Tiến trình đại hội Đoàn TNCS HCM

II. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ CHO ĐẠIHỘI CHI ĐOÀN
Để đại hội Chi đo n th nh công, chi à à đo n cà ần đầu tư thật tốt cho công tác
chuẩn bị đại hội, bao gồm các bước sau:
o Lập kế hoạch tổ chức đại hội trên cơ sở định hướng chỉ đạo của Đo n cà ấp
trên. Kế hoạch cần xác định rõ: thời gian, địa điểm, các nội dung chính trong
đại hội v phân công ngà ười chuẩn bị.
o Ban chấp h nh chià đo n dà ự thảo báo cáo hoạt động Chi đo n trong nhià ệm
kỳ qua, bản kiểm điểm Ban chấp h nh Chi à đo n trong vià ệc lãnh đạo chi đo n à
nhiệm kỳ qua v phà ương hướng hoạt động của chi đo n trong nhià ệm kỳ tới.
o Chuẩn bị đề án nhân sự Ban chấp h nh mà ới.
o Xin ý kiến Đo n cà ấp trên về những vấn đề nêu trên.
o Triệu tập Đo n viên dà ự đại hội, phân công đo n viên thà ực hiện các khâu
trong công tác tổ chức đại hội (trang trí, chương trình chi tiết, các hoạt động
trước, trong v sau à đại hội,…) để đại hội Chi đo n thà ực sự trở th nh mà ột sinh
hoạt chính trị quan trọng nhất, thể hiện ý thức trách nhiệm của từng đo n à
viên.
Đại hội, hội nghị chi đo n chà ỉ có giá trị tiến h nh khi có ít nhà ất 2/3 số đo n à
viên trong Chi đo n tham dà ự.

III. CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN
1. Ch o cà ờ – quốc ca – đo n ca – phút mà ặc niệm
2. Tuyên bố lý do – giới thiệu đại biểu
3. Bầu chủ toạ đại hội, chủ tọa giới thiệu thư ký đại hội
4. Chủ tọa công bố chương trình đại hội
5. Ban chấp h nh nhià ệm kỳ cũ đọc báo cáo của ban chấp h nh à đánh
giá tình hình tổ chức v hoà ạt động nhiệm kỳ qua, chương trình công tác
nhiệm kỳ tới v à bản kiểm điểm Ban chấp h nh theo hà ướng dẫn của chủ tọa
đại hội.
6. Đại hội thảo luận báo cáo, phương hướng, bản kiểm điểm.
7. Đại diện Đo n cà ấp trên phát biểu
8. Đại hội biểu quyết thông qua báo cáo, phương hướng v bà ản kiểm

điểm to n bà ộ hay từng phần nếu có ý kiến cần chỉnh sửa.
9. Ban chấp h nh cà ũ tuyên bố hết nhiệm vụ.
10. Chủ tọa trình b y yêu cà ầu, cơ cấu, tiêu chuẩn ủy viên Ban chấp h nh à
mới. Giới thiệu nhân sự dự kiến của Ban chấp h nh cà ũ v à hướng dẫn đại hội
thảo luận v già ới thiệu người ứng cử v o Ban chà ấp h nh mà ới.
11. Chủ toạ đại hội trả lời, giải thích những ý kiến của đo n viên,à quyết
định cho rút tên hoặc không cho rút tên khỏi danh sách ứng cử. Đại hội biểu
quyết thống nhất danh sách ứng cử.
12. Biểu quyết thông qua danh sách tổ bầu cử. Tổ bầu cử hướng dẫn thể
lệ bầu cử.
13. Tiến h nh bà ầu cử, công bố kết quả, ban chấp h nh mà ới ra mắt, nhận
nhiệm vụ.
14. Thông qua nghị quyết đại hội.
15. Bế mạc đại hội.

IV. CÁCH THỨC TỔ CHỨC ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN
Đại hội Chi đo n cà ần được thực hiện một cách nghiêm túc, đúng nguyên tắc
điều lệ.
Thời gian: chi đo n phà ải lựa chọn thời điểm tổ chức đại hội phù hợp với
điều kiện thuận lợi của đa số đo n viên à để bảo đảm đo n viên cà ủa chi đo nà
tham dự đầy đủ.
Địa điểm: cần được tổ chức tại hội trường, phòng học, phònghọp,… để tạo
không khí nghiêm túc.
Khách mời: đại diện Đo n cà ấp trên, các chi đo n bà ạn, các đơn vị kết nghĩa.
Trang trí buổi lễ: cờ nước, cờ Đo n, châà n dung chủ tịch Hồ Chí Minh, các
khẩu hiệu,…

V. NHIỆM VỤ CỦA TỪNG BỘ PHẬN TRONG ĐẠI HỘI
Chủ toạ đại hội l nhà ững người có nhiệm vụ điều h nh à đại hội theo chương
trình đã được đại hội thảo luận, thống nhất; hướng dẫn cho đo n viênà thảo

luận, biểu quyết văn kiện đại hội; lãnh đạo việc bầu cử, quyết định cho rút
tên hay không cho rút tên trong danh sách ứng cử; giải quyết những vấn đề
phát sinh trong quá trình diễn ra đại hội,… Do đó, chủ tọa đại hội nên bầu
chọn những cán bộ – đo n viên có khà ả năng tổ chức, điều h nh, có uy tín và à
nắm chắc nguyên tắc điều lệ. Cơ cấu chủ tọa nên chú ý Ban chấp h nh cà ũ,
nhân sự dự kiến tham gia Ban chấp h nh mà ới.
Thư ký đại hội l ngà ười ghi biên bản đại hội, tổng hợp ý kiến phát biểu v à
các biểu quyết trong đại hội.
Tổ bầu cử có nhiệm vụ hướng dẫn thể lệ bầu cử, chuẩn bị phiếu bầu hợp lệ,
kiểm phiếu v công bà ố kết quả bầu cử, l m biên bà ản bầu cử.

VI. VIỆC BẦU CỬ TẠI ĐẠI HỘI
Nguyên tắc bầu cử trong đại hội:
o Khi bầu cử hay biểu quyết phải có quá ½ số phiếu bầu (kể cả phiếu hợp lệ
v không hà ợp lệ) hoặc quá ½ số người có mặt tán th nh thì ngà ười đuợc được
bầu mới trúng cử v nghà ị quyết mới có giá trị.
o Trường hợp bầu lần thứ nhất chưa đủ số lượng đã quyết định thì phải tiếp
tục bầu lần thứ hai để lựa chọn trong số còn lãi của danh sách ứng cử. Nếu
bầu lần thứ hai vẫn chưa đủ thì việc có tiếp tục bầu nữa hay không do đại
hội quyết định.
o Trường hợp số người được quá ½ số phiếu bầu nhiều hơn số lượng được
bầu thì chỉ lấy đủ số lượng được bầu v là ấy từ người cao phiếu nhất trở
xuống.
o Trường hợp số cuối cùng của số lượng người định bầu có 2 người trở lên
v có sà ố phiếu bằng nhau thì phải tổ chức bầu lại trong số những người đó
chọn lấy người cao phiếu nhất. Người trúng cử trong số đó cũng phải có quá
nửa số phiếu bầu.
Bầu chủ tọa đại hội:
o Sau nghi thức khai mạc, người dẫn chương trình sẽ điều khiển bầu chủ
tọa đại hội. Đối với những chi đo n có tà ừ 3 – 8 đo n viên: bà ầu 1 Đ/c chủ tọa

(có thể l Bí thà ư chi đo n). à Đối với chi đo n có à đo n viên à đông có thể bầu 3
Đ/c v o à đo n chà ủ tịch.
o Việc bầu chủ tọa đại hội tiến h nh bà ằng hình thức biểu quyết.
Bầu tổ bầu cử: có thể bầu từ 2 – 3 Đ/c bằng hình thức biểu quyết. Lưu ý
người ứng cử v o BCH không à được tham gia Tổ bầu cử.
Bầu ban chấp h nh mà ới:
o Việc bầu ban chấp h nh mà ới được tiến h nh bà ằng hình thức bỏ
phiếu kín.
o Chi đo n có tà ừ 3 – 8 đo n viên: bà ầu bí thư, nếu cần thiết có thể
bầu thêm phó bí thư.
o Chi đo n có tà ừ 9 đo n viên trà ở lên: bầu từ 3 – 5 ủy viên ban chấp
h nh.à
o Đại hội bầu các ủy viên ban chấp h nh. Vià ệc phân công chức danh
bí thư, phó bí thư do ban chấp h nh mà ới quyết định trong hội nghị Ban chấp
h nh chi à đo n là ần 1.

VII. NHỮNG THỦ TỤC CẦN THIẾT ĐỂ ĐƯỢC ĐOÀN CẤP TRÊN
CHUẨN Y KẾT QUẢ ĐẠI HỘI
Sau đại hội, Ban chấp h nh Chi à đo n tià ến h nh hà ọp phiên đầu tiên phân công
nhiệm vụ các ủy viên ban chấp h nh do bí thà ư chi đo n cà ũ triệu tập.
Thủ tục đề nghị Đo n cà ấp trên chuẩn y kết quả đại hội bao gồm:
o Biên bản đại hội chi đo nà
o Biên bản họp phân công Ban chấp h nhà
o Danh sách trích ngang ban chấp h nh mà ới
o Bản đề nghị đo n cà ấp trên chuẩn y kết quả.