Báo cáo thực tập tn kế toán nguyên vật liệu tại công ty xây dựng Vĩnh Lạc

Trường CĐCN Phúc Yên Khóa luận Tốt nghiệp
TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHIỆP PHÚC YÊN
KHOA KINH TẾ
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
TÊN CHUYÊN ĐỀ:
KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG VĨNH LẠC
NHÓM NGÀNH: KẾ TOÁN
Giáo viên hướng dẫn: TH.S NGUYỄN THỊ HỒNG VÂN
Sinh viên thực tập: NGUYỄN THỊ THÚY NGA
Đơn vị thực tập: Công ty xây dựng Vĩnh Lạc
Khóa học: 2012-2015
Lớp học: CCK07KT1

GVHD: Nguyễn Thị Hồng Vân SVTT: Nguyễn Thị Thúy Nga
1
Trường CĐCN Phúc Yên Khóa luận Tốt nghiệp
LỜI MỞ ĐẦU
Những năm qua,cùng với quá trình phát triển kinh tế,sự thay đổi sâu
sắc của cơ chế kinh tế,hệ thống kế toán Việt Nam đã không ngừng được
hoàn thiện và phát triển góp phần tích cực vào việc tăng cường và nâng cao
chất lượng quản lý tài chính quốc gia,quản lý doanh nghiệp.
Trong nền kinh tế thị trường,tất cả mọi doanh nghiệp đều quan tâm
đến vấn đề là sản xuất và kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn
để tạo điều kiện cho tái sản xuất cả chiều rộng lẫn chiều sâu.Ngành xây
dựng là một trong những ngành quan trọng và đang phát triển mạnh mẽ,tất
cả các máy móc thiết bị hiện đại được đưa vào sử dụng trong ngành xây
dựng làm tăng năng suất lao động,giảm gía thành sản phẩm góp phần nâng
cao đời sống con người.Bên cạnh việc áp dụng các tiến bộ trong sản xuất
,kinh doanh nói riêng và hiệu quả quản lý nói chung.Các doanh nghiệp sử
dụng nhiều công cụ quản lý khác nhau,trong đó kế toán là một công cụ quản
lý hữu hiệu.

Kế toán là một bộ phận quan trọng có vai trò tích cực trong việc quản
lý,điều hành và kiểm soát các hoạt động tài chính doanh nghiệp.Tăng thu
nhập cho doanh nghiệp và đời sống người lao động không ngừng được cải
thiện.
Cùng với sự phát triển chung của nền kinh tế.Ngành xây dựng luôn
không ngừng lỗ lực phấn đấu và là một trong những ngành mũi nhọn.Tuy
nhiên,trong thời gian vừa qua đầu tư XDCB còn biểu hiện tràn lan thiếu tập
trung công trình dở dang,nhiều lãng phí lớn,…Vấn đè này cần được khắc
phục bằng việc cải tiến cơ cấu đầu tư,tăng cương quản lý chặt chẽ trong
GVHD: Nguyễn Thị Hồng Vân SVTT: Nguyễn Thị Thúy Nga
2
Trường CĐCN Phúc Yên Khóa luận Tốt nghiệp
ngành xây dựng để nâng cao hiệu quả kinh tế đối vơi XDCB.Trong ngành
xây dựng cơ bản,nguyên vật liệu và công cụ,dụng cụ có chủng loại rất đa
dạng và phong phú.
Việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu một cách khoa học,hợp lý có ý
nghĩa thiết thực và hiệu quả trong việc quản lý và kiểm soát tài sản của
doanh nghiệp.Hơn nữa còn kiểm soát một cách có hiệu quả chi phí và giá
thành sản phẩm,đông thời giúp cho việc tổ chức kế toán,tập hợp chi phí sản
xuất kinh doanh đảm bảo yêu cầu quản lý và nâng cao hiệu quả sản xuất
kinh doanh của doanh nghiệp.
Qua một thời gian thực tập tại Công ty xây dựng Vĩnh Lạc, em nhận
thức được tầm quan trọng của vật liệu,và những vấn đề bức xúc xung quanh
việc hạch toán vật liệu, em đã đi sâu vào nghiên cứu chuyên đề: “Hoàn
thiện công tác kế toán nguyên liệu,vật liệu tại Công ty xây dựng Vĩnh
Lạc”.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp của em bao gồm những nội dung sau:
Chương I: Khái quát chung về Công ty xây dựng Vĩnh Lạc.
Chương II: Thực tế công tác kế toán nguyên liệu,vật liệu tại Công ty
xây dựng Vĩnh Lạc.

Chương III: Nhận xét và kiến nghị một số giải pháp hoàn thiện công
tác kế toán tại Công ty xây dựng Vĩnh Lạc.
GVHD: Nguyễn Thị Hồng Vân SVTT: Nguyễn Thị Thúy Nga
3
Trường CĐCN Phúc Yên Khóa luận Tốt nghiệp
DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ
STT TÊN BẢNG,BIỂU,SƠ ĐỒ TRANG
1 Bảng 1.1: một số chỉ tiêu về tài của công ty xây dựng Vĩnh
Lạc trong năm 2012,2013,2014
2 Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất nguyên vật liệu
3 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty xây dựng
Vĩnh Lạc
4 Sơ đồ 1.3:Sơ đồ bộ máy kế toán của doanh nghiệp
5 Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung
6 Sơ đồ 2.1: Trình tự nhập kho
7 Sơ đồ 2.2: Trình tự xuất kho
8 Sơ đồ 2.3: Phương pháp thẻ song song
GVHD: Nguyễn Thị Hồng Vân SVTT: Nguyễn Thị Thúy Nga
4
Trường CĐCN Phúc Yên Khóa luận Tốt nghiệp
KÝ HIỆU CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT
GVHD: Nguyễn Thị Hồng Vân SVTT: Nguyễn Thị Thúy Nga
5
Trường CĐCN Phúc Yên Khóa luận Tốt nghiệp
Chương I
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY XÂY DỰNG VĨNH LẠC
GVHD: Nguyễn Thị Hồng Vân SVTT: Nguyễn Thị Thúy Nga
STT KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
1 VT Vật tư
2 TSCĐ Tài sản cố định

3 GTGT Giá trị gia tăng
4 ĐVT Đơn vị tính
5 SX Sản xuất
6 TM Tiền mặt
7 XM Xi măng
8 CTY Công ty
9 TNHH Trách nhiệm hữu hạn
10 BGĐ Ban giám đốc
11 TK Tài khoản
12 NVL Nguyên vật liệu
13 NK Nhập khẩu
14 XK Xuất khẩu
15 N-X Nhập-xuất
16 SL Số lượng
17 TT Thành tiền
18 SH Số hiệu
19 NT Ngày tháng
20 HĐ Hóa đơn
21 GBN Giấy báo nợ
22 PC Phiếu chi
23 DN Doanh nghiệp
24 CK Chuyển khoản
25 MST Mã số thuế
26 KT Kế toán
27 NV Nhân viên
28 XDCB Xây dựng cơ bản
6
Trường CĐCN Phúc Yên Khóa luận Tốt nghiệp
1.1. Qúa trình phát triển của công ty xây dựng Vĩnh Lạc
 Giới thiệu chung về Công ty xây dựng Vĩnh Lạc

Tên đầy đủ: Công ty xây dựng Vĩnh Lạc
Địa chỉ: Khu I-thị trấn Thổ Tang-huyện Vĩnh Tường-tỉnh Vĩnh Phúc.
Văn phòng nhà máy tại: Khu bãi trại Bờ sông- Cảng cao đại-huyện Vĩnh
Tường-tỉnh Vĩnh Phúc.
Số điện thoại: 0211.383.599-Fax: 0211.721.666
Email:
Mã số thuế: 2500100856
Ngành nghề kinh doanh chính:
∗ Xây dựng các công trình giao thong
∗ Xây dựng các công trình thủy lợi
∗ Xây dựng các công trình công nghiệp
∗ San lấp mặt bằng,đắp nền công trình
∗ Tư vấn thiết kế đầu tư các công trình xây dựng,công trình giao thông.
Quá trình hình thành và phát triển cử công ty xây dựng vĩnh lạc:
Công ty xây dựng Vĩnh Lạc được thành lập ngày 22-09-1997 tại quyết
định số 1208 QĐ-UBND tỉnh Vĩnh Phúc,giấy phép đăng ký kinh doanh số
051786, đăng ký lần đầu ngày 27-09-1997.Từ năm 1997 đến năm 2010 công
ty hoạt động chủ yếu trong các lĩnh vực xây dựng công trình .
Công ty có đầy đủ các tư cách pháp nhân ,hạch toán độc lập, có tài
khoản giao dịch riêng tại ngân hàng đầu tư và phát triển Việt Nam và được
sử dụng con dấu riêng theo mẫu quy định.
Bảng 1.1:Một số chỉ tiêu về tài chính của công ty xây dựng
Vĩnh Lạc trong năm 2012,2013,2014
GVHD: Nguyễn Thị Hồng Vân SVTT: Nguyễn Thị Thúy Nga
7
Trường CĐCN Phúc Yên Khóa luận Tốt nghiệp
Doanh nghiệp đã và đang cố găng để khẳng định chỗ đứng của mình
trên thị trường
GVHD: Nguyễn Thị Hồng Vân SVTT: Nguyễn Thị Thúy Nga
Chỉ tiêu

Đơn vị tính Công ty xây dựng Vĩnh Lạc
2013
2014
1.Doanh thu bán
hàng
Đồng 33.680.825.171 45.662.934.025
2.Giá vốn hang
bán
Đồng 30.300.643.841 43.183.853.562
3.Lợi nhuận gộp Đồng 3.380.181.330 2.479.080.463
4.Thuế thu nhập
doanh nghiệp
phải nộp
Đồng 4.340.231.111 5.650.987.000
5.Lợi nhuận sau
thuế
Đồng 55.676.288 55.918.276
6.Tiền lương
bình quân
Đồng/người 4.250.000 5.200.000
8
Trường CĐCN Phúc Yên Khóa luận Tốt nghiệp
1.2. Chức năng,nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh
doanh của công ty xây dựng Vĩnh Lạc
Là một coond ty hoạt động sản xuất kinh doanh theo chức năng,nhiệm
vụ của mình và được phát luật bảo vệ.Doanh nghiệp có chức năng,nhiệm vụ
như sau:
 Xây dựng tổ chức và thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh
theo đúng ngành nghề đã đăng kí,đúng mục đích thành lập của doanh
nghiệp.

 Tuân thủ chính sách,chế độ pháp luật của nhà nước về quản lí và
tuân thủ những quy dịnh trong các hợp đồng kinh doanh.
 Quản lý và sử dụng vốn theo đúng quy định và đảm bảo cố lãi.
 Chịu sự kiểm tra và thanh tra của các cơ quan nhà nước,các tổ
chức có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
Với sự phát triển của nền kinh tế nhu cầu xây dựng ngày càng tăng
cao đã làm cho thị trường xây dựng ngày càng được mở rộng.Đây là cơ hội
kinh doanh cho công ty xây dựng Vĩnh Lạc nói riêng và các công ty hoạt
động kinh doanh trên lĩnh vực xây dựng nói riêng. Công ty xây dựng Vĩnh
Lạc đã nắm bắt được cơ hội này để không ngừng mở rộng,phát triển đồng
thời tăng cường áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào quá trình sản xuất
để nâng cao chất lượng sản phẩm đẩy nhanh tiến độ sản xuất nhằm đáp ứng
kịp nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.
Doanh nghiệp đã từng bước nắm vững khả năng kinh doanh, nhu cầu
thị trường để xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện phương án kinh doanh
có hiệu quả.
1.3.1. Công tác tổ chức quản lí, tổ chức sản xuất và tổ chức bộ
máy kế toán của Công ty xây dựng Vĩnh Lạc
GVHD: Nguyễn Thị Hồng Vân SVTT: Nguyễn Thị Thúy Nga
9
Trường CĐCN Phúc Yên Khóa luận Tốt nghiệp
1.3.2. Các ngành nghề sản xuất kinh doanh chính:
 Tư vấn giám sát,xây lắp các công trình xây dựng
 Xây dựng công trình dân dụng
 Xây dựng công trình thủy lợi
 Xây dựng công trình giao thong
 Xây dựng công trình công nghiệp
 Xây dựng công trình cấp thoát nước, xử lý nước thải công
nghiệp
 Xây dựng công trình đê điều,kè bờ sông chống sói lở

 San lấp mặt bằng, đắp đê công trình…
1.3.3. Quy trình công nghệ sản xuất của công ty xây dựng Vĩnh Lạc
 Khi nhận thông tin về mời thầu các dự án từ kênh thông tin
(Báo chí, truyền hình,mạng bản tin đấu thầu trang Wed của Bộ Kế Hoạch
Đầu Tư…), lãnh đạo công ty lựa chọn các dự án tham gia đấu thầu, tổ chức
mua hồ sơ mời thầu, phòng kế hoạch kỹ thuật kiểm tra, nghiên cứu bản vẽ
bóc tách khối lượng, lập biện pháp thi công, làm hồ sơ dự thầu, tổ chức thi
đấu thầu.
 Trường hợp trúng thầu, lãnh đạo công ty tiến hành tổ chức ký
kết hợp đồng kinh tế, nhận bàn giao mặt bằng từ chủ đầu tư. Công ty huy
động nguồn lực như vốn, vật tư, thiết bị, con người…thi công công trình.
 Phòng kế hoạch, kỹ thuật, vật tư cơ giới cử cán bộ giám sát thi
công các công trình. Lên kế hoạch mua vật tư, đánh giá các nhà cung cấp,
lựa chọn các nhà cung cấp, chủng loại vật tư cần dung cho công trình đamt
bảo số lượng, huy động máy móc, thiết bị.
 Phòng kế toán tổng hợp lên phương án tìm các nguồn tài chính,
tạm ứng vốn thi công cho công trình đảm bảo nguồn tài chính cho công trình
GVHD: Nguyễn Thị Hồng Vân SVTT: Nguyễn Thị Thúy Nga
10
Trường CĐCN Phúc Yên Khóa luận Tốt nghiệp
như ( tiền vật tư, vật liệu, tiền lương và các chi phí khác,…), tham mưu bố
trí cán bộ, công nhân thi công các công trình. Tất cả các phòng ban chuyên
môn kết hợp với nhau hài hòa cùng tham mưu cho lãnh đạo công ty các
phương án tối ưu trong quá trình tổ chức thi công sao cho hiệu quả nhất.
Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp.
GVHD: Nguyễn Thị Hồng Vân SVTT: Nguyễn Thị Thúy Nga
11
Trường CĐCN Phúc Yên Khóa luận Tốt nghiệp
1.3.4. Công tác tổ chức quản lí
GVHD: Nguyễn Thị Hồng Vân SVTT: Nguyễn Thị Thúy Nga

12
Chuẩn bị mặt
bằng
Thi công phần
thô
Hoàn thiện công
trình trình
Đào lắp thông
Đắp bao
Làm nền móng,
dựng cốt pha bê
tông, cốt thép
Thi công công trình
Kết cấu mặt đường,
mặt sân
Tạo cảnh quan môi
trường chiếu sáng
Trường CĐCN Phúc Yên Khóa luận Tốt nghiệp
Với đặc thù kinh doanh cũng như mong muốn giảm bớt các chi phí
quản lí nên công ty đã bố trí bộ máy quản lí của doanh nghiệp tương đối gọn
nhẹ và không phức tạp. Bao gồm: Ban giám đốc,các phòng ban chức năng
và các đội sản xuất. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí của doanh nghiệp được
tổ chức trên cơ sở giám sát trực tiếp và gián tiếp. Giám đốc doanh nghiệp là
người đứng đầu bộ máy quản lí, chịu trách nhiệm chỉ huy toàn bộ bộ máy
quản lí của doanh nghiệp.
GVHD: Nguyễn Thị Hồng Vân SVTT: Nguyễn Thị Thúy Nga
13
Trường CĐCN Phúc Yên Khóa luận Tốt nghiệp
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy quản lí của Công ty xây dựng Vĩnh Lạc
∗ Nhiệm vụ của bộ máy quản lí:

 Giám đốc: là người đại diện pháp nhân và trực tiếp điều hành
mọi hoạt đông của doanh nghiệp theo đúng chính sách của pháp luật của nhà
GVHD: Nguyễn Thị Hồng Vân SVTT: Nguyễn Thị Thúy Nga
14
Giám đốc
Phó giám đốc
Phòng kế toán tài
vụ
Phòng hành
chính
Phòng kế hoạch,
kỹ thuật, vật tư
cơ giới
Trường CĐCN Phúc Yên Khóa luận Tốt nghiệp
nước. Bên cạnh đó phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động,
và về kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
 Phó giám đốc: là người được giám đốc ủy quyền phụ trách một
số lĩnh vực về kinh tế, kinh tế, chuyên môn,nghiệp vụ hoặc công việc cụ thể
khác, chịu trách nhiệm trược giám đốc về nhiệm vụ được giao.
 Phòng kế toán tài vụ: bao gồm các bộ phận kế toán trong
doanh nghiệp chịu sự điều hành của giám đốc, có nhiệm vụ thực hiện tổ
chức công tác kế toán sao cho khoa học và hợp lí nhất để đáp ứng yêu cầu
quản lí của doanh nghiệp. Hạch toán tổng hợp số liệu và cung cấp thông tin
đầy đủ, kịp thời về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh theo chế độ kế
toán hiện hành.
 Phòng hành chính: có trách nhiệm trang bị đồ dung văn phòng
cho các phòng ban. Giải quyết các vấn đề về xây dựng nhà cửa văn phòng
cho công ty, đảm bảo chăm lo cho sức khỏe đời sống cán bộ công nhân viên.
Chịu trách nhiệm đào tạo nâng cao các nghiệp vụ tay nghề cho công nhân
viên cũng như đảm bảo công tác an toàn lao động. Lập kế hoạch lao động

tiền lương.
 Phòng kế hoạch, kỹ thuật, vật tư cơ giới: lập hồ sơ dự thầu
các công trình, lập thủ tục ký kết hợp đồng kinh tế, nghiệm thu, thanh toán
các công trình hoàn thành với các chủ đầu tư theo dõi nghiệm thu khối lượng
cho các đơn vị thi công, phục vụ thi công xây dựng và theo dõi kế hoạch sử
dụng vật tư.
1.3.4. Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp
1.3.4.1. Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu bộ máy kế toán
Trong điều kiện nề kinh tế thị trường cũng như trong hệ thống quản lý
sản xuất kinh doanh, kế toán được coi là một bộ phận cấu thành quan trọng
GVHD: Nguyễn Thị Hồng Vân SVTT: Nguyễn Thị Thúy Nga
15
Trường CĐCN Phúc Yên Khóa luận Tốt nghiệp
của hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính của doanh nghiệp. Nó có vai
trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế.
Bộ máy kế toán của công ty gồm có: 1 kế toán trưởng, 1 kế toán tổng
hợp, 4 kế toán chi tiết. Tất cả bộ máy kế toán đều chịu sự quản lý và điều
hành trực tiếp của Giám đốc công ty.
Bộ máy kế toán có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán ở công ty sao
cho khoa học, hợp lý để đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty, hạch toán
tổng hợp số liệu trên cơ sở vận dụng đúng hệ thống tài khoản kế toán của
nhà nước, áp dụng hình thức ghi sổ kế toán phù hợp, tổ chức thực hiện kiểm
tra kế toán trong nội bộ công ty.
Bên cạnh đó kế toán còn là người tham mưu đắc lực giúp Giám đốc
trong việc chuẩn bị công văn, giấy tờ, sổ sách một cách nhanh chóng và kịp
thời để giám đốc có thể nắm bắt được tình hình hoạt động sản xuất kinh
doanh của công ty từ đó đưa ra chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp
1.3.4.2. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán
Công tác kế toán trong doanh nghiệp được tổ chức theo hình thức tập
trung, trong đó phân công lao động kế toán theo mô hình

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ bộ máy kế toán của doanh nghiệp
GVHD: Nguyễn Thị Hồng Vân SVTT: Nguyễn Thị Thúy Nga
16
Kế toán
TSCĐ,
CCDC,
NVL…
Kế toán trưởng
Kế toán
tiền
lương
Kế toán
chi phí
Kế toán
tổng hợp
Kế toán
công nợ
vốn bằng
tiền
Trường CĐCN Phúc Yên Khóa luận Tốt nghiệp
 Kế toán trưởng: là người đứng đầu bộ máy kế toán có nhiệm vụ
tham mưu chính về công tác kế toán tài vụ của toàn doanh nghiệp. Kế toán
trưởng là người có năng lưc, trình độ chuyên môn cao về kế toán tài chính
lắm chắc các chế độ kế toán hiện hành của nhà nước để chỉ đạo, hướng dẫn
các bộ phận mình phụ trách. Kế toán phải luôn tổng hợp thông tin kịp thòi
cùng ban giám đốc phát hiện những điểm mạnh, yếu về công tác tài chính kế
toán của doanh nghiệp để ra quyết định kịp thời. Đồng thời phải chịu trách
nhiệm trước giám đốc doanh nghiệp về tất cả số liệu kế toán tài chính của
doanh nghiệp.
 Kế toán tổng hợp: là người chịu trách nhiệm tổng hợp phần hành

kế toán của từng kế toán viên. Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ thực hiện phân
tích hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức lưu trữ tài liệu kế toán. Đồng
thời vào sổ kế toán tổng hợp và lập báo cáo quyết toán.
 Kế toán tài sản cố định và công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu: có
nhiệm vụ theo dõi cơ cấu vốn về tài sản cố định, hiệu quả kinh tế nhằm nâng
cao hiệu quả của vốn cố định, theo dõi tình hình tăng giảm của tài sản cố
định. Đồng thời lên sổ sách tình hình tài chính, số lượng, nguyên giá, khấu
hao và giá trị còn lại. Đồng thời kế toán kiểm nghiệm phần hành kế toán,
theo dõi tình hình biến động tăng giảm công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu.
 Kế toán vốn bằng tiền và kế toán công nợ: căn cứ vào các chứng
từ thanh toán phát sinh để lập phiếu thu, phiếu chi và làm tăng thủ tục thanh
toán. Căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi,giấy báo công nợ, giấy báo có của
ngân hàng kế toán vốn bằng tiền phân loại và ghi vào sổ sách có liên quan.
GVHD: Nguyễn Thị Hồng Vân SVTT: Nguyễn Thị Thúy Nga
17
Trường CĐCN Phúc Yên Khóa luận Tốt nghiệp
Hằng ngày đối chiếu sổ sách kế toán với sổ quỹ. Ngoài ra kế toán vốn bằng
tiền làm thủ tục vay vốn kinh doanh theo các chỉ tiêu được giám đốc phê
duyệt.
 Kế toán tiền lương: là kế toán theo dõi, tình hình tiền lương theo
bậc lương của doanh nghiệp theo từng tháng để chi trả kịp cho người lao
động. Từ đó trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo
hiểm thất nghiệp theo tỉ lệ quy định.
 Kế toán chi phí: là kế toán theo dõi và tập hợp chi phí phát sinh
trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
1.3.4.3. Hình thức sổ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp.
∗ Hệ thống tài khoản sử dụng
Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán là quá trình thiết lập một hệ thống
tài khoản kế toán cho từng đồi tượng hạch toán nhằm cung cấp thông tin
tổng quát về từng loại tài sản, nguồn vốn , quá trình kinh doanh. Do vậy mỗi

doanh nghiệp phải xây dựng một hệ thông tài khoản tổng hợp, tài khoản chi
tiết, tài khoản ghi đơn, tài khoản ghi kép, phương pháp hạch toán trên từng
tài khoản, mối quan hệ giữa các tài khoản phù hợp với đặc điểm của doanh
nghiệp.
Căn cứ vào đặc điểm kinh doanh và phân cấp quản lý của doanh
nghiệp hiện nay công ty đang sử dụng tài khoản do bộ tài chính ban hành
theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC.
Do doanh nghiệp hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên
nên đã sử dụng các tài khoản sau: TK 111, 112, 113, 131, 152, 156, 331,
632, 214, 511, 521, 531, 641, 642, 911,…
∗ Hình thức sổ kế toán áp dụng trong doanh nghiệp.
GVHD: Nguyễn Thị Hồng Vân SVTT: Nguyễn Thị Thúy Nga
18
Trường CĐCN Phúc Yên Khóa luận Tốt nghiệp
Hình thức kế toán sử dụng trong doanh nghiệp là hình thức Nhật ký chung.
∗ Trình tự ghi sổ
Hằng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán để ghi nghiệp vụ kinh tế phát
sinh vào sổ Nhật ký chung, số hiệu ở sổ Nhật ký chung được ghi vào sổ cái
các tài khoản phù hợp. Các nghiệp vụ liên quan đến đối tượng kế toán cần
theo dõi chi tiết thì căn cứ vào chứng từ kế toán để ghi sổ thẻ kế toán chi tiết
liên quan. Trong trường hợp đơn vị mở sổ Nhật ký chuyên dung thì căn cứ
chứng từ kế toán để ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ anhaatj ký chuyên dung
liên quan. Định kỳ hoặc cuối tháng tổng hợp số liệu ở sổ Nhật ký chuyên
dung để ghi sổ Cái tài khoản phù hợp. Cuối kỳ khóa sổ kế toán, lập bảng cân
đối phát sinh, bảng tổng hợp chi tiết, tiến hành đối chiếu số liệu đảm bảo
khớp đúng, lập báo cáo tài chính.
Việc áp dụng hình thức này phù hợp với quy mô sản xuất của công ty
và phù hợp với tay nghề trình độ của cán bộ kế toán. Đây là một hình thức
kế toán được xây dựng trên cơ sở kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và
kế toán chi tiết đảm bảo được tiến hành thường xuyên, công việc đồng đều

giữa các khâu trong tất cả các phần kế toán, đảm bảo số liệu chính xác kịp
thời, phục vụ cho nhu cầu quản lý kinh tế của công ty.
GVHD: Nguyễn Thị Hồng Vân SVTT: Nguyễn Thị Thúy Nga
19
Phòng kế toán tài
vụ
Trường CĐCN Phúc Yên Khóa luận Tốt nghiệp
Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung
GVHD: Nguyễn Thị Hồng Vân SVTT: Nguyễn Thị Thúy Nga
20
CHỨNG TỪ GỐC
Bảng cân đối
phát sinh
Sổ nhật ký
chuyên dùng
Sổ cái
Báo cáo tài
chính
Bảng tổng hợp
chi tiết
Sổ thẻ tài chính
chi tiết
Nhật ký chung
Trường CĐCN Phúc Yên Khóa luận Tốt nghiệp
Ghi chú :
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Quan hệ đối chiếu

1.3.4.4. Phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng tại doanh

nghiệp
Công ty áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp
kê khai thường xuyên.
1.3.4.5. Phương pháp kế toán thuế GTGT tại doanh nghiệp.
Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
1.3.4.6. Niên độ kế toán, đơn vị tiền tệ sử dụng tại doanh
nghiệp
 Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày
31/12 dương lịch hàng năm.
 Đơn vị tiền tệ: Việt Nam Đồng
GVHD: Nguyễn Thị Hồng Vân SVTT: Nguyễn Thị Thúy Nga
21
Trường CĐCN Phúc Yên Khóa luận Tốt nghiệp
CHƯƠNG II
THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT
LIỆU TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG VĨNH LẠC
2.1. Đặc điểm và phân loại nguyên liệu, vật liệu tại công ty xây
dựng Vĩnh Lạc.
2.1.1. Đặc điểm.
Công ty xây dựng Vĩnh Lạc là công ty xây lắp nên vật liệu sử dụng ở
công ty cũng có những đặc thù riêng. Khi thực hiện thi công bất cứ một công
trình nào dù là công trình lớn hay công trình nhỏ thì đều phải sử dụng một
khối lượng lớn vật liệu với những chủng loại khác nhau quy cách phong phú
đa dạng. Những nguyên vật liệu sử dụng trong quá trình thi công của công ty
phong phú và đa dạng ở chỗ nó là sản phẩm của nhiều ngành khác nhau.
Chẳng hạn những vật liệu là sản phẩm của ngành công nghiệp như : xi
măng, sắt, thép, …. có những vật liệu là sản phẩm của ngành khai thác như
than, đá, cát, sỏi, …những vật liệu này có thể đã qua chế biến hoặc chưa qua
chế biến, tùy thuộc vào yêu cầu của công việc. Khối lượng sử dụng cũng
khác nhau. Ví dụ như xi măng gồm có rất nhiều chủng loại như: xi măng

GVHD: Nguyễn Thị Hồng Vân SVTT: Nguyễn Thị Thúy Nga
22
Trường CĐCN Phúc Yên Khóa luận Tốt nghiệp
Duyên Hà, xi măng Hoàng Thạch, xi măng Chinpon…. Cho đến các loại sắt
thép, gạch, đá…
Để hình thành lên một thực thể công trình thì cần sử dụng rất nhiều
loại vật liêu. Là công ty kinh doanh xây lắp nên chi phí về vật liệu thường
chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phí xây dựng công trình.
Ta có thể nhận thấy điều này thông qua số liệu về yếu tố chi phí của
công ty trong năm 2013.
TT Yếu tố chi phí Số tiền
1 Chi phí nguyên vật liệu 71.831.327.802
2 Chi phí nhân công 9.233.738.448
3 Chi phí khấu hao TSCĐ 6.419.000.973
4 Chi phí dịch vụ mua ngoài 18.637.078.698
5 Chi phí bằng tiền khác 21.864.646.749
Tổng công 118.967.796.670
(Trích số liệu trong thuyết minh báo cáo tài chính công ty năm 2013)
2.1.2. Phân loại vật liệu
Để tiến hành thi công công trình hạng mục công trình, công ty cần
phải sử dụng một khối lượng lớn vật liệu và các chủng loại cũng rất phong
phú đa dạng. Muốn quản lý chặt chẽ, sử dụng vật liệu có hiệu quả thì cần
tiến hành phân loại vật liệu. Công ty mở các tài khản cấp 2, cấp 3 để phản
ánh từng loại vật liệu cho mỗi loại vật tư một mã số riêng. Và do đó tất cả
vật tư sử dụng đều được hạch toán vào tài khoản 152. ta có thể nhận thấy
điều này trên bảng danh điểm vật liệu.
GVHD: Nguyễn Thị Hồng Vân SVTT: Nguyễn Thị Thúy Nga
23
Trường CĐCN Phúc Yên Khóa luận Tốt nghiệp
Sổ danh điểm vật liệu

Mã vật liệu Tên quy cách vật liệu Đơn vị tính
Cấp I Cấp II Cấp III
152
152
152
152
152
152
152
152
152
152
152
152
….
13
13
18
18
20
20
20
20
29
29
32
32
01
02
01

02
04
05
06
07
01
02
01
02
Cốt thép
Mặt gỗ xoan
Cát vàng
Cát vàng (loại I)
Đá 1x2
Đá 0,5x1
Đá mạt loại I
Bột đá
Xi măng Sông Đà PC 30
Xi măng Hoàng Thạch
Thép phi 6
Thép phi 8
Tấm
Tấm
m
Kg
Tấn
Tấn
Kg
Kg
Như vậy,nguyên vật liệu theo cách phân loại của công ty được hiểu là:

 Nguyên vật liệu không được chia thành vật liệu chính, vật liệu phụ
mà gọi chung là vật liệu chính. Đây là đối tượng lao động chủ yếu của công
ty, là cơ sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm xây dựng cơ bản. Nó
bao gồm hầu hết các loại vật liệu mà công ty sử dụng: xi măng, cát, đá,
sỏi,gạch, ngói, vôi,…trong mỗi loại lại được chia thành nhiều nhóm. Ví dụ:
GVHD: Nguyễn Thị Hồng Vân SVTT: Nguyễn Thị Thúy Nga
24
Trường CĐCN Phúc Yên Khóa luận Tốt nghiệp
Xi măng : Xi măng Hoàng Thạch
Xi măng Chinpon
Xi măng Duyên Hà
 Nhiên liệu : Ở công ty nhiên liệu chủ yếu là các loại xăng dầu cung
cấp nhiệt lượng cho các loại máy móc xe cộ….ở đây chủ yếu là các loại
xăng dầu:
- Dầu Therima
- Dầu FO
Dầu cũng được phân nhóm: - Dầu nhờn
- Dầu Omala
- Dầu thải
- Dầu phanh…
 Phụ tùng thay thế: là các chi tiết phụ tùng của các loại máy móc và
phụ tùng thay thế của các loại xe ô tô như: mũi khoan, săm lốp ô tô,…
 Phế liệu thu hồi: phế liệu của công ty gồm các đoạn thừa của thép,
vỏ bao xi măng,…Nhưng công ty không thực hiện việc thu hồi phế liệu nên
không có phế liệu thu hồi.
Hiện nay, Công ty có các kho có thể chứa chủng loại vật tư giống
nhau hoặc khác nhau. Riêng các loại vật liệu như vôi, cát,sỏi…thông thường
được đưa thẳng tới chân công trình.
2.2. Đánh giá nguyên liệu,vật liệu tại công ty xây dựng Vĩnh Lạc
Đánh giá vật liệu là viêc xác định giá trị của chúng theo những

nguyên tắc nhất định. Thông thường, kế toán nhập xuất vật liệu phản ánh
theo giá thực tế.
GVHD: Nguyễn Thị Hồng Vân SVTT: Nguyễn Thị Thúy Nga
25