Công tác tổ chức Hội nghị Đại biểu Chi đoàn và Đại hội Đoàn cơ sở tiến tới Đại hội Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Trường Đại học Kinh tế - Luật Lần V

ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH TP. HỒ CHÍ MINH
BCH TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - LUẬT
*** TP. Hồ Chí Minh, ngày 19 tháng 03 năm 2012
ỦY BAN KIỂM TRA
Số: 05/BC-UBKT
BÁO CÁO
Công tác tổ chức Hội nghị Đại biểu Chi đoàn và Đại hội Đoàn cơ sở tiến tới
Đại hội Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Trường Đại học Kinh tế - Luật Lần V
(Nhiệm kỳ 2012 – 2014)
Thực hiện Hướng dẫn của Ban Thường vụ Đoàn trường Đại học Kinh tế - Luật về
công tác tổ chức Hội nghị đại biểu Chi đoàn năm học 2011 – 2012 tiến tới Đại hội Đoàn cơ
sở, chào mừng Đại hội Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Trường Đại học Kinh tế – Luật Lần V
(Nhiệm kỳ 2012 – 2014), chương trình công tác năm học 2011 – 2012 của Ủy ban Kiểm tra
Đoàn trường Đại học Kinh tế - Luật, Ủy Ban Kiểm tra Đoàn trường đã xây dựng và triển
khai kế hoạch kiểm tra, giám sát việc tổ chức và thực hiện Hội nghị đại biểu Chi đoàn các
Khóa 9,10,11. Sau quá trình giám sát kiểm tra tại các Chi đoàn trực thuộc, kết quả đạt được
như sau:
I. CÔNG TÁC TRIỂN KHAI KẾ HOẠCH
Ban Thường vụ Đoàn trường đã ban hành và triển khai kế hoạch tổ chức Đại hội Đoàn
cơ sở. Trên cơ sở đó, Đoàn cơ sở chỉ đạo, hướng dẫn tổ chức Hội nghị đại biểu Chi đoàn.
Ủy Ban Kiểm tra Đoàn trường đã xây dựng kế hoạch kiểm tra và phân công các đ/c
UV.BCH Đoàn trường và UV.UBKT Đoàn trường tham dự các Hội nghị đại biểu Chi đoàn,
giám sát, định hướng việc tổ chức Hội nghị. Đảm bảo 2 nội dung quan trọng tại Hội nghị
đại biểu Chi đoàn là Góp ý văn kiện Đại hội Đoàn Khoa và bầu đại biểu đi dự Đại hội Đoàn
Khoa theo đúng định hướng của Đoàn trường Đại học Kinh tế - Luật đã đề ra, đảm bảo
công tác tổ chức nghiêm túc và Điều lệ Đoàn quy định.UBKT cũng đã ban hành Phiếu đánh
giáchất lượng Hội nghị Đại biểu tập trung vào những nội dung tiêu biểu nhằm giúp các
đồng chí UV BCH Đoàn trường và UV UBKT có những đánh giá khách quan và chính xác
nhất.
1
Bên cạnh đó, các Đoàn Khoa cũng đã có sự quan tâm, chỉ đạo kịp thời đến các Chi

Đoàn trong việc tổ chức Hội nghị, có kế hoạch phân công các đồng chí UVBTV Đoàn Khoa
tham dự Hội nghị và có những định hướng tích cực đối với các Chi đoàn trong việc hoạch
định các nội dung, góp ý cho văn kiện Đại hội Đoàn Khoa.
II. CÔNG TÁC THỰC HIỆN KẾ HOẠCH
1. Kiểm tra, giám sát về công tác chuẩn bị và thực hiện quy trình tổ chức Hội nghị Đại
biểu Chi Đoàn
-Dựa trên lịch tồng hợp từ các Đoàn cơ sở, UBKT tiến hành phân công các đồng chí
của UV.UBKT và UV.BCH Đoàn trường tham dự trực tiếp tại các chi Đoàn để đánh giá
công tác tổ chức Hội nghị Đại biểu.
- Đa số các hội nghị Đại biểu chi Đoàn có đầu tư và chuẩn bị tốt, đáp ứng đúng quy
trình tổ chức và tiến hành một cách nghiêm túc, theo đúng quy định của Điều lệ Đoàn
TNCS Hồ Chí Minh và yêu cầu đã đề ra của Ban Thường vụ Đoàn trường. Một số vấn đề
phát sinh trong quy trình tổ chức, thắc mắc về quy trình tổ chức Hội nghị đều nhận được ý
kiến góp ý và sửa đổi, bổ sung trực tiếp tại Hội nghị bởi sự tham dự, giám sát của đại diện
Đoàn trường và Đoàn khoa.
- Tuy nhiên, một số Đoàn Khoa chưa có sự chỉ đạo, hướng dẫn sâu xát nên còn một
vài Chi đoàn lúng túng trong công tác chuẩn bị, quy trình tổ chức Hội nghị chưa đảm bảo,
kết quả đánh giá Hội nghị chưa cao. Các lỗi thường mắc phải thường là không đảm bảo số
lượng Đoàn viên để tiến hành Hội nghị, quy trình tổ chức còn bất cập, Đoàn viên tham gia
không tập trung vào góp ý văn kiện Đại hội Đoàn Khoa. Điều này trước hết thể hiện ở việc
công tác chỉ đạo hướng dẫn của một số Khoa còn yếu, công tác tập hợp thanh niên chưa tốt,
ý thức một số Đoàn viên còn kém, thờ ơ với các hoạt động sinh hoạt chính trị của Đoàn.
2. Kiểm tra, giám sát về nội dung chương trình tổ chức Hội nghị Đại Biểu Chi Đoàn:
Tại Hội nghị Đại biểu chi Đoàn năm học 2011 – 2012 thì việc đóng góp ý kiến cho
văn kiện Đại hội Đoàn Khoavà bầu chọn Đại biểu tham dự Đại hội Đoàn cơ sở là 2 nội
dung quan trọng nhất. Nhiều chi Đoàn đã linh động thể hiện những nội dung quan trọng và
cốt yếu của văn kiện Đại hội Đoàn cơ sở, chính nhờ vậy đã góp phần lớn trong thành công
của Hội nghị, nhận được nhiều ý kiến đóng góp từ các Đoàn viên. Tuy nhiên, bên cạnh đó
vẫn tồn tại một số chi Đoàn công tác chuẩn bị chưa tốt dẫn đến Hội nghị tuy kết thúc tốt
đẹp nhưng kết quả nhận được không cao. Thậm chí có Hội nghị hầu như không có bất kì ý

kiến đóng góp nào cho văn kiện Đại hội Đoàn cơ sở cũng như số lượng Đoàn viên tham dự
2
không đúng quy định khiến cho Hội nghị bị hoãn và buộc phải tổ chức lại, gây ảnh hưởng
xấu đến tình hình chung cho tiến độ Đại hội Đoàn cơ sở.
Các nội dung còn lại của chương trình Hội nghị như công tác giới thiệu ứng cử viên
Đại biểu tham dự Đại hội Đoàn cấp trên, bầu cử, kiểm phiếu và công bố kết quả bầu cử,
biên bản tổng kết được thực hiện một cách nghiêm túc và đúng theo quy định. Không có
trường hợp gian lận hay sai xót quan trọng xảy ra trong quá trình bầu cử. Tuy nhiên vẫn còn
một số Chi đoànchưa thực hiện nghiêm túc Điều lệ Đoàn, hướng dẫn của Ban thường vụ
Đoàn trường trong việc tổ chức Hội nghị đại biểu chi đoàn,chưa chuẩn bị tốt trong khâu
chuẩn bị phiếu bầu, phát phiếu bầu và thực hiện bỏ phiếu.
3. Mức độ ảnh hưởng và thu hút từ phía Đoàn viên
Với sự chuẩn bị chu đáo và được triển khai rộng rãi từ Đoàn trường tới các Đoàn
Khoa và sự hỗ trợ, định hướng từ Đoàn Khoa đối với các Chi đoàn trực thuộc, công tác tổ
chức Hội nghị Đại biểu Chi đoàn đã nhận được nhiều sự quan tâm từ các bạn Đoàn viên –
thanh niên. Các Đại biểu tham dự Đại hội có tác phong nghiêm túc, đảm bảo tư cách Đại
biểu tham dự hội nghị.
Đa số Đoàn viên đều nhận thức được ý nghĩa và tầm quan trọng của việc tham dự Hội
nghị Chi Đoàn. Các bạn Đoàn viên khi tham dự Đại hội với tinh thần tự giác và nghiêm túc,
tham dự Hội nghị đúng giờ, tham gia đóng góp ý kiến, thảo luận phương hướng và hệ thống
chỉ tiêu của văn kiện Đại hội Đoàn Khoa. Bên cạnh đó, vẫn còn tồn tại một số Đoàn viên có
thái độ không đúng khi tham dự Hội nghị, đến không đúng giờ, bỏ về khi Hội nghị đang
diễn ra.
III. NHẬN ĐỊNH – ĐÁNH GIÁ
1. Ưu điểm:
- Các Đoàn cơ sở chủ động trong công tác chỉ đạo, hướng dẫn tổ chức Hội nghị đại biểu chi
đoàn. Đoàn cơ sở cũng sâu xát các Chi đoàn trong quá trình tổ chức Hội nghị phân công,
ghi nhận công tác tổ chức tại đơn vị. Đồng thời phối hợp, hỗ trợ cũng như tạo điều kiện để
công tác kiểm tra, giám sát của UBKT Đoàn trường thực hiện có hiệu quả.
- Đa số BCH Chi đoàn đã nắm được quy trình và cách thức tiến hành Hội nghị. Các Hội nghị

Chi đoàn diễn ra nghiêm túc, đúng quy định. Đoàn viên tham dự Đại hội với tinh thần
nghiêm túc, tích cực và nhiệt tình tham gia thảo luận, đóng góp ý kiến.
- Các đồng chí UV BCH Đoàn trường và UV UBKT tích cực hỗ trợ công tác kiểm tra, giám
sát của UBKT, theo sát tình hình tổ chức Hội nghị và có những ghi nhận rõ ràng, chính xác
3
cũng như phản ánh kịp thời cho UBKT về những vấn đề phát sinh trong suốt quá trình tổ
chức.
2. Hạn chế:
- Một số chi Đoàn có số lượng Đoàn viên tham dự ít, chưa đạt yêu cầu. Còn một số Đoàn
viên chưa thật sự nghiêm túc trong khi diễn ra Hội nghị, tự ý bỏ về giữa Hội nghị.
- Còn nhiều chi Đoàn tập trung quá nhiều vào hai nội dung chính là góp ý văn kiện và bầu
ĐB tham dự Đại hội Đoàn khoa dẫn tới thiếu xót ở các phần còn lại của Hội nghị.Một số
Hội nghị chi Đoàn đã bị buộc phải hoãn lại và tổ chức lại do không đáp ứng được các quy
định tổ chức Hội nghị ( K11504, K10402B, K10403, K09504).
- Thời gian tổ chức Hội nghị đại biểu chi đoàn tập trung vào các ngày trong tuần nên việc
kiểm tra, giám sát của UBKT và UVBCH Đoàn trường gặp nhiều khó khăn. Do UBKT và
UVBCH hầu hết là sinh viên, bận lịch học nên gặp khó khăn trong việc sắp xếp lịch đi dự
Hội nghị.
Trên đây là báo cáo công tác kiểm tra giám sát tổ chức Hội nghị đại biểu Chi đoàn tiến
tới Đại hội Đoàn cơ sở và Đại hội Đoàn trường Đại học Kinh tế – Luật Lần V (Nhiệm kỳ
2012 – 2014).
TM. ỦY BAN KIỂM TRA ĐOÀN TRƯỜNG
CHỦ NHIỆM
(Đã ký)
Thái Thị Thúy An
4
Nơi nhận:
- BTV Đoàn trường;
- UBKT Đoàn trường;
- Các Đoàn cơ sơ;

- Lưu VT.