Kế hoạch năm của tổ văn phòng

PGD&ĐT HUYỆN TAM NÔNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG TH HÒA BÌNH A Độc lập- Tự do – Hạnh phúc

Số: 01/KHTVP.HBA Hòa Bình, ngày 1 tháng 9 năm 2012

KẾ HOẠCH TỔ VĂN PHÒNG
NĂM HỌC: 2012 – 2013
- Căn cứ Công văn Số: 5379/BGDĐT-GDTH , ngày 20 tháng 8 năm 2012 của Bộ
Gíao dục-Đào tạo Hướng dẫn về thực hiện nhiệm vụ năm học 2012-2013 đối với bậc học
giáo dục tiểu học;
- Căn cứ Công văn Số: 34/HD-SGDĐT, ngày 10 tháng 8 năm 2012của Sở Giáo dục
Đào tạo Đồng Tháp về kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học 2012- 2013 đối với giáo dục
tiểu học;
- Căn cứ vào kế hoạch Số: 05/HD-PGDĐT.GDTH, ngày 15 tháng 8 năm 2012 của
Phòng Gíao dục và Đào tạo Huyện Tam Nông hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ chuyên môn
cấp tiểu học năm học 2012-2013;
- Căn cứ KH năm học 2012 – 2013 của Hiệu trưởng trường Tiểu học Hòa Bình A;
- Căn cứ vào tình hình thực tế và cụ thể hóa chủ đề năm học 2011-2012 là năm học
“ Tiếp tục đổi mới quản lí và nâng cao chất lượng giáo dục”.
Nay Tổ Văn phòng xây dựng kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học 2012 – 2013 như
sau:
I.ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH:
1. Những thuận lợi và khó khăn cơ bản:
* Thuận lợi:
- Được sự quan tâm chỉ đạo trực tiếp của lãnh đạo nên hoạt động của tổ đã dần có nề
nếp và đạt hiệu quả công việc được giao.
- Đa số các thành viên trong tổ trẻ, sức khỏe nhiệt tình và đã có kinh nghiệm trong
công tác, trong nghề.
- Các thành viên trong tổ luôn nêu cao tinh thần đoàn kết, biết phối hợp tốt trong
công việc tạo được sự đồng nhất trong giải quyết công việc, có ý thức trách nhiệm cao trong
từng công việc.

- Các thành viên trong tổ đều đã ổn định được nơi ăn chỗ ở, sống không xa cơ quan
nơi làm việc nên rất thuận lợi để nhận và hoàn thành công việc.
* Khó Khăn:
- Một số đồng chí do kiêm nhiệm nên chưa tạo được hiệu quả công việc trong lĩnh
vực về nghiệp vụ chuyên môn đảm trách.
- Các điều kiện, phương tiện để thực hiện công việc còn thiếu, chất lượng chưa đảm
bảo theo yêu cầu nên phần nào chưa thật sự đáp ứng kịp thời các công việc theo đặc trưng
của tổ.
- Lương hỗ trợ cho cán bộ bảo vệ hợp đồng còn thấp so với mức thu nhập trung bình
của một lao động trong xã hội nên họ còn dành thời gian bươn chải kiếm thêm thu nhập
trang trải cuộc sống gia đình dẫn đến thiếu nhiệt tình trong công việc được giao và chưa
dành được nhiều thời gian trực tại cơ quan.
2. Tổ chức:
- Tổ Văn phòng đươc thành lập theo quyết định số 03/2012. Hiệu trưởng ký ngày 22
tháng 08 năm 2012.
- Tổ văn phòng gồm: 4 thành viên trong đó nữ 2( 1 tổ trưởng – 3 thành viên).
+ Biên chế: 0
+ Hợp đồng: 4 (có 3 hợp đồng dài hạn)
1
- Đảng viên: 01 - nữ 0
STT Họ và tên Chức vụ Nhiệm vụ - Công việc
1 Nguyễn Hoàng Em TT GV TPT
2 Nguyễn Thị Quanh Thành viên KT - VT
3 Võ Thị Ty Vy Thành viên YT+Thủ quỷ
4 Hồ Quốc Sử Thành viên Bảo vệ
II. CHỨC NĂNG – NHIỆM VỤ - PHƯƠNG CHÂM CỦA TỔ: Tổ Văn phòng có vị trí
đặc biệt quan trọng trong nhà trường tiểu học, có mối quan hệ chặt chẽ tới tất cả các tổ chức
trong nhà trường tiểu học.
1 .Chức năng: Giúp Ban giám hiệu tổ chức điều hành toàn bộ các hoạt động hành
chính trong phạm vi tổ VP. Tổ chức giao dịch hành chánh, trao đổi thông tin giửa BGH với

các đoàn thể.
2 . Nhiệm vụ:
- Lập kế hoạch chung về các mặt công tác của Tổ. Theo dõi đôn đốc và tổng hợp tình
hình thực hiện kế hoạch.
- Tổ chức đánh máy tài liệu phục vụ cho công tác họp hội.
- Quản lý con dấu của trường.
- Xử lý Công văn đến và Công văn đi.
- Tham mưu về Hiệu trưởng chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ, các hoạt động trường tiểu
học.
- Nắm bắt và xử lý kịp thời mọi thông tin liên quan đến nhà trường.
3 . Phương châm: Hoạt động của tổ văn phòng là giải quyết nhanh, gọn, kịp thời và
chính xác không gây phiền hà.
- Tiếp tục củng cố giữ vững công tác PCGD – CMC.
- Phát huy những thành tích đã đạt được trong những năm qua phấn đấu giữ vững chỉ
tiêu của tổ và cố gắng đạt được nhiều thành tích mới.
- Học tập và làm theo tấm gương “Đạo đức Hồ Chí Minh”.
- Xây dựng kế hoạch tổ, kế hoạch từng bộ phận theo từng tuần, tháng , năm học.
- 100% tổ viên thực hiện tốt chế độ làm việc theo tinh thần Hội Nghị CBCC năm
2012 – 2013.
- 100% tổ viên đảm bảo chế độ báo cáo thông tin chính xác. Thiết lập các loại hồ sơ
sổ sách theo qui định.
- Sử dụng tốt máy vi tính, truy cập In ter net.
- Mỗi thầy cô giáo – tổ viên là một gương đạo đức, tự học, sáng tạo.
III. BIỆN PHÁP THỰC HIỆN:
* Biện pháp chung:
- Phân công các nhiệm vụ cho các thành viên cần phải rõ ràng, phù hợp với năng lực
chuyên môn.
- Tạo điều kiện tốt nhất về thời gian, kinh phí cho phép để hỗ trợ các thành viên hoàn
thành tốt công việc được giao.
- Hướng dẫn các thành viên trong tổ hoàn thành tốt nhiệm vụ trên cơ sở quy chế thực

hiện nhiệm vụ của trường tiểu học.
- Thường xuyên kiểm tra đôn đốc nhắc nhở sau mỗi tuần, tháng, nửa học kì có sơ kết
đánh giá xếp loại thi đua tuyên dương kịp thời; đồng thời có hình thức xử lý nghiêm khắc
đối với CB-GV-NV vi phạm quy chế.
- Duy trì chế độ hàng tuần họp tổ rút kinh nghiệm những việc làm được, chưa được
đồng thời triển khai kế hoạch, phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong tổ.
- Hàng tháng họp, xếp loại thi đua trên cơ sở đó xếp loại thi đua học kì và cả năm.
2
- Họp tổ thường tổ thường xuyên để đánh giá hoạt động của tổ thảo luận xây dựng kế
hoạch kịp thời và triển khai thực hiện.
* Kế hoạch cụ thể các tháng căn cứ vào kế hoạch của từng bộ phận để triển khai thực
hiện.
* Biện pháp cho từng thành viên – từng nhiệm vụ:
1. Công tác PCGD-CMC:
- Tham mưu Hiệu trưởng đề xuất Ban chỉ đạo CMC-PCGD xã phân công các thành
viên trong BCĐ chịu trách nhiệm kiểm tra đôn đốc các điểm trường học trong xã thực hiện
tốt cuộc vận động “Ngày toàn dân đưa trẻ đến trường” năm học 2012 - 2013, huy động tối
đa trẻ em trong độ tuổi đến trường, hạn chế tỉ lệ học sinh lưu ban bỏ học bằng các biện pháp
hữu hiệu.
- Phấn đấu thực hiện thật tốt việc duy trì và nâng cao các tiêu chí tỉ lệ đạt chuẩn quốc
gia về CMC-PCGDTHĐĐT và PCGDTHCS trên địa bàn quản lý.
2. Tài vụ kế toán – Văn thư:
- Văn thư:
Xử lý các thông tin, báo cáo thường xuyên với Hiệu trưởng về các hoạt động diễn ra
trong ngày. Làm thư kí cho tất cả các cuộc họp của hội đồng, của tổ VP. Nhận, cập nhật lưu
trữ các loại công văn đi, đến kịp thời, sắp xếp khoa học và chính xác. Xử lý các loại công
văn đảm bảo thông tin đến đúng đối tượng thực hiện và được triển khai nhanh nhất. In ấn và
phát hành các loại công văn nhanh chóng đúng yêu cầu biểu mẫu quy định.
- Kế toán, tài chính:
Làm tốt chuyên môn nghiệp vụ; thanh quyết toán, làm các chế độ kịp thời cho cán bộ

giáo viên, nhân viên theo đúng yêu cầu, theo dõi thu, chi đảm bảo niêm yết công khai theo
định kỳ và quy định của hiệu trưởng. Phụ trách thống kê báo cáo chung của trường.
Quản lý văn phòng, làm các văn bản báo cáo theo yêu cầu quy định của nhà trường
đảm bảo tính pháp quy; cập nhật các hồ sơ chứng từ thu chi thanh quyết toán hàng tháng,
quý năm học theo hệ thống và thời gian của từng loại hồ sơ.
Quản lý, cập nhật hồ sơ cán bộ công chức, BHYT, BHXH của cán bộ giáo viên nhân
viên và học sinh nhà trường.
Chịu trách nhiệm thanh toán, quyết toán chính xác, rõ ràng các loại quỹ theo đúng
luật tài chính; niêm yết báo cáo về thu chi ngân sách theo quy định
Lập hồ sơ kế toán theo quy định.
Xây dựng kế hoạch và tham mưu việc thu chi ngân sách cho Hiệu trưởng, tham mưu
việc thu chi quỹ khen thưởng cho Ban đại diện CMHS đảm bảo đúng nguyên tắc, đúng chế
độ và tiết kiệm.
Phụ trách thanh toán các loại bảo hiểm cho GV và HS.
3.Y tế - Thủ quỹ:
- Y tế trường học:
- Trực y tế theo sự phân công.
- Tổ chức khám sức khỏe định kỳ và phân loại sức khỏe cho học sinh ít nhất mỗi năm
một lần vào đầu năm học.
- Quản lý và lưu hồ sơ theo dõi sức khỏe của học sinh.
- Mua, bảo quản các dụng cụ sơ cứu, cấp cứu ban đầu, chăm sóc sức khỏe ban đầu
theo quy định của Bộ y tế; Chuyển bệnh nhân đến cơ sở y tế trong những trường hợp cần
thiết.
- Tham mưu với Hiệu trưởng về công tác y tế học đường và "An toàn học đường".
- Thủ quỹ:
- Quản lý tiền mặt của nhà trường, của Ban đại diện CMHS. Lập sổ của thủ quỹ thu
chi theo đúng nguyên tắc quy định về tất cả các loại quỹ trong trường theo sự chỉ đạo của
Hiệu trưởng; đảm bảo đủ, đúng và kịp thời các chế độ cho CB-GV-NV.
3
- Phát lương và các chế độ khác liên quan đến CB-GV-NV trong trường.

- Theo dõi, cập nhật sổ cấp phát – ký nhận quyết định các loại.
- Lập các loại hồ sơ của thủ quỹ theo quy định, báo cáo công khai hàng tháng các
quỹ thu chi của đơn vị.
- Thực hiện chi các quỹ BHXH cho CBGV-CNV.
- Trực tiếp nộp các khoản đóng góp của CB-GV-NV với các cơ quan chức năng theo
quy định.
- Tham mưu mua, trang bị phòng y tế đáp ứng yêu cầu của học sinh.
- Chú trọng nguồn nước uống đảm bảo sức khỏe HS.
- Tuyên truyền phòng chống bệnh sốt xuất huyết và các dịch bệnh khác.
- Thành lập ban chỉ đạo y tế học đường.
- Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho HS.
- Giáo dục sức khỏe về An toàn thực phẩm.
- Lập kế hoạch và theo dõi thu chi các nguồn thu xã hội hóa.
- Tham mưu giải quyết hồ sơ miễn giảm.
- Mua sắm trang thiết bị phục vụ văn phòng (kéo ,dao, giấy , bút… )
- Công khai tài chính theo từng quý học kỳ.
4. GV Tổng phụ trách đội:
- Trực tiếp thực hiện công tác Đội.
- Tham mưu về lãnh đạo các hoạt động giáo dục trong nhà trường. Xây dựng kế
hoạch tổ chức quản lý các hoạt động của Đội Thiếu niên và Sao Nhi đồng, tổ chức, các hoạt
động giáo dục ngoài giờ lên lớp ở nhà trường.
- Phối hợp chặt chẽ với GVCN lớp, Công đoàn trường, Ban đại diện CMHS, các ban
ngành đoàn thể để tổ chức hoạt động tốt công tác giáo dục ngoài giờ lên lớp.
- Quản lí, tổ chức thực hiện kiểm tra đánh giá nền nếp học sinh.
- Chỉ đạo Đội sao đỏ, Đội nghi thức hoạt động; tổng hợp công tác thi đua trong học
sinh, phụ trách bồi dưỡng đội ngũ cán bộ đội.
- Quản lí, trang trí phòng truyền thống, đoàn đội, bảng tin.
- Tham mưu về lãnh đạo và chịu trách nhiệm XD kế hoạch, tổ chức các hoạt động
ngoại khóa (tham quan – dã ngoại…).
- Thực hiện tốt các phong trào do ngành hoặc Hội đồng Đội phát động.

- Chỉ đạo hướng dẫn công tác vệ sinh trường lớp, chăm sóc cây xanh, cây cảnh. Đảm
bảo trường luôn thân thiện, tích cực và xanh-sạch-đẹp.
- Tổ chức các buổi chào cờ, phát thanh măng non, phối hợp bồi dưỡng đội tuyển thi
đấu thể thao, văn nghệ, vẽ tranh …, quản lý quỹ kế hoạch nhỏ.
- Phụ trách thống kê, báo cáo về các hoạt động Đội, các hoạt động ngoại khóa, các
hội thi của Đội.
- Theo dõi chấm công hàng ngày, tuần, tháng đối với lãnh đạo, các thành viên tổ văn
phòng.
5. Bảo vệ:
- Tăng cường công tác bảo vệ, quản lý tốt tài sản nhà trường.
- Trực đúng thời gian và đảm bảo công việc, theo dõi báo cáo với Nhà trường các tài
sản như: Bàn ghế, rào, điện nước … bị hỏng và kịp thời sửa chửa.
- Phối hợp đảm bảo an ninh trường học.
- Phục vụ nước uống kịp thời.
V.CHỈ TIÊU:
1.Danh hiệu thi đua:
- Cá nhân: + Chiến sĩ thi đua cấp tỉnh: 0 đ/c
+ Chiến sĩ thi đua cấp cơ sở: 0 đ/c
+ Lao động tiên tiến cấp trường: 2 đ/c
4
- Tập thể: 100/% thành viên của tổ xếp loại CC cuối năm đạt loại khá trở lên và
thống nhất phấn đấu đạt danh hiệu Tổ lao động tiên tiến trong năm học 2012 - 2013.
2.Về công việc - cơ sở vật chất:
- Phấn đấu hoàn thành tốt các mảng công việc được giao, duy trì và thực hiện tốt các
hoạt động “xây dựng trường học thân thiện học sinh tích cực” trong năm học 2012 - 2013;
từng bước tham mưu nâng cấp về CSVC, thiết bị trường học phục vụ tốt công tác dạy và
học đạt chất lượng cao tạo thương hiệu nhà trường tiến dần đến trường đạt chuẩn quốc gia
mức độ 1 trong những năm tiếp sau.
- 100% tài sản của nhà trường được bảo quản và đưa vào sử dụng tốt, có hiệu quả;
các phòng học, bàn ghế được bảo quản tốt.

- Tham mưu xây dựng hoàn thiện các công trình đã được phê duyệt; quản lý và sử
dụng hiệu quả các công trình hiện có.
3. Ngày giờ công lao động:
- 100% các thành viên trong tổ không đi trễ về sớm không rời bỏ nhiệm sở không có
lý do chính đáng hoặc không có ý kiến của lãnh đạo.
HIỆU TRƯỞNG TM. TỔ VĂN PHÒNG
TỔ TRƯỞNG
Nơi nhận:
- Lãnh đạo trường (để báo cáo)
- Các thành viên tổ ( để thực hiện)
- Lưu VP
5