Tổ chức và hoạt động của Công ty Quảng cáo trẻ

Website: Email : Tel (: 0918.775.368

Lời nói đầu
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành
theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc theo hớng XHCN, hoạt động
quảng cáo cũng phát triển mạnh mẽ, sôi động và đa dạng. Cuối thập kỷ 80 ở thành
phố Hồ Chí Minh với có vài ba đơn vị hoạt động quảng cáo, dăm bẩy biển treo rải
rác trên các phố thì hiện nay cả nớc ta đà có hơn 100 đơn vị quảng cáo, Công ty
Quảng cáo trẻ cũng đợc đánh giá là Công ty Quảng cáo hàng đầu tại Việt Nam.
Với phơng châm Quảng cáo không chỉ phục vụ kinh doanh mà còn góp phần
tạo nên cảnh quan tơi đẹp, hớng dẫn thị hiếu ngời tiêu dùng, thúc đẩy sản xuất
hàng trong nớc. Công ty Quảng cáo trẻ chú trọng phát triển các loại hình quảng
cáo hiện đại : Quảng cáo điện tử, Quảng cáo neon, biển quảng cáo thay đổi theo
chơng trình, quảng cáo biển tấm lớn, . . Nhờ đó Công ty Quảng cáo trẻ phát
triển rất nhanh trên mọi lĩnh vực.
Về hội trợ và các hoạt động dịch vụ thơng mại, hàng quà tặng truyền thống
và các sản phẩm khác cũng không ngừng đợc mở rộng.
Xuất phát từ ý nghĩa và tầm quan trọng của việc phát triển kinh doanh về
dịch vụ Quảng cáo, sau một thời gian thực tế tại Công ty Quảng cáo trẻ Hà nội em
đà thu đợc bản báo cáo về tình hình hoạt động của doanh nghiệp. Em xin trân
thành cảm ơn sự hớng dẫn chỉ bảo nhiệt tình của GS. TS :Trần Minh Đạo và Ban
lÃnh đạo, phòng ban trong Công ty Quảng cáo trẻ để em hoàn thành bản báo cáo
này.

Sinh viên: Trần Khắc Hải

1

Lớp: Quảng cáo 43

Website: Email : Tel (: 0918.775.368

I. quá trình hình thành và phát triển của Công ty
quảng cáo trẻ hà nội
1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty quảng cáo trẻ Hà nội
Công ty quảng cáo trẻ Hà nội đợc UBND thành phố Hà nội cấp giấy phép
thành lập số 3074 GP/TLDN ngày 21 tháng 5 năm 1997.
Trớc đây, tiền thân Công ty là một trung tâm Quảng cáo thành lập theo
thông t số VHTT_TT ngày 01 tháng 07 năm 1995 của bộ văn hoá thông tin hớng
dẫn thi hành nghị định 194/CP.
Ban đầu Công ty quảng cáo trẻ Hà nội gặp nhiều khó khăn là một trung
tâm nên không có t cách pháp nhân, con dấu và tài khoản riêng. Thiết bị nhà xởng
thì cũ nát, tài chính hạn hẹp. Trớc khó khăn trên công ty đợc sự ủng hộ của các
cấp từng bớc khắc phục khó khăn, xây dựng đợc cơ sở vật chất, đội ngũ công nhân
viên lành nghề, dần dần khẳng định đợc sự tồn tại của mình.
Mục tiêu ban đầu của công ty là đảm bảo công ăn việc làm, thu nhập ổn định
đời sống của cán bộ công nhân viên, duy trì sự tồn tại và phát triển của tổ chức
kinh tế, giữ vững đội ngũ cán bộ, công nhân viên.
Công ty quảng cáo trẻ Hà nội là một doanh nghiệp trẻ, song đà sớm hoà nhập
và khẳng định vị trí của mình trên thơng trờng. Cùng với đà đi lên đó, bộ máy tổ
chức của công ty cũng dần đợc hoàn thiện và làm việc một cách có hiệu quả phù
hợp với quy mô sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của công ty.
Mục tiêu của công ty sẽ trở thành công ty hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực
Quảng Cáo. Với đội ngũ cán bộ, công nhân có trình độ và chuyên môn cao.
2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty.
a) Chức năng.
Công ty quảng cáo trẻ Hà nội đợc phép kinh doanh trên lĩnh vực Quảng cáo
thơng mại về kinh tế, hội trợ triển lÃm thơng mại, lắp dựng biển quảng cáo, in ấn.
Thực hiện nhiệm vụ nghĩa vụ nhà nớc giao.

Sinh viên: Trần Khắc Hải

2

Lớp: Quảng cáo 43


Website: Email : Tel (: 0918.775.368

Công ty hoạt động theo nguyên tắc hạch toán kế toán độc lập, có t cách pháp
nhân đầy đủ, có tài khoản tại ngân hàng, có con dấu riêng để giao dịch theo quy
định Nhà nớc.
b) Nhiệm vụ.
Từ khi thành lập đến nay Công ty luôn hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch sản
xuất kinh doanh. Tạo tích luỹ ban đầu, nhằm tăng cờng lực lợng sản xuất. Giải
quyết đầy đủ công ăn ciệc làm cải thiện đời sống cho ngời lao động, đóng góp một
phần cho ngân sách Nhà nớc.
3. Tổ chức và hoạt động của công ty quảng cáo trẻ.
Tổ chức quản lý :
Cấu trúc của công ty đơn giản nhằm tăng cờng khả năng linh hoạt và phản
ứng nhanh của công ty.
Đến nay công ty gồm các bộ phận sau :
- Bộ phận giám đốc :
Chịu trách nhiệm trong việc bổ nhiệm các vị trí trong công ty và chịu trách
nhiệm hoạt động của công ty. Bộ phận này bao gồm giám đốc và phó giám đốc
- Bộ phận tài chính kế toán :
Quản lý toàn bộ tài sản, các loại vốn quỹ của công ty bảo toàn phát triển và
có hiệu quả.
Tham gia kiểm tra xét duyệt các định mức và chi phí sản xuất kinh doanh,
giá thành sản phẩm công trình, hớng dẫn các đơn vị thực hiện, chế hạch toán kế

toán, quản lý tài chính, quan hệ với ngân hàng để gải quyết các nhu cầu về vốn
cho sản xuất kinh doanh.
Tham gia ký kết hợp đồng kinh tế với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc
và thanh toán hợp đồng kinh tế với khách hàng.
Phân tích hoạt động kinh tế theo pháp lệnh kế toán thống kê, tổng hợp báo
cáo kế toán định kỳ và quyết toán cuối năm với Nhà nớc.
- Bộ phận kế hoạch kinh doanh.

Sinh viên: Trần Khắc Hải

3

Lớp: Quảng cáo 43


Website: Email : Tel (: 0918.775.368

Chịu trách nhiệm về việc tìm hiểu thị trờng trong và ngoài nớc, liên hệ với
khách hàng có sản phẩm cần quảng cáo, liên hệ với các nơi thuê địa điểm để làm
quảng cáo.
Tham gia xây dựng kế hoạch dài hạn, ngắn hạn về sản xuất kỹ thuật, tài
chính cung ứng sản phẩm theo mục tiêu của công ty
Tiến hành phân tích môi trờng vĩ mô, vi mô, kết hợp điều kiện thích ứng của
công ty để tìm cơ hội hấp dẫn, khai thác triệt để thông tin. Đây là một bộ phận rất
quan trọng của Công ty Quảng cáo, vì bộ phận này có nhiệm vụ thu hút đợc khách
hàng làm biển quảng cáo, in ấn và lắp dựng biển qua công ty mình.
- Bộ phận hành chính.
Chịu trách nhiệm đối với công việc hành chính văn phòng và soạn thảo công
văn, hợp đồng, tài liệu, văn bản.
Tiếp nhận luân chuyển, quản lý văn th giữa cơ quan Nhà nớc với công ty, các

đối tác kinh doanh, các đơn vị trức thuộc. Thực hiện tốt cơ chế bảo mật tài liệu
theo quy định của Nhà nớc
Thông báo triệu tập các cuộc họp, chuẩn bị các điều kiện phục vụ cho các
cuộc họp, hội thảo . phục vụ cho công tác quản lý kinh doanh của công ty
Tham mu cho lÃnh đạo trong việc khen thởng, kỷ luật, năng lực đào tạo, giảI
quyết các chế độ, chính sách đối với cán bộ theo quy định Nhà nớc. Tham mu cho
ban giám đốc công tác quy hoạch và tổ chức đào tạo, bồi dỡng cán bộ công nhân
bậc cao của công ty.
-Bộ phận thiết kế.
Triển khai thiết kế, tạo lập theo hợp đồng về market, panô biển quảng cáo.
Kiểm nghiệm và thiết kế sửa chữa công trình.
- Công ty gồm hai xí nghiệp.
Xí nghiệp sản xuất biển điện tử
Xí nghiệp sản xuất thiết kế và lắp dựng biển quảng cáo

Sinh viên: Trần Khắc Hải

4

Lớp: Quảng cáo 43


Website: Email : Tel (: 0918.775.368

sơ đồ tổ chức công ty

Giám đốc

Phó giám đốc

Phòng kinh
doanh

Phòng thiết
kế

Phòng kế

Phòng tổ
chức hành
chính

toán

Xí nghiệp lập
dựng biển quảng
cáo

Sinh viên: Trần Khắc Hải

Xí nghiệp sản
xuất biển điện tử

5

Lớp: Quảng cáo 43


Website: Email : Tel (: 0918.775.368

4. T×nh h×nh cơ sở vật chất kinh doanh của công ty
ãTình hình cơ sở vật chất.
Trụ sở giao dịch:văn phòng 59-65 Nguyễn Thái Học, Hà Nội
Điện thoại:8433057-8434753
Fax:8433057
Xí nghiệp sản xuất sản phẩm Quảng cáo
Đờng Trung Kính
Diện tích nhà xởng : xởng 1 : 100m2
Xởng 2 : 100m2
Máy móc thiết bị hiện đại
ã

Tình hình sử dụng tài chính của công ty.
Công tác quản lý tài chính ở công ty vừa tập trung vừa phân tán. xí nghiệp

đợc quản lý vốn tài sản nằm trong quy chế khoán của công ty, phần chi phí quản
lý trực tiếp và quản lý tài sản theo số lợng và theo dõi chất lợn tài sản đó.
Cơ chế phân cấp quản lý của công ty là công ty chịu trách nhiệm về quản lý
nguồn vốn, doanh thu, lợi nhụân và công tác bảo toàn vốn tính toán sử dụng hiệu
quả đồng vốn. Các xí nghiệp thì quản lý theo các chi phí vật t công nhân, chi phí
máy móc.
Về tài sản cố định :Công ty chủ động cân đối có kế hoạch mua sắm tài sản cố
định còn các xí nghiệp xó trách nhiệm sử dụng tài sản đó sao cho có hiệu quả và
đáp ứng mục đích.
Về tài sản lu động : Công ty đáp ứng nhu cầu về vốn trong quá trình sản xuất
kinh doanh từ các nguồn vốn tự có, vốn vay hoặc liên doanh liên kết theo quy định
của Nhà nớc.
Về doanh thu :Chi phí và tính giá thành sản phẩm doanh thu là toàn bộ số
tiền thu đợc trong sản xuất kinh doanh của công ty. Toàn bộ doanh thu đợc công
ty quản lý, tất cả các hợp đồng công ty ký hay uỷ quyền cho xí nghiệp. Từ khi bắt

đầu cho đến khi thanh toán đều do công ty quản lý.

Sinh viên: Trần Khắc Hải

6

Lớp: Quảng cáo 43


Website: Email : Tel (: 0918.775.368

Nguån vèn c«ng ty

Đơn vị tính :triệu ĐVN
Nguồn vốn
MÃ số Năm 2001 Năm 2002
20.320
21.661
B-ngn vèn chđ së 400
h÷u
410

1. Ngn vèn kinh doanh

12.118

13.609

5.275

6.198

+vèn lu động

1.305

1.305

+vốn cố định

3.952

4.892

176

322

- Nguồn vốn tự bổ sung

413

2. Chênh lệch tỷ giá



3. Quỹ phát triển kinh doanh

414

400

411

4. Quỹ dự trữ

415

186

366

5. Quỹ dự phòng TC mất việc làm

416

92

195

6. Quỹ khen thởng phóc lỵi

417

817

227

+ q khen thëng

597

193

+ q phóc lỵi

219

33

7. Ngn vèn đầu t XDCB

6.531
418
Nguồn :Công ty Quảng cáo trẻ Hà nội

6.531

- Ngn vèn tù bỉ sung :
Trong ®ã doanh nghiƯp tù bổ sung vốn cố định của mình năm 2002 hơn
năm 2001 là 940 triệu bằng 123% tài sản cố định.
Ngoài ra chênh lệch tỷ giá năm 2002 tăng hơn năm 2001 là 146 triệu
bằng 182%
- Quỹ phát triển kinh doanh tăng 11 triệu bằng 103%
- Quỹ dự trữ tăng 180 triệu bằng 197 %
- Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm tăng 103 triệu bằng 212%
- Quỹ khen thởng phúc lợi giảm 278, 458 triệu (năm 2001 trích các
quỹ 999. 151 triƯu sè d ci kú cßn 817 triƯu, năm 2002 trích các quỹ 720.

Sinh viên: Trần Khắc Hải

7

Lớp: Quảng cáo 43


Website: Email : Tel (: 0918.775.368

693 triÖu sè d ci kú cßn 227 triƯu ) b»ng -27% lý do lÃI năm 2002 giảm
hơn năm 2001 vì thế việc trÝch q cịng gi¶m.
HiƯu qu¶ sư dơng vèn :
Tõ khi thành lập đến nay công ty luôn hoàn thành vợt mức chỉ tiêu về
doanh thu. Lợi nhuận và công ty nộp ngân sách đầy đủ đảm bảo vốn để doanh
nghiệp phát triển nh sau:
Bảng tỷ trọng sử dụng vốn
Đơn vị tính :triệu ĐVN
Năm 2001
Số vốn Tỷ

Năm 2002
Số vốn Tỷ

trọng
Tổng vốn kinh doanh b/quân

22.804

trọng
26.874

Trong đó :
Nguồn vốn chủ sở hữu b/quân

15.999

70%

20.990

78%

Nguồn vốn vay b/quân

1.693

7%

667

2%

Nguồn vốn chiếm dụngb/quân
5.112
23%
5.217
Nguồn :Công ty Quảng cáo trẻ Hà nội

20%

Qua số liệu trên ta thấy nguồn vốn chđ së h÷u chiÕm tû träng lín nhÊt trong

tỉng sè vốn kinh doanh bình quân của doanh nghiệp, nguồn vốn vay chiÕm tû
träng Ýt. V× vËy, doanh nghiƯp tÝch cùc trong việc thu hồi vốn.
ã

Số lợng công nhân viên trong công ty.

Nhân viên trong công ty có trên 50 lao động hiện đang làm việc tại
Phòng kinh doanh :8 ngời gồm một trởng nhóm và 7 nhân viên. Đây là ®éi
ngị cùc kú quan träng cđa c«ng ty lu«n lu«n tập hợp thông tin nhanh và tìm hiểu
săn sóc khách hàng kỹ lỡng. Đội ngũ này có trình độ đại học và trên đại học, kinh
nghiệm trong nghiệp vụ quảng cáo.
Phòng hành chính : 3 ngời
Phòng thiết kế

: 4 ngời

Phòng kế toán

:4 ngời

Sinh viên: Trần Khắc Hải

8

Lớp: Quảng cáo 43


Website: Email : Tel (: 0918.775.368

Xëng s¶n xuÊt 2 xởng, mỗi xởng có tổ sắt, tổ điện, mỗi tổ có một tổ trởng

điều hành việc. Cách bố trí cơ cấu lao động là hợp lý rất linh động trong hoạt động
kinh doanh của doanh nghiệp.
Hai xởng sản xuất lại có các kế toán riêng của từng xởng, đợc gọi là kế toán
xí nghiệp
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán trưởng

Thủ quỹ

Kế toán
tổng hợp

Kế toán xí nghiệp
lắp dựng biển

Kế toán
hành chính

Kế toán xí nghiệp
biển điện tử

II. tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
một số năm qua
1. Công ty.
Sản phẩm mà công ty cung cấp
Hệ thống dịch vụ mà Quảng cáo trẻ cung cấp cho khách hàng trong những năm
qua đợc thể hiện rõ nét thông các sản phẩm quảng cáo ngoài trời. Trớc tiên là hình
ảnh thiết kế thể hiện trên các thông ®iƯp cã tÝnh mü tht, sù kh¸c biƯt nỉi tréi và
tạo đợc cảm giác chân thật về sản phẩm, dịch vụ đợc quảng cáo. Chất lợng sản
Sinh viên: Trần Khắc Hải

9

Lớp: Quảng cáo 43


Website: Email : Tel (: 0918.775.368

phÈm cã ®é bền cao, tất cả các sản phẩm mà công ty cung cấp ra ngoài thị trờng
luôn đạt tiêu chuẩn kỹ thuật, đảm bảo độ bền và ổn định về chất lợng. Đặc biệt là
các sản phẩm dùng quảng cáo ngoài trời nh panô, áp phích các biển bảng lớn luôn
giữ đợc màu sắc nguyên thuỷ của sản phẩm, không phai màu dới tác dụng trực tiếp
của ma nắng, vị trí thi công các bảng quảng cáo này có sự an toàn cao. Riêng đối
với hệ thống các loại bảng đèn ( bảng Led, bảng đèn điện tử, bảng đèn chiếu )
Các loại sản phẩm nh:
-

In ấn, sách báo, truyện tờ rơi, tờ gấp lịch, thiếp mời, cardvisit,

giấy mời . .
-

Thiết kế logo, slogan.

-

Bảng biển, panô, aphích, bảng điện tử, đèn neonigh theo ý kiến

của khách hàng.
-

T vấn về quảng cáo, tổ chức các sự kiện, các sản phẩm của

công ty mang tính cách riêng của công ty nhât quán, nghiêm túc.
Đảm bảo yếu tố cạnh tranh của công ty.
2. Thị trờng kinh doanh của công ty
Sự có mặt của các công ty Quảng cáo quốc tế tại thị trờng Việt Nam đà làm
cho cuộc chạy đua cạnh tranh trong nghành diễn ra ngày càng gay gắt và phức tạp
hơn, đặc biệt trong lĩnh vực Quảng cáo ngoài trời bằng bảng biển. Nguyên nhân là
do các công ty Quảng cáo Việt Nam do không có đủ điều kiện và đủ khả năng
trong việc khai khác và đáp ứng những hợp đồng lớn cho nên các hợp đồng này đÃ
rơi vào tay của các công ty nớc ngoài. Vì lý do đảm bảo sự tồn tại và phát triển của
công ty một số công ty Quảng cáo nội địa đà nhận gia công một phần dịch vụ cho
những công ty quảng cáo nớc ngoài, đặc biệt trong lĩnh vực quảng cáo ngoài trời.
Chính sự hợp tác chéo nhau nh vậy đà làm cho đoạn thi trờng quảng cáo ngoài trời
trở thành một đoạn thị trờng có sự tham gia cạnh tranh đông đảo nhất của các
Công ty Quảng cáo nội địa. Xét về khía cạnh sản phẩm thì các Công ty Quảng cáo
này đang kinh doanh cùng một chủng loại sản phẩm cho nên là đối thủ cạnh tranh
trực tiếp của nhau.
Sinh viên: Trần Khắc Hải

10

Lớp: Quảng cáo 43


Website: Email : Tel (: 0918.775.368

NÕu chØ xÐt riêng lĩnh vực Quảng cáo ngoài trời thì mức cung cho dịch vụ này
là rất lớn, thủ đô Hà Nội là nơi tập trung khá nhiều cácCông ty Quảng cáo đợc coi

là mạnh về mảng này, hiện nay công ty Quảng cáo trẻ đang phải cạnh tranh trực
tiếp với các công ty Quảng cáo nh:
- Công ty Quảng cáo Bình Minh
- Quảng cáo Vinaxad
- Công ty Quảng cáo An Dơng
- Công ty Quảng cáo Hà Thái
- Công ty Quảng cáo Goldsun
- Công ty cổ phần giải pháp thị trờng Hoàng Gia
-Công ty Quảng cáo Bút Việt.
Mức cầu về Quảng cáo ngoài trời đang ngày một tăng trong những năm qua.
Đây là một dấu hiệu cho thấy các doanh nghiệp đang đánh giá cao vai trò tác động
của Quảng cáo ngoài trời trong việc hỗ trợ cho các Quảng cáo trên các phơng tiện
truyền thông khác trong cùng một chiến dịch Quảng cáo.
Bảng tỷ lệ các loại hình Quảng cáo trên Hà Nội năm 2002

Quảng cáo ngoài trời

16 %

Quảng cáo trên radio

3%

Quảng cáo trên báo chí

32 %

Quảng cáo trên tivi

49 %

Nguồn : Từ TNS Adex 2002

Kinh doanh ngày càng phát triển, cạnh tranh cũng ngày càng khốc liệt các
doanh nghiệp lần lợt sử dụng các công cụ cạnh tranh, các biện pháp đẩy mạnh
doanh thu, giảm chi phí để kinh doanh có hiệu quả, trong đó Quảng cáo là một là
một công cụ hết sức hiệu quả. Nh vậy thị trờng cho Quảng cáo rất rộng lớn khó có

Sinh viên: Trần Khắc Hải

11

Lớp: Quảng cáo 43


Website: Email : Tel (: 0918.775.368

thể phân đoạn. Công ty Quảng cáo trẻ với chiến lợc đa dạng hoá kinh doanh, ở
nhiều lĩnh vực và sản phẩm, cung ứng cho nhiều đối tợng khách hàng.
Khách hàng truyền thống trong công ty.
- Bia Hà Nội : biển và đèn quang
- Bia Haliđa: biển tấm lớn và đèn quang
- Bao bì hoa việt
- Xe Matiz
- Xe Daewoo
- Sản phẩm mỹ phẩm EZUP
- Sữa Vinamilk
- Azbank, Toshiba,
- Thiết bị sứ vệ sinh cao cÊp nhËt b¶n INAX
- Cưa sỉ EURWINDOW
- Xi măng Hoàng thạch

Đèn neon
Biển điện LIOA, FOSTERS, Carsberg, Cocacola.
Tất cả biển và đèn mà công ty thiết kế đèn có tính thẩm mỹ thơng mại cao hơn,
nội dung thông điệp thể hiện phong phú và sâu sắc. Đặc điểm cũng là u điểm nội
trội của Quảng cáo trẻ là những bảng biển tấm lớn do công ty sản xuất đều đợc đặt
tại các vị trí khá đẹp, nh trên toà nhà, tại nút giao thông có nhiều ngời qua lại.
Công ty luôn chú ý tới quy định về pháp lệnh Quảng cáo và có tính thẩm mỹ về
đờng phố. Công ty luôn chú trọng đến sự an toàn cho khu vực đặt biển trong mọi
điều kiện thời tiết.
Để có thể cạnh tranh với đối thủ Quảng cáo trẻ đà đặt ra tiêu chí không những
về giá cả hấp dẫn mà còn về uy tín chất lợng của sản phẩm. Hiện nay công ty có
chính sách về giá u đÃi cho khách hàng trung thành và định giá u đÃi để thu hút
khách hàng của đối thủ cạnh tranh và khách hàng tiềm năng.
Phơng thức thanh toán : Hình thức giao dịch trong thanh toán các hợp đồng đợc
công ty sử dụng là chuyển khoản, hình thức thanh toán bằng tiền trong trờng hợp
Sinh viên: Trần Khắc Hải

12

Lớp: Quảng cáo 43


Website: Email : Tel (: 0918.775.368

đợc khách hàng đề nghị. Hình thức này giúp cả hai bên dễ dàng giao dịch và dễ
dàng kiểm tra tiến độ thanh toán của hợp đồng cũng nh có thể kiểm tra đợc khả
năng tài chính của đối tác tránh đợc rủi do tồn nợ.
3. Một số hoạt động nhằm nâng cao hình ảnh của công ty.
Do đặc trng của loại hình dịch vụ Quảng cáo trẻ cũng nh tất cả các công ty
Quảng cáo thị trờng hiện nay đều đang sử dụng hệ thống kênh phân phối trực tiếp.

Tất cả các sản phẩm dịch vụ đợc công ty cung cấp đều đợc phân phối trực tiếp từ
công ty tới khách hàng. Với hệ thống kênh phân phối này Quảng cáo trẻ có điều
kiện tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, lắng nghe tìm hiểu nhu cầu và thấu hiểu
mong muốn của họ. Đây là con đờng ngắn giúp Quảng cáo trẻ thu thập các thông
tin phản hồi từ khách hàng của mình một cách chính xác nhất. Trên cơ sở của
những thông tin này công ty có những căn cứ để không ngừng nâng cao chất lợng
sản phẩm và phơng thức đáp ứng dịch vụ của mình.
Cho đến thời điểm này Quảng cáo trẻ đang sử dụng hình thức Quảng cáo
liên kết phối hợp cùng khách hàng của mình. Ngoài ra công ty cha thực hiện
Quảng cáo rộng rÃi trên phơng tiện truyền thông khác. Bằng cách liên kết với
khách hàng hình ảnh của Quảng cáo trẻ đợc xuất hiện cùng với các sản phẩm dịch
vụ của khách hàng. Trên panô, bảng biển quảng cáo của khách hàng công ty đều
có dựng kèm biển quảng cáo của mình phía dới, thờng các biển quảng cáo của
công ty trong những trờng hợp này có diện tích bằng 1/20diện tích biển quảng cáo
của khách hàng.
Đối với các dịch vụ in ấn chế bản hình thức quảng cáo này vẫn đợc công ty
duy trì. Thông điệp quảng cáo cho công ty Quảng cáo trẻ là giống nhau và duy
nhất không phụ thuộc vào hình thức hay phơng tiện quảng cáo sản phẩm của
khách. Nội dung của thông điệp này khá đơn giản đó chỉ là hình ảnh logo của
công ty, thông tin và địa chỉ giao dịch.
Để nâng cao uy tín và thơng hiệu của công ty. Chính công ty đà đa ra một
số hoạt động nh:
- Lễ ký kết hợp đồng đầu t của các doanh nghiệp lớn, kỷ niệm 10 năm
thành lập công ty.
Sinh viên: Trần Khắc Hải

13

Lớp: Quảng cáo 43

Website: Email : Tel (: 0918.775.368

- Tæ chøc hội chợ triển lÃm để quảng bá chính mình.
- Họp mặt tất cả các nhân viên trong công ty đầu năm.
Quá trình xây dựng và phát triển thơng hiệu là một trong những quyết định
quan trọng nhất mà tổ chức công ty phải thông qua và chịu trách nhiệm.

Sự

khẳng định vị trí của các thơng hiệu mạnh trên thị trờng đà mang lại lợi nhuận cao
hơn cho họ và củng cố lòng trung thành của khách hàng. Đồng thời ngày càng thu
hút đợc nhiều khách hàng hơn về phí mình đà trở thành áp lực đối với các nhà
quản trị doanh nghiệp. Hình ảnh những nhà quản trị thơng hiệu đang nỗ lực hết
mình để giành đợc thành công trong cuộc chiến thơng hiệu trên thị trờng vốn có
nhiều cám giỗ và phức tạp này đà trở nên vô cïng quen thc trong giíi kinh
doanh.
Trong viƯc kinh doanh trªn thị trờng Quảng cáo trẻ không tránh khỏi đợc khó
khăn và thách thức áp lực từ bên trong và ngoài công ty.
4. Những khó khăn và thuận lợi trong hoạt động kinh doanh
Mặc dù kết quả kinh doanh của công ty trong năm qua phát triển không
ngừng. Ban lÃnh đạo công ty đà đánh giá tình hình công ty để giữ vững mức độ
tăng trởng của công ty. Do đó toàn bộ công nhân viên trong công ty phải nỗ lực
phấn đấu đóng góp những ý kién trân thành đối với công ty nhằm giảm chi phí,
thủ tục và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
a. Khó khăn :
Thị trờng dịch vụ quảng cáo là một thị trờng kinh doanh khá mới mẻ với nhiều
hấp dẫn nghề nghiệp và thu mức lợi nhuận khá cao. Sự hấp dẫn của lợi nhuận đÃ
khiến cho sự gia nhập của các đối thủ cạnh tranh ngày một tăng cao, trong khi đó
sự rót lui khỏi thị trờng của các đối thủ này lại rất hạn chế. Sự xuất hiện của các

đối tợng này đà làm tăng về sức ép về giá, mở rộng phạm vi lựa chọn thơng hiệu,
thu hẹp khoảng trống trên thị trờng. Tất cả các vấn đề này làm cho Quảng cáo trẻ
gặp khó khăn lớn trong việc sử dụng các công cụ, các chiến thuật để định vị hình
ảnh của công ty mình
Thị trờng Quảng cáo đang có xu hớng chuyển hớng về giải pháp thơng hiệu.

Sinh viên: Trần Khắc Hải

14

Lớp: Quảng cáo 43


Website: Email : Tel (: 0918.775.368

Đội ngũ nhân viên cha nhân viên cha đợc đào tạo chính thức về nghành quảng
cáo nên cha khai thác hết thị trờng Quảng cáo.
Cơ chế quản lý Nhà nớc cha ổn định làm cho Công ty không thực hiện hết thời
hạn của các hợp đồng quảng cáo, nhiều biển quảng cáo bị tháo dỡ hoặc để trống
gây tổn thất về kinh tế và những khó khăn đó làm ảnh hởng đến việc thực hiện kế
hoạch, tốc độ phát triển và giảm lợi nhuận của Công ty.
b. Thuận lợi :
Công ty Quảng cáo trẻ là một trong công ty đợc thành lập khá sớm. Do đó có
một đội ngũ khách hàng khá lớn và uy tín của công ty nên rất nhiều khách hàng
tiềm năng.
Có đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ phù hợp với yêu cầu hoạt động,
có kinh nhiệm lâu năm.
Sản phẩm cung cấp có chất lơng cao
Thị trờng Quảng cáo đang rộng mở tại thị tròng Việt Nam là loại hình mới nên
công ty cần nắm bắt cơ hội này.

Có nhiều công ty lớn có chiến dịch Quảng cáo nên công ty cần phải khai thác
để có đợc hợp đồng lớn.
5. Vấn đề mà cần quan tâm hiện nay trong công ty.
Đối với thị trờng hoạt động Quảng cáo ở Việt Nam ngày dần có tiềm năng.
Tính đến năm 2003 cả nớc có khoảng 120. 000 doanh nghiệp bao gồm tất cả các
loại hình. Nớc ta phấn đấu đến năm 2010 sẽ có 500. 000 doanh nghiệp làm ăn hiệu
quả (trích mục báo cáo sơ kết bốn năm thi hành luật doanh nghiệp báo Diễn
Đàm Xuân 2004). Với tốc độ tăng trởng cả về chất lợng và số lợng. Các doanh
nghiệp Việt Nam đà phản ánh hết sức thực tế rõ ràng thị trờng dịch vụ Quảng cáo
Việt Nam tuy đà phát triển và đang cạnh tranh khốc liệt song nó vẫn là một thị trờng hết sức tiềm năng bởi cầu về dịch vụ Quảng cáo đang không ngừng tăng lên
trong những năm sắp tới.
Mặc dù Quảng cáo tăng lên không ngừng nhng Quảng cáo ngoài trêi chØ chiÕm
16 % trong khi ®ã cã rÊt nhiỊu đối thủ cạnh tranh rất mạnh về thị trờng này.

Sinh viên: Trần Khắc Hải

15

Lớp: Quảng cáo 43


Website: Email : Tel (: 0918.775.368

Do đó công ty quảng cáo trẻ phải nhanh chóng có bớc đi tới trong tơng lai, đột
phá sang phơng tiện khác để thu lợi nhuận nhiều hơn. Vì công ty đà có một số lợng lớn khách hàng do đó công ty nên làm Quảng cáo có tính chiến lợc. Hiện tại
công ty gần nh làm theo đơn đặt hàng của các công ty do đó công ty rất phụ thuộc
vào khách hàng. Và nh vậy công ty sẽ bị cạnh tranh rất khốc liệt về giá cả và chất
lợng của công ty dẫn đến việc thu lợi nhuận là rất thấp. Nên vấn đề công ty phát
triển ở đây trong những năm tới phải mang tính chiến lợc về giải pháp thơng hiệu
thì công ty mới đi hợp với xu thế phát triển của quảng cáo. Nh thiết kế các logo &

Slogan, đồng nhất hoá các chiến lợc truyền thông (C. I ), xây dựng thực thi các
chiến lợc truyền thông Marketing, t vấn định vị thơng hiệu
Để có đợc chiến lợc này thì công ty cần phải có ngời am hiểu về lĩnh vực quảng
cáo thực thụ, đợc đào tạo một cách bài bản mang tính chiến lợc cao.
III. phơng hớng tới trong t ơng lai về hoạt động sản
xuất kinh doanh.
Trong những năm sắp tới nhận định của ban lÃnh đạo về thị trờng Quảng cáo là
rất sôi ®éng. Do ®ã c«ng ty ®· chđ ®éng ®Ị ra phơng hớng hoạt động.
Vẫn chú trọng đầu t vào lĩnh vực quảng cáo ngoài trời, coi đây là lĩnh vực
chính đem lại doanh thu lớn cho công ty.
Có xu hơng công ty theo tính chiến lợc, giải pháp để thu lợi nhuận cao cho
công ty.
Biện pháp :
Nâng cao chất lợng dịch vụ khai thác khách hàng, cải tiến phơng pháp lề lối
làm việc thích nghi với cơ chế thị trờng nhằm mở rộng địa bàn và lĩnh vực hoạt
động, tập trung chăm sóc vào từng nhóm, từng đối tợng khách hàng tiềm năng.
Đầu t xây dựng phát triển thơng hiệu của công ty.
Mỗi phòng ban trong công ty phải có các biện pháp cụ thể để nâng cao năng
xuất và chất lợng hiệu quả sản phẩm.
Cần mở rộng phòng kinh doanh, tun dơng nh÷ng ngêi thùc sù giái trong lÜnh
vùc quảng cáo. Cần đồng nhất hoá những ngời trong công ty phải là con ngời của
lĩnh vực quảng cáo.
Sinh viên: Trần Khắc Hải

16

Lớp: Quảng cáo 43


Website: Email : Tel (: 0918.775.368

B¶ng sè liƯu về tốc độ tăng trởng của quảng cáo qua một số năm ở Việt Nam
Năm
Doanh

1998

1999

2000

2001

2002

2003

116

157

196

201

456

số

(triệuUSD)

Tốc độ tăngtr-

109

ởng(%)

0

6,4

35,3

24,8

2,55

126,9

Nguồn :Hiệp hội quảng cáo TPHCM

kết luận

Trong thời gian thực tập tổng hợp tại công ty Quảng cáo trẻ Hà Nội. Với sự
chỉ bảo tận tình của thầy giáo hớng dẫn cùng tập thể cán bộ công nhân viên trong
công ty. Em đà đợc nghiên cứu một cách khái quát về tình hình sản xuất kinh
doanh tại một công ty trong những năm gần đây. Em đà hoàn thành báo cáo thực
tập tổng hợp.
Sinh viên: Trần Khắc Hải

17

Lớp: Quảng cáo 43


Website: Email : Tel (: 0918.775.368

Víi thêi gian và trình độ bản thân còn hạn hẹp nên trong bản báo cáo này
không tránh khỏi những thiếu xót, em rất mong đợc sự giúp đỡ và chỉ bảo của thầy
giáo hớng dẫn để em hoàn thành tốt nhất trong Chuyên đề tốt nghiệp sắp tới.

Sinh viên: Trần Khắc Hải

18

Lớp: Quảng cáo 43


Website: Email : Tel (: 0918.775.368

Mơc lơc

I. Qu¸ trình hình thành và phát triển của công ty Quảng cáo trẻ...................1
1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Quảng cáo trẻ Hà Nội
. Chức năng và nhiệm vụ của công ty...........................................................2
a) Chức năng.....................................................................................2
b)Nhiệm vụ.......................................................................................2
3. Tổ chức và hoạt động của công ty Quảng cáo trẻ.......................................2
4. Tình hình cơ sở vật chất kinh doanh của công ty.......................................6
ã Tình hình cơ sở vật chất....................................................................6
ã Tình hình sử dụng tài chính của công ty..............................................6

ã Số lợng công nhân viên trong công ty...............................................10
II. Tình hình hoạt động sản xuất của công ty 1 số năm qua......................11
1. Công ty..............................................................................................11
2. Thị tròng kinh doanh...........................................................................12
3. một số hoạt động nhằm nâng cao hình ảnh của công ty...........................15
4. Những khó khăn và thuận lợi trong hoạt động kinh doanh.......................16
a) Khó khăn................................................................................................
b) Thuận lợi......................................................................................
c) Vấn đề mà cần quan tâm hiện nay trong..........................................
III. Phơng hớng trong tơng lai về hoạt động sxkd...........................................
Bảng số liệu về tốc độ tăng trởng của quảng cáo qua một số năm ở Việt Nam.....18

Sinh viên: Trần Khắc Hải

19

Lớp: Quảng cáo 43