Hoàn thiện công tác quản lý dự án tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên Công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân

MỤC LỤC

Sinh viên: Nguyễn Thị Kim Ngân

Lớp: Kinh tế đầu tư 47A


DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ PHỤ LỤC
1. Danh mục các biểu đồ:
Biểu đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức quản lý công ty….…………………………….9
Biểu đồ 1.2: Biểu đồ nguồn vốn cho các dự án…….………………………15
Biểu đồ 1.3: Mơ hình tổ chức quản lý dự án tại cơng ty……….…………..18
Biểu đồ 1.4: Quy trình quản lý dự án của công ty………….………………20
Biểu đồ 1.5: Lập kế hoạch thực hiện hạng mục cải tạo nhà năm tầng theo sơ
đồ GANTT…..……………………………………………………………...39
Biểu đồ 1.6: Nội dung quản lý chất lượng cơng trình xây dựng….…….…..51
Biểu đồ 1.7: Mơ hình tổ chức quản lý dự án đầu tư xây dựng hạ tầng cơ sở
Cụm công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân………………………………….……..69
2. Danh mục các bảng:
Bảng 1.1: Các thông số và kết quả thu được của dự án….……………...…30
Bảng 1.2: Phân tích khía cạnh tài chính của dự án…..…………………..…31
Bảng 1.3: Cơ cấu phân tách công việc của dự án………..………..………..36
Bảng 1.4: Phân tách công việc cải tạo nhà năm tầng theo mã số……..……38
Bảng 1.5: Phân tách cơng việc xây dựng văn phịng theo mã số…….……...42
Bảng 1.6: Cơ cấu nhân lực và chi phí tiền lương và Bảo hiểm xã hội của dự án
xây dựng hạ tầng cơ sở cụm công nghiệp Cái Lân……………………….....45
Bảng 1.7: Dự kiến nguồn vốn cho dự án xây dựng hạ tầng cơ sở cụm công
nghiệp Cái Lân……………………………………………………………....46
Bảng 1.8: Điều kiện huy động vốn…….………………………………….....46
Bảng 1.9: Bảng dự tốn chi phí cho các hạng mục chính của dự án.……....56
Bảng 1.10: Khái tốn chi phí đầu tư hệ thống giao thơng…….……………..57

Bảng 1.11: Kế hoạch nguồn vốn cho dự án xây dựng hạ tầng cơ sở cụm cơng
nghiệp Cái Lân…………………………………..…………………………..59
Bảng 1.12: Ví dụ tóm tắt về đánh giá mặt kỹ thuật chất lượng………….......65
Bảng 1.13: Kế hoạch sử dụng vốn……….……………………………….....69
Bảng 1.14: Kế hoạch dự kiến huy động vốn…………….………………..…70

Sinh viên: Nguyễn Thị Kim Ngân

Lớp: Kinh tế đầu tư 47A


Bảng 1.15: Bảng điều chỉnh vốn đầu tư của dự án…….…………………..72
Bảng 1.16: Kế hoạch đấu thầu chung của dự án xây dựng hạ tầng cơ sở cụm
công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân (kế hoạch đã được điều chỉnh)…………..…..73
Bảng 1.17: Các thông số và kết quả thu được của dự án xây dựng hạ tầng cơ
sở cụm công nghiệp Cái Lân tính đến năm 2008…………………………....84
Bảng 1.18: Kết quả kinh doanh của Nhà máy điện Diezel………………......85
Bảng 2.1: Danh mục các dự án chuẩn bị đầu tư……………………….....….91
3. Danh mục các phụ lục:
Phụ lục 1: Các dự án đầu tư thuộc Cụm công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân
Phụ lục 2: Báo cáo thẩm định
Phụ luc 3: Thẩm định lại báo cáo thẩm định gói thầu 6e4
Phụ lục 4: Phụ lục tổng mức đầu tư điều chỉnh của dự án xây dựng hạ tầng cơ
sở CNTT Cái Lân - Quảng Ninh
Phụ lục 5: Bảng kế hoạch tổng hợp chi phí và doanh thu của dự án xây dựng
cơ sở hạ tầng Cụm công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân

Sinh viên: Nguyễn Thị Kim Ngân

Lớp: Kinh tế đầu tư 47A

LỜI NĨI ĐẦU
Trong những năm qua, ngành cơng nghiệp tàu thuỷ - ngành công nghiệp
mũi nhọn - của nước ta có bước phát triển nhanh, nhưng hiệu quả cịn hạn chế
và chưa vững chắc. Cơng nghiệp đóng tàu của Việt Nam hiện chủ yếu vẫn là
lắp ráp. Hợp đồng đóng tàu mới dừng lại ở trình độ làm gia cơng theo thiết kế
các loại, mẫu mã, vật tư, nguyên liệu, động cơ, cũng như giám sát, đăng
kiểm… đều của nước ngoài. Để nâng cao hiệu quả và sức cạnh tranh, vấn đề
đặt ra cho công nghiệp tàu thuỷ trong giai đoạn mới là phải tiếp tục tập trung
phát triển công nghiệp phụ trợ.
Tập đồn cơng nghiệp tàu thủy Việt Nam đang tập trung củng cố, hoàn
thiện các cơ sở hiện có, nâng cấp, đầu tư trang, thiết bị, cơng nghệ tại ba khu
vực: Hải Phòng - Quảng Ninh, miền trung va miền nam hình thành hệ thống
cơng nghiệp phụ trợ.
Được sự uỷ quyền của Tập đồn Cơng nghiệp tàu thuỷ Việt Nam, công ty
Trách nhiệm hữu hạn một thành viên Công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân đang tiến
hành một loạt dự án đầu tư xây dựng cơ bản hệ thống các cơng trình trong các
cụm cơng nghiệp để hình thành lên một hệ thống ngành công nghiệp phụ trợ.
Nhất là dự án đầu tư xây dựng trong Cụm công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân đang
được cơng ty gấp rút hồn thành để đưa vào khai thác sử dụng.
Tuy nhiên qua thời gian thực hiện, từ những thực tế nảy sinh trong quá
trình thực hiện dự án, Thời gian thực hiện các dự án của công ty kéo dài, tổng
vốn đầu tư cho các dự án lớn hơn rất nhiều so với dự tốn ban đầu. Điều này
cho thấy cơng tác quản lý dự án của cơng ty cịn có những hạn chế cần phải
khắc phục để có thể thực hiện mục tiêu nội địa hố ngành đóng tàu trong nước
và nâng cao hiệu quả hoạt động đầu tư. Đây là lý do em chọn đề tài:
“Hồn thiện cơng tác quản lý dự án tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn
một thành viên Công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân”
Chuyên đề của em ngoài lời mở đầu, kết luận, phụ lục và các danh mục thì

nội dung gồm có hai chương:

Sinh viên: Nguyễn Thị Kim Ngân

Lớp: Kinh tế đầu tư 47A


Chương 1: Thực trạng công tác quản lý dự án tại Công ty Trách nhiệm hữu
hạn một thành viên Công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân
Chương 2: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý dự án tại
Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên Công nghiệp tàu thủy Cái Lân
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo - Tiến sĩ
Phạm Văn Hùng cùng sự giúp đỡ của Chị Nguyễn Thị Thuý Biên và các anh
chị trong Phòng kế hoạch đầu tư của công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành
viên Công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân đã giúp đỡ em rất nhiều để hoàn thành
được chuyên đề này.
Đề cập đến một vấn đề lớn và phức tạp trong khi trình độ và thời gian cịn
hạn chế, chun đề khơng tránh khởi những thiếu sót. Vì vậy, em rất mong
nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy cơ, các anh chị trong phịng kế hoạch
đầu tư của cơng ty để bài viết của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên: Nguyễn Thị Kim Ngân

Lớp: Kinh tế đầu tư 47A


Chương 1
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI
CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN CÔNG

NGHIỆP TÀU THUỶ CÁI LÂN
1.1. Khái quát về công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên Công
nghiệp tàu thuỷ Cái Lân
1.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty
Cơng ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Công nghiệp tàu thuỷ Cái
Lân (Công ty TNHH một thành viên CNTT Cái Lân) là một đơn vị thành viên
hạch toán độc lập trực thuộc Tập đồn Cơng nghiệp tàu thủy Việt Nam.
Cho đến giai đoạn hiện nay, ta có thể sơ lược các mốc thời điểm quan
trọng đối với công ty:
* Sự ra đời của bn quản lý dự án khu Công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân thuộc
Tổng công ty Công nghiệp Tàu thuỷ Việt Nam.
Ngày 06/11/2001, Hội đồng quản trị Tổng công ty Cơng nghiệp tàu thuỷ
Việt Nam (nay là Tập đồn cơng nghiệp tàu thuỷ Việt Nam) đã có Quyết định
số 408 QĐ/TCCB – LĐ về việc thành lập Ban quản lý dự án đầu tư và xây
dựng khu công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân với chức năng và nhiệm vụ: Giúp chủ
đầu tư - Tổng công ty Công nghiệp Tàu thuỷ Việt Nam tổ chức xúc tiến, quản
lý, thực hiện dự án đầu tư xây dựng Cụm công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân.
* Thành lập Công ty Công nghiệp Tàu thuỷ Cái Lân (tiền thân của Công ty
TNHH một thành viên Công nghiệp Tàu thuỷ Cái Lân)
Ngày 04/04/2003 Hội đồng quản trị Tổng công ty Công nghiệp Tàu thuỷ
Việt Nam đã có quyết định số 307/QĐ – TCCB – LĐ về việc thành lập Công
ty Công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân – đơn vị hạch tốn phụ thuộc Tổng cơng ty
Công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam.
Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty Công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân là: Đầu tư,
thực hiện các dự án thuộc Cụm công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân (do Ban quản lý
dự án đầu tư xây dựng khu công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân chuyển sang). Bên

Sinh viên: Nguyễn Thị Kim Ngân

Lớp: Kinh tế đầu tư 47A

cạnh đó Cơng ty cũng thực hiện một số nhiệm vụ sản xuất và kinh doanh khác
như: Sản xuất kinh doanh thép đóng tàu, thép cường độ cao; Tổ chức, triển
khai thực nghiệm năng lực các phương tiện vận tải thuỷ mới, sản xuất và vận
tải biển; Kinh doanh dịch vụ hàng hải…
Qua hơn 03 năm hoạt động, Công ty triển khai tốt các hoạt động đầu tư tại
Cụm Công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân, dần hình thành các Nhà máy trong Cụm
công nghiệp – đơn vị sản xuất thuộc các ngành công nghiệp phụ trợ cho
ngành công nghiệp tàu thuỷ.
* Thành lập công ty TNHH một thành viên Công nghiệpTtàu thuỷ Cái Lân
trên cơ sở Công ty Công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân.
Ngày 30/05/2006 Hội động quản trị Tổng cơng ty Cơng nghiệp Tàu thuỷ
Việt Nam đã có quyết định 829/QĐ – CNT – TCCB – LĐ về việc thành lập
Công ty TNHH một thành viên Công nghiệp Tàu thuỷ Cái Lân.
Công ty TNHH một thành viên Công nghiệp Tàu thuỷ Cái Lân được
thành lập, trên cơ sở Công ty Cơng nghiệp tàu thuỷ Cái Lân, kế thừa tồn bộ
các hoạt động của Công ty Công nghiệp Tàu thuỷ Cái Lân – đơn vị hạch toán
phụ thuộc, thuộc Tổng công ty Công nghiệp Tàu thuỷ Việt Nam (nay là Tập
đồn Cơng nghiệp Tàu thuỷ Việt Nam).
Cơ cấu tổ chức và bộ máy của Công ty TNHH một thành viên Công
nghiệp tàu thuỷ Cái Lân hiện nay:
Ban lãnh đạo của công ty hiện nay:
+ Chủ tịch công ty
+ Tổng giám đốc
+ Các phó tổng giám đốc
+ Kế tốn trưởng
+ Các phòng nghiệp vụ và các ban chuẩn bị sản xuất thuộc cơng ty
+ Các chi nhánh, văn phịng đại diện
+ Các cơng ty thành viên.

Cơng ty c tên giao dịch: Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên
Công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân

Sinh viên: Nguyễn Thị Kim Ngân

Lớp: Kinh tế đầu tư 47A


Tên giao dịch quốc tế: CAILAN SHIIPBUILDING INDUSTRY
COMPANY
Tên viết tắt: CAILAN SHINCO
Có hai trụ sở chính:
Tại Hà nội: Tầng 11 - Toà nhà Giảng Võ Lake View - D10 Giảng Võ Quận Ba Đình –Thành phố Hà nội.
Tại Quảng Ninh: Cụm Công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân - phường Giếng Đáy
- Hạ Long - Quảng Ninh.
1.1.2 Lĩnh vực hoạt động và đầu tư chủ yếu của công ty
1.1.2.1 Các mục tiêu chính của cơng ty
Chuyển đổi nền kinh tế sang nền kinh tế thị trường định hướng Xã hội chủ
nghĩa, hội nhập kinh tế thế giới và gia nhập tổ chức thương mại thế giới
WTO. Việt Nam đã tạo lên một bước chuyển biến mạnh mẽ trong cơ cấu
thành phần kinh tế. Tạo điều kiện cho các doanh nghiệp Việt Nam phát triển,
từng bước hội nhập vào thị trường khu vực và thế giới.
Từ khởi nguồn là Ban quản lý dự án Khu công nghiệp Tàu thuỷ Cái Lân
thành lập theo quyết định của Tổng công ty Công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam
ngày nay công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên Công nghiệp tàu thuỷ
Cái Lân đang phát triển mạnh mẽ và không ngừng xây dựng thành Tổng công
ty Công nghiệp nặng Cái Lân, sản xuất các mặt hàng phụ trợ nhằm tăng tỷ lệ
nội địa hoá trong ngành đóng tàu Việt Nam. Từ ngày thành lập đến nay công
ty triển khai nhiều dự án lớn trên địa bàn tỉnh Quảng Ninh, tạo ra thương hiệu
có uy tín với Tỉnh Quảng Ninh, Tập đồn Cơng nghiệp tàu thuỷ Việt Nam và

các bạn hàng.
Hướng tới các mục tiêu vì sự ổn định, bền vững và phát triển của Công ty,
vì sự nghiệp cơng nghiệp hố, hiện đại hố đất nước giai đoạn 2008-2010 và
định hướng đến 2020. Công ty đang thực hiện các biện pháp để tăng cường
các tiềm năng, đổi mới công tác tổ chức quản lý, đổi mới công nghệ và năng
lực chỉ huy điều hành. Bằng việc coi mục tiêu “Kỷ cương - Chất lượng – An
toàn - Hiệu quả” trong sản xuất kinh doanh và thực hiện dự án theo hướng:

Sinh viên: Nguyễn Thị Kim Ngân

Lớp: Kinh tế đầu tư 47A


- Tiếp tục đẩy nhanh tốc độ cơng nghiệp hố - hiện đại hóa để xây dựng
Cơng ty thành Tổng công ty công nghiệp nặng Cái Lân là đơn bị kinh tế mạnh
trong tập đoàn kinh tế Vinashin: Đa dạng hoá trong sản xuát kinh doanh đảm
bảo tăng trưởng kinh tế gắn liền với dân chủ và công bằng xã hội, xây dựng
mơi trường doanh nghiệp hài hồ, từng bước phát triển giai cấp công nhân
trong công ty đáp ứng u cầu xây dựng giai cấp cơng nhân ngành đóng tàu
Việt Nam. Cải thiện đời sống của người lao động đảm bảo đủ việc làm cho
người lao động, có tích tụ trong q trình sản xuất kinh doanh. Đóng vai trị
điều tiết về tài chính, về nhân sự, về cơ cấu đầu tư, về hoạch định chính sách
chiến lược phát triển cho các đơn vị thành viên: Hoàn thiện đầu tư máy móc
thiết bị hiện đại và đồng bộ, xây dựng quản lý theo ISO tiến tời làm chủ công
nghệ tiên tiến, ưu tiên triển khai có hiệu quả: Nhà máy cán nóng thép tấm,
thép phi tiêu chuẩn phục vụ ngành đóng tàu và ngành cơ khí. sản xuất Điện
phục vụ khu cơng nghiệp. Khai thác Cảng khách Hịn Gai theo tiêu chuẩn
quốc tế, xây dựng lực lượng sản xuất phát triển mạnh phù hợp với quan hệ
sản xuất trong thời kỳ mới, thực hiện việc hội nhập với khu vực và quốc tế
trong khối ASEAN, AFTA, WTO.

- Với phương châm “Quản lý chặt chẽ hiệu quả - Tài chính kỷ cương lành
mạnh – Phát triển đồng bộ bền vững”. Xây dựng đội ngũ cán bộ lãnh đạo, cán
bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật, công nhân kỹ thuật, nghiệp vụ có năng lực cơng
tác cao, năng động sáng tạo, dám nghĩ, dám làm, nhanh chóng làm chủ khoa
học cơng nghệ mới, có lập trường tư tưởng vững vàng, trung thành với sự
nghiệp xây dựng CNXH. Xây dựng chế độ dân chủ cới mở, phát huy mọi
tiềm năng nội lực, tuyển chọn và chuẩn bị tốt đội ngũ kế cận cho tương lai.
Có nền tài chính lành mạnh, có dây chuyền cơng nghệ tiên tiến hiện đại, có
chính sách xã hội đúng đắn.
- Thường xuyên chăm lo củng cố xây dựng Đảng, để Đảng bộ công ty
thực sự vững mạnh đảm bảo vai trị lãnh đạo tồn diện tuyệt đối của Đảng với
mọi hoạt động của công ty, ủng hộ và tạo mọi điều kiện cho các tố chức Đoàn
thể quần chúng trong công ty phát huy tiềm năng, tạo sức mạnh tổng hợp thực

Sinh viên: Nguyễn Thị Kim Ngân

Lớp: Kinh tế đầu tư 47A


hiện các mục tiêu đề ra. Tạo sự gắn kết giữa gia đình cơng nhân viên với cơng
ty và xã hội.
- Bên cạnh việc nỗ lực cố gắng, công ty mong muốn tăng cường hợp tác,
liên doanh, liên kết với các đối tác trong và ngoài ngành, trong và ngoài nước
trên tất cả các lĩnh vực đầu tư và phát triển kinh tế theo nguyên tắc: “Bình
đẳng và các bên cùng có lợi”. Thực hiện thắng lợi mục tiêu phát triển kinh tế
biển, đảo mà nghị quyết đại hội Đảng toàn quốc lần thứ X đã đề ra gớp phần
thực hiện sự nghiệp cơng nghiệp hố - hiện đại hố. Vì mục tiêu dân giàu nước mạnh – xã hội công bằng – dân chủ - văn minh.
1.1.2.2 Các lĩnh vực hoạt động chủ yếu
- Sản xuất kinh doanh các loại vật liệu, thiết bị cơ khí, điện phục vụ công
nghiệp tàu thuỷ và đáp ứng nhu cầu thị trường.

- Tổ chức, khai thác thực nghiệm năng lực các phương tiện vận tải thuỷ
mới sản xuất và vận tải biển.
- Kinh doanh dịch vụ hàng hải bao gồm cung ứng, lai dắt, sửa chữa, vệ
sinh tàu biển, môi giới hàng hải, bốc dỡ hàng hoá.
- Đầu tư, kinh doanh nhà, xây dựng dân dụng, khu đô thị và nhà ở.
- Xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị cơ khí, phụ tùng, phụ kiện tàu thuỷ và các
loại hàng hoá liên quan đến ngành Công nghiệp tàu thuỷ.
- Tư vấn đầu tư, chuyển giao công nghệ.
- Hợp tác liên doanh với các tổ chức trong và ngoài nước phát triển thị
trường cho ngành Công nghiệp tàu thuỷ.
- Dịch vụ du lịch khách sạn.
- Kinh doanh các dịch vụ khác bao gồm: Kinh doanh lữ hành nội địa, kinh
doanh lữ hành quốc tế, kinh doanh vận chuyển khách du lịch.
- Vận chuyển khách du lịch bằng phương tiện đường thuỷ, đường bộ nội
địa và quốc tế.
- Phun hút, san lấp mặt bằng khu công nghiệp, đô thị.
- Kinh doanh dịch vụ xếp dỡ, vận tải hàng hoá, cho thuê kho bãi bảo quản
nguyên vật liệu, kinh doanh cảng.

Sinh viên: Nguyễn Thị Kim Ngân

Lớp: Kinh tế đầu tư 47A


- Kinh doanh hạ tầng cơ sở khu công nghiệp.
1.1.2.3 Danh mục các sản phẩm chính của cơng ty
- Ngành điện:
+ Sản xuất Điện
+ Truyền tải và phân phối Điện
+ Vận hành trạm biến áp và đường dây đến 110KV

- Các sản phẩm cơ khí phục vụ cho cơng nghiệp đóng tàu, các sản phẩm
thép xây dựng khác:
+ Thép tấm đóng tàu, thép cường độ cao
+ Sản xuất dầm thép, kết cấu nhà xưởng và các phân đoạn phục vụ cho
cơng nghiệp đóng tàu
+ Các sản phẩm thép xây dựng: Thép tròn, thép xoắn, thép ống và các sản
phẩm khác từ thép
+ Sản xuất bình bồn, nồi hơi, vỏ tàu lăn…
- Các sản phẩm nội thất phục vụ công nghiệp đóng tàu và các ngành cơng
nghiệp khác:
+ Các sản phẩm nhựa và cao su
+ Các thiết bị điện, điện lạnh, điện tử tàu thuỷ và dân dụng
+ Các sản phẩm nội thất tàu thuỷ và dân dụng khác
- Khai thác hạ tầng cơ sở, kinh doanh bất động sản:
+ Khai thác, kinh doanh cơng trình: Cầu tàu cảng sơng, cảng biển
+ Kinh doanh khai thác hạ tầng khu công nghiệp, đơ thị
+ Cho th văn phịng, nhà xưởng, bến bãi
- Các sản phẩm xây lắp:
+ Nhà xưởng và các công trình xây dựng: Cầu, đường, cơng trình biển và
hải đảo, nhà cao tầng
+ Lắp đặt các thiết bị cơng trình công nghiệp
- Các sản phẩm dụ lịch và dịch vụ:
+ Dịch vụ nhà hàng khách sạn
+ Kinh doanh lữ hành dịch vụ

Sinh viên: Nguyễn Thị Kim Ngân

Lớp: Kinh tế đầu tư 47A

- Dịch vụ vận tải:
+ Vận tải đường bộ: Vận tải hành khách, vận tải hàng hoá
+ Vận tải đường thuỷ: Vận tải hành khách, vận tải hàng hoá
- Các sản phẩm công nghiệp phụ trợ khác.
1.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty TNHH một thành viên CNTT
Cái Lân
Biểu đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức quản lý công ty

Nguồn: Công ty TNHH một thành viên CNTT Cái Lân

Sinh viên: Nguyễn Thị Kim Ngân

Lớp: Kinh tế đầu tư 47A


Nhiệm vụ, quyền hạn của phòng kế hoạch đầu tư của công ty TNHH một
thành viên CNTT Cái Lân
Quyêt định số 55/QĐ-CTCL-TCCB-LĐ ngày 10/08/2006 của Tổng giám
đốc công ty quy định về chức năng, tổ chức và hoạt động của phòng kế hoạch
đầu tư.
- Chức năng:
Phòng kế hoạch đầu tư là một bộ phận trong hệ thống sản xuất kinh doanh
của công ty. Tham mưu cho lãnh đạo công ty về chiến lược, kế hoạch đầu tư,
kế hoạch sản xuất kinh doanh các mặt của công ty.
- Nhiệm vụ và quyền hạn:
+ Xây dựng các kế hoạch đầu tư, sản xuất kinh doanh theo đúng những
văn bản pháp luật của Nhà nước, theo định hướng chung của Tập đồn Cơng
nghiệp tàu thuỷ Việt Nam.
+ Trình Tổng giám đốc cơng ty chiến lược, quy hoạch tổng thể, dự án, kế
hoạch dài hạn, kế hoạch 5 năm và hàng năm và các cân đối tài chính, tiền tệ,

vốn đầu tư xây dựng cơ bản làm cơ sở cho việc xây dựng kế hoạch tài chính
sau khi đã được cơng ty phê duyệt.
+ Phân, giao kế hoạch đơn vị, sản xuất kinh doanh cho các đơn vị thành
viên. Tổ chức thực hiện công tác kế hoạch và đầu tư, công tác tổng hợp báo
cáo thông kế đầu tư, xây dựng cơ bản trong tồn cơng ty.
+ Nghiên cứu xây dựng các kế hoạch đầu tư bằng nguồn vốn trong và
ngoài nước (kể cả vốn vay) xây dựng kế hoạch vốn hàng năm. Kết hợp với
phịng tài chính kế tốn điều tiết, phân bố, bổ sung vốn phù hợp với các dự án
do công ty là chủ đầu tư.
+ Xây dựng các kế hoạch, nhu cầu về vật tư, máy, thiết bị phục vụ cho
nhu cầu sản xuất kinh doanh của tồn cơng ty nói chung và của các dự án nói
riêng.
+ Điều chỉnh các kế hoạch sản xuất, đầu tư khi cần thiết.
+ Hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình
hình thành triển khai và thực hiện dự án đầu tư theo thẩm quyền. Đánh giá kết

Sinh viên: Nguyễn Thị Kim Ngân

Lớp: Kinh tế đầu tư 47A


quả và hiệu quả kinh tế của hoạt động đầu tư. Làm đầu mối cho các cuộc tiếp
xúc của lãnh đạo công ty với các đối tác, nhà thầu trong và ngoài nước thuộc
lĩnh vực đầu tư.
+ Kết hợp với các phòng, ban thực hiện việc đầu tư, mua sắm máy, dây
truyền sản xuất, các thiết bị khác phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh,
nghiên cứu mở rộng việc đầu tư ở thị trường trong và ngoài nước. Tiếp nhận,
quản lý và cung cấp vật tư, thiết bị cho các dự án đầu tư theo đúng đối tượng
được cung ứng và tiến độ kế hoạch sản xuất kinh doanh.
+ Quản lý các dự án thành phần, dự án chưa thành lập ban (tiểu ban) quản

lý dự án của công ty.
+ Giám sát quá trình thực hiện kế hoạch đầu tư, kế hoạch sản xuất kinh
doanh của các đơn vị thuộc công ty. Yêu cầu các đơn vị trực thuộc công ty
thực hiện đầu tư, sản xuất kinh doanh đúng theo kế hoạch của công ty đã
được lãnh đạo công ty phê duyệt.
+ Tham gia công tác đấu thầu, lựa chọn các nhà thầu, theo dõi viêc tổ
chức thực hiện các dự án đấu thầu, thực hiện các quy đinh của pháp luật về
đấu thầu, quản lý hệ thống thông tin về đấu thầu.
+ Được đề nghị các phòng, ban, các đơn vị trực thuộc công ty giải quyết,
phối hợp giải quyết các cơng việc có liên quan.
+ Lập kế hoạch về nhân lực thực hiện cơng việc do phịng đảm nhiệm
trình Tổng giám đốc cơng ty phê duyệt phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của
phịng.
+ Trong q trình thực hiện nhiệm vụ của mình nếu phát sinh các vấn đề
vượt quá thẩm quyền và khả năng của mình phải báo cáo trực tiếp Tổng giám
đốc công ty để giải quyết.
- Cơ cấu tổ chức của phòng kế hoạch đầu tư: gồm có trưởng phịng, các
phó phịng (nếu có), và các nhân viên giúp việc.
Với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được quy định cụ thể như sau:

Sinh viên: Nguyễn Thị Kim Ngân

Lớp: Kinh tế đầu tư 47A


* Trưởng phịng: Do Tổng giám đốc cơng ty bổ nhiệm và miễn nhiệm,
khen thưởng. Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc công ty và
pháp luật về mọi hoạt động của phòng. Với nhiệm vụ và quyền hạn:
1. Chủ động xây dựng các kế hoạch dài hạn, trung hạn và ngắn hạn
về đầu tư, sản xuất của toàn công ty.

2. Ký tắt các văn bản, tài liệu thuộc phạm vi nhiệm vụ của phịng
trình lãnh đạo cơng ty xem xét quyết định.
3. Đề nghị Tổng giám đốc công ty khen thưởng, kỷ luật, tạm hoãn
hợp đồng lao động, nhận xét quá trình làm việc của các nhân viên thuộc
phịng mình.
4. Thực hiện các cơng việc khác theo sự uỷ quyền của Tổng giám
đốc cơng ty.
* Phó trưởng phịng: Do Tổng giám đốc Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm,
khen thưởng, kỷ luật theo đề nghị của trưởng phịng. Có nhiệm vụ, quyền
hạn: Giúp trưởng phòng điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của
phòng, chịu trách nhiệm trước trưởng phịng và Tổng giám đốc cơng ty về
nhiệm vụ được phân công hoặc uỷ quyền thưc hiện.
* Nhân viên giúp việc: Là các kỹ sư, cử nhân và lao động khác có trình độ
chun mơn phù hợp với công việc được giao. Nhân viên chịu trách nhiệm
trước lãnh đạo phịng về kết quả của các cơng việc được giao. Tuỳ thuộc từng
thời điểm và nhu cầu của công việc trưởng phòng lên kế hoạch đề nghị để
Tổng giám đốc cơng ty bố trí, điều động.
Trong một số lĩnh vực đòi hỏi những người thực hiện các nhiệm vụ cụ thể
phải là những người có chứng chỉ hành nghề. phòng kế hoạch đầu tư chịu
trách nhiệm đáp ứng những yêu cầu đó, có kế hoạch đề cử người đi đào tạo,
đào tạo lại hoặc thuê mướn để đáp ứng công việc, nhiệm vụ được giao.

Sinh viên: Nguyễn Thị Kim Ngân

Lớp: Kinh tế đầu tư 47A


1.1.4 Tình hình đầu tư chung của cơng ty TNHH một thành viên CNTT
Cái Lân trong giai đoạn 2001-2008
1.1.4.1 Tổng quan về tình hình đầu tư chung giai đoạn 2001-2008

Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên Công nghiệp tàu thuỷ Cái
Lân tiền thân là một Ban quản lý dự án của Tập đồn Cơng nghiệp tàu thuỷ
Việt Nam (hay tổng công ty công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam trước đây). Cùng
với sự lớn mạnh của Tập đồn thì công ty ngày càng được mở rộng. Theo xu
hướng phát triển ngành đóng tàu trong nước, hướng tới mục tiêu nội địa hố
ngành đóng tàu mà Tập đồn cơng nghiệp tàu thuỷ Việt Nam xây dựng kế
hoạch xây dựng một loạt các nhà máy sản xuất các sản phẩm để phục vụ
ngành đóng tàu trong nước. Rất nhiều dự án đã được tiến hành nằm trải dài
theo đất nước, từ các Khu công nghiệp lớn như Dung Quất, Hải Hà… Là một
cơng ty hoạch tốn độc lập với chức năng là sản xuất các sản phẩm phụ trợ
cho ngành đóng tàu thì hoạt động đầu tư của cơng ty trong giai đoạn qua chủ
yếu là đâu tư xây dựng cơ bản, đâu tư theo dự án. Tiến hành xây dựng các nhà
máy sản xuất các linh kiện, thiết bị phục vụ cho cơng nghiệp đóng tàu. Đồng
thời bên cạnh cơng tác cơng nghiệp phụ trợ thì cơng ty tiến hành hoạch toán
độc lập nên tiến hành việc khai thác thế mạnh địa thế và khai thác vận hành
các dự án đã thực hiện xong đưa vào hoạt động để phục vụ cho mục đích kinh
doanh, phát triển khơng ngừng cơng ty.
Từ khởi nguồn là một Ban quản lý dự án năm 2001 cho tới hiện nay công
ty đã trở thành một trong 17 tổng công ty thành viên lớn của Tập đồn cơng
nghiệp tàu thuỷ Việt Nam với một hệ thống các đơn vị hạch toán độc lập và
hạch toán phụ thuộc.
Các đơn vị hạch tốn phụ thc gồm có:
+ Chi nhánh tại Hải Hà- Ban quản lý dự án xây dựng khu kinh tế Hải Hà
+ Xí nghiệp dịch vụ thương mại Vinashin- Hạ Long
+ Xí nghiệp vận tải biển Vinashin- Hạ Long
+ Trung tâm tư vấn phát triển hạ tầng Cailanshinco
Các đơn vị hoạch toán độc lập gồm có:

Sinh viên: Nguyễn Thị Kim Ngân

Lớp: Kinh tế đầu tư 47A


+ Cơng ty TNHH một thành viên Cảng Hịn Gai- Vinashin
+ Công ty TNHH một thành viên Điện Cái Lân- Vinashin
+ Công ty TNHH một thành viên Thép Cái Lân- Vinashin
+ Cơng ty cổ phần cơ khí kết cấu thép xây dựng Vinashin
+ Công ty cổ phần kinh doanh khai thác hạ tầng Vinashin- Hạ Long.
Sản phẩm của công ty mang tính chất đơn chiếc phục vụ cho ngành đóng
tàu Việt Nam chưa có khả năng xuất khẩu nên sản phẩm khơng có tính cạnh
tranh.
Hoạt động đầu tư chung của công ty thời gian qua chủ yếu là tiến hành
đầu tư xây dựng cơ bản, xây dựng mới các nhà máy mà cụ thể là các nhà máy
thuộc cụm công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân. Hệ thống các dự án đã và đang tiến
hành đầu tư là:
- Dự án đầu tư xây dựng Hạ tầng cơ sở cụm CNTT Cái Lân.
- Dự án đầu tư xây dựng Nhà máy nhiệt điện Diezel
- Dự án đầu tư xây dựng cơng trình xếp dỡ và bảo quản nguyên vật liệu
- Dự án đầu tư xây dựng Nhà máy cán nóng thép tấm
- Dự án đầu tư xây dựng Nhà máy kết cấu thép
- Dự án đầu tư đóng mới: Tàu khách cao tốc 200 chỗ kiểu hai thân
- Dự án chế thử: Cần trục Container cầu cảng
Tuy là công ty Nhà nước nhưng nguồn vốn cho hoạt động của công ty chủ
yếu được huy động từ hai nguồn chính là nguồn vốn tự có và nguồn vốn vay
thương mại trong đó vốn vay thương mại chiếm tới 85% có thể nhìn thấy rõ
thông qua biểu đồ nguồn vốn cho các dự án. Nhưng cũng chính vì nguồn vốn
chủ yếu để tiến hành thực hiện hoạt động đầu tư là nguồn vốn vay thương mại
nên dưới sức ép của việc trả lãi mà công ty phải tiến hành thực hiện các dự án
một cách chặt chẽ có kế hoạch và theo chương trình quản lý sát sao. Đồng
thời không ngừng nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ công nhân viên thông

qua việc tuyển dụng đầu vào, và việc tiến hành các lớp bồi dưỡng nâng cao
tay nghề cho đội ngũ công nhân viên nhằm nâng cao và phát huy tối đa chất
lượng và khả năng của người lao động. Bên cạnh đó có những chính sách đầu

Sinh viên: Nguyễn Thị Kim Ngân

Lớp: Kinh tế đầu tư 47A


tư phù hợp để nầng cao chất lượng cuộc sống cho người lao động tạo sức
mạnh tập thể cho công ty.
Biểu đồ 1.2: Nguồn vốn đầu tư cho các dự án

Nguồn: Phịng Kế hoạch đầu tư cơng ty Trách nhiệm hữu hạn một thành
viên Công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân
1.1.4.2 Những hoạt động đầu tư chủ yếu của công ty Trách nhiệm hữu hạn
một thành viên Công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân
Trong giai đoạn 2001-2008 tổng công ty đã không ngừng phát triển, nâng
cao năng lực tài chính và kinh doanh của mình. Các hoạt động đầu tư được
đẩy mạnh theo yêu cầu phát triển không ngừng của ngành công nghiệp tàu
thuỷ Việt Nam tiến tới mục tiêu trở thành một trong những nước có nền cơng
nghiệp đóng tàu hàng đầu.

 Hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản
Là một cơng ty hạch tốn độc lập thuộc tập đồn Cơng nghiệp tàu thuỷ
Việt Nam. Thực hiện sản xuất các thiết bị phụ trợ cho các cơng ty đóng tàu và
cung cấp sản phẩm cho ngành đóng tàu trong nước. Chính vì vậy hoạt động
của cơng ty khơng mang tính cạnh tranh. Hoạt động đầu tư chủ yếu trong

Sinh viên: Nguyễn Thị Kim Ngân

Lớp: Kinh tế đầu tư 47A


công ty là hoạt động xây dựng cơ bản và hoạt động sản xuất kinh doanh nâng
cao năng lực công ty.
Hiện nay, công tác xây dựng các nhà máy sản xuất các thiết bị cho ngành
đóng tàu trong nước đang trở nên hết sức cần kíp. Vì như ta biết trước đây
chúng ta đều phải nhập các thiết bị và phụ kiện từ nước ngồi việc này gây
khó khăn rất lớn cho nền cơng nghiệp đóng tàu trong nước vì phải phụ thuộc
hoàn toàn vào vật liệu nước ngoài. Để nâng cao tỷ lệ nội địa hố nền cơng
nghiệp đóng tàu trong nước đồng thời phát huy thế mạnh tài nguyên, khoáng
sản, và nguồn nhân lực dồi dào trong nước, Tập đồn Cơng nghiệp tàu thuỷ
Việt Nam đã được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt thơng qua một loạt dự án
xây dựng các nhà máy, các khu cơng nghiệp đóng tàu trải dài khắp cả nước.
Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên Công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân
được giao tổ chức xây dựng thực hiện xây dựng một loạt dự án. Các dự án
xây dựng mà công ty là chủ đầu tư tiến hành thực hiện là các dự án thuộc cụm
công nghiệp Cái Lân, và tham gia quản lý các cụm công nghiệp khác như cụm
công nghiệp Hải Hà, cụm công nghiệp phụ trợ tàu thuỷ… Cụ thể là hệ thống
các dự án xây dựng trong cụm công nghiệp Cái Lân được thể hiện thông qua
phụ lục 1: Các dự án đầu tư cụm công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân của công ty.

 Đầu tư phát triển nguồn nhân lực:
Trong thời gian qua để có thể đạt được những thành tích phát triển vượt
bậc đó khơng chỉ do đường lối đúng đắn của ban lãnh đạo của cơng ty mà cịn
do đội ngũ nguồn nhân lực chất lượng cao của công ty. Việc phát triển nguồn
nhân lực được quan tâm đầu tư đặc biệt. Vì nguồn nhân lực có quyết định
quan trong đối với mọi mục tiêu và hoạt động của công ty. Công tác nâng cao
chất lượng nguồn nhân lực được xác định ngay từ công tác tuyển chọn đầu

vào. Hiện nay, để được tuyển chọn vào cơng ty thì người lao động phải có
trình độ, đã được đào tạo một cách chính quy, tay nghề đã được kiểm tra. Bên
cạnh công tác kiểm tra chất lượng đầu vào thì nguồn nhân lực trong cơng ty
hàng năm đều có những lớp nâng cao tay nghề, kiểm tra tay nghề và tạo điều
kiện và cử người đi học để ứng dụng những cơng nghệ mới. Chính vì vậy đội

Sinh viên: Nguyễn Thị Kim Ngân

Lớp: Kinh tế đầu tư 47A


ngũ công nhân viên của công ty được đánh giá là nguồn lao động chất lượng
cao và khá đồng đều. Đây cũng chính là thế mạnh của cơng ty đang được tiếp
tục xây dựng và phát huy không ngừng cho sự phát triển.

 Đầu tư phát triển máy móc, thiết bị:
Để chuẩn bị cho công tác khai thác các dự án ngay khi hồn thành xây
dựng. Cơng ty đã tổ chức đấu thầu, mua sắm thiết bị máy móc thích hợp có
trình độ cơng nghệ phù hợp để chuẩn bị lắp đặt. Đồng thời ký kết rõ ràng hợp
đồng chuyển giao công nghệ với bên đối tác, cử người đi học để nâng cao
trình độ cơng nghệ để nắm rõ hơn về công nghệ và vận hành tốt nhất công
nghệ.
 Đầu tư phát triển kinh doanh nâng cao năng lực tài chính cơng ty
Cơng ty đã tận dụng thế mạnh của ngành cơng nghiệp đóng tàu, thế mạnh
về vị trí địa lý của Cụm công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân, đồng thời nhanh chóng
nắm bắt nhu cầu du lịch của du khách trong khu vực Vịnh Hạ Long để triển
khai các hoạt động kinh doanh dịch vụ. Hiện tại công ty đang tiến hành kinh
doanh taxi nước, tàu hút bùn và chuẩn bị đưa tàu cao tốc 200 chỗ vào hoạt
động trong thời gian tới.
Đội tàu taxi nước được triển khai hoạt động trên các tuyến:

- Xuồng hoạt động trong các tuyến từ Bãi cháy ra các hang động ngoài
Vịnh Hạ Long, quanh khu vực Hạ Long cũng như khu vực cảng của khu công
nghiệp Cái Lân.
- Trên vịnh Hạ Long bố trí các tuyến, tour phù hợp để khách du lịch có thể
đi thăm các địa điểm sau: Làng Chài – hang Đầu Gỗ - động Thiên Cung – hịn
Chó Đá – Hịn Đỉnh Hương – Gà Chọi - Vụng Hoa Cương – Bãi tắm Soi
Sim…
- Trên Vịnh Bái Tử Long bố trí các tuyến, tour phù hợp để du khách du
lịch có thể đi thăm các địa điểm như: Hòn Vụng Oản, khu du lịch Hòn Gai,
động Tam Cung, hang Bồ Nâu, hang Sửng Sốt, bãi tắm Titốp, hang Đầu Gỗ,
động Thiên cung…

Sinh viên: Nguyễn Thị Kim Ngân

Lớp: Kinh tế đầu tư 47A


- Trên vịnh Hạ Long - vịnh Lan Hạ - Đảo Cát Bà bố trí các tuyến, tour
phù hợp để khách du lịch có thể đi thăm các địa điểm: Vịnh Hạ Long, Vịnh
Lan Hạ, Đảo Cát Bà, cảng tàu Hạ Long.
1.2 Tình hình quản lý dự án tại Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn một
thành viên Công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân
1.2.1 Công tác tổ chức Quản lý dự án tại công ty Trách nhiệm hữu hạn
một thành viên Công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân
Căn cứ vào điều kiện năng lực của công ty để quản lý dự án đầu tư công
ty quyết định thành lập ban quản lý dự án. Ban quản lý dự án, phòng kế hoạch
đầu tư và phịng kỹ thuật của cơng ty sẽ kết hợp với tổ chức tư vấn có năng
lực thực hiện cơng việc lập dự án cịn cơng ty sẽ trực tiếp quản lý.
Ban quản lý dự án của công ty được thành lập quản lý dự án đầu tư tuỳ
vào điều kiện cụ thể của dự án để lựa chọn mơ hình tổ chức chun trách dự

án, mơ hình tổ chức theo chức năng hay mơ hình ma trận. Mơ hình tổ chức
của cơng ty chủ yếu là mơ hình tổ chức quản lý theo dạng chuyên trách tổ
chức.
Biểu đồ 1.3: Mơ hình tổ chức quản lý dự án tại cơng ty
Trưởng ban

Phó trưởng ban

Phịng quản trị tổ chức hành chính

Phịng ban phụ
trách kỹ thuật

Phịng kinh tếkỹ thuật

Phịng kế tốntài chính

Phịng kinh doanh
dịch vụ

Nguồn: Phịng Kế hoạch đầu tư cơng ty TNHH một thành viên CNTT Cái Lân

Sinh viên: Nguyễn Thị Kim Ngân

Lớp: Kinh tế đầu tư 47A


Nhân viên:

+ 1 Trưởng ban

+ 1 Phó trưởng ban phụ trách kỹ thuật
+ Phịng quản trị- tổ chức- hành chính: 11 người
+ Phịng kế tốn- tài chính: 3 người
+ Phịng kinh tế kỹ thuật: 7 người
+ Bộ phận kinh doanh dịch vụ: 15 người

Tổng giám đốc cơng ty, phịng kế hoạch đầu tư và các phịng chun mơn
thực hiện nhiệm vụ của chủ đầu tư:
- Tổ chức thẩm định và phê duyệt các bước thiết kế, dự tốn xây
dựng cơng trình sau khi dự án được phê duyệt.
- Thơng qua và trình cơ quan có thẩm quyền phê duyệt kế hoạch
đấu thầu, hồ sơ mời dự thầu, hồ sơ mời thầu và kết quả đấu thầu.
- Ký kết hợp đồng với các nhà thầu.
- Thanh toán cho nhà thầu theo tiến độ hợp đồng hoặc theo biên
bản nghiệm thu.
- Nghiệm thu để đưa cơng trình xây dựng vào khai thác, sử dụng.
Tuỳ theo tính chất của dự án mà chủ đầu tư có thể uỷ quyền cho ban quản
lý thực hiện một phần hoặc toàn bộ các nhiệm vụ, quyền hạn của mình.
Khi được quyết định thành lập để quản lý dự án ban quản lý dự án đầu tư
sẽ tiến hành thực hiện các nhiệm vụ và có các quyền hạn sau:
- Thực hiện các thủ tục về giao nhận đất, xin cấp giấy phép xây
dựng (nếu cần), chuẩn bị mặt bằng xây dựng và các công việc khác
phục vụ cho việc thực hiện dự án.
- Chuẩn bị hồ sơ thiết kế, dự toán, tổng dự toán để chủ đầu tư tổ
chức thẩm định, phê duyệt theo quy định.
- Lập hồ sơ mời thầu, tổ chức lựa chọn nhà thầu.
- Đàm phán, ký kết hợp đồng với các nhà thầu theo uỷ quyền của
chủ đầu tư.
- Thực hiện nhiệm vụ giám sát thi cơng xây dựng cơng trình, thực
hiện dự án.

Sinh viên: Nguyễn Thị Kim Ngân

Lớp: Kinh tế đầu tư 47A


- Nghiệm thu, thanh toán, quyết toán theo hợp đồng ký kết.
- Quản lý chất lượng, khối lượng, tiến độ, chi phí xây dựng, an
tồn và vệ sinh mơi trường trong quá trình thực hiện dự án.
- Nghiệm thu, bàn giao cơng trình.
- Lập báo cáo thực hiện vốn đầu tư hàng năm, báo cáo quyết tốn
khi dự án hồn thành đưa vào khai thác, sử dụng.
Đối với những dự án phức tạp thì ban quản lý dự án của công ty sẽ thuê
các tổ chức tư vấn để quản lý các dự án thành phần, hoặc tư vấn thực hiện dự
án.
1.2.2 Quy trình quản lý dự án tại cơng ty Trách nhiệm hữu hạn một
thành viên Công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân
Áp dụng quy trình quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000 việc
quản lý thực hiện dự án được áp dụng theo phương pháp quản lý theo hướng
dẫn của FIDIC theo quy trình:
Hội đồng quản trị cơng ty, Tổng
giám đốc cơng ty, Phịng kế hoạch
đầu tư của cơng ty

Phịng kế hoạch đầu tư của cơng
ty, cơ quan quản lý Nhà nước có
thẩm quyền

Phịng kế hoạch đầu tư, trung tâm
tư vấn lập dự án

Cơ quan quản lý Nhà nước có
thẩm quyền, Hội đồng quản trị
tổng cơng ty, tổng giám đốc công
ty

Hội đồng quản trị tổng công ty,
tổng giám đốc công ty

Sinh viên: Nguyễn Thị Kim Ngân

Khảo sát hiện trạng, nghiên
cứu sự cần thiết phải đầu tư
và quy mô đầu tư
 Chủ trương đầu tư

Tiến hành điều tra, khảo sát và lựa chọn
địa điểm. Xin giới thiệu địa điểm, thoả
thuận địa điểm với địa phương, lập quy
hoạch chung (chi tiết)
Lập dự án đầu tư

Quyết định phê duyệt dự án

Thành lập Ban
quản lý dự án

Lớp: Kinh tế đầu tư 47A

Ban quản lý dự án, Đơn vị chủ đầu
tư, phòng kế hoạch đầu tư

Ban quản lý dự án, đơn vị là chủ
đầu tư

Chủ đầu tư, ban quản lý dự án,
phòng kỹ thuật, phịng kế tốn

Xin giao đất, th đất, chuyển đổi
mục đích sử dụng đất
Xin giấy phép xây dựng (nếu có)
Thực hiện đền bù giải phóng mặt
bằng, tái định cư.

Khảo sát, thiết kế và tổng dự
toán

Đơn vị chủ đầu tư, ban quản lý dự
án phòng quản lý kỹ thuật

Lập kế hoạch đầu thầu  Triển
khai đấu thầu xây lắp và mua thiết
bị, thuê nhà thầu tư vấn

Đơn vị chủ đầu tư, ban quản lý dự
án, phòng quản lý kỹ thuật

Khởi công tiến hành xây
dựng và lắp đặt thiết bị

Hôi đồng nghiệm thu cấp thẩm
quyền

Chủ đầu tư thành lập tổ quyết toán

Đơn vị được giao quản lý và vận
hành

Sinh viên: Nguyễn Thị Kim Ngân

Nghiệm thu và bàn
giao cơng trình

Quyết tốn vốn đầu tư
hoàn thành

Vận hành, kinh
doanh, khai thác

Lớp: Kinh tế đầu tư 47A


Biểu đồ 1.4: Quy trình quản lý dự án đầu tư
(Nguồn: Phịng kế hoạch đầu tư của cơng ty trách nhiệm hữu hạn một
thành viên Công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân)
Sau khi ban quản lý dự án được thành lập, cùng với đơn vị là chủ đầu tư
và phòng chức năng, mọt hoạt động quản lý dự án sẽ xoay quanh các vấn đè
quản lý thời gian, quản lý chi phí, quản lý chất lượng và quản lý theo chu kỳ
dự án: Quản lý giai đoạn chuẩn bị đầu tư, giai đoạn thực hiện đầu tư, giai

đoạn kết thúc đầu tư. Tất cả nhằm đảm bảo cho dự án hoàn thành đúng những
yêu cầu được đề ra.
Đối với một tổng công ty lớn với các dự án được thực hiện là những dự án
lớn mang tính trọng điểm đối với sự phát triển của nền cơng nghiệp đóng tàu
trong nước.
Nội dung chi tiết từng bước của quy trình quản lý dự án tại công ty:
1.2.2.1 Xin giao đất, thuê đất hoặc chuyển đổi mục đích sử dụng đất (đối
với dự án có sử dụng đất)
- Ban quản lý dự án của công ty tiến hành làm các thủ tục và hoàn thiện
hồ sơ để xin giao đất, thuê đất, chuyển đổi mục đích sử dụng đất.
- Việc thu hồi đất, giao nhận đất tại hiện trường được thực hiện theo quy
định pháp luật về đất đai.
- Phòng kế hoạch đầu tư của cơng ty có trách nhiệm hướng dẫn và cùng
với ban quản lý dự án tiến hành các thủ tục xin được giao đất, thuê đất hoặc
chuyển đổi mục đích sử dụng đất cho dự án (nếu cần)
1.2.2.2 Xin giấy phép xây dựng (nếu cần)
- Ban quản lý dự án của công ty tiến hành làm các thủ tục và hoàn thiện
hồ sơ để xin giấy phép xâydựng (nếu cần) cho dự án.
- Thủ tục xin giấy phép xây dựng được thực hiện theo các Điều số 17 đến
Điều số 23 và Điều 62 đến Điều số 68 của Luật xây dựng và các Điều từ Điều
số 17 đến Điều số 23 của Nghị định 16/2005/NĐ-CP ngày 07/02/2005 về
quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình. Ban quản lý dự án sẽ tiến hành xin
giấy phép khai thác tài nguyên theo quy định nếu dự án yêu cầu tuy nhiên các

Sinh viên: Nguyễn Thị Kim Ngân

Lớp: Kinh tế đầu tư 47A