MÔ tả CÔNG VIỆC tổ kế TOÁN

CÔNG TY TNHH MTV DP TW2 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
CHI NHÁNH CẦN THƠ Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Bộ phận: KẾ TOÁN
Họ và tên Stt
Công
việc
Công việc Mô tả công việc Trách nhiệm phải hoàn thành
Trần Thị
Minh
Trang
01 Hạch toán
chứng từ
Lập chứng từ chi tiền mặt, chi qua ngân hàng. Hạch
tóan các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ kế tóan
Đảm bảo lập phiếu chi đúng và kịp thời .
02 Theo dõi
công nợ
phải trả
Chịu trách nhiệm theo dõi công nợ và đàm phán với
khách hàng về thời hạn thanh tóan sao cho có lợi
nhất.Hàng tháng thực hiện đối chiếu công nợ với nhà
cung cấp
Đảm bảo thanh tóan cho nhà cung cấp kịp thời ,
không để xảy ra tình trạng thiếu hàng do vướng công
nợ
03 Theo dõi
,quản lý tài
sản cố định
Theo dõi quản lý, thực hiện trích khấu hao tài sản cố
định hàng tháng. Thực hiện các thủ tục thanh lý tài sản

khi hết khấu hao
Đảm bảo tài sản không bị thất thóat.
04 Kiểm tra
hàng hóa
tồn kho
Hàng tháng đối chiếu tồn kho trên sổ sách với số liệu
thực tế tại kho
Đảm bảo khớp số liệu hàng hóa trên thực tế và sổ
sách.
05 Lập báo cáo
thuế
Hàng tháng, hàng quý lập báo cáo thuế theo qui định
của nhà nước
Đảm bảo nộp báo cáo kịp thời theo qui định của Cục
thuế
06 Lập báo cáo
tài chính
Hàng tháng , hàng quý lập báo cáo tài chính trình Ban
giám đốc về kết quả họat động kinh doanh của Chi
Nhánh
Đảm bảo tính chuẩn xác của số liệu và báo cáo kịp
thời theo yêu cầu của Công ty và Ban giám đốc Chi
nhánh
07 Kiểm sóat
tài chính
Kiểm tra việc thu chi tiền mặt hàng ngày . Kiểm sóat
các khoản chi.
Theo dõi tình hình thu hồi công nợ bán hàng của tổ kế
tóan công nợ .
Đảm bảo việc quản lý công nợ, quản lý chi phí đúng

với qui định phân cấp quản lý tài chính của Công Ty
1
Chi nhánh Cần Thơ
CÔNG TY TNHH MTV DP TW2 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
CHI NHÁNH CẦN THƠ Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BẢN TỔNG HỢP MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Lập kế họach thu chi hàng tuần, cân đối nguồn tài
chính để đảm bảo cho các khỏan chi
Dựa vào chỉ tiêu doanh thu và lợi nhuận công ty giao ,
lập kế họach chi phí hàng năm làm căn cứ thực hiện
nhằm đảm bảo đạt chỉ tiêu lợi nhuận công ty giao.
Phan Thị
Ánh Dung
01 Lập phiếu
thu
Lập phiếu thu tiền mặt, phiếu thu ngân hàng của khách
hàng chuyển đến hàng ngày.
In và luân chuyển phiếu thu
Đảm bảo tuyệt đối chính xác và kịp thời để đáp ứng
cho công tác theo dõi số dư quỹ tiền mặt và quản lý
công nợ.
Chịu hoàn toàn trách nhiệm về công việc đảm nhận
02 Lập bảng
kê, đối
chiếu công
nợ
Cập nhật công nợ phải thu phát sinh trong ngày, tuần
làm việc, lập bảng kê công nợ chi tiết cho từng đơn vị
hàng tuần, hàng tháng (Cà Mau, Bạc Liêu-Sóc Trăng,
Hậu Giang, Cần Thơ,Ô Môn-Thốt Nốt-An Giang, Vĩnh

Long-Đồng Tháp-Trà Vinh)
Lập biên bản đối chiếu công nợ 06 tháng và cuối năm,
gửi thư (KH bệnh viện) và trực tiếp tới gặp khách hàng
lẻ để ký xác nhận công nợ
Tổng hợp, kiểm tra, lưu trữ, photo và nộp bảng chi tiết
đối chiếu công nợ về Công ty
Không để trường hợp sai sót trong quá trình lập bảng
kê gây mất lòng tin từ khách hàng
Lập bảng kê, bảng đối chiếu phải chính xác và đúng
lúc
Đảm bảo công tác thu hồi công nợ tốt nhất
03 Thu tiền bán
hàng
Ghi phiếu thu, kiểm tra và nhận tiền trực tiếp từ khách
hàng
Bảo quản, làm thủ tục nhập quỹ tiền mặt hay nộp ngân
hàng (Tuyến Cần Thơ và An Giang)
Thu và nộp tiền đúng tiến độ, cẩn thận, không thất
thoát tiền
Giao tiếp tốt với khách hàng để đảm bảo cho việc
bán hàng và thu hồi công nợ được tốt nhất
Cố gắng thu về lượng tiền nhiều nhất có thể
2
CÔNG TY TNHH MTV DP TW2 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
CHI NHÁNH CẦN THƠ Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BẢN TỔNG HỢP MÔ TẢ CÔNG VIỆC
04 Liên hệ
khách hàng
Gửi bảng kê chi tiết công nợ cho khách hàng hàng tuần,
hàng tháng

Thường xuyên liên hệ qua điện thoại, nhắc nhở và yêu
cầu khách hàng thanh toán
Thông báo bằng văn bản các khoản nợ quá hạn nhưng
khách hàng vẫn chưa thanh toán.
Đến gặp trực tiếp khách hàng để giải quyết các vấn đề
liên quan đến công nợ đặc biệt các khoản nợ đã quá
hạn thanh toán
Gửi bảng kê đúng lúc không được chậm trễ sẽ ảnh
hưởng đến việc thanh toán của khách hàng
Tạo dựng mối quan hệ tốt nhất và lòng tin từ khách
hàng để phục vụ lâu dài cho công việc thu nợ hiện
tại và tương lai
Thu hồi tốt nhất các khoản nợ đến hạn và quá hạn
thanh toán
05 Ký hóa đơn
bán hàng
Kiểm tra và ký xác nhận trên hóa đơn bán hàng hàng
ngày
Phát hiện sai sót và xử lý kịp thời
06 Lập báo cáo
công nợ
Tổng hợp và lập báo cáo công nợ phải thu, công nợ quá
hạn hàng tháng, hàng quý, cuối năm theo mẫu
Đề xuất các biện pháp xử lý đối với các khoản nợ đến
hạn và quá hạn
Lập và gửi báo cáo cho Trưởng bộ phận, Ban giám
đốc chi nhánh và Công ty đúng thời gian quy định
Số liệu phải tuyệt đối chính xác
07 Các công
việc linh

tinh khác
Thông tin chi tiết công nợ cho nhân viên tiếp thị các địa
bàng hàng tuần, kiểm tra, nhắc nhở nhân viên giao
hàng thu hồi và nộp quỹ đúng lúc các hóa đơn bán hàng
tiền mặt
Kết hợp các bộ phận có liên quan kiểm tra giải quyết
thắc mắc của khách hàng về các khoản nợ phải thu
Chấm công chấm phép trong tổ kế toán
In ấn, đóng và lưu trữ các chứng từ công nợ phải thu
Các công việc phát sinh khác do Trưởng bộ phận yêu
cầu
Thông tin chính xác, giải quyết nhanh chóng, dứt
điểm các vấn đề phát sinh liên quan
Thể hiện tinh thần đoàn kết, phối hợp giải quyết
công việc giữa các bộ phận
Phấn đấu hoàn thành tốt nhất các công việc được
phân công
3
CÔNG TY TNHH MTV DP TW2 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
CHI NHÁNH CẦN THƠ Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BẢN TỔNG HỢP MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Phan
Trương
Tuấn Nghĩa
01 Kế toán
công nợ
phải thu
Cập nhật công nợ phải thu phát sinh trong ngày và lập
bảng công nợ chi tiết cho từng đơn vị ( Bạc Liệu, Hậu
Giang, An Giang, Cà Mau, Kiên Giang, Cần Thơ,

HCM ,Một số Khách hàng khác…)
Trực tiếp thu tiền từ khách hàng về nộp cho Thủ Quỹ
(tuyến Bạc Liêu, Cà Mau, một số Khách hàng Cần
Thơ…)
Hàng tuần kiểm tra công nợ tiền mặt của khách hàng
tuyến Cần Thơ, đôn đốc nhắc nhở nhân viên giao hàng
thu và nộp tiền đầy đủ, đúng tiến độ.
Liên hệ khách hàng nhắc nhở yêu cầu khách hàng
thanh toán các khoản nợ đến hạn, quá hạn.
Tiến hành đối chiếu công nợ với khách hàng vào cuối 6
tháng và cuối năm, tổng hợp gửi báo cáo về cho công
ty.
Đảm bảo số liệu đúng và kịp thời .
Đảm bảo thu hồi công nợ kịp thời , chính xác, đúng
tiến độ.
Cố gắng thu được nhiều tiền nhất đảm bảo chỉ tiêu
được giao
Đảm bảo tiền hàng thu kịp thời, đầy đủ.
Đảm bảo việc thu hồi công nợ tốt nhất, giảm công
nợ phải thu xuống .
Đảm bảo số liệu đối chiếu chính xác, và đầy đủ (đối
chiếu 100% khách hàng còn dư nợ)
02 Báo cáo
thuế
Hàng tháng, hàng quý nộp báo cáo thuế Đảm bảo nộp báo cáo kịp thời theo qui định của Cục
thuế
03 Ký hóa đơn
bán hàng
Chịu trách nhiệm kiểm tra thuế, công nợ khách hàng
trên từng hóa đơn.

Ký hóa đơn nhanh chóng, kịp thời, chính xác. Phát
hiện sai xót kịp thời xử lý.
04 Báo cáo
công nợ
Ngày 24 hàng tháng liệt kê công nợ quá hạn thanh toán
báo cáocho công ty.
Thông báo bằng văn bản với các khách hàng nợ quá
hạn mà vẫn chưa thanh toán.
Liệt kê các khách hàng nợ quá hạn đầy đủ, chính
xác, kịp thời để báo cáo về công ty.
Tìm phương hướng tốt nhất để giải quyết nợ xấu,
đảm bảo nợ quá hạn ở mức thấp nhất.
4
CÔNG TY TNHH MTV DP TW2 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
CHI NHÁNH CẦN THƠ Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BẢN TỔNG HỢP MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Liên hệ trực tiếp với các khách hàng nợ xấu để giải
quyêt công nợ quá hạn.
05 Theo dõi
sữa chữa tài
sản
Theo dõi việc sữa các tài sản trong chi nhánh. Liên hệ
các công ty cung cấp dịch vụ sữa chữa, so sánh chon
nơi có dịch vụ tốt , chi phí hợp lý.
Đảm bảo việc sữa chữa tài sản kịp thời, phục vụ tốt
cho nhu cầu công việc của các bộ phận trong chi
nhánh, thực hiện tiết kiệm chống lãng phí cho công
ty.
06 Các công
việc khác

Kiểm tra, nhắc nhở nhân viên giao hàng thu tiền nộp
quỹ đầy đủ, đúng lúc.
Giải quyêt kịp thời, chính xác các công việc phát sinh
Đảm bảo gải quyết các vấn đề phát sinh lien quan
được nhanh chóng, chính xác.
Phấn đấu hoàn thành tốt các công việc được giao.
Nguyễn
Duy Minh
01 Nhân viên
thu hồi công
nợ
Thu tiền trực tiếp từ khách hàng tuyến Sóc Trăng, Kiên
Giang, Hậu Giang, Vĩnh Long- Đồng Tháp- Trà Vinh,
Các tuyến khác khi có yêu cầu
Đảm bảo thu hồi công nợ kịp thời , chính xác, đúng
tiến độ.
Cố gắng thu được nhiều tiền nhất đảm bảo chỉ tiêu
được giao
02 Sắp xếp hóa
đơn chứng
từ
Sắp xếp, đóng cuốn hóa đơn,chứng từ gọn gàng, ngăn
nắp, thuận tiện cho việc kiểm tra kiểm soát chứng từ
Đảm bảo hóa đơn, chứng từ được đóng gọn gàng,
sạch sẽ, bảo quản tốt.
TRẦN THỊ
MINH
THANH
01 Quản lý quỹ
tiền mặt,

chìa khóa
két sắt.
Thu tiền mặt từ nhân viên, ghi phiếu thu – thu tiền trực
tiếp của trình dược hãng, khách hàng lẻ đến mua tại
Chi Nhánh.
Chi tiền mặt theo phiếu chi của Kế Toán Trưởng hoặc
theo lệnh trực tiếp của Ban Giám Đốc.
Nộp tiền mặt vào tài khoản ngân hàng của Công Ty
vào cuối ngày và nộp chứng từ nộp tiền ngân hàng cho
Kế Toán Trưởng.
Đảm bảo thu – chi đúng, đủ.
Đảm bảo việc thu – chi nhanh chóng, chính xác,
không gây ảnh hưởng đến thời gian, công việc của
nhân viên các bộ phận khác.
Phối hợp với kế toán, bộ phận giao hàng sắp xếp xử
lý linh động nguồn tiền thu về trong ngày ( cố gắng
nộp kịp tiền vào tài khoản ngân hàng kịp thời ) nhằm
đảm bảo an toàn tài sản và giúp Kế Toán Trưởng chủ
5
CÔNG TY TNHH MTV DP TW2 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
CHI NHÁNH CẦN THƠ Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BẢN TỔNG HỢP MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Tự động thực hiện kiểm kê quỹ tiền mặt và đối chiếu
với Kế Toán Trưởng.
Chủ động xử lý tốt nguồn tiền về trong ngày.
Quản lý tiền mặt trong két sắt và chìa khóa két.
Nhận tiền mặt ( ngoài giờ ) khi có yêu cầu.
động hơn việc xử lý nguồn vốn.
Quản lý chìa khóa két sắt an toàn, không cho bất kỳ
người nào không có trách nhiệm giữ hay xem chìa

khóa két.
Chịu trách nhiệm về số liệu trong mỗi kì kiểm kê.
02 Kiểm tra,
kiểm soát
chứng từ
thu - chi
Kiểm tra phiếu thu - chi khớp đúng với chứng từ và
thực tế.
Cập nhật và đối chiếu sổ quỹ tiền mặt với Kế Toán
Trưởng.
Kiểm tra lại chứng từ chi, trình ký Giám Đốc duyệt và
hoàn trả cho Kế Toán Trưởng lưu.
Hỗ trợ các công việc chuyên môn khi có yêu cầu, phân
công của Kế Toán Trưởng.
Đảm bảo việc kiểm tra đối chiếu chứng từ nhanh
chóng, chính xác.
Báo cáo kịp thời phiếu cần chỉnh sửa với kế toán thu
– chi để Kế Toán Trưởng quản lý tồn quỹ trên phần
mềm được chính xác, không ảnh hưởng đến công nợ
khách hàng.
03 Quản lý
chứng từ
Quản lý và cấp phát sổ phiếu thu tự in trắng, phiếu
xăng cho nhân viên.
Quản lý, lưu trữ cẩn thận và cấp phát kịp thời cho
nhân viên sử dụng.
04 Công tác tổ
chức
Theo dõi thời hạn nâng bậc lương, thực hiện việc tính
lương và các chế độ người lao động được hưởng theo

quy định.
Tổng hợp báo cáo thi đua
Tổng hợp chấm công, chấm phép.
Lập và lưu các hợp đồng dịch vụ: Hợp đồng lao động
thời vụ, thuê tài xế.
Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV: Lưu 01 bản tại CN
Kiểm soát, tổng hợp bảng chấm công, chấm phép,
thi đua, tính lương và các chế độ được hưởng của
CNV chính xác kịp thời.
In và nộp bảng lương cho Kế Toán Trưởng kiểm tra,
giám sát.
6
CÔNG TY TNHH MTV DP TW2 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
CHI NHÁNH CẦN THƠ Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BẢN TỔNG HỢP MÔ TẢ CÔNG VIỆC
theo bộ phận.
05 Công tác
hành chánh
Quản lý và cấp giấy giới thiệu.
Cấp công lệnh công tác.
Quản lý, mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm và đồ
dùng.
Thực hiện việc đặt in ấn các loại chứng từ : ( hóa đơn,
phiếu thu )
Thực hiện việc liên hệ, đặt lịch công tác, thanh toán các
dịch vụ như khách sạn,vé máy bay … theo yêu cầu của
Ban Giám Đốc, Kế Toán Trưởng.
Quản lý và kiểm tra việc thanh toán các dịch vụ: thuê
máy photo, bảo trì máy tính văn phòng, chuyển phát
EMS.

Phối hợp với bộ phận điều phối thực hiện việc cấp
công lệnh công tác vào cuối giờ làm việc buổi chiều
mỗi ngày. Đảm bảo kịp thời cho nhân viên đi công
tác.
Tổng hợp dự trù văn phòng phẩm, đồ dùng của các
bộ phận, cấp phát kịp thời để phục vụ công việc.
Lựa chọn,sử dụng các công ty, dịch vụ có chất lượng
tốt – phù hợp với nhu cầu của các bộ phận, giá rẻ
nhằm phục vụ tốt cho công việc và tiết kiệm chi phí.
06 Công tác
văn thư
Quản lý con dấu. Đóng dấu hóa đơn, sổ phiếu thu
trắng, công văn, hồ sơ thầu, kinh doanh.
Tiếp nhận, kiểm tra và chuyển công văn đến đúng bộ
phận.
Thực hiện việc gửi công văn đi theo yêu cầu của Kế
Toán Trưởng, Ban Giám Đốc.
Lập các loại văn bản hành chính: quyết định, điều
động, ủy quyền, thông báo, công văn theo yêu cầu của
Kế Toán Trưởng, Ban Giám Đốc.
Lưu công văn, hồ sơ pháp lý của Chi Nhánh.
Đảm bảo việc quản lý con dấu an toàn. Khi cần giải
quyết công việc khác, hoặc nghỉ việc riêng phải gửi
con dấu lại cho Kế Toán Trưởng phân công, quản lý.
Thực hiện việc đóng dấu hóa đơn, văn bản đúng theo
quy định. Ưu tiên hóa đơn, văn bản gấp để kịp tiến
độ công việc của các bộ phận.
Tiếp nhận công văn đến và chuyển đúng bộ phận,
cấp có thẩm quyền giải quyết kịp thời.
Tự sắp xếp, ưu tiên công việc một cách khoa học để

hoàn thành tốt các công việc được giao.
7
CÔNG TY TNHH MTV DP TW2 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
CHI NHÁNH CẦN THƠ Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BẢN TỔNG HỢP MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết.
Liên hệ các cơ quan hành chính: UBND – Ban – Ngành
– Sở khi có yêu cầu của Ban Giám Đốc.
Cần Thơ, ngày tháng năm 2014
BAN GIÁM ĐỐC Người tổng hợp
Hướng dẫn:
- Mỗi cá nhân tự mô tả công việc hiện tại theo mẫu.
+ Công việc: ghi ngắn gọn trong 10 từ. Nêu tên gọi của công việc bản thân đang đảm nhiệm.
+ Mô tả: ghi rõ các hoạt động cần thực hiện để hoàn thành công việc trên, ghi cả thời gian yêu cầu: hàng ngày, hàng tuần…( nếu có )
+Trách nhiệm: ghi rõ trách nhiệm của bản thân trong công việc trên.
+ Mỗi ý là xuống dòng, không sử dụng gạch đầu dòng hay ký hiệu.
- Một công việc cụ thể của 2 cá nhân có thể có mô tả khác nhau vì vậy yêu cầu không sao chép.
- Bản mô tả này là căn cứ xét mức lương, đồng thời là căn cứ để đánh giá hiệu quả công việc của mỗi cá nhân. Do đó, yêu cầu các cá nhân mô tả công
việc cụ thể, chi tiết, đúng, đầy đủ nhưng không dài dòng, kể lể. Liệt kê đúng các công việc đang làm, không liệt kê dư thừa.
- Các trưởng bộ phận đề nghị triển khai đúng, nhanh chóng, chính xác cho nhân viên, đồng thời kiểm soát chặc chẽ và ký xác nhận trong bản tự mô tả
công việc của nhân viên trong bộ phận. Những sai sót xảy ra sẽ được đánh giá trong phần đánh giá công tác quản lý.
8
CÔNG TY TNHH MTV DP TW2 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
CHI NHÁNH CẦN THƠ Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BẢN TỔNG HỢP MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Thời hạn nộp bản mô tả: ngày 20/08/2014.
- Hình thức:
+ Nộp theo từng bộ phận.
+ Bao gồm bản in ( có chữ ký xác nhận ) và file mềm tổng hợp theo đúng mẫu nêu trên.
- Sau ngày 20/08/2014, cá nhân nào chậm trễ sẽ xem xét đến thái độ, trách nhiệm trong thi đua vào tháng 8. Mọi sai lệch thông tin trong quá trình xét,

TCHC không chịu trách nhiệm.
9