QUY TRÌNH QUẢN lý dự án đối với các CÔNG TRÌNH lập báo cáo KINH tế kỹ THUẬT MP

QUY TRÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN
(đối với các Công trình lập Báo cáo kinh tế kỹ thuật)
TT

Nội dung

Đơn vị trình

Người duyệt

Người thực hiện

I

GIAI ĐOẠN CHUẨN BỊ ĐẦU TƯ:

1

Chủ trương đầu tư xây dựng công trình (Quyết định giao kế hoạch vốn)

2

Quyết định phân công nhiệm vụ Giám sát

3

Tờ trình xin chỉ định thầu Khảo sát, lập HS thiết kế bản vẽ thi công

Ban QLDA

4

Quyết định chỉ định thầu Khảo sát, lập HS thiết kế bản vẽ thi công

Phòng TC-KH

Chủ tịch UBND Thị xã

5

Hợp đồng Tư vấn: Khảo sát; lập HS thiết kế bản vẽ thi công và Dự toán;
lập HS mời thầu, phân tích đánh giá HS dự thầu

Đơn vị tư vấn

Giám đốc Ban QLDA

Kế toán

6

Đề cương - nhiệm vụ khảo sát, thiết kế bản vẽ thi công

Đơn vị tư vấn

Giám đốc Ban QLDA

Kỹ thuật

7

Tờ trình xin phê duyệt nhiệm vụ khảo sát, thiết kế bản vẽ thi công

Ban QLDA

8

Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khảo sát, thiết kế bản vẽ thi công

Ban QLDA

Chủ tịch UBND Thị xã

Văn thư

9

Hợp đồng đo vẽ địa chính

Nhà thầu đo vẽ

Giám đốc Ban QLDA

Kế toán

10

Biên bản nghiệm thu kết quả khảo sát xây dựng

Đơn vị tư vấn

Giám đốc Ban QLDA

Kỹ thuật

11

Biên bản nghiệm thu thiết kế bản vẽ thi công

Đơn vị tư vấn

Giám đốc Ban QLDA

Kỹ thuật

12

Tờ trình xin thẩm định thiết kế bản vẽ thi công và Dự toán

Ban QLDA

13

Báo cáo Kết quả thẩm định thiết kế bản vẽ thi công và Dự toán

Phòng QLĐT

14

Tờ trình xin thẩm định, phê duyệt Báo cáo kinh tế kỹ thuật

Ban QLDA

15

Văn bản thẩm định Báo cáo kinh tế kỹ thuật

Phòng TC-KH

16

Quyết định phê duyệt Báo cáo kinh tế kỹ thuật

Phòng TC-KH

Chủ tịch UBND Thị xã

17

Hợp đồng lập phương án đền bù, kiểm kê, GPMB

Ban GPMB

Giám đốc Ban QLDA

Kế toán

18

Tờ trình xin phê duyệt phương án đền bù

Ban QLDA

Sở Tài chính

Văn thư

19

Quyết định phê duyệt phương án đền bù

Sở Tài chính

Chủ tịch UBND Tỉnh

20

Tờ trình xin thu hồi, giao đất xây dựng

Ban QLDA

21

Quyết định thu hồi đất tổng thể

Sở TN-MT

Chủ tịch UBND Tỉnh

22

Quyết định giao đất xây dựng

Sở TN-MT

Chủ tịch UBND Tỉnh

Phòng TC-KH

Chủ tịch UBND Thị xã

Giám đốc Ban QLDA

Văn thư
Văn thư + Kỹ thuật

Văn thư + Kỹ thuật

Văn thư
Văn thư

Văn thư


TT
Nội dung
23 Quyết định thu hồi đất chi tiết

Đơn vị trình

Người duyệt

Người thực hiện

Phòng TN-MT

24

Kiểm kê, áp giá, công khai đền bù GPMB

Ban GPMB

25

Quyết định phê duyệt đền bù GPMB

Phòng TC-KH

26

Chi trả đền bù

Ban GPMB

27

Bàn giao mặt bằng xây dựng

Ban GPMB

28

Thanh lý hợp đồng Tư vấn: Khảo sát, lập HS thiết kế BVTC và Dự toán

Đơn vị tư vấn

Giám đốc Ban QLDA

Kế toán

II

GIAI ĐOẠN CHUẨN BỊ ĐẤU THẦU VÀ ĐẤU THẦU

1

Lập Hồ sơ mời thầu (hoặc Hồ sơ mời thầu yêu cầu)

Đơn vị tư vấn

Giám đốc Ban QLDA

Văn thư + Kỹ thuật

2

Biên bản nghiệm thu Hồ sơ mời thầu

3

Tờ trình xin thẩm định, phê duyệt Hồ sơ mời thầu, Tổ tư vấn xét thầu và

Kế hoạch đấu thầu (hoặc xin thẩm định, phê duyệt HS mời thầu yêu cầu,
đơn vị xin nhận thầu, Tổ tư vấn xét thầu và Kế hoạch xét chỉ định thầu)

Ban QLDA

4

Kết quả thẩm định Hồ sơ mời thầu, Tổ tư vấn xét thầu và Kế hoạch đấu
thầu (hoặc HS mời thầu yêu cầu, đơn vị xin nhận thầu, Tổ tư vấn xét thầu
và Kế hoạch xét chỉ định thầu)

Phòng TC-KH

5

Quyết định phê duyệt Hồ sơ mời thầu, Tổ tư vấn xét thầu và Kế hoạch đấu
thầu (hoặc HS mời thầu yêu cầu, đơn vị xin nhận thầu, Tổ tư vấn xét thầu
và Kế hoạch xét chỉ định thầu)

Phòng TC-KH

6

Tờ trình xin đấu thầu hạn chế và danh sách các nhà thầu tham dự đấu thầu
hạn chế (nếu có)

Ban QLDA

7

Quyết định phê duyệt đấu thầu hạn chế và danh sách các nhà thầu

Phòng TC-KH

8

Thông báo mời thầu (trên các phương tiện thông tin đại chúng)

Giám đốc Ban QLDA

Văn thư

9

Thư mời thầu (đấu thầu hạn chế; chỉ định thầu)

Giám đốc Ban QLDA

Văn thư

10

Tổ chức bán Hồ sơ mời thầu

11

Tổ chức đấu thầu (hoặc xét chỉ định thầu):

Chủ tịch UBND Thị xã
Chủ tịch UBND Thị xã

Văn thư

Chủ tịch UBND Thị xã
Văn thư
Chủ tịch UBND Thị xã

Kế toán + Văn thư

- Biên bản đóng thầu, Biên bản mở thầu; Biên bản xét thầu

Văn thư + Kỹ thuật

- Các bảng xét thầu bằng thang điểm (hoặc đạt - không đạt)

Văn thư

- Biên bản kiểm tra lỗi số học (nếu có)

Văn thư + Kỹ thuật


TT
Nội dung
12 Tờ trình xin thẩm định - phê duyệt kết quả đấu thầu (hoặc chỉ định thầu)

Đơn vị trình
Ban QLDA

13

Kết quả thẩm định kết quả đấu thầu (hoặc xét chỉ định thầu)

Phòng TC-KH

14

Quyết định phê duyệt kết quả đấu thầu (hoặc xét chỉ định thầu)

Phòng TC-KH

15

Thông báo trúng thầu

III

GIAI ĐOẠN THI CÔNG XÂY LẮP CÔNG TRÌNH

Người duyệt

Người thực hiện
Văn thư

Chủ tịch UBND Thị xã

Giám đốc Ban QLDA

Văn thư

1

Biên bản thương thảo Hợp đồng

Nhà thầu XD

Giám đốc Ban QLDA

Kỹ thuật + Kế toán

2

Hợp đồng kinh tế giao nhận thầu thi công xây lắp

Nhà thầu XD

Giám đốc Ban QLDA

Kỹ thuật + Kế toán

3

Phụ lục HĐ (Bảng tiên lượng có ghi giá, Danh mục vật tư - thiết bị, Tiến
độ thi công, …)

Nhà thầu XD

Giám đốc Ban QLDA

Kỹ thuật + Kế toán

4

Quyết định cử cán bộ chủ chốt tại công trình (Chỉ huy trưởng, Kỹ thuật)

Nhà thầu XD

Giám đốc Ban QLDA

5

Khởi công, mở nhật ký công trình, nhật ký giám sát, theo dõi tổ chức thi
công, nghiệm thu công việc xây dựng, nghiệm thu giai đoạn hoàn thành,
quản lý chất lượng - tiến độ - vệ sinh - an toàn theo Luật Xây dựng (Nghị
định 209/2004/NĐ-CP)

6

Lập Hồ sơ hoàn công

Nhà thầu XD

7

Nghiệm thu - thanh toán khối lượng xây lắp hoàn thành

Nhà thầu XD

IV

Giám đốc Ban QLDA

Kỹ thuật
Kỹ thuật

Giám đốc Ban QLDA

Kỹ thuật + Kế toán

GIAI ĐOẠN HOÀN THÀNH CÔNG TRÌNH

1

Báo cáo giám sát, đánh giá kết thúc công trình

Kỹ thuật

2

Biên bản Nghiệm thu kỹ thuật giai đoạn hoàn thành công trình

Kỹ thuật

3

Biên bản kiểm tra hồ sơ nghiệm thu

Kỹ thuật

4

Biên bản nghiệm thu hoàn thành - bàn giao đưa vào sử dụng

Kỹ thuật

5

Thanh lý hợp đồng kinh tế giao nhận thầu thi công xây lắp

Nhà thầu XD

Giám đốc Ban QLDA

Kế toán

6

Báo cáo Quyết toán công trình

Kế toán

Giám đốc Ban QLDA

Kế toán + Văn thư

V

GIAI ĐOẠN BẢO HÀNH CÔNG TRÌNH

1

Kiểm tra định kỳ

2

Biên bản kiểm tra kết thúc thời gian Bảo hành công trình

Kỹ thuật
Nhà thầu XD

Giám đốc Ban QLDA

Kỹ thuật