người xin việc lại coi nhẹ vấn đề này,
nếu không nhờ người khác viết hộ thì cũng sao chép chiếu lệ. Kết
quả là lá đơn xin việc nào cũng giống nhau, trống rỗng và rất hiếm
người chiến thắng được cửa ải này.

Đặc điểm của đơn xin việc:

* Cá tính hóa: Tuy nội dung và hình thức của đơn xin việc có yêu cầu
và quy định nhất định, nhưng để đạt được mục đích làm cho nhà
tuyển dụng chú ý và thích thú thì hãy cố gắng viết thật sinh động,
thân mật, thể hiện rõ cá tính của người viết.

* Tính chủ quan: Hãy diễn đạt ý muốn và nguyện vọng chủ quan của
người xin việc.

* Tính đơn giản và nhạy bén: Hãy bỏ đi những từ ngữ sáo rỗng,
tránh lặp lại cách dùng từ, và cũng không được lặp lại lý lịch tóm tắt
của cá nhân.

Kết cấu của đơn xin việc:

Về hình thức, đơn xin việc không khác gì các loại thư từ bình thường
và thư từ công vụ khác. Mẫu đơn xin việc theo tiếng Anh thường có:
đầu thư, ngày, tháng, địa chỉ người nhận thư, cách xưng hô, nội
dung chính, kết thúc và những câu nói ấn tượng mang tính xã giao,
ký tên. Đầu thư có thể tham khảo ở lý lịch cá nhân (bao gồm tên họ,
địa chỉ, điện thoại, số bưu điện, hộp thư điện tử), còn các mục khác
thì có thể tham khảo mẫu của các loại thư từ viết bằng tiếng Anh
khác.
Nội dung của đơn xin việc:

Bao gồm 3 phần sau:

* Diễn đạt ý muốn được chấp nhận vào làm việc, đồng thời cũng cần
phải nhắc đến những cơ quan thông tin đại chúng, trung tâm hoặc
người giới thiệu thông tin việc làm cho mình.

* Hãy nói rõ về năng lực chuyên môn, khả năng cá nhân và kinh
nghiệm công tác của bản thân, nhằm đảm bảo hoàn thành xuất sắc
nhiệm vụ được giao.

* Hãy đề nghị công ty tuyển dụng có hồi âm để tiến tới tiếp xúc (như
thi phỏng vấn, thi viết).

Yêu cầu đối với việc trình bày:

Những yêu cầu về việc trình côy đối với đơn xin việc cũng tương tự
như với lý lịch cá nhân. Bạn cần chú ý đến những vấn đề sau:

* Đối với đơn xin việc thì chỉ dùng một mặt của giấy không nên dùng

hai mặt của tờ giấy đó.

* Trình bày trên giấy A4.

* Khi sử dụng font chữ, cần sử dụng những loại font chữ thường
được dùng để đánh văn bản. Khi đã chọn rồi thì phải thống nhất cỡ
chữ, kiểu chữ.

* Không được đánh sai dấu, viết sai chính tả. Chữ cái đầu tiên bao
giờ cũng phải viết hoa.

* Muốn nhấn mạnh câu, từ nào thì có thể sử dụng gạch chân hoặc là
in nghiêng.

Đơn xin việc tốt nhất nên gửi cho cá nhân, trừ trường hợp công ty
quy định là gửi về Phòng Nhân sự hoặc Phòng Tuyển dụng. Nếu
được thì nên gửi cho người có toàn quyền quyết đinh tuyển dụng.

Nội dung cần phải thực tế. Trước khi viết cần phải tìm hiểu về công
ty mình định xin việc. Cần phải tỏ rõ sự quan tâm, tự hào, trách
nhiệm với công ty và nhiệt tình với công việc. Tránh cứng nhắc. Khi
viết cần phải thể hiện được trình độ chuyên môn và có thái độ chân
thành, hợp tác.