Công văn hướng dẫn khảo sát học kì II năm học 2010 2011

`UBND HUYỆN SA PA
PHÒNG GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
§éc lËp Tù do H¹nh phóc– –
Số: /PGD&ĐT-TH
V/v: Tổ chức khảo sát học kỳ II cho học sinh
Tiểu học và tổ chức Lễ ra trường cho học sinh
lớp 5, năm học 2010-2011
Sa Pa, ngày tháng 5 năm 2011


Kính gửi: Các trường Tiểu học, PTCS trong toàn huyện.

Thực hiện Chương trình dạy học cấp tiểu học. Phòng Giáo dục và Đào tạo hướng
dẫn các đơn vị trường học tổ chức kiểm tra khảo sát chất lượng học sinh học kỳ I và
xét Hoàn thành chương trình tiểu học cho học sinh lớp 5, bàn giao học sinh lên Trung
học cơ sở, năm học 2010-2011 như sau:
I. Mục đích yêu cầu:
Nhằm đánh giá, xếp loại kết quả học tập của học sinh và đánh giá công tác quản
lý, lãnh chỉ đạo các hoạt động giáo dục các nhà trường một cách khách quan, chính
xác. Đánh giá kết quả việc thực hiện chương trình theo chuẩn kiến thức, kỹ năng các
môn học ở tiểu học sau một năm học.
Căn cứ vào chất lượng giáo dục của các nhà trường để phát huy những thành
công đột phá, khắc phục các tồn tại để góp phần tích cực việc nâng cáo chất lượng
giáo dục toàn diện trong thời gian tới.
II. Đánh giá xếp loại học sinh:
Đánh giá, xếp loại học sinh tiểu học được thực hiện theo Thông tư số
32/2009/TT-BGD&ĐT ngày 27 tháng 10 năm 2009 và Công văn số 717/BGD&ĐT
ngày 11/2/2010 trên cơ sở đảm bảo chuẩn kiến kiến thức, kỹ năng của chương trình.
III. Tổ chức kiểm tra khảo sát học kỳ I:
1. Tiến hành tổ chức kiểm tra khảo sát:

- Các môn ít tiết, các trường giao cho giáo viên tự ra đề và tổ chức kiểm tra hết
học kỳ II theo phân phối chương trình từ lớp 1 đến lớp 5.
- Các môn Toán, Tiếng Việt đối với lớp 1,2,3; Toán, Tiếng Việt, Khoa học, Địa
lý, Lịch Sử đối với lớp 4; Khoa học, Địa Lý, Lịch Sử đối với lớp 5.Các trường tiến
hành ra Quyết định thành lập Hội đồng ra đề cho từng khối lớp trong toàn trường
trước ngày 13/5/2011. Đề khảo sát được in sao, niêm phong và gửi đến từng lớp trong
ngày khảo sát. (Có thể in sao đề đến tận tay học sinh do nhà trường tự quyết định).
- Tổ chức khảo sát môn Toán, Tiếng Việt cho học sinh lớp 1, 2, 3, 4 vào ngày
19/5/2011.
2. Đối với học sinh lớp 5:
2.1. Tổ chức khảo sát:
- Đối với các môn ít tiết các trường tiến hành ra đề và tổ chức khảo sát theo phân
phối chương trình;
- Đối với môn Toán và Tiếng Việt do Phòng GD&ĐT ra đề, các trường nhận đề
vào 8 h 00 ngày 18/5/2011 tại Phòng GD&ĐT;
- Tổ chức khảo sát môn Toán, Tiếng Việt cho học sinh lớp 5 vào ngày 20/5/2011.
Hiệu trưởng trường tiểu học tiến hành ra Quyết định thành lập Ban khảo sát chất
lượng cuối năm cho học sinh lớp 5; Thành phần trong Ban gồm Hiệu trưởng; P. Hiệu
trưởng; giáo viên trực tiếp dạy lớp 5, Tổ trưởng chuyên môn. Căn cứ vào số lớp 5 của
từng trường, các trường chủ động làm việc với trường THCS, phối hợp với cán bộ,
giáo viên trường THCS thuộc xã tham gia giám sát việc khảo sát và chấm bài.
2.2. Xét hoàn thành chương trình tiểu học.
- Ngay sau khi tổ chức khảo sát cuối năm xong, các trường chỉ đạo hoàn thiện
các loại hồ sơ nhà trường, hồ sơ học sinh cụ thể: Sổ điểm, học bạ học sinh, giáy khai
sinh, danh sách học sinh lớp 5 của toàn trường.
- Hiệu trưởng nhà trường ra Quyết định thành lập Hội đồng và tổ chức xét Hoàn
thành chương trình tiểu học cho từng cá nhân học sinh vào ngày 26/5/2011.
- Qua quá trình họp xét, các Hội đồng phải có biên bản họp xét, biên bản được
sao thành 03 bản. (01 bản lưu tại trường tiểu học, 01 bản bàn giao cho trường THCS,
01 bản nộp về Phòng GD&ĐT).

2.3. Tổ chức ngày Lễ ra trường và bàn giao học sinh lớp 5 lên THCS.
Các trường tiến hành tổ chức ngày Lễ ra trường và bàn giao học sinh lớp 5 lên
THCS vào ngày 27/5/2011.
- Yêu cầu các trường tổ chức ngày Lễ ra trường cho học sinh lớp 5 long trọng,
gọn nhẹ; mục đích đánh dấu bước ngoặt quan trọng trong cuộc đời học sinh, là ngày
tri ân của thầy cô giáo và học trò dưới mái trường tiểu học. Trong buổi Lễ các trường
tổ chức mời Lãnh đạo xã, Ban đại diện cha mẹ học sinh, phụ huynh học sinh; cán bộ,
giáo viên trường THCS, (Chi tiết về tổ chức buổi lễ xem hướng dẫn tại Công văn số
147/PGD&ĐT ngày 4/5/2011).
Phòng GD&ĐT giao cho trường tiểu học Tả Phìn tổ chức điểm Lễ ra trường và
bàn giao học sinh lớp 5 lên THCS vào ngày 25/5/2011. Yêu cầu nhà trường tổ chức
xét HTCTTH, hoàn thiện hồ sơ trước ngày 25/5/2011, xây dựng kế hoạch tổ chức buổi
lễ, mời Đại biểu các đơn vị trường học tới dự và học tập, báo cáo Phòng GD&ĐT về
việc tổ chức buổi lễ, mời Lãnh đạo tới dự và chỉ đạo thực hiện.
- Ngay sau khi tổ chức xong Lễ ra trường, các trường tiến hành bàn giao học sinh
lớp 5 cho trường Trung học cơ sở; Thủ tục bàn giao gồm có: Học bạ học sinh, giấy
khai sinh, danh sách học sinh lớp 5 và đặc biệt là số học sinh lớp 5 được bàn giao lên
THCS.
3. Tổ chức ra đề kiểm tra, khảo sát
2
Hiệu trưởng các trường chỉ đạo, hướng dẫn đến các tổ chuyện môn, giáo viên tổ
chức ra đề phù hợp với đơn vị. Sau khi Hội đồng ra đề xong phải thông qua Lãnh đạo
nhà trường phê duyệt
Tổ chức ra đề phải đảm bảo các yêu cầu sau:
- Mỗi đề kiểm tra bao gồm đề và hướng dẫn chấm kèm theo.
- Đề kiểm tra phải đảm bảo tính khoa học, chính xác, thể hiện được mức độ yêu
cầu về chuẩn kiến thức, kỹ năng các môn học ở tiểu học và theo tình hình thực tế tại
trường mình. Đề phải kiểm tra được những kiến thức cơ bản , khả năng vận dụng và
kỹ năng thực hành của học sinh, phân loại được trình độ học sinh, phù hợp với đối
tượng học sinh trong phạm vi môn học, khối lớp học,

Tổ chức chấm, chữa, trả bài cho học sinh và lưu trữ bài kiểm tra của học sinh
theo Quy định tại Điều lệ trường tiểu học.
4. Báo cáo.
Phòng GD&ĐT yêu cầu các trường nộp các loại thống kê báo cáo về Phòng
GD&ĐT vào ngày 31/5/2011 gồm:
1/ Danh sách học sinh xét HTCTTH.
2/ Biên bản họp xét HTCTTH.
3/ Biểu thống kê kết quả xét HTCTTH.
4/ Biểu thống kê khảo sát chất lượng học sinh cuối năm (theo mẫu).
Căn cứ vào các nội dung trên, Phòng GD&ĐT yêu cầu các trường triển khai thực
hiện nghiêm túc./.
Nơi nhận:
- - Như
trên;
- - Lãnh
đạo Phòng GD&ĐT: Ông Đức, Hoàng.
- - Lưu VT,
TH/Lan.
KT. TRƯỞNG PHÒNG
PHÓ TRƯỞNG PHÒNG
3