Tài liệu tập huấn cho cán bộ, công chức tham gia thí điểm cơ chế hải quan một cửa (số 3)

Đăng ký kiểm tra thực phẩm nhập khẩu
NỘI DUNG TRÌNH BÀY
Mục đích
Hệ thống xây dựng nhằm đáp ứng các mục tiêu:
•
Tiếp nhận hồ sơ xin xác nhận đạt yêu cầu nhập khẩu và các giấy tờ có liên
quan
•
Xử lý hồ sơ xin xác nhận đạt yêu cầu nhập khẩu và các giấy tờ
•
Kết nối và trả lại kết quả xử lý cho các đơn vị liên qan tới nghiệp vụ
Phạm vi
Đối tượng sử dụng:
–
Doanh nghiệp: Khai báo, chỉnh sửa và thanh toán phí hồ sơ.
–
Cán bộ xử lý nghiệp vụ: Tiếp nhận hồ sơ; thẩm định hồ sơ; Xác nhận phí hồ sơ
–
Cán bộ kiểm tra: Thực hiện kiểm tra, lấy mẫu lô sản phẩm, nhập thông tin kiểm tra,
chứng từ bổ sung của doanh nghiệp (nếu có), tạo hồ sơ mẫu sản phẩm.
–
Cán bộ kiểm nghiệm: Kiểm nghiệm mẫu sản phẩm, nhập kết quả kiểm nghiệm
–
Lãnh đạo phòng: Phân công xử lý, xem xét kết quả xử lý, trình lãnh đạo phê duyệt
đơn đăng ký, phê duyệt giấy xác nhận.
–
Lãnh đạo cục: Phê duyệt đơn đăng ký, phê duyệt giấy xác nhận.
–
Văn thư: Đóng dấu, trả kết quả.
Lợi ích hệ thống


Thuận tiện và tiết kiệm thời gian trong công tác nộp hồ sơ, tiết kiệm chi phí
in ấn và đi lại cho doanh nghiệp
•
Thuận tiện trong công tác quản lý hồ sơ của cán bộ nghiệp vụ: tìm kiếm và
theo dõi trạng thái hồ sơ dễ dàng, tiết kiệm thời gian xử lý hồ sơ, tiết kiện
chi phí in ấn và đi lại.

Cung cấp kênh trao đổi trực tuyến cho doanh nghiệp và Cục ATTP, CQKT
trong quá trình thẩm xét hồ sơ.
Luồng nghiệp vụ hệ thống
Giới thiệu các chức năng
Chức năng cho Chuyên viên ATTP
ĐIỀU KIỆN CHỨC NĂNG
Trưởng phòng phân công xử lý hồ sơ
Thẩm định hồ sơ (gửi lên phó phòng):
+ Gửi kết quả yêu cầu SDBS
+ Thẩm định đạt
Phó phòng yêu cầu thẩm định lại Thẩm định lại hồ sơ
Trưởng phòng yêu cầu thẩm định lại Thẩm định lại hồ sơ
Doanh nghiệp gửi lại HS SDBS Thẩm định lại hồ sơ
Doanh nghiệp nộp phí kiểm tra giảm
+ Xác nhận thanh toán (gửi tới VT)
+ Từ chối phí (Trả lại DN)
Doanh nghiệp nộp hồ sơ SDBS cho chuyên viên khi
CQKT yêu cầu SDBS Gửi lại hồ sơ SDBS tới CQKT
Chuyên viên CQKT gửi kết quả kiểm tra kiểm nghiệm
cho chuyên viên cục ATTP
+ Yêu cầu kiểm nghiệm bổ sung (gửi tới CQKT) và gửi
thông báo chờ kết quả kiểm tra tới doanh nghiệp
+ Thẩm định hồ sơ (gửi tới TP)

Trưởng phòng ATTP yêu cầu thẩm định lại
Thẩm đinh lại
Lãnh đạo cục phê duyệt hồ sơ Xác nhận lệ phí cấp hồ sơ (gửi tới VT)
Doanh nghiệp khai báo thông tin kiến nghị với lô hàng
không đạt
Nhập kết quả xử lý hồ sơ kiến nghị (gửi tới TP)
Chức năng cho Phó phòng ATTP
ĐIỀU KIỆN CHỨC NĂNG
Chuyên viên thẩm định hồ sơ Yêu cầu thẩm định lại (Trả lại CV)
Đồng ý kết quả thẩm định (gửi tới TP)
Chức năng cho Lãnh đạo phòng ATTP
ĐIỀU KIỆN CHỨC NĂNG
Doanh nghiệp nộp hồ sơ
Phân công xử lý
Phó phòng gửi trưởng phòng xem xét
- Gửi lãnh đạo cục phê đơn đăng ký
-Yêu cầu thẩm định lại (Trả lại CV)
- Ký công văn SDBS (Trả về DN)
Lãnh đạo cục ATTP yêu cầu trưởng phòng xem xét lại
Xem xét lại:
+ Yêu cầu thẩm định lại (Trả lại CV)
+ Gửi lại lãnh đạo phê duyệt đơn đăng ký
Khi CQKT gửi yêu cầu SDBS Trưởng phòng ký công văn SDBS (Trả về DN)
Chuyên viên ATTP gửi kết quả thẩm định khi có kết
quả kiểm tra kiểm nghiệm
+ Yêu cầu thẩm định lại (Trả lại CV)
+ Gửi lãnh đạo cục phê duyệt
Chuyên viên ATTP nhập kết quả xử lý cho hồ sơ kiến
nghị lô hàng không đạt
- Yêu cầu xử lý lại (Trả lại CV)

- Gửi lãnh đạo cục phê duyệt
Chức năng cho Lãnh đạo cục ATTP
ĐIỀU KIỆN CHỨC NĂNG
Trưởng phòng gửi lãnh đạo cục phê duyệt đơn đăng ký + Yêu cầu trưởng phòng xem xét lại
+ Phê duyệt đơn đăng ký
Lãnh đạo cục phê duyệt đơn đăng ký
+ Ký số phê duyệt các mặt hàng kiểm tra giảm
+ Chỉ định lại cơ quan kiểm tra
Trưởng phòng ATTP đề xuất gửi hồ sơ lại cơ quan
kiểm tra trình lãnh đạo cục
Trưởng phòng ATTP đề xuất gửi hồ sơ lại cơ quan kiểm tra
trình lãnh đạo cục
Trưởng phòng ATTP gửi kết quả để lãnh đạo cục phê
duyệt
Lãnh đạo cục phê duyệt hồ sơ
Chức năng cho Văn thư cục ATTP
ĐIỀU KIỆN CHỨC NĂNG
Chuyên viên xác nhận phí kiểm tra giảm
Đóng dấu số kết quả kiểm tra giảm
Chuyên viên xác nhận lệ phí cấp hồ sơ (kiểm tra
thường/chặt)
Đóng dấu số kết quả kiểm tra thường/chặt
Chức năng cho Chuyên viên CQKT
ĐIỀU KIỆN
CHỨC NĂNG
Lãn đạo phòng CQKT phân công xử lý
+ Gửi lại thời gian, kế hoạch kiểm tra
Sau khi kiểm tra, kiểm nghiệm thực tế
+ Nhập kết quả kiểm tra
+ Nhập kết quả kiểm nghiệm

+ Gừi yêu cầu SDBS hồ sơ
Doanh nghiệp nộp phí kiểm tra kiểm nghiệm
+ Yêu cầu nộp phí lại
+ Gửi kết quả kiểm tra kiểm nghiệm tới cục ATTP
Chuyên viên ATTP yêu cầu kiểm nghiệm bổ sung
+ Nhập kết quả kiểm nghiệm bổ sung
Lãnh đạo phòng yêu cầu kiểm nghiệm bổ sung lại
+ Nhập lại kết quả kiểm nghiệm bổ sung
Doanh nghiệp nộp phí bổ sung
+ Yêu cầu nộp phí lại
+ Gửi kết quả kiểm nghiệm bổ sung tới cục ATTP
Chức năng cho Lãnh đạo phòng CQKT
ĐIỀU KIỆN
CHỨC NĂNG
Lãnh đạo cục ATTP chỉ định cơ quan kiểm tra
Xác nhận tiếp nhận kiểm tra (gửi DN)
Doanh nghiệp gửi thời gian, địa điểm tập kết hàng hóa
Phân công chuyên viên xử lý
Chuyên viên nhập kết quả kiểm tra, kiểm nghiệm
+ Yêu cầu xử lý lại
+ Trình lãnh đạo kết quả kiểm nghiệm
Chuyên viên CQKT gửi đề xuất sửa đổi bổ sung
+ Yêu cầu chuyên viên xử lý lại
+ Gửi yêu cầu sửa đổi bổ sung tới cục ATTP
Chuyên viên CQKT nhập kết quả kiểm nghiệm bổ sung
+ Yêu cầu kiểm nghiệm bổ sung lại
+ Gửi lãnh đạo cục phê duyệt
Chức năng cho Lãnh đạo trung tâm CQKT
ĐIỀU KIỆN
CHỨC NĂNG

Lãnh đạo phòng CQKT trình kết quả kiểm nghiệm
+ Xem xét lại
+ Phê duyệt kết quả kiểm tra, kiểm nghiệm
Lãn đạo phòng CQKT trình kết quả kiểm nghiệm bổ sung
+ Xem xét lại
+ Phê duyệt kết quả kiểm nghiệm bổ sung
Chuyên viên nhập kết quả kiểm tra, kiểm nghiệm
+ Yêu cầu xử lý lại
+ Trình lãnh đạo kết quả kiểm nghiệm
Demo và thảo luận