Tải bản đầy đủ (.doc) (15 trang)

Quy chế làm việc THPT Phước Vĩnh 2010 2011

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (160.97 KB, 15 trang )

TRƯỜNG THPT PHƯỚC VĨNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số …/QC-THPT PV
Phước Vĩnh, ngày 03 tháng 8 năm 2010
QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA TRƯỜNG THPT PHƯỚC VĨNH
Năm học 2010-2011
- Căn cứ Điều lệ của trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông, trường
trung học phổ thông có nhiều cấp học ban hành kèm theo Quyết định số 07/2007/QĐ-
BGDĐT ngày 02 tháng 4 năm 2007 của Bộ Trưởng Bộ Giáo Dục;
- Căn cứ các công văn chỉ đạo của sở GD&ĐT Bình Dương;
- Căn cứ tình hình thực tế của trường THPT Phước Vĩnh,
Nay BGH ban hành quy chế làm việc như sau:
I. BỘ MÁY TỔ CHỨC
1. Chi Bộ Đảng.
Lãnh đạo nhà trường và hoạt động trong khuôn khổ hiến pháp, pháp luật.
Chi bộ lãnh đạo toàn diện các mặt công tác của trường - đặc biệt đối với tổ chức
đoàn thể (nhất là đối với Đoàn, hội Chữ Thập Đỏ). Trong quá trình lãnh đạo, chi bộ
uốn nắn cán bộ, Đảng viên và các tổ chức trong nhà trường chấp hành tốt các chỉ thị
nghị quyết của các tổ chức Đảng và các văn bản chỉ đạo của các cơ quan nhà nước cấp
trên.
Bí thư Chi Bộ và chi ủy trực tiếp lãnh đạo công tác chính trị tư tưởng.
2. Hội đồng trường ( Do Giám đốc Sở GDĐT Bình Dương ký quyết định thành
lập ). Căn cứ vào điều 20, Điều lệ trường THPT, Hội đồng trường gồm 09 thành viên
có nhiệm vụ và quyền hạn sau đây:
a) Quyết nghị về mục tiêu, các dự án, kế hoạch và phương hướng phát triển của
nhà trường;
b) Quyết nghị về việc huy động nguồn lực cho nhà trường;
c) Quyết nghị những vấn đề về tài chính, tài sản của nhà trường;
d) Quyết định về tổ chức, nhân sự theo quy định và có quyền giới thiệu người để
cơ quan có thẩm quyền bổ nhiệm làm Hiệu trưởng, phó Hiệu trưởng;
đ) Giám sát việc thực hiện các quyết nghị của Hội đồng trường, việc thực hiện


quy chế dân chủ trong các hoạt động của nhà trường; giám sát các hoạt động của nhà
trường;
3. Hiệu trưởng và phó Hiệu trưởng.
Quản lý mọi mặt hoạt động của nhà trường theo chế độ thủ trưởng. Các phó Hiệu
trưởng phụ trách các mặt hoạt động do Hiệu trưởng phân công.
4. Đoàn Thanh Niên Cộng Sản HCM, Công Đoàn.
Là những tổ chức chính trị của giáo viên và học sinh. Thông qua các tổ chức này
cán bộ, Giáo viên và học sinh từng bước nhận thức đầy đủ về vị trí vai trò của mình, từ
D:\A002\QUY CHE DAN CHU\QUY CHE LAM VIEC
1
đó nâng cao vai trò làm chủ trên cơ sở thực hiện tốt các quyền và trách nhiệm được tổ
chức phân công.
Đối với học sinh, qua tổ chức Đoàn, phải giáo dục và rèn luyện cho học sinh ý thức
tự quản để từng bước biến quá trình giáo dục thành quá trình tự giáo dục.
Đoàn và Công đoàn là những lực lượng giáo dục phối hợp chặt chẽ với Ban Giám
hiệu để quản lý và giáo dục cán bộ, giáo viên và học sinh ngày càng tốt hơn.
Chủ tịch Công đoàn cơ sở trường là phó ban thường trực về công tác thi đua, ban
chỉ đạo và thực hiện quy chế dân chủ.
Chủ tịch công đoàn (CTCĐ) cùng với Ban chấp hành Công đoàn cơ sở (BCH
CĐCS) phải bám sát cơ sở, nắm chắc tư liệu thi đua, về tình hình đời sống của cán bộ
công chức, về thực hiện quy chế dân chủ để kịp thời tham mưu với Hiệu Trưởng và
cùng Hiệu Trưởng ra quyết định phù hợp với yêu cầu thi đua, đời sống cán bộ công
chức CTCĐ xây dựng quy chế thu chi quỹ phúc lợi tập thể (PLTT) trình cho hiệu
trưởng duyệt và thông qua hội nghị Cán bộ công chức (CBCC) đầu năm để thực hiện.
5. Các Tổ Chuyên Môn.
a/ Giáo viên khoa học tự nhiên được chia thành các tổ: Tổ Toán, Tổ Lý-CN, Tổ
Hóa-KT, Tổ Sinh, Tổ Tin học.
b/ Giáo viên khoa học xã hội được chia thành các tổ :Tổ Ngoại ngữ, Tổ Sử, Tổ
Địa, GDCD,Tổ Văn, Tổ Thể Chất-Quốc Phòng.
6. Tổ Văn phòng.

Gồm các viên chức làm công tác lưu trữ, kế toán, thủ quỹ, thiết bị thí nghiệm, bảo
vệ, văn thư, thư viện và các nhân viên khác.
7. Tổ Chủ nhiệm.
Giáo viên chủ nhiệm (GVCN) các lớp cùng BGH, Bí thư Đoàn thành lập tổ Chủ
nhiệm do Hiệu Trưởng làm tổ trưởng.
8. Ban Giám sát
- Gồm các giáo viên có tinh thần trách nhiệm, ý thức tổ chức kỷ luật tốt được
Hiệu trưởng bổ nhiệm.
- Ban Giám sát giúp BGH, tổ trưởng chuyên môn, giáo viên chủ nhiệm giám sát
và quản lý nề nếp kỷ cương của trường, đánh giá sâu sắc hơn về giáo viên và học sinh.
- Ban Giám sát có quy chế làm việc riêng.
9. Hội Đồng Giáo Dục.
Là cơ quan tư vấn cho Hiệu trưởng trong việc thực hiện nhiệm vụ quyền hạn của
nhà trường do hiệu trưởng thành lập và làm chủ tịch
Thành viên hội đồng giáo dục bao gồm : Hiệu trưởng, phó Hiệu trưởng, Bí thư chi
bộ, Chủ Tịch Công Đoàn, Bí Thư Đoàn, các tổ trưởng chuyên môn, một số giáo viên
có kinh nghiệm (do hiệu trưởng triệu tập) và trưởng ban đại diện cha mẹ học sinh của
trường. Họp 2 tháng 1 lần (1 học kỳ 2 lần).
10. Các Hội đồng và Ban khác.
a/ Hội đồng thi đua khen thưởng: Được thành lập theo quy định của Bộ
GD&ĐT, làm tư vấn cho Hiệu Trưởng về công tác thi đua trong nhà trường.
D:\A002\QUY CHE DAN CHU\QUY CHE LAM VIEC
2
b/ Hội đồng kỷ luật: được Hiệu trưởng thành lập khi xét hoặc xóa kỷ luật đối
với giáo viên, học sinh. Thành viên hội đồng kỷ luật được thành lập theo những quy
định của ngành.
c/ Ban thanh tra nhân dân: Được đại hội cán bộ công chức bầu ra theo nhiệm kỳ
để thực hiện quyền kiểm tra, giám sát của cán bộ, giáo viên, nhân viên đối với mọi
hoạt động của các tổ chức đoàn thể trong nhà trường. Ban thanh tra nhân dân hoạt
động theo công văn chỉ dạo của cấp trên.

Hiệu Trưởng còn có quyền thành lập các hội đồng và các ban khác theo yêu cầu cụ
thể của từng công việc như: Hội đồng sư phạm, Ban Tuyển sinh, Ban quản lý dạy
thêm học thêm, Ban giáo dục ngoài giờ lên lớp, Ban phòng chống các tệ nạn xã hội…
nhiệm vụ, thành phần và thời gian hoạt động của các ban hoặc hội đồng này do Hiệu
Trưởng quy định.
Ngoài ra các tổ chức xã hội khác (Chữ thập đỏ, câu lạc bộ giáo dục sức khỏe sinh
sản…) phải hoạt động theo quy định của pháp luật nhằm giúp nhà trường thực hiện
mục tiêu nguyên lý giáo dục
II. NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA TỪNG BỘ PHẬN TRONG TỔ CHỨC
CHÍNH QUYỀN NHÀ TRƯỜNG
1. Ban Giám Hiệu.
a/ Hiệu trưởng .
Đại diện cho nhà trường về mặt pháp lý, có thẩm quyền cao nhất trong việc quản lý
toàn bộ hoạt động của nhà trường. Do đó các tổ chức trong nhà trường phải xây dựng
kế họach và báo cáo cho Hiệu trưởng biết các kế họach trước khi hoạt động để có sự
phối hợp đồng bộ.
Hiệu trưởng trực tiếp đảm nhận các công tác sau:
* Xây dựng kế họach trường và chỉ đạo thực hiện kế hoạch.
* Duyệt kế hoạch của các tổ chức, các bộ phận, các tổ chuyên môn, giáo viên chủ
nhiệm… và quản lý các hoạt động theo kế hoạch đã duyệt.
* Chỉ đạo công tác tổ Hành chánh-Quản trị, tổ Chủ nhiệm.
* Hiệu trưởng là chủ tài khoản nhà trường, có thẩm quyền cao nhất về công tác tổ
chức cán bộ, đề bạt bổ nhiệm cán bộ giáo viên, nhận xét đánh giá CBGV, phân công
giảng dạy của giáo viên bộ môn (GVBM).
* Chịu trách nhiệm về công tác tuyển sinh, tiếp nhận học sinh chuyển trường đến,
cho học sinh chuyển trường đi, xét thuyên chuyển cán bộ giáo viên, duyệt cho cán bộ
giáo viên nghỉ phép, đi công tác.
* Quản lý việc dạy thêm và học thêm của giáo viên và học sinh.
* Chỉ đạo quản lý hồ sơ học sinh khối 12.
Hiệu trưởng có thể ủy quyền cho các phó Hiệu trưởng xử lý hoạt động thay Hiệu

trưởng ở một số lĩnh vực.
b/ Phó hiệu trưởng.
Phó Hiệu trưởng thay mặt Hiệu trưởng tổ chức thực hiện những việc được Hiệu
trưởng phân công, chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng và cùng Hiệu trưởng chịu trách
nhiệm trước cấp trên về phần việc của mình được phân công. Trong quá trình tổ chức
D:\A002\QUY CHE DAN CHU\QUY CHE LAM VIEC
3
thực hiện công tác nếu có vướng mắc do bất cập của các văn bản chỉ đạo, phó Hiệu
trưởng phải báo cáo cho Hiệu trưởng biết và cùng thống nhất
Cụ thể các Phó Hiệu trưởng phụ trách các mặt công tác sau:
* Phạm Thị Thanh Thúy.
- Sắp xếp thời khóa biểu theo sự phân công GVBM của Hiệu trưởng.
- Quản lý chuyên môn toàn trường.
- Quản lý trực tiếp tổ Toán, Lý-CN, Hóa-Kỹ thuật, Sinh, Tin học; cùng Hiệu
trưởng kiểm tra hồ sơ GVBM các tổ này, có nhận xét vào hồ sơ GVBM và báo cáo
Hiệu trưởng những hồ sơ cá biệt.
- Chỉ đạo quản lý hồ sơ học sinh khối 10.
- Là trưởng ban Vì sự tiến bộ Phụ Nữ.
*Nguyễn Ngọc Hạnh
- Phụ trách cơ sở vật chất, hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp.
- Quản lý trực tiếp tổ Văn, Sử, Địa, GDCD, Ngoại ngữ, Thể chất-Quốc phòng;
cùng Hiệu trưởng kiểm tra hồ sơ GVBM các tổ này, có nhận xét vào hồ sơ GVBM và
báo cáo Hiệu trưởng những hồ sơ cá biệt.
- Chỉ đạo quản lý hồ sơ học sinh khối 11.
2. Tổ Chuyên môn.
2.1. Quy định chung
- Thực hiện tốt nhiệm vụ tổ chuyên môn được quy định tại Điều 16 Điều lệ
Trường trung học do Bộ trưởng Bộ GD&ĐT ban hành kèm theo Quyết định số
07/2007/QĐ-BGD&ĐT ngày 02/4/2007.
- Đảm bảo giờ dạy được phân công theo thời khoá biểu:

+ Sáng từ 7 giờ 00 đến 11 giờ 20 (5 tiết).
+ Chiều từ 13 giờ 00 đến 17 giờ 20 (5 tiết).
- Chấp hành tốt nội quy, quy chế làm việc của cơ quan.
- Hỗ trợ nhau hoàn thành tốt nhiệm vụ.
- Tổ trưởng là hạt nhân và trung tâm đoàn kết của tổ, hướng dẫn tổ thực hiện
nhiệm vụ theo đúng quy định của ngành.
2.2. Những nhiệm vụ cụ thể
- Theo dõi việc thực hiện ngày giờ công của tổ viên;
- Tổ trưởng chuyên môn (TTCM) giúp hiệu trưởng quản lý giáo viên thực hiện
các hoạt động giáo dục theo kế hoạch nhà trường, quản lý việc thực hiện phân phối
chương trình của Bộ GD&ĐT.
- Tỷ lệ bộ môn đối với môn thi tốt nghiệp THPT của Tổ trưởng và tổ phó phải
cao hơn hoặc ngang bằng tỷ lệ tỉnh.
- TTCM tổ chức các phong trào thi đua trong tổ, tổ chức thao giảng dự giờ, trao
đổi kinh nghiệm giảng dạy tốt, giúp nhau cùng tiến bộ, dự giờ giáo viên trong tổ, đề
nghị khen thưởng, kỷ luật giáo viên.
- Cải tiến phương pháp giảng dạy bộ môn, phát huy tính tích cực và năng lực tự
học của học sinh trong học tập. Tăng cường thực hiện phương pháp giảng dạy mới.
D:\A002\QUY CHE DAN CHU\QUY CHE LAM VIEC
4
- Khuyến khích và tạo điều kiện cho giáo viên có khả năng đăng ký dự thi giáo
viên giỏi (vòng trường, vòng tỉnh…)
- Tổ chức giảng dạy các tiết thí nghiệm, thực hành, các hoạt động ngoại khóa bộ
môn dưới nhiều hình thức phong phú (dưới cờ, thi tìm hiểu, đố em, tham quan…)
- Quan tâm giúp đỡ, hướng dẫn GV tập sự hoàn thành nhiệm vụ, làm hồ sơ cho
giáo viên tập sự khi đã hết thời gian tập sự.
- Xây dựng kế hoạch hoạt động chung của tổ, phổ biến các kế hoạch, chủ trương
của trường đến tận giáo viên, kiểm tra đôn đốc các tổ viên thực hiện kế hoạch cá nhân,
tổ và nhà trường. Kế hoạch hoạt động của tổ CM phải được công khai, phổ biến hàng
tháng cho tổ viên biết (vào tuần đầu tiên của tháng). Hướng dẫn xây dựng và quản lý

việc thực hiện kế hoạch cá nhân của tổ viên theo theo kế hoạch giáo dục, phân phối
chương trình, kế hoạch dạy học và các quy định của ngành;
- Duyệt kế hoạch bộ môn và lịch báo giảng của giáo viên trong tổ mình. Kiểm
tra hồ sơ chuyên môn: kế hoạch giảng dạy, giáo án, sổ dự giờ, v.v. (các loại hồ sơ quy
định của trường)
- Bàn biện pháp và tổ chức thực hiện các chuyên đề giáo dục, giáo dục dân số,
phòng chống ma túy HIV-AIDS…(ở tổ: Hóa, Sinh, Sử, Địa, GDCD)
- Xây dựng nội dung chương trình và các kế hoạch tổ chức bồi dưỡng học sinh
giỏi.
- Thảo luận và đi đến thống nhất những điều nên và không nên trong dạy thêm
và học thêm. Cùng với BGH quản lý việc dạy thêm học thêm.
- Tổ chức thi giáo viên giỏi cấp cơ sở;
- Bồi dưỡng học sinh khá giỏi, phụ đạo học sinh yếu kém;
- Hướng dẫn làm tốt công tác chủ nhiệm lớp đối với giáo viên trong tổ có chủ
nhiệm;
- Thực hiện cải tiến phương pháp để nâng cao chất lượng giảng dạy;
- Nghiêm túc, khách quan trong kiểm tra, đánh giá kết quả học tập của học sinh;
- Phát động và đánh giá thi đua mỗi tháng một lần, sơ kết theo đợt; đề xuất khen
thưởng, kỷ luật.
- Tổ chuyên môn họp ít nhất 2 lần/tháng.
- Chịu trách nhiệm tổ chức “Đố vui để học” đầu tuần (khi tổ đến phiên trực); kết
hợp với Công đoàn, Đoàn thanh niên tổ chức lễ hội (khi tổ đến phiên trực)
- Nộp hồ sơ, kế hoạch và báo cáo vào ngày 20 hàng tháng cho Hiệu trưởng.
2.3. Tổ chức thực hiện
- Không đi trễ, bỏ tiết, hạn chế nghỉ việc riêng, khi nghỉ phải gửi đơn xin phép.
- Không được tự ý xử lý các trường hợp phức tạp, vượt quá quyền hạn.
- Quy định trên đây là tiêu chuẩn để đánh giá thi đua giữa các tổ.
3. Tổ Chủ Nhiệm.
- GVCN phải nắm vững học sinh về mọi mặt để có biện pháp giáo dục phù hợp,
thúc đẩy lớp không ngừng tiến bộ, GVCN phải ghi đầy đủ các chi tiết trong các giấy

mời CMHS, trong sổ GTGĐ. . .
D:\A002\QUY CHE DAN CHU\QUY CHE LAM VIEC
5
- GVCN phải phối hợp với GVBM, với Đoàn TN, ban Giám sát… để giáo dục
đồng bộ học sinh. Đặc biệt chú ý học sinh yếu kém về học lực và hạnh kiểm. Cha mẹ
cũng là lực lượng vô cùng quan trọng không thể thiếu trong sự phối hợp giáo dục này.
Trong một năm học, GVCN phải họp cha mẹ học sinh (CMHS) của lớp ít nhất 3 lần
(đầu năm, giữa năm, cuối năm).
- GVCN phải nắm vững lượng hóa thi đua của học sinh. Đối với những học sinh
vi phạm nội quy trừ điểm thi đua; GVCN phải kịp thời mời cha mẹ học sinh đến để
thông báo và phối hợp giáo dục (trong tháng đó học sinh phải xếp loại D về hạnh
kiểm). Nếu học sinh tiếp tục vi phạm nội quy, GVCN phải lập biên bản trong giờ sinh
hoạt tập thể lớp và chuyển hồ sơ lên hội đồng kỷ luật trường (phải có kèm các biên
bản cam kết của CMHS). Trong giờ sinh hoạt tập thể lớp, GVCN phải cho ghi lại biên
bản sinh hoạt lớp.
- GVCN có trách nhiệm với phong trào thi đua của trường lớp, xây dựng lớp
tiên tiến, xây dựng tính chủ động sáng tạo, ý thức tự giác, chăm chỉ, trung thực trong
học tập và rèn luyện hạnh kiểm của học sinh. Đầu mỗi tháng GVCN phải công bố cho
học sinh biết về hạnh kiểm tháng vừa qua (dựa vào lượng hóa thi đua để xếp loại hạnh
kiểm học sinh).
- GVCN phải có trách nhiệm tìm mọi biện pháp tích cực nhất để giảm số học
sinh yếu kém, học sinh nghỉ bỏ học. GVCN phải xây dựng kỷ cương của lớp trên cơ
sở tình thương trách nhiệm (thường xuyên quan hệ với CMHS để làm việc này).
- GVCN phải đảm bảo hồ sơ sổ sách chủ nhiệm, cập nhật số liệu, dữ kiện kịp
thời. Hồ sơ học sinh phải được chủ nhiệm kiểm tra thường xuyên, đặc biệt đầu năm
phải kiểm tra hồ sơ tại lớp cùng học sinh để kịp thời phát hiện sai sót, có biện pháp
tích cực hoàn chỉnh hồ sơ (kết hợp với tổ văn phòng trường) vào đầu học học kỳ II, hồ
sơ học sinh khối 12 phải được hoàn chỉnh để các em đủ điều kiện dự thi tốt nghiệp.
- GVCN phải thực hiện tốt các yêu cầu báo cáo của BGH, phải tham gia đầy đủ
với học sinh trong tiết cào cờ đầu tuần và tiết sinh hoạt tập thể lớp, GVCN cần tăng

cường dự giờ thăm lớp chủ nhiệm để nắm vững tình hình của lớp mình, và ghi chép
đầy đủ các thông tin vào sổ chủ nhiệm lớp.
- GVCN phải vào điểm HKI, HKII trong học bạ của học sinh lớp mình; vào
điểm giữa kỳ, học kỳ I, II trong Phiếu liên lạc của học sinh và gởi cho cha mẹ học
sinh. Theo dõi việc ghi điểm và ghi sổ đầu bài của GVBM. Hàng tháng GVCN phải
báo cáo cho Hiệu Trưởng biết những việc không bình thường của lớp (về mọi mặt
hoạt động).
- GVCN có trách nhiệm trong việc kiểm tra chéo hồ sơ học sinh giữa các lớp
(theo mẫu của Văn phòng.)
*Cuối HKI trường tổ chức kiểm tra hồ sơ chủ nhiệm và sẽ không xét thi đua vào
cuối năm học đối với các GVCN không hòan thành hồ sơ sổ sách chủ nhiệm (GVCN
kiểm tra chéo hồ sơ chủ nhiệm ghi không trung thực, không có tinh thần trách nhiệm
cũng không xét thi đua)
*Cuối HKII trường kiểm tra hồ sơ chủ nhiệm, lưu hồ sơ làm cơ sở để đánh giá
xếp loại công chức vào cuối năm học,
D:\A002\QUY CHE DAN CHU\QUY CHE LAM VIEC
6
- Trước ngày 5 mỗi tháng GVCN phải cập nhật số liệu thống kê đặt tại phòng
làm việc của phó Hiệu trưởng CM.
- GVCN tổng kết và ghi điểm kịp thời vào sổ GT-GĐ và học bạ đối với các học
sinh thi lại trong hè. (theo lịch của nhà trường ).
- Tổ GVCN họp ít nhất 2 tháng/lần.
- GVCN yêu cầu học sinh lưu trữ cẩn thận các bài kiểm tra (được xếp thư tự
theo thời gian )
- GVCN chọn học sinh có học lực khá trở lên để làm sao đỏ; thành lập đội ngũ
cán sự bộ môn cho lớp chủ nhiệm.
- Hồ sơ sổ sách thực hiện theo điều 27 Điều lệ trường THPT và theo quy định
của trường. Hồ sơ chủ nhiệm phải được cập nhật hàng tuần, tháng. Cụ thể:
*Sổ Chủ nhiệm.
*Giáo án Lao động.

*Giáo án “Sinh hoạt ngoài giờ lên lớp”.
*Sổ gọi tên ghi điểm, hồ sơ, học bạ của từng học sinh trong lớp Chủ nhiệm:
kết hợp với Văn thư để cập nhật thường xuyên, điều chỉnh, bổ sung nếu có sai sót
*Tập lưu các hồ sơ học sinh ở lớp: Biên bản họp lớp, họp phụ huynh; hồ sơ
kỷ luật học sinh và các giấy tờ có liên quan
4. Giáo viên Bộ Môn (GVBM).
- Soạn giảng bảo đảm các yêu cầu quy định của nhà nước, bảo đảm thực hiện
đúng phân phối chương trình. Bảo đảm 45 phút giờ lên lớp, không được vào trễ ra
sớm, hết giờ phải cho học sinh nghỉ. Mỗi buổi học chỉ ra chơi, giải lao 20 phút giữa
buổi; thời gian 5 phút sau mỗi tiết học là thời gian chuyển tiết.
- Phải có đầy đủ hồ sơ sổ sách cấp trên quy định. Hồ sơ sổ sách thực hiện theo
điều 27 Điều lệ trường THPT và theo quy định của trường. Cụ thể:
*Giáo án: Bao gồm giáo án bộ môn (kể cả chéo môn), giáo án các môn học
tự chọn; giáo án thực hành; giáo án ngoài giờ lên lớp (nếu được phân công).
*Kế hoạch giảng dạy từng học kỳ, năm học. Lịch báo giảng hàng tuần.
*Sổ dự giờ thăm lớp.
*Sổ Hội họp.
*Phiếu điểm cá nhân (sau mỗi đợt nhập điểm xong, giáo viên phải nộp phiếu
điểm cho Hiệu phó Chuyên môn và nhận lại bản photo)
- Chấm, sửa, trả bài chính xác kịp thời, có trách nhiệm và đúng quy định.Việc
cho điểm không được tùy tiện theo sở thích cá nhân mà theo những quy định chung,
theo nội dung bài làm học sinh diễn giải được. GVBM không được dùng điểm số để
quy đổi với hạnh kiểm học sinh.
- GVBM phải tích cực đổi mới phương pháp giảng dạy theo yêu cầu đổi mới
của ngành.
- GVBM không được giữ bài kiểm tra của học sinh mà phải trả về cho học sinh
xem. Bài thi học kỳ lưu tại Thư viện (trừ một số bài phải nộp về Sở GD). Bài kiểm tra
15 phút, 1 tuần phải sửa và trả tại lớp; bài kiểm tra 1 tiết, 2 tuần phải sửa và trả tại lớp
(trừ những quy định riêng của PPCT)
D:\A002\QUY CHE DAN CHU\QUY CHE LAM VIEC

7
- GVBM có trách nhiệm trong việc uốn nắn những hành vi sai trái của học sinh
trong tiết dạy để các em ngày càng ngoan hơn. GVBM phải ghi nhận những trường
hợp học sinh vi phạm nội quy trong sổ đầu bài để GVCN và BGH theo dõi. Đồng thời
phải phản ánh kịp thời với BGH, GVCN và ban Giám sát về những trường hợp vi
phạm nghiêm trọng của học sinh. GVBM không được tự ý đuổi học sinh ra khỏi lớp
trong tiết học.
- GVBM phải công khai kế họach bộ môn, lịch báo giảng, kế hoạch dạy bù kịp
thời. Muốn đảo tiết phải báo cáo với tổ trưởng chuyên môn và BGH. GVBM phải ghi
đầy đủ các chi tiết ở sổ đầu bài và xếp loại tiết dạy.
- Chống những tiêu cực trong việc dạy thêm như: giảng dạy không hết nội dung
quy định của PPCT trong giờ chính khóa (hoặc thờ ơ dạy lướt phần trọng tâm ), nói
chuyện phiếm trong giờ học của học sinh, ra đề kiểm tra khó cho học sinh kém phải đi
học thêm… GVBM tổ chức dạy thêm ngoài nhà trường phải làm đơn xin phép và thực
hiện đúng yêu cầu dạy thêm ngoài nhà trường của ngành.
+Không được tự tiện đổi lớp khi không có chỉ đạo của Ban Giám hiệu.
+Không được tự ý nhờ người khác dạy thay, coi lớp khi không có sự đồng ý của
Ban Giám hiệu.
+Thực hiện đủ thời gian, nội dung giảng dạy; không làm việc riêng, không nói
chuyện phiếm trong tiết học của học sinh.
- GVBM phải ghi điểm HKII và ký tên kịp thời trong học bạ học sinh (vào cuối
học kỳ II)
- GVBM phải tham gia tốt công tác phổ cập THCS và phổ cập THPT do BGH
phân công.
- GVBM phải ghi điểm vào sổ gọi tên ghi điểm (của nhà trường), đúng thời gian
quy định của BGH.
- Phải chấp hành nghiêm các điều cấm đối với giáo viên ở điều lệ trường trung
học. Không được có mùi rượu trong khi thi hành công vụ (như lên lớp, tiếp cha mẹ
học sinh, hội họp )
- Phải chấp hành tốt điều 34, 35 “Điều Lệ Trường Trung Học ” về các hành vi

cấm đối với giáo viên như xúc phạm danh dự, nhân phẩm học sinh và đồng nghiệp,
gian lận trong kiểm tra, thi, tuyển sinh, dạy thêm trái quy định.
- Phải giữ gìn đạo đức tác phong nhà giáo, không nhậu nhẹt, la cà, phát biểu
linh tinh ngoài quán xá; phát biểu linh tinh gây mất đoàn kết nội bộ.
- GVCN và GVBM không được tự ý mang sổ gọi tên ghi điểm của trường và
học bạ của học sinh về nhà.
5. Tổ Hành chánh
5.1. Kế toán.
- Chịu trách nhiệm lập bảng lương, thu chi nhanh chóng chính xác.
- Cung cấp văn phòng phẩm kịp thời, có biện pháp tiết kiệm trong sử dụng văn
phòng phẩm.
- Bảo quản hồ sơ chứng từ .
D:\A002\QUY CHE DAN CHU\QUY CHE LAM VIEC
8
- Công khai tài chính định kỳ tháng, quý, năm (vào ngày 5 hàng tháng). Cuối
mỗi tháng phải khóa sổ, làm thủ tục công khai trình Hiệu Trưởng ký duyệt rồi công
khai tài chính.
- Trình Hiệu Trưởng ký duyệt kịp thời, hóa đơn chứng từ hàng tháng (khi phát
sinh thu chi trong tháng. Nếu chưa ký duyệt phải báo cáo cho hiệu trưởng biết lý do
(để Hiệu trưởng ghi nhận).
- Có trách nhiệm quản lý tài sản cơ quan, chủ động lên kế họach kiểm kê tài sản
định kỳ (học kỳ, năm…có hệ thống sổ sách theo dõi tài sản cơ quan).
- Tham mưu với Hiệu trưởng và cùng với Hiệu trưởng chịu trách nhiệm về công
tác khoán chi. Từng quý, từng học kỳ, từng năm học, năm tài chính phải có sơ kết về
công tác khoán chi báo cáo Hiệu Trưởng biết và cùng Hiệu Trưởng tìm biện pháp tăng
thu, giảm chi có hiệu quả và tiết kiệm nhất.
- Khi phát hành phiếu thu, chi phải ghi thành 2 bản. Một bản kế toán lưu, 01 bản
thủ quỹ lưu.
- Phiếu xuất kho, tạm ứng tiền phải có ký duyệt của Hiệu Trưởng.
5.2. Văn Thư.

- Nhận công văn đến, phát công văn đi kịp thời, có đóng dấu đi đến vào công
văn. Lưu các công văn đến, đi. Công văn điều động giáo viên đi công tác, đi học
phải giao bản photo cho Chuyên môn để làm thức giờ.
- Chuyển tải các thông tin kịp thời đến các bộ phận bằng mọi hình thức, đồng
thời báo cáo kịp thời với Hiệu Trưởng những vấn đề không giải quyết được theo yêu
cầu của Hiệu Trưởng.
- Cùng với Phó Hiệu trưởng hoặc Hiệu trưởng giải quyết các loại hồ sơ như:
Xin cấp phó bản học bạ, xác nhận điểm, sao y các loại giấy chứng nhận do trường cấp,
sao y học bạ và thu lệ phí theo chỉ đạo của Hiệu Trưởng (có sổ lưu việc thu lệ phí),
báo cáo Hiệu Trưởng về việc thu lệ phí hàng tháng trình ký duyệt sổ kịp thời.
- Kiểm tra các loại hồ sơ kèm theo khi chuyển đi, chuyển đến như: Bằng cấp,
giấy chứng nhận trúng tuyển , khai sinh. . Phối hợp với BGH giải quyết thủ tục hành
chánh cho các trường hợp nhận học của học sinh đã được Hiệu trưởng tiếp nhận.
- Lên kế hoạch chuẩn bị giấy thi giúp chuyên môn in sao đề thi, đề kiểm tra kịp
thời.
- Thu, phát phiếu điểm cho GVBM trong từng đợt làm điểm.
- Thống kê số liệu học sinh giỏi các cấp hàng năm, thống kê số liệu học sinh
hàng tháng lập báo cáo thống kê.
- Làm hồ sơ tuyển sinh ĐH, CĐ, THCN và thống kê kết quả đậu tuyển sinh
ĐH, CĐ, THCN.
- Lấy số điện thoại, địa chỉ e-mail, website các ban ngành hữu quan với trường,
các phòng sở GD&ĐT, giáo viên trong trường.
- Trực điện thoại trong giờ hành chánh (sử dụng điện thoại chung với số của Kế
toán). Các ban ngành, đoàn thể, cá nhân muốn sử dụng điện thoại, đến phòng Hiệu
trưởng sử dụng số máy 06503 672776.
D:\A002\QUY CHE DAN CHU\QUY CHE LAM VIEC
9
- Nhận hồ sơ học sinh chuyển trường đến, học sinh lưu ban xin học lại. Trình
Hiệu trưởng ký duyệt rồi mới phân công vào lớp.
- Tham mưu với BGH để bảo quản hồ sơ có hiệu quả.

- Bảo quản hồ sơ các loại như: Học bạ, bằng cấp, sổ GTGĐ. .
- Không tự ý viết vào các loại hồ sơ, giấy tờ. . .
- Lập sổ theo dõi số lượng học sinh chuyển đi, chuyển đến, ghi chép và cập nhật
vào sổ danh bạ kịp thời. Tổng hợp số liệu thống kê từ các bộ phận.
- Không tự ý mang ra khỏi phòng hoặc lưu giữ tại nhà riêng hồ sơ lưu trữ.
Không tự ý cho giáo viên lấy, ký tên vào điểm ở sổ điểm và học bạ khi ban gíam hiệu
chưa cho phép.
- Kiểm tra hồ sơ học sinh còn thiếu, lập danh sách bổ sung kịp thời.
- Làm các loại sổ sách, xếp hồ sơ khoa học.
5.3. Thủ Quỹ
- Kết hợp kế toán nhanh chóng thanh toán lương cho CB,GV,CNV. .
- Đảm bảo các hồ sơ giấy tờ, chứng từ rõ ràng, chính xác, giáo viên ký nhận ghi
rõ họ tên.
- Thu giữ lập hồ sơ sổ sách các loại, các khoản quy định như: học phí, hội phí
- Mua sắm các loại dụng cụ sinh hoạt hằng ngày trong cơ quan.
- Đối chiếu sổ sách hang tháng với kế toán và trình hiệu trưởng ký duyệt.
- Báo cáo Hiệu Trưởng 1 tháng/lần các khoản thu chi ngân sách và ngoài ngân
sách.
- Giữ các loại quỹ và kiêm thủ kho.
5.4. Đoàn.
- Chịu trách nhiệm sinh hoạt đầu tuần, kết hợp giám sát bình xét thi đua về học
tập, chuyên cần, về việc tham gia thực hiện các phong trào của học sinh do lãnh đạo
trường phát động.
- Khi tổ chức sinh hoạt phải có kế hoạch chuẩn bị chu đáo, đảm bảo thời gian,
phân công sắp xếp bàn ghế, âm thanh, thu dọn và bảo quản tốt, kịp thời bàn ghế và các
thiết bị có liên quan.
- Sinh hoạt các chuyên đề: Nêu gương, đạo đức, lối sống, truyền thống tôn sư
trọng đạo, an toàn giao thông, phòng chống ma túy, tệ nạn xã hội ; tổ chức thực hiện
tốt chủ đề năm học, các phong trào liên quan đến chủ đề năm học; tổ chức cho đoàn
viên, học sinh học tập tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh… . Phối hợp với các giáo viên

bộ môn sinh hoạt đầu tuần.
- Có kế hoạch cụ thể trong năm, học kỳ, tháng, tuần. Trình Hiệu Trưởng ký
duyệt hồ sơ hàng tháng.
- Báo cáo công tác, kế hoạch 4 tuần/lần.
- Tổ chức các phong trào vào các ngày lễ lớn trong năm (phối hợp với Công
đoàn, tổ trực), văn nghệ thi đua hoa điểm mười (20/11).
- Lập ra đội văn nghệ; chịu trách nhiệm dạy Quốc ca, Đoàn ca cho toàn học
sinh.
D:\A002\QUY CHE DAN CHU\QUY CHE LAM VIEC
10
- Lập dự trù kinh phí, công khai tài chính kịp thời. Thực hiện kế họach đúng
theo dự trù, kinh phí được duyệt.
- Báo cáo tổng kết công việc làm được, chưa làm được vào cuối tháng.
- Báo cáo kết quả công tác khi được lãnh đạo trường phân công đi họp, đi công
tác.
- Có kế hoạch phát triển đoàn viên thanh niên.
- Giới thiệu đoàn viên ưu tú cho Đảng (phối hợp với ban Giám sát).
- Năng động sáng tạo tham mưu cho lãnh dạo trường đề ra các biện pháp để đưa
các phong trào của trường ngày càng đi vào nề nếp.
5.5. Quản Trị.
- Chịu trách nhiệm về cơ sở vật chất của trường (tu sửa, đề xuất mua sắm, mua
sằm theo chỉ đạo của Hiệu trưởng) cho GVCN các lớp, các phòng làm việc ký mượn
vào đầu năm và cuối năm ký trả. Xây dựng quy chế quản lý tài sản để phát huy trách
nhiệm của từng thành viên trong nhóm quản trị, bảo vệ, nhân viên hoàn thành việc giữ
gìn vệ sinh và bảo vệ cơ sở vật chất.
- Kế toán các loại quỹ ngoài ngân sách.
- Làm việc có kế hoạch.
- Chịu trách nhiệm về trị an của trường có sổ tay theo dõi tài sản các bộ phận
(thiết bị, thư viện ). Chịu trách nhiệm nhập kho-xuất kho, thanh lý đồ dùng, thiết bị
hư hỏng có hồ sơ chứng từ đầy đủ.

- Tham mưu cho Hiệu Trưởng, Tổ Trưởng HC-QTr biện pháp quản lý tài sản,
cơ sở vật chất, trị an. . . .
- Báo cáo công việc hàng tháng, quý, Học kỳ, đồng thời thực hiện những yêu
cầu của cấp trên về trang thiết bị CSVC.
- Thay mặt tổ trưởng điều phối công việc khi tổ trưởng vắng mặt (họp, phân
công )
- Chịu trách nhiệm trang bị bàn ghế phòng đa năng cho họp Hội đồng Sư phạm.
- Quản lý phòng máy vi tính, các máy vi tính phòng Hội đồng, kế toán phần
khấu hao máy vi tính. Tham mưu với tổ trưởng tổ hành chánh, BGH về việc quản lý,
bảovệ và phát triển phòng máy vi tính của trường.
- Tư vấn với BGH để điều động thêm nhân sự khi công việc vào các thời kỳ cao
điểm.
- Quản lý điện thoại bàn phòng kế toán, văn thư và bảo vệ. (CB, GV, NV muốn
gọi điện thoại, sử dụng điện thoại phòng Hiệu trưởng (0650 3 672776).
5.6. Thư Viện.
- Lập thư mục sách cho học sinh, giáo viên xem, mượn, lập thẻ thư viện cho độc
giả.
- Sắp xếp ngăn nắp, gọn gàng các loại sách.
- Thường xuyên kiểm tra các loại sách báo, báo cáo Tổ trưởng đề xuất biện
pháp quản lý tốt nhất.
- Có thời gian quy định rõ ràng cụ thể ngày giờ mượn, trả và ký tên.Cuối năm
thu hồi tất cả các loại sách CB, GV, NV mượn.
D:\A002\QUY CHE DAN CHU\QUY CHE LAM VIEC
11
- Tổng hợp sách hạn chế, sách cập nhật cho cơ quan thường xuyên, đột xuất cần
lưu giữ tại chỗ không đem ra khỏi phòng. Chỉ cho giáo viên mượn sách khi có BGH
phân công giảng dạy bộ môn.
- Lập kế hoạch làm việc, nội quy biện pháp quản lý sách phòng đọc.
- Kết hợp với Đoàn vận động làm tăng thêm loại sách cả về số lượng lẫn chất
lượng.

- Thường xuyên cập nhật các loại sách có liên quan đến chuyên môn để hỗ trợ
cho công tác giảng dạy. Thường xuyên giới thiệu sách mới (tại bảng giới thiệu sách )
cho giáo viên và học sinh biết.
- Có sổ đăng ký cá biệt.
- Đăng tải các bài báo hay, những câu nói hay tại phòng đọc.
- Nhiệm vụ cung cấp phấn hàng tháng kịp thời cho các lớp (giao tận lớp)
- Báo cáo công tác quản lý sách, lượt người đọc sách, mượn sách, lập báo cáo
danh mục các loại sách bị mất hỏng, các loại cần thanh lý, báo cáo bổ sung hàng tháng
cho tổ trưởng và BGH.
- Nhanh chóng mua các loại sách theo yêu cầu của BGH và các tổ trưởng CM.
Phấn đấu đưa thư viên đạt thư viện tiên tiến vào năm 2010.
5.7. Phòng Thiết Bị, Lý, Hóa-Sinh.
- Đáp ứng kịp thời phục vụ cho công tác dạy học.
- Tư vấn cho tổ trưởng các biện pháp để phục vụ phòng thiết bị dạy học
(TBDH).
- Có sổ theo dõi thiết bị dạy học theo yêu cầu của Bộ GD.
- Thực hành các thí nghiệm để có kinh nghiệm thực tiễn giúp GVBM thực hành
thí nghiệm.
- Lập danh mục đồ dùng dạy học, đầy đủ hồ sơ sổ sách.
- Sắp xếp dụng cụ, hóa chất, đồ dùng dạy học một cách khoa học (bảo quản tốt,
dễ lấy, dễ tìm, kịp thời cho giáo viên).
- Lập báo cáo về trang thiết bị đồ dùng dạy học cần bổ sung, thay thế, thanh lý.
- Báo cáo hàng tháng về công tác quản lý tài sản cho các phó Hiệu Trưởng hoặc
tổ Trưởng lượt người sử dụng đồ dùng dạy học và sử dụng phòng Lý, Hóa, Sinh.
5.8. Y tế.
- Thực hiện chế độ làm việc 40 giờ/tuần. Trực hàng ngày: sáng từ 7h30 đến
11h20; chiều từ 13h30 đến 17h20. Khi xin nghỉ phép, phải báo cáo BGH, bàn giao các
loại dụng cụ, thuốc sơ cấp cứu cho Hội Chữ thập đỏ.
- Phối hợp với hội Chữ thập đỏ trực các ngày lễ hội chính thức. Bàn giao công
việc và thuốc men cho Hội Chữ thập đỏ vào ngày thứ Sáu để Hội bố trí người trực

ngày thứ Bảy hàng tuần.
- Lên kế hoạch mua thuốc và các dụng cụ sơ cấp cứu đầu năm, tháng, quý trình
Hiệu trưởng duyệt.
- Thường xuyên theo dõi để kịp thời phát hiện các bệnh truyền nhiễm xuất hiện
(Sốt xuất huyết, cúm A/H1N1…) trong nhà trường, có phương án điều trị và báo cáo
khẩn cấp cho BGH, Ban Y tế trường học.
D:\A002\QUY CHE DAN CHU\QUY CHE LAM VIEC
12
- Thường xuyên liên hệ với Trung tâm y tế dự phòng, Bệnh viện Huyện và các
tổ chức y tế liên quan để cập nhật các thông tin nhằm có biện pháp điều trị, ngăn chặn
các loại dịch bệnh xâm nhập vào trường.
5.9. Bảo vệ.
- Bảo đảm tài sản trong khuôn viên nhà trường.
- Quan sát mọi công việc xảy ra hàng ngày, mọi diễn biến trong khu vực nhà
trường. Không cho người lạ vào trường khi không có việc cần quan hệ, áp giải người
lạ có hành vi chống phá, và học sinh đánh nhau, quậy phá vào phòng làm việc với
Giám sát, hoặc gởi các công văn xử lý.
- Khách hoặc học sinh đến trường có tác phong không nghiêm chỉnh, không cho
vào trường.
- Có trách nhiệm giáo dục, rèn luyện học sinh về đạo đức, tác phong, nội quy
nhà trường.
- Tài sản của nhà trường được đưa ra ngoài, phải có xác nhận của BGH.
- Ghi nhận tất cả các công việc bất thường diễn ra hằng ngày.
- Trực điện thoại của bảo vệ trong ca trực.(24/24)
Bảo vệ 1.
- Chịu trách nhiệm tòan bộ mặt trước của trường (dãy lầu phòng học, khối làm
việc, khối thực hành, sân trường, cây cảnh. . )
- Hướng dẫn khách đến đúng bộ phận (lịch sự, hòa nhã… ) hạn chế khách liên
hệ không cần thiết, báo cáohiệu trưởng bằng điện thoại. Hiệu trưởng đồng ý mới cho
vào trường.

- Chịu trách nhiệm bấm chuông báo hiệu cho các tiết học.
Bảo vệ 2.
- Chịu trách nhiệm toàn bộ khu vực phía sau (sân bong đá, bóng chuyền cầu
lông, nhà xe, căn tin. .)
Ghi chú: Nhiệm vụ mỗi bảo vệ sẽ được hoán đổi theo mỗi học kỳ, và phân công lại
khi có thay đổi.
5.9. Nhân viên phục vụ.
- Dọn vệ sinh, phục vụ trà nước các phòng Hiệu trưởng, phó Hiệu trưởng, Giám
sát, phòng Hội đồng hàng ngày.
- Lau chùi sạch sẽ các bảng thông báo.
- Làm vệ sinh tắt quạt, máy điều hòa không khí các phòng làm việc (lau sàn,
bàn ghế 2 ngày/lần).
- Hỗ trợ chăm sóc cây kiểng khi được điều động:Tưới, bón phân, làm cỏ.
Ghi chú.
- Các thành viên tổ HCQT thực hiện chế độ 40 giờ, do đó được nghỉ 1 ngày.
Ngày nghỉ phải báo cáo tổ trưởng biết và có chuẩn bị chu đáo để công tác của cá
nhân không bị đình trệ trong ngày nghỉ phép hàng tuần. Cán bộ các phòng thực hành
luân phiên trực thứ Bảy và nghỉ bù (phải có lịch hàng tháng.)
- Mọi thành viên tổ HCQT Phải thực hiện chế độ“đi báo việc về báo công”.
- Công khai lịch công tác tuần, tháng kịp thời.
D:\A002\QUY CHE DAN CHU\QUY CHE LAM VIEC
13
- Thành viên HC-QT lên ca trực Văn phòng 100% trong giờ làm việc.
- Trong quá trình công tác nếu chưa thực hiện được kế hoạch và yêu cầu công
tác của Hiệu trưởng, phó Hiệu trưởng, Tổ trưởng phân công, cá nhân phải báo cáo
kịp thời với lãnh đạo nếu không, phải hòan toàn chịu trách nhiệm.
HIỆU TRƯỞNG

D:\A002\QUY CHE DAN CHU\QUY CHE LAM VIEC
14

(trên cơ sở các chức năng nhiệm vụ do sở GD&ĐT Bình Dương quy định tại công văn
số 919/GD ngày 17/12/2001 về việc “Hướng dẫn công tác giám thị trường
THPT,THCS”



D:\A002\QUY CHE DAN CHU\QUY CHE LAM VIEC
15

×