Tài liệu hướng dẫn sử dụng PowerPoint 2010 bản đầy đủ nhất

Tháng 8 năm 2014

Tài lio
1

N

- Gii thiu PowerPoint 2010 5
 5
Ribbon mi 5
Th File thay cho nút Office 5
2. Khng và thoát Microsoft PowerPoint 2010 6
Khng PowerPoint 2010 6
Thoát PowerPoint 6
 7
 10
5. Tùy bin thanh lnh truy cp nhanh (Quick Access Toolbar) 13
- To bài thuyn 15
1. To bài thuyt trình 15
To bài thuyt trình rng 15
To bài thuyt trình t mu có sn 16
To bài thuyt trình t mt bài có sn 19
To nhanh các slide thuyt trình t tp tin dàn bài 19
t trình 20
t trình lu tiên 20
t trình các ln sau 21

Chuyn bài thuynh dng video 22
 24
Tùy ch 26
3. Các thao tác vi slide 28
Chèn slide mi 29
Sao chép slide 30
i layout cho slide 31
i v trí các slide 31
Xóa slide 32
Phc hi slide v thit lp layout mnh 33
- Xây dng ni dung bài thuyt trình 34
1. To bài thuyt trình mi 34
2

2. To slide t 36
3. To slide cha ni dung 38
4. To slide có hai ct ni dung 39
5. Chèn hình vào slide 42
6. Chèn hình t Clip Art vào slide 44
7. Ch 46
8. Chèn thêm Shape, WordArt và Textbox vào slide 48
9. Chèn SmartArt vào slide 49
- Tu bin, hiu chnh bài thuyt trình 55
1. S dng các mnh dng 55
Áp dng theme có sn cho bài thuyt trình 55
Tùy bin Theme 57
2. S dng hình và màu làm nn cho slide 60
 61
 62
Tô nn slide kiu Gradient 64

Xó 65
3. Làm vic vi Slide Master 66
Sp xnh dng placeholder trên các slide master 67
Chèn và xóa slide master 68
Áp dng theme và nn cho slide master 69
Thit lc và ching ca slide 70
a s slide master tr v ch  son tho 71
nh dn 71
Sao chép nh dng 73
nh d th 75
Cp nh th 75
Tùy binh d th 75
6. T cht trình 76
- Làm vic vi các hiu ng, hot cnh 79
3

1. Hiu n 79
Các tùy chn hiu n 82
2. Sao chép hiu ng 86
3. Sp xp trình t thc thi hiu ng 87
4. Hiu ng cho hình nh, shape 88
Áp dng hiu ng 88
Hiu ng di chuyng sn 89
5. Hiu ng chuyn slide 91
Áp dng hiu ng chuyn slide 91
Xóa b hiu ng chuyn slide 92
6. T ng hoá bài thuyt trình 93
- Chun b thuyt trình 95
1. T u và chân trang 95
Tùy chnh Header & Footer trong Slide Master 97

2. Ghi chú và nhn xét cho các slide 98
Ghi chú cho slide 98
3. Chuynh dng ca bài thuyt trình 100
thuynh dng PowerPoint 2003 tr v c 101
Chuyn bài thuyt trình sang PDF/XPS 101
Chuyn bài thuyt trình sang video 102
 102
4. In bài thuyt trình 104
In tài liu dành cho din gi 104
In tài liu dành cho khán gi 106
-u bài thuyt trình 112
1. Trình chiu bài thuyt trình 112
Thit l 112
Trình chiu bài thuyt trình 113
 114
Di chuy 114
 115
4

u bài thuyt trình 116
 116
S dng con tr chut Laser 116
u 117



5

 - Gii thiu PowerPoint 2010
Nội dung

1. 
2. Khng và thoát Microsoft PowerPoint 2010
3. 
4. 
5. Tùy bin thanh lnh truy cp nhanh

1. 10
Ribbon mi
PowerPoint 2010 Ribbon 
Tab ( .




 Ribbonc t chc li
Th File thay cho nút Office
   liên quan 


 Th File mi


Quick Access Toolbar

6

2. và thoát Microsoft PowerPoint 2010
Khng PowerPoint 2010
Tùy theo phiên bn Windows mà b dng d
s khác nhau . Trong Windows XP, Windows Vista và Windows 7 thì ng dn truy

c là gic kh


1. T ca s Windows bn chn Start
2. Chn All Programs
3. Chn Microsoft Office
4. Nhp chut lên Microsoft Office PowerPoint 2010


 Giao din chính c

Thoát PowerPoint
n, bn làm theo các cách sau :
 Cách 1: Nhp vào nút Close ( )  góc trên cùng bên phi ca s PowerPoint, hoc
 Cách 2: Vào th File chn Exit, hoc
 Cách 3: Dùng t hp phím tt <ALT+F4>
Khi có s i trong ni dung bài thuyt trình mà bi thì PowerPoint s hin hp
thoi nhc nh bn.
 Chn Save: s c khi thoát PowerPoint

7

 Chn : s i
 Chn Cancel hy lnh thoát PowerPoint

 Hp thoi nhc nh bt trình
3. 
PowerPoint 

 
 Title bar): 


 Ribbon: 

Th File
Quick Access toolbar

Title bar



Close
Maximize/Restore
Minimize
Th Outline
Th Slides

8

 Quick Access Toolbar: 
.
 Minimize: taskbar; 
taskbar 
 Maximize/Restore: 



 Close: 
.
 : 
  Slides:  
 Outline
 


Ribbon
 
ình. 







 Th Home trên Ribbon
 File:File open), save), in (print),
.
 Home:
 các l   

 Insert:  


 Th Insert

th
Th



9

 Design:


 Th Design
 TransitionsRibbon giúp

 


 Th Transitions
 Animations: Dan


 Th Animations
 Slide Show: 




 Th Slide Show
 Review: 


 Th Review
 View: 



10


 Th View
 Developer: 
             File | Options | Customize
Ribbon |Developer.

 Th Developer
 Add-Ins: PowerPoint.

 Th Add-Ins

4. 
PowerPoint 201
trang chú thích.
M 
 .

11




 

Nhóm Presentation Views có các kiu hin th sau:
 Normal: t nhibiên bài thuyt trình
 Slide Sorter: 
 thuyt trình.
 Notes Page: 

 Reading View: c bài thuyt trình trong giao din son tho
 trênRibbon
.

Normal
Slide Sorter
Slide Show
Reading View

12



 

Nhóm Master Views
 Slide Master:  thông tin v thit k kiu dáng, màu sc, font ch, b c
các slide
 Handout Master: Thit lp các thông s cho các trang in handout  u handout,
chiu ca các slide b trí trên handout, s slide trên mt trang in, sp xp v trí ca các
header, footer, hp hin th ngày tháng và s 
 Notes Master: Thit lp các thông s cho các trang in kèm thông tin ghi chú ca slide
 

Normal
Slide
Sorter
Reading
View
Slide
Show

13


 Slide Master và Handout Master
Slide Show: Ngoài hai nhóm hin th trên, PowerPoint còn mt kiu hin th nc s dng
khi trình chiu bài thuyt trình gi là Slide Show. Slide Show  
c sp sp trong bài thuyt trình.


Phím tắt:


5nh truy  (Quick Access Toolbar)
QAT
Customize Quick Access Toolbar ( ) trên QAT
QAT.


 QAT

theo 


14


1. Office | Options
2. Chn Quick Access Toolbar
3. Choose commands from
Add >>
4. Customize
Quick Access ToolbarRemove.
5. QATResetvà chn Reset only Quick
Access Toolbar.
6. Show Quick Access Toolbar below the RibbonQAT

7. QATOK.

 Tùy bin QAT




15

2 - To bài thuyt trình n
Nội dung
1. To bài thuyt trình
2. bài thuyt trình
3. Các thao tác vi slide

1.  trình
PowerPoint cung cp nhiu cách thc  to mt bài thuyt trình mi. Chúng ta s lt xem
qua các cách này.
To bài thuyt trình rng
Khi bn kht bài trình din rng (blank) c
to ra, o bài thuyt trình mnh ca PowerPoint và bn ch cn tip tc
son tho ni cho các slide.
Khi ba s PowerPoint và bn mun to thêm mt bài thuyt trình rng na, bn
c sau:

1. Vào th File
2. Chn lnh New, hp Available Templates and Themes xut hin bên phi
3. Chn Blank presentation
4. Nhn nút Create  to mi.


Phím tắt:
Dùng t hp phím tt <Ctrl+N>  to nhanh bài thuyt trình rng


16


 Hp thoi New Presentation

To bài thuyt trình t mu có sn
PowerPoint Template là các mnh dc thit k sn (template) kèm theo trong b
Office hoc do chúng ta ti t Internet. Template có th cha các layout, theme color, theme font,
theme effect, các kiu nn ca slide và có th cha c các ni dung mu. PowerPoint cung cp rt

nhi   c thit k vi nhiu ch  khác nhau (Business, Education, Finance,
Holidays, Inspirational, Religion, Social, Sports, Science, Technology) phù hp cho rt nhiu tình
hung báo cáo trong thc t.
Chúng ta có th t mình thit k  s dng li nhiu ln hoc chia s i
khác. Ngoài ra, trên internet có rt nhiu trang web chuyên cung cp các kip và
c cp nh
Dùng các mc xây dng sn kèm theo phn mm Microsoft PowerPoint
PowerPoint 
. Cc thc hin:

1. Vào th File
2. Chn lnh New, hp Available Templates and Themes xut hin bên phi
3. Chn Sample templates
4. Chn mt mu thit k t i và xem hình minh ha phía bên phi
ca s.
5. Nhn nút Create  to mi bài thuyt trình

17


 Mt s Sample templates
trang web office.com
Trang web office.com cp nhng xuyên các mu thit k mp, do vy bto
bài thuyt trình mi s dng mu t ngun này. Cthc hin:

1. Vào th File
2. Chn lnh New, hp Available Templates and Themes xut hin bên phi
3. Di chuyn Office.com templates. Tc nhóm li theo ni
dung ca chúng.
4. Ví d chn nhóm là Presentations, chn tip phân loi mu là Business  i

 PowerPoint cp nht danh sách các mu t Internet.
5. Chn mt mu thit k t i và xem hình minh ha phía bên phi
ca s.
6. Nng ý vi mhn nút Download  ti v và to bài thuyt
trình mi theo mu này.

18


 Chn trang office.com


Khi ng ti thit k mi v máy nó s 
My Templatescó th 


1. Vào th File
2. Chn lnh New, hp Available Templates and Themes xut hin bên phi
3. Chn My templates
4. Chn mt mu thit k t i và xem hình minh ha phía bên phi
ca s.
5. Nng ý vi mn nút OK  to bài thuyt trình mi theo
mu này.

 

19

To bài thuyt trình t mt bài có sn
Bn thuyt ca 

thuyt bài sn có    tn thi gian làm li t u. c
thc hi:

1. Vào th File
2. Chn lnh New, hp Available Templates and Themes xut hin bên phi
3. Chn New from Existing
4. 
5. CreateNew 

 To bài thuyt trình t mt bài có sn
To nhanh các slide thuyt trình t tp tin dàn bài
thuyt 
. Chng hc dàn bài ca bài thuyt trình trong các trình
son thn Word, WordPad, , PowerPoint nhp các dàn bài này vào
thành các slide và ch cn b sung thêm các hình t bài
thuyt trình hoàn chnh. 

1. Vào th File
2. Chn lnh Open, hp thoi Open xut hin
3. Ti Files of type là All Outlines.
4. Outline Open

20


 To nhanh bài thuyt trình t tp tin outline


Cấu trúc Outline:
Outline là tp tin ch chn, các slide cách nhau bng một ký hiu

xung dòng (Enter). Trên mi slide, t slide ving và các ni
dung trên slide thì phi Tab thu dòng.

2. trình
Trong sut quá trình biên son bài thuyt trình, chúng ta phng xuyên thc hin l
t tránh các s c bt ng xy ra có th làm ma biên son. Tùy theo
thm thc hin lc hin các hoà mt
s ng hp.
 bài thuyt trình lu tiên
Lthc hin lnh bài thuyt trình PowerPoint Save As
 cho tp tin, chn nh dng chn trên  
 c thc hi:

1. Vào th File
2. Chn lnh Save, hp Save As xut hin
3. Nhp tên tp tin bài thuyt trình ti hp File name. Ví d bt tên tp tin là
PowerPoint 2010. (Tp tin này s  thc hành trong các ví d sau này
ca tài liu).
4. Chn lo nh dng tp tin ti Save as type. Ví d bn chn kiu tp tin là

21

PowerPoint Presentation (*.pptx).
 PowerPoint mnh kiu tp tin là PowerPoint Presentation (*.pptx), 
kinh dng dùng cho PowerPoint 2007 và 2010.
 Chúng ta có th nh dng PowerPoint 97-2003 Presentation
 các phiên bn PowerPoint 2003 tr v c có th m c bài
thuyt trình to trên PowerPoint 2010. Tuy nhiên, các hiu ng và các kiu
nh dc thù ca PowerPoint 2010 s không hong.
5. Ti hp Save in, bc cp tin

6. Nhn nút Save  

 


Qui định về đặt tên tập tin:
Tênt 
t \.

 bài thuyt trình các ln sau
, thêm ni dungbài thuyt trình
thì 
 VàoFile | chn Save, hoc
 Save ( ) trên Quick Access Toolbar, hoc
 tt <Ctrl+S>

22


 t trình


Thêm nút lệnh vào QAT:
nhp trái chut 
 Customize Quick Access Toolbar ( ) và chn nút Save.
Chuyn bài thuynh dng video
Phn này chúng ta s thc hin vinh dng video nhm giúp d dàng
c gii thin khán gi và chia s tài liu. PowerPoint cho phép chuyn bài thuyt
trình sang mt s nh dng video thông d
th dùng các công c x  chuyi nh dmov

Mm rt hay khi chuyn bài thuynh dng video là tt c các hiu ng, hot
cu c t ng chuyn theo k c vic ghi âm lng
ting và s dng con tr laser trong bài thuyt trình.


23


 Chuyn bài thuynh dng video


1. M bài thuyt trình mun chuynh dng video.
2. Vào th File
3. Chn lnh Share
4. Ti nhóm File Types, chn Create a Video
5. Chn chng video ti hp x xung phía bên phi ca s Share. Có 3 la
chn cho bn:
 Computer & HD Displays:  to video vi chng hình nh cao nht
và tp tin s ng ln nht. Kiu kt xut này có th  phát
trên màn hình máy tính, máy chiu hoc các thit b hin th  phân
gii cao.
 Internet & DVD: Cho chng video  mc trung bình và tp tin có kích
c va phi. Kiu kt xut này thích hp cho vic chia s qua mng
internet hay chép ra 
 Poratble Devices: Xut ra video có chng thp nht và tp tin s có
c nh nht. Loi kt xut này thích h ti vào các thit b di

6. Ti Use Recorded Timings and Narrationsbn có các tùy chn sau:
 Don't Use Recorded Timings and Narrations: Nu bn không mun lng
ting và ghi li các hong ca con tr laser thì chn tùy chn này.

 Use Recorded Timings and Narrations: Ch cho phép chn khi b 
hoàn tt vic lng ting và các hong ca con tr laser trong bài thuyt
trình. Bn chn tùy chn này nu mun video kt xut có lng ting và các
hong ca con tr laser.
7. Nhp nút Create Video, hp thoi Save As xut hin
8. t tên tp tin, chtr và nhn nút Save  bu chuyi.

Thay đổi thời gian chuyển slide:
T
Seconds to spend on each slide Create a Video.

24


 Xem bài thuyt trình trong Windows Media Player

thì
PowerPoint 2010 
sang PDF or XPS 

 Portable Document Format (PDF) 
PDF 
PDF 
.
 XML Paper Specification (XPS) 
.