SK về công tác Thu viện

Sáng kiến kinh nghiện
Th viện giỏi
Sáng kiến kinh nghiệm
A- Đặt vấn đề
Công tác th viện trong nhà trờng phổ thông luôn đóng
một vai trò hết sức quan trọng hoạt động của mỗi nhà trờng.
Đặc biệt là trong những năm gần đây, nhằm đáp ứng đợc ch-
ơng trình dạy học mới và đổi mới phơng pháp trong dạy học
ở các cấp học thì chơng trình sách giáo khoa đã có một sự
thay đổi lớn đó là chất lợng và số lợng sách của mỗi th viện
nhà trờng điều không ngừng tăng lên. Điều đó đã hỏi ngời
quản lý và cán bộ th viện phải có sự tìm tòi sáng tạo nhằm
quản lí một cách khoa học tài sản thiết bị của th viện cũng
nh phát huy đợc tối đa hiệu quả nguồn tài sản vô giá đó. Và
muốn vậy thì việc xây dựng kế hoạch chỉ đạo hoạt động của
th viên phải hết sức cụ thể, khoa học và có kiểm tra đánh
giá.
Theo các nhiệm vụ sau
1- Cung ứng cho giáo viên và học sinh đầy đủ các loại sách
giáo khoa, sách tham khảo, sách nghiệp vụ, các loại từ điển,
tác phẩm kinh điển để tra cứu, và các sách báo cần thiết khác,
nhằm góp phần nâng cao chất lợng giảng dạy, học tập và tự bồi
dỡng thờng xuyên của giáo viên và học sinh.
2. Su tầm và giới thiệu rộng dãi trong cán bộ, giáo viên và
học sinh những sách báo cần thiết của Đảng, Nhà nớc và của
Ngành Giáo dục và Đào tạo, phục vụ giảng dạy, học tập,
nghiên cứu khoa học giáo dục, bổ sung kiến thức của các bộ
môn khoa học, góp phần vào việc nâng cao chất lợng giáo dục
toàn diện.
3. Tổ chức thu hút toàn thể giáo viên và học sinh tham gia
sinh hoạt th viện thông qua các hoạt động phù hợp với chơng

trình và kế hoạch dạy học; tìm hiểu nhu cầu của giáo viên và
Trờng tiểu học Trung Kiên
1
Sáng kiến kinh nghiện
Th viện giỏi
học sinh, giúp họ chọn sách, đọc sách có hệ thống biết cách sử
dụng bộ máy tra cứu sách, tra cứu th mục nhằm sử dụng triệt
để kho sách, nhất là các sách nghiệp vụ và sách tham khảo.
4. Phối hợp hoạt động với các th viện trong ngày ( Th viện
các viện nghiên cứu giáo dục, các trờng đại học, cao đẳng,
THCN ) và các th viện địa phơng ( Th viện xa, phờng, thị trấn,
quận, huyện, thị xã, tỉnh, thành phố ) để chủ động khai thác, sử
dụng vốn sách báo, trang thiết bị chuyện dùng, giúp đỡ kinh
nghiệm, tổ chức hoạt động đào tạo và bồi dỡng về nghiệp vụ;
liên hệ với các cơ quan phát hành trong và ngoài ngành, các tổ
chức chính trị, kinh tế, xã hội, các nhà tài trợ nhằm huy
động các nguồn kinh phí ngoài ngân sách và các loại sách báo,
tạp trí, t liệu để đảm bảo nguồn bổ sung, làm phong phú nội
dung kho sách và tăng cờng cơ sở vật chất th viện.
5. Tổ chức quản lí theo đúng nghiệp vụ th viện, có sổ sách
quản lí trặt chẽ, bảo quản giữ gìn sách báo tránh h hỏng, mát
mát; thờng xuyên thanh lọc sách báo cũ, rách nát, lạc hậu, kịp
thời bổ sung các loại sách, tài liệu, t liệu mới ( Kể cả băng
hình, bằn tiếng, đĩa CD ROM, tranh ảnh và bản đồ giáo dục
); sử dụng và quản lí chặt chẽ kinh phí th viện, thu đợc theo
đúng mục đích; có kế hoạch chủ động đón đầu tiếp thu sự phát
triển của mạng lới thông tin th viện điện tử, từng bớc đa các
trang thiết bị hiện đại phục vụ công tác quản lí th viện phục vụ
bạn động.
Trong các nhiệm vụ trên thì bản thân tôi nhận thấy còn lúng

túng trong tổ chức quản lí theo đúng nghiệp vụ th viện. chính
điều đó đã thôi thúc tôi cần phải cố gắng tìm tòi, học hỏi và
sáng tạo.
B Giải quyết vấn đề
Trờng tiểu học Trung Kiên
2
Sáng kiến kinh nghiện
Th viện giỏi
Với một cán bộ th viện vừa trẻ về tuổi đời và trẻ cả tuổi
nghề nh tôi thì thật còn khá nhiều hạn chế. Nhng không ỉ
lại, không tự ti tôi luôn học hỏi kinh nghiệm về tổ chức
quản lí của những ngời đi trớc và tự tìm tòi suy nghĩ để phải
làm đợc một cái gì mới trong công tác quản lý. Trong những
tháng đầu của năm học 2006 2007 đợc sự hớng dẫn tạo
điều kiện của ban giám hiệu, các cô giáo, thầy giáo tôi đã
chủ động xây dựng kế hoạch trình ban giám hiệu về kế
hoạch Mã số th mục quản lý sách trong th viện. Với mục
đích là quản lý một cách tốt nhất số lợng bản sách, đầu sách
có trong th viện qua đó có sự sắp xếp phân chia các loại
sách một cách khoa học hơn. Với một khối lợng sách rất lớn
nên cần có kế hoạch hết sức khoa học, cụ thể để tránh nhằm
lẫn, mất thời gian trong khi ngời làm chỉ có một mình. Vì
vậy tôi nghĩ tới một ngời bạn để trợ giúp. Với kiến thức tin
học còn hạn chế song tôi đã mạnh dạn đề xuất trong kế
hoạch là sử dụng phần mềm Excel để hợp tác. Đây là ý tởng
đã đợc ban giám hiệu hết sức ủng hộ vì qua đó ban giám
hiệu cũng quản lý trặt chẽ đợc hoạt động th viện.
Sau đó kế hoạch đợc thực hiện theo các bớc sau:
Bớc 1: Phân loại sách: Sách có trong th viện đợc
tiến hành phân loại theo

1. Sách giáo khoa:
Lớp 1: Toán, Tiếng Việt, Tự nhiên xã hội, Tập Viết, Tập
Vẽ
Lớp 2: Toán, Tiếng Việt, Tự nhiên xã hội, Tập Viết, Tập
Vẽ, Tập bài hát
Lớp 3: Toán, Tiếng Việt, Tự nhiên xã hội, Tập Viết, Tập
Vẽ, Tập bài hát
Trờng tiểu học Trung Kiên
3
Sáng kiến kinh nghiện
Th viện giỏi
Lớp 4: Toán, Tiếng Việt, Khoa học, Âm nhạc, Đạo
đức
Lớp 5: Toán, Tiếng Việt, Khoa học, Âm nhạc, Đạo
đức
2. Sách nghiệp vụ:
* Theo từng khối lớp
Lớp 1: Thiết kế toán, Thiết kế Tiếng Việt, Thiết kế tự nhiên
xã hội
Lớp 2: Thiết kế toán, Thiết kế Tiếng Việt, Thiết kế Đạo
đức
Lớp 3: Thiết kế toán, Thiết kế Tiếng Việt, Thiết kế Nghệ
thuật
Lớp 4: Thiết kế toán, Thiết kế Tiếng Việt, Thiết kế Khoa
học
Lớp 5: Thiết kế toán, Thiết kế Tiếng Việt, Thiết kế Thể
dục
* Sách nâng cao:
Lớp 1: Ôn luyện kiểm tra toán, Em giỏi toán
Lớp 2: Tuyển tập toán hay và khó, Những bài văn chọn

lọc
Lớp 3: Luyện từ và câu, Bài tập trắc nghiệm
Lớp 4: Bài toán có lời văn, Toán bồi dỡng học sinh năng
khiếu
Lớp 5: 500 bài toán cơ bản và nâng cao, Những bài văn
chọn lọc
3. Sách tham khảo:
+ Truyện của Học sinh - Giáo viên Trong nớc và ngoài nớc
+ Thơ của Giáo viên và học sinh
Bớc 2: Nhập tên các loại sách - Đánh mã số.
Trờng tiểu học Trung Kiên
4
Sáng kiến kinh nghiện
Th viện giỏi
Đây là một khâu hết sức quan trọng đòi hỏi ngời làm
không đợc phép sai, nhầm. Vì nó liên quan tới toàn bộ cả hệ
thống quản ý. Do đó cần lập và rà soát thật cẩn thật sau đo
mới đánh mã số từng loại. Song loại nào rứt điểm loại đó
VD:
1. Sách giáo khoa lớp 1 và lớp 2 số lợng đợc trình bày
nh sau
T
T
Tên
sách
S
L
Mã số
chung
Mã số từng quyển

Quyển 1 Quyển 2 Quyển 3 Quyển 4 Quyển 5
1 Toán 0
5
SGK
05
1T
SGK
05
1T
01
SGK
05
1T
02
SGK
05
1T
03
SGK
05
1T
04
SGK
05
1T
05
TViệ
t
0
4

SGK
04
1TV
SGK
04
1TV
01
SGK
04
1TV
02
SGK
04
1TV
03
SGK
04
1TV
04
2 Toán 0
3
SGK
03
2T
SGK
03
2T
01
SGK
03

2T
02
SGK
03
2T
03

.
TViệ
t
0
2
SGK
02
2TV
SGK
02
2TV
01
SGK
02
2TV
02

.



.

.



.

.



.












Ghi chú: SGK: Sách giáo
khoa
T1: Toán 1
05: Số lợng
TV1: Tiếng Việt
lớp 1
01,02,03 : Số thứ
tự quyển
SGK: Sách giáo khoa
T2: Toán 2
03: Số lợng
TV2: Tiếng Việt
lớp 2

01,02,03 : Số thứ
tự quyển
2. Sách nghiệp vụ lớp 1
T
T
Tên
sách
S
L
Mã số
chung
Mã số từng quyển
Quyển 1 Quyển 2 Quyển 3 Quyển 4
Trờng tiểu học Trung Kiên
5
Sáng kiến kinh nghiện
Th viện giỏi
1
TKTo
án
0
4
SNV
04
1TKT
SNV
04
1TKT
01
SNV

04
1TKT
02
SNV
04
1TKT
03
SNV
04
1TKT
04
TKT
Việt
0
3
SNV
03
1TKTV
SNV
03
1TKTV
01
SNV
03
1TKTV
02
SNV
03
1TKTV
03

2
TKTo
án

.











.
TKT
Việt

.

Ghi chú: STK: Sách thiết kế
TKT1: Thiết kế Toán
1
05: Số lợng
TKTV1: Thiết kế Tiếng
Việt lớp 1
01,02,03 : Số thứ tự
quyển
3. Sách Tham khảo
T
T
Tên sách SL
Mã số
chung
Mã số từng quyển
Quyển 1 Quyển 2 Quyển 3
1 Những tấm lòng
cao cả
03
9Th
STK
03
9Th
STK
03
9Th
01 STK
03
9Th

02
STK
03
9Th
03
2 Mẹ vắng nhà
02
15Tr
STK
02
15Tr
STK
02
15Tr
01
STK
02
15Tr
02
3
.

.






Ghi chú: STK: Sách tham khảo

TKTh 9: TKTh9 những tấm lòng
cao cả
03: Số lợng
TKTr 15: Mẹ vắng nhà
01,02,03 : Số thứ tự quyển
Các loại còn lại làm tơng tự
Bớc 3: Kiểm tra lại in làm 4 bản
Trờng tiểu học Trung Kiên
6
Sáng kiến kinh nghiện
Th viện giỏi
Bản 1: Lu th viện
Bản 2: Giao quản lý
Bản 3, 4: Cắt các mã số đã đánh dán vào gáy sách ( Hoặc mặt
trớc của sách )
Bớc 4: Trình bày sắp xếp sách sau khi đã hoàn tất
C Kết luận:
Từ thực tế của công tác nghiệp vụ của ngời thu th quản lý
th viện trong nhà trờng phổ thông, nhất là th viện trờng Tiểu
học. Sau khi thực hành ý tởng tạo Mã số th mục quản lý sách
trong th viện tôi đã nhận đợc sự đánh giá cao của ban giám
hiệu các thầy cô giáo và các em học sinh. Về phía ngời quản lý
trực tiếp trong th viện tôi nhận thấy hệ thống sách đợc phân
loại và sắp xếp khoa học hơn. Thời gian tìm kiếm sách đã đợc
giảm xuống thời gian ngắn nhất có thể giúp cho ngời mợn
không phải chờ đợi lâu. Và tìm kiếm ngời thủ th chỉ cần nhìn
vào mã số đã đánh thì đã biết đợc số lợng bản sách của đầu
sách đó còn hay hết và nếu còn thì còn bao nhiêu quyển ( khi
cho mợn với những cuốn sách nhiều bản thì cần cho mợn theo
thứ tự ) Chính yếu tố này giúp cho thủ th dễ dàng tính đợc đầu

sách, bản sách hiện có hay số lợng đầu và bản sách đang cho
mợn. Đây chính là u điểm nhất của sáng kiến của tôi.
Với kinh nghiệm còn ít ỏi và thời hạn của sáng kiến
không cho phép nên không thể tránh khỏi những thiếu sót. Để
sáng kiến đợc hoàn thiện và nhân rộng rất mong nhận đợc sự
tham gia đóng góp góp ý để sáng kiến hoàn thiện hơn và đi
vào thực tế.
Tôi xin chân thành cảm ơn
Ngời viết
Trờng tiểu học Trung Kiên
7
S¸ng kiÕn kinh nghiÖn
Th viÖn giái
T¹ ThÞ H¶i
YÕn
Trêng tiÓu häc Trung Kiªn
8