Kế hoạch triển khai phong trào 5S tại Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái Bình

MỤC LỤC
MỤC LỤC............................................................................................... 1
Lời nói đầu.............................................................................................. 3
Phần 1: Tổng quan về Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái Bình.....6
I – Khái quát về Công ty May xuất khẩu Thái Bình................................6
1.1. Giới thiệu về Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái Bình.................6
1.2. Quá trình hình thành và phát triển Công ty:.......................................6
1.3. Nhiệm vụ và chức năng của Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái
Bình:..........................................................................................................9
II - Đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu của Công ty cổ phần May xuất
khẩu Thái Bình..........................................................................................10
2.1. Đặc điểm sản phẩm :........................................................................10
2.2. Đặc điểm nguyên vật liệu:...............................................................11
2.3. Đặc điểm thị trường và khách hàng:................................................11
2.4. Đặc điểm cơ cấu tổ chức:.................................................................13
2.3.1. Hội đồng quản trị:...................................................................15
2.3.2. Ban giám đốc:..........................................................................15
2.3.3. Các phòng ban trong Công ty..................................................15
2.5. Đặc điểm quy trình công nghệ:........................................................16
2.6. Đặc điểm về cơ sở vật chất và trang thiết bị :..................................19
2.7. Đặc điểm nguồn nhân lực và điều kiện lao động:............................20
2.8. Đặc điểm về vốn:.............................................................................23
2.9. Các hoạt động quản trị:....................................................................23
2.9.1 – Công tác quản trị chiến lược:................................................23
2.9.2 - Công tác quản trị maketing:...................................................24
2.9.3 – Công tác nghiên cứu và phát triển:........................................25
2.9.4 – Công tác quản trị chất lượng.................................................25
2.9.5 – Công tác quản trị tài chính:...................................................26
Website: Email : Tel : 0918.775.368
2.10. Kết quả hoạt động của Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái Bình
trong những năm gần đây........................................................................27

Phần 2: Thực trạng môi trường sản xuất sản phẩm tại Công ty cổ
phần May xuất khẩu Thái Bình...........................................................30
I. Thực trạng môi trường sản xuất sản phẩm.........................................30
1.1. Mặt bằng công ty..............................................................................30
1.1. Bố trí dây chuyền, máy móc thiết bị:...........................................31
1.2. Thực trạng môi trường làm việc:................................................32
1.3. Những mặt hạn chế trong việc bố trí máy móc, thiết bị...................33
II. Thực trạng quản lý chất lượng tại Công ty........................................35
2.1. Chính sách chất lượng:.....................................................................35
2.2. Mục tiêu chất lượng của công ty năm 2009:....................................35
2.3. Thực trạng quản lý chất lượng sau khi áp dụng hệ thống tiêu chuẩn
chất lượng ISO 9000:2001......................................................................36
2.4. Những mặt còn hạn chế trong hệ thống quản lý chất lượng ISO
9000:2001................................................................................................37
Phần 3: Đề xuất triển khai phong trào 5S tại Công ty cổ phần May
xuất khẩu Thái Bình.............................................................................39
I. Kế hoạch triển khai phong trào 5S tại Công ty cổ phần May xuất
khẩu Thái Bình..........................................................................................39
1.1. Chuẩn bị triển khai 5S.....................................................................39
1.2. Phát động phong trào.....................................................................40
1.3. Tiến hành tổng vệ sinh toàn đơn vị................................................41
1.4. Bắt đầu bằng Seiri (Sàng lọc).........................................................42
1.5. Thực hiện Seiri, Seiton và Seisio hàng ngày....................................43
1.6. Đánh giá định kỳ..............................................................................46
II. Một số ý kiến đề xuất khi triển khai phong trào 5S.........................49
1.1. Mọi người cùng tham gia và ủng hộ................................................49
1.2 .Phong trào đòi hỏi sự toàn tâm toàn ý của Ban lãnh đạo cao nhất...50
Website: Email : Tel : 0918.775.368
1.3. Phong trào 5S phải có khả năng tự cường........................................51
1.4. Phong trào 5S phải gây được ảnh hưởng trong hoạt động sản xuất53

1.5. Nâng cao hơn nữa trình độ nhận thức, tính tự giác và sự tích cực
tham gia của công nhân viên...................................................................53
Kết luận................................................................................................. 56
Lời nói đầu
Trong xu thế phát triển chung của toàn bộ nền kinh tế nước ta hiện nay,
các doanh nghiệp ngày càng trở nên thích nghi hơn với guồng máy sôi động
của nền kinh tế thị trường. Các doanh nghiệp đang ngày càng chú trọng tới
việc nâng cao chất lượng doanh nghiệp, uy tín thương hiệu trên thị trường.
Đặc biệt trong tình hình nền kinh tế hiện nay, Việt Nam đã gia nhập tổ chức
thương mại thế giới (WTO) kèm theo sự suy thoái trầm trọng nền kinh tế thế
giới thì sự cạnh tranh và đào thải càng trở nên quyết liệt. Do đó, các doanh
nghiệp đang tích cực tìm kiếm các biện pháp xây dựng doanh nghiệp vững
mạnh để nâng cao lợi thế cạnh tranh thông qua việc xây dựng, áp dụng các
biện pháp và các hệ thống quản lý chất lượng trong các doanh nghiệp của
mình.
* Sự cần thiết nên triển khai 5S tại Công ty:
Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 đã được áp dụng và thực
hiện tại Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái Bình, tuy nhiên trong hệ thống
này không yêu cầu về môi trường làm việc. Trong khi đó, đặc điểm của các
phân xưởng là có rất nhiều các dụng cụ làm việc và sản phẩm, bán thành
phẩm với các kích cỡ lớn nhỏ khác nhau; từ những dụng cụ nhỏ như: kim, kéo
cắt chỉ, phấn vải… cho tới các dụng cụ như máy khâu, máy cắt và các bán
thành phẩm. Các cán bộ công nhân viên chỉ chú trọng tới hiệu quả làm việc
mà không hề quan tâm tới việc vệ sinh nơi làm việc. Người quản lý cũng chỉ
tập trung đầu tư cho năng suất và chất lượng sản phẩm. xem nhẹ việc giữ gìn
Website: Email : Tel : 0918.775.368
vệ sinh môi trường xuang quanh nơi làm việc tại phân xưởng, tại các phòng
làm việc chưa được ngăn nắp, sạch sẽ, gọn gàng. Để đảm bảo cho việc luân
chuyển các nguyên vật liệu, bán thành phẩm được nhuần nhuyễn và gọn gàng
trong sản xuất. Từ thực tế hiện nay của Công ty đòi hỏi phải có một chương

trình đáp ứng yêu cầu trên nhằm giúp cho Công ty hoàn thiện hệ thống chất
lượng.
Vẫn còn xảy ra nhiều sai phạm trong quá trình sản xuất và khi sai phạm
xảy ra thì họ chưa giám khai báo với cấp trên và chốn tránh trách nhiệm nếu
sản phẩm ở công đoạn của họ bị sai hỏng. Vì vậy, Công ty cần khơi dậy cho
người công nhân có ý thức trách nhiệm trong công việc của chính bản thân
mình. Đồng thời khuyến khích người công nhân đưa ra các sáng kiến để cải
tiến nâng cao chất lượng sản phẩm, đổi mới phương pháp làm việc có hiệu
quả hơn.
Như chúng ta đã biết, Công ty là đơn vị hàng năm sản xuất rất nhiều các
mặt hàng xuất khẩu nên có rất nhiều các nguyên vật liệu, phụ liệu đi kèm và
đặc biệt khi Công ty đang áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO
9001:2000 thì có rất nhiều thủ tục văn bản hướng dẫn trong quá trình làm
việc. Vì vậy, nếu không có một cách bố trí hợp lý rất dễ bị nhầm lẫn, lung
tung, thiếu sót và gây sự chồng chéo.
Từ lâu, tại Nhật Bản đã xuất hiện phong trào 5S. 5S là nền tảng cơ bản
để thực hiện các hệ thống đảm bảo chất lượng xuất phát từ quan điểm: Nếu
làm việc trong một môi trường lành mạnh, sạch đẹp, thoáng đãng, tiện lợi thì
tinh thần của người lao động sẽ thỏa mái hơn, năng suất lao động sẽ cao hơn
và có điều kiện để thực hiện áp dụng một hệ thống quản lý chất lượng hiệu
quả hơn. Mặt khác, phong trào 5S còn là nền tảng của các hoạt động cải tiến,
là bước đầu tiên cho các doanh nghiệp thực hiện chương trình quản lý chất
lượng toàn diện (TQM) – đây là chương trình mà mọi doanh nghiệp mong
muốn đạt được. Tuy nhiên, chi phí cho việc áp dụng biện pháp quản lý chất
Website: Email : Tel : 0918.775.368
lượng toàn diện là không nhỏ nên sẽ gây khó khăn cho Công ty nếu áp dụng
TQM. Công ty nên áp dụng phong trào 5S là thuận lợi nhất do chi phí nhỏ và
phong trào này phù hợp với việc phục vụ cho môi trường sản xuất của Công
ty. Như vậy, phong trào 5S đáp ứng khá đầy các yêu cầu của Công ty đặt ra
để khắc phục các thực trạng gặp phải.

Do đó, em đưa ra đề tài: Đề xuất triển khai phong trào 5S tại Công ty
cổ phần May xuất khẩu Thái Bình nhằm hoàn thiện hệ thống quản lý chất
lượng tại Công ty và đạt được mục tiêu như mong muốn.
Nội dung của đề tài ngoài phần lời mở đầu và kết luwnj thì bao gồm 3
phần cơ bản như sau:
Phần I : Tổng quan về Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái Bình.
Phần II : Thực trạng môi trường sản xuất sản phẩm tại Công ty cổ phần
May xuất khẩu Thái Bình.
Phần III : Triển khai phong trào 5S tại Công ty cổ phần May xuất khẩu
Thái Bình.
Cũng qua bài viết này em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến các cô chú
trong Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái Bình đã nhiệt tình giúp đỡ em
trong quá trình thực tập tại Công ty. Đặc biệt là sự hướng dẫn nhiệt tình của
cô Đỗ Thị Đông đã dành nhiều thời gian và công sức giúp em hoàn thành bài
Đề tài này. Do kinh nghiệm của bản thân và kiến thức thực tế còn nhiều hạn
chế nên bài viết của em không thể tránh khỏi những sai sót nhất định. Em rất
mong nhận được sự nhận xét, góp ý của cô để bài viết của em hoàn chỉnh hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Thái Bình, tháng 4 năm 2009
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Phần 1: Tổng quan về Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái
Bình.
I – Khái quát về Công ty May xuất khẩu Thái Bình
1.1. Giới thiệu về Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái Bình.
- Tên doanh nghiệp : Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái Bình.
- Tên giao dịch quốc tế : Thai Binh Export Garment Joint Stock
Company.
- Tên viết tắt : THAIBIGA.
- Trụ sở giao dịch : Số 128 – Đường Quang Trung – Thành phố Thái
Bình – Tỉnh Thái Bình.

- Giấy phép đăng ký kinh doanh : Số 0803000209 ngày 15/07/2005 do
Sở Kế hoạch đầu tư Thái Bình cấp.
- Tel: +84.363.831.695 Fax: +84.363.838.308
- Hình thức pháp lý : Doanh nghiệp cổ phần.
- Ngành nghề kinh doanh : Sản xuất, gia công hàng may mặc xuất khẩu
và hàng may mặc nội địa.
1.2. Quá trình hình thành và phát triển Công ty:
Tiền thân của Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái Bình là trạm vải sợi
may mặc được thành lập từ tháng 03/1957 trực thuộc Công ty Bách hóa Thái
Bình với nhiệm vụ cải tạo một số cơ sở dệt trong tỉnh đồng thời gia công dệt
vải khổ vuông và dệt màn phục vụ tiêu dùng chủ yếu cho nhân dân trong tỉnh.
Từ năm 1958 đến giữa năm 1970 với nhiệm vụ cải tạo cơ sở may mặc và
gia công áo bông nam, nữ sau đó chuyển sang sản xuất gia công vải sợi may
mặc, trực tiếp sản xuất cơ sở chế áo bông nam nữ. Nhiệm vụ chủ yếu của thời
kỳ này là may quân trang phục vụ cho quốc phòng.
Từ năm 1967 thì tách nhiệm vụ gia công vải sợi riêng, thành lập trạm vải
sợi và gia công may mặc. Năm 1968, Ủy ban hành chính tỉnh quyết định
Website: Email : Tel : 0918.775.368
thành lập Xí nghiệp may mặc, xí nghiệp hạch toán độc lập trực thuộc Công ty
Thương nghiệp quản lý làm nhiệm vụ vừa gia công sản xuất hàng may mặc
theo kế hoạch được giao.
Từ những năm 1970 đến những năm 1980 doanh nghiệp là cơ sở duy
nhất trên địa bàn sản xuất hàng may mặc phục vụ nhu cầu cho nhân dân trong
tỉnh và các địa bàn lân cận. Thời kỳ này sản xuất của doanh nghiệp phát triển
ổn định, là một trong số các doanh nghiệp dẫn đầu của Tỉnh.
Những năm cuối của thập niên 80, sau Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ
VI, do chính sách kinh tế mở của Nhà nước ta, cũng như hầu hết các doanh
nghiệp may trong nước, công ty bắt đầu chuyển sang sản xuất hàng xuất khẩu.
Ban đầu là những sản phẩm đơn giản như : bảo hộ lao động, chăn, ga , gối
xuất khẩu vào thị trường Đông Âu. Đây là bước khởi đầu cho việc thâm nhập

vào thị trường thế giới. Kết quả là doanh thu tăng lên hàng năm, thu nhập của
người lao động ngày càng ổn định và nâng cao. Với kết quả đạt được, Công ty
đầu tư xây dựng phân xưởng may với diện tích 2.500m2, công suất 1 triệu áo
sơ mi/năm.
Tuy nhiên đến những năm đầu của thập kỷ 90 ngành dệt may nước ta
đứng trước những thử thách vô cùng gay gắt. Cụ thể là sự sụp đổ của Liên Xô
và sự tan rã của hệ thống Xã hội chủ nghĩa Đông Âu đã đặt ra cho ngành dệt
may nước ta nói chung và Công ty May xuất khẩu Thái Bình nói riêng những
khó khăn tưởng chừng như không thể vượt qua. Nhưng với đường lối đổi mới
của Đảng và Nhà nước, đặc biệt là đường lối đối ngoại mở rộng đã có tác
dụng tích cực đến ngành dệt may. Với việc ký Hiệp định về buôn bán dệt may
với EU vào cuối năm 1992 mở ra triển vọng với một thị trường rộng lớn
nhưng cũng rất khắt khe, đòi hỏi sự phấn đấu cao của doanh nghiệp.
Tháng 3 năm 1993 Công ty được Bộ thương mại cấp giấp phép kinh
doanh xuất nhập khẩu trực tiếp và được phân bổ hạn ngạch xuất khẩu hàng
may mặc vào thị trường EU thường xuyên với số lượng hàng từ 30.000 –
50.000 áo Jacket/năm và nhiều loại mặt hàng khác. Đây chính là điều kiện vô
Website: Email : Tel : 0918.775.368
cùng thuận lợi để Công ty ổn định và phát triển sản xuất. Từ những yêu cầu
của Hiệp định, của thị trường mới, doanh nghiệp đã chủ động đầu tư xây dựng
nhà xưởng, cơ sở hạ tầng đổi mới máy móc thiết bị, công nghệ sản xuất, đào
tạo công nhân lành nghề.
Với những cố gắng lớn lao trong sản xuất kinh doanh Công ty đã khẳng
định được vị trí của mình trên thị trường trong nước cũng như nước ngoài.
Sản phẩm của Công ty xuất khẩu vào thị trường EU, Nhật Bản, Đài Loan,
Hàn Quốc, Canada và thị trường Mỹ vào đầu năm 2002 với chất lượng cao
được khách hàng tín nhiệm.
Để phục vụ cho sản xuất kinh doanh ngày càng mở rộng đến quý II năm
2001 Công ty bắt đầu khởi công xây dựng phân xưởng số 2 với tổng diện tích
là 2.500m2 công suất 130.000 áo Jacket/năm. Phân xưởng được trang bị đầy

đủ máy móc thiết bị phương tiện làm việc khá hiện đại đủ tiêu chuẩn sản xuất
hàng xuất khẩu vào thị trường Mỹ - một trong những thị trường khó tính trên
thế giới. Khi phân xưởng đi vào hoạt động đã khẳng định việc đầu tư là đúng
đắn phù hợp với yêu cầu của tình hình mới, yêu cầu tăng tốc phát triển của
ngành dệt may và phát triển sản xuất công nghiệp của địa phương, sản xuất
kinh doanh có hiệu quả.
Tháng 07/2005 đáp ứng nhu cầu của thị trường may mặc, nâng cao tổng
doanh thu cho doanh nghiệp, nâng cao và ổn định đời sống cho người lao
động, Công ty tiến hành cổ phần hóa. Cổ phần hóa thành công nên kế hoạch
sản xuất kinh doanh của Công ty thuận lợi tăng thu nhập, thỏa mãn nhu cầu
của người lao động trong công ty.
Sang năm 2006 do nhận được nhiều đơn đặt hàng từ các nước Mỹ, Nga,
Cộng hòa Séc nên Công ty đã mạnh dạn mở thêm 3.000m2 nhà xưởng, tăng
diện tích kho tàng và bố trí thêm 6 dây chuyền sản xuất. Năm 2007 bổ sung
thêm 3 dây chuyền mới hiện đại.
Hiện nay, Việt Nam đã gia nhập vào tổ chức Thương mại Thế giới
(WTO). Để đứng vững trên thị trường tự do hóa thương mại với sự cạnh tranh
Website: Email : Tel : 0918.775.368
gay gắt Công ty đã hiện đại hóa cơ sở vật chất hiện có, xây dựng và áp dụng
hệ thống tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO 9001 : 2000, tiêu chuẩn trách
nhiệm xã hội SA 8000…Do đó, khi tình hình kinh tế thế giới có nhiều biến
động, đặc biệt là sự suy thoái nền kinh tế thế giới mạnh mẽ từ giữa năm 2008
Công ty vẫn đứng vững và khẳng định được vị thế vững chắc của mình. Và
Công ty đã nhận được rất nhiều giải thưởng chất lượng hàng hóa.
1.3. Nhiệm vụ và chức năng của Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái Bình:
Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái Bình với đặc điểm hạch toán kinh
tế độc lập tự chủ trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của mình và chịu
trách nhiệm trước pháp luật về quá trình hoạt động kinh doanh theo Luật hiện
hành của Nhà nước và hướng dẫn của Bộ để thực hiện mực đích, nội quy
chức năng và nhiệm vụ của Công ty bao gồm:

- Sản xuất kinh doanh mặt hàng may mặc xuất khẩu của các mặt hàng
phục vụ tiêu dùng nội địa.
- Huy động và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực đầu tư sản xuất kinh
doanh
- Nghiên cứu ứng dụng có hiệu qủa công nghệ sản xuất mới, ứng dụng
các phương pháp sản xuất có hiệu quả cao nhất.
- Giải quyết tốt các nguồn phân phối và phân phối thu nhập trong
doanh nghiệp.
- Nắm vững khả năng sản xuất và nghiên cứu thị trường trong nước và
ngoài nước để xây dựng và tổ chức thực hiện phương án sản xuất kinh
doanh có hiệu quả, tổ chức lưu lượng cao phù hợp với thị hiếu của
khách hàng và người tiêu dùng.
- Quản lý và sử dụng vốn kinh doanh đúng chế độ, chính sách, đạt hiệu
quả kinh tế, tự tạo nguồn vốn và bảo toàn vốn, đảm bảo tự trang trải
về tài chính.
- Chấp hành đầy đủ các chính sách, chế độ Luật pháp của Nhà nước,
quy chế của Bộ.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Thực hiện đầy đủ các cam kết trong hợp đồng mua bán, các hợp đồng
liên doanh, hợp tác đầu tư sản xuất với các tổ chức kinh tế quốc
doanh và các thành phần kinh tế khác.
- Quản lý đội ngũ công nhân viên chức của Công ty thực hiện chính
sách của Nhà nước đối với đội ngũ lao động và quản lý các đơn vị
kinh doanh thành viên thực hiện theo quy định hiện hành của Nhà
nước và Bộ công nghiệp.
II - Đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu của Công ty cổ phần May xuất
khẩu Thái Bình
2.1. Đặc điểm sản phẩm :
Sản phẩm chủ yếu của Công ty là hàng may mặc, sản phẩm rất đa dạng
luôn thay đổi theo thị hiếu của người tiêu dùng. Nó phụ thuộc vào lứa tuổi,

giới tính, thu nhập và mùa vụ. Sản phẩm hàng may mặc có yêu cầu thẩm mỹ
cao, kiểu dáng luôn cải tiến theo sự thay đổi, biến động thường xuyên của thị
trường.
Sản phẩm của Công ty rất đa dạng và phong phú gồm nhiều loại khác
nhau từ sản phẩm đơn giản như : bảo hộ lao động, quần, áo sơ mi…Đến các
sản phẩm có yêu cầu kỹ thuật phức tạp như : quần áo thể thao, áo Veston, áo
Jacket…Tùy theo từng vùng, từng mùa vụ lại có các sản phẩm khác nhau về
kiểu dáng, chủng loại, chất liệu vải khác nhau.
Danh mục sản phẩm của Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái Bình:
 Bảo hộ lao động
 Quần áo sơ mi
 Quần áo thể thao
 Áo Veston
 Áo Jacket
Website: Email : Tel : 0918.775.368