Tin học các công cụ trợ giúp soạn thảo

Tin học:
CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO
I. MỤC TIÊU

1. Kiến thức:
-Biết khái niệm và các thao tác tìm kiếm và thay thế.
-Biết được ý nghĩa của chức năng tự động sữa lỗi và gõ tắt.
2. Kỹ năng:
-Thực hiện được tìm kiếm một từ hay một câu.
-Có thể lập danh sách các từ viết tắt và sử dụng để tăng tốc độ gõ.
3. Thái độ:
II. PHƯƠNG PHÁP

-Thuyết trình, vấn đáp, phân tích, giảng giải
III. ĐỒ DÙNG DẠY HỌC

1. Chuẩn bị của Giáo viên: SGK, Giáo án, tham khảo SGV.
2. Chuẩn bị của Học sinh: Vở ghi chép, Xem trước SGK
IV. HOẠT ĐỘNG DẠY- HỌC

1. Ổn định tổ chức:
Lớp

Ngày dạy

Sĩ số

10A1
10A2

…/…/201.

…/…/201.

…/..
…/..

Tên học sinh vắng
Có phép
………………………………
………………………………

Không phép
……………………………
……………………………

2. Bài cũ:
Nêu các bước cần thực hiển để tạo danh sách liệt kê dạng ký tự và dạng số thứ tự?
Các cách có thể để thực hiện lệnh in văn bản?
3. Bài mới:
Hoạt động của GV và HS
HĐ 1: Tìm kiếm và thay thế
GV: Trong khi soạn thảo văn bản, chúng ta có
thể muốn tìm vị trí một cụm từ (một từ) nào đó
hay cũng có thể cần thay thế chúng bằng một từ
hay cụm từ khác.
HS: Nghe giảng và tự ghi chép

Nội dung
1. Tìm kiếm và thay thế
a. Tìm kiếm
Để tìm kiếm một từ hoặc cụm từ, ta thực hiện theo

các bước sau:
Chọn Edit -> Find (Ctrl +F) hộp thoại Find and
Replace xuất hiện.
- Gõ cụm từ cần tìm vào ô Find what
- Nháy chuột vào nút Find Next (tìm tiếp).
b. Thay thế
Chọn Edit-> Replace (Ctrl +H) hộp thoại Find and
Replace xuất hiện.
- - Gõ cụm từ cần tìm vào ô Find what và gõ cụm
từ thay thế vào ô Replace with.
- Nháy chuột vào Replace: nếu muốn thay thế từng
cụm từ.
- Chọn Replace all: nếu muốn tự động thay thế tất


cả các cụm từ.
-> Close: để đóng hộp thoại

HĐ 2: Gõ tắt và sửa lỗi
GV: Ta có thể thiết lập Word tự động sửa lỗi xảy
ra trong khi gõ văn bản. Ngoài ra, ta có thể thiết
lập gõ tắt để công việc soạn thảo nhanh hơn.
Chức năng Autocorrect được sử dụng với 2 mục
đích là sửa tự động và gõ tắt.
HS: Nghe giảng, ghi bài và lấy ví dụ minh hoạ.

c. Một số tuỳ chọn trong tìm kiếm và thay thế
Trong hộp thoại Find and Replace chọn More
- Match case: phân biệt chữ hoa chữ thường
- Find Whole word Only: Từ cần tìm là một từ

nguyên vẹn.
2. Gõ tắt và sửa lỗi
-Sửa lỗi : Hệ soạn thảo văn bản tự động sửa các lỗi
chính tả khi người dùng gõ văn bản.
-Gõ tắt: Chức năng gõ tắt cho phép người dùng sử
dụng một vài ký từ tắt để tự động gõ được cả một
từ dài thường gặp, làm tăng tốc gõ.
Để sử dụng việc sửa lỗi hoặc gõ tắt:
- Chọn lệnh Tools → AutoCorrect Option…
⇒
xuất hiện hộp thoại AutoCorrect Option
+ Để bật tính năng gõ tắt và sửa lỗi ta đánh dấu vào
ô Replace text as you type
+ Gõ cụm từ hay gõ sai hay cụm từ viết tắt vào ô
Replace, gõ cụm từ viết đúng hoặc cụm từ đầy đủ
vào ô With
+ Nháy chuột vào Add... để thêm vào và chọn OK
+ Để xóa bỏ một cụm từ ta chọn cụm từ cần xóa
rồi nháy chuột chọn Delete

4. Củng cố
-Nhắc lại những công cụ trợ giúp soạn thảo văn bản:Tìm kiếm và thay thế, Gõ tắt và sửa lỗi
trong văn bản
-Câu hỏi thảo luận:
+ Tìm kiếm và thay thế khác nhau như thế nào?
5. Bài tập về nhà
-Làm các bài tập chương 3, giờ sau chữa bài tập: